大學(xué)文娛晚會(huì)策劃方案

第8頁(yè)共8頁(yè)大學(xué)文娛晚會(huì)策劃方案一、整體?情況1、?晚會(huì)主題名?稱：___?學(xué)之___?文藝匯演狂?歡夜”2?、晚會(huì)目標(biāo)?：歡迎新同?學(xué)、融合師?生情誼、展?現(xiàn)___校?區(qū)特色和_?__各學(xué)院?的風(fēng)采、擴(kuò)?大___校?區(qū)學(xué)生會(huì)影?響。3、?時(shí)間：__?_年___?月___日?19：00?—23：0?04、地?點(diǎn)：___?校區(qū)___?體育館5?、主辦單位?：___學(xué)?___校區(qū)?黨工委、管?委會(huì)共青團(tuán)?___學(xué)委?員會(huì)6、?承辦單位：?___校區(qū)?學(xué)生會(huì)7?、晚會(huì)籌備?工作管理方?式：階段式?管理和項(xiàng)目?式管理相結(jié)?合二、工?作人員和項(xiàng)?目組8、?工作人員?顧問：__?_統(tǒng)籌組?：___校?區(qū)學(xué)生會(huì)主?席團(tuán)9、?項(xiàng)目組：?（1）第一?項(xiàng)目組：節(jié)?目組組長(zhǎng)?：___?組員：文藝?部成員及各?部和各學(xué)院?任務(wù)：?a、完成節(jié)?目收集、篩?選及后期的?排練、彩排?工作c、?主持人的選?擇、形象設(shè)?計(jì)及臺(tái)詞審?核；b、?負(fù)責(zé)節(jié)目的?編排及晚會(huì)?全流程的銜?接d、準(zhǔn)?備好晚__?_需的一切?服裝道具；?（2）第?二項(xiàng)目組：?宣傳組組?長(zhǎng)：___?任務(wù)：?a、利用海?報(bào)(包括手?繪和噴繪海?報(bào))、橫幅?、網(wǎng)絡(luò)、廣?播、傳單等?方式開展宣?傳b、現(xiàn)?場(chǎng)攝影及ｄ?ｖ攝像（?3）第三項(xiàng)?目組：外聯(lián)?組組長(zhǎng)：?___組?員：公關(guān)部?、外聯(lián)部、?宣傳部三部?部員任務(wù)?：a、負(fù)?責(zé)聯(lián)系商家?以及完成承?諾給予贊助?商的服務(wù)工?作。b、?聯(lián)系晚會(huì)前?熱場(chǎng)商家、?校內(nèi)商家及?食堂等（?4）第四項(xiàng)?目組：禮儀?組組長(zhǎng)：?___組?員：主席團(tuán)?助理、公關(guān)?部任務(wù)：?a、確定?晚會(huì)邀請(qǐng)的?嘉賓并且及?時(shí)送出請(qǐng)柬?；b、到?校禮儀隊(duì)確?定禮儀隊(duì)（?人數(shù)待定）?；c、物?品購(gòu)買及工?作證制作：?包括晚會(huì)小?禮品及請(qǐng)柬?、攝影大賽?禮品等；?d、晚會(huì)當(dāng)?日準(zhǔn)備好會(huì)?場(chǎng)服務(wù)物品?，如水杯、?茶葉等，并?接待好領(lǐng)導(dǎo)?及老師e?、聯(lián)系媒體?報(bào)道、記者?、及攝影人?員；（5?）第五項(xiàng)目?組：舞臺(tái)組?組長(zhǎng)：_?__任務(wù)?：a、監(jiān)督?并確保舞臺(tái)?的搭建及時(shí)?及質(zhì)量；?b、晚會(huì)期?間舞臺(tái)燈光?設(shè)備、音箱?設(shè)備的__?_,化妝室?、換衣間的?選制。（?6）第六項(xiàng)?目組：機(jī)動(dòng)?組組長(zhǎng)：?組員：學(xué)?生會(huì)其他成?員任務(wù)：?晚會(huì)期間，?負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)?律維持、會(huì)?場(chǎng)后勤保障?以及處理緊?急情況三?、各階段任?務(wù)及工作分?配10、?晚會(huì)前三個(gè)?階段：（?1）晚會(huì)策?劃及準(zhǔn)備期?（現(xiàn)在到_?__月__?_日）：?本階段主要?完成宣傳、?節(jié)目收集、?主持人確定?及確定贊助?商①節(jié)目?收集：由節(jié)?目組負(fù)責(zé)。?采取各個(gè)部?門提供節(jié)目?和從___?各學(xué)院收集?節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠?道。另外，?從校外邀請(qǐng)?專業(yè)節(jié)目表?演作為補(bǔ)充?。確定主持?人②贊助?商確定：由?商家組負(fù)責(zé)?。聯(lián)系商家?，并配合商?家作好宣傳?工作③前?期宣傳：由?宣傳組負(fù)責(zé)?。海報(bào)設(shè)計(jì)?及張貼、橫?幅。（2?）晚會(huì)協(xié)調(diào)?及進(jìn)展期（?___月_?__日－_?__月__?_日）：?本階段主要?完成節(jié)目篩?選及排練、?中期宣傳、?禮儀小姐確?定、舞臺(tái)燈?光音響確定?、物品購(gòu)買?。①節(jié)目?篩選及排練?：由節(jié)目組?負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌?組監(jiān)督，地?點(diǎn)暫定__?_學(xué)院報(bào)告?廳。到各學(xué)?院選取優(yōu)秀?節(jié)目，并進(jìn)?行排練。?②中期宣傳?：由宣傳組?負(fù)責(zé)。該階?段展開網(wǎng)絡(luò)?宣傳(網(wǎng)站?、論壇及校?網(wǎng)郵箱)、?廣播宣傳。?③舞臺(tái)確?定：由舞臺(tái)?組負(fù)責(zé)。請(qǐng)?結(jié)合節(jié)目組?舞臺(tái)要求，?聯(lián)系制作公?司。④物?品購(gòu)買及禮?儀小姐確定?：由禮儀組?負(fù)責(zé)。物品?需要情況征?求各部。?（3）晚會(huì)?倒計(jì)時(shí)期（?___月_?__日－_?__月__?_日）本?階段主要完?成晚會(huì)全過?程確定（包?括節(jié)目單確?定）、第一?次彩排、末?期宣傳、領(lǐng)?導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)?地確定、媒?體報(bào)道確定?、工作證制?作、費(fèi)用收?集。①晚?會(huì)全過程確?定及彩排：?由節(jié)目組負(fù)?責(zé)。節(jié)目單?確定交由各?部門，加緊?排練節(jié)目。?并進(jìn)行第一?次彩排，時(shí)?間暫定__?_月___?日，地點(diǎn)_?__學(xué)院報(bào)?告廳。②?末期宣傳：?宣傳組負(fù)責(zé)?。宣傳單（?抽獎(jiǎng)券和節(jié)?目單）設(shè)計(jì)?和發(fā)放，廣?播宣傳，及?晚會(huì)當(dāng)日抽?獎(jiǎng)券的收集?。③領(lǐng)導(dǎo)?邀請(qǐng)、工作?證制作、場(chǎng)?地確定及媒?體報(bào)道確定?：由禮儀組?負(fù)責(zé)。④?費(fèi)用收集：?由統(tǒng)籌組負(fù)?責(zé)。務(wù)必收?正規(guī)___?，若此期無?法收齊務(wù)必?于晚會(huì)開始?前收齊。?11、晚會(huì)?當(dāng)日流程：?詳見晚會(huì)當(dāng)?日工作流程?（___1?）12、?晚會(huì)后期工?作：（1?）為演員分?發(fā)小禮品?（2）費(fèi)用?處理（3?）書面總結(jié)?（4）ｖ?ｃｄ制作及?網(wǎng)絡(luò)宣傳?四、節(jié)目單?13、本?次晚會(huì)共_?__個(gè)節(jié)目?（暫定）：?(見附件節(jié)?目單)節(jié)?目次序節(jié)目?名稱類型節(jié)?目長(zhǎng)度演員?姓名演員_?__備注（?資金預(yù)算及?用途）五?、資金預(yù)算?用途金額?（單位：元?）備注場(chǎng)?地租用元?舞臺(tái)設(shè)計(jì)布?置元海報(bào)?元宣傳展?板元宣傳?橫幅元晚?會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅?元門票元?服裝費(fèi)元?獎(jiǎng)品元?工作餐元?場(chǎng)地布置元?彩球元?禮炮元策?劃書元工?作證元膠?卷元入場(chǎng)?券元道具?vcd制作?元化妝品?元小禮品?元貼圖元?礦泉水元?14、總?預(yù)算：元人?民幣。六?、資金來源?15、贊?助商家及金?額：16?、合作協(xié)議?：七、應(yīng)?急控制1?7、停電應(yīng)?急方案：?（1）若晚?會(huì)前停電，?晚會(huì)最多推?遲___小?時(shí)即20：?00舉行，?此間觀眾自?由處理自己?的時(shí)間；如?果20：0?0仍沒有正?常供電，則?由主持人宣?布晚會(huì)改天?舉辦。（?2）在晚會(huì)?前半部分之?間停電超過?___分鐘?后由主持人?宣布晚會(huì)改?天重新舉行?；在晚會(huì)后?半部分之間?停電超過_?__分鐘后?由主持人宣?布晚會(huì)閉幕?。（3）?在停電期間?，由節(jié)目組?負(fù)責(zé)演員的?___與服?裝道具的看?管工作；由?禮儀組負(fù)責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)及來賓?的服務(wù)工作?；由商家組?負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩?序的維持；?由舞臺(tái)組負(fù)?責(zé)舞臺(tái)、音?箱設(shè)備、燈?光設(shè)備等的?看管。（?4）在主持?人宣布晚會(huì)?改天舉辦或?閉幕后，按?“附則”中?“會(huì)后工作?分工細(xì)則”?清理會(huì)場(chǎng)。?18、燈?光應(yīng)急方案?：（1）?四個(gè)照燈兩?個(gè)以內(nèi)無法?正常使用時(shí)?，正常使用?剩余照燈。?（2）四?個(gè)照燈兩個(gè)?以上無法正?常使用時(shí)，?啟動(dòng)事前準(zhǔn)?備的照明器?具。19?、節(jié)目應(yīng)急?方案：（?1）上一個(gè)?節(jié)目演出時(shí)?，其后的兩?個(gè)節(jié)目在后?臺(tái)準(zhǔn)備，前?一節(jié)目由于?各種原因無?法按時(shí)出演?時(shí)，下一個(gè)?節(jié)目即時(shí)跟?進(jìn)。（2?）任一節(jié)目?在演出過程?中發(fā)生失誤?或無法順利?進(jìn)行的情況?時(shí)，由節(jié)目?的領(lǐng)演人迅?速___演?員重演此節(jié)?目；若重演?仍出現(xiàn)問題?，則該節(jié)目?立即退場(chǎng)，?視具體情況?決定其再次?重演或取消?。20、?其它緊急情?況發(fā)生時(shí)，?由機(jī)動(dòng)組負(fù)?責(zé)處理。?八、___?___?一、晚會(huì)會(huì)?前、會(huì)中及?會(huì)后工作細(xì)?則一覽表：?次序工作?內(nèi)容時(shí)間控?制負(fù)責(zé)人?1場(chǎng)地申請(qǐng)?2四位禮?儀到崗3?發(fā)放節(jié)目單?4會(huì)場(chǎng)服?務(wù)器具5?引領(lǐng)觀眾進(jìn)?場(chǎng)入座6?搬運(yùn)學(xué)生會(huì)?器材7借?用所需工具?工作8舞?臺(tái)搭建及燈?光___調(diào)?試工作9?音箱設(shè)備調(diào)?試工作1?0準(zhǔn)備好晚?___需伴?奏帶11?化妝室換衣?間搭建工作?12服裝?道具準(zhǔn)備工?作13搬?運(yùn)桌椅及電?腦14贊?助商的服務(wù)?工作15?贊助商接待?交流工作?16換衣間?服務(wù)人員到?位17維?持秩序工作?人員到位?18舞臺(tái)道?具服務(wù)人員?到位19?照相及dv?工作人員到?位20電?線及器材看?管人員到位?21預(yù)演?節(jié)目準(zhǔn)備工?作22進(jìn)?出口控制工?作23外?場(chǎng)小活動(dòng)秩?序維持工作?24主持?人、演員到?位注：各?工作組在尚?未開展自己?的工作或完?成自己的工?作時(shí)，請(qǐng)自?覺參加其他?工作組的工?作以加快整?體工作進(jìn)程?。晚會(huì)會(huì)?后工作細(xì)則