個人時間管理方法

下載后可編輯———個人時間管理方法時間管理是有效地運用時間,降低變動性。時間管理的目的:打算什么事該做,什么事不該做。共享了個人時間管理的方法給大家！

1、每天早晨把一天要做的事都列出清單假如你不是根據(jù)辦事挨次去做事情的話，那么你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要常常地進(jìn)行查閱。舉個例子，在開會前非常鐘的時候，看一眼你的事情記錄，假如還有一封電子郵件要發(fā)的話，你完全可以利用這段空隙把這項任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面全部事的時候，最好要再檢查一遍。假如你和我有同樣的感覺，那么，在完成工作后通過檢查每一個項目，你體會到一種滿意感。

2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開頭方案的工作后，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。假如你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項工作可以轉(zhuǎn)過天來做，那么你可以把它算作明天或后天的。你是否想知道為什么有些人告知你他們準(zhǔn)備做一些事情但是沒有完成的緣由嗎？這是由于他們沒有把這些事情記錄下來。假如我是一個管理者，我不會三翻五次地告知我的員工我們都需要做哪些事情。我從不信任他們的記憶力。假如他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

3.對當(dāng)天沒有完成的工作進(jìn)行重新支配現(xiàn)在你有了一個每日的，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢？你可以選擇將它們順延至其次天，添加到你明天的工作支配清單中來。但是，盼望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會比前一天有所膨脹。假如的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它。假如沒有那么重要，你可以和與這件事有關(guān)的人講清晰你沒完成的緣由。

4、記住應(yīng)赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會，這包括與同事和伴侶的約會。以我的閱歷看，工作勞碌的'人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時赴約的次數(shù)還多。假如你不能清晰地記得每件事都做了沒有，那么肯定要把它登記來，并借助時間管理方法保證它的按時完成。假如你的確由于有事而不能赴約，可以提前打電話通知你的約會對象。

5、制一個表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來具我所知許多人都開頭制定每一天的。那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個更高水平的籌劃呢？除非你從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務(wù)，你常常是在每個月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又開頭重新支配籌劃。對一個月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時間管理中更高水平的方法課前預(yù)習(xí)，再次強調(diào)，你所列入這個表格的肯定是你必需完成不行的工作。在每個月開頭的時候，將上個月沒有完成而這個月必需完成的工作添加入表。

6、把將來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不行能關(guān)心提示你去完成在將來某一時間要完成的工作。比如，你告知你的同事，在兩個月內(nèi)你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個方法記住這件事，并在將來的某個時間提示你。我一般是用一個電子日歷，由于許多電子日歷都有提示功能。其實為了保險起見，你可以使用多個提示方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提示你。

7、保持桌面干凈我從不信任一個把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會是一個優(yōu)秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥房或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優(yōu)秀的時間管理者。由于一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方隨著時間的過去，你可能會完成許多工作任務(wù)，這就要留意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關(guān)的全部東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時查找起來特別便利。當(dāng)我徹底完成了一項工作時，我會把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個地方（參閱方法9）。

9、清理你用不著的文件材料或許你會感到驚訝，在過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，那里有我這些年全部的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時候，我會清除在抽屜最終面的文件。換句話說，我總是保持有一個抽屜的文件，總量不會超出這個范圍。有的人會把全部的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最終會成為無人問津的廢紙，許多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當(dāng)然，有的時候，我也會去查找用過的文件，它們雖然經(jīng)過了我的清理，但原稿我會始終保留在計算機里。

10.定期備份并清理計算機我對保存在計算機