2023年技術圖紙資料檔案管理制度

PAGEPAGE5技術圖紙資料檔案管理制度技術圖紙資料檔案管理制度技術文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)開展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司所有；公司的每一位員工都有義務和責任保證技術文件的完整性、正確性、系統(tǒng)性以及保密性，為了加強管理并標準員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺遵守。一、技術文件的定義1.技術文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙，各種技術標準、技術檔案和技術資料以及商務合同、客戶資源、財務報表等等；技術文件還包括未打印出圖的尚在計算機里的圖紙資料、技術文檔等。二、技術文件的形成與發(fā)放2.任何一份技術文件的形成都是公司員工辛勤勞動的成果和員工智慧的結晶，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經(jīng)營等因素，顯而易見是公司投入了巨大的財力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺，員工與公司在這個平臺上共同進步和開展的過程中形成了種種技術文件。3.技術文件、技術標準及圖紙資料的形成應嚴格執(zhí)行設計、校對、審核三級把關制度；明確各級的責、權、利。4.技術文件標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中應簽署齊全，簽署不全的技術文件不得投放到生產(chǎn)車間。5.圖紙投入生產(chǎn)，即投放到生產(chǎn)廠〔生產(chǎn)車間〕之前，必須加蓋“生產(chǎn)用圖〞、“受控文件〞章，由專人簽字憑部門經(jīng)理批準的領條在資料員處領出。6.紙質(zhì)技術文件或光盤技術文件等由資料員收存到資料柜內(nèi)保管，資料柜鑰匙由資料員負責保管。員工借閱技術文件應憑部門經(jīng)理批準的借閱申請單向資料員借閱，用完后及時歸還，并保證資料的完整性。7.技術文件的修改必須按級、按各職能部門的業(yè)務分管范圍執(zhí)行；技術文件修改前，負責修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關領導審批。8.修改后的技術文件必須重新履行會審、會簽及批準手續(xù)，填發(fā)更改通知書。三、技術文件的管理與存檔9.技術文件是公司進行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術依據(jù)，必須加強管理，各部門應指定一名專職或者兼職資料員負責各種技術文件的登記、保管、復制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術文件的完整，準確清晰、統(tǒng)一等。假設暫時未指定資料員，那么由部門經(jīng)理暫行代理。部門經(jīng)理和資料員負責本部門技術文件的保密、發(fā)放與歸檔。10.制造工程完工驗收后，簽字領出技術文件人應負責將領出的文件收回，交資料員存檔。11.每一工程完工后，該工程的工程負責人應在半月內(nèi)完成技術資料整理，并交資料員刻制光盤，備份、存檔。四、技術文件的保密12.技術文件任何部門、個人不得擅自打印、復制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復制時，經(jīng)辦人提出書面申請單，部門經(jīng)理簽字批準前方可通過資料員打印、復印、拷貝。13.為了保證技術資料的保密性，除按正常程序〔員工填寫申請單，部門經(jīng)理批準〕辦理外，任何人不得私自向外人轉讓和借出技術資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報公司給予嚴肅處理。14.員工用于工作的計算機未經(jīng)部門經(jīng)理批準不得隨意拆開，計算機硬盤中的資料屬公司機密，硬盤不準任何人私自帶出公司。假設計算機出現(xiàn)故障，需部門經(jīng)理指定專人送修，并保證硬盤中資料的保密性。15.計算機是公司提供應員工用作工作工具，不允許安裝能夠傳送文件資料的軟件程序，如：QQ、UC、MSN、Manager、網(wǎng)務通等，本制度公布實施之日起，請每位員工將原安裝的此類程序刪除并不得再安裝。公司將有責任不定期抽查員工計算機中安裝的軟件程序，不經(jīng)批準私自安裝以上程序者，公司將按照有關規(guī)定嚴厲處分。16.公司部門經(jīng)理以上領導使用的計算機作為部門唯一的一個可以收發(fā)電子文檔的窗口，允許安裝QQ、網(wǎng)務通等軟件程序用于對外聯(lián)系和收發(fā)電子郵件，其余員工的計算機除可以收取郵件以外不得外發(fā)Email，如需外發(fā)Email，需按正常程序辦理，即員工填寫申請單，部門經(jīng)理批準后，從部門經(jīng)理的計算機中外發(fā)。17.假設不負責任的遺失技術文件或者因為種種原因泄漏公司的技術文件，公司將根據(jù)有關保密規(guī)定給予罰金處分和公司內(nèi)部記過處分,情節(jié)嚴重者公司將保存追究法律責任的權利。五.技術文件的銷毀18.由于新技術的日新月異，越積越多的技術文件會占據(jù)不必要的資源，故有的技術文件需要銷毀和去除。19.需要銷毀的技術文件由資料員提出，部門經(jīng)理會同有關技術人員一起仔細校對核實，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報總公司，由公司法人簽署“同意〞后，方可銷毀。20.銷毀的紙質(zhì)文件必須經(jīng)過碎紙機或者燒掉，光盤等文件必須錘擊粉碎。內(nèi)容總結

〔1〕技術圖紙資料檔案管理制度

技術圖紙資料檔案管理制度

技術文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)開展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司所有

〔2〕部門經(jīng)理和資料員負責本部門技術文件的保密、發(fā)放與歸檔

〔3〕四、技術文件的保密12.技術文件任何部門、個人不得擅自打印、復制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出

內(nèi)容總結

（1）技術圖紙資料檔案管理制度

技術圖紙資料檔案管理制度

技術文件是本公司