行政部門各業(yè)務(wù)流程課件

流程名稱：公文處理流程流程編號：BG10二、原則：過程清晰，涉及部門職責(zé)明確四、流程說明：五、相關(guān)報告各種下級向所屬上級發(fā)送的文書序號執(zhí)行人內(nèi)容1相關(guān)部門/辦公室草擬文件2辦公室審查3主管副總審批，簽發(fā)文件4總經(jīng)理審批，簽發(fā)文件5辦公室打印、登記、上報上級部門6審批，返回文件7辦公室接收文件，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)8主管副總（總經(jīng)理）批閱，交相關(guān)部門辦理（重要文件批閱）9落實(shí)文件內(nèi)容10辦公室總結(jié)文件內(nèi)容落實(shí)情況，存檔BG10公文處理流程說明–上行文BG10公文處理流程–上行文相關(guān)部門辦公室總經(jīng)理主管領(lǐng)導(dǎo)草擬文件文件辦公室主任審查，簽字文秘草擬文件文件審批、附加意見。文件審批、簽發(fā)文件文件打印，登記、上報上級部門文件存檔審批、返回文件文件接收文件文件審批，交相關(guān)部門審批后文件報總經(jīng)理審閱文件審批，交相關(guān)部門重要文件落實(shí)文件內(nèi)容總結(jié)落實(shí)情況上級部門注：1、重要的文件，總經(jīng)理還需報董事會審批或?qū)忛啞?、黨務(wù)文件由黨委審批。流程名稱：公文處理流程流程編號：BG11一、目的：明確公司公文處理的基本程序，規(guī)范公文處理工作二、原則：過程清晰，涉及部門職責(zé)明確三、適用范圍：適用于公司公文處理工作四、流程說明：五、相關(guān)報告各種上級對所屬下級的行文序號執(zhí)行人內(nèi)容1上級部門下發(fā)文件2相關(guān)部門/辦公室草擬文件3辦公室接收，登記4主管副總對權(quán)限范圍內(nèi)文件批辦5總經(jīng)理重要文件批辦6辦公室打印、登記、分發(fā)（郵寄）到相關(guān)部門7相關(guān)部門/下屬單位落實(shí)文件內(nèi)容8辦公室總結(jié)文件落實(shí)情況、存檔BG11公文處理流程說明–下行文流程名稱：文印與復(fù)印流程流程編號BG02一、目的：明確辦公室對公司所有部門提供辦公用品采購與發(fā)放支持的基本流程二、原則：過程清晰，涉及部門職責(zé)明確三、適用范圍：適用于公司各部門的辦公用品工作四、流程說明：五、相關(guān)報告年度消耗計劃、月度消耗計劃、采購計劃表、物品請購單序號執(zhí)行人內(nèi)容1辦公室制訂各部門年度消耗指標(biāo)計劃2相關(guān)部門對于計劃內(nèi)物品需求，每月25日前上報月需求計劃；對計劃外物品需求，提出采購申請3主管副總對計劃外物品采購申請審批并簽字4辦公室對計劃內(nèi)消耗進(jìn)行匯總；對計劃外消耗進(jìn)行審核5材料科負(fù)責(zé)具體實(shí)施采購工作6辦公室負(fù)責(zé)辦公用品采購后的入庫手續(xù)7相關(guān)部門由各部門的勞資員按部門的定額領(lǐng)用BG02辦公用品采購與領(lǐng)用流程說明相關(guān)部門辦公室材料科每月25日前報下月月度計劃年初按部門制定年度消耗指標(biāo)計劃匯總消耗計劃實(shí)施采購采購計劃表登記、入庫審批計劃外物品采購申請審核各部門勞資員按月度定額領(lǐng)取主管副總審核物品請購單物品請購單物品請購單BG02辦公用品采購與領(lǐng)用流程年度消耗計劃月度消耗計劃計算機(jī)維修流程申請部門辦公室經(jīng)理計算機(jī)管理員維修申請檢查處理方案審批結(jié)束權(quán)限同意是是否BG13員工宿舍區(qū)管理流程提出宿舍區(qū)管理要求溝通、匯總各方面意見審批形成宿舍區(qū)有關(guān)制度或解決方案宿舍區(qū)有關(guān)制度或解決方案組織執(zhí)行負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)檢查，管理存檔宿舍區(qū)管理員辦公室主管副總總經(jīng)理是否在權(quán)限內(nèi)？是審批根據(jù)授權(quán)，重要事項(xiàng)要報董事會否流程名稱：文印與復(fù)印流程流程編號：BG01一、目的：明確辦公室對其它部門提供文印與復(fù)印支持的基本流程二、原則：過程清晰，涉及部門職責(zé)明確三、適用范圍：適用于公司各部門的文印與復(fù)印工作四、流程說明：五、相關(guān)報告文印與復(fù)印申請表序號執(zhí)行人內(nèi)容1相關(guān)部門提供底稿或圖樣，并由本部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可2辦公室主任由辦公室主任審核簽字3文印室進(jìn)行分類，對于復(fù)印份數(shù)在500份以下的由文印室復(fù)印，500份以上的要交由印刷廠承印4印刷廠承印并裝訂成冊BG01文印與復(fù)印流程說明相關(guān)部門辦公室主任印刷廠提供底稿或圖樣，本部門負(fù)責(zé)人簽字審核簽字文印室登記、分類數(shù)量在500份以上？內(nèi)部辦理否承印并裝訂成冊BG01文印與復(fù)印流程是工資制作、發(fā)放流程考勤表公司部門考核表匯總考核、考勤表執(zhí)行工資表總經(jīng)理審批財務(wù)部存檔入帳人力資源部總經(jīng)理辦公會流程總經(jīng)理辦公室提出會議需要會議記錄擬定會議通知審核合格下發(fā)否是文件下發(fā)監(jiān)督執(zhí)行擬定成文各部門審批準(zhǔn)備相關(guān)材料緊急事件處理流程當(dāng)事人辦公室主任直接上級發(fā)現(xiàn)情況處理處理方案執(zhí)行處理權(quán)限是否總經(jīng)理權(quán)限執(zhí)行處理方案是處理方案否SJ14定期安全檢查流程圖人力資源部生產(chǎn)技術(shù)部各車間生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)檢查通知檢查通知根據(jù)《安全考核評分表》進(jìn)行聽、查、看、議、評;考評打分提供相應(yīng)材料是否有隱患