M麗江年會(huì)策劃案二

20173MADDivisionMeeting

我們傳遞什么？體驗(yàn)分享成功溝通個(gè)性創(chuàng)新總結(jié)快樂(lè)經(jīng)驗(yàn)？感

受

體驗(yàn)交流融合啟發(fā)創(chuàng)造23活動(dòng)主視覺(jué)及主題KV&Slogan1活動(dòng)概況及亮點(diǎn)Overview

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Highlight活動(dòng)規(guī)劃及管理Planning

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Management目

錄ADDivisionMeeting活動(dòng)主視覺(jué)及主題活動(dòng)主視覺(jué)及主題活動(dòng)主視覺(jué)及主題活動(dòng)主視覺(jué)及主題ADDivisionMeeting2活動(dòng)主主視覺(jué)覺(jué)及主主題3活動(dòng)概概況及及亮點(diǎn)點(diǎn)KV&SloganOverview&Highlight活動(dòng)規(guī)規(guī)劃及及管理理Planning&Management1目錄活動(dòng)概概況時(shí)間：：2017年2月19-20日地點(diǎn)：：麗江江金茂茂君悅悅大酒酒店人數(shù)：：約180人各級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉嘉賓（xx人）xxxxxxx（xx人）xxxx（xx人）xxxxxxxx（xx人）xxxxxxxxxxx（xx人）xxxxxxxxxx（xx人）活動(dòng)日日程規(guī)規(guī)劃ⅠⅡ2月19日上午－－－－－－－－－簽到下午－－－－－－－－－簽簽到晚間－－－－－－－－－休休息2月20日上午－－－－－－－－－會(huì)會(huì)議下午－－－－－－－－－會(huì)會(huì)議晚間－－－－－－－－－晚晚宴活動(dòng)流流程規(guī)規(guī)劃ⅠⅡⅢ全體會(huì)會(huì)議0800-0830叫早0830-0900早餐0900-1000會(huì)議1000-1030茶歇1030-1130會(huì)議1130-1300午餐1730-1800嘉賓入入場(chǎng)1800-1805主持人人開(kāi)場(chǎng)場(chǎng)1805-1815開(kāi)場(chǎng)表表演1815-1820領(lǐng)導(dǎo)致致辭1820-1850就餐1850-1900表演互互動(dòng)1900-1930就餐1930-1940表演互互動(dòng)1940-2030就餐2030結(jié)束晚宴1300-1400會(huì)議1400-1430茶歇1430-1600會(huì)議1600-1730休息溝通會(huì)會(huì)議2月20日活動(dòng)動(dòng)流程程2月19日入住酒店店麗江金茂茂君悅酒酒店：擁有305個(gè)豪華房房間，位位于香格格里大道道北端金金茂雪山山語(yǔ)綜合合項(xiàng)目?jī)?nèi)內(nèi)，緊鄰鄰束河古古鎮(zhèn)。酒酒店巧妙妙融合了了現(xiàn)代時(shí)時(shí)尚元素素和納西西建筑風(fēng)風(fēng)格，從從而營(yíng)造造出充滿滿文化魅魅力的獨(dú)獨(dú)特氛圍圍。毗鄰鄰玉龍雪雪山區(qū)域域，是自自然與人人文雙重重魅力的的完美融融合。酒酒店具有有超過(guò)3000平方米的的宴會(huì)、、會(huì)議設(shè)設(shè)施場(chǎng)地地，其中中擁有自自然光的的金茂宴宴會(huì)廳788平方米。。酒店平面面圖酒店入口口酒店簽到到處預(yù)熱簽到通知推送晚宴抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)會(huì)議互動(dòng)動(dòng)問(wèn)答統(tǒng)計(jì)微信簽到到預(yù)熱微信簽到到活動(dòng)開(kāi)始始前一周周微信群群／公眾眾號(hào)建立立，出現(xiàn)活動(dòng)動(dòng)倒計(jì)時(shí)時(shí)，參會(huì)會(huì)人員陸陸續(xù)通過(guò)過(guò)各種渠道進(jìn)入入群號(hào)／／公眾號(hào)號(hào)?？捎幸恍┬┗顒?dòng)相相關(guān)信息息推送，，互動(dòng)話話題推送送通知微信簽到到活動(dòng)行程程點(diǎn)對(duì)點(diǎn)點(diǎn)通知；；安全事項(xiàng)項(xiàng)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)點(diǎn)通知；；公告信息息群發(fā)；；特殊事件件通知；；點(diǎn)對(duì)點(diǎn)人人員通知知；簽到微信簽到到嘉賓到達(dá)達(dá)酒店簽簽到；旅游出發(fā)發(fā)歸團(tuán)簽簽到；每天個(gè)人人安全簽簽到；會(huì)議入場(chǎng)場(chǎng)簽到；；互動(dòng)微信簽到到個(gè)人疑問(wèn)問(wèn)官方統(tǒng)統(tǒng)一回復(fù)復(fù)；會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)信息互互動(dòng)；臺(tái)上臺(tái)下下問(wèn)答互互動(dòng)（可可選）；；場(chǎng)外場(chǎng)內(nèi)內(nèi)信息互互動(dòng)；發(fā)言信息息及時(shí)分分享直播微信簽到到視頻直播播；圖文直播播；抽獎(jiǎng)微信簽到到頭像抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)；晚宴紅包包抽獎(jiǎng)；；年終大獎(jiǎng)獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)；；互動(dòng)游戲戲；酒店房間間酒店房間間數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)房間間98（含景觀觀房）大床房100（含景觀觀房）大床套房房31（含景觀觀房）自助餐廳廳2月20日金茂宴會(huì)會(huì)廳戶外展示示區(qū)戶外展示示區(qū)戶外展示示區(qū)序廳會(huì)場(chǎng)擺放放建議一一魚(yú)骨式擺擺放會(huì)場(chǎng)擺放放建議二二課桌式擺擺放會(huì)議屏幕幕擺放形形式VIP出場(chǎng)方式式VIP出場(chǎng)方式式晚宴屏幕幕擺放形形式晚宴表演演互動(dòng)效效果圖Opening表演推薦薦Demo：激光舞蹈蹈：運(yùn)用煙霧霧機(jī)與激激光效果果，配合可視視的氣流流運(yùn)動(dòng)，，現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)憑憑空空打打造造出出一一個(gè)個(gè)時(shí)時(shí)光光隧道道。。演演員員在在隧隧道道的的盡盡頭頭緩緩緩起起舞舞，，另另到到場(chǎng)場(chǎng)嘉嘉賓賓頓頓時(shí)有有種種穿穿越越的的感感覺(jué)覺(jué)。。傳統(tǒng)統(tǒng)舞舞蹈蹈與與現(xiàn)現(xiàn)代代科科技技的的完完美美融融合合麗江江原原生生態(tài)態(tài)SHOW原生生態(tài)態(tài)舞舞蹈蹈：：麗江江印印象象，，云云南南本本土土原原生生態(tài)態(tài)表演演，，動(dòng)動(dòng)作作樸樸實(shí)實(shí)熱熱情情，，藝藝術(shù)術(shù)的角角度度充充分分的的詮詮釋釋云云南南文文化化2月21日戶外外舞舞臺(tái)臺(tái)效效果果圖圖戶外外舞舞臺(tái)臺(tái)效效果果圖圖戶外舞臺(tái)效果果圖活動(dòng)目標(biāo)及主主題3活動(dòng)概況及亮亮點(diǎn)Objectives&SloganOverview&Highlight活動(dòng)規(guī)劃及管管理Planning&Management12目錄姓名：王冰皓皓身高：1.68cm體重：49kg星尚頻道《瘋狂心跳》外景主持人畢業(yè)院校：南南京藝術(shù)學(xué)院院電影電視學(xué)學(xué)院上海世博會(huì)日日本館主持人人；星尚頻道《今日印象》主持人星尚頻道《人氣沒(méi)事》主持人主持人姓名：寇婷婷婷身高：1.68cm東方購(gòu)物頻道道主持人畢業(yè)院校：中中國(guó)傳媒大學(xué)學(xué)播音系主持風(fēng)格自然然大方、衣著著得體優(yōu)雅主持人姓名：賀一純純東方天使全國(guó)國(guó)6強(qiáng)畢業(yè)院校：西西安工程大學(xué)學(xué)星尚頻道星尚尚潮特邀嘉賓賓；上海人文藝術(shù)術(shù)頻道《看看世博會(huì)》特邀主持人；；2010年參與央視電電視劇《蛙女》主持人云南當(dāng)?shù)刂鞒殖秩诵彰杭螌毶砀撸?70cm畢業(yè)院校：云云南師范大學(xué)學(xué)播音主持專專業(yè)舞臺(tái)主持經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)：五年，云云南衛(wèi)視主持持人風(fēng)格：大氣，，活潑，靈動(dòng)動(dòng)特長(zhǎng)：主持，，黃梅戲，朗朗誦主持人云南當(dāng)?shù)刂鞒殖秩诵彰蝴愡_(dá)身高：168cm畢業(yè)院校：云云南大學(xué)播音音主持專業(yè)舞臺(tái)主持經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)：7年風(fēng)格：優(yōu)雅大大方，靈活多多變特長(zhǎng)：主持，，舞蹈，繪畫(huà)畫(huà)主持人邀請(qǐng)函簽到背板車證指示牌其他物料餐券接機(jī)牌其他物料胸卡演講臺(tái)茶歇推薦鮮花推薦吧桌花展示區(qū)裝飾花花茶歇臺(tái)裝飾花花冷餐餐臺(tái)花活動(dòng)運(yùn)營(yíng)邀請(qǐng)邀請(qǐng)函詳細(xì)告告知活動(dòng)具體體時(shí)間地點(diǎn)，，并在場(chǎng)地外外準(zhǔn)備專人負(fù)負(fù)責(zé)引導(dǎo)到達(dá)達(dá)嘉賓詳盡的線路規(guī)規(guī)劃，以及在在遇到突發(fā)交交通狀況的備備用解決方案案會(huì)場(chǎng)安全在活動(dòng)前提前前進(jìn)行安全檢檢查，包括VIP通道提前準(zhǔn)備及檢檢查現(xiàn)場(chǎng)防火火設(shè)備是否齊齊全及可以使使用人員安全安排專業(yè)保安安及現(xiàn)場(chǎng)專人人負(fù)責(zé)安全保保障相關(guān)工作作1活動(dòng)管理嘉賓管理2活動(dòng)管理安全服務(wù)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)圖片整理對(duì)所有照片進(jìn)進(jìn)行質(zhì)量篩選選，照片將按按照活動(dòng)名稱稱進(jìn)行分類整整理制作相冊(cè)冊(cè)視頻整理按不同會(huì)場(chǎng)對(duì)對(duì)話活動(dòng)整體體攝像進(jìn)行剪剪輯/分類音樂(lè)后期期制作，并制制作活動(dòng)花絮絮，以及帶有精美美包裝的DVD光盤(pán)發(fā)布會(huì)所需的的物料，按計(jì)計(jì)劃放置到指指定位置，指指派專人進(jìn)行行看管派專人負(fù)責(zé)所所有材料的運(yùn)運(yùn)輸與分發(fā)剩余物料經(jīng)清清點(diǎn)，如數(shù)返返還客戶搭建的展板/易拉寶提前安安全放置活動(dòng)結(jié)束后，，及時(shí)拆除并并回到合理堆堆放狀態(tài)3活動(dòng)管理影像管理4活動(dòng)管理物料服務(wù)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)進(jìn)展布展協(xié)調(diào)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間間，工程人員員協(xié)調(diào)，由睿睿智動(dòng)力的負(fù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管管理，保證安安全AV燈光視頻音響響配合AV專業(yè)技師工作作，協(xié)商場(chǎng)地地工程部的積積極配合彩排測(cè)試彩排前測(cè)試所所有的音響、、燈光、視頻頻及PPT文件撤展管理撤展時(shí)間安排排，出場(chǎng)路線線安排，出場(chǎng)場(chǎng)手續(xù)辦理，，貨物運(yùn)輸安安排檢查活動(dòng)場(chǎng)地地的用電量TRUSS架、H架、Layer架的穩(wěn)定性調(diào)整音響與話話筒的均衡性性保證屏幕正常常工作保證視視頻文文件播播放順順序正正確5活動(dòng)管理搭建管理6活動(dòng)管理場(chǎng)地布置活動(dòng)運(yùn)運(yùn)營(yíng)人員安安排安排專專用電電梯用用于集集中運(yùn)運(yùn)輸物物料、、專人人引導(dǎo)導(dǎo)、醒醒目的的沿途途指示示標(biāo)志志前全全部就就位現(xiàn)場(chǎng)支支持話筒傳傳遞、、紙張張/冰水等等的及及時(shí)供供應(yīng)、、設(shè)備備/系統(tǒng)裝裝備安安全、、緊急急情況況處理理禮儀培培訓(xùn)、活動(dòng)議議程培培訓(xùn)篩選符符合活活動(dòng)要要求的的禮儀儀、提供符符合活活動(dòng)調(diào)調(diào)性的的服飾飾、活動(dòng)流流程、、細(xì)節(jié)節(jié)內(nèi)容容、化妝、、站姿姿等培培訓(xùn)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管管理彩排、、走位位、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)執(zhí)行熟悉場(chǎng)場(chǎng)地、彩排走走位及及現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)執(zhí)行行7活動(dòng)管理人員管理8活動(dòng)管理禮儀管理活動(dòng)運(yùn)運(yùn)營(yíng)餐點(diǎn)準(zhǔn)準(zhǔn)備按照活活動(dòng)人人數(shù)準(zhǔn)準(zhǔn)備好好適合合活動(dòng)動(dòng)調(diào)性性的餐餐點(diǎn)、、軟飲飲等冷冷餐，，保證證足量量提供供現(xiàn)場(chǎng)專專業(yè)服服務(wù)人人員提提供現(xiàn)場(chǎng)服服務(wù)員員服務(wù)務(wù)管理理、微微笑服服務(wù)、、提供供良好好的服服務(wù)、、隨時(shí)時(shí)提供供餐點(diǎn)點(diǎn)服務(wù)務(wù)車輛準(zhǔn)準(zhǔn)備、、人員員管理理提前根根據(jù)活活動(dòng)嘉嘉賓需需求準(zhǔn)準(zhǔn)備適適合的的車輛輛、聘聘請(qǐng)專專業(yè)的的代駕駕司機(jī)機(jī)現(xiàn)場(chǎng)路路線規(guī)規(guī)劃熟悉集集合點(diǎn)點(diǎn)到場(chǎng)場(chǎng)地的的道路路路線線、確確?？煽梢詼?zhǔn)準(zhǔn)時(shí)、、準(zhǔn)確確、安安全的的送到到活動(dòng)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)9活動(dòng)管理餐飲管理10活動(dòng)管理車輛管理活動(dòng)運(yùn)運(yùn)營(yíng)提前介介入，，嚴(yán)格格檢查查，從從活動(dòng)動(dòng)前期期規(guī)劃劃、場(chǎng)場(chǎng)地考考察階階段就就開(kāi)始始介入入工作作，對(duì)對(duì)用氣氣、用用電設(shè)設(shè)施、、設(shè)備備消防防通道道和安安全距距離等等進(jìn)行行全程程消防防檢查查監(jiān)督督，現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)發(fā)現(xiàn)火火災(zāi)隱隱患，，當(dāng)場(chǎng)場(chǎng)督促促整改改，確確保萬(wàn)萬(wàn)無(wú)一一失；；對(duì)重重點(diǎn)部部位的的消防防安全全負(fù)責(zé)責(zé)人和和從業(yè)業(yè)人員員進(jìn)行行消防防安全全培訓(xùn)訓(xùn)，指指導(dǎo)他他們正正確應(yīng)應(yīng)對(duì)突突發(fā)事事故；；督促促酒店店在消消防安安全部部門(mén)要要做到到聞警警即動(dòng)動(dòng)，迅迅速撲撲救。。活動(dòng)期期間如如遇突突發(fā)停停電，，場(chǎng)內(nèi)內(nèi)工作作人員員應(yīng)及及時(shí)安安撫現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)人人員的的情緒緒，維維護(hù)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)秩秩序，，同時(shí)時(shí)迅速速通知知電力力保障障人員員啟動(dòng)動(dòng)應(yīng)急急照明明和備備用發(fā)發(fā)電系系統(tǒng)，，并通通知配配電值值班人人員查查找并并確定定事故故原因因，及及時(shí)恢恢復(fù)供供電，，確保?；顒?dòng)動(dòng)順利利進(jìn)行行。如如果長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間間停電電，則則讓嘉嘉賓在在預(yù)先先準(zhǔn)備備的照照明設(shè)設(shè)施下下，有有秩序序離開(kāi)開(kāi)酒店店，確確保人人員安安全。。在活動(dòng)動(dòng)期間間，一一旦發(fā)發(fā)生火火災(zāi)，，場(chǎng)內(nèi)內(nèi)工作作人員員立即即有秩秩序疏疏散人人員，，同時(shí)時(shí)后勤勤和安安全人人員，，立即即進(jìn)行行滅火火，防防止火火災(zāi)蔓蔓延。。消防隱