XX展覽會(huì)參展方案

XX博覽會(huì)參展方案一、目的1、展現(xiàn)XX公司產(chǎn)品（XX系列）及XX公司形象。2、提供與經(jīng)銷(xiāo)商、代理商交流、溝通，增進(jìn)客情關(guān)系的平臺(tái)。3、作為了解、搜集行業(yè)優(yōu)兄、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情形、行業(yè)以后進(jìn)展趨勢(shì)及營(yíng)銷(xiāo)模式、客戶(hù)核心需求等各方面信息的窗口。4、為開(kāi)發(fā)市場(chǎng)、增強(qiáng)與客戶(hù)的聯(lián)系、面對(duì)面的會(huì)晤提供機(jī)緣。為下一步真正合作打下基礎(chǔ)。5、展現(xiàn)XX公司展覽區(qū)形象。為下一步再次參加展會(huì)積存實(shí)戰(zhàn)體會(huì)，起到示范作用。二、要緊內(nèi)容及實(shí)現(xiàn)目的的途徑一、展現(xiàn)XX公司形象途徑：展現(xiàn)企業(yè)文化精神。展現(xiàn)XX公司所提倡的產(chǎn)品理念。展現(xiàn)XX公司企業(yè)文化。展現(xiàn)XX公司所有產(chǎn)品。展區(qū)、賓情客房現(xiàn)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造。參展人員的精神面貌、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)能力的展現(xiàn)。宣傳物品反映出精美度、吸引度、佳譽(yù)度、阻礙力。表現(xiàn)展區(qū)立體美感及現(xiàn)場(chǎng)宣傳演示的吸引力、聚焦成效。二、與老關(guān)系戶(hù)（客戶(hù)）客情關(guān)系的提升途徑：通過(guò)交流溝通，進(jìn)一步深切了解老客戶(hù)的核心需求，為下一步確信工作重點(diǎn)及工作方式提供第一手資料。

通過(guò)業(yè)務(wù)員與老客戶(hù)的直接面對(duì)面的溝通，排除彼此未見(jiàn)面的陌生感，進(jìn)行兩邊情感的升華。通過(guò)宴請(qǐng)重點(diǎn)客戶(hù)，進(jìn)一步加深彼此的情感。3、開(kāi)發(fā)新顧客途徑：在前期邀約或郵寄邀請(qǐng)函的方式邀約新的重點(diǎn)潛在客戶(hù)，到會(huì)后展現(xiàn)公司文化和產(chǎn)品，面對(duì)面的介紹交流，及相應(yīng)的促銷(xiāo)政策，達(dá)到合作意向。通過(guò)XX博覽會(huì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的展覽演示體驗(yàn)品鑒活動(dòng)，造成強(qiáng)有力的聚焦效應(yīng)，吸引客商圍觀(guān)、咨詢(xún)、交流，與有踴躍意向的客戶(hù)達(dá)到合作意向。通過(guò)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與參觀(guān)的客商現(xiàn)場(chǎng)互換名片或簽名互換通信方式，搜集大量第一手同行業(yè)客商資源，在展會(huì)終止后回訪(fǎng)及不斷的跟蹤、交流，最終達(dá)到合作。4、現(xiàn)場(chǎng)定單簽定合作協(xié)議書(shū)（購(gòu)銷(xiāo)合同）途徑：與老關(guān)系戶(hù)簽定合作合同，收取第一筆合同金（按合同總金額必然比例），及及時(shí)安排發(fā)貨和安排履行合作流程。以現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)優(yōu)惠政策吸引新顧客下單，第一時(shí)刻與公司現(xiàn)場(chǎng)簽定合作協(xié)議（合同），并收取第一筆合同金（按合同總金額必然比例），及及時(shí)安排發(fā)貨和安排履行合作流程。對(duì)故意向但還優(yōu)柔寡斷的客戶(hù)，提供較大的優(yōu)惠和與之實(shí)力相配的方案，簽定合作意向書(shū)（不是合同書(shū)），象征性的收取一點(diǎn)意向金，及及時(shí)安排發(fā)貨和安排履行合作流程。對(duì)沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)簽單的客戶(hù)，要留下深刻的踴躍的印象，并給予全套資料和告知美博會(huì)期間合作政策及會(huì)后的政策，誘導(dǎo)客戶(hù)在XX博覽會(huì)期間及會(huì)后半個(gè)月內(nèi)與我公司開(kāi)展合作。踴躍尋求與外商合作，為外商提供踴躍的優(yōu)惠的政策。（應(yīng)把握常常利用外貿(mào)商貿(mào)英語(yǔ)工三、XX三、XX博覽會(huì)時(shí)刻：XXXX年XX月XX日XXXX年XX與XX日四、XX博覽會(huì)地址：XX公司展會(huì)布展位置:XX公司XX酒店洽談地址:五、XX博覽會(huì)參會(huì)人員及分工原那么：所有人員都有義務(wù)引導(dǎo)和吸引客商到廣州曰月生物科技的展區(qū)參觀(guān)交流和接待?？傌?fù)責(zé)人：xxxo負(fù)責(zé)整體策劃、指揮、決策、指導(dǎo)及總結(jié)工作。總指揮：xxxo負(fù)責(zé)整體策劃、布展、指揮、決策、指導(dǎo)及督查等工作。副總負(fù)責(zé)人：xxxo負(fù)責(zé)整體指導(dǎo)、與組織方公關(guān)和諧、治理模特、參展物品預(yù)備、人員和諧及考勤等工作。老客戶(hù)洽談負(fù)責(zé)人：xxxo負(fù)責(zé)簽單，協(xié)助：xxxo新客戶(hù)洽談負(fù)責(zé)人：xxxo負(fù)責(zé)簽單，協(xié)助：xxxo外商洽談負(fù)責(zé)人：xxxo負(fù)責(zé)英語(yǔ)商貿(mào)交流，協(xié)助：xxxo記錄處負(fù)責(zé)人：xxxo負(fù)責(zé)新老客戶(hù)簽到、互換通信方式及派送資料。布展、撒展：xxxo協(xié)助：全數(shù)人員。白天展區(qū)總指揮：xxxo晚上XX酒店洽談房間負(fù)責(zé)人：XXX、xxxo展區(qū)項(xiàng)目宣傳講解：XXX,產(chǎn)品品鑒體驗(yàn)指導(dǎo)：xxxo財(cái)務(wù)處：xxxo負(fù)責(zé)收款和開(kāi)具單據(jù)，治理公章。生活后勤及資產(chǎn)治理處：XXX。協(xié)助：XXX。六、物料預(yù)備、完成時(shí)刻、責(zé)任人：美博會(huì)物資預(yù)備清單序號(hào)名稱(chēng)規(guī)格數(shù)量責(zé)任人1XX產(chǎn)品全序列樣品各7套2水牌（歡迎、指引、產(chǎn)品）1米*0.8米10塊3主題噴繪4橫幅

5“板6X展架7促銷(xiāo)海報(bào)8產(chǎn)品單頁(yè)9項(xiàng)目手冊(cè)（品牌手冊(cè)）10品牌手提袋11產(chǎn)品價(jià)目表12合同書(shū)13授權(quán)牌14電源插板5米、1.5米各6個(gè)15產(chǎn)品陳列柜架8個(gè)16一次性水杯透明的300個(gè)17一次性湯碗（配湯勺）透明的300個(gè)18飲水機(jī)小型2個(gè)19農(nóng)夫山泉礦泉水19.8升裝大桶10桶20農(nóng)夫山泉150毫升100瓶21加熱電水壺5升1個(gè)22湯煲10升1個(gè)23湯勺1個(gè)24湯具高檔的1套25洽談桌椅一桌配3椅4套26面巾紙400抽10盒27員工綬帶日月生物公司6條

28茶包、咖啡包、砂糖包一次性的各10029禮品文化傘、文化衫、帽各100個(gè)30垃圾桶腳踏式3個(gè)31美博會(huì)參展證及入場(chǎng)證各1032安裝工具螺絲刀、老虎鉗、扳手1套33雙面膠、海綿雙面膠、封箱膠各34膠水235剪刀、裁紙刀各236業(yè)務(wù)員名片（空白無(wú)名字的名片3盒）1037大頭筆，紅、藍(lán)238照相機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)139美工筆、直尺140訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)釘341回行針、別針342來(lái)賓“請(qǐng)賜名片”盒643來(lái)賓登記本公司信簽紙344計(jì)算器345圓珠筆（能粘貼在桌面上的那種）1046資料架高檔647公司司徽廣州日月生物科技有限公司1048公司銀行帳戶(hù)賬號(hào)做成卡片1盒49不干膠打上字：表明酒店房間號(hào)黏貼在資料上50液晶電視36寸2臺(tái)DVD播放機(jī)質(zhì)量好的、不易出故障2臺(tái)功放機(jī)、大喇叭、麥克風(fēng)、質(zhì)量好的、不易出故障2套展會(huì)所用音樂(lè)碟和歌碟、企業(yè)介紹碟企業(yè)、項(xiàng)目介紹及背景音樂(lè)若干模特服裝及化妝品宣傳公司形象和湯養(yǎng)文化若干依照會(huì)議流程和會(huì)場(chǎng)實(shí)際情形采購(gòu)所需的布置會(huì)場(chǎng)輔助物品，如絲巾，擺放禮物和促銷(xiāo)品的桌臺(tái)布，產(chǎn)品展現(xiàn)柜上裝飾物等，其他物料需要策劃這邊整體的流程制定后各環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)所需的可補(bǔ)充決定。七展會(huì)要求、\凡事預(yù)那么立、不預(yù)那么廢。要達(dá)到預(yù)期的招商目的，前期預(yù)備相當(dāng)重要。預(yù)備工作要緊涉及如下方面：招商信息發(fā)布。在展會(huì)揭幕前一個(gè)月內(nèi)，通過(guò)各類(lèi)渠道將企業(yè)參展信息告知經(jīng)銷(xiāo)商。展會(huì)熙熙攘攘，經(jīng)銷(xiāo)商選擇代理產(chǎn)品針對(duì)性不強(qiáng)。先期將信息轉(zhuǎn)達(dá)給經(jīng)銷(xiāo)商，能夠起到先入為主的作用。招商信息要突出產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)、市場(chǎng)潛力，并告知企業(yè)展位。發(fā)布途徑要緊有兩種：向已知客戶(hù)寄發(fā)邀請(qǐng)函和媒體廣告發(fā)布。招商資料制作。招商資料是以文字形式介紹企業(yè)的緣起、背景、產(chǎn)品情形、銷(xiāo)售政策、市場(chǎng)治理制度、終端建設(shè)策略，讓經(jīng)銷(xiāo)商全面了解企業(yè)、產(chǎn)品及市場(chǎng)運(yùn)作思路，增進(jìn)合作信心。這些資料要緊包括企業(yè)畫(huà)冊(cè)、銷(xiāo)售治理手冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)。好的招商資料應(yīng)制作精美，設(shè)計(jì)與品牌風(fēng)格相吻合。企業(yè)可將這些資料綜合在一切，制作成多媒體光盤(pán)，以作招商現(xiàn)場(chǎng)演示用。有條件的企業(yè)如已拍照影視廣告，可剪輯制作出影視VCD。展位設(shè)計(jì)。展位是企業(yè)的臉面，好的展位設(shè)計(jì)能讓人對(duì)品牌產(chǎn)生良好的第一印象，并在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)取得高關(guān)注度，為招商制造有利條件。一樣來(lái)講，展位的設(shè)計(jì)水平與招商成效成正比。隨著企業(yè)對(duì)展會(huì)招商重要性熟悉的提升，企業(yè)慢慢拋棄"一桌兩椅”式的簡(jiǎn)單展位組合，開(kāi)始在展位設(shè)計(jì)方面下大功夫，花幾十萬(wàn)進(jìn)行布展的現(xiàn)象愈來(lái)愈普遍。目前企業(yè)采用較多的形式要緊為特裝展臺(tái)與拉網(wǎng)展架兩種形式。參展人員培訓(xùn)。公司參加過(guò)美博會(huì)的人不多，又沒(méi)有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)展會(huì)招商的人員，參展工作人員大體上都是從各個(gè)部門(mén)臨時(shí)抽調(diào)，因此事前進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)顯得尤其必要。培訓(xùn)內(nèi)容包括企業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、談判技術(shù)、銷(xiāo)售政策及相關(guān)的營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)。關(guān)于化妝品企業(yè)而言，應(yīng)該注意介紹市場(chǎng)現(xiàn)狀、銷(xiāo)售渠道組建方式、要緊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。培訓(xùn)的一個(gè)重要目的是要鼓舞士氣，讓參展人員尤其是缺乏體會(huì)的新手樹(shù)立自信，能夠從容應(yīng)付客戶(hù)。物料預(yù)備。比起以上所需事項(xiàng)，展會(huì)所需物料相對(duì)顯得瑣碎，但提前預(yù)備好，到時(shí)能省去很多麻煩,有備無(wú)患。如人員通信錄，搜集客戶(hù)名片的名片盒等物料提前預(yù)備好，會(huì)使現(xiàn)場(chǎng)工作有條不紊。八、現(xiàn)場(chǎng)操作展會(huì)時(shí)刻短，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境喧鬧、擁堵，要取得最正確成效，應(yīng)注意以下幾個(gè)事項(xiàng)：會(huì)場(chǎng)安排。在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與客戶(hù)洽談的空間和時(shí)刻有限，有必要在展情周?chē)馁e慎、酒店租用會(huì)議室,或在下榻的賓情房間里與客戶(hù)聯(lián)系。這不僅能夠制造較寬松的洽談環(huán)境，而且能夠利用夜晚等閉慎時(shí)刻，更普遍、更深切地接觸客商。統(tǒng)一應(yīng)付。洽談的原那么是所有的人都要統(tǒng)一口徑，不能顯現(xiàn)招商政策不一致的錯(cuò)誤，不然會(huì)招致客商的不滿(mǎn)。這就需要事前的充分溝通，就容易引發(fā)誤解的招商政策進(jìn)行深切交流。某一個(gè)具體問(wèn)題該利用什么樣的說(shuō)辭，面對(duì)不同的經(jīng)銷(xiāo)商該如何處置，這都需要給出細(xì)致的方案。合理分派。依照參展人員的能力、體會(huì)，分派工作任務(wù)。商務(wù)談判、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、后勤效勞、展會(huì)信息搜集，都應(yīng)具體到人，主次分明，如此才能在實(shí)戰(zhàn)中做到分工合作、相輔相成。形象禮儀。任何一個(gè)參展人員都代表企業(yè)面對(duì)客戶(hù)，個(gè)人行為舉止如何對(duì)企業(yè)品牌而言并非小事一樁。做市場(chǎng)第一是做人，經(jīng)銷(xiāo)商再有實(shí)力，假設(shè)是素養(yǎng)較差就不能考慮將其進(jìn)展為代理商;一樣，好的經(jīng)銷(xiāo)商也會(huì)如此考察企業(yè)，員工的素養(yǎng)反映企業(yè)文化，企