辦公自動(dòng)化培訓(xùn)教程二

──網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)方法網(wǎng)絡(luò)中心李亞文2001.8辦公自動(dòng)化培訓(xùn)教程(二)1/12/20231網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)方法(150)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(60)IE5.0的使用方法(15)電子郵件的使用(15)辦公系統(tǒng)介紹(10)辦公系統(tǒng)Client方式的使用方法(30)1/12/20232一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)方法1/12/20233一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)1.什么是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)？計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是一些為資源共享而相互連接的、具有獨(dú)立功能的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的集合。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是信息時(shí)代的標(biāo)志。(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念1/12/20234一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念2.網(wǎng)絡(luò)的主要作用實(shí)現(xiàn)軟、硬件和數(shù)據(jù)資源共享。提高信息系統(tǒng)的可靠性。提供功能強(qiáng)大的通信工具。節(jié)約資金。改變了工作方式和人際交流方式。提供多種服務(wù)方便了人們生活。廣泛應(yīng)用帶來的社會(huì)問題。1/12/20235一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念3.網(wǎng)絡(luò)的組成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)要完成數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)通信兩大基本功能，通常由各類計(jì)算機(jī)的軟、硬件資源、數(shù)據(jù)資源、其他共享資源以及通信線路或其他傳輸介質(zhì)、連接設(shè)備及軟件等組成。資源子網(wǎng)：提供資源共享的各種計(jì)算機(jī)和其他外部設(shè)備及軟件、數(shù)據(jù)資源的集合。通信子網(wǎng)：提供網(wǎng)絡(luò)通信功能的設(shè)備及軟件和通信鏈路的集合。1/12/20236一.Internet應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)通信處理機(jī)通信子網(wǎng)資源子網(wǎng)3.網(wǎng)絡(luò)的組成(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念1/12/20237一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念4.網(wǎng)絡(luò)的分類按網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍可分為:局域網(wǎng)LAN（幾米~幾公里）城域網(wǎng)MAN（幾公里~幾十公里）廣域網(wǎng)WAN（幾百公里~幾千公里）廣域網(wǎng)互連、網(wǎng)間網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、INTERNET（全球范圍）1/12/20238一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念5.網(wǎng)絡(luò)互連及設(shè)備兩臺(tái)計(jì)算機(jī)互連——串行通訊接口、USB接口、網(wǎng)卡——調(diào)制解調(diào)器（Modem）、電話線計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)互連——網(wǎng)卡、網(wǎng)線、集線器（Hub）或交換機(jī)——調(diào)制解調(diào)器（Modem）、電話線計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)間互連局域網(wǎng)與局域網(wǎng)互連——集線器或交換機(jī)、網(wǎng)橋局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)互連——路由器、網(wǎng)關(guān)1/12/20239一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念5.網(wǎng)絡(luò)互連及設(shè)備⑴網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備1/12/202310(一)計(jì)算算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的的基本概念念5.網(wǎng)絡(luò)絡(luò)互連及設(shè)設(shè)備通過網(wǎng)卡、、網(wǎng)線、集集線器或交交換機(jī)與其其他計(jì)算機(jī)機(jī)連接最簡(jiǎn)單的是是兩臺(tái)計(jì)算算機(jī)通過網(wǎng)網(wǎng)卡、網(wǎng)線線直接連接接PSTN通過計(jì)算機(jī)機(jī)串行通信信端口、Modem和公共電話話網(wǎng)與其他他計(jì)算機(jī)連連接⑵計(jì)算機(jī)機(jī)互連示意意圖12/31/202211(一)計(jì)算算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的的基本概念念5.網(wǎng)絡(luò)絡(luò)互連及設(shè)設(shè)備不同網(wǎng)絡(luò)結(jié)結(jié)構(gòu)和協(xié)議議的計(jì)算機(jī)機(jī)網(wǎng)絡(luò)互連連，需要使使用交換機(jī)機(jī)（網(wǎng)橋））、路由器器（網(wǎng)關(guān)））等設(shè)備。。switch10Base2-細(xì)纜Ethernet10Base5粗纜Ethernet10/100BaseT-雙絞線routerhub網(wǎng)橋serverserver互連網(wǎng)12/31/202212一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的基基本概念念6.什么么是INTERNET國(guó)際互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)是全球計(jì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)的集合合核心技術(shù)術(shù)為TCP/IP7.TCP/IP協(xié)協(xié)議協(xié)議：是是通信的的規(guī)則和和標(biāo)準(zhǔn)TCP（（TransferControlProtocol）IP（InternetProtocol）TCP/IP協(xié)協(xié)議：是是INTERNET上上使用的的通信規(guī)規(guī)則，是是一個(gè)協(xié)協(xié)議集12/31/202213一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的基基本概念念8.IP地址址Internet上的的每一臺(tái)臺(tái)主機(jī)都都分配的的一個(gè)唯唯一的32位地地址；國(guó)際通行行的點(diǎn)分分十進(jìn)制制表示法法；每個(gè)IP地址都都由兩部部分組成成：網(wǎng)絡(luò)絡(luò)號(hào)和主主機(jī)號(hào)IP地址址分為五五類，其其中A、、B、C三類是是基本類類型。12/31/202214一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本本概念9.網(wǎng)絡(luò)掩掩碼和子網(wǎng)掩掩碼網(wǎng)絡(luò)掩碼網(wǎng)絡(luò)掩碼是IP地址中對(duì)對(duì)應(yīng)網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識(shí)識(shí)編碼的各位位為1，對(duì)應(yīng)應(yīng)主機(jī)標(biāo)識(shí)編編碼的各位為為0的一個(gè)四四字節(jié)整數(shù)，，如：A類地址的掩掩碼是；B類地址的掩掩碼是；C類地址的掩掩碼是。如果兩臺(tái)主機(jī)機(jī)的IP地址址和網(wǎng)絡(luò)掩碼碼的“與”的的結(jié)果相同，，則這兩臺(tái)主主機(jī)是在同一一個(gè)網(wǎng)絡(luò)中。。12/31/202215一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本本概念9.網(wǎng)絡(luò)掩掩碼和子網(wǎng)掩掩碼子網(wǎng)掩碼由于A類地址址太少，并且且事實(shí)上也沒沒有這樣大的的網(wǎng)絡(luò)。因此此在實(shí)際應(yīng)用用中，IP協(xié)議允許許在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)中劃分子網(wǎng)網(wǎng)，將一個(gè)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)分為多個(gè)個(gè)子網(wǎng)，如可可將一個(gè)A類類網(wǎng)絡(luò)分成256個(gè)B類類子網(wǎng)絡(luò)，同同樣，B類地地址、C類地地址也可以分分層。同一網(wǎng)絡(luò)中的的不同子網(wǎng)用用子網(wǎng)掩碼來來劃分，子網(wǎng)網(wǎng)掩碼是網(wǎng)絡(luò)絡(luò)掩碼的擴(kuò)充充。如子網(wǎng)掩掩碼：就是將一個(gè)C類網(wǎng)絡(luò)再劃劃分為兩個(gè)子子網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)掩碼和子子網(wǎng)掩碼的作作用就是和主主機(jī)IP地址址進(jìn)行“與””運(yùn)算，判斷斷主機(jī)是否在在本網(wǎng)絡(luò)中。。12/31/202216一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本本概念10.域名名系統(tǒng)域：指某一類類INTERNET主機(jī)機(jī)的集合域名：是標(biāo)識(shí)識(shí)域的自然語語言名稱域名系統(tǒng)：是是管理域的命命名、主機(jī)域域名、實(shí)現(xiàn)主主機(jī)域名與IP地址解析析的系統(tǒng)域名解析：INTERNET主機(jī)域域名與IP地地址映射的過程程域名服務(wù)器：：運(yùn)行域名解解析軟件，實(shí)實(shí)現(xiàn)域名解析析功能的INTERNET服務(wù)器12/31/202217一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)識(shí)(一)計(jì)算算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的的基本概念念11.Internet在在中國(guó)的發(fā)發(fā)展?fàn)顩r九大互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)：中國(guó)科學(xué)技技術(shù)網(wǎng)CSTNET中中國(guó)科科學(xué)院主持持建設(shè)中國(guó)教育與與科研網(wǎng)CERNET教教育部部主持建設(shè)設(shè)中國(guó)公用計(jì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)CHINANET信信息產(chǎn)業(yè)部部主持建設(shè)設(shè)中國(guó)金橋信信息網(wǎng)CHINAGBN吉吉通公公司主持建建設(shè)中國(guó)聯(lián)合通通信網(wǎng)UNINET中中國(guó)聯(lián)聯(lián)合通信公公司中國(guó)網(wǎng)絡(luò)通通信網(wǎng)CNCNET中中國(guó)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)通信公司司中國(guó)移動(dòng)通通訊網(wǎng)CMNET中中國(guó)移移動(dòng)通信公公司中國(guó)長(zhǎng)城互互聯(lián)網(wǎng)GWNET軍軍隊(duì)中國(guó)對(duì)外經(jīng)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易網(wǎng)網(wǎng)CIENET外外經(jīng)貿(mào)貿(mào)部中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息息中心CNNIC12/31/202218(二)INTERNET服服務(wù)INTERNET的的服務(wù)機(jī)制制Internet風(fēng)風(fēng)靡全球的的主要原因因之一就是是提供豐富富的網(wǎng)絡(luò)服服務(wù)。包括括文件傳輸輸FTP、、遠(yuǎn)程登錄錄Telnet、電電子郵件E-mail、新聞聞組Usenet、、文件訪問問服務(wù)NFS、域名名服務(wù)DNS等?？蛻?服務(wù)務(wù)器模式學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)使用Internet，實(shí)實(shí)際上就是是學(xué)習(xí)掌握握使用各種種客戶端應(yīng)應(yīng)用程序。。Internet接接入服務(wù)提提供商ISPInternet內(nèi)內(nèi)容服務(wù)提提供商ICP應(yīng)用協(xié)議一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)識(shí)12/31/202219(二)INTERNET服服務(wù)一.計(jì)算算機(jī)機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)基基礎(chǔ)礎(chǔ)知知識(shí)識(shí)12/31/202220(三三)INTERNET的接接入入方方法法計(jì)算算機(jī)機(jī)通通過過局局域域網(wǎng)網(wǎng)接接入入一般般適適合合單單位位用用戶戶接接入入⑴條條件件局域域網(wǎng)網(wǎng)已已與與ISP連連接接并并正正常常運(yùn)運(yùn)行行本計(jì)計(jì)算算機(jī)機(jī)已已安安裝裝了了網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)組組件件并并正正確確接接入入局局域域網(wǎng)網(wǎng)已由由網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)管管理理員員分分配配了了IP地地址址已知知子子網(wǎng)網(wǎng)掩掩碼碼、、網(wǎng)網(wǎng)關(guān)關(guān)及及域域名名、、DNS服服務(wù)務(wù)器器等等一.計(jì)算算機(jī)機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)基基礎(chǔ)礎(chǔ)知知識(shí)識(shí)12/31/202221(三)INTERNET的接入方方法計(jì)算機(jī)通通過局域域網(wǎng)接入入⑵安裝步步驟①添加TCP/IP協(xié)協(xié)議桌面=>右擊網(wǎng)網(wǎng)上鄰居居=>屬屬性=>添加=>協(xié)議議=>添添加=>Microsoft=>TCP/IP=>確定定②配置網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)參數(shù)數(shù)網(wǎng)絡(luò)組件件窗口中中選中TCP/IP（（與網(wǎng)卡卡綁定的的）=>屬性性=>選選指定IP地址址=>鍵鍵入IP地址、、子網(wǎng)掩掩碼=>選網(wǎng)關(guān)關(guān)=>在在新網(wǎng)關(guān)關(guān)欄內(nèi)鍵鍵入網(wǎng)關(guān)關(guān)地址=>添加加=>選選DNS配置=>依次次填入主主機(jī)名、、域名=>在DNS搜搜索順序序欄中填填入DNS服務(wù)務(wù)器IP地址=>添加加=>確確定按系統(tǒng)提提示重新新啟動(dòng)計(jì)計(jì)算機(jī)。。一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)礎(chǔ)知識(shí)12/31/202222(三)INTERNET的接入方方法通過電話話撥號(hào)接接入適合個(gè)人人用戶接接入⑴條件計(jì)算機(jī)已已安裝了了Windows9X系統(tǒng)。。已安裝了了網(wǎng)絡(luò)組組件（包包括TCP/IP協(xié)議議，其他他同局域域網(wǎng)）并并正常運(yùn)運(yùn)行。電話線ISP的的網(wǎng)絡(luò)接接入領(lǐng)示示號(hào)（電電話號(hào)碼碼）合法的ISP帳帳戶（用用戶名及及口令））一.計(jì)算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)礎(chǔ)知識(shí)12/31/202223(三)INTERNET的接入入方法法通過電電話撥撥號(hào)接接入⑵配置撥撥號(hào)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)①安裝裝調(diào)制制解調(diào)調(diào)器硬硬件、、安裝裝調(diào)制制解調(diào)調(diào)器驅(qū)驅(qū)動(dòng)程程序并并診斷斷調(diào)制制解調(diào)調(diào)器②建立立撥號(hào)號(hào)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)連接接桌面=>我我的電電腦=>撥撥號(hào)號(hào)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)=>新新建連連接=>鍵鍵入入連接接名=>下下一步步=>鍵鍵入?yún)^(qū)區(qū)號(hào)=>鍵鍵入要要撥的的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)領(lǐng)示示電話話號(hào)碼碼=>下一一步=>檢檢查連連接名名=>完成成=>撥號(hào)號(hào)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)中出出現(xiàn)新新圖標(biāo)標(biāo)一.計(jì)算機(jī)機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)基礎(chǔ)礎(chǔ)知識(shí)識(shí)12/31/202224(三)INTERNET的接入入方法法通過電電話撥撥號(hào)接接入⑵配置撥撥號(hào)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)③配置置撥號(hào)號(hào)連接接參數(shù)數(shù)169、263等網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的的接入入可不不配置置右擊該該圖標(biāo)標(biāo)=>屬性性=>服務(wù)務(wù)器類類型=>選選PPP=>TCP/IP設(shè)設(shè)置=>指指定名名稱服服務(wù)器器的地地址=>鍵鍵入DNS服務(wù)務(wù)器IP地地址=>確確定④使用用撥號(hào)號(hào)連接接上網(wǎng)網(wǎng)雙擊建建立的的圖標(biāo)標(biāo)=>鍵入入用戶戶名=>鍵鍵入口口令=>連連接連接成成功后后，在在任務(wù)務(wù)欄中中會(huì)出出現(xiàn)計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)互連連的圖圖標(biāo)。。一.計(jì)算機(jī)機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)基礎(chǔ)礎(chǔ)知識(shí)識(shí)12/31/202225二.IE5.0的的使用用方法法網(wǎng)上辦辦公的的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)方法法12/31/202226(一)瀏瀏覽器器IE的基基本操操作二.IE5.0的的使用用方法法12/31/202227(二)瀏瀏覽器IE的基本設(shè)設(shè)置常規(guī)設(shè)置主頁臨臨時(shí)文文件記記錄天數(shù)數(shù)顯顯示外觀連接設(shè)置撥號(hào)連接設(shè)設(shè)置局局域網(wǎng)網(wǎng)連接設(shè)置置郵件程序設(shè)設(shè)置部分高級(jí)設(shè)設(shè)置二.IE5.0的使用用方法12/31/202228(三)使使用收藏和和脫機(jī)瀏覽覽添加到收藏藏夾整理收藏夾夾使用收藏夾夾訪問Web站點(diǎn)將Web頁頁設(shè)置為脫脫機(jī)使用使用脫機(jī)瀏瀏覽二.IE5.0的使用用方法12/31/202229(四)使使用IE搜搜索功能使用IE搜搜索引擎在地址欄中中直接搜索索查找當(dāng)前網(wǎng)網(wǎng)頁中的文文本搜索引擎站站點(diǎn)二.IE5.0的使用用方法12/31/202230三.電子郵件使使用網(wǎng)上辦公的的實(shí)現(xiàn)方法法12/31/202231(一)OutlookExpress簡(jiǎn)介三.電子郵件使用用電子郵件具有有快速、方便便、不要求實(shí)實(shí)時(shí)在線等優(yōu)優(yōu)點(diǎn)，已成為為人們最常用用的通信工具具之一。在此此，我們以Microsoft的OutlookExpress為例介紹如何何使用電子郵郵件系統(tǒng)。安裝OutlookExpress我的電腦=>控制面板=>添加/刪刪除程序=>Windows安裝程程序=>選OutlookExpress=>確定=>插入入Windows98光盤盤=>按提示進(jìn)進(jìn)行。12/31/202232(一)OutlookExpress簡(jiǎn)介三.電子郵件使用用啟動(dòng)OutlookExpress雙擊桌面outlook圖標(biāo)單擊屏幕左下下角outlook圖標(biāo)在IE中點(diǎn)工工具欄的郵件件圖標(biāo)開始=>程序序=>OutlookExpress主界面的布局局及改變主界面布局：：標(biāo)題欄、菜菜單欄、工具具欄、文件夾夾欄及文件夾夾列表、郵件件列表窗、預(yù)預(yù)覽窗及狀態(tài)態(tài)欄改變主界面的的窗口布局：：菜單欄=>查看=>布局12/31/202233(一)OutlookExpress簡(jiǎn)介三.電子郵件使用用設(shè)置選項(xiàng)OutlookExpress的選項(xiàng)共有有9個(gè)，在菜菜單欄的工具具=>選項(xiàng)下下，它們是：：常規(guī)設(shè)置閱閱讀設(shè)置置發(fā)送設(shè)置撰撰寫設(shè)置置簽名設(shè)置拼拼寫檢查查設(shè)置安全設(shè)置連連接設(shè)置置維護(hù)設(shè)置通過這9個(gè)選選項(xiàng)卡，可對(duì)對(duì)OutlookExpress進(jìn)行全面設(shè)置置。一般情況況下，我們都都是使用系統(tǒng)統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置置。12/31/202234(二)設(shè)置置郵件帳號(hào)三.電子郵件使用用設(shè)置電子郵件件帳戶①第一次使用用OutlookExpress按系統(tǒng)提示進(jìn)進(jìn)行設(shè)置（之之前須從ISP處得到到：用戶名、、口令電子郵郵件地址、發(fā)發(fā)送和接收郵郵件的服務(wù)器器名）②添加新的郵郵件帳戶菜單欄=>工工具=>帳號(hào)號(hào)=>添加=>郵件=>按提示進(jìn)行行③設(shè)置帳戶戶的連接菜單欄=>工工具=>帳號(hào)號(hào)=>選郵件件帳號(hào)=>屬屬性=>連接接=>選可連連接的名稱（（或選添加啟啟動(dòng)新建連接接）=>確確定=>關(guān)閉閉12/31/202235(二)設(shè)置置郵件帳號(hào)三.電子郵件使用用設(shè)置多人共用用OutlookExpress①添加新標(biāo)識(shí)識(shí)菜單欄=>文文件=>標(biāo)識(shí)識(shí)=>添加新新標(biāo)識(shí)=>輸輸入用戶名=>選啟動(dòng)時(shí)時(shí)詢問密碼=>輸入密碼碼=>重復(fù)輸輸入密碼=>確定=>切切換到新標(biāo)識(shí)識(shí)=>選否=>（可選中中該標(biāo)識(shí)設(shè)為為默認(rèn)）=>在開始使用用中選該標(biāo)識(shí)識(shí)=>關(guān)閉②切換到不同同標(biāo)識(shí)菜單欄=>文文件=>切換換標(biāo)識(shí)=>選選擇用戶=>輸入密碼③使用標(biāo)識(shí)的的優(yōu)點(diǎn)每個(gè)標(biāo)識(shí)用戶戶都擁有自己己相對(duì)獨(dú)立的的系統(tǒng)，如收收件箱、發(fā)件件箱、已刪除除郵件等，不不會(huì)與共用OutlookExpress的其他用戶信信息混淆12/31/202236(三)收發(fā)電子郵件件三.電子郵件使用用發(fā)送電子郵件件①發(fā)送普通通郵件：?jiǎn)?dòng)動(dòng)outlookexpress=>新郵件=>撰寫郵件件（也可加附附件）=>發(fā)送②保存到草稿稿文件夾：?jiǎn)?dòng)outlookexpress=>新郵郵件=>撰寫寫郵件=>發(fā)發(fā)送=>保存存③發(fā)送多媒媒體文件：新新郵件=>格格式=>多信信息文本=>格式=>應(yīng)應(yīng)用信紙=>選擇一種信信紙（或選其其他信紙=>選定）=>確定插入=>圖片=>確定插入=>鏈接接=>確定插入聲音=>背景=>聲聲音=>確定定=>發(fā)送12/31/202237(三)收發(fā)電子郵件件三.電子郵件使用用接收電子郵件件：?jiǎn)?dòng)outlookexpress后后或點(diǎn)擊工具具欄上的發(fā)送送/接收按鈕鈕可自動(dòng)接收收郵件顯示郵件列表表閱讀郵件在在郵件列列表中點(diǎn)選要要閱讀的郵件件處理附件單單擊郵件件窗口的曲別別針圖標(biāo)=>選保存或或打開處理亂碼單單擊查看看=>編碼=>選擇語言言編碼回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)電電子郵件選選擇郵件件=>單擊回回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)保存和打印郵郵件文文件=>菜單單中選擇另存存為或打印刪除郵件單單擊刪刪除按鈕退出系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)清空已刪除除郵件工工具=>選選項(xiàng)=>維護(hù)護(hù)=>選擇退退出時(shí)時(shí)清空12/31/202238(三)收發(fā)電子郵件件使用通訊簿新建聯(lián)系人單擊通訊簿=>新建=>聯(lián)系人=>輸入聯(lián)系人人資料=>確定修改和顯示聯(lián)聯(lián)系人通訊簿=>主標(biāo)識(shí)=>選聯(lián)系人人=>屬性=>修改聯(lián)系系人資料=>確定從通訊簿發(fā)送送郵件通訊簿=>選定聯(lián)系系人=>按操操作鈕=>選選發(fā)送郵件=>自動(dòng)填寫寫收件人地址址=>撰寫郵郵件=>發(fā)送送創(chuàng)建聯(lián)系人組組通訊簿=>選擇文件件夾=>新建建=>組=>輸入組的名名稱=>選擇擇成員=>選選擇列表中的的某人=>單單擊選擇=>確定=>確確定共享聯(lián)系人可在通訊簿中中的文件夾下下建立聯(lián)系人人，其中共享享聯(lián)系人文件件夾中的聯(lián)系系人可以與其其他計(jì)算機(jī)共共享。在通訊簿中查查找聯(lián)系人通訊簿=>查找用戶戶=>輸入要要查找的關(guān)鍵鍵字=>開始查找=>符合條件件的用戶顯示示在下面的窗窗口中。12/31/202239(四四)管管理理郵郵件件三.電子子郵郵件件使使用用管理理電電子子郵郵件件的的文文件件夾夾增刪刪文文件件夾夾在在文文件件菜菜單單中中執(zhí)執(zhí)行行設(shè)置置郵郵件件規(guī)規(guī)則則工工具具=>郵郵件件規(guī)規(guī)則則=>郵郵件件=>選選擇擇規(guī)規(guī)則則=>確確定定按規(guī)規(guī)則則管管理理郵郵件件工工具具=>郵郵件件規(guī)規(guī)則則=>郵郵件件=>馬馬上上應(yīng)應(yīng)用用=>選選擇擇規(guī)規(guī)則則為為全全選選或或個(gè)個(gè)別別規(guī)規(guī)則則=>選選應(yīng)應(yīng)用用規(guī)規(guī)則則的的文文件件夾夾=>馬馬上上應(yīng)應(yīng)用用=>確確定定=>關(guān)關(guān)閉閉=>確確定定刪除除垃垃圾圾郵郵件件選選擇擇郵郵件件=>郵郵件件=>阻阻止止發(fā)發(fā)件件人人=>系系統(tǒng)統(tǒng)提提示示=>確確定定12/31/202240(四四)管管理理郵郵件件三.電子子郵郵件件使使用用使用用簽簽名名和和名名片片設(shè)置置簽簽名名工具具=>選選項(xiàng)項(xiàng)=>簽簽名名=>新新建建=>在在編編輯輯簽簽名名中中選選文文本本=>輸輸入入簽簽名名信信息息（（或或選選簽簽名名文文件件=>瀏瀏覽覽=>選選定定文文件件=>打打開開））=>選選在在所所有有待待發(fā)發(fā)郵郵件件中中添添加加簽簽名名和和不不在在回回復(fù)復(fù)和和轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)郵郵件件中中簽簽名名=>確確定定使用用名名片片先將將自自己己作作為為聯(lián)聯(lián)系系人人保保存存至至通通訊訊簿簿=>工工具具=>選選項(xiàng)項(xiàng)=>撰撰寫寫=>在在名名片片框框中中選選郵郵件件=>從從列列表表中中選選擇擇聯(lián)聯(lián)系系認(rèn)認(rèn)為為自自己己（（可可單單擊擊編編輯輯修修改改個(gè)個(gè)人人信信息息））=>確確定定導(dǎo)出出名名片片通訊訊簿簿=>選選定定聯(lián)聯(lián)系系人人=>文文件件=>導(dǎo)導(dǎo)出出=>名名片片=>鍵鍵入入文文件件名名并并選選擇擇保保存存的的位位置置=>保保存存導(dǎo)入入名名片片通訊訊簿簿=>文文件件=>導(dǎo)導(dǎo)入入=>名名片片=>選選擇擇名名片片文文件件的的存存放放位位置置和和文文件件=>打打開開12/31/202241三.電子子郵郵件件使使用用12/31/202242四.辦公系系統(tǒng)介介紹網(wǎng)上辦辦公的的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)方法法12/31/202243三.辦辦公系系統(tǒng)介介紹飛狐辦辦公系系統(tǒng)以以FoxMTA郵件系系統(tǒng)為為傳輸輸平臺(tái)臺(tái)，與與MicrosoftOffice集成，，為各各企事事業(yè)單單位提提供了了具有有高度度集成成性和和完整整性的的解決決方案案。通過成成熟穩(wěn)穩(wěn)定的的技術(shù)術(shù)規(guī)范范，實(shí)實(shí)現(xiàn)了了從企企業(yè)內(nèi)內(nèi)部網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)Intranet、到Internet通訊的的集成成辦公公自動(dòng)動(dòng)化環(huán)環(huán)境。。在系系統(tǒng)中中你可可以輕輕松的的發(fā)送送文件件、監(jiān)監(jiān)督文文件流流程、、發(fā)送送傳真真、向向網(wǎng)上上發(fā)布布信息息及處處理各各種辦辦公事事務(wù),實(shí)現(xiàn)了了局域域至廣廣域網(wǎng)網(wǎng)的統(tǒng)統(tǒng)一辦辦公自自動(dòng)化化環(huán)境境。它在文文檔一一體化化的目目標(biāo)上上，設(shè)設(shè)計(jì)了了文檔檔格式式完全全符合合國(guó)家家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和行行業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要要求的的，從從文書書處理理流到到檔案案自動(dòng)動(dòng)歸卷卷的管管理模模式。。12/31/202244三.辦公系系統(tǒng)介紹主要功能及及特點(diǎn)公文及公文文流轉(zhuǎn)處理理文件流示圖，反映了文件的整個(gè)網(wǎng)絡(luò)流程，及文件當(dāng)前所在位置文件流示圖圖，反映了了文件的整整個(gè)網(wǎng)絡(luò)流流程，及文文件當(dāng)前所所在位置12/31/202245三.辦公系系統(tǒng)介紹主要功能及及特點(diǎn)文件、檔案案及資料管管理電子郵件管管理子系統(tǒng)統(tǒng)Internet連連接及Web發(fā)布遠(yuǎn)程信息供供給開放的系統(tǒng)統(tǒng)劃分系統(tǒng)分級(jí)的的安全策略略定制和通用用相結(jié)合，，用戶操作作方便支持多事務(wù)務(wù)處理，能能存儲(chǔ)事務(wù)務(wù)，使系統(tǒng)統(tǒng)運(yùn)行高效效快捷圖文并茂，，操作一目目了然12/31/202246三.辦公公系統(tǒng)介介紹系統(tǒng)技術(shù)術(shù)架構(gòu)本系統(tǒng)由由后臺(tái)服服務(wù)層和和前端應(yīng)應(yīng)用層兩兩大部分分組成。。后臺(tái)服服務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)通過對(duì)對(duì)MicrosoftBackOffice系系列集成成開發(fā)，，再加上上飛狐服服務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)中的OCX及及InternetDLL應(yīng)用組組件，使使得系統(tǒng)統(tǒng)后臺(tái)能能夠協(xié)調(diào)調(diào)的完成成企業(yè)數(shù)數(shù)據(jù)庫系系統(tǒng)、Internet服服務(wù)、郵郵件流程程、等各各項(xiàng)工作作。12/31/202247五.我校校辦公系系統(tǒng)的使使用（二二）網(wǎng)上辦公公的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)方法12/31/202248四.我校校辦公系系統(tǒng)的使使用（二二）目錄樹標(biāo)題欄菜單欄工具欄列表區(qū)狀態(tài)欄列表項(xiàng)12/31/202249四.我校辦公公系統(tǒng)的使用用（二）(一)建立立本部門的信信息管理子系系統(tǒng)目錄樹是工作作任務(wù)的索引引，使用“目目錄樹”可以以方便瀏覽所所有工作任務(wù)務(wù)的層次結(jié)構(gòu)構(gòu)，它使辦公公管理工作明明晰清爽。追加子系統(tǒng)使用目錄樹分類設(shè)置目錄排序重命名目錄權(quán)限12/31/202250四.我校辦公公系統(tǒng)的使用用（二）(二)任務(wù)表表（數(shù)據(jù)表））的建立表的增加、刪刪除、重命命名新增明細(xì)表字段的增加、、刪除、重命命名報(bào)表統(tǒng)計(jì)基于主表的明細(xì)表12/31/202251四.我校辦公公系統(tǒng)的使用用