Office辦公自動化軟件簡述

第3章Office2003辦公自動化軟件概述3.1Office2003簡介中文版MicrosoftOffice2003運行環(huán)境為Microsoft公司的Windows系列的操作系統(tǒng)，包含了Word2003、Excel2003、PowerPoint2003、Access2003、Outlook2003、InfoPath2003、Publisher2003等7個辦公軟件及一些Office中常用的工具。1.Office2003專業(yè)版中的各組件的介紹

（1）MicrosoftOfficeWord2003是文字處理程序。（2）MicrosoftOfficeExcel2003是電子表格程序。（3）MicrosoftOfficePowerPoint2003是演示文稿程序。（4）MicrosoftOfficeAccess2003是數(shù)據(jù)庫管理程序。（5）MicrosoftOfficeOutlook2003是個人信息管理器和通信程序。（6）MicrosoftOfficeInfoPath2003是信息收集和管理程序。（7）MicrosoftOfficePublisher2003是商務(wù)排版程序。2.Office2003的新特性1）并排比較文檔2）信息權(quán)限管理3）XML語言的支持4）內(nèi)嵌郵件功能5）信息搜索功能3.2Office2003的安裝1.系統(tǒng)要求Pentium233或更高處理器。裝有ServicePack3以上版本的Windows2000或WindowsXP或更新的操作系統(tǒng)。推薦內(nèi)存使用128MB或更高。400MB硬盤空間，如果選擇安裝文件緩存（推薦使用），需要額外的290MB硬盤空間。SuperVGA800×600或更高分辨率顯示器。2.安裝過程

（1）將Office2003安裝光盤放入光驅(qū)，系統(tǒng)一般會自動運行安裝程序，也可以直接在光盤驅(qū)動器中雙擊Setup.exe文件。（2）安裝程序運行后，會彈出“MicrosoftOffice2003”安裝界面。（3）稍等一會將出現(xiàn)“產(chǎn)品密鑰”對話框，要求輸入Office2003的產(chǎn)品密鑰。（4）輸入正確的密鑰后，“下一步”按鈕將被激活，單擊該按鈕，將出現(xiàn)“用戶信息”對話框，在該對話框中輸入個人信息。（5）單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“最終用戶許可協(xié)議”對話框，在該對話框中選中“我接受《許可協(xié)議》中的條款”復選框，單擊“下一步”按鈕。出現(xiàn)“安裝類型”對話框，用戶可以根據(jù)自己的需要選擇“典型安裝”、“完全安裝”、“最小安裝”和“自定義安裝”4種安裝方式中的任意一種，一般選擇“典型安裝”即可。點擊“瀏覽”按鈕，還可以選擇Office2003的安裝路徑。

單擊“下一步”按鈕，彈出“摘要”界面。在該對話框中顯示了安裝程序準備執(zhí)行安裝的應(yīng)用程序列表，用戶在確認無誤后，單擊“完成”按鈕，正式開始Office2003的安裝過程。如果要進行修改，可單擊“上一步”按鈕返回上一步的界面，選擇“自定義安裝”選項，重新選擇所需的組件。安裝程序?qū)惭bOffice2003，當全全部組件安安裝完成后后，出現(xiàn)安安裝已完成成界面，單單擊“完成成”按鈕即即可完成整整個安裝。。3.3Office2003的啟動和和退出1．啟動Office2003（1）“開開始”菜單單啟動（2）應(yīng)用用文檔啟動動2．退出Office2003（1）使用用標題欄的的控制按鈕鈕：單擊標標題欄最右右側(cè)的“關(guān)關(guān)閉”按鈕鈕。（2）使用用菜單命令令：單擊““文件”菜菜單，選擇擇“退出””命令。（3）使用用快捷鍵：：激活Office2003窗口，，然后按下下Alt+F4組合合鍵