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基本設(shè)置--定義用戶、向用戶添加職責--創(chuàng)建員工--創(chuàng)建職務(wù)、職位--將職務(wù)、職位與員工關(guān)聯(lián)--將員工與用戶關(guān)聯(lián)--將員工定義為采購員--設(shè)置單據(jù)審批權(quán)限--為單據(jù)審批定義職位層次結(jié)構(gòu)(職位層次結(jié)構(gòu)或員工/領(lǐng)導層次結(jié)構(gòu))--用新定義的職位層次結(jié)構(gòu)更新相關(guān)的單據(jù)審批類型1、 定義用戶選擇“系統(tǒng)管理員”職責安全性:用戶>定義一定義一個manager,一個Buyer 將所需的職責賦給這個用戶(manager)(系統(tǒng)管理員、HR、Inventory、采購、應(yīng)付、訂單管理)2、 定義員工用新定義的用戶登陸(**_MANAGER),選擇職責“HumanResources,VisionEnterprises”一?人員>輸入與維護~?“操作”選擇“createEmplyee”,人員類型Buyer(定義**_Buyer,**_Manager兩個員工,以便下邊定義職位層次)3、 定義職務(wù)職位工作結(jié)構(gòu)>職務(wù)>說明一選擇職務(wù)組,定義PUR.MANAGER和PUR.BUYER兩個職務(wù)一工作結(jié)構(gòu)〉職位〉說明—定義兩個職位**.G1.Manager、**.G1.Buyer,選擇對應(yīng)的職位**_Manager,**_Buyer,以及一致的組織(FTE=1、HeadCount=1)FTE(FullTimeEmployee正式員工)4、 將職務(wù)、職位與員工關(guān)聯(lián)人員>輸入與維護』?查找到之前定義的**_Manager和**_Buyer兩個員工一選擇分配—選擇對應(yīng)的“組織”和“職務(wù)”和“職位”,保存5、 將員工與用戶關(guān)聯(lián)轉(zhuǎn)到“系統(tǒng)管理員”職責-f安全性:用戶>定義—查找到manager用戶,分別在人員框選擇**_Manager,查找到Buyer做同樣的操作,保存。6、 將員工定義為采購員轉(zhuǎn)到“采購”職責一?設(shè)置>人員>采購員一點擊“添加采購員”,查詢**_Manager這個員工,并選擇相關(guān)信息,查找**_Buyer,做同樣操作,保存。7、 定義單據(jù)安全性和訪問權(quán)限級別設(shè)置>單據(jù)類型>點擊“更新”圖標
Approval庭 口口I’civml"回O'^n^rZanApprove回ApproverCarModifyI-!CanLh^nceFor/va-d-To"IPin-hjnrplipirnvalHiprsrrhifP&^□pr'oMal㈤zirkTlciwsta-TProcessP(JAoproval1opProcessForwardMetiodHerarcnyvn^illtHiPFA-rky>擁有者可審批>審批者可更改(當單據(jù)類型是詢價單或報價單時此項不選)>審批工作流,工作流開始程序可選擇系統(tǒng)默認ControlEq匚Eq匚urityLevelPublicVAccessLevelFullVArchiveOnApproveV>>安全等級:確定哪些員工組可訪問每個單據(jù)。>訪問權(quán)限:確定員工重新訪問單據(jù)時哪些更改和控制可做。>何時存檔(僅采購訂單):確定在訂單程序哪個點保存單據(jù)。8、定義單據(jù)審批職位層次結(jié)構(gòu)
定義審批組設(shè)置>審批>審批組f選擇相關(guān)的“業(yè)務(wù)實體”,輸入審批組名稱**_審批組,“啟用”打鉤一選擇“審批規(guī)則”,在對象中選擇規(guī)則,選擇“單據(jù)總額”,“帳戶范圍”兩個規(guī)則。帷戶范國由件先日I布用才閏范國會計彈性岐范困枷料髡別瞳性苗范圍物料啤性埔范國帷戶范國由件先日I布用才閏范國會計彈性岐范困枷料髡別瞳性苗范圍物料啤性埔范國友WW五類圮臣業(yè)號實供畝批煎1匝乳明L999,099.帳戶殖圖%叫%叫珥D99.00-000-1000-0000-1!Z3—宣的z-3EZ2-ZS空包括 ▼ 上限值>單據(jù)總額(必選):定義單據(jù)審批金額限制>帳戶范圍(必選)審批分配設(shè)置>審批>審批分配一選擇定義好的職務(wù)和職位(**.G1.Buyer/Pur.Buyer),選擇定義好的“單據(jù)類型”、審批組,對manager進行同樣的操作。定義職位層次結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)到“HumanResources,VisionEnterprise”一?工作結(jié)構(gòu)>職位>層次結(jié)構(gòu)定義層次結(jié)構(gòu)名稱,在職位名稱中選擇**.G1.Manager,在“下屬”中選擇**.G1.Buyer,保存。運行“填寫員工層次結(jié)構(gòu)”程序在采購中使用職位層次結(jié)構(gòu)之前,需要運行“填寫員工層次結(jié)構(gòu)”程序,每次更新職位層次都要運行這個程序。轉(zhuǎn)到“Purchasing,VisionEnterprise”職責一?提交一個請求“填寫員工層次結(jié)構(gòu)”,選擇相關(guān)的組織。查看更改是否有效:轉(zhuǎn)到“HumanResources,VisionEnterprise”一工作結(jié)構(gòu)>職位>查找更新的職位,點擊“終止報告”,查看“層次結(jié)構(gòu)”和“名稱”9、用新定義的職位層次結(jié)構(gòu)更新相關(guān)的單據(jù)審批類型轉(zhuǎn)到“Purchasing,VisionEnterprise”職責一件設(shè)置>采購>單據(jù)類型,POAopro^zilPOAopro^zil點擊“更新”圖標Approval00’時門mr2anAziprove回A叩rwerCarMzdifVI-!CanLhanceFor/va-d-To1Pan-hanrcsiipfrnvalHicrarrhifXpproHCilWorkHo'-vPOAo
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