模塊十運(yùn)輸管理系統(tǒng)軟件操作

模塊十運(yùn)輸管理系統(tǒng)軟件操作一、軟件概述二、技術(shù)特點(diǎn)三、單據(jù)名詞解釋四、業(yè)務(wù)名詞解釋五、財務(wù)名詞解釋六、流程圖示七、適用業(yè)務(wù)類型八、領(lǐng)導(dǎo)決策體驗(yàn)一、軟件概述TMS普通運(yùn)輸物流通用軟件是浙江省運(yùn)管局牽頭的物流信息系統(tǒng)項(xiàng)目，本軟件面向所有從事第三方物流的運(yùn)輸企業(yè)，涵蓋了普貨運(yùn)輸、危貨運(yùn)輸、超大超高件運(yùn)輸?shù)榷喾N運(yùn)輸業(yè)務(wù)形態(tài)，支持整車、零擔(dān)、配送等多種運(yùn)輸模式，同時在軟件使用上配有適合大中型企業(yè)的完整操作流程，以及適合小型企業(yè)的簡化操作流程。軟件分為兩大版本，一種基于RIA富客戶端的架構(gòu)優(yōu)勢開發(fā)而成，適合各大運(yùn)輸企業(yè)使用，一種基于BS網(wǎng)頁版的架構(gòu)開發(fā)，適用于3－5個用戶的小規(guī)模企業(yè)。

以下介紹均基于RIA版本進(jìn)行。TMS普通運(yùn)輸物流通用軟件包括了基本資料、運(yùn)力管理、運(yùn)輸管理、計(jì)費(fèi)管理、結(jié)算管理、系統(tǒng)管理六大模塊。基本資料模塊用來維護(hù)系統(tǒng)中用到的通用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；運(yùn)力管理模塊包括了運(yùn)輸過程中涉及到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；運(yùn)輸管理模塊包括了訂單管理、調(diào)度管理等主要的業(yè)務(wù)流程；計(jì)費(fèi)管理模塊用來維護(hù)系統(tǒng)中用到的計(jì)費(fèi)種類、協(xié)議等數(shù)據(jù)；結(jié)算管理模塊是對應(yīng)收、應(yīng)付部分進(jìn)行結(jié)算；系統(tǒng)管理模塊用來對系統(tǒng)數(shù)據(jù)及功能進(jìn)行權(quán)限控制和個性化設(shè)置；一、軟件概述運(yùn)力管理主要用來記錄車輛的維修、保養(yǎng)、保險、加油、證件等情況，同時對駕駛員、押運(yùn)員、安全員等人員的證件進(jìn)行管理，并于證件到期前1個月給予系統(tǒng)預(yù)警。針對危險品運(yùn)輸?shù)奶厥馇闆r，軟件還特設(shè)了人員培訓(xùn)模塊，用來記錄對安全相關(guān)崗位的人員進(jìn)行培訓(xùn)的情況。

運(yùn)輸管理是運(yùn)輸業(yè)務(wù)的核心流程區(qū)，軟件除了一般運(yùn)輸?shù)墓δ芡猓€提供了集貨回場功能，中轉(zhuǎn)運(yùn)輸功能，分量分批運(yùn)輸功能，并對托運(yùn)單和調(diào)度單分別計(jì)算應(yīng)收和應(yīng)付費(fèi)用。計(jì)費(fèi)時，用戶可以按照貨物重量、貨物體積、貨物數(shù)量、整車數(shù)量、噸公里來設(shè)定計(jì)費(fèi)方式，并支持多段、多級運(yùn)算規(guī)則。

結(jié)算管理為后期的財務(wù)結(jié)算平臺，用戶可以在此模塊生成給客戶的對帳單和給承運(yùn)商的對帳單，管理發(fā)票，統(tǒng)計(jì)回款情況和付款情況。二、軟件概述三、產(chǎn)品技術(shù)特點(diǎn)產(chǎn)品的技術(shù)特點(diǎn)基于Java技術(shù)（J2EE），跨平臺集中式部署，分支機(jī)構(gòu)可以通過Internet訪問多級安全機(jī)制，保證權(quán)限和數(shù)據(jù)安全開放的技術(shù)體系，方便針對企業(yè)需求進(jìn)行定制基于統(tǒng)一的基礎(chǔ)平臺，提供完整的財務(wù)，WMS集成方案支持UNIX系統(tǒng)，支持集群，保證軟件性能：小型企業(yè)：普通PC作服務(wù)器中等規(guī)模：專用的PC服務(wù)器大規(guī)模：IBM、HP等小型機(jī)三、產(chǎn)品技術(shù)特點(diǎn)統(tǒng)一的技術(shù)平臺為多套軟件產(chǎn)品服務(wù)的統(tǒng)一技術(shù)平臺支持多種數(shù)據(jù)庫內(nèi)建安全與權(quán)限、工作流等功能模塊面向服務(wù)(SOA),基于業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)支持瀏覽器和本地插件等多種客戶端關(guān)注可定制性和可擴(kuò)展性應(yīng)用程序接口MySQL……MSSQLOracle數(shù)據(jù)訪問接口安全與權(quán)限工作流報表與查詢消息和預(yù)警……業(yè)務(wù)擴(kuò)展倉儲財務(wù)……運(yùn)輸應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)平臺數(shù)據(jù)庫四、單據(jù)名詞解釋預(yù)訂單：托運(yùn)客戶發(fā)出的提貨通知，運(yùn)輸企業(yè)根據(jù)該提貨指示，安排合適的車輛到客戶門點(diǎn)提貨托運(yùn)單：托運(yùn)客戶發(fā)出的明確的托運(yùn)要求，是具有法律效力的運(yùn)輸合同，托運(yùn)單上必須記載明確的托運(yùn)客戶信息、收發(fā)貨人信息、以及貨物信息作業(yè)單：托運(yùn)單一旦被確認(rèn)，系統(tǒng)會自動生成用于調(diào)度的運(yùn)輸計(jì)劃單（運(yùn)輸任務(wù)單），即系統(tǒng)中所稱的“作業(yè)單”調(diào)度單：將預(yù)訂單或者作業(yè)單派車后所生成的單據(jù)叫調(diào)度單，調(diào)度單記錄詳細(xì)的車牌號、駕駛員、隨車人員以及所運(yùn)貨物、貨物所屬托運(yùn)方、貨物的收發(fā)貨地址等信息。調(diào)度單在業(yè)務(wù)中，也稱作交接清單、派車單結(jié)算單：即同托運(yùn)客戶或者承運(yùn)方的對賬單五、業(yè)務(wù)名詞解釋預(yù)訂單輸入：新增一張預(yù)訂單預(yù)訂單派車：根據(jù)預(yù)訂單的指示，安排合適的車輛去客戶門點(diǎn)提貨預(yù)訂單轉(zhuǎn)托運(yùn)單：到客戶門點(diǎn)提完貨后，得到準(zhǔn)確的裝貨數(shù)量等托運(yùn)信息，此時，需要將提貨指示的預(yù)訂單轉(zhuǎn)為正式運(yùn)輸合同形式的托運(yùn)單托運(yùn)單輸入：新增一張托運(yùn)單托運(yùn)單拆分：一張托運(yùn)單可以分若干輛車來完成運(yùn)輸任務(wù)，此時需要進(jìn)行托運(yùn)單分量拆分；并且，一張托運(yùn)單可以分成若干段來運(yùn)輸，例如第一程到客戶門點(diǎn)提貨由A車完成，回到配送倉庫后，由B車送往收貨人處，此時需要進(jìn)行分段拆分五、業(yè)務(wù)名詞解釋

作業(yè)單派車：根據(jù)托運(yùn)單的指示，安排合適的車輛進(jìn)行運(yùn)輸委內(nèi)調(diào)度：將某段運(yùn)輸委托給組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的內(nèi)部法人結(jié)構(gòu)來完成運(yùn)輸任務(wù)委外調(diào)度：將某段運(yùn)輸委托給外部承運(yùn)商來完成運(yùn)輸任務(wù)發(fā)車確認(rèn)：確認(rèn)某輛車已經(jīng)離開裝貨現(xiàn)場裝、卸貨確認(rèn)：確認(rèn)某票業(yè)務(wù)的貨物已經(jīng)裝上車或者已經(jīng)卸下車托運(yùn)單回單：確認(rèn)收貨人已經(jīng)收到貨物，運(yùn)輸任務(wù)完成六、財務(wù)名詞解釋結(jié)算單輸入：新增一張對賬單結(jié)算單生成發(fā)票組：新增一張與結(jié)算單相對應(yīng)的運(yùn)輸發(fā)票回款與發(fā)票組核銷：將收回的款項(xiàng)與某張發(fā)票進(jìn)行核銷計(jì)費(fèi)協(xié)議：運(yùn)輸企業(yè)同托運(yùn)客戶、承運(yùn)方簽訂的運(yùn)輸合同中的報價部分，在系統(tǒng)中稱為計(jì)費(fèi)協(xié)議計(jì)費(fèi)規(guī)則：報價單中的具體計(jì)價條款，在系統(tǒng)中稱為計(jì)費(fèi)規(guī)則開始客戶委托預(yù)訂單處理流程是否提貨結(jié)束預(yù)訂單調(diào)度流程轉(zhuǎn)單流程托運(yùn)單處理流程作業(yè)單分派流程作業(yè)單調(diào)度流程托運(yùn)單回單流程托運(yùn)客戶計(jì)費(fèi)對帳流程承運(yùn)商計(jì)費(fèi)對帳流程托運(yùn)客戶開票流程托運(yùn)客戶收款流程承運(yùn)商收發(fā)票流程承運(yùn)商付款流程是否六、總體業(yè)務(wù)流程客戶托書托運(yùn)單輸入作業(yè)單派車調(diào)度單作業(yè)單卸貨確認(rèn)磅碼單、簽收回執(zhí)托運(yùn)單回單簽收回執(zhí)作業(yè)單委外調(diào)度委外調(diào)度單托運(yùn)單計(jì)費(fèi)客戶報價單調(diào)度單計(jì)費(fèi)承運(yùn)商報價單六、基本業(yè)務(wù)流程托運(yùn)方賬單輸入并確認(rèn)托運(yùn)方賬單開票并審核對應(yīng)真實(shí)發(fā)票信息回款與發(fā)票核銷回款與結(jié)算單核銷承運(yùn)方賬單輸入并確認(rèn)承運(yùn)方賬單開票并審核對應(yīng)承運(yùn)方發(fā)票信息付款與發(fā)票核銷付款與結(jié)算單核銷六、財務(wù)流程發(fā)票紅沖與作廢整車直發(fā)業(yè)務(wù)針對運(yùn)輸企業(yè)到客戶處接貨后，直接送貨到收貨人處的運(yùn)輸模式。系統(tǒng)操作：托運(yùn)單輸入并確認(rèn)執(zhí)行---作業(yè)單派車并發(fā)車確認(rèn)---作業(yè)單卸貨確認(rèn)---托運(yùn)單回單零擔(dān)專線業(yè)務(wù)針對運(yùn)輸企業(yè)到客戶處接貨后，回運(yùn)輸企業(yè)的配送倉庫，或客戶直接送到運(yùn)輸企業(yè)的配送倉庫后，再整車直發(fā)收貨人所在地的配送倉庫的運(yùn)輸模式。系統(tǒng)操作：預(yù)訂單輸入并確認(rèn)執(zhí)行---預(yù)訂單派車并發(fā)車確認(rèn)---作業(yè)單卸貨確認(rèn)（客戶門點(diǎn)到配送倉庫后的卸貨）---預(yù)訂單轉(zhuǎn)托運(yùn)單（以上4個步驟針對需要到客戶門點(diǎn)接貨后回配送倉庫的情況）---作業(yè)單派車并發(fā)車確認(rèn)---作業(yè)單卸貨確認(rèn)（配送倉庫整車運(yùn)到客戶處后的卸貨）---托運(yùn)單回單七.適用業(yè)務(wù)類型零擔(dān)配送業(yè)務(wù)針對運(yùn)輸企業(yè)到客戶處接貨后，回運(yùn)輸企業(yè)的配送倉庫，或客戶直接送到運(yùn)輸企業(yè)的配送倉庫后，再將同一路線的貨物配載至同一輛車上，運(yùn)至收貨人處的配送運(yùn)輸模式。系統(tǒng)操作：操作流程同“零擔(dān)專線業(yè)務(wù)”，但在作業(yè)單派車時候，可以選擇“線路”一欄，系統(tǒng)會自動過濾出該線路上的所有作業(yè)單，供調(diào)度派車之用?？蛻糇蕴針I(yè)務(wù)針對運(yùn)輸企業(yè)將貨物運(yùn)送至某一配送倉庫后，客戶上門提貨的運(yùn)輸模式。系統(tǒng)操作：托運(yùn)單輸入并確