呼叫中心系統(tǒng)方案

2011.6呼叫中心產品介紹重慶凱優(yōu)科技有限公司目錄呼叫中心概述1呼叫中心系統(tǒng)簡介2呼叫中心案例分享3企業(yè)呼叫中心的服務范圍已從最初咨詢和投訴，延伸到每一個客戶的售前、售中、售后服務等客戶經營、生產、管理的全過程，是企業(yè)與客戶交流的主要手段，已逐步成為企業(yè)的“統(tǒng)一對外聯系窗口”。呼叫中心也從功能劃分為三種大的類型，即電話市場宣傳（Telemarketing）、電話銷售（Telesales）和電話服務（Teleservice）；這三大類功能再與不同的行業(yè)相結合，就形成了呼叫中心的各種典型應用。呼叫中心概述呼叫中心概述一個傳統(tǒng)的呼叫中心就是由一批具有專業(yè)知識服務人員組成的話務機構，在相對集中或分散的場所，通常利用計算機通訊技術，處理來自顧客的電話垂詢，并且同時兼具客戶資料管理以及工單派送，報表分析等功能。一個典型的以客戶服務為主的呼叫中心可以兼具呼入與呼出功能，當處理顧客的信息查詢、咨詢、投訴等業(yè)務的同時，可以進行顧客回訪、客戶信息確認、滿意度調查等呼出業(yè)務。目錄呼叫中心概述1呼叫中心系統(tǒng)結構及主要功能2呼叫中心案例分享35呼叫中心物理拓撲圖呼叫中心產品組成CTI中間件自動語音應答系統(tǒng)錄音系統(tǒng)外撥系統(tǒng)平臺管理呼叫中心平臺人工坐席呼叫中心硬件平臺

PBX（交換機）語音卡服務器CTI接口呼叫中心業(yè)務應用模塊客戶資料系統(tǒng)坐席系統(tǒng)知識庫其他業(yè)務系統(tǒng)等7呼叫中心主要功能：CTI先進的分層式構架CTI核心構架分為配置層、管理層、媒體層、服務層、報表層系統(tǒng)管理人員易于分層管理，易于各種二次接口開發(fā)豐富的來話排隊路由功能（ACD）智能轉接最合適的坐席（如空閑時間最長）基于系統(tǒng)信息路由，如時間段、主叫號碼、優(yōu)先級等基于最后處理人員或關系路由（二次來電優(yōu)先接聽上次服務坐席）彈性的路由策略，可根據不同客戶資料、服務項目等商業(yè)因素設置（如定義優(yōu)先級規(guī)則，消費多少金額以上的優(yōu)先接入；訂餐次數多少以上的優(yōu)先接入等）排隊狀態(tài)下，自動播報當前等待人數，預計接聽時間豐富的接口信息支持Avaya、Alcatel、東進、三匯等多種型號PBX支持各種主流IVR接口支持多種交換機協(xié)議，如TAPI、TSAPI、CTC等8呼叫中心主要功能：IVRIVR系統(tǒng)具有以下功能自動轉接：根據客戶按鍵，可將來話轉接至人工坐席或自動播報，并可在自動播報及人工坐席之間任意轉換IVR時段管理：不同時間段啟用不同語音流程，時間段可自定義（如非配送時間語音提示，或老客戶預定提示）智能報讀：可將客戶輸入的按鍵請求，在數據庫中查詢相關數據，可將查詢結果進行自動報讀（如查詢訂單狀態(tài)，會員卡余額等）數據采集：通過客戶按鍵，自動記錄成數據，保存到數據庫中（如老客戶進行自助語音訂餐，非老客戶可以拒絕其自助訂餐）多語種支持：可使客戶選擇相應語種服務，而定制IVR流程時不需分開多種流程黑白名單管理：限制呼入或呼出號碼，號碼審核機制（如店鋪提交惡意訂餐號碼，坐席提交騷擾號碼，管理人員審核后設置成功）IVR模塊提供圖形化編輯器，系統(tǒng)管理員可以不用編譯代碼，直接通過流程編輯器修改，定制IVR流程9呼叫中心主要功能：錄音系統(tǒng)全程錄音系統(tǒng)對坐席的通話進行全程錄音，便于日后查詢和存檔實時監(jiān)聽，查詢回放可選擇不同字段查詢錄音信息，如：時間、坐席工號、主、被叫號碼等錄音存儲文件占用空間小，每秒8Kb左右，同樣空間保存時間更長10呼叫中心主要功能：錄音查詢界面11呼叫中心主要功能：質檢及監(jiān)控模塊質檢系統(tǒng)質檢坐席可對坐席服務進行質檢打分根據質檢數據，生成質檢報表實時監(jiān)控系統(tǒng)實時顯示坐席和IVR自動語音模塊線路狀態(tài)實時顯示排隊隊列狀態(tài)錄音存儲空間告警12呼叫中心主要功能：質檢界面13呼叫中心主要功能：坐席模塊人工坐席系統(tǒng)：電話+坐席軟件軟電話功能（用軟件撥打、接聽電話），同實際電話保持狀態(tài)一致主、被叫號碼顯示，排隊隊列信息顯示三方會議：坐席可以邀請第三方加入通話（如門店管理員等）電話轉移：通話過程中，坐席可轉移電話（如投訴轉移至廖記公司等）坐席狀態(tài)設置和顯示（準備接聽、話后處理、離席等等狀態(tài)）班長臺可以監(jiān)聽普通坐席和監(jiān)控普通坐席狀態(tài)提供基于HTTP的Web開發(fā)接口，嵌入業(yè)務系統(tǒng)呼叫中心主要功能：坐席操作界面坐席狀態(tài)地址欄軟電話隊列信息瀏覽區(qū)15呼叫中心主要功能：電話營銷功能外呼項目定義可以根據公司業(yè)務和外呼項目定制自己有那些外呼項目。外呼坐席管理配置哪些坐席作為外呼坐席，外呼坐席不能接聽來電，只能呼出電話。外呼腳本定義制定各個營銷業(yè)務的營銷腳本,這里是根據項目需要采集的字段需求自行定制。采集字段可以為文本輸入框、下拉框、單選、多選等號碼導入系統(tǒng)根據不同的營銷項目導入不同項目的號碼，導入文件為TXT/EXCEL文件，也可以設置號碼段自行生成號碼。號碼回收無人接聽或者需要二次篩選從新呼入的號碼可以通過號碼回收進行二次分配撥打。電銷結果定義可以自定義電銷的結果統(tǒng)計字段，比如設置成功、失敗、未接通等。電銷結果統(tǒng)計可以按照坐席工號，時間段，電銷項目等來統(tǒng)計電銷結果情況。號碼篩選系統(tǒng)在非工作時間，可以通過運行號碼篩選系統(tǒng)對號碼池中的無效的號碼進行篩選，將有效號碼篩選到有效號碼池中，為電銷做準備。16呼叫中心主要功能：報表系統(tǒng)豐富的報表系統(tǒng)對IVR、ACD、坐席等數據進行各類統(tǒng)計（如呼損報表、坐席通話量報表、系統(tǒng)線路占用率報表、呼入數量統(tǒng)計、呼出數量統(tǒng)計等幾十種報表）所有報表可以按照自定義時間段統(tǒng)計（如按年、月、周、日等）特色報表，如：呼叫排行榜、同一號碼多次呼入統(tǒng)計可輸出各種圖形報表，如餅狀圖、柱狀圖等所有報表可導出EXCEL、TXT等格式目錄呼叫中心概述1呼叫中心系統(tǒng)結構及功能2呼叫中心案例分享318呼叫中心案例分享康輝旅行社是一家定位于成為我國最大的旅游及旅行綜合服務商?？偛吭O在北京，已在全國設有200余家以資本為紐帶的子公司。目前我公司已為北京康輝、上?？递x、四川康輝、重慶康輝旅行社建設了呼叫中心系統(tǒng)。呼叫中心系統(tǒng)主要為康輝旅行社提供以下服務：1、整合服務流程：對客戶呼入咨詢流程進行統(tǒng)一規(guī)范的服務，每一次服務均留有詳細記錄，充分的體現了“客戶關系管理”的思想。2、統(tǒng)一的服務窗口：通過電話、傳真、電子郵件、語音留言等多種渠道均可以為客人提供統(tǒng)一的服務，大大拓展了服務范圍，通過一站式的服務與支持真正加強旅行社總社呼叫中心的銷售能力。3、完善的后臺業(yè)務整合功能：與旅行社在線業(yè)務系統(tǒng)的集成，實現了前、后臺的數據共享，使得前臺呼叫中心接入與后臺業(yè)務系統(tǒng)數據處理形成了客戶、知識庫、訂單等數據的關聯，組成了完整的信息流轉體系，從而保障旅行社總社內部信息的高度的一致性和高效性19呼叫中心案例分享譚木匠是一家致力于天然、手工、既有民族傳統(tǒng)文化韻味、也有時尚現代風格的高端品質木制品的研發(fā)、制造、銷售于一體的木制品專業(yè)化公司。我公司為譚木匠建設了以客戶服務為主呼叫中心為系統(tǒng)。通過建設呼叫中心系統(tǒng)，譚木匠整合了與客戶及加盟店鋪的溝通渠道，規(guī)范了服務流程，使公司形象得到進一步的提升。20呼叫中心案例分享國利公司成立于1993年，前身是國際尋呼臺，2001年開始從事呼叫中心業(yè)務，是一家擁有十多年的大規(guī)模話務服務行業(yè)經驗的企業(yè)，經信息產業(yè)部和通訊管理局審批的可以在全國各地市合法經營呼叫中心業(yè)務的公司。目前國利公司已分別在廣東廣州、四川成都、上海、湖南長沙等地設有自己的呼叫中心和客服坐席。我公司承擔建設了四川及長沙國利的外包呼叫中心建設。外包呼叫中心不同于企業(yè)自建的單一性質的呼叫中心，其主要面向企業(yè)客戶服務，具有多租方多業(yè)務特性，各企業(yè)可根據自己的需要在基本硬件平臺資源的基礎上開展多樣的呼入和呼出功能，如咨詢、查詢、受理、回訪、調查、電話銷售等。呼叫中心系統(tǒng)主要提供下面幾方面服務：電話呼入：普通咨詢、投訴受理、信息更新、工單流轉等；電話呼出：數據清洗、電話營銷、語音自動報送、問卷調查等；一般性回訪、售后跟蹤等回訪工作；21呼叫中心案例分享

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