智尊寶全球移動(dòng)辦公室

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系統(tǒng)管理 深圳商智通電子商務(wù)有限公司簡介了解本系統(tǒng)本系統(tǒng)是綜合人員、程序與技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)式企業(yè)級(jí)文件管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)可讓你管理控制組織中的制度化知識(shí)。其中包含4中核心模塊文件管理解決方案-確保適時(shí)存取正確且最新的文件工作流程管理解決方案-自動(dòng)化處理分派、傳送及監(jiān)視工作與事件等事物電子表單解決方案-將紙本表單轉(zhuǎn)換成電子表單，從而保證使用者用相同表單，以避免不一致系統(tǒng)管理解決方案-按照企業(yè)員工職位的不同給與不同的權(quán)限，通過對系統(tǒng)角色和群組的設(shè)置，可以快速設(shè)置職員權(quán)限。注：本文檔專為系統(tǒng)管理員所設(shè)計(jì)的快速入門登入及登出系統(tǒng)了解首頁變更系統(tǒng)主題變更個(gè)人密碼初始化設(shè)定程序登入系統(tǒng)在瀏覽器中輸入系統(tǒng)服務(wù)器地址，前往登錄頁面。輸入正確的用戶名和密碼后，登錄就會(huì)窗口中顯示系統(tǒng)首頁登出系統(tǒng)選擇頁面的推出按鈕，即可退出瀏覽首頁首頁分為圖標(biāo)型桌面和信息型桌面,通過桌面設(shè)置進(jìn)行選擇。圖標(biāo)型首頁信息型首頁選擇系統(tǒng)主題點(diǎn)擊右上角的圖標(biāo)，可以選擇不同的背景顏色和背景圖片更改個(gè)人登錄密碼如果你具有適當(dāng)?shù)臋?quán)限，在登錄后，點(diǎn)擊頁面頂部的【設(shè)置】。輸入你要更改的密碼。注意：密碼至少要6個(gè)非空格字元，但不得超過20個(gè)非空格字元初始化程序設(shè)定一般來說，本公司的技術(shù)支持人員會(huì)為你的組織設(shè)定系統(tǒng)，萬一您要從頭開始設(shè)定，請參閱以下指南。如果你是初次存取，請根據(jù)以下步驟初始化程序。 以【系統(tǒng)管理員】的身份登錄系統(tǒng)(請洽詢技術(shù)支持人員取得密碼)系統(tǒng)初始化界面初始化程序設(shè)定更新公司形象標(biāo)志填寫注冊碼信息設(shè)置系統(tǒng)管理

請參閱使用者角色設(shè)定指南，并設(shè)定使用者角色權(quán)限

請參閱使用者群組設(shè)定指南，并設(shè)定使用者群組權(quán)限

請參閱使用者賬號(hào)設(shè)定指南，并設(shè)定使用者賬號(hào)權(quán)限

請參閱功能權(quán)限設(shè)定指南

初始化【參數(shù)設(shè)置】更新公司形象標(biāo)志更新公司形象標(biāo)志，也就是更新公司logo圖片高度應(yīng)以50像素為最佳確認(rèn)圖片后，點(diǎn)擊上傳即可。填寫注冊碼信息本系統(tǒng)默認(rèn)擁有30天免費(fèi)試用期。如果超過期限，想繼續(xù)使用，則需要輸入注冊碼初始化設(shè)定【參數(shù)設(shè)置】APP.BASE.URL 指定存取系統(tǒng)的網(wǎng)址Dpany_code

指定公司的編碼Dpany_name

指定公司的名稱Display.page_title

指定網(wǎng)頁的名稱Monitor.authorization.support.enable

啟用監(jiān)控授權(quán)支持M

監(jiān)控站點(diǎn)名稱Monitor.status.enable

啟用監(jiān)控狀態(tài)Merval

監(jiān)控狀態(tài)間隔管理員工設(shè)定使用者角色設(shè)定使用者群組設(shè)定使用者帳戶設(shè)定使用者角色本系統(tǒng)基本上是以【角色】為基礎(chǔ)的控制系統(tǒng)?？捎霉δ艿臋?quán)限會(huì)指派給特定的使用者角色。本系統(tǒng)中可以使用的每一項(xiàng)功能都可在【使用者角色】設(shè)定中逐一指派。而且每一項(xiàng)功能都各有一組操作。您可以「允許」或「拒絕」使用者執(zhí)行一項(xiàng)功能的特定操作。這項(xiàng)權(quán)限設(shè)定決定使用者能否在「主功能頁面」和「子功能頁面」中存取該功能。 權(quán)限 結(jié)果 允許允許執(zhí)行該操作。 拒絕無論在何種情況下，都不允許執(zhí)行該操作。注：由于使用者可以屬于多個(gè)群組或角色，其中一個(gè)角色可能允許執(zhí)行操作A，但其他角色可能會(huì)拒絕執(zhí)行該操作。在此情形下，只要有任何指派的權(quán)限「拒絕」執(zhí)行一項(xiàng)操作，該使用者就不允許執(zhí)行該操作功能說明基本功能

讀?。? 查看頁面數(shù)據(jù)的權(quán)限

建立： 新增頁面數(shù)據(jù)的權(quán)限

變更： 修改頁面數(shù)據(jù)的權(quán)限

刪除： 刪除頁面數(shù)據(jù)的權(quán)限

其它功能

復(fù)制： 復(fù)制頁面數(shù)據(jù)的權(quán)限

導(dǎo)出： 通過Excel導(dǎo)出頁面數(shù)據(jù)的權(quán)限

清空： 清空頁面數(shù)據(jù)的權(quán)限

委派： 將使用者的工作清單委派給其他使用者角色管理界面介紹設(shè)定使用者角色權(quán)限的步驟前往主功能表的[系統(tǒng)管理]選擇子功能表中的[角色管理]選擇[新增]，輸入[角色名稱]，同時(shí)可以對角色進(jìn)行描述。依據(jù)角色設(shè)定角色的[功能存取權(quán)限]范例在創(chuàng)建系統(tǒng)角色之前，可以先在[人力資源]創(chuàng)建公司職務(wù)，然后根據(jù)職員的權(quán)限創(chuàng)建對應(yīng)的系統(tǒng)角色。也可以直接創(chuàng)建角色，然后在創(chuàng)建職務(wù)，給職務(wù)賦予對應(yīng)的角色。設(shè)定使用者群組「使用者群組」步驟便于讓您將隸屬于相似工作群組的使用者進(jìn)行分類。有了群組設(shè)定，使用者就能夠?yàn)橐唤M人員設(shè)定權(quán)限，或是傳送邀請給一組人員，而不必逐一進(jìn)行設(shè)定。而且，任何如人力資源重新分配或?qū)０钢匦掳磁诺认到y(tǒng)管理工作都會(huì)大幅減少。變更群組設(shè)定可以套用于系統(tǒng)中的多個(gè)設(shè)定，而不必再變更所有受影響使用者的設(shè)定。欄位 描述群組名稱指定此群組。群組描述詳細(xì)描述此群組。角色屬于啟用角色的群組設(shè)定。如此一來，指派給此群組的使用者便 會(huì)依此設(shè)定來指派這些角色。設(shè)定群組的步驟設(shè)定使用者賬戶[用戶管理]是系統(tǒng)中每個(gè)使用者的身分證明。每個(gè)使用者都會(huì)有員工記錄，描述員工的詳細(xì)資料。只要有新的使用者帳戶，員工記錄便會(huì)自動(dòng)建立。每個(gè)使用者都可以屬于多個(gè)使用者群組或使用者角色。相反地，您也可以設(shè)定不屬于任何使用者群組或使用者角色的使用者帳戶。然后，除非您在功能存取中進(jìn)行設(shè)定，否則該使用者將不會(huì)指派任何存取權(quán)限。盡管有上述各種選擇，我們還是建議您使用以角色為基礎(chǔ)的帳戶設(shè)定，以便于管理。相似的職位應(yīng)該具有類似的工作權(quán)限，這是一種工作角色。您應(yīng)該為使用者指派相關(guān)的工作角色，如此一來，當(dāng)他與該工作不相關(guān)時(shí)，系統(tǒng)管理員只需從該特定角色移除使用者即可。

用戶賬號(hào)說明指定是否為新「職員」使用者類型[新員工]：為新帳戶選擇這個(gè)選項(xiàng)，便會(huì)自動(dòng)建立此帳戶的員工記錄。

[現(xiàn)有員工]：如果已經(jīng)為此帳戶建立員工記錄，請選擇這個(gè)選項(xiàng)。名字 輸入使用者的名字姓氏 輸入使用者的姓氏全名 系統(tǒng)會(huì)結(jié)合[名字]與[姓氏]，自動(dòng)填寫此欄位。您也可以變更。這個(gè)名稱會(huì)用來在系統(tǒng) 中顯示使用者。電子郵件地址 這是選擇性欄位，可輸入使用者的電子郵件地址。不過，如果沒有設(shè)定這個(gè)選項(xiàng)，使用 者便不會(huì)收到任何電子郵件通知。只有在初始化設(shè)定時(shí)，才能在[使用者帳戶]設(shè)定中設(shè)定上述欄位。您必頇前往員工記錄，才能編輯[使用者資訊]。

[使用者帳戶]設(shè)定畫面中的這些資訊只供讀取。群組屬于：指定此使用者所屬的使用者群組角色屬于：指定此使用者所屬的使用者角色用戶賬號(hào)說明登入名稱指定此使用者用來登入ParaDM

的登入名稱。此登入名稱在系統(tǒng)中必頇是唯一的，登入名稱不得重復(fù)。登入密碼輸入此使用者的密碼。您可以在此畫面中設(shè)定密碼，也可以批次設(shè)定密碼。如果保留為空白，預(yù)設(shè)密碼為「password」。重新輸入密碼重新輸入密碼，以進(jìn)行確認(rèn)。如果已輸入[登入密碼],此欄位便會(huì)變成強(qiáng)制性欄位。使用者可以修改密碼指定使用者能否自行變更密碼。如果設(shè)定為否，[首頁]中便會(huì)顯示[密碼]按鈕。嘗詴次數(shù)上限指定允許使用者嘗詴錯(cuò)誤密碼的最高次數(shù)。超出這項(xiàng)嘗詴范圍時(shí)，便會(huì)鎖定使用者帳戶。

指定使用者帳戶狀態(tài)。狀態(tài)使用中：在系統(tǒng)中正常工作的有效使用者。非使用中：無法使用系統(tǒng)的無效使用者。通常我們會(huì)將離開組織的使用者設(shè)定為 [非使用中]。已鎖定：無法使用系統(tǒng)的已鎖定使用者。因錯(cuò)誤登入嘗詴而遭到鎖定。使用者需連 絡(luò)管理員設(shè)定用戶賬號(hào)的步驟設(shè)定功能存取權(quán)限了解功能存取清單

[功能存取]清單可以控制[使用者帳戶]、[使用者角色]和[使用者群組]的功能存取權(quán)限篩選面板依[功能代碼]或[功能名稱]篩選參數(shù)清單。編輯按一下以直接編輯權(quán)限設(shè)定。功能代碼顯示功能的內(nèi)部功能代碼。按一下以檢視現(xiàn)有權(quán)限設(shè)定。功能名稱在主功能表中顯示子功能的名稱。設(shè)定功能存取權(quán)限范例為[人事部門][用戶群組]加入[文檔庫配置]的存取權(quán)限拒絕[張三][用戶帳戶]的[文檔