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文檔簡介
——附件附件5首次業(yè)主大會會議表格1.成立首次業(yè)主大會會議籌備組申請書(開發(fā)商)□街道辦事處□鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府:小區(qū)于年月日通過竣工驗收。在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),已達到以下條件:□交付使用的專有部分建筑面積達到建筑物總面積50%以上?!踅桓妒褂玫膶S胁糠纸ㄖ娣e達到建筑物總面積30%以上,且首期交付的專有部分交付使用時間滿兩年?!踅桓妒褂玫膽魯?shù)達到總戶數(shù)50%以上。上述條件滿足《湖南省物業(yè)管理條例》第十一條規(guī)定的召開首次業(yè)主大會會議的條件,現(xiàn)提出籌備首次業(yè)主大會會議的申請,請盡快組織成立議議的籌備工作。聯(lián)系人:;聯(lián)系電話:。房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(蓋章)年月日1.成立首次業(yè)主大會會議籌備組申請書(業(yè)主)□街道辦事處□鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府:小區(qū)于年月日開始交付業(yè)主使用。在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),已達到以下條件:□交付使用的專有部分建筑面積達到建筑物總面積50%以上。□交付使用的專有部分建筑面積達到建筑物總面積30%以上,且首期交付的專有部分交付使用時間滿兩年?!踅桓妒褂玫膽魯?shù)達到總戶數(shù)50%以上。上述條件滿足《湖南省物業(yè)管理條例》第十一條規(guī)定的召開首次業(yè)主大會會議的條件?,F(xiàn)提出籌備首次業(yè)主大會會議的申請,請盡快組織成立議議的籌備工作。申請人序號業(yè)主姓名棟幢號房號產(chǎn)權(quán)證/備案合同號身份證號手機號碼業(yè)主簽名2.物業(yè)管理區(qū)域情況表建設(shè)單位(開發(fā)商)物業(yè)管理模式□委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理□委托其他管理人管理□自行管理四至范圍東南西北物業(yè)管理區(qū)域是否在本單位備案□是□否購房合同中是否明確物業(yè)管理區(qū)域的四至范圍□是□否物業(yè)服務(wù)合同中是否明確物業(yè)管理區(qū)域的四至范圍□是□否單位□街道辦事處□鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(章)日期年月日3.關(guān)于首次業(yè)主大會會議籌備工作的函房地產(chǎn)開發(fā)有限公司:你司開發(fā)建設(shè)的小區(qū)業(yè)主向□街道辦事處□鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出了成立首次業(yè)主大會會議籌備組的申請。經(jīng)初步審查,該小區(qū)符合召開首次業(yè)主大會會議的條件。為盡快成立首次業(yè)主大會會議籌備組,開展首次業(yè)主大會會議籌備工作,根據(jù)《湖南省物業(yè)管理條例》《湖南省業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)細則》等法規(guī)、規(guī)范性文件規(guī)定,現(xiàn)請你司做好以下準(zhǔn)備工作,并將相關(guān)情況于年月日前報□街道辦事處□鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。提出參加首次業(yè)主大會會議籌備組的人選(僅限1人);準(zhǔn)備以下籌備首次業(yè)主大會會議所需的資料:物業(yè)管理區(qū)域劃分資料;業(yè)主名冊;房屋及建筑物面積清冊;建筑規(guī)劃總平面圖;共用設(shè)施設(shè)備交接資料;物業(yè)管理用房配置確認(rèn)資料;前期物業(yè)服務(wù)合同;臨時管理規(guī)約;物業(yè)承接查驗協(xié)議;□(其他有關(guān)的文件資料)?!鯗?zhǔn)備首次業(yè)主大會會議的籌備費用;上述情況逾期未報的,不影響首次業(yè)主大會會議籌備組的成立?!踅值擂k事處□鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府年月日4.關(guān)于首次業(yè)主大會會議籌備工作的通告小區(qū)各位業(yè)主:根據(jù)《湖南省物業(yè)管理條例》《湖南省業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)細則》《湖南省委組織部等四部門關(guān)于加強城市住宅小區(qū)協(xié)同治理的指導(dǎo)意見》等法規(guī)政策規(guī)定,經(jīng)初步審查,你小區(qū)符合召開首次業(yè)主大會會議的條件。為盡快召開首次業(yè)主大會會議,現(xiàn)就會議籌備工作相關(guān)事宜通告如下:一、廣泛發(fā)動請小區(qū)各位業(yè)主及物業(yè)使用人相互轉(zhuǎn)告小區(qū)擬啟動首次業(yè)主大會會議籌備工作的消息,為業(yè)主們成立業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會、行使自己的物業(yè)管理權(quán)利奠定良好基礎(chǔ)。請各位業(yè)主主動向社區(qū)或物業(yè)公司告知自己的業(yè)主身份信息。請開發(fā)商、物業(yè)公司積極配合,提供業(yè)主名冊,并通過多種形式廣而告之,盡可能全面收集業(yè)主信息,爭取更多的業(yè)主參與到小區(qū)的公共事務(wù)管理中來。開發(fā)商未及時提出參加首次業(yè)主大會會議籌備組的人選的,不影響首次業(yè)主大會會議籌備組的成立。為保障業(yè)主參與的真實性、表決結(jié)果的公正性,并提高投票效率,首次業(yè)主大會會議擬采用電子投票方式(不愿采用電子投票方式的,也可部分采用紙質(zhì)投票方式)。請廣大業(yè)主積極掃碼(二維碼附后),綁定業(yè)主身份。二、推動成立首次業(yè)主大會會議籌備組籌備組成員由業(yè)主代表人(其中候補人)、開發(fā)商代表1人、□街道辦事處□鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表1人、社區(qū)代表1人組成;籌備組組長由□街道辦事處□鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表擔(dān)任;業(yè)主代表由□街道辦事處□鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或社區(qū)組織業(yè)主推薦。籌備組中業(yè)主成員(含候補成員)的覆蓋范圍盡可能涉及到每個樓棟和商業(yè)部分?;I備組將按照有關(guān)規(guī)定明確籌備工作職責(zé),并制定籌備組工作規(guī)則。為盡快成立籌備組,請各位業(yè)主積極自薦或推薦其他業(yè)主報名,或?qū)I備工作職責(zé)、籌備組工作規(guī)則的制定提出建議。報名或提出建議的截止時間為年月日時。三、加強指導(dǎo)監(jiān)督首次業(yè)主大會會議籌備工作由□街道辦事處□鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府牽頭組織實施。實施過程中,□區(qū)□縣□市□住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局□住房保障服務(wù)中心□物業(yè)服務(wù)中心將給予全程指導(dǎo)。請全體業(yè)主主動參與,積極配合,加強監(jiān)督,并請小區(qū)黨支部在社區(qū)□黨委□黨總支□黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下積極協(xié)同參與相關(guān)工作?!鯀^(qū)□縣□市□住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局□住房保障服務(wù)中心□物業(yè)服務(wù)中心年月日5.首次業(yè)主大會會議籌備組業(yè)主(候補)成員自薦表自薦人姓名性別出生年月政治面貌棟幢號房號產(chǎn)權(quán)證號/備案合同號聯(lián)系電話身份證號碼工作單位自薦人特殊身份信息□人大代表□退休或者在職的公職人員□政協(xié)委員□曾經(jīng)或正在從事公益事業(yè)簡歷自薦人簽名:年月日征詢意見情況□居民委員會□村民委員會(章)年月日意見□街道辦事處□鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(章)年月日備注街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)在居(村)民委員會聽取社區(qū)(村)黨組織、物業(yè)小區(qū)黨組織及業(yè)主意見的基礎(chǔ)上,審核被推薦人的資格,并提出意見。6.首次業(yè)主大會會議籌備組業(yè)主(候補)成員推薦表被推薦人姓名性別聯(lián)系電話棟幢號房號工作單位被推薦人特殊身份信息□人大代表□退休或者在職的公職人員□政協(xié)委員□曾經(jīng)或正在從事公益事業(yè)被推薦人簡歷被推薦人簽名:年月日推薦人序號姓名棟幢房號聯(lián)系電話推薦人簽名征詢意見情況□居民委員會□村民委員會(章)年月日意見□街道辦事處□鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(章)年月日備注街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)在居(村)民委員會聽取社區(qū)(村)黨組織、物業(yè)小區(qū)黨組織及業(yè)主意見的基礎(chǔ)上,審核被推薦人的資格,并提出意見。說明為確定首次業(yè)主大會會議籌備組業(yè)主(候補)成員名單,本□居□村民委員會根據(jù)□街道辦事處□鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的要求,特就已提名的人員名單征詢意見。□居□村民委員會(章)年月日序號被提名人姓名提名方式意見理由簽名或蓋章□自薦□業(yè)主推薦□同意□反對□棄權(quán)□自薦□業(yè)主推薦□同意□反對□棄權(quán)□自薦□業(yè)主推薦□同意□反對□棄權(quán)□自薦□業(yè)主推薦□同意□反對□棄權(quán)□自薦□業(yè)主推薦□同意□反對□棄權(quán)□自薦□業(yè)主推薦□同意□反對□棄權(quán)□自薦□業(yè)主推薦□同意□反對□棄權(quán)□自薦□業(yè)主推薦□同意□反對□棄權(quán)□自薦□業(yè)主推薦□同意□反對□棄權(quán)□自薦□業(yè)主推薦□同意□反對□棄權(quán)□自薦□業(yè)主推薦□同意□反對□棄權(quán)□自薦□業(yè)主推薦□同意□反對□棄權(quán)□自薦□業(yè)主推薦□同意□反對□棄權(quán)□自薦□業(yè)主推薦□同意□反對□棄權(quán)備注1.本表用于居(村)委會征詢社區(qū)(村)黨組織、物業(yè)小區(qū)黨組織及業(yè)主意見;2.請將被提名人的自薦表或者推薦表作為附件。8.關(guān)于首次業(yè)主大會會議籌備組的公示小區(qū)各位業(yè)主:通過業(yè)主自薦或推薦、意見征詢及初步資格審核等程序,現(xiàn)將首次業(yè)主大會會議籌備組成員名單、籌備組工作職責(zé)予以公示。公示時間從年月日時至年月日時(不少于7日)。如有異議,請在公示期間書面提交至。聯(lián)系人:;聯(lián)系電話:?!踅值擂k事處□鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(章)年月日籌備組成員名單與分工(候補業(yè)主成員名單所列順序即為其候補順序)序號姓名性別年齡政治面貌工作單位及職務(wù)棟幢號房號備注街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))代表(組長)建設(shè)單位代表業(yè)主成員業(yè)主成員業(yè)主成員業(yè)主成員業(yè)主成員業(yè)主成員業(yè)主成員業(yè)主候補成員業(yè)主候補成員業(yè)主候補成員業(yè)主候補成員籌備組工作職責(zé)按照《湖南省業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)細則》第二十四條的規(guī)定,籌備組履行以下職責(zé):(一)確認(rèn)并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)及所擁有的專有部分建筑面積,確定業(yè)主投票權(quán)數(shù);(二)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;(三)草擬業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、業(yè)主委員會選舉辦法、業(yè)主委員會工作規(guī)則;(四)確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則;(五)制定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法,核查參選人的資格,確定業(yè)主委員會委員候選人名單;(六)完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準(zhǔn)備工作。9.關(guān)于成立首次業(yè)主大會會議籌備組的公告小區(qū)各位業(yè)主:首次業(yè)主大會會議籌備組成員名單及籌備組工作職責(zé)已于年月日前公示完畢。公示期間,□未收到書面異議□收到的書面異議已全部協(xié)調(diào)解決。現(xiàn)將籌備組成員名單及籌備組工作職責(zé)公告如下:一、籌備組成員名單表(表中候補業(yè)主成員名單所列順序即為其候補順序)序號姓名性別年齡政治面貌工作單位及職務(wù)棟幢號房號備注街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))代表(組長)業(yè)主成員業(yè)主成員業(yè)主成員業(yè)主成員業(yè)主成員業(yè)主成員業(yè)主成員建設(shè)單位代表業(yè)主候補成員業(yè)主候補成員業(yè)主候補成員業(yè)主候補成員業(yè)主候補成員業(yè)主候補成員二、籌備組工作職責(zé)按照《湖南省業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)細則》第二十四條的規(guī)定,籌備組履行以下職責(zé):(一)確認(rèn)并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)及所擁有的專有部分建筑面積,確定業(yè)主投票權(quán)數(shù);(二)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;(三)草擬業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、業(yè)主委員會選舉辦法、業(yè)主委員會工作規(guī)則;(四)確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則;(五)制定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法,核查參選人的資格,確定業(yè)主委員會委員候選人名單;(六)完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準(zhǔn)備工作?!踅值擂k事處□鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(章)年月日10.關(guān)小區(qū)各位業(yè)主:因□籌備組成員等人被提名為業(yè)主委員會候選人□籌備組成員等人被終止資格□籌備組組長被調(diào)換的原因,小區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組成員名單已按照相關(guān)規(guī)定重新調(diào)整。調(diào)整后的籌備組成員名單公告如下:調(diào)整后的籌備組成員名單表(表中候補業(yè)主成員名單所列順序即為其候補順序)序號姓名性別年齡政治面貌工作單位及職務(wù)棟幢號房號備注街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))代表(組長)業(yè)主成員業(yè)主成員業(yè)主成員業(yè)主成員業(yè)主成員業(yè)主成員業(yè)主成員建設(shè)單位代表業(yè)主候補成員業(yè)主候補成員業(yè)主候補成員業(yè)主候補成員業(yè)主候補成員業(yè)主候補成員□街道辦事處□鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(章)年月日11.關(guān)于首屆業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法及推選業(yè)主委員會候選人的公告小區(qū)各位業(yè)主:為加快推進首次業(yè)主大會會議的籌備工作,推選出奉公守法、品行良好、公道正派、熱心公益、責(zé)任心強、有一定組織能力的業(yè)主成為業(yè)主委員會候選人,本籌備組根據(jù)相關(guān)規(guī)定制定了首屆業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法?,F(xiàn)懇請各位業(yè)主積極推薦符合條件的業(yè)主報名。業(yè)主也可自薦。請于年月日時前提交推薦或自薦表?;I備組將按照《辦法》的規(guī)定確定首屆業(yè)主委員會委員候選人。特此公告。附件:1.首屆業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法2.首屆業(yè)主委員會委員候選人自薦表3.首屆業(yè)主委員會委員候選人推薦表小區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組□街道辦事處□鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(代章)年月日12.首屆業(yè)主委員會委員候選人自薦表自薦人姓名性別出生年月政治面貌棟幢號房號產(chǎn)權(quán)證號/備案合同號聯(lián)系電話身份證號碼工作單位自薦人特殊身份信息□人大代表□退休或者在職的公職人員□政協(xié)委員□曾經(jīng)或正在從事公益事業(yè)簡歷自薦人簽名:年月日是否存在以下需向業(yè)主公開的信息□受到過刑事處罰□有不良信用記錄□違反臨時管意見小區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組年月日備注1.籌備組應(yīng)提請街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府審核候選人的資格;2.籌備組組長應(yīng)當(dāng)代表籌備組簽署意見。13.首屆業(yè)主委員會委員候選人推薦表被推薦人姓名性別聯(lián)系電話棟幢號房號工作單位自薦人特殊身份信息□人大代表□退休或者在職的公職人員□政協(xié)委員□曾經(jīng)或正在從事公益事業(yè)被推薦人簡歷被推薦人簽名:年月日推薦人序號姓名棟幢房號聯(lián)系電話推薦人簽名是否存在以下需向業(yè)主公開的信息□受到過刑事處罰□有不良信用記錄□違反臨時管意見小區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組□街道辦事處□鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(代章)年月日備注1.籌備組應(yīng)提請街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府審核候選人的資格;2.籌備組組長應(yīng)當(dāng)代表籌備組簽署意見。14.關(guān)于首次業(yè)主大會會議材料的公示小區(qū)各位業(yè)主:經(jīng)籌備組研究,擬于年月日時至年月日時召開小區(qū)首次業(yè)主大會會議,投票表決《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》,并選舉首屆業(yè)主委員會。會議采取□書面征求意見□互聯(lián)網(wǎng)(電子投票)□集體討論的形式召開,書面征求意見在小區(qū)范圍內(nèi)進行,電子投票在(平臺名稱)電子投票平臺上進行。本次會議的議程安排如下:一、□發(fā)放紙票□登錄(關(guān)注)電子投票平臺;二、投票;三、唱票并將投票結(jié)果錄入電腦計票系統(tǒng);四、統(tǒng)票并公布結(jié)果。屆時,請全體業(yè)主積極行使權(quán)利,參與會議,提交投票意見?,F(xiàn)將以下相關(guān)材料一并進行公示:1.投票權(quán)數(shù)情況;2.業(yè)主身份情況;3.業(yè)主大會議事規(guī)則(含業(yè)主委員會選舉辦法及工作規(guī)則)草案;4.管理規(guī)約草案;5.首屆業(yè)主委員會委員候選人名單及參選承諾書;6.表決選舉票樣本;7.。本次公示時間從年月日時至年月日時。如對公示材料有任何異議,請在公示期間書面提交至。聯(lián)系人:;聯(lián)系電話:。小區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組□街道辦事處□鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(代章)年月日15.投票權(quán)數(shù)情況表小區(qū)名稱四至范圍東南西北建筑物專有部分總個數(shù)(個)建筑物總票權(quán)面積(按建筑物專有部分面積統(tǒng)計總和計算,㎡)業(yè)主總票權(quán)人數(shù)(同一人擁有一個及以上專有部分的按一人計算,人)備注16.業(yè)主身份情況表序號姓名棟幢號單元號房號產(chǎn)權(quán)證號/備案合同號建筑面積(㎡)備注第頁(本表共頁)17.首屆業(yè)主委員會委員候選人名單及參選承諾說明1.根據(jù)首屆業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生辦法,首屆業(yè)主委員會由人組成(其中委員人;候補委員人);2.經(jīng)業(yè)主自薦、10名以上業(yè)主聯(lián)名推薦及籌備組推薦,并經(jīng)資格審核,確定了以下名首屆業(yè)主委員會委員候選人;3.首屆業(yè)主委員會將按照前期籌備工作中公告的首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則進行選舉。序號姓名性別年齡政治面貌工作單位及職務(wù)棟幢號房號特殊身份是否受到過刑事處罰是否有不良信用記錄是否違反臨時管理規(guī)約其他說明參選承諾本人自愿參選首屆業(yè)主委員會,并作出以下承諾:一、本人系小區(qū)業(yè)主,且提交的身份證及房屋所有權(quán)證(不動產(chǎn)統(tǒng)一登記證書)信息完全屬實;二、本人無本小區(qū)《首屆業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法》規(guī)定的不得成為業(yè)主委員會委員候選人的情形;三、本人將模范遵守物業(yè)管理法律法規(guī)、管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則;四、本人當(dāng)選后將積極參加業(yè)主委員會培訓(xùn),并在任職期間自覺學(xué)習(xí)物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)政策知識;五、本人當(dāng)選后將熱心小區(qū)公共事務(wù),堅持公平、公開、公正,認(rèn)真履行業(yè)主委員會委員職責(zé),堅決維護全體業(yè)主的共同利益;六、本人當(dāng)選后決不利用業(yè)主委員會身份謀取個人利益,并自覺接受全體業(yè)主的監(jiān)督;七、如果本人違反法律法規(guī)、管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定,給業(yè)主造成損失,本人將依法承擔(dān)賠償責(zé)任。承諾人簽名(按手?。┱埬e極行使業(yè)主權(quán)利。投票截止時間:請您積極行使業(yè)主權(quán)利。投票截止時間:年月日時18.首次業(yè)主大會會議表決選舉票(本表背面為表決規(guī)則及候選人參選承諾)編號:表決事項表決意見注意事項業(yè)主大會議事規(guī)則(含業(yè)主委員會選舉辦法及工作規(guī)則)□同意□反對□棄權(quán)1.請用黑色墨水筆、簽字筆填寫且不得涂改,否則廢票;2.請在“□”打鉤,一項表決內(nèi)容只能選擇一個意見打鉤,多選、涂改均廢票;3.非業(yè)主本人投票的,被委托人應(yīng)出具身份證、授權(quán)委托書、業(yè)主身份證復(fù)印件等有關(guān)材料。管理規(guī)約□同意□反對□棄權(quán)序號候選人姓名選舉意見注意事項1□同意□反對□棄權(quán)1.請用黑色墨水筆、簽字筆填寫且不得涂改,否則廢票;2.本次實行□差額選舉(從名候選人中選出人)□等額選舉(確定名候選人),請在每位候選人后面鉤出您的意見;3.鉤選同意的人數(shù)應(yīng)當(dāng)?shù)扔谌?,但鉤選同意的人數(shù)少于人的,也視為有效票;4.鉤選同意的人數(shù)超過應(yīng)選人數(shù)的,或者有候選人后面同時鉤選兩種及以上意見的,為廢票;5.非業(yè)主本人投票的,被委托人應(yīng)出具身份證、授權(quán)委托書、業(yè)主身份證復(fù)印件等有關(guān)材料。2□同意□反對□棄權(quán)3□同意□反對□棄權(quán)4□同意□反對□棄權(quán)5□同意□反對□棄權(quán)6□同意□反對□棄權(quán)7□同意□反對□棄權(quán)8□同意□反對□棄權(quán)9□同意□反對□棄權(quán)10□同意□反對□棄權(quán)11□同意□反對□棄權(quán)12□同意□反對□棄權(quán)13□同意□反對□棄權(quán)14□同意□反對□棄權(quán)15□同意□反對□棄權(quán)16□同意□反對□棄權(quán)棟幢號:房號:業(yè)主姓名:是否委托投票:□是□否投票人電話:投票人(簽名):存根存根編號:棟幢號:房號:領(lǐng)票人是否業(yè)主:□是□否領(lǐng)票人電話:領(lǐng)票時間:領(lǐng)票人簽名:19.關(guān)于召開首次業(yè)主大會會議的通知尊敬的業(yè)主:您好!根據(jù)相關(guān)規(guī)定,經(jīng)籌備組討論,定于年月日時至年月日時召開小區(qū)首次業(yè)主大會會議,投票表決《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》,并選舉首屆業(yè)主委員會。會議采取□書面征求意見□互聯(lián)網(wǎng)(電子投票)□集體討論的形式召開,書面征求意見在小區(qū)范圍內(nèi)進行,電子投票在(平臺名稱)電子投票平臺上進行。本次會議的議程安排如下:一、□發(fā)放紙票□登錄(關(guān)注)電子投票平臺;二、投票;三、唱票并將投票結(jié)果錄入電腦計票系統(tǒng);四、統(tǒng)票并公布結(jié)果。懇請您積極行使業(yè)主權(quán)利,參與會議,及時向籌備組反饋您的投票意見。投遞表決選舉票時,請您記得帶上身份證及房屋產(chǎn)權(quán)證明。如果您不方便參與,請您填寫授權(quán)委托書,授權(quán)他人參與,并請您提醒受托人及時投票。附件:1.首次業(yè)主大會會議表決選舉票;2.首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則;3.業(yè)主投票授權(quán)委托書;小區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組□街道辦事處□鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(代章)年月日20.業(yè)主投票授權(quán)委托書溫馨提示如本人系小區(qū)棟(幢)號房屋的業(yè)主。現(xiàn)委托代表□本人□本單位(棟幢房號:;產(chǎn)權(quán)證號/備案合同號:)參加小區(qū)首次業(yè)主大會會議,投票表決《業(yè)主大會議事規(guī)則》(含業(yè)主委員會選舉辦法及工作規(guī)則)和《管理規(guī)約》,以及選舉首屆業(yè)主委員會。委托人(簽字或蓋章):法定代表人(簽字):身份證號碼:聯(lián)系電話:受托人(簽字):身份證號碼:聯(lián)系電話:附:1.□委托人身份證復(fù)印件□社會統(tǒng)一社會信用代碼復(fù)印件2.受托人身份證復(fù)印件年月日21.首次業(yè)主大會會議材料送達記錄序號棟幢號房號送達時間送達地點送達方式送達人收件人備注第頁(本表共頁)(說明:送達內(nèi)容包括:首次業(yè)主大會會議通知;首次業(yè)主大會會議表決選舉票(保留存根);首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則(印在表決選舉票背面);業(yè)主投票授權(quán)委托書;送達方式包括:在電子投票系統(tǒng)中向業(yè)主發(fā)送電子信息;當(dāng)面遞交;放入業(yè)主信箱內(nèi)或者業(yè)主建筑物專有部分;郵寄。)22.關(guān)于召開首次業(yè)主大會會議的公告小區(qū)各位業(yè)主:根據(jù)相關(guān)規(guī)定,經(jīng)籌備組討論,定于年月日時至年月日時召開小區(qū)首次業(yè)主大會會議,投票表決《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》,并選舉首屆業(yè)主委員會。會議采取□書面征求意見□互聯(lián)網(wǎng)(電子投票)□集體討論的形式召開,書面征求意見在小區(qū)范圍內(nèi)進行,電子投票在(平臺名稱)電子投票平臺上進行。本次會議的議程安排如下:一、□發(fā)放紙票□登錄(關(guān)注)電子投票平臺;二、投票;三、唱票并將投票結(jié)果錄入電腦計票系統(tǒng);四、統(tǒng)票并公布結(jié)果。懇請您積極行使業(yè)主權(quán)利,參與會議,及時向籌備組反饋您的投票意見。如果您不方便參與,請您委托他人參與,并提醒其及時向籌備組反饋投票意見。如果您還未收到會議通知和表決選舉票等資料,請您在首次業(yè)主大會會議結(jié)束前盡快與籌備組聯(lián)系(電話:)。附件:1.業(yè)主大會議事規(guī)則(含業(yè)主委員會選舉辦法及工作規(guī)則);2.管理規(guī)約;3.首屆業(yè)主委員會委員候選人名單及參選承諾;4.首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則;5.首次業(yè)主大會會議材料送達記錄;6.。特此公告。小區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組□街道辦事處□鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(代章)年月日23.首次業(yè)主大會會議投票結(jié)果統(tǒng)計表基本情況1.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)統(tǒng)計的票權(quán)總?cè)藬?shù)為人,票權(quán)總面積為㎡;2.參與首次業(yè)主大會會議的票權(quán)人數(shù)為人(其中線上人,線下人),票權(quán)面積為㎡(其中線上㎡,線下㎡);投票事項同意反對及棄權(quán)人數(shù)面積人數(shù)占比面積占比人數(shù)面積人數(shù)占比面積占比線上線下線上線下線上線下線上線下管理規(guī)約業(yè)主大會議事規(guī)則(含業(yè)主委員會選舉辦法及工作規(guī)則)業(yè)主委員會選舉(候選人1)(候選人2)(候選人3)(候選人4)(候選人5)(候選人6)(候選人7)(候選人8)(候選人9)(候選人10)(候選人11)……備注一人擁有多個(兩個及以上)專有部分的,對同一投票事項,其票權(quán)面積為其所擁有的多個專有部分的面積之和24.關(guān)于首次業(yè)主大會會議投票結(jié)果的公告小區(qū)全體業(yè)主:本小區(qū)首次業(yè)主大會會議于年月日時至年月日時召開。會議對業(yè)主大會議事規(guī)則(含業(yè)主委員會選舉辦法及工作規(guī)則)、管理規(guī)約進行了投票表決,并對業(yè)主委員會進行了投票選舉?,F(xiàn)將首次業(yè)主大會會議的有關(guān)結(jié)果公告如下:1.參與首次業(yè)主大會會議的業(yè)主人數(shù)占比為()%,面積占比為()%,□達到□未達到“雙三分之二業(yè)主參與表決”的條件;2.參與首次業(yè)主大會會議的業(yè)主中,同意管理規(guī)約的人數(shù)占比為()%、面積占比為()%,□達到□未達到“雙過半同意”的條件;3.參與首次業(yè)主大會會議的業(yè)主中,同意業(yè)主大會議事規(guī)則的人數(shù)占比為()%、面積占比為()%,□達到□未達到“雙過半同意”的條件;4.參與首次業(yè)主大會會議的業(yè)主中,同意(候選人1、候選人2、候選人3、候選人4、候選人5、候選人6、候選人7、候選人8……)入選業(yè)主委員會的人數(shù)占比分別為()%、()%、()%、()%、()%、()%、()%、()%、……,面積占比分別為()%、()%、()%、()%、()%、()%、()%、()%、……,□達到□未達到“雙過半同意”的條件,即:□選出了首屆業(yè)主委員會,首屆業(yè)主委員會成員包括等人。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,小區(qū)業(yè)主大會正式成立?!跷催x出首屆業(yè)主委員會?!醣净I備組將在業(yè)主委員會召開首次會議并經(jīng)備案后宣告解散。□本公告之后,籌備組宣告解散。附:首次業(yè)主大會會議投票結(jié)果統(tǒng)計表小區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組□街道辦事處□鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(代章)年月日25.首屆業(yè)主委員會備案申請表業(yè)主委員會名稱:日期:年月日
填報說明一、本表是業(yè)主委員會備案的重要依據(jù)。請申報單位認(rèn)真閱讀、理解,如實填報。所填內(nèi)容及所報送資料的真實性由申報單位負責(zé)。二、本表可通
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