常用精典管理方法

常用經(jīng)典管理方法目錄SWOT分析法PDCA循環(huán)規(guī)則5W2H法SMART原則時(shí)間管理任務(wù)分解法二八原則SWOT分析法S:Strength

優(yōu)勢W:Weaknesses

劣勢O:Opportunities

機(jī)會(huì)T:Threats

威脅SWOT分析法意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢,把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì),防範(fàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅,對(duì)我們的成功有非常重要的意議.

PDCA循環(huán)規(guī)則P:Plan

制定目標(biāo)與計(jì)劃.D:Do

任務(wù)展開,組織實(shí)施.C:Check

對(duì)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查.A:Action

糾正偏差,對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,並確定新的目標(biāo),制定下一輪計(jì)劃.PDCA循環(huán)規(guī)則意義:每一項(xiàng)工作,都是一個(gè)PDCA循環(huán),都需要計(jì)劃.實(shí)施.檢查.結(jié)果,並進(jìn)一步進(jìn)行改善,同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán).只有在日積月累的漸進(jìn)改善中,才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍,才可能完善每一項(xiàng)工作.

5W2H法What工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)Why做這項(xiàng)工作的原因Who參加這項(xiàng)工作的具體人員,以及負(fù)責(zé)人When在什么時(shí)間.什么時(shí)間段進(jìn)行工作Where工作發(fā)生的地點(diǎn)How用什么方法進(jìn)行Howmuch需要多少成本5W2H法意議:做任何工作都應(yīng)該用5W2H法來思考,這有助於思路條理化,杜絕盲目性.

SMART原則Specific具體的Measurable可測量的Attainable可達(dá)到的Relevant相關(guān)的Timebase時(shí)間的SMART原則意義:在制定工作目標(biāo)或任務(wù)目標(biāo)時(shí),考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是smart化的,只有具備smart化的計(jì)劃才是良好的可實(shí)施性的,也才能保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn).時(shí)間管理-----重要與緊急重要性

A.非常重要:必須做

B.重要:應(yīng)當(dāng)做

C.不太重要:可能有用但不是非做不可

D.不重要:沒有任何效果時(shí)間管理-----重要與緊急緊迫性

A.非常緊急:必要馬上做

B.緊急:就當(dāng)趕緊做

C.不緊急:推遲一段時(shí)間再做也行

D.時(shí)間不作為考慮的因素優(yōu)先順序=重要性*緊迫性時(shí)間管理-----重要與緊急意義:1.在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí),就權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序.2.對(duì)工作要有前瞻能力,防患於未然,如果總是在忙於救火,那將使工作永遠(yuǎn)處於被動(dòng)之中.3.遵循10/90法則:大多數(shù)管理者90%的決定是在他們10%的時(shí)間里做出的.管理者很容易陷在日常事務(wù)中,那些有效地利用時(shí)間的管理者,總是確保最關(guān)鍵的10%的活動(dòng)具有最高的優(yōu)先權(quán).任務(wù)分解法[WBS]WBS:WorkBreakdownStructure如何進(jìn)行WBS分解:目標(biāo)--->任務(wù)--->工作--->活動(dòng).WBS分解原則:將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,最底層的任務(wù)可直接分派到個(gè)人去完成.每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止.任務(wù)分解法[WBS]WBS分解的方法:自上而下與自下而上的充分溝通.一對(duì)一的個(gè)別交流.小組討論.WBS分解的標(biāo)準(zhǔn):分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰,在邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng),集成了所有的關(guān)鍵因素,包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn),要求所有活動(dòng)全部定義清楚.任務(wù)分解法[WBS]意義:學(xué)會(huì)分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細(xì),您才能心里有數(shù),您才能有條不紊地工作,您才能統(tǒng)籌安排您的時(shí)間表.二八原則巴列特定律:“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的”.編排優(yōu)先次序的準(zhǔn)則建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”原理的基礎(chǔ)上.如:80%的銷售額是源自20%的顧客;80%的財(cái)富集中在20%的人手中;80%的電話是來自20%的朋友.二八原則意義:啟示人們?cè)诠ぷ髦幸旗蹲ブ饕?/p>