ER供應鏈管理實務第章

SHANDONGINSTITUTEOFBUSINESSANDTECHNOLOGY第2章系統(tǒng)構建本章內容

系統(tǒng)功能概述系統(tǒng)管理基礎檔案設置財務基礎設置系統(tǒng)功能概述供應鏈管理系統(tǒng)的主要功能模塊采購管理銷售管理庫存管理存貨核算供應鏈管理系統(tǒng)應用流程建賬基礎設置：基礎檔案設置、期初數(shù)據(jù)錄入和系統(tǒng)選項設置日常業(yè)務處理期末處理系統(tǒng)管理概述系統(tǒng)管理是做什么的？對整個系統(tǒng)的公共任務進行統(tǒng)一管理賬套管理年度賬管理操作員及權限管理系統(tǒng)運行安全管理誰能登錄系統(tǒng)管理？系統(tǒng)管理員賬套主管系統(tǒng)管理員職位概要負責整個系統(tǒng)的安全運行和數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)默認：ADMIN工作內容按崗位分工要求設置系統(tǒng)操作員，分配其對應權限；按已確定的企業(yè)核算特點及管理要求進行企業(yè)建賬；隨時監(jiān)控系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題，清除異常任務、排除運行故障；保障網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全，預防計算機病毒侵犯；定期進行數(shù)據(jù)備份，保障數(shù)據(jù)安全、完整。賬套主管工作任務確定企業(yè)會計核算的規(guī)則；對年度賬進行管理；為所管轄賬套內的操作員進行賦權；組織企業(yè)業(yè)務處理按既定流程運行。賬套管理何謂“賬套”？企業(yè)應用會計信息系統(tǒng)之始，首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等，稱之為建賬，這里的“賬”是“賬套”的概念。多賬套管理？在計算機管理信息系統(tǒng)中，每一個企業(yè)的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫中，稱為一個賬套。手工核算方式下，可以為會計主體單獨設賬進行核算，在計算機中則體現(xiàn)為多個賬套。在用友ERP管理軟件中，可以為多個企業(yè)（或企業(yè)內多個獨立核算的部門）分別立賬，各賬套間相互獨立，互不影響，系統(tǒng)最多允許建立999套企業(yè)賬套。賬套管理建立賬套建賬三步曲以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理增加用戶在建賬向導引導下完成建賬過程設置用戶權限賬套信息單位信息核算類型基礎信息編碼方案數(shù)據(jù)精度賬套管理賬套輸出保證數(shù)據(jù)安全解決集團公司數(shù)據(jù)合并問題刪除賬套

賬套引入年度賬管理年度賬與賬套是什么關系？在ERP系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中可以放不同年度的會計數(shù)據(jù)，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫中，稱為年度賬。

便于企業(yè)的管理，如進行賬套的上報，跨年的數(shù)據(jù)管理結構調整等；方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；減少數(shù)據(jù)的負擔，提高應用效率。工作內容建立年度賬；年度賬的引入和輸出；結轉上年數(shù)據(jù)；清空年度數(shù)據(jù)。操作員員及權權限的的管理理必要性性企業(yè)應應用ERP財務務管理理軟件件時，，首先先明確確指定定各系系統(tǒng)授授權的的操作作人員員，并并對操操作人人員的的使用用權限限進行行明確確規(guī)定定，以以避免免無關關人員員對系系統(tǒng)進進行非非法操操作，，同時時也可可以對對系統(tǒng)統(tǒng)所包包含的的各個個功能能模塊塊的操操作進進行協(xié)協(xié)調，，使得得流程程順暢暢，從從而保保證整整個系系統(tǒng)和和會計計數(shù)據(jù)據(jù)的安安全性性和保保密性性。工作內內容角色管管理用戶管管理權限管管理用戶與與角色色角色角色是是指在在企業(yè)業(yè)管理理中擁擁有某某一類類職能能的組組織，，這個個角色色組織織可以以是實實際的的部門門，也也可以以是由由擁有有同一一類職職能的的人構構成的的虛擬擬組織織。例例如：：實際際工作作中最最常見見的會會計和和出納納兩個個角色色(他他們既既可以以是同同一個個部門門的人人員，，也可可以分分屬不不同的的部門門但工工作職職能是是一樣樣的)。我我們在在設置置了角角色后后，就就可以以定義義角色色的權權限，，當用用戶歸歸屬某某一角角色后后，就就相應應地擁擁有了了該角角色的的權限限。設設置角角色的的方便便之處處在于于可以以根據(jù)據(jù)職能能統(tǒng)一一進行行權限限的劃劃分，，方便便授權權。用戶用戶是是指有有權登登錄系系統(tǒng)，，并對對系統(tǒng)統(tǒng)進行行操作作的人人員，，即通通常意意義上上的““操作作員””。權限管管理三個層層次功能級級權限限管理理數(shù)據(jù)級級權限限管理理金額級級權限限管理理權限設設置系統(tǒng)管管理員員可以指指定賬賬套主主管；；對系統(tǒng)統(tǒng)內所所有賬賬套的的操作作員賦賦權賬套主主管默認擁擁有該該賬套套全部部權限限；只能對對其所所管轄轄賬套套的操操作員員進行行授權權企業(yè)應應用平平臺概概述企業(yè)應應用平平臺的的作用用是訪問問系統(tǒng)統(tǒng)的唯唯一入入口；；設置系系統(tǒng)的的公共共信息息和基基礎檔檔案；；定義自自己的的業(yè)務務工作作，設設計自自己的的個性性化流流程。。工作平平臺基礎信信息設設置基礎檔檔案設設置基礎信信息設設置基本信信息設設置系統(tǒng)啟啟用修改分分類編編碼方方案修改數(shù)數(shù)據(jù)精精度定定義基礎檔檔案設設置確定基基礎檔檔案的的分類類編碼碼方案案基礎檔檔案整整理基礎檔檔案輸輸入基礎信信息設設置數(shù)據(jù)權權限設設置數(shù)據(jù)權權限是是對業(yè)業(yè)務對對象進進行的的控制制；對特定定對象象的某某些項項目和和某些些記錄錄進行行查詢詢和錄錄入的的權限限控制制。金額權權限控控制設置用用戶在在填制制憑證證時對對特定定科目目允許許輸入入的金金額范范圍；；設置在在填制制采購購訂單單時允允許輸輸入的的采購購金額額范圍圍。基礎信信息設設置單據(jù)設設置顯示模模版設設置增加表表頭項項目增加表表體項項目單據(jù)編編號設設置系統(tǒng)編編號自動編編號基礎信信息設設置系統(tǒng)啟啟用由系統(tǒng)統(tǒng)管理理員在在建賬賬完成成后啟啟用系系統(tǒng)由賬套套主管管在企企業(yè)應應用平平臺啟啟用系系統(tǒng)各系統(tǒng)統(tǒng)的啟啟用日日期必必須大大于等等于賬賬套啟啟用日日期賬套啟啟用日日期基礎檔檔案設設置必要性性企業(yè)核核算或或匯總總分析析必需需的基基礎信信息，，如與與業(yè)務務處理理相關關的組組織機機構設設置、、職員員、客客戶、、供應應商等等，在在手工工環(huán)境境下，，這些些信息息或分分散在在各個個部門門進行行管理理，大大多根根本就就沒有有規(guī)范范的檔檔案。。計算算機業(yè)業(yè)務處處理建建立在在全面面規(guī)范范的基基礎檔檔案管管理之之上，，且要要求事事先設設置各各種分分類、、統(tǒng)計計口徑徑，才才能在在業(yè)務務處理理過程程中分分類歸歸攏相相關信信息，，并在在事后后提供供對應應的分分析數(shù)數(shù)據(jù)。。要求準確、、及時時、完完整基礎檔檔案設設置機構人人員基礎檔案目錄檔案用途前提條件使用的系統(tǒng)部門檔案設置與企業(yè)財務核算與管理有關的部門先設置部門編碼方案所有子系統(tǒng)人員檔案設置企業(yè)的各個職能部門中需要對其核算和業(yè)務管理的職工信息先設置部門檔案和人員類別，才能在其下增加職員除固定資產(chǎn)和成本模塊外人員類別對企業(yè)的人員類別進行分類設置與管理

薪資管理基礎檔檔案設設置存貨存貨分類便于進行供應商管理和業(yè)務數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計、分析先確定對存貨分類然后確定編碼方案總賬、應收、應付計量單位設置存貨的計量單位組和計量單位信息先設置計量單位組，然后在組內設置計量單位信息應收、應付存貨檔案便于存貨核算、統(tǒng)計、分析和實物管理先確定對存貨分類、確定編碼方案、設置計量單位總賬、應收、應付基礎檔檔案設設置客商信信息客戶分類便于進行業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析先確定對客戶分類然后確定編碼方案總賬、應收客戶檔案便于進行客戶管理和業(yè)務數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計、分析先建立客戶分類檔案總賬、應收供應商分類便于進行業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析先確定對供應商分類然后確定編碼方案總賬、應付供應商檔案便于進行供應商管理和業(yè)務數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計、分析先建立供應商分類檔案總賬、應付地區(qū)分類針對客戶/供應商所屬地區(qū)進行分類，便于進行業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析先建立地區(qū)分類檔案總賬、應收、應付基礎檔檔案設設置財務信信息會計科目設置企業(yè)核算的科目目錄先設置科目編碼方案及外幣總賬、工資、固定資產(chǎn)、應收、應付憑證類別設置企業(yè)核算的憑證類型

總賬、工資、固定資產(chǎn)、應收、應付外幣設置企業(yè)用到的外幣種類