《專門檔案管理（第三版）》課件 第18章

第十八章商標(biāo)檔案與商標(biāo)檔案管理商標(biāo)檔案概述商標(biāo)檔案的管理第一節(jié)商標(biāo)檔案概述一、商標(biāo)檔案的定義商標(biāo)是商品的生產(chǎn)者、經(jīng)營(yíng)者在其生產(chǎn)、制造、加工、揀選或者經(jīng)銷的商品上或者服務(wù)的提供者在其提供的服務(wù)上采用的，用于區(qū)別商品或服務(wù)來源的，由文字、圖形、字母、數(shù)字、三維標(biāo)志、聲音、顏色組合，或上述要素的組合構(gòu)成的，具有顯著特征的標(biāo)志，是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物商標(biāo)檔案是在商標(biāo)注冊(cè)、使用和管理活動(dòng)中形成的具有保存利用價(jià)值的紙質(zhì)、聲像、縮微、電子等形式或載體的文件材料，按一定規(guī)律保存起來的商標(biāo)歷史記錄和文獻(xiàn)第一節(jié)商標(biāo)檔案概述二、商標(biāo)檔案的特點(diǎn)專業(yè)性法律憑證性商標(biāo)檔案數(shù)量較多公開性時(shí)效性格式的規(guī)范性第一節(jié)商標(biāo)檔案概述三、商標(biāo)檔案的作用保護(hù)企業(yè)商標(biāo)專用權(quán)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理保障企業(yè)實(shí)施名牌戰(zhàn)略打擊商標(biāo)違法行為擴(kuò)大商標(biāo)工作影響第一節(jié)商標(biāo)檔案概述四、商標(biāo)檔案的種類按照商標(biāo)的注冊(cè)與否，可分為注冊(cè)商標(biāo)檔案和未注冊(cè)商標(biāo)檔案兩類按載體形式，可分為印刷型、聲像型、縮微型和電子商標(biāo)檔案按商標(biāo)所有者的國(guó)籍，可分為國(guó)內(nèi)商標(biāo)檔案和外國(guó)企業(yè)在我國(guó)注冊(cè)的商標(biāo)檔案按商標(biāo)所有者的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)，可分為國(guó)有企業(yè)商標(biāo)檔案、集體企業(yè)商標(biāo)檔案、個(gè)體經(jīng)營(yíng)企業(yè)商標(biāo)檔案、外資企業(yè)商標(biāo)檔案、中外合資企業(yè)商標(biāo)檔案等按照工作流程，可以分為商標(biāo)注冊(cè)檔案和商標(biāo)使用、管理檔案按照內(nèi)容形式的不同，商標(biāo)檔案主要包括商標(biāo)圖樣和有關(guān)文字材料兩大類按照行為主體的地位，可分為申請(qǐng)使用方檔案和商標(biāo)局管理方檔案按商標(biāo)注冊(cè)用商品和服務(wù)國(guó)際分類標(biāo)準(zhǔn)，可以把商標(biāo)檔案分為45類第一節(jié)商標(biāo)檔案概述五、商標(biāo)檔案的價(jià)值商標(biāo)檔案的法律價(jià)值確認(rèn)和保護(hù)商標(biāo)專用權(quán)提供信息咨詢查處商標(biāo)侵權(quán)行為商標(biāo)檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值供重要的經(jīng)濟(jì)信息增加利用渠道反映企業(yè)形象第二節(jié)商標(biāo)檔案的管理一、商標(biāo)檔案的管理體制商標(biāo)檔案管理的基本原則：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理商標(biāo)檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)國(guó)家工商行政管理總局管理商標(biāo)檔案的職責(zé)地方工商行政管理機(jī)關(guān)管理商標(biāo)檔案的職責(zé)對(duì)商標(biāo)檔案管理人員的要求商標(biāo)檔案管理人員的數(shù)量、素質(zhì)有一定要求商標(biāo)檔案管理人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定商標(biāo)檔案管理部門應(yīng)有獎(jiǎng)懲措施第二節(jié)商標(biāo)檔案的管理二、商標(biāo)檔案的集中歸檔傳統(tǒng)商標(biāo)文件材料的歸檔歸檔范圍：文字材料、商標(biāo)圖樣以及縮微型、聲像型、機(jī)讀型文件材料基本歸檔要求：按照商標(biāo)申請(qǐng)和管理流程的特點(diǎn)和規(guī)律，保持商標(biāo)文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分價(jià)值，方便日后的利用歸檔時(shí)間：采用什么樣的歸檔辦法并不是絕對(duì)的，應(yīng)根據(jù)商標(biāo)文件材料的特點(diǎn)，歸檔目的，檔案管理單位人力、物力、財(cái)力等多方面因素做出決定歸檔份數(shù)：一般一份即可，重要的、利用率高的可根據(jù)需要復(fù)制副本歸檔驗(yàn)收：各級(jí)商標(biāo)檔案管理部門應(yīng)根據(jù)商標(biāo)局和各級(jí)檔案行政管理部門的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，提出商標(biāo)文件歸檔驗(yàn)收要求第二節(jié)商標(biāo)檔案的管理二、商標(biāo)檔案的集中歸檔電子商標(biāo)文件材料的歸檔歸檔范圍：凡是在商標(biāo)申請(qǐng)、管理、使用活動(dòng)中形成的，經(jīng)過鑒定具有保存價(jià)值的電子商標(biāo)文件材料及相關(guān)的軟件和文檔材料，均須歸檔歸檔要求：要保證其完整性、同時(shí)與電子文件材料歸檔要求一致歸檔時(shí)間：歸檔方式不同，歸檔的時(shí)間也不盡相同歸檔方式：可以按照系統(tǒng)的設(shè)計(jì)將電子商標(biāo)文件材料歸檔保存到指定的位置，或是保存在本地局域網(wǎng)的某個(gè)數(shù)據(jù)服務(wù)器上，或是保存在商標(biāo)信息管理系統(tǒng)內(nèi)部的專網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，但由于網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患，所以要做好異地備份歸檔手續(xù)：對(duì)于已實(shí)現(xiàn)商標(biāo)管理自動(dòng)化的部門，其生成的電子商標(biāo)文件材料，經(jīng)鑒定、著錄后，商標(biāo)信息管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給其分類號(hào)、檔號(hào)，待工作人員核定后保存到數(shù)據(jù)庫(kù)第二節(jié)商標(biāo)檔案的管理三、商標(biāo)檔案的整理商標(biāo)檔案的分類應(yīng)以商標(biāo)工作的內(nèi)容、性質(zhì)和規(guī)律作為商標(biāo)檔案分類的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)統(tǒng)一分類結(jié)果應(yīng)能準(zhǔn)確揭示商標(biāo)檔案的內(nèi)容，分類層次應(yīng)簡(jiǎn)明，不宜過多商標(biāo)檔案的編目一個(gè)商標(biāo)注冊(cè)人的檔案可以根據(jù)多少分裝到若干盒內(nèi)，按照《檔案著錄規(guī)則》編制商標(biāo)檔案文件級(jí)著錄卡，便于日后的檢索編制商標(biāo)檔案目錄以卷為單位，編制各種專題目錄將編制的商標(biāo)檔案卷級(jí)、文件級(jí)目錄輸入計(jì)算機(jī)，為實(shí)現(xiàn)快速檢索利用打下基礎(chǔ)第二節(jié)商標(biāo)檔案的管理四、商標(biāo)檔案的鑒定鑒定要求：嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、成立鑒定小組、嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)審批制度鑒定流程：收集→分類→鑒定→移交商標(biāo)檔案保管期限表確定保管期限的原則凡是反映商標(biāo)工作基本歷史面貌、有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，應(yīng)永久保存凡是在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)有查考、利用價(jià)值的檔案，應(yīng)長(zhǎng)期保存在較短時(shí)間內(nèi)有查考、利用價(jià)值的檔案可短期保存第二節(jié)商標(biāo)檔案的管理五、商標(biāo)檔案的利用了解需求檢索檔案提供查詢和借閱參考咨詢第二節(jié)商標(biāo)檔案的管理六、商標(biāo)檔案的現(xiàn)代化管理要實(shí)現(xiàn)商標(biāo)檔案存貯的數(shù)字化要實(shí)現(xiàn)商標(biāo)檔案管理的信息化要實(shí)現(xiàn)商標(biāo)檔案提供利用的網(wǎng)絡(luò)化鑒于時(shí)間和空間的局限性，我國(guó)應(yīng)大力建設(shè)商標(biāo)信息服務(wù)網(wǎng)站，以主頁(yè)方式提供有關(guān)信息和