某電力公司人力資源管理ER系統(tǒng)培訓教材組織管理

北京市電力公司ERP人力資源項目

最終用戶培訓

2010年7月19日培訓課程目標這個培訓課程將幫助培訓參與者：了解SAP系統(tǒng)中組織管理模塊的基本結構、主要功能熟悉組織單元、職位的相關概念熟悉北京電力組織管理的相關流程，以及各二級單位在部門和崗位創(chuàng)建時的相關要求掌握新增、修改單位、部門及崗位時的系統(tǒng)操作方法系統(tǒng)基礎操作－系統(tǒng)登錄輸入客戶端用戶名和密碼語言（中文為ZH)步驟：1、雙擊電腦桌面中圖標2、選中500培訓系統(tǒng)，點擊3、輸入客戶端：5004、輸入用戶名和密碼5、在語言欄位：輸入ZH6、在初次登陸SAP系統(tǒng)時，系統(tǒng)會出現(xiàn)以下屏幕，輸入兩次自己設置的密碼，點擊即可進入系統(tǒng)。注：以后再次使用該賬號登陸系統(tǒng)時，輸入新設置的密碼即可進入系統(tǒng)。當需要修改密碼時，可在輸入賬號和密碼，點擊再輸入新密碼。系統(tǒng)基礎操作－用戶培訓登陸賬號系統(tǒng)基礎操作－用戶培訓登陸賬號系統(tǒng)基礎操作－系統(tǒng)標準界面功能導航執(zhí)行 事務代碼 保存 創(chuàng)建新的會話 建立快捷方式返回 退出 取消 幫助第一頁前一頁后一頁最后一頁創(chuàng)建 顯示 定界 概覽更改 復制 刪除 系統(tǒng)基礎操作－事務代碼系統(tǒng)基礎操作－SAP工作臺系統(tǒng)基礎操作－事務代碼在SAP初始界面中選擇菜單中的細節(jié)>設置，彈出設置窗口，選中“顯示技術名稱”后，即可在菜單中的每個命令前顯示事務代碼。1.事務就是在SAP中實現(xiàn)日常業(yè)務操作所需要的命令。2.每個事務對應一個事務代碼，熟記常用的事務代碼可以在事務代碼欄中快速輸入，避免點擊多層菜單的繁復操作。系統(tǒng)基礎操作－主界面介紹確認，相當于按Enter鍵

保存當前操作信息；回到上一頁操作界面；退出該事務，回到上一級操作界面；退出該事務，且不保存當前操作信息；新建一個SAP輕松訪問會話窗口；打開當前操作的幫助文件；打開設置菜單?？旖萱I/事務代碼直接輸入登陸系統(tǒng)等細節(jié)顯示系統(tǒng)基礎操作－事務代碼系統(tǒng)基礎操作－用戶收藏夾步驟：上載收藏夾1、選中界面左上角:收藏夾->上載到PC(U)2、選中存儲事務代碼TXT文件保存。下載收藏夾1、選中界面左上角:收藏夾->上載到PC(U)2、選中存儲事務代碼TXT文件保存。點擊右鍵后，可對收藏夾進行個性化設置系統(tǒng)基基礎操操作－－用戶戶參數(shù)數(shù)設置置設置用用戶參參數(shù)的的作用用：讓讓系統(tǒng)統(tǒng)展示示的數(shù)數(shù)據(jù)符符合用用戶個個人的的操作作習慣慣。例如，，日期格格式、、小數(shù)數(shù)點、、登錄錄語言言等等。。SAP系統(tǒng)打打印相相關設設置登陸語語相關關設置置ZH本地數(shù)數(shù)字顯顯示格格式X小數(shù)點點是句句號本地日日期顯顯示格格式系統(tǒng)基基礎操操作－－用戶戶相關關參數(shù)數(shù)設置置國家分分組（（MOL)及用戶戶分組組(USG)設置28培訓課課程內內容一.組織管管理整整體介介紹組織管管理概概覽系統(tǒng)架架構設設計組織管管理涉涉及基基本概概念及及特點點組織單單元職位職位與與其它它對象象的關關系三.北京電電力在在組織織管理理方面面的控控制點點一級部部門創(chuàng)創(chuàng)建崗位創(chuàng)創(chuàng)建-主業(yè)崗崗名稱稱控制制崗位創(chuàng)創(chuàng)建-定員控控制四.組織管管理業(yè)業(yè)務流流程介介紹組織機機構設設置與與調整整流程程崗位設設置與與調整整流程程勞動定定員流流程崗位序序列設設置與與調整整流程程系統(tǒng)操操作介介紹單位創(chuàng)創(chuàng)建部門創(chuàng)創(chuàng)建一級部部門創(chuàng)創(chuàng)建非一級級部門門創(chuàng)建建崗位創(chuàng)創(chuàng)建批量導導入工工具報表查查詢特別查查詢組織管管理相相關報報表注意事事項新增、、刪除除、定定界組組織單單元及及職位位定員控控制空缺崗崗位練習題題組織管管理培培訓主主題組織管管理總總體介介紹組織管管理涉涉及基基本概概念及及特點點介紹紹核心業(yè)業(yè)務流流程介介紹及及控制制點系統(tǒng)操操作注意事事項練習習題題集成成測測試試要要點點系統(tǒng)統(tǒng)組組織織架架構構設設計計組織織結結構構：真真實實地地、、完完整整地地再再現(xiàn)現(xiàn)企企業(yè)業(yè)組組織織結結構構中中地地各各組組織織單單元元（（分分公公司司、、部部門門））、、職職位位、、職職務務等等信信息息企業(yè)業(yè)結結構構：：從人人力力資資源源管管理理的的角角度度出出發(fā)發(fā)，，對對人人事事管管理理的的范范圍圍進進行行劃劃分分。。人事事結結構構：：從員員工工分分類類的的角角度度出出發(fā)發(fā)，，對對不不同同類類型型的的員員工工進進行行劃劃分分組織織管理理人事事管管理理公司司代代碼碼由由財財務務模模塊塊定定義義，，一一般般每每個個公公司司代代碼碼均均代代表表一一個個法法律律上上具具有有法法人人資資格格的的實實體體，，人人事事管管理理模模塊塊中中的的每每個人人事事范范圍圍均均需需分分配配給給一一個個公公司司代代碼碼。。成本本中中心心由由財財務務模模塊塊定定義義，，通通常常由由人人力力資資源源部部門門負負責責維維護護，，可可將將成成本本中中心心與與職職位位或或部部門門關關聯(lián)聯(lián)，，用用于于人人力力資資源源和財財務務集集成成，，成成本本中中心心有有自自動動繼繼承承上上級級成成本本中中心心的的功功能能。。組織織架構構在在系系統(tǒng)統(tǒng)的的顯顯示示企業(yè)業(yè)結構構組織織結結構構人員員結結構構組織織管管理理總總體體設設計計維護護組組織織單單位位及及屬屬性性維護護崗崗位位及及其其屬屬性性職位位人員員主主數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)組織織結結構構和和人人員員變變動動跟蹤蹤/評估估組織管理總體規(guī)設計5.分配配成成本本中中心心3.部門門設設置置2.構建建企企業(yè)業(yè)組組織織結結構構1.企業(yè)業(yè)組組織織結結構構計計劃劃6.人員員上上崗崗4.崗位位設設置置組織織管管理理培培訓訓主主題題組織織管管理理總總體體介介紹紹組織織管管理理涉涉及及基基本本概概念念及及特特點點介介紹紹核心心業(yè)業(yè)務務流流程程介介紹紹及及控控制制點點系統(tǒng)統(tǒng)操操作作注意意事事項項練習習題題集成成測測試試要要點點組織織結結構構管管理理的的基基礎礎-對象象和和關關系系用來來記記錄錄組組織織單單元元、、職職位位等等每個個對對象象由由對對象象類類型型和和對對象象編編碼碼標標識識（（內內部部給給號號和和外外部部給給號號）），，編編碼碼長長度度為為8位，，目目前前為為外外部部人人工工給給號號的的方方式式，，系系統(tǒng)統(tǒng)編編碼碼為為員員工工工工作作證證號號北京京市市電電力力公公司司豐臺臺供供電電公公司司本部部昌平平供供電電公公司司部門門部門門部門門部門門職位位職位位職位位職位位職位位職位位人員員人員員人員員人員員人員員人員員組織單元元職位人員關系類型型對象用來在對對象之間間建立聯(lián)聯(lián)系常見關系系，如：：報告告關系，，屬于關關系、管管理關系系等組織管理理基本概概念–組織單元元<定義義>描述公司司不同的的業(yè)務單單元以及及組織結結構中不不同的關關系可以以根據(jù)功功能/地理位置置或項目目組不同同進行劃劃分。組組織單位位編號用用來唯一一標識一一個組織織單位。。<設計要素素>在SAP中組織單單元即實實際的單單位或者者部門、、工區(qū)等等，在系系統(tǒng)中用用對象O表示。組織單位位的建立立和調整整將由人人資部門門組織管管理專工工統(tǒng)一維維護各二級單單位一級級部門創(chuàng)創(chuàng)建時，，需通過過本部組組織管理理員審批批組織管理理基本概概念–通過增強強信息類類型用于于記錄單單位相關關屬性因公司對對單位、、部門的的屬性存存在較多多記錄需需求，系系統(tǒng)開發(fā)發(fā)增強了了相應信信息類型型進行記記錄等。。組織管理理基本概概念–職位<定義義>職位可以以理解為為具體的的崗位，，用來記記錄員工工在企業(yè)業(yè)中的組組織分配信息，，系統(tǒng)上上線后，，每個員員工在系系統(tǒng)中都都將有明明確的職職位設定定<設計要素素>一人一崗崗：與原原人資系系統(tǒng)區(qū)別別是：目目前系統(tǒng)統(tǒng)為一人人一崗，，即每個個人員占占用一個個崗位（（兼職也也需另行行建立相相應崗位位）離退休、、待崗、、長學、、內退、、未定崗崗等崗位位，為一一崗多人人新崗位創(chuàng)創(chuàng)建時默默認為空空崗，當當有員工工分配至至此崗位位時時，，崗位空空缺自動動定界員工調離離某崗位位后，由由人事管管理員自自動判斷斷是否需需對空崗崗進行定定界崗位取消消后，不不能直接接刪除，，只能將將其定界界為詳細記記錄崗位位信息，，新增了了一些信信息類型型進行記記錄組織管理理基本概概念–通過增強強信息類類型用于于記錄職職位相關關屬性<設計要素素>因公司對對崗位的的屬性存存在較多多記錄需需求，開開發(fā)增強強了國網(wǎng)網(wǎng)及北電電對崗位位的不同同崗位序序列記錄錄系統(tǒng)對A/B等崗位序序列自動動進行定定員控制制崗位一般般屬性信信息類型型：針對對A/B/C/D類不同的的崗位序列分分別設置置了不同同的動態(tài)態(tài)屏幕職位（S）成本中心心（K）人員/用用戶（P）組織單元元（O）屬于belongto合并持有人占有holder成本分配配成本分配配匯報reportto組織管管理基基本概概念--組織結結構關關系描描述組織管管理培培訓主主題組織管管理總總體介介紹組織管管理涉涉及基基本概概念及及特點點介紹紹核心業(yè)業(yè)務流流程介介紹及及控制制點系統(tǒng)操操作注意事事項練習題題集成測測試要要點組織管管理核核心業(yè)業(yè)務單位創(chuàng)創(chuàng)建非一級級部門門建立空空缺崗崗位員工崗崗位分分配一級部部門創(chuàng)創(chuàng)建單位創(chuàng)創(chuàng)建由由本部部組織織管理理專員員維護護，各各二級級單位位無權權維護護單位創(chuàng)創(chuàng)建各二級級單位位非一一級部部門創(chuàng)創(chuàng)建時時，由由各二二級單單位組組織管管理專專員自行行錄入入各二級級單位位的一一級部部門在在新增增時，，需經經本部部組織織管理理專員員審批，，方可可進入入系統(tǒng)統(tǒng)一級部部門創(chuàng)創(chuàng)建非一級級部門門創(chuàng)建建通過崗崗位編編制規(guī)規(guī)劃，，新建建崗位位；或或員工工離職職后產產生空空缺崗崗位。ABC類崗位位創(chuàng)建建時，，受本本部統(tǒng)統(tǒng)一的的定員員控制制；D類主業(yè)崗位位有名名稱控控制。。多經經的各各類崗崗位均均不受受到名名稱與與定員員控制建立空空缺崗崗位組織單元創(chuàng)創(chuàng)建的的控制制點崗位創(chuàng)創(chuàng)建控控制要要點：：國網(wǎng)網(wǎng)A/B/C類崗位位名稱稱與崗崗位層層級系統(tǒng)要要求填填寫崗崗位層層級A/B/C創(chuàng)建不不論主主業(yè)崗崗還是是多經經崗，，崗位位名稱稱系統(tǒng)統(tǒng)不控控制，，可按按業(yè)務務需求求填寫寫崗位創(chuàng)創(chuàng)建控控制要要點：：北京京市電電力公公司的的D/E類崗位位名稱稱主業(yè)崗崗崗位位名稱稱不得得手工工填寫寫，崗崗位名名稱規(guī)規(guī)則為為：北京市市電力力公司司的D/E類對應應專業(yè)業(yè)名稱稱+崗位序序列名名稱多經崗崗崗位位名稱稱，系系統(tǒng)不不控制制，可可按業(yè)業(yè)務需需求填填寫崗位創(chuàng)創(chuàng)建控控制要要點：：崗位位定員員控制制國網(wǎng)A、B、C類崗位崗位位超編，系系統(tǒng)提示錯錯誤，并不不能創(chuàng)建該該崗北京市電力力公司的電電力工種名名稱為D-25-01類崗位崗位位超編，系系統(tǒng)提示錯錯誤，并不不能創(chuàng)建該該崗北京市電力力公司的崗崗位分類為為D類，并且電電力工種名名稱不為D-25-01類型的崗位位超編，系系統(tǒng)提示錯錯誤，但能能創(chuàng)建該崗崗創(chuàng)建該崗國國網(wǎng)E類崗位崗位位系統(tǒng)不檢檢查是否超超編定員規(guī)則崗位創(chuàng)建控控制要點：：崗位定員員控制-北京市電力力公司崗位位分類D類北京市電力力公司的崗崗位分類為為D類，并且電電力工種分分類不為D-25-01類型的崗位位超編，系系統(tǒng)提示超超編，但創(chuàng)創(chuàng)建該崗系統(tǒng)提示超超編系統(tǒng)允許創(chuàng)創(chuàng)建該崗組織管理培培訓主題組織管理涉涉及概念介介紹核心業(yè)務流流程介紹系統(tǒng)操作注意事項練習題集成測試要要點系統(tǒng)操作-組織結構維維護常用事事務代碼匯匯總表系統(tǒng)操作-查看組織結結構相關操操作動作–查看二級單單位信息選擇要查看看二級單位位的根組織單位位，單擊查查看按鈕查看組織單單位基本信信息：起止日期縮寫名稱維護/定界組織單單位基本信信息：單位一般屬屬性查看主成本本中心1234組織管理－－查詢組織織結構數(shù)（（PPOSE）范例組織管理－－顯示組織織結構樹（（PPOSE）范例組織管理－－維護二級級單位相關關信息（PO10）范例組織管理－－修改二級級單位相關關信息（PO10）范例組織管理－－二級單位位定界（PO10）范例系統(tǒng)操作——創(chuàng)建二級單單位非一級級部門組織管理－－1.創(chuàng)建組織(PQ10)范例動作–2.批量創(chuàng)建組組織業(yè)務流流程下載批量創(chuàng)創(chuàng)建組織批批導模板根據(jù)模板提提示，維護護創(chuàng)建組織的相關信信息。將批導模板板數(shù)據(jù)導入入系統(tǒng)123組織管理－－2.批量創(chuàng)建組組織(ZHOMD01)———二級單位非非一級部門門(1)范例組織管理－－2.批量創(chuàng)建組組織單元(ZHOMD01)———二級單位非非一級部門門(2)范例組織管理－－3.修改組織單單元相關信信息（PO10）范例組織管理－－4.定界組織單單元（PO10）范例系統(tǒng)操作——創(chuàng)建一級部部門（二級單位一一級部門）動作–創(chuàng)建一級部部門（二級單位一一級部門維維護）二級單位申申請業(yè)務部部門新增公司本部審審批二級單單位創(chuàng)建一級部部門的申請請查看一級部部門申請審審批情況123組織管理－－1.創(chuàng)建一級部部門（二級單位一一級部門維維護）——申請一級部部門新增(ZHOMT011)范例組織管理－－2.審批一級部部門（二級單位一一級部門維維護）——本部審批一一級部門申申請范例組織管理－－3.查看一級部部門（二級單位一一級部門維維護）——查看一級部部門申請(ZHOMT013)范例組織管理－－4.修改一級部部門相關信信息（PO10）范例組織管理——5.一級部門定定界（PO10）范例系統(tǒng)操作——崗位維護動作–創(chuàng)建新職位位選擇職位的的：1.崗位性質2.有效起止日日期3.所屬部門編編號4.崗位序列信信息根據(jù)崗位性性質，維護護崗位的簡稱及全全稱呼進行職位創(chuàng)創(chuàng)建123組織管理－－1.創(chuàng)建新增崗崗位(ZPO13)范例組織管理－－1.創(chuàng)建新增崗崗位(ZPO13)范例組織管理－－2.修改崗位信信息(PO13)范例組織管理－－3.批量創(chuàng)建崗崗位信息(ZHOMD01)組織管理－－修改崗位位信息(PO13)范例組織管理－－4.崗位位定定界界(PO13)組織織管管理理－－批批量量創(chuàng)創(chuàng)建建崗崗位位信信息息(ZHOMD01)范例系統(tǒng)統(tǒng)操操作作———報表表查查詢詢組織織管管理理－－1.部門門排排序序碼碼(ZOM01)范例組織織管管理理－－2.定員員分分析析報報表表(ZHOMR01)范例組織織管管理理培培訓訓主主題題組織織管管理理涉涉及及概概念念介介紹紹核心心業(yè)業(yè)務務流流程程介介紹紹系統(tǒng)統(tǒng)操操作作注意意事事項項練習習題題集成成測測試試要要點點組織織管管理理問問題題匯匯編編（（一一））執(zhí)行行員員工工入入職職事事件件之之前前應應該該完完成成哪哪些些前前續(xù)續(xù)操操作作？？必須須先先創(chuàng)創(chuàng)建建好好職職位位，，賦賦予予相相應應成成本本中中心心，，然然后后才才能能通通過過入入職職事事件件將將該該職職位位分分配配給給相相應應員員工工2.職位位已已經經建建好好了了，，為為什什么么在在入入職職分分配配時時找找不不到到？？可能能職職位位的的創(chuàng)創(chuàng)建建時時間間晚晚于于員員工工入入職職時時間間了了（（職職位位的的起起始始時時間間必必須須早早于于或或同同時時于于員員工工入入職職時時間間））3.員工工資模擬擬過帳時提示示該員工成本本中心不存在在怎么辦？首先通過PA30查詢0001組織分配信息息類型中的““主成本中心心”是否存在在，如果沒有有，再查詢員工對對應的崗位和和組織單元，，查詢“主成成本中心”是是否存在，如如果沒有，補補錄入對應的的成本中心，，并重新運行行工資，重新新模擬過帳。。4.發(fā)生部門重組組時如何操作作？新成立部門：：新建組織單單元—>賦予財務設定定的對應成本本中心—>新建職位部門撤消：必必須先將被撤撤消部門下原原有員工調走走—>崗位定界(員工轉走時會會自動提示是否定界界)-部門定界(PO10進入，點擊抬抬頭“組織單單元”中的定定界)部門合并：將將被并入部門門下人員通過過崗位變動等等事件調入新新部門—>被并入部門下職位定界界—>被并入部門定定界部門分拆：新新建組織單元元—>新建職位—>將該部門所屬屬員工轉入部門更名：PO10進入，復制原原“對象”記記錄,以更名日期為為起始時間，，復制一條新新的組織單元記錄錄部門所屬關系系變化：PO10進入，找到報報告（行）到到關系A002，復制一條新新的關系即可可。組織管理問題題匯編（二））1.新增崗位要注注意什么？注意起始時間間，不能晚于于員工入職或或調動時間；；系統(tǒng)中的““業(yè)務范圍””、“職務””切忌錄入2.組織單元或職職位維護時初初始日期錄錯錯了怎么辦？？PO10進入，通過復復制“對象””，并修改初初始日期實現(xiàn)現(xiàn)，但日期只只能從后往前前改，不能從從前往后改。。同時關系也也需作相應修修改3.兼職事件如何何處理？PO13進入，通過對對主要職位的的關系“持有有人”的修改改，將人員配配置百分比改改為51%；PO13進入，創(chuàng)建已已經建好的次次要職位（即即兼職）的關關系“持有人人”，選擇對對應人員的人人員編號，將將人員配置百百分比改為49%，完成兼職處處理。在建立次要職職位最好在對對象名稱后加加上“（兼職職）”，方便便區(qū)分4.需要刪除或定定界組織單元元如何操作？？組織單元一旦旦創(chuàng)建，并賦賦予相應關系系之后，是不不能隨意刪除除的，如果確確實誤操作，，且未曾創(chuàng)建建其它關系需需要刪除，操操作如下：PO10進入，選中需需要刪除的組組織單元的““對象”，點點擊抬頭的””組織單元””中的“刪除除”，如存在在關系也一并并刪除。但如如果所屬職位位已經分配給給員工，切忌忌做此操作?。《ń绮襟E同上上組織管理培訓訓主題組織管理涉及及概念介紹核心業(yè)務流程程介紹系統(tǒng)操作注意事項練習題集成測試要點點案例一：全民民、集體工新新入職、相關關信息維護及及薪資計算總總流程人事管理組織管理提交新員工信信息新入職員工薪資信息維護護崗位新增部門新新增審批新新入職職員工人人事信信息考勤及薪資管理系統(tǒng)自自動判判斷是否超超定額額新入職職員工工技能工工資審審批新入職職員工工人事信信息補補充當月工工資計計算憑證沖沖銷及再次次過帳帳年休假假維護護及定額額控制制缺勤維維護工資過過帳員工相相關薪薪資項補充充維護護獎金維維護獎金計計算獎金過過帳二級單位位勞人人處操操作系統(tǒng)自自動控控制本部審審批二級單位位財務務處操操作圖例：：財務管理案例一一：全全民、、集體體工新新入職職、相相關信信息維維護及及薪資資計算算流程程本部人事管理員二級單位勞人處組織管理員提交新新員工工信息息新增崗崗位新增一一個一級部部門審批新新入職職員工人人事信信息系統(tǒng)自自動判判斷是否超超定額額1新入職職員工工人事信信息補補充領導干干部處處人事信信息補補充新入職職員工工薪資信信息維維護二級單位勞人處薪資管理員新入職職員工工技能工工資審審批人資部薪資管理員業(yè)務場場景描描述：：所在單單位新增一一個一一級部部門：：供電電所，，勞人人處組組織管管理員員維護護相關關部門門信息息案例一一：全全民