企業(yè)信息化辦公室管理規(guī)章

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔計算機機房管理制度1)請自覺遵守計算機法規(guī)和計算機使用道德規(guī)范，不發(fā)布有損國家或他人形象的言論(信息)；不得進入不健康網站；2)軟、硬件系統(tǒng)均由機房管理員進行維護和管理，嚴禁其它無關人員拆卸機器、修改系統(tǒng)設置；3)為防止計算機病毒的傳播，嚴禁使用外來存儲介質(如磁盤光盤等)；4)任何人不得將專用設備移作它用，不得在計算機房從事一切與工作無關的活動；8)下班之前，進行檢查整理并做好記錄，做好防火、防盜、防塵、防濕、防雷等措施，關閉門窗、設備外部電源。機房安全管理制度

一、機房內設備要進行定期檢測，每周一次，發(fā)現(xiàn)隱患要及時排除，并做好記錄。

二、設備運行時要每日必須進行查看，發(fā)現(xiàn)問題及早解決。

三、做好防火防盜工作，禁止在機房內存放易燃易爆物品。不得在機房內使用明火、吸煙。

四、執(zhí)機人員每天下班前要對水、暖、電設備進行檢查，發(fā)現(xiàn)隱患要及時排除，或報告主管領導。

五、要保持機房衛(wèi)生，嚴格控制機房溫濕度，保持各種設備的良好運行環(huán)境。

六、機房內工作人員要掌握防患設施的使用方法和應急處理措施。發(fā)生事故后要立即切斷總電源并向主管領導匯報。

七、重要物品要妥善保管，機房內設施、備品、軟件要登記在案，做到專人管理。

八、嚴格按設備的維護要求對設備進行維護，嚴格遵守設備的安全操作規(guī)程。發(fā)生故障要及時處理，并做好記錄。

九、嚴禁非網絡管理人員進入機房，非網絡管理人員不得動用機房內所有設備。用戶帳戶管理制度1、信息化辦公室將根據有關規(guī)章制度和數(shù)據信息的保密性，為用戶設置帳戶，并進行統(tǒng)一管理。2、由信息化辦公室?guī)艄芾韱T進行帳戶設置和管理，嚴格執(zhí)行保密制度，不得向其他任何人員泄露帳戶信息。3、帳戶管理員對用戶帳戶進行規(guī)范管理，建立完整的帳戶規(guī)劃表，帳戶文件必須加密，密鑰由帳戶管理員專管。4、用戶在使用自己的帳戶時要注意安全、保密，防止他人有意或無意竊用自己的帳戶，更不允許將帳戶告知他人，以防造成不良后果。5、用戶在使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常，必須立即與帳戶管理員取得聯(lián)系并及時進行處理，管理員要做好處理日志。6、若需變更帳戶須報信息中心審批，并遵循先注銷，再變更的規(guī)則。7、對違反《用戶帳戶管理制度》者，將參照相關法律、法規(guī)和相關規(guī)章制度進行處理。信息發(fā)布審核登記制度為促進興平市人民政府門戶網站（中國·興平網）（）及市政府各部門、單位網站信息發(fā)布審核工作的規(guī)范化、制度化，保障信息資料發(fā)布的權威性、及時性、準確性和嚴肅性，依據國家有關法律、法規(guī)，并結合我市實際，特制定本制度。一、網站信息內容實行歸口管理，市政府門戶網站內容的更新管理由市信息化工作辦公室負責，市各部門、單位網站內容的更新管理由本部門、單位自行負責。各部門、單位對本部門、單位網站實行主要領導負責制，確定一名抓政務公開工作的副職領導分管，明確專人負責網站維護管理工作，如有人員變動應及時報市信息化工作辦公室備案。市信息化工作辦公室應對市各部門、單位的網站建設維護提供技術指導，并對網站內容進行不定期檢查、監(jiān)測。二、各部門、單位應指定專人負責向信息化工作辦公室報送上網信息，并確保信息資料的真實性和準確性，符合安全保密工作的要求。三、網站信息發(fā)布要本著“保密信息不上網，上網信息不保密”的原則，凡未經審核的信息嚴禁上網發(fā)布。四、市政府門戶網站擬發(fā)布信息先由市政府辦公室審核，審核通過后交由市信息化工作辦公室發(fā)布。網站管理系統(tǒng)的信息發(fā)布設置同樣實行先審核后發(fā)布，所有信息經市政府辦公室進行在線保密審核通過后向網站訪問者正式開放。五、市政府門戶網站及市各部門、單位網站發(fā)布、轉載其他媒體新聞，應遵守國家和省、市的有關規(guī)定。任何單位、個人不得利用市政府門戶網站及市各部門、單位網站發(fā)布含有危害國家安全和社會穩(wěn)定的信息，不得宣揚暴力、色情等內容。六、市政府門戶網站及各部門、單位網站應依據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《互聯(lián)網信息服務管理辦法》和《互聯(lián)網電子公告服務管理規(guī)定》等有關保密的法律、法規(guī)，建立健全網站信息安全管理制度，堅決杜絕有害信息的擴散，嚴禁涉密信息上網，防止泄露國家秘密。七、本制度由市信息化工作辦公室負責最終解釋。八、本制度自印發(fā)之日起實施。信息安全知識技能培訓制度一、定期組織管理員認真學習《計算機信息網絡國際互聯(lián)網安全保護管理辦法》、《網絡安全管理制度》及《信息審核管理制度》，提高工作人員的維護網絡安全的警惕性和自覺性。二、負責對本網絡用戶進行安全教育和培訓，使用戶自覺遵守和維護《計算機信息網絡國際互聯(lián)網安全保護管理辦法》，使他們具備基本的網絡安全知識。三、對信息源接入單位進行安全教育和培訓，使他們自覺遵守和維護《計算機信息網絡國際互聯(lián)網安全保護管理辦法》，杜絕發(fā)布違犯《計算機信息網絡國際互聯(lián)網安全保護管理辦法》的信息內容。四、不定期地邀請公安機關有關人員進行信息安全方面的培訓，加強對有害信息，特別是影射性有害信息的識別能力，提高防犯能力。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔保密制度為貫徹落實國家保密法律、法規(guī)的有關規(guī)定，認真做好第二次經濟普查的保密工作，特制定本制度。第一條辦公室全體工作人員應加強對國家和省、市、區(qū)有關保密法律、法規(guī)的學習，提高對保密工作重要性的認識，自覺維護和遵守國家保密法律、法規(guī)的各項規(guī)定。第二條辦公室全體工作人員在第二次經濟普查工作中必須遵守如下保密紀律：1、西湖區(qū)第二次經濟普查的主要數(shù)據，在未正式對外公布以前，任何人均不得對外泄露；2、西湖區(qū)第二次經濟普查的主要數(shù)據，在正式對外公布以后，未經辦公室主任同意，任何人不得私自對外提供細分類匯總資料及單個普查對象資料；3、辦公室各年度經費預算及開支狀況，除了上報同級財政部門及上級經普辦外，任何人不得對外提供；4、在整個經濟普查工作過程中，辦公室臨時規(guī)定的一些不宜對外公布的事項，未經辦公室主任同意，任何人不得對外傳播。第三條辦公室工作人員違反保密紀律的處理辦法：上述保密紀律，辦公室全體工作人員必須本著認真負責的態(tài)度，切實加以遵守。對于違反保密紀律，區(qū)經普辦將視情節(jié)輕重予以批評教育，并追究當事人責任；對構成刑事犯罪的，將移交司法機關依法查處。第四條本制度由辦公室綜合組負責實施和解釋?？记谥贫葹閲栏褡飨⒅贫龋訌姽ぷ骷o律性，維護辦公室日常工作秩序，提高工作效率，保障各項工作順利進行，特制訂本制度。第一條辦公室全體工作人員應樹立強烈的事業(yè)心和工作責任感，自覺地遵守和執(zhí)行各項工作紀律和規(guī)章制度。第二條有事需遲到、早退或中途外出，應向所在組負責人請假；無法當面請假的，應打電話聯(lián)系并說明事由，不得無故遲到、早退或中途外出。第三條請事假，應事前向領導提出書面申請。事假半天至1天，須由所在組負責人批準；事假1至2天，須由常務副主任批準；事假2天以上，須報經主任批準后，方可告假。第四條請病假，應出示市級以上醫(yī)院證明，經常務副主任審核后，方可告假。第五條享受探親假、年休假、婚、喪假的同志，應按勞動人事部門有關政策規(guī)定，由本人提出書面申請，經常務副主任審核同意后，方可告假。第六條對無故經常遲到、早退或中途外出以及擅自不來上班者，經批評教育不改的，將向其原單位反饋情況，作出必要處理；屬聘用人員，將予以辭退。第七條工作人員出勤情況，由各組負責記錄，交綜合組匯總，定期抄告原單位。第八條在工作時間不準上網聊天、炒股與玩游戲。第九條本制度由辦公室綜合組負責實施和解釋。公文處理制度根據行政機關公文處理有關規(guī)定，本著高效、優(yōu)質的原則，實現(xiàn)公文處理規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。第一條各組要努力發(fā)揚務實高效的工作作風，提高工作的效率和質量，行文要少而精。第二條公文辦理分為發(fā)文和收文。發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、編號、打印、校對、用印、分發(fā)、歸檔等程序；收文辦理一般包括簽收、分發(fā)、批辦、承辦、交回、立卷、歸檔等程序。第三條公文處理必須及時、準確、安全。綜合組具體負責承辦公文處理業(yè)務，包括公文的統(tǒng)一收發(fā)、登記、分辦、傳遞、立卷、歸檔。第四條辦公室主任、常務副主任簽批擬辦意見時，應注明閱批、閱知的領導、承辦的部門、辦理的時間要求。對傳閱的文件，應注明傳閱的范圍。第五條對領導批辦的公文，綜合組要及時將公文和領導簽批的意見轉給有關部門和責任人。承辦部門應抓緊辦理并說明承辦結果，不得延誤、推諉。第六條草擬公文應當做到觀點明確，條理清楚，文字精煉，格式規(guī)范，篇幅力求簡短。第七條經濟普查領導小組重要公文由領導小組組長或副組長簽發(fā)；辦公室公文由辦公室主任或經授權由常務副主任簽發(fā)。第八條為適應辦公室自動化要求，提高公文效率和質量，辦公室公文原則上用電腦起草，具體要求按區(qū)統(tǒng)計局有關規(guī)定辦理。第九條各組起草的公文，應先由組長審核把關，再由綜合組及常務副主任進行核稿。公文須經辦領導簽批同意后才可編號。編號后的公文由綜合組統(tǒng)一安排打印。領導簽發(fā)的公文，在打印、校對時，無原則性差錯，不得擅自改動。第十條傳遞公文，必須采取保密措施，確保安全。利用計算機、傳真機等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。級公文不得利用計算機、傳真機傳輸。秘密級以上公文應統(tǒng)一送綜合組通過機要線路郵寄。第十一條公文辦完后，承辦人應當根據有關規(guī)定，及時將公文原稿、正本、附件送綜合組歸檔。上級部門和其他部門給本辦的批復、復函也應送綜合組歸檔。聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷、歸檔，其他單位保存文印件。第十二條本制度由辦公室綜合組負責實施和解釋。檔案管理制度第一條本辦的檔案，是指在工作中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像、磁介質等不同形式的歷史記錄。第二條綜合組負責辦公室檔案的收集、整理、保管、查閱工作，對檔案工作實施統(tǒng)一管理；各組有提供、保護檔案的義務，對應當立卷歸檔的材料，在規(guī)定的時間內向綜合組移交，以實行集中管理。第三條檔案實行定期移交。各組向綜合組移交檔案，一般每項工作、會議調研結束即行移交一次。移交的檔案必須收集齊全、整理有序、書寫規(guī)范。移交時應隨附清冊一式兩份，交接雙方簽字留存。第四條辦公室及各組的檔案資料，必須按有關保密法規(guī)嚴格管理。第五條本制度由辦公室綜合組負責實施和解釋。會議制度辦公室會議有三種形式：主任辦公會議、主任擴大會議、全體工作人員會議。第一、主任辦公會議（一）參加人員：主任、副主任（二）主要內容1、通報國務院、省、市、區(qū)政府及其經濟普查領導小組、全國及省、區(qū)經普辦有關文件及會議精神，研究提出貫徹意見；2、總結、布置、通報全辦性工作；3、研究確定重大事項的工作思路和工作方案；4、研究決定業(yè)務工作中的重要問題；5、審議通過以辦公室行文的各種重要規(guī)定、辦法和制度；6、研究提出需要領導小組組長、副組長出面協(xié)調的有關重大問題。（三）主任辦公會議根據需要不定期召開。會議議題由辦公室主任或常務副主任提出。第二、主任（擴大）會議（一）參加人員：主任、副主任和各組正、副組長。（二）主要內容1、傳達貫徹國務院、省、市、區(qū)政府及其經普領導小組、全國及省、市、區(qū)經普辦有關重大決策和重要會議精神；2、研究工作中出現(xiàn)的重大情況，并提出對策；3、研究業(yè)務工作中有關重大問題，并提出處理意見；4、協(xié)調處理全辦性的行政、業(yè)務和事務工作。（三）主任（擴大）會議根據需要不定期召開。會議由辦公室主任或常務副主任召集。第三條全體工作人員會議（一）參加人員：辦公室全體工作人員（二）主要內容1、傳達貫徹有關會議及文件精神、主任辦公會議的重大決定；2、通報工作進展，部署全面工作。（三）全體工作人員會議一般每季度召開一次，由綜合組負責召集。第四條本制度