Excel中數(shù)據(jù)的簡單計(jì)算與管理課件

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)案例教程徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院1/17/20231課程導(dǎo)入:我們已經(jīng)對Excel的基本操作有了一定的基礎(chǔ)，從本單元開始，我們將進(jìn)一步了解Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、計(jì)算、分析和統(tǒng)計(jì)功能。另外還我們還可以通過圖表、圖形等多種形式對處理結(jié)果加以形象地顯示，能夠更方便地與Office2003其它組件相互調(diào)用數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。掌握這些技能，能使我們更好的完成任務(wù)，對投標(biāo)書中價(jià)目表和銷售表的數(shù)據(jù)進(jìn)行更有效的處理，更直觀的顯示。1/17/20232任務(wù)驅(qū)動(dòng)：任務(wù)2產(chǎn)品目錄及價(jià)格表中數(shù)據(jù)的處理1/17/20233知識點(diǎn)掌握：掌握單元格地址的相對引用與絕對引用，掌握公式和函數(shù)的區(qū)別與聯(lián)系；會(huì)對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單處理。掌握數(shù)據(jù)的管理方法，掌握排序、自動(dòng)篩選方法。1/17/20234Excel中數(shù)據(jù)的簡單計(jì)算和管理3.1輸入和編輯公式3.2引用單元格3.3Excel中的函數(shù)3.4公式和函數(shù)的關(guān)系3.5數(shù)據(jù)管理1/17/202353.1輸入和編輯公式3.1.1公式的概念3.1.2公式中的運(yùn)算符3.1.3輸入公式1/17/202363.1.1公式的概念公式的表達(dá)形式:公式是由運(yùn)算符、數(shù)據(jù)、單元格引用、函數(shù)等組成。公式必須以等號“=”開頭，系統(tǒng)將“=”號后面的字符串識別為公式。公式的計(jì)算結(jié)果顯示在單元格中，公式本身顯示在編輯欄中。例如：=100+3*22 常量運(yùn)算=A3*25+B4引用單元格地址=SUM(B5:B16)+C3使用函數(shù)1/17/202373.1.2公式中的運(yùn)算符Excel公式中有三類運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、字符運(yùn)算符、比較運(yùn)算符。表3.1、3.2、3.3分別列出了三類運(yùn)算符的使用及有關(guān)說明。1/17/20238表3.1算術(shù)運(yùn)算符運(yùn)算符運(yùn)算舉

例結(jié)果+-*/%^加法減法乘法除法求百分?jǐn)?shù)乘方=25+10=B3–B7=A3*6=D10/5=25%=4^335單元格B3的值減B7值單元格A3的值乘以6單元格D10的值除以50.25641/17/20239表3.2字符運(yùn)算符運(yùn)算符運(yùn)算舉例結(jié)果字符串連接=″Excel″＆″工作表″=A3＆″工作表″Excel工作表單元格A3中的字符串與″工作表″字符串連接＆1/17/202310表3.3比比較較運(yùn)運(yùn)算算符符運(yùn)算符運(yùn)算舉例結(jié)果=<><=>=<>等于小于大于小于等于大于等于不等于=（10+30）=50=（100-30）>30=50>15=（100/2）<=20=（22/6）>=4=3<>3.2FALSETRUETRUEFALSEFALSETRUE1/1/202311運(yùn)算符的的優(yōu)先級級由高到低低分別是是：算術(shù)運(yùn)算算符字符運(yùn)算算符比較運(yùn)算算符注意：括括號內(nèi)的的運(yùn)算優(yōu)優(yōu)先運(yùn)算符說明-負(fù)號%百分比^乘冪*和/乘和除+和-加和減&連接字符串=<>……比較運(yùn)算符1/1/202312輸輸入公公式選定要輸輸入公式式的單元元格（存存放計(jì)算算結(jié)果））在工作表表編輯欄欄中按照照公式格格式輸入入公式，，或在需需要輸入入公式的的單元格格中直接接輸入公公式按Enter鍵鍵或單擊擊編輯欄欄上的““確認(rèn)””按鈕公式輸入入完畢，，單元格格將顯示示公式計(jì)計(jì)算的結(jié)結(jié)果，而而公式本本身只能能在編輯輯框中看看到1/1/202313示例：1/1/202314輸入公式式要注意意公式中可可以包括括：數(shù)值值和字符符、單元元格地址址、區(qū)域域、區(qū)域域名字、、函數(shù)等等，不要要隨意包包含空格格，公式中的的字符要要用半角角引號括括起來，，公式中運(yùn)運(yùn)算符兩兩邊的數(shù)數(shù)據(jù)類型型要相同同如：=““ab””+25出出錯(cuò)#VALUE1/1/2023153.2引引用單元元格3.2.1什么么是公式的的引用位置置3.2.2相對對引用3.2.3絕對對引用3.2.4混合合引用引用同一工工作簿中不不同工作表表中的單元元格3.2.6引用用不同工作作簿工作表表中的單元元格1/1/2023163.2.1什么么是公式的的引用位置置引用位置表表明公式中中用到的數(shù)數(shù)據(jù)在工作作表的哪些些單元格或或單元格區(qū)區(qū)域。通過過引用位置置，可以在在一個(gè)公式式中使用工工作表內(nèi)不不同區(qū)域的的數(shù)據(jù)，也也可以在幾幾個(gè)公式中中使用同一一個(gè)單元格格中的數(shù)據(jù)據(jù)，還可以以引用同一一個(gè)工作簿簿上其它工工作表中的的數(shù)據(jù)。單元格地址址的引用：：方法1：使使用鼠標(biāo)選選定單元格格或單元格格區(qū)域，單單元格地址址自動(dòng)輸入入到公式中中方法2：使使用鍵盤在在公式中直直接輸入單單元格或單單元格區(qū)域域地址1/1/2023173.2.2相對對引用所謂相對地地址，是使使用單元格格的行號或或列號表示示單元格地地址的方法法。例如：：A1:B2，C1:C6等等。引用相相對地址的的操作稱為為相對引用用。相對引用的的特點(diǎn)：將將相應(yīng)的計(jì)計(jì)算機(jī)公式式復(fù)制或填填充到其它它單元格時(shí)時(shí)，其中的的單元格引引用會(huì)自動(dòng)動(dòng)隨著移動(dòng)動(dòng)的位置相相對變化。。1/1/202318絕絕對引用用一般情況下，，拷貝單元格格地址使用的的是相對地址址引用，但有有時(shí)并不希望望單元格地址址變動(dòng)。這時(shí)時(shí)，就必須使使用絕對地址址引用。絕對對地址的表示示方法是：在在單元格的行行號、列號前前面各加一個(gè)個(gè)“$”符號號。與相對引用正正好相反，當(dāng)當(dāng)我們復(fù)制公公式時(shí)，單元元格不會(huì)隨著著移動(dòng)的位置置相對變化。。1/1/202319混混合合引引用用在一一個(gè)個(gè)單單元元格格中中即即有有絕絕對對引引用用，，同同時(shí)時(shí)也也含含有有相相對對引引用用，，稱稱為為混混合合引引用用。。即：：列列號號用用相相對對地地址址，，行行號號用用絕絕對對地地址址；；或或行行號號用用相相對對地地址址，，列列號號用用絕絕對對地地址址。。也就是是說，，若公公式所所在單單元格格的位位置變變化，，則相相對引引用改改變，，絕對對引用用不變變?；旌弦茫海涸诮^絕對引引用的的行或或列前前加$，如如：=$C4+$D41/1/202320小技巧巧：相對引引用絕絕對引引用和和混合合引用用的切切換：：首先選選中包包含公公式的的單元元格，，其次次在編編輯中中選擇擇要更更改的的引用用，然然后按按F4在組組合中中切換換1/1/202321引用同同一工工作簿簿中不不同工工作表表中的的單元元格需要用用到同同一工工作簿簿文件件中其其它工工作表表中的的數(shù)據(jù)據(jù)時(shí)，，可在在公式式中引引用其其它工工作表表中的的單元元格。。（也也稱為為三維維引用用）格式：：=sheet1!$C$111/1/202322引引用不同同工作簿工作作表中的單元元格引用不同工作作簿文件中工工作表中的單單元格，稱為為外部引用。。格式：=[工作簿名名稱.xls]工作表!$F$31/1/2023233.3Excel中中的函數(shù)函函數(shù)的概概念函數(shù)的語法函數(shù)的參數(shù)輸入和使用函函數(shù)函函數(shù)的類類型常常用函數(shù)數(shù)1/1/202324函函數(shù)的概概念函數(shù)是Excel預(yù)先定定義好的，經(jīng)經(jīng)常使用的內(nèi)內(nèi)置公式。與與直接使用公公式進(jìn)行計(jì)算算相比，使用用函數(shù)進(jìn)行計(jì)計(jì)算速度更快快且不易出錯(cuò)錯(cuò)。Excel提供了了200多個(gè)個(gè)內(nèi)部函數(shù)，，用戶需要時(shí)時(shí)，可按照函函數(shù)的格式直直接引用。我我們不詳細(xì)討討論每個(gè)函數(shù)數(shù)的功能，只只對常用函數(shù)數(shù)的使用方法法和參數(shù)設(shè)置置等內(nèi)容進(jìn)行行簡要介紹，，幫助大家正正確使用函數(shù)數(shù)。1/1/202325函函數(shù)數(shù)的的語語法法函數(shù)數(shù)由由函函數(shù)數(shù)名名和和參參數(shù)數(shù)組組成成，，其其形形式式為為：：函數(shù)數(shù)名名（（參參數(shù)數(shù)1，，參參數(shù)數(shù)2，，…………）），，函數(shù)數(shù)名名可可以以大大寫寫也也可可以以小小寫寫，，當(dāng)當(dāng)有有兩兩個(gè)個(gè)以以上上的的參參數(shù)數(shù)時(shí)時(shí)，，參參數(shù)數(shù)之之間間要要用用逗逗號號隔隔開開例如如：：sum(B2:E3)表表示示對對單單元元格格區(qū)區(qū)域域B2:E3進(jìn)進(jìn)行行求求和和運(yùn)運(yùn)算算1/1/202326函數(shù)數(shù)的的參參數(shù)數(shù)函數(shù)數(shù)的的參數(shù)數(shù)指一一個(gè)個(gè)函函數(shù)數(shù)體體中中括括號號內(nèi)內(nèi)的的部部分分。。使使用用函函數(shù)數(shù)必必須須輸輸入入有有效效的的函函數(shù)數(shù)參參數(shù)數(shù)，，它它使使函函數(shù)數(shù)有有意意義義并并返返回回一一個(gè)個(gè)有有效效值值。。在在使使用用函函數(shù)數(shù)時(shí)時(shí)，，必必選選的的參參數(shù)數(shù)用用粗粗體體字字表表示示，，任任選選的的參參數(shù)數(shù)用用非非粗粗體體字字表表示示大多多數(shù)數(shù)函函數(shù)數(shù)的的參參數(shù)數(shù)名名能能直直觀觀地地告告訴訴使使用用者者該該參參數(shù)數(shù)的的類類型型信信息息，，如如在在函函數(shù)數(shù)中中出出現(xiàn)現(xiàn)了了num,ref,text,array或或logical,那那它它對對應(yīng)應(yīng)的的參參數(shù)數(shù)必必定定是是數(shù)數(shù)字字，，引引用用值值，，文文本本，，邏邏輯輯值值或或錯(cuò)錯(cuò)誤誤值值。。如如出出現(xiàn)現(xiàn)了了value，，則則說說明明該該參參數(shù)數(shù)可可以以是是任任何何的的單單值值結(jié)結(jié)果果。。注注意意不不帶帶參參數(shù)數(shù)的的函函數(shù)數(shù)，，括括號號不不能能省省略略。。例如如:PI()，，RAND(),NOW()，，TODAY()1/1/202327輸入和和使用用函數(shù)數(shù)在工作作表中中，函函數(shù)的的輸入入可以以采用用下面面的方方法：：方法一一：手手工輸輸入（（通過過鍵盤盤將需需要的的函數(shù)按正正確格格式輸輸入））。方法二二：使使用粘粘貼函函數(shù)輸輸入，，插入入－>函數(shù)數(shù)，出出現(xiàn)函函數(shù)向向?qū)?，，根?jù)據(jù)提示示進(jìn)行行操作作1/1/202328函函數(shù)的的類型Excel2003內(nèi)部的的函數(shù)包包括常用用函數(shù)、、財(cái)務(wù)函函數(shù)、日日期與時(shí)時(shí)間函數(shù)數(shù)、數(shù)學(xué)學(xué)與三角角函數(shù)、、統(tǒng)計(jì)函函數(shù)、查查找與引引用函數(shù)數(shù)、數(shù)據(jù)據(jù)庫函數(shù)數(shù)、文本本函數(shù)、、邏輯函函數(shù)和信信息函數(shù)數(shù)共九大類。我們要要熟練掌掌握常用用函數(shù)的的使用方方法1/1/202329函函數(shù)的的類型數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)：introundmodpirandsqrt字符函數(shù)數(shù)leftmidrightsearchfind邏輯函數(shù)數(shù)And(a,b)與Or(a,b)或Not(a)非1/1/202330函函數(shù)的的類型日期函數(shù)數(shù)datedaymonthyearnowtime統(tǒng)計(jì)函數(shù)數(shù)：averagecountcountacountifcountblanksumsumifmaxmin1/1/202331函函數(shù)的的類型條件函數(shù)數(shù)IF(X,N1,N2)X為函數(shù)數(shù)判斷表表達(dá)式，，當(dāng)X值值為true時(shí)，函數(shù)數(shù)返回N1的值,當(dāng)當(dāng)X值為為false時(shí)時(shí)，函數(shù)數(shù)返回N2的值IF函數(shù)數(shù)可以嵌嵌套使用用,最多多為7層層,如：：=IF(C2>=18,"優(yōu)",IF(C2>=15,"良",IF(C2>=10,"中","差差")))1/1/202332常常用函函數(shù)常用函數(shù)數(shù)就是經(jīng)經(jīng)常使用用的函數(shù)數(shù)，如以以下各種種函數(shù)，，在日常常數(shù)據(jù)處處理中使使用非常常廣泛(實(shí)例：：簡單函函數(shù)的使使用）(1)求求和(2)求求算術(shù)平平均數(shù)(3)求求最大，，最小值值(4)計(jì)計(jì)數(shù)(5)IF函數(shù)數(shù)1/1/2023333.4公式和函數(shù)數(shù)的關(guān)系分析和處理理數(shù)據(jù)離不不開公式和和函數(shù)，公公式是函數(shù)數(shù)的基礎(chǔ)，，是單個(gè)或或多個(gè)函數(shù)數(shù)的結(jié)合運(yùn)運(yùn)用。函數(shù)數(shù)是預(yù)先定定義好的內(nèi)內(nèi)置公式，，是簡化的的公式。使使用函數(shù)可可以提高編編輯速度，，允許“有有條件地””運(yùn)行公式式，使之具具備更強(qiáng)的的判斷能力力。1/1/2023343.5數(shù)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)清單3.5.2數(shù)據(jù)據(jù)清單的建建立，修改改數(shù)據(jù)排序3.5.4數(shù)據(jù)據(jù)篩選1/1/2023353.5.1數(shù)據(jù)清清單Excel2003中的工作表中某某一范圍內(nèi)內(nèi)的數(shù)據(jù)，，稱為數(shù)據(jù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)據(jù)清單），在Excel2003中可可以對數(shù)據(jù)據(jù)清單實(shí)現(xiàn)現(xiàn)排序、匯匯總、篩選選、分類匯匯總等操作作。1/1/2023363.5.1數(shù)據(jù)據(jù)清單（數(shù)數(shù)據(jù)庫）的的基本概念念字段：數(shù)據(jù)據(jù)清單中的的每一列，，稱為一個(gè)個(gè)字段。數(shù)數(shù)據(jù)清單中中的第一行行（標(biāo)題行行）稱為各各字段名。。記錄：數(shù)據(jù)據(jù)清單中字字段名（標(biāo)標(biāo)題行）以以下的各行行，每一行行稱為一個(gè)個(gè)記錄。記記錄是同一一行中各個(gè)個(gè)相關(guān)字段段數(shù)據(jù)的集集合，反映映一個(gè)人或或事物的基基本情況。。1/1/2023373.5.2數(shù)據(jù)據(jù)清單的建建立數(shù)據(jù)庫中不不能有空行行或空列，，每個(gè)數(shù)據(jù)據(jù)庫最好獨(dú)獨(dú)占一張工工作表。如如果需要在在一張工作作表上輸入入多個(gè)數(shù)據(jù)據(jù)庫，則數(shù)數(shù)據(jù)庫和數(shù)數(shù)據(jù)庫之間間必須用空空行或空列列隔開。1/1/202338步驟：：建立標(biāo)標(biāo)題行行：在在確確定的的標(biāo)題題行輸輸入各各個(gè)字字段名名。輸輸入完完成后后，進(jìn)進(jìn)行各各種格格式設(shè)設(shè)置，，如使使用粗粗體字字，加加顏色色等，，以突突出標(biāo)標(biāo)題行行。輸入記記錄數(shù)數(shù)據(jù)：：輸入入數(shù)據(jù)據(jù)有兩兩種方方法：：一種種是直直接在在單元元格中中輸入入；另另一種種是利利用““記錄錄單””輸入入。1/1/2023393.5.2數(shù)據(jù)據(jù)清單的修修改和插入入數(shù)據(jù)清單中中數(shù)據(jù)的修修改、插入入、刪除和和追加都可可以用兩種種方法進(jìn)行行：方法一：直直接在數(shù)據(jù)據(jù)清單的選選定單元格格中進(jìn)行編編輯修改方法二：使使用記錄單單進(jìn)行編輯輯修改使用Tab鍵可以在在字段中移移動(dòng)，使用用Shift+Tab可以往往回移動(dòng)。。1/1/2023403.5.3數(shù)據(jù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序是是把一列或或多列無序序的數(shù)據(jù)變變成有序的的數(shù)據(jù)，這這樣能更方方便地管理理數(shù)據(jù)。排序的方式式有兩種：：升序和降降序1/1/2023413.5.3a、、一級排序序一級排序是是指只根據(jù)據(jù)某一列數(shù)數(shù)據(jù)排序操操作作步驟：打開工作表表選擇要排序序的關(guān)鍵字字單擊常用工工具欄上的的“升序””或“降序序”按鈕，，將完成排排序操作1/1/2023423.5.3b、、多級排序序多級排序，，是指根據(jù)據(jù)多列數(shù)據(jù)據(jù)排序。選擇“數(shù)據(jù)據(jù)”下拉菜菜單中的““排序”命命令，屏幕幕彈出如圖圖所示的““排序”對對話框。選擇要排序序的關(guān)鍵字字，是按照照遞增還是是遞減順序序排序，有有無標(biāo)題行行。關(guān)鍵字可以以選多級：：主要關(guān)鍵次要關(guān)鍵字字第三關(guān)鍵字字1/1/202343注意意：：排序序前前后后處處于于同同一一行行的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)記記錄錄不不會(huì)會(huì)改改變變，，改改變變的的只只是是行行的的順順序序關(guān)鍵鍵值值的的大大小?。海簲?shù)數(shù)值值數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)以以數(shù)數(shù)值值的的大大小小為為依依據(jù)據(jù)，，英英文文字字母母以以順順序序?yàn)闉橐酪罁?jù)據(jù)，，且且小小寫寫字字母母比比大大寫寫字字母母小小，，漢漢字字默默認(rèn)認(rèn)是是以以第第一一個(gè)個(gè)拼拼音音的的順順序序?yàn)闉橐酪罁?jù)據(jù)在““當(dāng)當(dāng)前前數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)清清單單””框框中中選選擇擇““有有標(biāo)標(biāo)題題行行””（（此此時(shí)時(shí)標(biāo)標(biāo)題題行行