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文檔簡(jiǎn)介
貨物入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)管理精選ppt入庫(kù)的基本作業(yè)程序基本過(guò)程精選ppt入庫(kù)前的準(zhǔn)備工作1.熟悉入庫(kù)貨物2.掌握倉(cāng)庫(kù)庫(kù)場(chǎng)情況3.制訂貨物作業(yè)計(jì)劃4.組織人力5.妥善安排倉(cāng)庫(kù)貨位6.貨位準(zhǔn)備7.準(zhǔn)備苫墊材料、作業(yè)用具8.驗(yàn)收準(zhǔn)備9.裝卸搬運(yùn)工藝設(shè)定10.準(zhǔn)備文件單證精選ppt貨位與存貨量的確定
(一)貨位的確定倉(cāng)庫(kù)貨位是倉(cāng)庫(kù)內(nèi)具體存放貨物的位置1.貨位使用方式(l)固定貨物的貨位(2)不固定貨物的貨位(3)分類固定貨物的貨位2.選擇貨位的原則(l)根據(jù)貨物的尺度、貨量、特性、保管要求選擇貨位(2)保證先進(jìn)先出、緩不圍急(3)出入庫(kù)頻率高的貨物使用方便作業(yè)的貨位(4)小批集中、大不圍小、重近輕遠(yuǎn)原則(5)方便庫(kù)內(nèi)操作原則(6)作業(yè)分布均勻原則精選ppt(二)存貨量的確定1.貨位存貨量計(jì)算(1)確定庫(kù)場(chǎng)貨物單位面積定額(2)貨位存貨數(shù)量計(jì)算2.倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存能力計(jì)算3.散貨堆計(jì)算精選ppt貨物入庫(kù)驗(yàn)收管理
一、貨物驗(yàn)收的基本要求1.及時(shí)性及時(shí)就是要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)將貨物驗(yàn)收完畢
2.準(zhǔn)確性以貨物入庫(kù)憑證為依據(jù),準(zhǔn)確地查驗(yàn)入庫(kù)貨物的實(shí)際數(shù)量和質(zhì)量狀況,并通過(guò)書(shū)面材料準(zhǔn)確地反映出來(lái)。精選ppt二、貨物驗(yàn)收的工作流程及內(nèi)容(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備人員準(zhǔn)備
資料準(zhǔn)備器具準(zhǔn)備精選ppt(二)核對(duì)憑證(1)入庫(kù)通知單和訂貨合同副本,這是倉(cāng)庫(kù)接受貨物的憑證。(2)供貨單位提供的材質(zhì)證明書(shū)、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。(3)貨物承運(yùn)單位提供的運(yùn)單,若貨物在入庫(kù)前發(fā)現(xiàn)殘損情況,還要有承運(yùn)部門(mén)提供的運(yùn)輸記錄或普通記錄,作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。(4)核對(duì)憑證也就是將上述憑證加以整理全面核對(duì)。精選ppt(三)檢驗(yàn)實(shí)物檢查內(nèi)容質(zhì)量驗(yàn)收
包裝驗(yàn)收
數(shù)量驗(yàn)收
精選ppt三、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理(1)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題等待處理的貨物,應(yīng)該單獨(dú)存放,妥善保管,防止混雜、丟失、損壞。(2)數(shù)量短缺在規(guī)定磅差范圍內(nèi)的,可按原數(shù)入賬,凡超過(guò)規(guī)定磅差范圍的,做好驗(yàn)收記錄,與貨主一起向供貨單位辦理交涉手續(xù)。凡實(shí)際數(shù)量多于原來(lái)發(fā)出數(shù)量的,可由主管部門(mén)向供貨單位退回多發(fā)數(shù),或補(bǔ)發(fā)貨款。在貨物入庫(kù)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)生的數(shù)量不符情況,其原因可能是發(fā)貨方在發(fā)貨過(guò)程中出現(xiàn)了差錯(cuò),誤發(fā)了貨物,或者是在運(yùn)輸過(guò)程中漏裝或丟失了貨物等。(3)質(zhì)量不符合規(guī)定時(shí),應(yīng)及時(shí)向供貨單位辦理退貨、換貨交涉,或征得供貨單位同意代為修理,或在不影響使用前提下降價(jià)處理。貨物規(guī)格不符或錯(cuò)發(fā)時(shí),應(yīng)先將規(guī)格對(duì)的予以入庫(kù),規(guī)格不對(duì)的做成驗(yàn)收記錄交給主管部門(mén)辦理?yè)Q貨。(4)證件未到或不齊時(shí),應(yīng)及時(shí)向供貨單位索取,到庫(kù)貨物應(yīng)作為待檢驗(yàn)貨物堆放在待驗(yàn)區(qū),待證件到齊后再進(jìn)行驗(yàn)收。證件未到之前,不能驗(yàn)收,不能入庫(kù),更不能發(fā)貨。(5)屬承運(yùn)部門(mén)造成的貨物數(shù)量短少或外觀包裝嚴(yán)重殘損等,應(yīng)憑接運(yùn)提貨時(shí)索取的“貨運(yùn)記錄”向承運(yùn)部門(mén)索賠。(6)價(jià)格不符,供方多收部分應(yīng)予拒付,少收部分經(jīng)過(guò)檢查核對(duì)后,應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系,及時(shí)更正。精選ppt
貨物在庫(kù)管理
貨物儲(chǔ)存位置安排貨位編號(hào)四號(hào)定位+貨區(qū)號(hào)六號(hào)定位四號(hào):庫(kù)房號(hào);貨垛(貨架號(hào));層號(hào);貨位順序號(hào)。倉(cāng)庫(kù)分區(qū)編號(hào)示意圖精選ppt用數(shù)碼和字母的組合混合編號(hào)比較好。如:K5AB10d15
表示:5號(hào)庫(kù)房AB貨區(qū)第10號(hào)料架第四層15號(hào)貨位
順序號(hào)123456表示內(nèi)容庫(kù)棚場(chǎng)別庫(kù)棚場(chǎng)號(hào)貨區(qū)號(hào)貨架(垛)號(hào)貨架(垛)層號(hào)貨位號(hào)符號(hào)KPC數(shù)字大寫(xiě)字母數(shù)字小寫(xiě)字母數(shù)字精選ppt貨物儲(chǔ)存堆碼設(shè)計(jì)貨物儲(chǔ)存堆碼的基本要求對(duì)堆碼場(chǎng)地的基本要求通常而言,堆碼場(chǎng)地要平坦、堅(jiān)實(shí)、干燥,且垛底須適當(dāng)墊高。精選ppt貨物儲(chǔ)存堆碼的基本要求對(duì)堆碼貨物的基本要求貨物在堆碼前,應(yīng)符合以下要求:貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等已徹底查清;貨物外包裝完好、干凈(即便包裝外表有污損但不影響貨物質(zhì)量)、標(biāo)志清楚;部分受潮、銹蝕以及變質(zhì)的不合格貨物,已加工恢復(fù)或已剔除。對(duì)堆碼貨垛的基本要求整齊的貨垛傾斜的貨垛精選ppt貨垛“五距”要求貨垛的“五距”指的是垛距、墻距、柱距、頂距和燈距。堆垛貨垛時(shí),不能依墻、靠柱、碰頂、貼燈;不能緊挨旁邊的貨垛,必須留有一定的間距。無(wú)論采用哪一種垛型,庫(kù)房?jī)?nèi)必須留出相應(yīng)的走道,方便商品的進(jìn)出和消防用途。精選ppt商品堆垛設(shè)計(jì)的內(nèi)容
1.垛基垛基是料垛的基礎(chǔ),主要作用是承受整個(gè)料垛的重量,將商品的垂直壓力傳遞給地坪;將商品與地面隔離,起防水、防潮和通風(fēng)的作用;垛基空間為搬運(yùn)作業(yè)提供方便條件。要求如下:(1)將整垛商品的重量均勻地傳給地坪,垛基本身要有足夠的抗壓強(qiáng)度和剛度。(2)保證良好的防潮和通風(fēng)(3)保證垛基上存放的物品不發(fā)生變形精選ppt墊垛的基本要求:所使用的襯墊物與擬存物品不會(huì)發(fā)生不良影響,并具有足夠的抗壓強(qiáng)度;地面要平整堅(jiān)實(shí)、襯墊物要擺放平整,并保持同一方向;襯墊物間距適當(dāng),直接接觸物品的襯墊面積與貨垛底面積相同,襯墊物不伸出貨垛外;要有足夠的高度,露天堆場(chǎng)要達(dá)到0.3-0.5m,庫(kù)房?jī)?nèi)0.2m即可。精選ppt2.垛型矩形正方形三角形梯形矩形-三角形矩形-梯形矩形-半圓形精選ppt貨垛堆碼方法1)散堆法散堆法適用于露天存放的沒(méi)有包裝的大宗物品,如煤炭、礦石等,也可適用于庫(kù)內(nèi)少量存放的谷物、碎料等散裝物品。散堆法是直接用堆揚(yáng)機(jī)或者鏟車在確定的貨位后端起,直接將物品堆高,在達(dá)到預(yù)定的貨垛高度時(shí),逐步后推堆貨,后端先形成立體梯形,最后成垛。由于散貨具有流動(dòng)、散落性,堆貨時(shí)不能堆到太近垛位四邊,以免散落使物品超出預(yù)定的貨位。精選ppt(1)重疊式重疊式也稱直堆法,是逐件、逐層向上重疊堆碼,一件壓一件的堆碼方式。為了保證貨垛穩(wěn)定性,在一定層數(shù)后改變方向繼續(xù)向上,或者長(zhǎng)寬各減少一件繼續(xù)向上堆放。該方法方便作業(yè)、計(jì)數(shù),但穩(wěn)定性較差。適用于袋裝、箱裝、籮筐裝物品,以及平板、片式物品等。重疊式堆碼精選ppt(2)縱橫交錯(cuò)式縱橫交錯(cuò)式是指每層物品都改變方向向上堆放。適用于管材、捆裝、長(zhǎng)箱裝物品等。該方法較為穩(wěn)定,但操作不便。縱橫交錯(cuò)式(3)仰伏相間式對(duì)上下兩面有大小差別或凹凸的物品,如槽鋼、鋼軌等,將物品仰放一層,在反一面伏放一層,仰伏相向相扣。
仰伏相間式精選ppt(4)壓縫式將底層并排擺放,上層放在下層的兩件物品之間。壓縫式壓縫式精選ppt(5)通風(fēng)式物品在堆碼時(shí),任意兩件相鄰的物品之間都留有空隙,以便通風(fēng)。層與層之間采用壓縫式或者縱橫交錯(cuò)式。通風(fēng)式堆碼可以用于所有箱裝、桶裝以及裸裝物品堆碼,起到通風(fēng)防潮、散濕散熱的作用
通風(fēng)式堆碼(6)栽柱式碼放物品前先在堆垛兩側(cè)栽上木樁或者鐵棒,然后將物品平碼在樁柱之間,幾層后用鐵絲將相對(duì)兩邊的柱拴連,在往上擺放物品。此法適用于棒材、管材等長(zhǎng)條狀物品。
栽柱式堆碼精選ppt(7)襯墊式碼垛時(shí),隔層或隔幾層鋪放襯墊物,襯墊物平整牢靠后,再往上碼。適用于不規(guī)則且較重的物品,如無(wú)包裝電機(jī)、水泵等。(8)豎直立放例如:
1)片狀易碎品
2)某些橡膠、塑料及瀝青制品
3)某些桶裝、罐裝、壇裝商品
4)纏繞在輥筒上的物品
5)其他具有標(biāo)志要求立放的商品精選ppt
貨架法即直接使用通用或?qū)S玫呢浖苓M(jìn)行貨物堆碼。這種方法適用于存放不宜堆高,需要特殊保管的小件、高值、包裝脆弱或易損的貨物,如小百貨、小五金、醫(yī)藥品等。
成組堆碼法即采取貨板、托盤(pán)、網(wǎng)格等成組工具使貨物的堆存單元擴(kuò)大,一般以密集、穩(wěn)固、多裝為原則,同類貨物組合單元應(yīng)高低一致。精選ppt苫蓋苫蓋方法:就地(垛)苫蓋法:魚(yú)鱗式苫蓋法活動(dòng)棚苫蓋法固定棚苫蓋法隔離苫蓋法精選ppt貨物保管與養(yǎng)護(hù)一、庫(kù)存物資的變化
物理機(jī)械變化
物理機(jī)械變化是指僅改變貨物的外部形態(tài),不改變其本質(zhì),在變化過(guò)程中沒(méi)有新物質(zhì)生成,并且可能反復(fù)進(jìn)行變化的現(xiàn)象。
溶化熔化揮發(fā)串味沉淀玷污滲漏破碎與變形精選ppt
化學(xué)變化
它是構(gòu)成貨物的物質(zhì)發(fā)生變化后,不僅改變了貨物本身的外觀形態(tài),也改變了貨物的本質(zhì),并有新物質(zhì)生成,且不能恢復(fù)成原狀的現(xiàn)象。貨物發(fā)生化學(xué)變化,嚴(yán)重時(shí)會(huì)使貨物完全喪失使用價(jià)值。
化合氧化聚合分解水解裂解老化風(fēng)化
精選ppt
生化變化是指有生命活動(dòng)的有機(jī)體貨物,在生長(zhǎng)發(fā)育過(guò)程中,為了維持其生命,本身所進(jìn)行的一系列生理變化。呼吸作用發(fā)芽后熟胚胎發(fā)育霉腐蟲(chóng)蛀
生化變化及其他生物引起的變化精選ppt貨物保管與養(yǎng)護(hù)的方法通風(fēng)控溫控濕密封防霉腐防銹蝕防蟲(chóng)精選ppt貨物盤(pán)點(diǎn)作業(yè)盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間確定盤(pán)點(diǎn)方法培訓(xùn)盤(pán)點(diǎn)人員清理盤(pán)點(diǎn)區(qū)域?qū)嵨锉P(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果分析盤(pán)點(diǎn)盈虧處理貨物盤(pán)點(diǎn)的作業(yè)流程精選ppt貨物出庫(kù)管理出庫(kù)的形式
一、提貨方式二、送貨方式三、托運(yùn)方式四、過(guò)戶方式五、取樣方式
六、移(轉(zhuǎn))倉(cāng)方式精選ppt貨物出庫(kù)的作業(yè)組織一、貨物出庫(kù)的基本要求沒(méi)接單據(jù)不翻賬,沒(méi)審單不備貨,沒(méi)復(fù)核不出庫(kù)出貨時(shí)核對(duì)實(shí)物、核對(duì)憑證、核對(duì)賬卡是指查品名、查包裝、查規(guī)格、查數(shù)量、查重量“三不、三核、五查”精選ppt二、出庫(kù)業(yè)務(wù)流程主要過(guò)程如下:精選ppt三、出庫(kù)單證流轉(zhuǎn)精選ppt四、貨物分揀貨物分揀的概念貨物分揀是依據(jù)顧客的訂貨要求或配送中心的送貨計(jì)劃,盡可能迅速、準(zhǔn)確地將貨物從其儲(chǔ)位或區(qū)域揀取出來(lái),并按一定方式進(jìn)行分類、集中,等待配裝送貨的作業(yè)過(guò)程。精選ppt五、出貨檢查出貨檢查的目的
保證出貨配送的貨物數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝完整,杜絕差錯(cuò)的發(fā)生。出庫(kù)檢查的基本內(nèi)容有:
數(shù)量核對(duì);質(zhì)量檢查;出庫(kù)狀態(tài);單證核對(duì)。精選ppt出貨檢查的方法
(1)人工檢查法(2)條碼檢查法(3)聲音輸入檢查法(4)重量計(jì)算檢查法
精選ppt六、退換貨管理退換貨作業(yè)程序1.接受退換貨
2.退換貨物入庫(kù)
3.財(cái)務(wù)處理及費(fèi)用結(jié)算4.跟蹤處理精選ppt貨物出庫(kù)過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題處理一、出庫(kù)憑證問(wèn)題的處理1.出庫(kù)憑證有假冒、復(fù)制、涂改等情況,應(yīng)及時(shí)與保衛(wèi)部門(mén)聯(lián)系,妥善處理。
2.未驗(yàn)收入庫(kù)的物品,或者期貨未進(jìn)庫(kù)的出庫(kù)憑證,應(yīng)暫緩發(fā)貨,倉(cāng)管員不得代發(fā)代驗(yàn)。
3.出庫(kù)憑證有疑點(diǎn),或者情況不清楚時(shí),應(yīng)及時(shí)與制票員聯(lián)系,及時(shí)查明或更正。
4.出庫(kù)憑證超過(guò)提貨期限,用戶前來(lái)提貨時(shí),必須先辦理手續(xù),按規(guī)定繳足逾期倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi),然后方可發(fā)貨。
5.提貨時(shí),若提貨人發(fā)現(xiàn)貨品名稱或規(guī)格有差錯(cuò),倉(cāng)管員不得自行調(diào)換貨品,提貨人必須到業(yè)務(wù)辦理部門(mén)重新開(kāi)據(jù)提貨憑證方可發(fā)貨。
6.如顧客遺失提貨憑證時(shí),必須由用戶單位出具證明,到倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)制票員處登記并掛失,原制票員簽字作為旁證,然后再到倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)業(yè)務(wù)員處報(bào)案掛失;如果報(bào)案時(shí),貨已提走,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)不負(fù)任何責(zé)任,但有義務(wù)協(xié)助破案;如果貨品還沒(méi)有被提走,經(jīng)業(yè)務(wù)員查實(shí)后,憑上述證明,做好掛失登記,將原憑證作廢,緩期發(fā)貨。而后發(fā)貨員應(yīng)時(shí)刻警惕,防止有人持作廢憑證要求發(fā)貨,一旦發(fā)現(xiàn)類似情況時(shí),應(yīng)立即與保衛(wèi)部門(mén)聯(lián)系處理。精選ppt二、提貨數(shù)與實(shí)存數(shù)不符1.當(dāng)入庫(kù)登賬有誤時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)要調(diào)整賬目,先按庫(kù)存賬面數(shù)開(kāi)具貨物出庫(kù)單銷賬,然后再按實(shí)際庫(kù)存數(shù)重新入庫(kù)登賬,并在入庫(kù)單上簽明情況。2.倉(cāng)庫(kù)保管員串發(fā)錯(cuò)發(fā)而引起實(shí)存數(shù)小于提貨數(shù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)部門(mén)要負(fù)責(zé)解決庫(kù)存數(shù)與提貨數(shù)的差額。3.貨主單位漏記賬而多開(kāi)出庫(kù)數(shù)時(shí),應(yīng)由貨主單位核實(shí)后出具新的提貨單,重新組織提貨和發(fā)貨。4.倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的損耗造成實(shí)存數(shù)小于提貨數(shù)時(shí),合理范圍內(nèi)的損耗,應(yīng)由貨主單位承擔(dān);而超過(guò)合理范圍之外的損耗,應(yīng)由倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)人或保管人按合同約定進(jìn)行賠償。精選ppt三、漏記和錯(cuò)記賬無(wú)論是漏記賬還是錯(cuò)記賬,都會(huì)造成賬面數(shù)量與實(shí)存數(shù)不符,首先應(yīng)根據(jù)原出庫(kù)憑證查明原因,調(diào)整貨物明細(xì)賬,使賬面數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)保持一致。如果由于漏記和錯(cuò)記賬
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