辦公自動(dòng)化及

第四章辦公自動(dòng)化及

Office2003的應(yīng)用教學(xué)重點(diǎn):1．Word2003的綜合排版。2．Excel中對(duì)數(shù)據(jù)的分析處理。3．如何使用PowerPoint2003制作演示文稿。教學(xué)要求1.辦公自動(dòng)化概述。一般了解2.Office中文版的安裝與啟動(dòng)。 掌握應(yīng)用3.Word的文字處理與格式編排。 掌握應(yīng)用4.Word的綜合排版。 掌握應(yīng)用5.Excel2003。 掌握應(yīng)用6.PowerPoint2003。 熟悉理解 第四章辦公自動(dòng)化及Office2003的應(yīng)用4.1辦公自動(dòng)化概述及Office2003介紹4.2Word2003文字編輯4.3Word2003的綜合排版4.4Word2003的表格操作4.5Word2003圖片藝術(shù)字及圖形的操作4.6Excel電子表格4.7PowerPoint20034.8Office整合應(yīng)用教學(xué)目標(biāo)：通過對(duì)Word2003的講解，使學(xué)生能夠熟練掌握Word2003的操作，能夠完成利用Word2003完成對(duì)文檔的編輯，排版。教學(xué)安排：理論學(xué)時(shí)：6學(xué)時(shí)實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)：6學(xué)時(shí)教學(xué)內(nèi)容理論學(xué)時(shí)實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)4.2Word2003文字編輯1.0學(xué)時(shí)1學(xué)時(shí)4.3Word2003的綜合排版1.0學(xué)時(shí)1學(xué)時(shí)4.4Word2003的表格操作1.0學(xué)時(shí)1學(xué)時(shí)4.5Word2003圖片藝術(shù)字及圖形的操作1.0學(xué)時(shí)1學(xué)時(shí)Word2003教學(xué)內(nèi)容：理論教學(xué)內(nèi)容：4.2Word2003文字編輯4.2.1文檔的輸入4.2.2文檔的保存及保護(hù)4.2.3字符格式的編排4.2.4段落格式的編排4.2.7查找與替換4.2.8特殊文字編排4.3Word2003的綜合排版4.3.2頁眉與頁腳的設(shè)置4.3.3插入頁碼4.3.4分欄排版4.3.5項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)4.3.6頁面設(shè)置與打印4.4Word2003的表格操作4.4.1創(chuàng)建表格4.4.2內(nèi)容的輸入4.4.3編輯表格4.4.4表格中數(shù)據(jù)的排序與計(jì)算4.5Word2003圖片藝術(shù)字及圖形的操作4.5.1圖片的插入4.5.2藝術(shù)字的插入4.5.3自選圖形實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容詳見實(shí)習(xí)指導(dǎo)書4.1辦公自動(dòng)化概述及Office2003介紹辦公自動(dòng)化(簡稱為OA--OfficeAutomation)，是一個(gè)不斷成長的概念，是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)(主要是計(jì)算機(jī)技術(shù))，使辦公室部分工作逐步物化于各種現(xiàn)代化設(shè)備中，由辦公室人員與設(shè)備共同構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)；其目的是盡可能充分利用現(xiàn)代技術(shù)資源與信息資源，提高生產(chǎn)效率、工作效率和工作質(zhì)量，輔助決策，以取得更好的效果。因此，我們?nèi)粘９ぷ鲗W(xué)習(xí)的所有內(nèi)容都可以歸入OA的處理范圍。OA承載了很多內(nèi)容，廣義上講，對(duì)于提高我們?nèi)粘９ぷ鲗W(xué)習(xí)的軟硬件系統(tǒng)，包括電話，打印機(jī)，傳真機(jī)，復(fù)印機(jī)以及辦公自動(dòng)化軟件都屬于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。狹義上講，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)就是輔助管理，提高效率以及管理手段的系統(tǒng)在我國，常用的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件有微軟公司出品的MicrosoftOffice軟件以及金山公司出品的WPS軟件4.2Word2003的文字編輯4.2.1文檔的輸入4.2.2文檔的保存及保護(hù)4.2.3字符格式的編排4.2.4段落格式的編排4.2.5應(yīng)用樣式與模版4.2.6批注與修訂4.2.7查找與替換4.2.8特殊文字編排4.2.1文檔的輸入1.普通文本的輸入啟動(dòng)Word時(shí)隱含建立一個(gè)名稱為“文檔1”的空白文檔，在編輯區(qū)中我們會(huì)看到一個(gè)垂直閃爍的光標(biāo)。這個(gè)光標(biāo)就是插入點(diǎn)，輸入的字符總是放在插入點(diǎn)的位置上。輸入的過程中，當(dāng)文字碰到右邊界時(shí)，插入電會(huì)自動(dòng)折回倒下一行行首，一個(gè)自然段輸入完成后按一下回車鍵，即一個(gè)段落。如果需要顯示段落標(biāo)記（回車換行符）可以選擇【視圖】菜單中的【顯示段落標(biāo)記】命令。2.特殊符符號(hào)的輸入入在輸入文檔檔的過程當(dāng)當(dāng)中常會(huì)遇遇到一些特特殊的符號(hào)號(hào)，若使用用鍵盤無法法顯示，我我們可以點(diǎn)點(diǎn)擊【插入入】菜單，，選擇【符符號(hào)】/【【特殊符號(hào)號(hào)】命令來來選擇相應(yīng)應(yīng)的符號(hào)。。如圖4.1所示。。。同時(shí)我們還還要注意一一些快捷鍵鍵的使用：：組合鍵Ctrl＋Space：中英文文切換。組合鍵Ctrl＋Shift：中文文輸入發(fā)之之間的切換換。組合鍵Shift＋＋Space：全/半腳之間間的切換3.日期的的輸入在Word中可以直直接插入系系統(tǒng)的當(dāng)前前日期和時(shí)時(shí)間，操作作步驟如下下：①選擇插入入點(diǎn)即將光光標(biāo)定為在在要插入的的位置。②單擊【插插入】菜單單，選擇【【日期和時(shí)時(shí)間】命令令，彈出如如圖4.2所示對(duì)話話框。③在彈出的的對(duì)話框中中，先選擇擇語言為中中國，然后后在“可用用格式”列列表中選擇擇需要的格格式，單擊確定按按鈕。④若要插入入當(dāng)前時(shí)間間。選中““自動(dòng)更新新”選項(xiàng)。。4.2.2文檔的保保存及保護(hù)護(hù)1.文檔的的保存在文檔的編編輯當(dāng)中我我們要特別別注意邊編編輯邊保存存，以免遇遇到停電或或死機(jī)等現(xiàn)現(xiàn)象使我們們的工作付付諸流水。。保存文檔檔有以下幾幾種情況：：A．新文檔檔和換名文文檔的保存存B．舊文檔檔的保存C．定時(shí)保保存4.2.2文檔的保保存及保護(hù)護(hù)2.文檔的的保護(hù)保護(hù)文檔主主要時(shí)為了了防止他人人未經(jīng)允許許打開或修修改文檔。。為文檔假假設(shè)密碼步步驟如下：：首先點(diǎn)擊擊【工具】】菜單，選選擇【選項(xiàng)項(xiàng)】命令，，在彈出的的選項(xiàng)卡中中選中“安安全性”標(biāo)標(biāo)簽，在這這里面可以以設(shè)置打開開文件以及及修改文件件的密碼，，密碼以““*”顯示示。若忘記記密碼則無無法進(jìn)行操操作。在這這例還可以以設(shè)置其他他隱私選項(xiàng)項(xiàng)。如圖4.5所示示。4.2.3字符格式式的編排1.文本的的選定就像對(duì)文件件或文件夾夾要進(jìn)行復(fù)復(fù)制、剪切切等操作之之前要先選選中文件夾夾一樣，對(duì)對(duì)文本進(jìn)行行編排之前前也要先選選中要編排排的對(duì)象。。從要選中中文本的起起始點(diǎn)按下下鼠標(biāo)左鍵鍵拖動(dòng)至文文本終點(diǎn)即即可選中，，選中的文文本將以黑黑底白字的的這種反白白形式出現(xiàn)現(xiàn)。在Word中有幾種種常用的選選定文本的的方法，首首先將鼠標(biāo)標(biāo)移到文檔檔左側(cè)的空空白處：點(diǎn)擊一下，，選定一行行文字。點(diǎn)擊兩下，，選定一段段文字。點(diǎn)擊三下，，選中整篇篇文檔。4.2.3字符格式式的編排2.視圖在講解字符符格式編排排之前，我我們先來看看一下在Word中中的幾種視視圖顯示方方式：A．普通視視圖：是輸輸入、編輯輯文本的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)視圖，，重點(diǎn)是文文字，簡化化了頁面的的版面。B．Web版式視圖圖：在創(chuàng)建建網(wǎng)頁或?yàn)g瀏覽的文檔檔不用自然然紙張時(shí)，，使用Web版式視視圖C．頁面視視圖：精確確的顯示文文本、圖形形及其他元元素在最終終的打印文文檔中的情情形。D．大綱視視圖：在大大綱試圖中中能夠很清清晰的看到到文檔的結(jié)結(jié)構(gòu)。E．閱讀版版式：Word2003新增增功能，目目的是為了了便于文檔檔的閱讀和和評(píng)論。要使用這五五種視圖當(dāng)當(dāng)中的一種種可以點(diǎn)擊擊【視圖】】菜單，選選擇相應(yīng)的的視圖，也也可以點(diǎn)擊擊編輯區(qū)左左下角的按按鈕來選擇擇視圖。如如圖4.6所示。4.2.3字符格式式的編排3.字符格格式的編排排A．設(shè)置字字體、顏色色、字形和和大小1)使用格格式欄中的的按鈕設(shè)置置，參看圖圖4.7。。2)使用菜菜單設(shè)置。。單擊【格式式】菜單，，選擇【字字體】菜單單項(xiàng)，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)彈出字字體對(duì)話框框，參看圖圖4.8。。在對(duì)話框框中選擇““字體”標(biāo)標(biāo)簽，在字字體標(biāo)簽中中單擊“中中文字體””或“英文文字體”下下拉按鈕，，打開下拉拉式列表框框，再選擇擇其中的某某種字體，，然后單擊擊“確定””按鈕B．突出顯顯示文字4.2.4段落格式式的編排1．段落對(duì)對(duì)齊方式段落的對(duì)齊齊方式分為為“水平對(duì)對(duì)齊”和““垂直對(duì)齊齊”兩種。。段落的“水水平對(duì)齊””方式又分分為5種：：左對(duì)齊：使所選段段落所有行行以頁面左左側(cè)為基準(zhǔn)準(zhǔn)對(duì)齊。右對(duì)齊：使所選段段落所有行行以頁面右右側(cè)為基準(zhǔn)準(zhǔn)對(duì)齊。居中：使所選段段落所有行行以頁面中中心為基準(zhǔn)準(zhǔn)對(duì)齊。兩端對(duì)齊：使所選段段落除最后后一行外，，其他行的的左右兩兩端分分別以文檔檔的左右邊邊界向兩兩端靠齊。。分散對(duì)齊：使所選段段落所有行行的左右兩兩端分別以以文檔的左左右邊界向向兩端靠齊齊，均勻分分布。4.2.4段落格式式的編排2．段落的的縮進(jìn)段落的縮進(jìn)進(jìn)方式分為為四種：左縮進(jìn)：段落左側(cè)側(cè)與頁面左左邊的距離離。右縮進(jìn)：段落右側(cè)側(cè)與頁面右右側(cè)的距離離。首行縮進(jìn)：段落的第第一行由左左縮進(jìn)位置置起向內(nèi)縮縮進(jìn)的距離離。懸掛縮進(jìn)：段落除第第一行以外外的行由左左縮進(jìn)位置置起向內(nèi)縮縮進(jìn)的距離離。我們可以通通過如圖4.9所示示的段落對(duì)對(duì)話框精確確的設(shè)置所所選段落的的縮進(jìn)方式式和距離。。在“特殊殊格式”下下拉列表框框中選擇““首行縮進(jìn)進(jìn)”和“懸懸掛縮進(jìn)””。另外我我們還可以以通過標(biāo)尺尺來設(shè)置縮縮進(jìn)4.2.4段落格式式的編排3．段落間間距與行間間距（參看看圖4.9）“段落”對(duì)對(duì)話框不僅僅可以設(shè)置置所選段落落與上一段段之間的距距離（段前前間距）以以及該段與與下一段落落之間的距距離（段后后間距），，而且還能能讓用戶控控制行距(兩行之間間的間距)。共有六六個(gè)選項(xiàng)供供用戶選擇擇：◆單倍行距距◆◆1．5倍行行距◆2倍行距距◆◆最小值值：◆固定值◆◆多倍倍行距：4.2.5應(yīng)用樣式式與模版樣式與模板板是Word中非常常重要的內(nèi)內(nèi)容，熟練練掌握使用用這兩個(gè)工工具可以簡簡化對(duì)格式式的操作，，提高排版版的質(zhì)量和和速度。什么是樣式式？樣式就是應(yīng)應(yīng)用于文檔檔中的文本本、表格和列表的一一套格式特特征，它能能迅速改變變文檔的外外觀。當(dāng)應(yīng)應(yīng)用樣式時(shí)時(shí)，可以在在一個(gè)簡單單的任務(wù)中中應(yīng)用一組組格式什么是模板板？模板是一種種預(yù)先設(shè)定定好的特殊殊文檔，能能夠提供多多個(gè)不同的的樣式。對(duì)對(duì)于某些格格式相同的的文檔的排排版、錄入入等工作，，模板是不不可缺少的的工具。在在Word中模板文文件的擴(kuò)展展名為：““.dot”。Word為許許多常用的的文檔類型型提供了模模板，有信信函、傳真真、網(wǎng)頁等等。4.2.6批注與修修訂什么是批注注？批注是作者者或?qū)忛喺哒邽槲臋n添添加的注釋釋性信息。。我們?cè)谌杖粘５膶W(xué)習(xí)習(xí)工作生活活中閱讀書書報(bào)時(shí)，常常常會(huì)在書書報(bào)上做一一些記號(hào)注注釋等，或或用彩色筆筆、或用便便簽紙。在在Word當(dāng)中“批批注”就取取代了上述述的工具。。什么時(shí)修訂訂？修訂是顯示示文檔中所所做的諸如如刪除、插插入或其他他編輯修改改的位置標(biāo)標(biāo)記。修訂訂的好處是是作者可以以很直觀的的查看到審審閱者的修修改意見，，并根據(jù)需需要選擇接接受或拒絕絕修改意見見。4.2.6批注與修修訂1．插入文文字批注選擇要插入入批注的文文字然后點(diǎn)點(diǎn)擊【插入入】菜單，，選擇【批批注】命令令，或點(diǎn)擊擊工具欄上上的【插入入批注】按按鈕。審閱閱窗口就會(huì)會(huì)出現(xiàn)在窗窗口底部，，我們就可可以鍵入批批注內(nèi)容。。加批注的的文字使用用一對(duì)紅色色的括號(hào)括括起來的，，批注內(nèi)容容顯示在空空白的頁面面邊上4.2.6批注與修修訂2．修訂當(dāng)審閱者對(duì)對(duì)文章進(jìn)行行修改后，，作者就需需要知道，，他在什么么位置，什什么時(shí)間做做了什么樣樣的修改。。從而決定定要不要接接受修改。。我們進(jìn)行如如下操作來來跟蹤編輯輯過程中的的修改。點(diǎn)點(diǎn)擊審閱工工具欄上的的修訂按鈕鈕，然后對(duì)對(duì)文檔進(jìn)行行修改，那那么，Word就會(huì)會(huì)記錄下所所做的修改改。4.2.7查找與替替換1．查找利用查找功功能可以方方便迅速的的在文檔中中找到指定定的字符串串。點(diǎn)擊【【編輯】菜菜單，選擇擇【查找】】命令4.2.7查找與替替換點(diǎn)擊查找對(duì)對(duì)話框的““高級(jí)”按按鈕，會(huì)有有更多的查查找功能的的選項(xiàng)：區(qū)分大小寫寫：選中這這一項(xiàng)可以以確保使用用查找功能能找到的字字母與鍵入入的字母大大小寫情況況一致。全字匹配：：它把搜索索字符作為為一個(gè)完整整的詞，加加入搜索的的字符有可可能作為其其他單詞的的一部分而而被找到，，此選項(xiàng)就就非常重要要。使用通配符符：通過插插入星號(hào)來來表示不確確定的查找找內(nèi)容。如如：輸入““計(jì)*”就就會(huì)找到所所有以“計(jì)計(jì)”開頭的的字符串，，“計(jì)算””、“計(jì)算算機(jī)”、““計(jì)算中心心”等。格式：如果果查找的內(nèi)內(nèi)容帶有格格式，那么么用戶除了了在“查找找內(nèi)容”框框中輸入文文字以外，，還要設(shè)定定格式。比比如：我們們要查找字字體是黑體體，字符顏顏色是紅色色并帶有下下劃線的詞詞“計(jì)算機(jī)機(jī)”，則用用戶就要在在“查找內(nèi)內(nèi)容”框中中輸入“計(jì)計(jì)算機(jī)”；；點(diǎn)擊“格格式”按鈕鈕，選擇““字體”命命令來設(shè)置置2．替換“替換”是是在“查找找”的基礎(chǔ)礎(chǔ)上進(jìn)行的的，可以將將“查找””和“替換換”同時(shí)進(jìn)進(jìn)行。點(diǎn)擊擊【編輯】】菜單，選選擇【替換換】命令。?？梢栽诓檎艺覂?nèi)容中輸輸入要查找找的文本如如“星星””，然后在在“替換為為”文本框框中輸入要要替換的文文本如“月月亮”，最最后根據(jù)情情況選擇一一次替換還還是全部替替換。“高高級(jí)”中的的內(nèi)容與““查找”對(duì)對(duì)話框中的的類似。4.2.8特殊文字字編排1.文字豎豎排版2.給中文文加拼音3.首字下下沉4.3Word2003的綜合排排版4.3.1邊框和底底紋4.3.2頁眉與頁頁腳的設(shè)置置4.3.3插入頁頁碼4.3.4分欄排版版4.3.5項(xiàng)目符號(hào)號(hào)與編號(hào)4.3.6頁面設(shè)置置與打印4.3.7Word2003高級(jí)功功能4.3.1邊框和底底紋邊框、底紋紋能增加對(duì)對(duì)文檔不同同部分的興興趣和注意意程度。可以把邊框框加到頁面面、文本、、表格和表格的單元格、圖形對(duì)象象、圖片和和Web框框架中。可以為為段落和文文本添加底底紋1．添加文文字邊框可以為一段段文字添加加邊框使其其更突出，，以區(qū)別于于其他文字字。點(diǎn)擊【格式式】菜單，，選擇【邊邊框和底紋紋】按鈕，，彈出如圖圖4.21所示的對(duì)對(duì)話框，選選擇“邊框框”標(biāo)簽。。2．給頁面面添加邊框框要添加頁面面邊框，點(diǎn)點(diǎn)擊【格式式】菜單，，選擇【頁頁面與邊框框】命令。。在彈出的的對(duì)話框中中選擇“頁頁面邊框””標(biāo)簽3．給文字字添加底紋紋添加底紋只只可以對(duì)文文字添加，，不能對(duì)段段落或整篇篇文檔添加加。打開““邊框和底底紋”對(duì)話話框后，選選擇“底紋紋”標(biāo)簽。。在相應(yīng)的的選項(xiàng)中選選擇底紋的的顏色，樣樣式以及應(yīng)應(yīng)用的范圍圍。最后在在預(yù)覽區(qū)可可以看見效效果。4.3.2頁眉與頁頁腳的設(shè)置置頁眉和頁腳腳是文檔中中每個(gè)頁面面頁邊距的頂部和底底部區(qū)域。。在頁眉和和頁腳中含含有在頁的的頂部和底底部重復(fù)出出現(xiàn)的信息息。可以在在頁眉和頁頁腳中插入入文本或圖圖形，例如如，頁碼、、日期、公公司徽標(biāo)、、文檔標(biāo)題題、文件名名或作者名名等，這些些信息通常常打印在文文檔中每頁頁的頂部或或底部。通通過單擊【【視圖】菜菜單中的【【頁眉和頁頁腳】，可可以在頁眉眉和頁腳區(qū)區(qū)域中進(jìn)行行處理。注注意：只有有在頁面視視圖下才可可以看到頁頁眉與頁腳腳，在其他他視圖下無無法看到。4.3.2頁眉與頁頁腳的設(shè)置置1．創(chuàng)建頁頁眉與頁腳腳要?jiǎng)?chuàng)建頁眉眉與頁腳，，可以點(diǎn)擊擊【視圖】】菜單，選選擇【頁眉眉與頁腳】】，Word頁面會(huì)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)現(xiàn)如下情況況，如圖4.25所所示?！绊擁撁寂c頁腳腳”工具欄欄也會(huì)同時(shí)時(shí)出現(xiàn)。2．修改頁頁眉線通常情況下下，在頁眉眉底部會(huì)出出現(xiàn)一條頁頁眉線，若若想更改頁頁眉線，可可以先打開開頁眉與頁頁腳，然后后打開【格格式】菜單單中的【邊邊框和底紋紋】對(duì)話框框。在“邊邊框”標(biāo)簽簽中，“應(yīng)應(yīng)用范圍””選擇段落落。選擇““無”型，，則去除頁頁眉線，在在“線形””列表框中中可以選擇擇線形。4.3.3插入頁頁碼在Word2003中提供了了專門插入入頁碼的命命令。點(diǎn)擊擊【插入】】菜單，選選擇【頁碼碼】命令，，打開“頁頁碼對(duì)話框框”如圖4.27所所示。在““位置”和和“對(duì)齊齊方式”中中可以分別別設(shè)置頁碼碼的位置和和對(duì)齊方式式。點(diǎn)擊““格式”按按鈕，彈出出如圖4.28所示示的對(duì)話框框，在這里里可以設(shè)置置頁碼的格格式。4.3.4分欄排版版分欄排版就就是將文字字分成幾欄欄排列，常常見于報(bào)紙紙、雜志的的排版。選選擇需要分分欄排版的的文字，若若不選擇文文字，則系系統(tǒng)默認(rèn)對(duì)對(duì)整篇文檔檔進(jìn)行分欄欄排版。然然后點(diǎn)擊【【格式】菜菜單，選擇擇【分欄排排版】命令令，彈出如如圖4.29所示對(duì)對(duì)話框。在在對(duì)話框中中可以分別別設(shè)置欄數(shù)數(shù)，每一欄欄的寬度，，欄和欄的的間距。還還可以在欄欄與欄之間間加上分隔隔線。若要要撤銷分欄欄，選擇一一欄即可。。分欄排版版只有在頁頁面視圖下下才能夠顯顯示出來。。注意，在在對(duì)一段文文字進(jìn)行分分欄排版的的時(shí)候，先先選中這段段文字，在在選擇這段段文字時(shí)，，它后面的的那個(gè)段落落標(biāo)記選擇擇與否會(huì)影影響到分欄欄的效果。。選上該段段落標(biāo)記，，則在分欄欄排版時(shí)，，文字會(huì)先先排滿第一一欄才開始始排第二欄欄，以此類類推。若不不選則該段段落標(biāo)記，，則會(huì)在各各欄平均排排列文字。。4.3.4分欄排版版4.3.5項(xiàng)目符號(hào)號(hào)與編號(hào)對(duì)于一些并并排的內(nèi)容容相關(guān)的文文字，比如如一個(gè)操作作的操作步步驟，一個(gè)個(gè)問答題的的幾個(gè)要點(diǎn)點(diǎn)，用戶可可以使用任任何喜歡的的方式對(duì)編編號(hào)和項(xiàng)目目符號(hào)列表表進(jìn)行格式式化操作。。首先選中中要添加項(xiàng)項(xiàng)目符號(hào)或或編號(hào)的文文字，然后后點(diǎn)擊【格格式】菜單單，選擇【【項(xiàng)目符號(hào)號(hào)】和編號(hào)號(hào)命令。彈彈出如圖4.31所所示對(duì)話框框。在這隔隔對(duì)話框中中，有四個(gè)個(gè)選項(xiàng)卡，，其中三隔隔對(duì)應(yīng)于三三類常用的的列表：項(xiàng)項(xiàng)目符號(hào)、、編號(hào)和多多級(jí)符號(hào)。。選擇適合合的項(xiàng)目符符號(hào)或編號(hào)號(hào)即可。4.3.5項(xiàng)目符號(hào)號(hào)與編號(hào)4.3.6頁面設(shè)置置與打印用戶除了對(duì)對(duì)文字和段段落進(jìn)行設(shè)設(shè)置以外，，有時(shí)還需需要對(duì)頁面面進(jìn)行設(shè)置置，比如：：紙張的大大小，頁邊邊距的大小小，頁眉頁頁腳的位置置等，這時(shí)時(shí)就是對(duì)頁頁面的設(shè)置置。1．頁面設(shè)設(shè)置2．打印文文檔用戶將文檔檔排好版后后就可以打打印了。在在打印前可可以先看一一下打印的的效果，點(diǎn)點(diǎn)擊工具欄欄上的“打打印預(yù)覽””按鈕就可可以看到打打印效果的的示意圖。。如果滿意意就可以點(diǎn)點(diǎn)擊工具欄欄上的打印印按鈕直接接打印。若若要進(jìn)行詳詳細(xì)設(shè)置，，點(diǎn)【文件件】菜單，，選擇【打打印】命令令進(jìn)行詳細(xì)細(xì)的設(shè)置。4.3.7Word2003高級(jí)功功能1．拼寫和和語法檢查查2．字?jǐn)?shù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表格的制作作與編排創(chuàng)建表編輯表表數(shù)據(jù)計(jì)算與與排序表格格式化化Word2003應(yīng)用菜單命令表格的制作與編排創(chuàng)建表表的建立表格數(shù)據(jù)的的建立直接輸入來自磁盤文文件來自粘貼板板插入/刪除除單元格插入/刪除除當(dāng)前行或或列組合/拆分分單元格組合/拆分分表格表格的制作與編排方法“表格”菜菜單中的命命令定位編輯表表數(shù)據(jù)的增、、刪、改操操作表格的制作與編排編輯表格數(shù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)計(jì)算與與排序表格/公式式或排序命命令定位同文檔編輯輯套用“簡明明1”格式的效果果表格的制作與編排表格格式化化表格/表格格自動(dòng)套用用格式圖形基礎(chǔ)繪制圖形圖片操作圖文混排技技巧繪圖和圖形處理技技術(shù)Word2003應(yīng)用圖形的表示示方式在Word中圖形的的類型在Word中圖形的的處理方式式圖形基礎(chǔ)繪圖和圖形處理技技術(shù)點(diǎn)陣圖是由一個(gè)一一個(gè)的像素素點(diǎn)組成，，圖中的每每一個(gè)像素素點(diǎn)，計(jì)算機(jī)都必須須分配一定定長度的存存儲(chǔ)空間來來存儲(chǔ)它的的顏色信息息。用畫圖程序制制作的圖形形和掃描儀儀掃描后得得到的圖形形都屬于點(diǎn)點(diǎn)陣圖。矢量圖是由一套繪繪圖規(guī)則所所決定的。。矢量圖文文件記錄的的是這套規(guī)則和描述述圖中每一一