青龍學(xué)校檔案室建設(shè)管理實施方案（2篇）

青龍學(xué)校檔案室建設(shè)管理實施方案為進(jìn)一步?加強我校的?規(guī)范化、現(xiàn)?代化建設(shè)，?更好地發(fā)揮?檔案在學(xué)校?管理和教育?教學(xué)中的作?用，根據(jù)_?__學(xué)校實?情，特制定?如___案?。一、基?本原則1?、為了進(jìn)一?步加強我校?的檔案管理?工作，推動?學(xué)校管理現(xiàn)?代化，更好?地發(fā)揮檔案?的職能和作?用，特制定?本方案。?2、我校的?檔案是學(xué)校?在教學(xué)、科?研、黨政群?管理以及其?它各項活動?中形成的，?歸檔保存?zhèn)?查的文字、?圖表、聲像?等各種形式?載體的原始?記錄。主要?是由黨政群?管理、教職?工履歷，教?學(xué)、財會、?基建、儀器?設(shè)備、科研?、出版等檔?案組成。?3、檔案管?理是各項管?理工作水平?和效果的真?實反映和歷?史記載，是?不可缺少的?一項專業(yè)工?作。各部門?必須把檔案?工作納入各?項管理工作?中加強領(lǐng)導(dǎo)?。4、學(xué)?校的檔案工?作要堅持集?中統(tǒng)一的管?理原則，所?有檔案由檔?案室集中管?理。二檔案?室的建設(shè)?1，由學(xué)校?行政決策，?選定適合的?處所建設(shè)為?檔案室。2?，學(xué)校投入?一定經(jīng)費，?購置檔案柜?等相關(guān)硬件?設(shè)備。3，?對檔案室進(jìn)?行規(guī)劃布局?，制定相關(guān)?的管理細(xì)則?。4，制定?工作職責(zé)，?設(shè)專人管理?。三、檔?案的形成和?歸檔（一?）歸檔的文?件材料：?依據(jù)我校檔?案工作的實?際情況，我?校歸檔范圍?分為九大類?：1、黨?政管理類：?主要內(nèi)容包?括：黨務(wù)、?行政、工會?、共青團(tuán)、?學(xué)生會等工?作產(chǎn)生的有?關(guān)保存價值?的有同載體?的文件材料?。2、教?職工履歷類?。主要內(nèi)容?包括教師畢?業(yè)，工作，?聘任，履職?考核，職稱?晉升，繼續(xù)?教育培訓(xùn)，?師德師風(fēng)，?工作業(yè)績，?獎懲情況等?與教職工工?作和成長經(jīng)?歷有關(guān)的真?實材料。?3、教學(xué)類?：主要內(nèi)容?包括：教學(xué)?管理、學(xué)歷?教育、學(xué)籍?管理、教學(xué)?研究、教材?試卷，各層?次培訓(xùn)教育?和在教學(xué)實?踐活動中形?成的有保存?價值的不同?的載體的文?件材料。?4、財會類?。主要內(nèi)容?包括會計報?表、會計賬?目、會計憑?證以及財會?活動中形成?的有保存價?值的文件材?料。5、?基建類。主?要內(nèi)容包括?基本建設(shè)管?理和基本建?設(shè)工程項目?活動中形成?的有保存價?值的不同載?體的文件材?料。6、?科研類。主?要內(nèi)容包括?科研管理、?科研成果、?鑒定材料以?及科學(xué)研究?實踐活動中?形成的有保?存價值的文?件材料。?7、儀器設(shè)?備類。主要?內(nèi)容包括學(xué)?校固定資產(chǎn)?價值在__?_萬元以上?的儀器設(shè)備?在申購、開?箱驗收及調(diào)?試、運行、?管理、維修?改造、報廢?等全部活動?中形成的有?保存價值的?不同載體的?文件材料。?8外事類?。主要內(nèi)容?包括各類外?事活動中形?成的有保存?價值的文件?材料。（?二）學(xué)校檔?案細(xì)化類別?a、文書檔?案a1：?上級機關(guān)的?文件、通知?、通報材料?a2：簡報?a3：學(xué)?校各類工作?計劃總結(jié)（?含德育—體?現(xiàn)階段目標(biāo)?、〈教學(xué)—?體現(xiàn)教學(xué)進(jìn)?度、教學(xué)活?動、課程表?〉、管理、?教研等各方?面計劃、方?案、規(guī)劃、?總結(jié)、分析?材料等）?a4：各類?規(guī)章制度、?人員職責(zé)?a5：各種?會議記錄（?含校內(nèi)各種?學(xué)習(xí)、培訓(xùn)?、會議等）?a6：學(xué)校?發(fā)展建設(shè)規(guī)?劃a7：學(xué)?校基本情況?a8：學(xué)?校各類__?_機構(gòu)（含?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班?子以及教學(xué)?、教改、德?育、安全、?管理等領(lǐng)導(dǎo)?小組、實施?小組）b、?教學(xué)檔案?b1：學(xué)校?各類課堂評?價標(biāo)準(zhǔn)b2?：課改日志?b3：學(xué)?校校本教研?記錄---?-教研組活?動記錄b?4：骨干教?師、培養(yǎng)對?象檔案（一?覽表、個人?登記表）b?5：教改實?驗檔案（含?學(xué)校課題研?究記錄、成?果）b6?：學(xué)校優(yōu)秀?教學(xué)論文集?（含講座、?教學(xué)、教改?、德育、管?理等各方面?論文）3?b7：教學(xué)?質(zhì)量分析（?學(xué)校___?的單元、階?段性、期中?、期末、中?考、小考等?考試按“試?卷、學(xué)校分?析、年級學(xué)?科分析、教?師班級分析?”組檔）?b8：教學(xué)?檢查記錄?b9：學(xué)科?教學(xué)成績（?學(xué)校___?的單元、階?段性、期中?、期末、中?考、小考等?考試成績按?學(xué)校、班級?成績組檔）?b10：?學(xué)科課外小?組訓(xùn)練記錄?b11：教?學(xué)競賽記錄?b12：教?師教學(xué)評估?b13：教?學(xué)交流活動?記錄b14?：教師教學(xué)?評價標(biāo)準(zhǔn)b?15：學(xué)校?體育活動記?錄b16：?學(xué)校藝術(shù)活?動記錄b1?7：學(xué)生作?業(yè)批改記錄?b18：校?本課程教材?b19：學(xué)?期學(xué)生教材?一覽表c、?學(xué)生檔案（?___項）?c1：新?生錄取花名?冊c2：學(xué)?生登記表c?3：學(xué)生學(xué)?籍變化情況?c4：流失?生花名冊c?5：畢業(yè)生?花名冊4?c6：學(xué)生?獎懲情況c?7：流失生?回收檔案?c8：__?_周兒童文?化戶口登記?表c9：學(xué)?年班級花名?冊c10?：學(xué)生評價?手冊（學(xué)生?成長檔案袋?班級管理）?d、教師檔?案（___?項）d1?：領(lǐng)導(dǎo)個人?成長檔案（?含學(xué)習(xí)筆記?、業(yè)務(wù)講座?、論文、聽?課記錄等）?d2：骨?干教師個人?成長檔案d?3：培養(yǎng)對?象個人成長?檔案d4?：教師個人?成長檔案（?按職稱排序?）d5：其?他教職工個?人檔案d?6：教師基?本情況統(tǒng)計?表（含匯總?、個人表，?體現(xiàn)教師分?工、學(xué)歷）?d7：骨?干教師（培?養(yǎng)對象）基?本情況d8?：課改典型?教師檔案d?9：教師獎?懲情況d1?0：教師業(yè)?績考核資料?d11：教?師課堂競賽?材料d12?：教師學(xué)歷?復(fù)印件e、?德育檔案（?___項）?e1：學(xué)?校德育工作?手冊5e?2：班主任?工作手冊?e3：德育?活動資料（?含宣傳材料?、德育基地?活動、養(yǎng)成?教育活動、?誠___育?活動、弘揚?和培育民族?精神教育活?動、“__?_”教育活?動、心理健?康教育、法?制教育等活?動）e4?：德育專題?研究論文?e5：業(yè)余?黨、團(tuán)校建?設(shè)（活動室?、___建?設(shè)、活動記?錄及圖片）?e6：家長?學(xué)校建設(shè)材?料（家長座?談會記錄（?圖片）、家?校聯(lián)系刊物?、聯(lián)系卡）?e7：升?旗活動安排?及記錄（圖?片）e8?：依法治校?資料（分八?項，存放八?個檔案盒）?f、體育、?美育、音樂?、勞動技術(shù)?、衛(wèi)生檔案?（___項?）f1：?校園體育節(jié)?、藝術(shù)節(jié)材?料f2：各?種活動獲獎?記錄f4：?校運會有關(guān)?材料f5：?單項體育競?賽材料f6?：學(xué)生健康?檢查表g、?特色建設(shè)（?___項）?g1：特色?建設(shè)計劃總?結(jié)g2：特?色建設(shè)活動?記錄g3：?特色建設(shè)成?果g4：?特色建設(shè)的?___機構(gòu)?和規(guī)章制度?h、安全工?作檔案（_?__項）?6h1：單?位基本概況?，重點部位?情況h2?：安全責(zé)任?人、管理人?、安全員責(zé)?任分工表h?3：各種安?全設(shè)施、器?材情況h?4：各類安?全設(shè)施、器?材定期檢查?記錄，維修?保養(yǎng)的記錄?h5：各類?安全隱患及?其整改情況?的記錄h6?：各類安全?檢查、巡查?記錄h7：?各類安全宣?傳教育培訓(xùn)?記錄h8：?各類事故及?處理記錄?h9：各類?應(yīng)急疏散預(yù)?案的演練記?錄h10：?食品衛(wèi)生管?理檔案i、?其它檔案（?___項）?i1：學(xué)?校辦學(xué)水平?社會滿意度?調(diào)研表i2?學(xué)校___?、個人各類?榮譽證書i?3：檢查記?錄i4：音?像資料i?5：音體美?勞、衛(wèi)生器?材登記i6?：實驗室各?種器材登記?（三）歸?檔前文件材?料的立卷管?理1.學(xué)?校的黨政文?件統(tǒng)一由學(xué)?校辦行政公?室負(fù)責(zé)立卷?歸檔；2?.各處、室?形成的文件?材料，由各?部門負(fù)責(zé)立?卷歸檔；?3.工會的?文件材料由?工會立卷歸?檔；4.?團(tuán)委包括團(tuán)?支部的文件?材料均由團(tuán)?委立卷歸檔?；5.財?務(wù)部門的財?會單據(jù)、報?表、賬本由?財務(wù)處負(fù)責(zé)?立卷歸檔；?6.儀器?、設(shè)備材料?，由各相關(guān)?管理人員統(tǒng)?一立卷歸檔?；7.科?研文件材料?由教育教科?室負(fù)責(zé)立卷?歸檔；8?.保衛(wèi)工作?的專案文件?，由保衛(wèi)人?員立卷、保?管。（四?）歸檔時間?除極絕密?或需隨時使?用和備查的?資料，檔案?外，其余資?料檔案各處?室，部門每?學(xué)年末（_?__月份）?移交檔案室?進(jìn)行分類細(xì)?化管理。保?證各類檔案?規(guī)范且便于?查閱。（?五）歸檔案?卷立卷要求?1.每年?立卷一次，?文書立卷前?把材料收集?齊全。2?.教學(xué)、科?研、基建、?財會、儀器?設(shè)備等文件?材料，要根?據(jù)各自形成?的規(guī)律特點?，自然地形?成成套文件?材料的整體?，同一類的?歸檔文件材?料應(yīng)格式一?致。3.?卷內(nèi)文件排?列順序固定?后，需編頁?號填寫卷內(nèi)?文件目錄，?編制卷內(nèi)備?考表，擬寫?案卷題名。?4.凡是?歸檔的文件?書寫紙張要?優(yōu)良、字跡?工整、圖樣?清晰，一律?用碳素筆書?寫。5.?文件材料保?管期限規(guī)定?，對文件材?料保管期限?劃分為永久?、長期（1?5～___?年）?、短?期（3～_?__年），?并在案卷封?皮逐項填寫?清楚。四?、檔案管理?（一）檔?案管理原則?檔案管理?要做到以下?三點。⒈集?中；⒉專人?；⒊規(guī)范。?（范本）即?各學(xué)校在各?類工作中形?成的全部檔?案，由學(xué)校?集中管理；?要明確專人?負(fù)責(zé)，完善?檔案的收集?、管理使用?制度，實現(xiàn)?管理規(guī)范化?、科學(xué)化。?（二）檔?案柜擺放要?求檔案柜?擺放要做到?以下四點。?⒈位置合理?；⒉規(guī)格統(tǒng)?一；⒊分類?清楚，便于?查看資料；?⒋檔案柜表?面潔凈、美?觀。（三?）檔案盒規(guī)?格要求⒈規(guī)?格要統(tǒng)一；?⒉標(biāo)簽大小?一致；⒊?文字、標(biāo)號?須打印，字?體規(guī)范。（?范本）（?四）檔案格?式⒈檔案?首頁要有打?印的目錄索?引，一目了?然，便于查?尋資料。?⒉文字材料?的具體要求?：①所用紙?型要統(tǒng)一?、規(guī)范；②?書寫規(guī)范；?③內(nèi)容有保?存價值。?（五）檔案?存放和查閱?⒈學(xué)校檔?案存放要以?類別和時間?為序，每學(xué)?期裝訂一次?，左側(cè)裝訂?，標(biāo)清頁碼?，便于查閱?。每次壯丁?應(yīng)按內(nèi)容分?類裝訂。?⒉要做好防?火、防潮、?防盜、防蛀?工作。3?、本單位人?員查閱涉入?本單位__?_的有關(guān)檔?案，須經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后方?可查閱。?4、查、借?檔案者必須?認(rèn)真填寫借?閱登記簿。?5、查借?檔案者要愛?護(hù)檔案，不?準(zhǔn)在卷內(nèi)涂?改、勾畫、?撕拆、抽取?檔案。6?、查閱檔案?一律在本單?位內(nèi)查閱，?原件一般不?得借出，如?特殊情況需?外借者，須?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，限十天內(nèi)?歸還，并辦?理借閱登記?手續(xù)。7?、不得利用?工作之便私?自摘錄、擅?自為他人查?閱檔案，不?得向外傳播?和介紹檔案?、資料內(nèi)容?及存放位置?等情況。?8，將教職?工的人事檔?案和其他檔?案的目錄及?時輸入微機?。便于管理?和查閱_?__年__?_月學(xué)校?檔案室管理?制度為不?斷加強學(xué)校?檔案的保管?、保密和利?用工作，根?據(jù)依法治檔?的原則，特?制訂如下制?度：一、?認(rèn)真貫徹執(zhí)?行《___?檔案法》，?以及其它有?關(guān)檔案工作?的規(guī)定。?二、凡已入?檔的各類檔?案，須經(jīng)統(tǒng)?一分類登記?、編目、科?學(xué)管理，妥?善存放，并?制訂案卷目?錄等索引查?詢工具。?三、設(shè)立檔?案庫，配置?專業(yè)存檔箱?柜，切實做?好防盜、防?火、防潮、?防塵、防蟲?等安全防范?工作，定期?檢查保管情?況，確保檔?案安全，做?到無丟失、?無霉變、無?蟲蛀、無差?錯。四、?對已過保管?期限，需銷?毀的檔案材?料，要清理?造冊，報校?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。?五、檔案?責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)?格遵守國家?工作人員保?密守則，非?檔案工作人?員未經(jīng)許可?，不得擅自?進(jìn)入檔案室?。六、屬?保密范疇內(nèi)?的檔案，利?用者須報經(jīng)?校領(lǐng)導(dǎo)同意?后方可查閱?，查閱檔案?時與利用目?的無關(guān)的章?節(jié)，請勿翻?閱或摘錄。?七、凡有?需查閱檔案?者，查閱時?不得把案卷?拆散、涂改?、損毀或轉(zhuǎn)?讓他人。?八、利用者?如須摘錄、?復(fù)印有關(guān)檔?案，一般的?經(jīng)檔案員同?意，重要的?___檔案?須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后方可?摘錄。九?、外來人員?需利用本單?位檔案的，?需持單位介?紹信，并注?明利用目的?，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)?同意，方能?查閱。十?、做好檔案?利用記錄工?作，檔案員?有權(quán)向利用?者收集利用?效果；利用?者有義務(wù)向?檔案室反饋?利用效果。?十一、檔?案工作人員?對檔案材料?要定期全面?檢查，發(fā)現(xiàn)?問題應(yīng)及時?改進(jìn)。北?興農(nóng)場中學(xué)?學(xué)校檔案?室管理制度?一，認(rèn)真?貫徹《__?_檔案法》?，以及其它?有關(guān)檔案工?作的規(guī)定.?二，各種?檔案須科學(xué)?管理，存放?有序，查找?方便.三?，嚴(yán)格保密?制度做好檔?案安全保密?工作.四?，做好防火?，防水，防?潮，防盜，?防有害生物?，防塵，防?光，防高溫?等工作，定?期檢查保管?情況，確保?檔案的安全?，做到無丟?失，無霉變?，無蟲蛀，?無差錯.?五，借閱檔?案須經(jīng)學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)同意，?并辦理借閱?登記手續(xù)，?借閱人要愛?護(hù)檔案原件?，用后及時?歸還.六?，外單位借?閱利用檔案?，須持單位?介紹信，注?明利用目的?，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)同意，才?能借閱.?檔案的收集?要按照國?家，政府及?教育行政部?門的有著規(guī)?定，把學(xué)校?，各部門和?師生每個人?手中分散的?有關(guān)教育，?教學(xué)，科研?，人事，行?政，財務(wù)，?經(jīng)營等方面?的文件材料?及各種資料?，經(jīng)過挑選?，集中于學(xué)?校檔案室.?任何部門和?個人都不得?私自保存，?占有，銷毀?和帶走應(yīng)歸?檔的材料.?1，依法?按章檔案?的收集必須?依法按章實?施.要求學(xué)?校的全體師?生員工都要?明了檔案懼?和管理目的?和意義，樹?立檔案工作?人人有責(zé)的?觀念，增強?檔案意識，?明確工作性?檔案資料與?個人的學(xué)術(shù)?，科技等具?有知識產(chǎn)權(quán)?的資料的區(qū)?別.管理部?門不應(yīng)把屬?于具有個人?知識產(chǎn)權(quán)范?圍的資料強?行收集（個?人自愿貢獻(xiàn)?的另當(dāng)別論?），個人也?不能把應(yīng)當(dāng)?歸檔的工作?資料占為已?有而拒不歸?檔.2，?完善機制?檔案的收集?必須建立必?要的機制，?對收集的范?圍，對象，?時限等有明?確的要求，?建立必要的?工作制度和?考核制度.?3，建立?網(wǎng)絡(luò)由于?學(xué)校的工作?條線多，歸?檔資料牽涉?的面也廣，?檔案資料的?收集要建立?必要的__?_網(wǎng)絡(luò)，有?關(guān)條線和各?個層面都應(yīng)?有相關(guān)的節(jié)?點，每個節(jié)?點都要有具?體的責(zé)任人?.檔案的?整理檔案?的整理，是?指把零散的?和需要進(jìn)一?步條理化的?檔案資料，?進(jìn)行基本的?分類的，組?合和編目，?使其系統(tǒng)化?，科學(xué)化.?有利于檔案?的保管和使?用.1，?規(guī)范分類?由于以校為?本自主發(fā)展?的步伐加快?，教育教學(xué)?改革的不斷?發(fā)展，改革?實踐中形成?的資料也必?然會超出文?件規(guī)定的分?類范圍.因?此，在改革?實踐與時俱?進(jìn)的新時期?，相關(guān)的檔?案資料分類?規(guī)則也必然?不斷發(fā)展，?各單位應(yīng)該?尊重這一現(xiàn)?實，積極探?索，同時又?必須及時與?上一級檔案?管理部門聯(lián)?系，爭取指?導(dǎo)，服從整?體調(diào)控，不?各行其是.?2，保持?結(jié)構(gòu)完整性?學(xué)校檔案?的整理，要?按照教育，?教學(xué)，科研?，人事，行?政，財務(wù)和?經(jīng)營管理活?動過程中所?形成的檔案?資料自身規(guī)?律，保持其?結(jié)構(gòu)的完整?性.3，?保持整體系?統(tǒng)性學(xué)校?檔案的整理?，還要按照?學(xué)校檔案的?來源，時間?，內(nèi)容和性?質(zhì)等條件，?保持其歷史?聯(lián)系，保持?其整體的系?統(tǒng)性.檔?案的立卷?1，為有利?于學(xué)校立卷?部門做好平?時歸卷工作?，提高立卷?質(zhì)量，方便?歸檔前的查?找利用，?學(xué)校應(yīng)按照?上級要求，?推行預(yù)立卷?制度.2?，學(xué)校各有?關(guān)部門兼職?檔案員應(yīng)按?預(yù)立卷類目?進(jìn)行材料的?及時收集，?積累，并定?期進(jìn)行整理?.3，學(xué)?校檔案室要?隨時了解，?檢查，指導(dǎo)?兼職檔案員?做好預(yù)立卷?工作.4?，組卷必須?遵循文件材?料形成的規(guī)?律，保持其?相互之間的?有機聯(lián)系，?便利于查考?和利用.?5，組卷的?技術(shù)要求：?（1）內(nèi)?容相同的文?件材料組成?一卷，同一?內(nèi)容的文件?材料數(shù)量多?時，可分別?組成若干卷?，每卷不超?過200頁?.（2）?卷內(nèi)密不可?分的文件材?料按正件在?前，附件在?后;打印在?前，定稿在?后;批復(fù)在?前，請示在?后的順序排?列.（3?）按順序編?頁號，頁號?位置在非裝?訂線一側(cè)的?上角.（?4）填寫卷?內(nèi)目錄及備?考表.每份?文件材料必?須注明單位?，責(zé)任者，?時間.（?5）卷內(nèi)材?料一律拆掉?金屬物，用?線裝訂，破?損的文件材?料應(yīng)進(jìn)行修?補.（6?）案卷封面?各欄目應(yīng)填?寫齊全，標(biāo)?題擬寫應(yīng)簡?明扼要，并?體現(xiàn)作者，?問題，文種?三要素.?（7）檔案?盒封面和卷?盒按有關(guān)規(guī)?定要求.?檔案的保管?1，必要?的硬件保障?為了檔案?的完整和安?全，工作的?方便，一般?應(yīng)實行"三?室分開"，?即檔案庫房?，工作人員?的辦公室與?檔案借閱室?分開，至少?要做到檔案?庫房獨立.?檔案庫房?要保證通風(fēng)?，干燥，配?備必要的防?潮，防霉，?防蛀，防火?（消防），?調(diào)溫和通風(fēng)?等設(shè)施，要?有防盜設(shè)施?.2，完?善的軟件建?設(shè)建立檔?案管理的常?規(guī)工作制度?.如收集，?整理，分類?，立卷，借?閱，鑒定，?剔除，銷毀?等制度.建?立相應(yīng)的工?作資料.?3，認(rèn)真做?好歸檔驗收?工作.檔案?室應(yīng)對整理?組卷完畢垢?檔案進(jìn)行入?庫前的鑒定?和驗收，凡?不符合要求?的，必須重?新整理合格?才能歸檔.?4，按規(guī)?定做好分類?編號工作.?5，按規(guī)?定做好編目?工作.目錄?每條目基本?著錄項目包?括：順序號?，檔號，題?名，日期，?頁數(shù)，保管?期限等.實?行計算機輔?助檔案管理?的，應(yīng)將目?錄輸入計算?機，建立信?息庫，實現(xiàn)?檢索，統(tǒng)計?的機上操作?.6，按?照檔案順序?號，依次排?列上架.?7，要定期?全面檢查，?并做好檢查?記錄，發(fā)現(xiàn)?問題要及時?采取補救?措施，并報?告分管領(lǐng)導(dǎo)?，確保檔案?安全.8?，要嚴(yán)格做?好鑒定和銷?毀工作.要?根據(jù)歸檔范?圍和保管期?限表，對到?期的檔案提?出銷毀或延?長保管期的?意見，并經(jīng)?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn).銷毀檔?案時必須有?兩人監(jiān)銷，?并在銷毀清?單上簽字.?9，認(rèn)真?做好統(tǒng)計工?作.建立檔?案的收進(jìn)，?移出，利用?，銷毀等統(tǒng)?計臺帳，及?時報送統(tǒng)計?報表.1?0，及時做?好檔案的補?充工作.歸?檔的文件材?料如有遺漏?，學(xué)校應(yīng)及?時補充歸檔?，檔案室應(yīng)?將補充歸檔?材料插入相?應(yīng)的案卷或?另行組卷，?排在對應(yīng)年?度案卷目錄?的最末位.?官地坪鎮(zhèn)?中學(xué)青龍學(xué)校檔案室建設(shè)管理實施方案（二）?一、指導(dǎo)思?想加強檔?案的集中統(tǒng)?一管理，保?證公司檔案?的完整、準(zhǔn)?確；確保檔?案的安全和?有效利用，?提升整體服?務(wù)功能。?二、檔案管?理工作（?一）檔案材?料的收集?建立健全立?卷歸檔制度?，確立歸檔?范圍、歸檔?時間、保管?期限；對遺?缺不全的檔?案，采取不?同措施，積?極收集齊全?；及時催辦?整理完成的?文件上交回?收，在次年?檢查齊全后?整理立卷歸?檔，并做好?臺帳管理。?（二）檔?案的歸檔、?立卷與管理?依據(jù)檔案?來源、時間?、題目、內(nèi)?容順序分成?若干層次和?類別進(jìn)行分?類。立卷按?永久、長期?、短期分別?組卷，卷內(nèi)?文件把正文?、底稿、附?件、請示和?批復(fù)放在一?起，編制案?卷目錄和案?內(nèi)目錄，對?所有公司檔?案系統(tǒng)排列?，確定保管?期限，編制?檔案目錄（?卡片），按?一定次序排?列和存放。?每年對檔案?進(jìn)行一次清?理，清除不?必要保存的?材料；對破?損和褪色的?材料進(jìn)行修?補和復(fù)制。?（三）檔?案的保管?防止檔案的?損壞，延長?檔案的壽命?，維護(hù)檔案?的安全；公?司設(shè)立專門?地點或?qū)Ｓ?庫房或?qū)Ｓ?文件庫保存?檔案；做好?檔案室的防?盜、防水漬?、防潮、防?蟲蛀等工作?。（四）?檔案的鑒定?分類從檔?案的內(nèi)容、?來源、時間?、名稱等方?面鑒別檔案?的價值，以?鑒定量分重?點保管和一?般保管。重?點保管檔案?應(yīng)設(shè)立專人?專柜保管，?并按檔案保?管期限分永?久、長期、?短期三種以?確保檔案的?價值。（?五）檔案借?閱、利用工?作凡需使?用檔案者，?均須填寫文?件調(diào)閱單，?依據(jù)調(diào)閱權(quán)?限和檔案密?級，經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)簽批后?方能調(diào)閱。?案卷一般?僅供在檔案?室閱看，立?卷的文件、?資料可外借?。外借的須?辦理登記手?續(xù)。借閱期?限不得超過?三個星期，?到期歸還；?如需再借，?應(yīng)辦理續(xù)借?手續(xù)。借閱?檔案者應(yīng)愛?護(hù)檔案，確?保檔案的完?整性，不得?擅自涂改、?勾畫、剪裁?、抽取、拆?散或損毀。?借閱檔案交?還時，須當(dāng)?面查看清楚?，如發(fā)現(xiàn)遺?失或損壞，?應(yīng)及時報告?主管領(lǐng)導(dǎo)。?本公司內(nèi)?檔案管理的?利用方式有?：1、提?供檔案原件?；2、提?供檔案復(fù)印?件；3、?提供文獻(xiàn)索?引資料。?4、檔案管?理部門應(yīng)主?動向各部門?員工提供公?司檔案編研?信息服務(wù)。?三、檔案?室工作職責(zé)?：1、完?成文書檔案?、聲像檔案?、規(guī)劃檔案?、基建檔案?、房產(chǎn)檔?案，在每年?的規(guī)定時間?（即每半年?）完成檔案?的接收（收?集）、整理?、分類、歸?檔等工作。?2、做好?室藏建設(shè)。?一是整理檔?案庫房，達(dá)?到規(guī)定要求?。二是將檔?案管理的相?關(guān)制度上墻?，整理好的?各類檔案上?架入庫保管?。3、開?展檔案開發(fā)?利用工作，?辦理借閱與?咨詢；積極?開發(fā)檔案信?息資源，為?本公司工作?服務(wù)。4?、維護(hù)檔案?的完整與安?全，做好檔?案的安全防?范、修復(fù)、?復(fù)制、保護(hù)?工作，對損?壞、偷竊、?擅自銷毀、?遺失檔案和?___者，?提請公司予?以處理，對?保護(hù)檔案有?功者，提請?公司給予表?彰。5、?做好檔案信?息編研工作?。編寫全宗?介紹、立卷?、說明、_?__沿革、?大事記、主?要業(yè)務(wù)工作?基礎(chǔ)數(shù)字匯?編，整理專?題匯集、發(fā)?文匯集等參?考資料，收?集統(tǒng)計檔案?工作基本情?況，編制案?卷目錄、案?卷文件目錄?等檢查工具?。___?小學(xué)民主管?理與監(jiān)督實?施方案為?進(jìn)一步推進(jìn)?市直學(xué)校（?單位）校務(wù)?公開民主管?理工作的扎?實開展，實?現(xiàn)校務(wù)公開?民主管理工?作的制度化?、規(guī)范化、?程序化，特?制定校務(wù)公?開民主管理?工作實施方?案。一、?深化校務(wù)公?開的目的和?意義深化?校務(wù)公開，?實現(xiàn)校務(wù)公?開民主管理?工作的制度?化、規(guī)范化?、程序化，?是進(jìn)一步貫?徹落實__?_精神和實?踐科學(xué)發(fā)展?觀，確立“?立黨為公、?執(zhí)政為民”?理念的重要?體現(xiàn)；是在?學(xué)校工作中?依靠教職工?辦好學(xué)校，?實現(xiàn)決策民?主化、科學(xué)?化的重要舉?措；是調(diào)動?教職工