M麗江年會策劃案二

20173MADDivisionMeeting

我們傳遞什么？體驗分享成功溝通個性創(chuàng)新總結快樂經驗？感

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錄ADDivisionMeeting活動主視覺及主題活動主視覺及主題活動主視覺及主題活動主視覺及主題ADDivisionMeeting2活動主主視覺覺及主主題3活動概概況及及亮點點KV&SloganOverview&Highlight活動規(guī)規(guī)劃及及管理理Planning&Management1目錄活動概概況時間：：2017年2月19-20日地點：：麗江江金茂茂君悅悅大酒酒店人數(shù)：：約180人各級領領導嘉嘉賓（xx人）xxxxxxx（xx人）xxxx（xx人）xxxxxxxx（xx人）xxxxxxxxxxx（xx人）xxxxxxxxxx（xx人）活動日日程規(guī)規(guī)劃ⅠⅡ2月19日上午－－－－－－－－－簽到下午－－－－－－－－－簽簽到晚間－－－－－－－－－休休息2月20日上午－－－－－－－－－會會議下午－－－－－－－－－會會議晚間－－－－－－－－－晚晚宴活動流流程規(guī)規(guī)劃ⅠⅡⅢ全體會會議0800-0830叫早0830-0900早餐0900-1000會議1000-1030茶歇1030-1130會議1130-1300午餐1730-1800嘉賓入入場1800-1805主持人人開場場1805-1815開場表表演1815-1820領導致致辭1820-1850就餐1850-1900表演互互動1900-1930就餐1930-1940表演互互動1940-2030就餐2030結束晚宴1300-1400會議1400-1430茶歇1430-1600會議1600-1730休息溝通會會議2月20日活動動流程程2月19日入住酒店店麗江金茂茂君悅酒酒店：擁有305個豪華房房間，位位于香格格里大道道北端金金茂雪山山語綜合合項目內內，緊鄰鄰束河古古鎮(zhèn)。酒酒店巧妙妙融合了了現(xiàn)代時時尚元素素和納西西建筑風風格，從從而營造造出充滿滿文化魅魅力的獨獨特氛圍圍。毗鄰鄰玉龍雪雪山區(qū)域域，是自自然與人人文雙重重魅力的的完美融融合。酒酒店具有有超過3000平方米的的宴會、、會議設設施場地地，其中中擁有自自然光的的金茂宴宴會廳788平方米。。酒店平面面圖酒店入口口酒店簽到到處預熱簽到通知推送晚宴抽獎獎會議互動動問答統(tǒng)計微信簽到到預熱微信簽到到活動開始始前一周周微信群群／公眾眾號建立立，出現(xiàn)活動動倒計時時，參會會人員陸陸續(xù)通過過各種渠道進入入群號／／公眾號號?？捎幸恍┬┗顒酉嘞嚓P信息息推送，，互動話話題推送送通知微信簽到到活動行程程點對點點通知；；安全事項項點對點點通知；；公告信息息群發(fā)；；特殊事件件通知；；點對點人人員通知知；簽到微信簽到到嘉賓到達達酒店簽簽到；旅游出發(fā)發(fā)歸團簽簽到；每天個人人安全簽簽到；會議入場場簽到；；互動微信簽到到個人疑問問官方統(tǒng)統(tǒng)一回復復；會議現(xiàn)場場信息互互動；臺上臺下下問答互互動（可可選）；；場外場內內信息互互動；發(fā)言信息息及時分分享直播微信簽到到視頻直播播；圖文直播播；抽獎微信簽到到頭像抽獎獎；晚宴紅包包抽獎；；年終大獎獎抽獎；；互動游戲戲；酒店房間間酒店房間間數(shù)量標準房間間98（含景觀觀房）大床房100（含景觀觀房）大床套房房31（含景觀觀房）自助餐廳廳2月20日金茂宴會會廳戶外展示示區(qū)戶外展示示區(qū)戶外展示示區(qū)序廳會場擺放放建議一一魚骨式擺擺放會場擺放放建議二二課桌式擺擺放會議屏幕幕擺放形形式VIP出場方式式VIP出場方式式晚宴屏幕幕擺放形形式晚宴表演演互動效效果圖Opening表演推薦薦Demo：激光舞蹈蹈：運用煙霧霧機與激激光效果果，配合可視視的氣流流運動，，現(xiàn)場場憑憑空空打打造造出出一一個個時時光光隧道道。。演演員員在在隧隧道道的的盡盡頭頭緩緩緩起起舞舞，，另另到到場場嘉嘉賓賓頓頓時有有種種穿穿越越的的感感覺覺。。傳統(tǒng)統(tǒng)舞舞蹈蹈與與現(xiàn)現(xiàn)代代科科技技的的完完美美融融合合麗江江原原生生態(tài)態(tài)SHOW原生生態(tài)態(tài)舞舞蹈蹈：：麗江江印印象象，，云云南南本本土土原原生生態(tài)態(tài)表演演，，動動作作樸樸實實熱熱情情，，藝藝術術的角角度度充充分分的的詮詮釋釋云云南南文文化化2月21日戶外外舞舞臺臺效效果果圖圖戶外外舞舞臺臺效效果果圖圖戶外舞臺效果果圖活動目標及主主題3活動概況及亮亮點Objectives&SloganOverview&Highlight活動規(guī)劃及管管理Planning&Management12目錄姓名：王冰皓皓身高：1.68cm體重：49kg星尚頻道《瘋狂心跳》外景主持人畢業(yè)院校：南南京藝術學院院電影電視學學院上海世博會日日本館主持人人；星尚頻道《今日印象》主持人星尚頻道《人氣沒事》主持人主持人姓名：寇婷婷婷身高：1.68cm東方購物頻道道主持人畢業(yè)院校：中中國傳媒大學學播音系主持風格自然然大方、衣著著得體優(yōu)雅主持人姓名：賀一純純東方天使全國國6強畢業(yè)院校：西西安工程大學學星尚頻道星尚尚潮特邀嘉賓賓；上海人文藝術術頻道《看看世博會》特邀主持人；；2010年參與央視電電視劇《蛙女》主持人云南當?shù)刂鞒殖秩诵彰杭螌毶砀撸?70cm畢業(yè)院校：云云南師范大學學播音主持專專業(yè)舞臺主持經驗驗：五年，云云南衛(wèi)視主持持人風格：大氣，，活潑，靈動動特長：主持，，黃梅戲，朗朗誦主持人云南當?shù)刂鞒殖秩诵彰蝴愡_身高：168cm畢業(yè)院校：云云南大學播音音主持專業(yè)舞臺主持經驗驗：7年風格：優(yōu)雅大大方，靈活多多變特長：主持，，舞蹈，繪畫畫主持人邀請函簽到背板車證指示牌其他物料餐券接機牌其他物料胸卡演講臺茶歇推薦鮮花推薦吧桌花展示區(qū)裝飾花花茶歇臺裝飾花花冷餐餐臺花活動運營邀請邀請函詳細告告知活動具體體時間地點，，并在場地外外準備專人負負責引導到達達嘉賓詳盡的線路規(guī)規(guī)劃，以及在在遇到突發(fā)交交通狀況的備備用解決方案案會場安全在活動前提前前進行安全檢檢查，包括VIP通道提前準備及檢檢查現(xiàn)場防火火設備是否齊齊全及可以使使用人員安全安排專業(yè)保安安及現(xiàn)場專人人負責安全保保障相關工作作1活動管理嘉賓管理2活動管理安全服務活動運營圖片整理對所有照片進進行質量篩選選，照片將按按照活動名稱稱進行分類整整理制作相冊冊視頻整理按不同會場對對話活動整體體攝像進行剪剪輯/分類音樂后期期制作，并制制作活動花絮絮，以及帶有精美美包裝的DVD光盤發(fā)布會所需的的物料，按計計劃放置到指指定位置，指指派專人進行行看管派專人負責所所有材料的運運輸與分發(fā)剩余物料經清清點，如數(shù)返返還客戶搭建的展板/易拉寶提前安安全放置活動結束后，，及時拆除并并回到合理堆堆放狀態(tài)3活動管理影像管理4活動管理物料服務活動運營進展布展協(xié)調進場時間間，工程人員員協(xié)調，由睿睿智動力的負負責人統(tǒng)一管管理，保證安安全AV燈光視頻音響響配合AV專業(yè)技師工作作，協(xié)商場地地工程部的積積極配合彩排測試彩排前測試所所有的音響、、燈光、視頻頻及PPT文件撤展管理撤展時間安排排，出場路線線安排，出場場手續(xù)辦理，，貨物運輸安安排檢查活動場地地的用電量TRUSS架、H架、Layer架的穩(wěn)定性調整音響與話話筒的均衡性性保證屏幕正常常工作保證視視頻文文件播播放順順序正正確5活動管理搭建管理6活動管理場地布置活動運運營人員安安排安排專專用電電梯用用于集集中運運輸物物料、、專人人引導導、醒醒目的的沿途途指示示標志志前全全部就就位現(xiàn)場支支持話筒傳傳遞、、紙張張/冰水等等的及及時供供應、、設備備/系統(tǒng)裝裝備安安全、、緊急急情況況處理理禮儀培培訓、活動議議程培培訓篩選符符合活活動要要求的的禮儀儀、提供符符合活活動調調性的的服飾飾、活動流流程、、細節(jié)節(jié)內容容、化妝、、站姿姿等培培訓現(xiàn)現(xiàn)場管管理彩排、、走位位、現(xiàn)現(xiàn)場執(zhí)執(zhí)行熟悉場場地、彩排走走位及及現(xiàn)場場執(zhí)行行7活動管理人員管理8活動管理禮儀管理活動運運營餐點準準備按照活活動人人數(shù)準準備好好適合合活動動調性性的餐餐點、、軟飲飲等冷冷餐，，保證證足量量提供供現(xiàn)場專專業(yè)服服務人人員提提供現(xiàn)場服服務員員服務務管理理、微微笑服服務、、提供供良好好的服服務、、隨時時提供供餐點點服務務車輛準準備、、人員員管理理提前根根據(jù)活活動嘉嘉賓需需求準準備適適合的的車輛輛、聘聘請專專業(yè)的的代駕駕司機機現(xiàn)場路路線規(guī)規(guī)劃熟悉集集合點點到場場地的的道路路路線線、確確保可可以準準時、、準確確、安安全的的送到到活動動現(xiàn)場場9活動管理餐飲管理10活動管理車輛管理活動運運營提前介介入，，嚴格格檢查查，從從活動動前期期規(guī)劃劃、場場地考考察階階段就就開始始介入入工作作，對對用氣氣、用用電設設施、、設備備消防防通道道和安安全距距離等等進行行全程程消防防檢查查監(jiān)督督，現(xiàn)現(xiàn)場發(fā)發(fā)現(xiàn)火火災隱隱患，，當場場督促促整改改，確確保萬萬無一一失；；對重重點部部位的的消防防安全全負責責人和和從業(yè)業(yè)人員員進行行消防防安全全培訓訓，指指導他他們正正確應應對突突發(fā)事事故；；督促促酒店店在消消防安安全部部門要要做到到聞警警即動動，迅迅速撲撲救。。活動期期間如如遇突突發(fā)停停電，，場內內工作作人員員應及及時安安撫現(xiàn)現(xiàn)場人人員的的情緒緒，維維護現(xiàn)現(xiàn)場秩秩序，，同時時迅速速通知知電力力保障障人員員啟動動應急急照明明和備備用發(fā)發(fā)電系系統(tǒng)，，并通通知配配電值值班人人員查查找并并確定定事故故原因因，及及時恢恢復供供電，，確保?；顒觿禹樌M行行。如如果長長時間間停電電，則則讓嘉嘉賓在在預先先準備備的照照明設設施下下，有有秩序序離開開酒店店，確確保人人員安安全。。在活動動期間間，一一旦發(fā)發(fā)生火火災，，場內內工作作人員員立即即有秩秩序疏疏散人人員，，同時時后勤勤和安安全人人員，，立即即進行行滅火火，防防止火火災蔓蔓延。。消防隱