計算機文化基礎(第5版)李秀清華大學出版社- 如何進行文章的

如何進行文章的排版Word2003內容提要非數值信息的編碼創(chuàng)立文檔的根本操作插入對象文本的編輯頁面設計字符、段落的修飾表格制作插入圖片創(chuàng)立公式使用圖表內容提要文檔排版圖文混排段落排版頁面排版特殊排版高效排版樣式與模板郵件合并自動更正自動圖文集長文檔排版顯示輸出打印輸出機內碼向字形碼轉換機內碼輸入碼向機內碼轉換漢字信息的數字化字符代碼化〔輸入〕數字碼拼音碼字形碼非數值信息的編碼字符編碼ISO-8859-1GB2312BIG5GBKGB18030UNICODE

西文信息的數字化ASCII碼是美國信息交換標準代碼。(AmericanStandardCodeforInformation

Interchange)包括0~9十個數字，大小寫英文字母及專用符號等95種可打印字符。Computer01000011

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0110110101110000

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011100107654321非數值信息的編碼英文ISO-8859-10

單字節(jié)漢字的編碼〔多字節(jié)字符集〕1第一字節(jié)1第二字節(jié)簡體中文GB2312繁體中文BIG5ASCII128擴展區(qū)256×128這些從ASCII擴展式的編碼方式中：英文局部都是兼容的，但擴展局部的編碼方式是不兼容的，雖然很多字在兩種體系中寫法一致。但在相應字符集中的坐標不一致，所以簡體中文GB2312編寫的頁面用繁體中文BIG5看就變得面目全非了。GBK〔GB2312的擴展〕GB18030采用變長字節(jié)的編碼方式非數值信息的編碼

Unicode編碼Unicode雙字節(jié)字符集〔通用字符集〕由Unicode協(xié)會開發(fā)的能表示幾乎世界上所有書寫語言的字符編碼標準。Unicode字符清單有多種代表形式，包括UTF-8、UTF-16和UTF-32。256×256非數值信息的編碼漢字的輸出

——點陣字體、TrueType字體

非數值信息的編碼字體PostScriptOpenTypeTrueType光柵字體字體類型字形碼文檔的創(chuàng)立首先是鍵入文字，進行編輯和錯誤修改；其次是設置文本格式：設置字體、大小、下劃線、粗體、斜體等然后是設計版面格式，如段落的縮進、分欄、插入圖片、美術字、加頁眉頁角、插入各種外部對象，用于美化版面。創(chuàng)立文檔的根本操作文字的輸入Windows提供了多種中文輸入法，支持微軟拼音輸入法、區(qū)位、全拼、雙拼、智能ABC、鄭碼輸入法。智能ABC輸入中英文切換輸入方式切換半角/全角切換中英文標點切換選擇中文輸入法創(chuàng)立文檔的根本操作文字的輸入使用軟鍵盤。用鼠標右鍵單擊此鍵，可以彈出13種軟鍵盤的菜單?！皹它c符號〞軟鍵盤用鼠標右鍵單擊使用軟鍵盤創(chuàng)立文檔的根本操作非打印字符

處理：段落結束標志、人工斷行符空格符、標點符號、拼寫和語法錯誤等文字的錄入與編輯漢字、中英文標點符號、特殊符號的輸入插入光標，輸入行、段落插入和改寫狀態(tài)文字的選取文字的刪除、復制和移動創(chuàng)立文檔的根本操作從網絡上復制素材文字復制素材文字

摘取所需文字素材執(zhí)行“編輯|復制〞命令粘貼素材文字〔不保存格式〕

執(zhí)行“編輯〞/“選擇性粘貼〞命令選擇“無格式文本〞其他處理〔替換一些特殊字符〕比方：行結束標志替換為段落結束標志創(chuàng)立文檔的根本操作從網絡上獲得插圖素材鼠標指針指向素材圖片

單擊鼠標右鍵執(zhí)行“圖片另存為〞命令指定保存位置

創(chuàng)立文檔的根本操作

在程序間交換信息應用程序之間的數據交換形式：靜態(tài)移動和復制嵌入鏈接其交換結果就像直接通過鍵盤在文檔中輸入了這些數據一樣，它們與源電子表格文件和程序都不再有任何關系。該數據會記住它原來的位置，當需要編輯這些數據時，可進入原來的環(huán)境，使用其中的命令進行編輯。所鏈接的數據實際上并沒有存儲到接受文檔中，而是在這兩個文件之間建立自動的聯(lián)系，它能實現(xiàn)源對象與目標文件的動態(tài)更新。創(chuàng)立文檔的根本操作頁面設置紙張大小走紙方向頁眉、頁腳頁邊距標尺分頁規(guī)那么插入“分頁符〞頁眉Header頁腳FooterPageSize左頁邊距右頁邊距頂頁邊距底頁邊距創(chuàng)立文檔的根本操作文檔的保存保存文件可以有幾種選擇方式：退出Word應用程序〔不推薦〕關閉文檔窗口只保存文件，不關閉窗口另存文件保存新文件時，須指明：文件名保存位置類型參閱教材139頁4.4.2節(jié)內容創(chuàng)立文檔的根本操作字符修飾〔1〕設置字符格式字體、字號、字形、顏色、特殊效果、字符間距TrueType字體打印機字體常用修飾工具:高效方法：查找/替換命令宋體三號字，楷體四號字，黑體16點字，隸書24點字

創(chuàng)立文檔的根本操作幾種不同字體、尺寸的例子：

“格式〞工具欄字體字符修飾〔2〕使用“字體〞對話框進行修飾〔執(zhí)行“格式|字體〞菜單命令〕創(chuàng)立文檔的根本操作字符間距H2O字符縮放上標下標添加邊框和底紋中文版式

段落修飾段落標記對齊方式、行間距、段落邊框、縮排定位、符號、數字列表對齊方式舉例創(chuàng)立文檔的根本操作縮進、符號列表舉例標尺縮進標記〔Indent〕應用表格表格制作表格是由假設干行和假設干列組成，行列的交叉稱為“單元格〞，單元格中可以填入文字、數字乃至圖形。文字在單元格中的折行形式與在頁邊距之間折行類似。表格的編輯“自由表格”工具欄的使用文字對齊（垂直方向、水平方向）數字對齊（以小數點居中對齊）單元格合并自動套用格式表格制作插入對象插入圖片從圖片剪輯庫中插入剪貼畫或圖片；通過掃描儀獲取出版物上的圖像或一些私人相片；來自于數字相機；通過因特網下載所需圖片；利用“繪圖〞工具欄加工素材圖片插入對象Word可識別的圖形圖像文件類型插入對象編輯圖片常規(guī)操作：復制、移動、刪除，縮放、裁剪以及旋轉等對于局部圖片還可進行組合與打散〔取消組合〕的操作多張圖片放置在一起時，可通過調整疊放次序得到最正確效果利用“圖片〞工具欄還可對圖片效果進行更多處理插入對象插入對象繪制圖形繪制自選圖形在圖形中添加文字設置圖形內部填充色和邊框線顏色設置陰影和三維效果旋轉和翻轉圖形組合和取消組合圖形對象插入對象No.1插入對象插入公式應用程序間共享數據，實現(xiàn)在Word文檔中使用其他應用軟件制作的數據，比方“公式編輯器〞。插入對象公式編輯區(qū)公式編輯器執(zhí)行“插入|對象〞命令插入對象插入圖表應用程序間共享數據，實現(xiàn)在Word文檔中使用其他應用軟件制作的數據，比方“公式編輯器〞。插入對象數據標記數據系列圖例可在數據表上直接修改、添加或刪除數據，結果可直接反映到圖表上原始表格制作藝術字插入對象真實與虛擬人類未來的進化趨向?。》乐螌Σ哂嬎銠C道德論②④…③①插入對象文章的排版文檔排版圖文混排文字對象和圖片對象的“層次關系〞

“文字環(huán)繞〞效果：四周型、緊密型、穿越型、上下型等同層下方上方文章的排版默認值：每隔0.5英寸就設置一個制表位。自定義制表位：對齊方式終止位置前導字符自定義方法：

利用標尺設置格式菜單制表符命令刪除自定義制表符：拖離標尺。標尺制表位類型切換按鈕示例文檔排版制表位〔Tab〕文章的排版文檔排版段落排版文檔分欄四分欄例如兩分欄例如文章的排版文檔排版段落排版首字下沉藝術字標題、分欄、首字下沉例如文章的排版文檔排版頁面排版頁面排版反映了文章的整體外觀和輸出效果頁邊框例如腳注和尾注文章的排版文檔排版頁眉和頁腳使用“視圖〞|“頁眉和頁腳〞項，進入頁眉和頁腳編輯區(qū)頁眉和頁腳例如頁面背景推薦在“頁眉和頁腳〞視圖下進行設置文章的排版文檔排版文章的排版文檔排版文本框的使用制作特殊的標題樣式：文中標題、欄間標題、邊標題、局部豎排文本效果特殊標題例如欄間標題例如帶有表格邊框線取消表格邊框線文章的排版文檔排版使用表格布局如果希望精確設置文字給圖片“讓路〞的效果，最有效的方法是開掘表格的排版能力。創(chuàng)立和管理文檔——模板.wiz.dot頁面設置信息紙張大小、頁邊距設置、頁眉/頁腳的設置默認的排版信息常用的自動功能默認樣式〔字體、段落排版等修飾信息〕常用的自動圖文集詞條、宏、工具欄和自定義菜單設置和快捷鍵。Normal模板是適用于任何類型文檔的模板。當啟動Word或單擊“新建〞命令時，Word會基于Normal模板新建一篇空文檔。模板是一種特殊類型文檔，它使用戶能夠很容易地完成文件的創(chuàng)立工作。使用自動功能提高排版效率創(chuàng)立和管理文檔——樣式樣式是一組針對字符或段落的修飾信息。它可以保存在文檔中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的樣式叫“字符格式〞。包含了段落格式的樣式叫“段落格式〞。段落格式字符格式使用自動功能提高排版效率指定默認文件夾使用工具菜單項選擇項命令指定默認文件夾。使用自動功能提高排版效率自動更正Word能在輸入文字內容的同時，自動更正以下錯誤。自動更正詞條庫使用自動功能提高排版效率自動圖文集創(chuàng)建自動圖文集“插入”/“自動圖文集”/“新建”使用自動圖文集“插入”/“自動圖文集”/選擇詞條名使用自動功能提高排版效率制作郵件合并文檔使用“工具|信函與郵件|郵件合并〞命令尊敬的<<姓名>>先生/女士：<<出版社>>推薦您的著作?<<作品>>?參加全國精品教材評選，請于近日回復具體的申報材料。 教育部教材編寫司 2001年7月姓名作品通信地址出版社郵政編碼聯(lián)系電話張力民C語言編程北京大學清華出版社10000312345678王東升Flash動畫制作上海869信箱人民出版社21000887654321馬莉計算機網絡昆明研發(fā)中心教育出版社6000017654321尊敬的張力民先生/女士：清華出版社推薦您的著作?C語言編程?參加全國精品教材評選，請于近日回復具體的申報材料。 教育部教材編寫司 2001年7月尊敬的王東升先生/女士：人民出版社推薦您的著作?Flash動畫制作?參加全國精品教材評選，請于近日回復具體的申報材料。 教育部教材編寫司 2001年7月尊敬的馬莉先生/女士：教育出版社推薦您的著作?計算機網絡?參加全國精品教材評選，請于近日回復具體的申報材料。 教育部教材編寫司 2001年7月數據源主文檔合并后的文檔使用自動功能提高排版效率長文檔的制作使用自動功能提高排版效率在大綱視圖中構建文檔綱目結構“大綱〞工具欄是專門為建立和調整文檔綱目結構設計。長文檔的制作使用自動功能提高排版效率設置多級標題編號設置一級編號格式設置二級編號格式長文檔的制作使用自動功能提高排版效率制作目錄設置目錄格式設置生成目錄的標題級數執(zhí)行“插入|引用|索引和目錄〞命令②③①長文檔的制作使用自動功能提高排版效率生成目錄例如長文檔的制作使用自動功能提高排版效率設置不同的頁眉與頁腳在實際的工作學習中，長文檔的具體實例是一本完整的書，有封面、序言、目錄、正文、附錄、參考文獻、索引，以及頁眉、頁腳、注釋、圖表、公式等。這就涉及到Word一個重要概念