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第95頁(yè)共95頁(yè)董事長(zhǎng)助理工作方案董事長(zhǎng)助理工作方案。以下是工作為大家整理的董事長(zhǎng)助理工作方案文章,!董事長(zhǎng)助理工作方案書(shū)(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念。(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,理解各部門管理制度、崗位職責(zé)說(shuō)明、工作流程。(3)掌握董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位工作職責(zé)和工作流程。(4)認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開(kāi)展工作。(5)深化公司各基層,消費(fèi)現(xiàn)場(chǎng),理解公司產(chǎn)品、工藝流程。(6)保管好公司印章,法人章。(7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。(8)做好董事長(zhǎng)工作行程安排,必要的時(shí)候提醒董事長(zhǎng)。(9)的接聽(tīng)和記錄及內(nèi)容的處理。(10)董事長(zhǎng)信件和郵件的承受和回復(fù),重要事項(xiàng)的呈報(bào)。(11)重要節(jié)日給董事長(zhǎng)重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請(qǐng)示和處理。(13)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)工作,提早準(zhǔn)備會(huì)議資料,做好會(huì)議記錄。跟綜落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況,任務(wù)達(dá)成情況。(14)做好來(lái)賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)。(15)做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。(16)伴隨董事長(zhǎng)參與商務(wù)活動(dòng)。(17)完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)。(18)監(jiān)視各部門日常工作,臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進(jìn)展。(19)參與企業(yè)工程投資,工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,工程執(zhí)行和工程控制和工程監(jiān)視。(20)參與公司采購(gòu)管理,理解公司采購(gòu)管理現(xiàn)狀,采購(gòu)人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場(chǎng)情況,價(jià)格波動(dòng)情況,采購(gòu)本錢控制情況,采購(gòu)質(zhì)量控制情況,供給商管理情況。為董事長(zhǎng)采購(gòu)管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(21)參與公司倉(cāng)庫(kù)管理,理解公司倉(cāng)庫(kù)管理情況,零庫(kù)存實(shí)現(xiàn)情況,倉(cāng)庫(kù)三防管理情況及7S實(shí)現(xiàn)情況。(22)參與公司消費(fèi)方案控制管理,理解、跟進(jìn)、分析^p公司消費(fèi)方案執(zhí)行情況、落實(shí)情況和控制情況。對(duì)設(shè)備、原材料、輔料、及人力資方案性、合理性、有效性進(jìn)展分析^p。監(jiān)視消費(fèi)7S執(zhí)行情況,JIT消費(fèi)情況,精益消費(fèi)情況,分析^p消費(fèi)中存在的問(wèn)題,為董事長(zhǎng)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(23)理解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析^p從原材料采購(gòu)、庫(kù)存、消費(fèi)、運(yùn)輸、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過(guò)程中的質(zhì)量信息搜集,為董事長(zhǎng)質(zhì)量控制提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(24)搜集市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略和營(yíng)銷方案的制定。參與公司銷售目的的制定〔1.根據(jù)公司往年的銷售目的制定今年銷售目的;2.根據(jù)市場(chǎng)調(diào)究分析^p制定銷售目的;3.根據(jù)同行業(yè)銷售目的制定銷售目的;4.根據(jù)公司投入本錢、毛利、純利制定銷售目的〕。參與公司銷售目的的細(xì)分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)展銷售目的細(xì)分等,為董事長(zhǎng)銷售管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目的達(dá)成情況〔包括月度、季度、半年度、年度銷售目的〕(26)參與公司財(cái)務(wù)部工作,進(jìn)展本錢費(fèi)用控制,分析^p財(cái)務(wù)報(bào)表,理解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)情況,分析^p公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、投資回報(bào)率等,為董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(27)參與公司人力資管理,理解公司人力資戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)情況,勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長(zhǎng)人力資管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、平安、滿意的工作生活環(huán)境。(29)參與公司平安管理,監(jiān)視各部門平安防范工作,保障消費(fèi)平安有序進(jìn)展,防止工傷發(fā)生,給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來(lái)不必要的損失和負(fù)擔(dān)。(30)參與公司企業(yè)文化建立,制度建立,參與企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長(zhǎng)公司制度法建立提供建立性意見(jiàn)。(31)參與公司企劃部公司,理解企業(yè)品牌運(yùn)用情況,市場(chǎng)反響,為董事長(zhǎng)企劃工作提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(32)參與公司公共關(guān)系管理,理解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供給商、客戶、消費(fèi)者、競(jìng)爭(zhēng)者和合作者、股東沖突的處理,為董事長(zhǎng)提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(33)深化學(xué)習(xí)理解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息、行業(yè)市場(chǎng)信息給予董事長(zhǎng)信息支持,提供建立性意見(jiàn)。(34)不斷地學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、消費(fèi)等先進(jìn)管理知識(shí),不斷提升自己的綜合素質(zhì),在理論中進(jìn)展經(jīng)歷總結(jié),上升到理論高度和程度。為個(gè)人開(kāi)展和企業(yè)開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的根底。【以下為贈(zèng)送相關(guān)文檔】精選工作方案閱讀董事長(zhǎng)助理工作方案樣本在這一年里,憑借前幾年的蓄勢(shì),杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速開(kāi)展的快車道,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長(zhǎng),而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個(gè)杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展如今世人面前,一個(gè)更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了。公司上市后,管理程度必將大幅度進(jìn)步,這不僅僅是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的外在要求,更是自身開(kāi)展壯大的內(nèi)在要求。對(duì)于市場(chǎng)部來(lái)說(shuō),全面提升管理程度,與公司同步開(kāi)展,既是一種壓力,又是一種動(dòng)力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營(yíng)管理目的,市場(chǎng)部特制訂xx年工作方案如下。一、信息網(wǎng)絡(luò)管理1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系市場(chǎng)部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建立與維護(hù)、信息搜集處理工作的職能部門,承受營(yíng)銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場(chǎng)部信息管理員與各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建立、維護(hù)、信息處理、考核方面對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)展指導(dǎo)和指揮,并承當(dāng)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)3.增加人員配置:(1)信息管理員:市場(chǎng)部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。(2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。4.強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使xx年新的管理制度施行過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。5.加大人員考核力度在人員配置、資保證、業(yè)績(jī)考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出施行細(xì)那么規(guī)定,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地加以分析^p和研究,以催促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。6.動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、工程規(guī)模、信息達(dá)成率、開(kāi)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)展定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析^p信息員/單位的分類的根底上,信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)展細(xì)致地分析^p,確定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完好性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。7.加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對(duì)各區(qū)域鋼構(gòu)造業(yè)務(wù)的開(kāi)展現(xiàn)狀和潛在的開(kāi)展趨勢(shì),進(jìn)展充分的市場(chǎng)調(diào)研。通過(guò)調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的____各趨合理和公司在開(kāi)拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。二、品牌推廣為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)占有率,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安、自治區(qū)首府、遼寧省會(huì)沈陽(yáng)、吉林省的長(zhǎng)春、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場(chǎng)空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)根底。2、在重點(diǎn)或大型的工程工程開(kāi)工之際,邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì),用開(kāi)工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jī)占據(jù)一流程度的事實(shí),樹(shù)立建筑鋼構(gòu)造行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作到達(dá)事半功倍的效果。3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jī)和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績(jī)介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都可以留下美妙而深化的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼構(gòu)造有更明晰和深層次的認(rèn)識(shí)。三、客戶接待催促全體人員始終以熱誠(chéng)為原那么,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。2、在確??蛻艚哟Ч奶嵩缦拢瑢⒈M可能地節(jié)____費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)本錢,進(jìn)步公司利潤(rùn)程度。3、繼續(xù)做好來(lái)訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握工程進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成工程業(yè)務(wù)。4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來(lái)訪客戶也日漸增多,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯缺乏。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件非常重要的事情。四、內(nèi)部管理嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,嚴(yán)格施行“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場(chǎng)部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì)。2、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營(yíng)銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,開(kāi)展本部門的各項(xiàng)工作管理,努力進(jìn)步管理程度。3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性,強(qiáng)調(diào)其工作中的過(guò)程控制和最終效果。進(jìn)步他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。4、一切從公司大局出發(fā),強(qiáng)調(diào)營(yíng)銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營(yíng)銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作,從而進(jìn)步營(yíng)銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成xx年的營(yíng)銷目的做好質(zhì)的效勞工作。5、配合營(yíng)銷副總經(jīng)理搞好營(yíng)銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動(dòng)為各部門做好后勤保障工作和日常效勞性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氣氛和工作環(huán)境。董事長(zhǎng)助理工作方案范本職位任務(wù)負(fù)責(zé)公司開(kāi)展與經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)監(jiān)控、目的管理等,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目的及開(kāi)展目的的實(shí)現(xiàn)。1、戰(zhàn)略規(guī)劃與方案設(shè)計(jì)協(xié)助總裁制定公司開(kāi)展戰(zhàn)略規(guī)劃。協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司及主要子公司進(jìn)展戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定市場(chǎng)分析^p,戰(zhàn)略目的,戰(zhàn)略方針和開(kāi)展思路。進(jìn)展市場(chǎng)分析^p、情報(bào)搜集、數(shù)據(jù)分析^p等。搜集各種、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;組織公司經(jīng)營(yíng)工程的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報(bào)告供董事長(zhǎng)決策參考。中、長(zhǎng)期開(kāi)展規(guī)劃,年、季、月度經(jīng)營(yíng)方案。參與集團(tuán)年度方案預(yù)算。2、起草文件與審核協(xié)助總裁起草及發(fā)放相關(guān)文件。起草、整理、存檔董事長(zhǎng)簽發(fā)文件,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送。有較強(qiáng)的文字功底和口頭表達(dá)才能,為董事長(zhǎng)擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;董事長(zhǎng)出席會(huì)議、重要場(chǎng)合的發(fā)言、報(bào)告、文件的起草。3、主持會(huì)議負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室會(huì)、月度例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議等重要會(huì)議的通知安排,做好會(huì)議記錄、紀(jì)要的整編并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)和傳遞。協(xié)助董事長(zhǎng)召集和主持公司高層管理睬議,組織討論和決定公司的開(kāi)展規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)方針、年度方案以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。董事長(zhǎng)及各事業(yè)體負(fù)責(zé)人之會(huì)議安排。4、監(jiān)視協(xié)調(diào)管理協(xié)助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報(bào)及公司下屬各子分公司的協(xié)調(diào)與各職能部門間的溝通、協(xié)調(diào)、鼓勵(lì)等。協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)開(kāi)展方案及執(zhí)行結(jié)果;代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)展溝通和協(xié)調(diào);協(xié)助總裁推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)方案。協(xié)調(diào)公司的利益關(guān)系、掌控公司政治、協(xié)調(diào)實(shí)力人物的矛盾、協(xié)調(diào)公司權(quán)利職責(zé)。定期不定期向董事長(zhǎng)公司運(yùn)營(yíng)狀態(tài)情況。定期向董事長(zhǎng)提交經(jīng)營(yíng)投資分析^p報(bào)告及開(kāi)展方案報(bào)告。流程化標(biāo)準(zhǔn)化管理制度的形成。對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)展督辦,并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;各事業(yè)體呈報(bào)業(yè)報(bào)表之跟催及分析^p檢討;負(fù)責(zé)公司管理標(biāo)準(zhǔn)和流程的建立;對(duì)各部門經(jīng)營(yíng)方案完成情況進(jìn)展考核,并報(bào)董事長(zhǎng)審批。負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、施行、監(jiān)視;組織建立與審批房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理體系,各項(xiàng)制度、流程與標(biāo)準(zhǔn),推廣并監(jiān)視施行。推動(dòng)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開(kāi)展,提升集團(tuán)房地產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化程度和專業(yè)化程度。5、公關(guān)危機(jī)宣傳品牌做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作,配合董事長(zhǎng)處理各種社會(huì)關(guān)系;對(duì)外協(xié)助董事長(zhǎng)維護(hù)和建立政府關(guān)系,協(xié)助相關(guān)部門處理好與____的工作協(xié)調(diào)。品牌建立。協(xié)助董事長(zhǎng)做好企業(yè)宣傳,進(jìn)步公司在資本市場(chǎng)的認(rèn)知度。處理好突發(fā)事件進(jìn)展危機(jī)公關(guān)。在董事長(zhǎng)受權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)展溝通聯(lián)絡(luò);負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)客人的接待工作;協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)展客戶接待、公關(guān)、會(huì)談等工作;6、財(cái)務(wù)監(jiān)視協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況。7、日常行政掌握董事長(zhǎng)的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行,及時(shí)提醒,并對(duì)董事長(zhǎng)的日常工作提出合理化建議;做好董事長(zhǎng)各項(xiàng)事務(wù)的保密工作;工作方案、每日的工作安排及工作情況進(jìn)展記錄;總裁交辦的其他工作任務(wù)。必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù),代酒等。公司活動(dòng)、晚會(huì)、宴會(huì)、主持。為董事長(zhǎng)安排會(huì)客、簽約、會(huì)議等工作的準(zhǔn)備相關(guān)事宜。8、資本運(yùn)營(yíng)協(xié)助董事長(zhǎng)組織研究資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài),結(jié)合公司實(shí)際情況,尋找和施行股權(quán)投資工程,不斷提升資本運(yùn)營(yíng)才能。協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司改制上市工作,對(duì)集團(tuán)旗下資本運(yùn)作提供指導(dǎo)和幫助。協(xié)助董事長(zhǎng)制定投融資工程方案,并推動(dòng)施行。9、公司文化塑造讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場(chǎng),也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。充分考慮員工的利益。10、信息搜集聚集營(yíng)銷、拆遷、工程、招商、財(cái)務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息,并組織進(jìn)展綜合分析^p,提取重要信息供各級(jí)管理人員參考。崗位才能目的1、開(kāi)宗明義董事長(zhǎng)助理即古代之幕僚,當(dāng)今那么稱之為智囊。對(duì)內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)歷和超常的智慧獨(dú)擋一面;對(duì)外,那么以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)。董事長(zhǎng)助理一方面要為公司開(kāi)展運(yùn)籌謀劃,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓董事長(zhǎng)得以集中精力考慮事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,董事長(zhǎng)助理須有廣博的知識(shí),豐富的管理經(jīng)歷,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。2、知識(shí)與經(jīng)歷對(duì)流程的熟悉,專業(yè)知識(shí)與經(jīng)歷、有營(yíng)銷籌劃工作經(jīng)歷,熟悉各類工程的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、工程管理等業(yè)務(wù)。熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理運(yùn)作形式與特點(diǎn);掌握多種管理分析^p方法與工具;具備創(chuàng)立公司運(yùn)營(yíng)體系的才能;熟悉目的、預(yù)算、方案管理方法與工具;熟悉公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)法律法規(guī);掌握多種資調(diào)配的方法與技巧;熟悉戰(zhàn)略管理的思想與方法;良好的戰(zhàn)略規(guī)劃與施行才能;良好的統(tǒng)計(jì)、分析^p技術(shù)手段;良好的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理方法與技巧;靈敏使用辦公軟件;理解決策模型,掌握非程序化決策方法;一定的財(cái)務(wù)、人力資管理根底知識(shí)。金融、財(cái)務(wù)及相關(guān)法律法規(guī)及運(yùn)作形式,熟悉公司上市流程和業(yè)務(wù),理解掌握資本運(yùn)作和資產(chǎn)重組;3、才能強(qiáng)勁的危機(jī)處理才能和管理才能、會(huì)談才能、應(yīng)變才能、語(yǔ)言表達(dá)才能、迅速解決問(wèn)題的才能、深化敏銳的分析^p才能。監(jiān)控力,團(tuán)隊(duì)合作,責(zé)任意識(shí),影響力,協(xié)調(diào)才能。思維敏捷、明晰、嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)變才能強(qiáng),具有良好的效勞意識(shí)和工作態(tài)度;具有良好的文字功底,能獨(dú)立起草公務(wù)文函和商務(wù)文函;4、品質(zhì)要求具備個(gè)人的獨(dú)特氣質(zhì)魅力,道德操守,敬業(yè)精神。為人正直、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)健、有親和力,具備極強(qiáng)的敬業(yè)精神和開(kāi)拓意識(shí);具備卓越的戰(zhàn)略目光,很強(qiáng)的方案、控制、協(xié)調(diào)才能,較強(qiáng)的綜合分析^p才能和領(lǐng)導(dǎo)全局的才能;5、交際積極迅速地與人形成良好廣泛的交際關(guān)系,展現(xiàn)自己的魅力,親和力。保持高度的觀察力和靈敏性,發(fā)現(xiàn)對(duì)方的特點(diǎn),興趣。實(shí)在踏實(shí)真誠(chéng)低調(diào)胸懷。6、團(tuán)隊(duì)可以高效率地管理團(tuán)隊(duì),確定愿景,方案,標(biāo)準(zhǔn),時(shí)間,監(jiān)視,指導(dǎo),鼓勵(lì)。7、職業(yè)形象具備良好的職業(yè)形象;職業(yè)氣場(chǎng)。五官端正,目光堅(jiān)決、清澈;思路明晰、果斷;聲音洪亮、言簡(jiǎn)意賅。良好的行動(dòng)力,公關(guān)才能,較強(qiáng)勢(shì)的管理風(fēng)格。工作權(quán)限、標(biāo)準(zhǔn)與守那么權(quán)限:1、代表董事長(zhǎng)進(jìn)展公司工作檢查、監(jiān)視、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)利;2、有對(duì)中層管理人員提請(qǐng)獎(jiǎng)懲和懲辦的權(quán)利;3、有權(quán)跟蹤考核公司各項(xiàng)工作方案內(nèi)容的施行和落實(shí)情況。4、有對(duì)公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán);5、對(duì)交辦事項(xiàng)處置的建議權(quán);6、審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下〔含〕的招待費(fèi);7、董事長(zhǎng)辦公室日常事務(wù)管理權(quán)。董事長(zhǎng)助理工作方案例文【篇一】〔1〕認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念?!?〕全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,理解各部門管理制度、崗位職責(zé)說(shuō)明、工作流程?!?〕掌握董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位工作職責(zé)和工作流程?!?〕認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開(kāi)展工作?!?〕深化公司各基層,消費(fèi)現(xiàn)場(chǎng),理解公司產(chǎn)品、工藝流程。〔6〕保管好公司印章,法人章。〔7〕起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定?!?〕做好董事長(zhǎng)工作行程安排,必要的時(shí)候提醒董事長(zhǎng)?!?〕的接聽(tīng)和記錄及內(nèi)容的處理?!?0〕董事長(zhǎng)信件和郵件的承受和回復(fù),重要事項(xiàng)的呈報(bào)?!?1〕重要節(jié)日給董事長(zhǎng)重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件?!?2〕檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請(qǐng)示和處理?!?3〕負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)工作,提早準(zhǔn)備會(huì)議資料,做好會(huì)議記錄。跟綜落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況,任務(wù)達(dá)成情況?!?4〕做好來(lái)賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)?!?5〕做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定?!?6〕伴隨董事長(zhǎng)參與商務(wù)活動(dòng)?!?7〕完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)。〔18〕監(jiān)視各部門日常工作,臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進(jìn)展?!?9〕參與企業(yè)工程投資,工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,工程執(zhí)行和工程控制和工程監(jiān)視?!?0〕參與公司采購(gòu)管理,理解公司采購(gòu)管理現(xiàn)狀,采購(gòu)人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場(chǎng)情況,價(jià)格波動(dòng)情況,采購(gòu)本錢控制情況,采購(gòu)質(zhì)量控制情況,供給商管理情況。為董事長(zhǎng)采購(gòu)管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)?!?1〕參與公司倉(cāng)庫(kù)管理,理解公司倉(cāng)庫(kù)管理情況,零庫(kù)存實(shí)現(xiàn)情況,倉(cāng)庫(kù)三防管理情況及7S實(shí)現(xiàn)情況?!?2〕參與公司消費(fèi)方案控制管理,理解、跟進(jìn)、分析^p公司消費(fèi)方案執(zhí)行情況、落實(shí)情況和控制情況。對(duì)設(shè)備、原材料、輔料、及人力資方案性、合理性、有效性進(jìn)展分析^p。監(jiān)視消費(fèi)7S執(zhí)行情況,JIT消費(fèi)情況,精益消費(fèi)情況,分析^p消費(fèi)中存在的問(wèn)題,為董事長(zhǎng)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)?!?3〕理解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析^p從原材料采購(gòu)、庫(kù)存、消費(fèi)、運(yùn)輸、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過(guò)程中的質(zhì)量信息搜集,為董事長(zhǎng)質(zhì)量控制提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)?!?4〕搜集市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略和營(yíng)銷方案的制定。參與公司銷售目的的制定〔1.根據(jù)公司往年的銷售目的制定今年銷售目的;2.根據(jù)市場(chǎng)調(diào)究分析^p制定銷售目的;3.根據(jù)同行業(yè)銷售目的制定銷售目的;4.根據(jù)公司投入本錢、毛利、純利制定銷售目的〕。參與公司銷售目的的細(xì)分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)展銷售目的細(xì)分等,為董事長(zhǎng)銷售管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)?!?5〕跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目的達(dá)成情況〔包括月度、季度、半年度、年度銷售目的〕〔26〕參與公司財(cái)務(wù)部工作,進(jìn)展本錢費(fèi)用控制,分析^p財(cái)務(wù)報(bào)表,理解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)情況,分析^p公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、投資回報(bào)率等,為董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)?!?7〕參與公司人力資管理,理解公司人力資戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)情況,勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長(zhǎng)人力資管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)?!?8〕參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、平安、滿意的工作生活環(huán)境?!?9〕參與公司平安管理,監(jiān)視各部門平安防范工作,保障消費(fèi)平安有序進(jìn)展,防止工傷發(fā)生,給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來(lái)不必要的損失和負(fù)擔(dān)?!?0〕參與公司企業(yè)文化建立,制度建立,參與企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長(zhǎng)公司制度法建立提供建立性意見(jiàn)?!?1〕參與公司企劃部公司,理解企業(yè)品牌運(yùn)用情況,市場(chǎng)反響,為董事長(zhǎng)企劃工作提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。〔32〕參與公司公共關(guān)系管理,理解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供給商、客戶、消費(fèi)者、競(jìng)爭(zhēng)者和合作者、股東沖突的處理,為董事長(zhǎng)提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)?!?3〕深化學(xué)習(xí)理解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息、行業(yè)市場(chǎng)信息給予董事長(zhǎng)信息支持,提供建立性意見(jiàn)。〔34〕不斷地學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、消費(fèi)等先進(jìn)管理知識(shí),不斷提升自己的綜合素質(zhì),在理論中進(jìn)展經(jīng)歷總結(jié),上升到理論高度和程度。為個(gè)人開(kāi)展和企業(yè)開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的根底?!酒柯毼蝗蝿?wù)負(fù)責(zé)公司開(kāi)展與經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)監(jiān)控、目的管理等,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目的及開(kāi)展目的的實(shí)現(xiàn)。1、戰(zhàn)略規(guī)劃與方案設(shè)計(jì)協(xié)助總裁制定公司開(kāi)展戰(zhàn)略規(guī)劃。協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司及主要子公司進(jìn)展戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定市場(chǎng)分析^p,戰(zhàn)略目的,戰(zhàn)略方針和開(kāi)展思路。進(jìn)展市場(chǎng)分析^p、情報(bào)搜集、數(shù)據(jù)分析^p等。搜集各種、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;組織公司經(jīng)營(yíng)工程的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報(bào)告供董事長(zhǎng)決策參考。中、長(zhǎng)期開(kāi)展規(guī)劃,年、季、月度經(jīng)營(yíng)方案。參與集團(tuán)年度方案預(yù)算。2、起草文件與審核協(xié)助總裁起草及發(fā)放相關(guān)文件。起草、整理、存檔董事長(zhǎng)簽發(fā)文件,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送。有較強(qiáng)的文字功底和口頭表達(dá)才能,為董事長(zhǎng)擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;董事長(zhǎng)出席會(huì)議、重要場(chǎng)合的發(fā)言、報(bào)告、文件的起草。3、主持會(huì)議負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室會(huì)、月度例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議等重要會(huì)議的通知安排,做好會(huì)議記錄、紀(jì)要的整編并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)和傳遞。協(xié)助董事長(zhǎng)召集和主持公司高層管理睬議,組織討論和決定公司的開(kāi)展規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)方針、年度方案以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。董事長(zhǎng)及各事業(yè)體負(fù)責(zé)人之會(huì)議安排。4、監(jiān)視協(xié)調(diào)管理協(xié)助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報(bào)及公司下屬各子分公司的協(xié)調(diào)與各職能部門間的溝通、協(xié)調(diào)、鼓勵(lì)等。協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)開(kāi)展方案及執(zhí)行結(jié)果;代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)展溝通和協(xié)調(diào);協(xié)助總裁推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)方案。協(xié)調(diào)公司的利益關(guān)系、掌控公司政治、協(xié)調(diào)實(shí)力人物的矛盾、協(xié)調(diào)公司權(quán)利職責(zé)。定期不定期向董事長(zhǎng)公司運(yùn)營(yíng)狀態(tài)情況。定期向董事長(zhǎng)提交經(jīng)營(yíng)投資分析^p報(bào)告及開(kāi)展方案報(bào)告。流程化標(biāo)準(zhǔn)化管理制度的形成。對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)展督辦,并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;各事業(yè)體呈報(bào)業(yè)報(bào)表之跟催及分析^p檢討;負(fù)責(zé)公司管理標(biāo)準(zhǔn)和流程的建立;對(duì)各部門經(jīng)營(yíng)方案完成情況進(jìn)展考核,并報(bào)董事長(zhǎng)審批。負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、施行、監(jiān)視;組織建立與審批房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理體系,各項(xiàng)制度、流程與標(biāo)準(zhǔn),推廣并監(jiān)視施行。推動(dòng)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開(kāi)展,提升集團(tuán)房地產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化程度和專業(yè)化程度。5、公關(guān)危機(jī)宣傳品牌做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作,配合董事長(zhǎng)處理各種社會(huì)關(guān)系;對(duì)外協(xié)助董事長(zhǎng)維護(hù)和建立政府關(guān)系,協(xié)助相關(guān)部門處理好與____的工作協(xié)調(diào)。品牌建立。協(xié)助董事長(zhǎng)做好企業(yè)宣傳,進(jìn)步公司在資本市場(chǎng)的認(rèn)知度。處理好突發(fā)事件進(jìn)展危機(jī)公關(guān)。在董事長(zhǎng)受權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)展溝通聯(lián)絡(luò);負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)客人的接待工作;協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)展客戶接待、公關(guān)、會(huì)談等工作;6、財(cái)務(wù)監(jiān)視協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況。7、日常行政掌握董事長(zhǎng)的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行,及時(shí)提醒,并對(duì)董事長(zhǎng)的日常工作提出合理化建議;做好董事長(zhǎng)各項(xiàng)事務(wù)的保密工作;工作方案、每日的工作安排及工作情況進(jìn)展記錄;總裁交辦的其他工作任務(wù)。必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù),代酒等。公司活動(dòng)、晚會(huì)、宴會(huì)、主持。為董事長(zhǎng)安排會(huì)客、簽約、會(huì)議等工作的準(zhǔn)備相關(guān)事宜。8、資本運(yùn)營(yíng)協(xié)助董事長(zhǎng)組織研究資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài),結(jié)合公司實(shí)際情況,尋找和施行股權(quán)投資工程,不斷提升資本運(yùn)營(yíng)才能。協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司改制上市工作,對(duì)集團(tuán)旗下資本運(yùn)作提供指導(dǎo)和幫助。協(xié)助董事長(zhǎng)制定投融資工程方案,并推動(dòng)施行。9、公司文化塑造讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場(chǎng),也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。充分考慮員工的利益。10、信息搜集聚集營(yíng)銷、拆遷、工程、招商、財(cái)務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息,并組織進(jìn)展綜合分析^p,提取重要信息供各級(jí)管理人員參考。崗位才能目的1、開(kāi)宗明義董事長(zhǎng)助理即古代之幕僚,當(dāng)今那么稱之為智囊。對(duì)內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)歷和超常的智慧獨(dú)擋一面;對(duì)外,那么以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)。董事長(zhǎng)助理一方面要為公司開(kāi)展運(yùn)籌謀劃,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓董事長(zhǎng)得以集中精力考慮事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,董事長(zhǎng)助理須有廣博的知識(shí),豐富的管理經(jīng)歷,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。2、知識(shí)與經(jīng)歷對(duì)流程的熟悉,專業(yè)知識(shí)與經(jīng)歷、有營(yíng)銷籌劃工作經(jīng)歷,熟悉各類工程的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、工程管理等業(yè)務(wù)。熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理運(yùn)作形式與特點(diǎn);掌握多種管理分析^p方法與工具;具備創(chuàng)立公司運(yùn)營(yíng)營(yíng)體系的才能;熟悉目的、預(yù)算、方案管理方法與工具;熟悉公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)法律法規(guī);掌握多種資調(diào)配的方法與技巧;熟悉戰(zhàn)略管理的思想與方法;良好的戰(zhàn)略規(guī)劃與施行才能;良好的統(tǒng)計(jì)、分析^p技術(shù)手段;良好的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理方法與技巧;靈敏使用辦公軟件;理解決策模型,掌握非程序化決策方法;一定的財(cái)務(wù)、人力資管理根底知識(shí)。金融、財(cái)務(wù)及相關(guān)法律法規(guī)及運(yùn)作形式,熟悉公司上市流程和業(yè)務(wù),理解掌握資本運(yùn)作和資產(chǎn)重組;3、才能強(qiáng)勁的危機(jī)處理才能和管理才能、會(huì)談才能、應(yīng)變才能、語(yǔ)言表達(dá)才能、迅速解決問(wèn)題的才能、深化敏銳的分析^p才能。監(jiān)控力,團(tuán)隊(duì)合作,責(zé)任意識(shí),影響力,協(xié)調(diào)才能。思維敏捷、明晰、嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)變才能強(qiáng),具有良好的效勞意識(shí)和工作態(tài)度;具有良好的文字功底,能獨(dú)立起草公務(wù)文函和商務(wù)文函;4、品質(zhì)要求具備個(gè)人的獨(dú)特氣質(zhì)魅力,道德操守,敬業(yè)精神。為人正直、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)健、有親和力,具備極強(qiáng)的敬業(yè)精神和開(kāi)拓意識(shí);具備卓越的戰(zhàn)略目光,很強(qiáng)的方案、控制、協(xié)調(diào)才能,較強(qiáng)的綜合分析^p才能和領(lǐng)導(dǎo)全局的才能;5、交際積極迅速地與人形成良好廣泛的交際關(guān)系,展現(xiàn)自己的魅力,親和力。保持高度的觀察力和靈敏性,發(fā)現(xiàn)對(duì)方的特點(diǎn),興趣。實(shí)在踏實(shí)真誠(chéng)低調(diào)胸懷。6、團(tuán)隊(duì)可以高效率地管理團(tuán)隊(duì),確定愿景,方案,標(biāo)準(zhǔn),時(shí)間,監(jiān)視,指導(dǎo),鼓勵(lì)。7、職業(yè)形象具備良好的職業(yè)形象;職業(yè)氣場(chǎng)。五官端正,目光堅(jiān)決、清澈;思路明晰、果斷;聲音洪亮、言簡(jiǎn)意賅。良好的行動(dòng)力,公關(guān)才能,較強(qiáng)勢(shì)的管理風(fēng)格。工作權(quán)限、標(biāo)準(zhǔn)與守那么權(quán)限:1、代表董事長(zhǎng)進(jìn)展公司工作檢查、監(jiān)視、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)利;2、有對(duì)中層管理人員提請(qǐng)獎(jiǎng)懲和懲辦的權(quán)利;3、有權(quán)跟蹤考核公司各項(xiàng)工作方案內(nèi)容的施行和落實(shí)情況。4、有對(duì)公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán);5、對(duì)交辦事項(xiàng)處置的建議權(quán);6、審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下〔含〕的招待費(fèi);7、董事長(zhǎng)辦公室日常事務(wù)管理權(quán)。2023董事長(zhǎng)助理工作方案董事長(zhǎng)助理工作方案(一)根據(jù)公司下達(dá)的年度任務(wù)指標(biāo)制定各部門工作方案和目的任務(wù)。按照審慎經(jīng)營(yíng),穩(wěn)健開(kāi)展、持續(xù)創(chuàng)新的經(jīng)營(yíng)原那么協(xié)助總經(jīng)理施行業(yè)務(wù)策略,積極開(kāi)拓市場(chǎng);管理并指導(dǎo)各部門完成業(yè)務(wù)年度方案目的;主要從以下幾方面開(kāi)展;一、圍繞公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和工作目的任務(wù),把握好工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和思路,提出經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,確定后組織施行;創(chuàng)造性開(kāi)展工作,做到開(kāi)展工作有方案、施行有步驟;確保公司方案目的的實(shí)現(xiàn)。二、組織施行業(yè)務(wù)開(kāi)展規(guī)劃,協(xié)調(diào)公司各職能部門關(guān)系;構(gòu)建良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò);尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系;一切以業(yè)務(wù)為重點(diǎn),各職能管理部門必須為業(yè)務(wù)效勞;為團(tuán)隊(duì)管理提供支持。三、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好詳細(xì)管理工作的布置、施行、檢查、督導(dǎo)、落實(shí)情況,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、理解公司管理情況,并提出處理意見(jiàn)或建議。四、增強(qiáng)時(shí)效觀念、培養(yǎng)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)和卓越的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),不斷進(jìn)步工作效率;少提理論和宏觀,多做詳細(xì)實(shí)際和補(bǔ)充。五、注重自我形象塑造;加強(qiáng)自身素質(zhì)和自身修養(yǎng)的提升;以德、才、學(xué)、識(shí)服人;引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),維護(hù)公司利益,保護(hù)公司形象。六、負(fù)責(zé)催促施行公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行,注重業(yè)務(wù)和專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),做好典范帶好隊(duì)伍。七、優(yōu)化資配制,知人善任,量才使用,集思廣益。擅長(zhǎng)認(rèn)真聽(tīng)取員工的建議和意見(jiàn)。擅長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,認(rèn)真分析^p問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。八、根據(jù)制度化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的理念管理公司各項(xiàng)工作,積極配合公司各職能部門完善公司治理和內(nèi)部控制機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)控文化建立,提升風(fēng)險(xiǎn)管理才能,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制定積極可行的防范措施。九、做好公司信息的及時(shí)搜集、整理和反應(yīng)工作,掌握第一手資料;總結(jié)小額貸款公司的業(yè)務(wù)思路、業(yè)務(wù)形式、產(chǎn)品種類的設(shè)計(jì)與業(yè)務(wù)分析^p。十、不斷增強(qiáng)自身對(duì)小額信貸行業(yè)的分析^p和學(xué)習(xí)才能;及時(shí)掌握宏觀經(jīng)濟(jì)背景、行業(yè)及地區(qū)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展趨勢(shì);對(duì)小貸業(yè)務(wù)操作有足夠的風(fēng)險(xiǎn)把控才能。十一、積極開(kāi)拓業(yè)務(wù)渠道、業(yè)務(wù)資;完善、改良業(yè)務(wù)流程;促進(jìn)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)建立;培養(yǎng)員工智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng);確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。十二、在科學(xué)管理公司的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習(xí)信貸管理的新方法和新理論,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好參謀、助手、認(rèn)真做到全方位的效勞。董事長(zhǎng)助理工作方案(二)1、協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司內(nèi)各項(xiàng)管理處理日常事務(wù)并催促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況與各職能部門進(jìn)展溝通交流、協(xié)調(diào)關(guān)系及時(shí)完成重要信息的上傳下達(dá)協(xié)助董事長(zhǎng)整理其他所需資料、信息2、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作負(fù)責(zé)公司重要文件的管理、文件的擬訂及各類報(bào)表的制作。3、協(xié)助落實(shí)工程進(jìn)度并及時(shí)匯報(bào)。4、按時(shí)完成董事長(zhǎng)交待的工作事宜及時(shí)完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的任務(wù)。5、根據(jù)董事長(zhǎng)的指示起草各種文稿制定營(yíng)銷業(yè)務(wù)管理方案。6、協(xié)助董事長(zhǎng)執(zhí)行工作方案安排協(xié)助董事長(zhǎng)執(zhí)行日、周、月各部門的工作方案安排。7、公司各類文稿校對(duì)工作。8、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系業(yè)務(wù)來(lái)往單位有關(guān)事宜負(fù)責(zé)重要來(lái)訪客人的接待。9、撰寫公司會(huì)議、專題研討會(huì)等公司會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)果的跟蹤、檢查和落實(shí)。10、協(xié)助董事長(zhǎng)完善公司績(jī)效考核制度完善各職能部門的流程體系及相應(yīng)的規(guī)章制度。11、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)展市場(chǎng)開(kāi)拓及工程洽談等。12、協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)查研究、理解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議供董事長(zhǎng)決策。13、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略方案、年度經(jīng)營(yíng)方案及各階段工作目的分解。14、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目的達(dá)成情況提供分析^p意見(jiàn)及改良建議。15、在公司經(jīng)營(yíng)方案、營(yíng)銷策略、企業(yè)文化和公司戰(zhàn)略開(kāi)展的規(guī)劃等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。外貌氣質(zhì)良好形象佳語(yǔ)言甜美口齒明晰有較高的素質(zhì)修養(yǎng)為人老實(shí)可靠、品行端正、具有親和力。精通office辦公軟件本公司看重才能和潛力。2邏輯思維條理明晰工作細(xì)致認(rèn)真有條理有很強(qiáng)的記憶力和社交才能執(zhí)行力強(qiáng)能承受加班以及工作壓力工作塌實(shí)自我定位明確理解才能強(qiáng)。3做事理性、果斷極具工作熱情富高度創(chuàng)新精神工作有方案性具有主動(dòng)溝通意識(shí)可以獨(dú)立解決問(wèn)題愿意承當(dāng)責(zé)任服從標(biāo)準(zhǔn)管理堅(jiān)持原那么。4愛(ài)崗敬業(yè)、勤懇穩(wěn)重、責(zé)任心強(qiáng)上進(jìn)心強(qiáng)、吃苦耐勞、工作主動(dòng)性強(qiáng)且積極進(jìn)取具有良好的統(tǒng)籌管理才能分析^p及洞察才能強(qiáng)做事積極、干練、細(xì)致。5具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神思維敏捷處事靈敏沉穩(wěn)抗壓才能強(qiáng)。擅長(zhǎng)溝通易于相處。知識(shí)構(gòu)造較全面具有管理才華理解法律及財(cái)務(wù)知識(shí)可以迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)。董事長(zhǎng)助理工作方案(三)光陰流逝,xx年在董事長(zhǎng)的幫助與支持下,各位同事的親密配合下,本人在工作中秉承著公司開(kāi)展的管理形式與理念,堅(jiān)持、認(rèn)真、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),用心發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題并探尋解決的方法,努力做好本職工作,根本完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將xxx年的工作狀況匯報(bào)如下:一、協(xié)助董事長(zhǎng)日常工作,作好助理職責(zé)xx年董事長(zhǎng)將工作重心放在了總部的經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、工程部、人力資部門上,而我本人的工作重心也局部轉(zhuǎn)移到協(xié)助財(cái)務(wù)審核、負(fù)責(zé)人力資部績(jī)效考核的模塊,除了董事長(zhǎng)安排的日常事務(wù),同時(shí)協(xié)助董事長(zhǎng)的一些日常工作。為董事長(zhǎng)各項(xiàng)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的開(kāi)展帶給了根底保障。確保了各部門之間工作的順利溝通,建立健全公司統(tǒng)一、高效的工作體系。二、xx年主要負(fù)責(zé)的工作資料如下:1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及常務(wù)副總經(jīng)理及副總經(jīng)理召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議流程,協(xié)助催促各部門貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù);有關(guān)召開(kāi)各項(xiàng)會(huì)議每次都有遲到的現(xiàn)象是本人的工作疏漏,比方說(shuō)召開(kāi)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議,董事長(zhǎng)通知是9點(diǎn)15,公司也有相關(guān)制度規(guī)定參會(huì)人員提早5到10分鐘到會(huì)場(chǎng),可總有局部同志就要拖上五分鐘或10分鐘,而本人沒(méi)有用制度執(zhí)行下去導(dǎo)致每一次都有這樣的狀況發(fā)生。我們的管理形式是務(wù)必按照規(guī)定的流程完成每一項(xiàng)工作,這樣才能做到職責(zé)明確,分工有序,有條不紊;2、整理董事長(zhǎng)文件資料,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔、局部文字的起草等各項(xiàng)工作;及時(shí)做好信件填寫、登記、寄發(fā)工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào);3、公司管理制度、規(guī)章制度工作的流程就是輕重緩急四個(gè)檔次,最重要的是結(jié)合公司的相關(guān)制度能將工作分清主次,分清急緩(大局部人員包括部門負(fù)責(zé)人不以大局為重,永遠(yuǎn)將自己的利益放在前頭,沒(méi)有真正的滿足企業(yè)的需求,更沒(méi)有考慮到自己的做法已經(jīng)影響了林達(dá)的企業(yè)形象)。4、董事長(zhǎng)局部活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單據(jù)的整理等工作;5、嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)辦保密制度,做好各項(xiàng)保密工作;6、協(xié)助董事長(zhǎng)搜集、整理經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人資各項(xiàng)數(shù)據(jù)及整合信息;7、協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司各種日常事務(wù)及與各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;8、保證董事長(zhǎng)辦公室各類物品的正常使用、及時(shí)的補(bǔ)配,確保了董事長(zhǎng)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展;三、xx年協(xié)助財(cái)務(wù)的主要工作資料;在財(cái)務(wù)人員用心主動(dòng)的配合下,完成了xx年財(cái)務(wù)審核工作。因財(cái)務(wù)部相對(duì)公司而言是非常重要的部門,每個(gè)細(xì)節(jié)決定了數(shù)據(jù)的真實(shí)性與及時(shí)性,賬務(wù)輸入與審核工作尤其重要,在每月審核賬務(wù)的工作過(guò)程中就每月賬務(wù)方面出現(xiàn)的細(xì)節(jié)問(wèn)題提出以下1、做賬人員輸入單據(jù)時(shí)應(yīng)核實(shí)好數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核應(yīng)加倍細(xì)致。2、賬務(wù)反復(fù)修改次數(shù)過(guò)多,及時(shí)反應(yīng)率不高,溝通不到位。3、單據(jù)的歸類整理不夠準(zhǔn)確,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)名稱與資料不符,不便審核。四、xx年協(xié)助人力資部的主要工作資料;1、協(xié)助人力資部制定了202_年招聘方案與落實(shí)工作。2、新員工招聘人數(shù)共計(jì)到達(dá)20多人,在公司就職過(guò)的員工人數(shù)8人,目前仍在職的員工有3人(總部與工程部)。3、協(xié)助人力資部制定、修改公司管理方法約23項(xiàng)(包括;物資部、經(jīng)營(yíng)部、工程部、采購(gòu)部、行政部)。4、協(xié)助人力資部完善各項(xiàng)績(jī)效考核及崗位評(píng)分工作,其中包括,各部門崗位價(jià)值評(píng)分、工作態(tài)度、潛力行為評(píng)分,各部門負(fù)責(zé)人績(jī)效考核指標(biāo)及硬性指標(biāo)資料,協(xié)助完善工程部局部工長(zhǎng)、班長(zhǎng)、工程經(jīng)理績(jī)效考核指標(biāo)與硬性指標(biāo)的資料調(diào)整。5、協(xié)助人力資部擬定下發(fā)公司與工程部?jī)?nèi)部的相關(guān)文件。五、協(xié)助其他部門完成的主要工作資料:1、協(xié)助行政部完成有關(guān)內(nèi)蒙古包頭中央公園工亡事件處理工作。2、協(xié)助物資部建立有關(guān)周轉(zhuǎn)料及大中型材料的管理方法(3個(gè))。六、就xx年重點(diǎn)工作資料缺乏之處做總結(jié)分析^p,xx年方案回憶xx年的工作,成績(jī)的獲得與董事長(zhǎng)正確指示、各部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的團(tuán)結(jié)協(xié)作是密不可分的。在做好本職工作的同時(shí),也在反思自己,工作上的缺乏和問(wèn)題是今后就應(yīng)時(shí)刻注意和改善的:1、本職業(yè)務(wù)潛力更要加強(qiáng)認(rèn)真總結(jié)這一年來(lái)的工作,自己的職責(zé)范圍內(nèi)還有一些不盡人意的地方,個(gè)性是在自身專業(yè)知識(shí)、對(duì)建筑行業(yè)的理解程度,各崗位的工作特質(zhì)理解的都還有所欠缺。因此,本人要在202_年要努力學(xué)習(xí)先進(jìn)管理知識(shí)和專業(yè)知識(shí),提升自己的管理程度。2、進(jìn)一步加強(qiáng)與各部門的溝通,進(jìn)步思想修養(yǎng)進(jìn)一步加強(qiáng)各部門負(fù)責(zé)人與同事、工程部之間的交流與溝通,樹(shù)立典范,增強(qiáng)效勞意識(shí),協(xié)助企業(yè)增強(qiáng)凝聚力和向心力,為公司開(kāi)展排除障礙,進(jìn)步思想層面的知識(shí)。具備綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹(shù)立正確的人生價(jià)值觀。作為一名助理,在工作中有時(shí)會(huì)顯得毛毛糙糙,辦事稍不甚妥當(dāng)。但當(dāng)別人給出合理意見(jiàn)或推薦時(shí),我總是坦然理解,努力進(jìn)取,努力告誡自己:換個(gè)角度考慮事情可能會(huì)做的更好。3、個(gè)人素質(zhì)提升在工作、學(xué)習(xí)中我認(rèn)真聽(tīng)取董事長(zhǎng)及前輩們所傳授的豐富經(jīng)歷、人生道理,認(rèn)真記錄,并在工作之余的空余時(shí)間認(rèn)真考慮推敲,有目的的在工作中進(jìn)展一些嘗試。在工作中,認(rèn)真投入,認(rèn)真學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)中我感到人人都是我的老師,我反而變得渺小,要學(xué)的東西還很多。在空余時(shí)間,我會(huì)網(wǎng)上查詢有關(guān)建筑行業(yè)工程消費(fèi)的相關(guān)資料,并深化理解工程部的工作特性與各工種員工的工作職責(zé),工作資料,深切的感受到了一線員工的艱辛與思念家鄉(xiāng)的鄉(xiāng)音。我也深化的感受到了學(xué)習(xí)對(duì)自己的幫助確實(shí)很大。4、思想及行為管理工作資料1、思路決定出路,思想有多遠(yuǎn),舞臺(tái)就有多大;思維上的超前,思路上的開(kāi)闊,決定了我們的價(jià)值成長(zhǎng)空間,從而帶給企業(yè)財(cái)富值的多少;我致力成為耳聰目明的好參謀;在公司能融入到公司氣氛和工作當(dāng)中去,找準(zhǔn)自己的工作立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)絡(luò)群眾員工,做好群聯(lián)工作,與各個(gè)部門和同事之間搞好效勞工作,不越權(quán),不越位,不缺位,工作到位,該請(qǐng)示匯報(bào)的做到及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),不傳播任何影響企業(yè)與員工之間團(tuán)結(jié)和進(jìn)步的話,不給公司員工思想管理填費(fèi)事和障礙,影響公司開(kāi)展;2、在各個(gè)部門完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務(wù)這一點(diǎn)執(zhí)行力上,我是個(gè)靠言談與制度相結(jié)合解決問(wèn)題的人,假如工作上出現(xiàn)不協(xié)調(diào)、不落實(shí)的問(wèn)題,或者工作職責(zé)心不強(qiáng)沒(méi)有按要求完成工作的,首先我會(huì)以面談形式溝通,幫助分析^p問(wèn)題的輕與重,緩與急,分析^p問(wèn)題的嚴(yán)重性,大多數(shù)可以解決存在的問(wèn)題,遇到頑固不靈的會(huì)采取公司相關(guān)的懲罰制度做些輕度警告,所以我既做了曹操也當(dāng)了劉備。為全面提升員工的工作職責(zé)心,為公司管理工作邁上新的臺(tái)階上,作為董事長(zhǎng)助理我應(yīng)嚴(yán)格遵守公司制定的規(guī)章制度樹(shù)立良好的典范,遵守原那么。對(duì)上:尊重而不盲從,服從而不奴婢,不違犯原那么,有分寸的開(kāi)展工作,堅(jiān)持原那么,按章辦事;待下,以禮,以誠(chéng),以情。不盛氣凌人,不瞎指揮,不欺下瞞上。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。七、xx年的展望即將展開(kāi)的xx年,在新的一年,我們將圍繞在董事長(zhǎng)的英明領(lǐng)下,在上級(jí)主管部門的指導(dǎo)下,扎實(shí)工作,為完成林達(dá)集團(tuán)目的管理年的開(kāi)展而獻(xiàn)上自己的微薄之力,為全年的工作任務(wù)而努力。我相信在隨機(jī)應(yīng)變中抓機(jī)遇,并應(yīng)接新的挑戰(zhàn),才能不斷開(kāi)展壯大自己。我時(shí)刻準(zhǔn)備著!董事長(zhǎng)助理工作方案(四)助理既聯(lián)絡(luò)上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的主管。對(duì)上:要尊重而不盲從,效勞而不奴婢,更不能違犯原那么盲從領(lǐng)導(dǎo)。要不唯書(shū),不唯上,要唯實(shí)。在實(shí)際工作中,要堅(jiān)持原那么,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠(chéng),以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知星球投資公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念。(二)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,理解各部門管理制度。(三)掌握董事長(zhǎng)助理崗位工作職責(zé)和工作流程。(四)認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員,便于開(kāi)展工作。(五)深化公司各基層、現(xiàn)場(chǎng),理解公司產(chǎn)品、工藝流程(六)保管好上海和樂(lè)家教公司印章,法人章。(七)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。(八)做好董事長(zhǎng)工作行程安排,必要的時(shí)候提醒董事長(zhǎng)。(九)董事長(zhǎng)信件和郵件的承受和回復(fù),重要事項(xiàng)的呈報(bào)。(十)重要節(jié)日給董事長(zhǎng)重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。(十一)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)工作,提早準(zhǔn)備會(huì)議資料。(十二)跟綜落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況,任務(wù)達(dá)成情況。(十三)做好來(lái)賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)。(十四)伴隨董事長(zhǎng)參與商務(wù)活動(dòng)。(十五)做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。(十六)監(jiān)視各部門日常工作,臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利。(十七)參與企業(yè)工程投資,工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,工程執(zhí)行和工程控制和工程監(jiān)視。分析^p業(yè)務(wù)中存在的問(wèn)題,為董事長(zhǎng)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(十八)搜集市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,、公司信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略和營(yíng)銷方案的制定。參與公司銷售目的的制定1.根據(jù)公司往年的銷售目的制定今年銷售目的;2.根據(jù)市場(chǎng)調(diào)究分析^p制定銷售目的;3.根據(jù)同行業(yè)銷售目的制定銷售目的;4.根據(jù)公司投入本錢、毛利、純利制定銷售目的)。參與公司銷售目的的細(xì)分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)展銷售目的細(xì)分等,為董事長(zhǎng)銷售管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(十九)跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目的達(dá)成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目的)(二十)參與公司財(cái)務(wù)部工作,進(jìn)展本錢費(fèi)用控制,分析^p財(cái)務(wù)報(bào)表,理解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)情況,分析^p公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、投資回報(bào)率等,為董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(二十一)參與公司人力資管理,理解公司人力資戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)情況,勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長(zhǎng)人力資管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(二十二)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、平安、滿意的工作生活環(huán)境。(二十三)參與公司平安管理,監(jiān)視各部門平安防范工作,保障消費(fèi)平安有序進(jìn)展,防止工傷發(fā)生,給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來(lái)不必要的損失和負(fù)擔(dān)。(二十四)參與公司企業(yè)文化建立,制度建立,參與企業(yè)報(bào)刊的設(shè)計(jì)與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長(zhǎng)公司制度法建立提供建立性意見(jiàn)。(二十五)參與公司企劃部公司,理解企業(yè)品牌運(yùn)用情況,市場(chǎng)反響,為董事長(zhǎng)企劃工作提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(二十六)參與公司公共關(guān)系管理,理解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供給商、客戶、消費(fèi)者、競(jìng)爭(zhēng)者和合作者、股東沖突的處理,為董事長(zhǎng)提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(二十七)深化學(xué)習(xí)理解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息、行業(yè)市場(chǎng)信息給予董事長(zhǎng)信息支持,提供建立性意見(jiàn)。(二十八)不斷地學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、消費(fèi)等先進(jìn)管理知識(shí),不斷提升自己的綜合素質(zhì),在理論中進(jìn)展經(jīng)歷總結(jié),上升到理論高度和程度。為個(gè)人開(kāi)展和企業(yè)開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的根底。董事長(zhǎng)助理工作方案(五)在這一年里,憑借前幾年的蓄勢(shì),杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速開(kāi)展的快車道,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長(zhǎng),而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個(gè)杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展如今世人面前,一個(gè)更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了。公司上市后,管理程度必將大幅度進(jìn)步,這不僅僅是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的外在要求,更是自身開(kāi)展壯大的內(nèi)在要求。對(duì)于市場(chǎng)部來(lái)說(shuō),全面提升管理程度,與公司同步開(kāi)展,既是一種壓力,又是一種動(dòng)力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營(yíng)管理目的,市場(chǎng)部特制訂xx年工作方案如下。一、信息網(wǎng)絡(luò)管理1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系市場(chǎng)部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建立與維護(hù)、信息搜集處理工作的職能部門,承受營(yíng)銷副董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。市場(chǎng)部信息管理員與各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建立、維護(hù)、信息處理、考核方面對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)展指導(dǎo)和指揮,并承當(dāng)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)3.增加人員配置:(1)信息管理員:市場(chǎng)部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。(2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。4.強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使xx年新的管理制度施行過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。5.加大人員考核力度在人員配置、資保證、業(yè)績(jī)考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出施行細(xì)那么規(guī)定,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地加以分析^p和研究,以催促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。6.動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、工程規(guī)模、信息達(dá)成率、開(kāi)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)展定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析^p信息員/單位的分類的根底上,信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)展細(xì)致地分析^p,確定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完好性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。7.加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對(duì)各區(qū)域鋼構(gòu)造業(yè)務(wù)的開(kāi)展現(xiàn)狀和潛在的開(kāi)展趨勢(shì),進(jìn)展充分的市場(chǎng)調(diào)研。通過(guò)調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的____各趨合理和公司在開(kāi)拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。二、品牌推廣為進(jìn)一步打響杭蕭鋼構(gòu)品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)占有率,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安、自治區(qū)首府、遼寧省會(huì)沈陽(yáng)、吉林省的長(zhǎng)春、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場(chǎng)空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)根底。2、在重點(diǎn)或大型的工程工程開(kāi)工之際,邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì),用開(kāi)工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jī)占據(jù)一流程度的事實(shí),樹(shù)立建筑鋼構(gòu)造行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作到達(dá)事半功倍的效果。3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jī)和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績(jī)介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都可以留下美妙而深化的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼構(gòu)造有更明晰和深層次的認(rèn)識(shí)。三、客戶接待催促全體人員始終以熱誠(chéng)為原那么,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。2、在確??蛻艚哟Ч奶嵩缦?,將盡可能地節(jié)____費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)本錢,進(jìn)步公司利潤(rùn)程度。3、繼續(xù)做好來(lái)訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握工程進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成工程業(yè)務(wù)。4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來(lái)訪客戶也日漸增多,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯缺乏。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件非常重要的事情。四、內(nèi)部管理嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,嚴(yán)格施行一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話,一次就把工作做好戰(zhàn)略,使市場(chǎng)部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì)。2、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營(yíng)銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,開(kāi)展本部門的各項(xiàng)工作管理,努力進(jìn)步管理程度。3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性,強(qiáng)調(diào)其工作中的過(guò)程控制和最終效果。進(jìn)步他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。4、一切從公司大局出發(fā),強(qiáng)調(diào)營(yíng)銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營(yíng)銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作,從而進(jìn)步營(yíng)銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成xx年的營(yíng)銷目的做好質(zhì)的效勞工作。5、配合營(yíng)銷副董事長(zhǎng)搞好營(yíng)銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動(dòng)為各部門做好后勤保障工作和日常效勞性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氣氛和工作環(huán)境。董事長(zhǎng)助理工作方案模板以下是工作為大家整理的董事長(zhǎng)助理工作方案模板文章,!(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念。(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,理解各部門管理制度、崗位職責(zé)說(shuō)明、工作流程。(3)掌握董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位工作職責(zé)和工作流程。(4)認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開(kāi)展工作。(5)深化公司各基層,消費(fèi)現(xiàn)場(chǎng),理解公司產(chǎn)品、工藝流程。(6)保管好公司印章,法人章。(7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。(8)做好董事長(zhǎng)工作行程安排,必要的時(shí)候提醒董事長(zhǎng)。(9)的接聽(tīng)和記錄及內(nèi)容的處理。(10)董事長(zhǎng)信件和郵件的承受和回復(fù),重要事項(xiàng)的呈報(bào)。(11)重要節(jié)日給董事長(zhǎng)重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請(qǐng)示和處理。(13)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)工作,提早準(zhǔn)備會(huì)議資料,做好會(huì)議記錄。跟綜落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況,任務(wù)達(dá)成情況。(14)做好來(lái)賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)。(15)做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。(16)伴隨董事長(zhǎng)參與商務(wù)活動(dòng)。(17)完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)。(18)監(jiān)視各部門日常工作,臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進(jìn)展。(19)參與企業(yè)工程投資,工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,工程執(zhí)行和工程控制和工程監(jiān)視。(20)參與公司采購(gòu)管理,理解公司采購(gòu)管理現(xiàn)狀,采購(gòu)人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場(chǎng)情況,價(jià)格波動(dòng)情況,采購(gòu)本錢控制情況,采購(gòu)質(zhì)量控制情況,供給商管理情況。為董事長(zhǎng)采購(gòu)管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(21)參與公司倉(cāng)庫(kù)管理,理解公司倉(cāng)庫(kù)管理情況,零庫(kù)存實(shí)現(xiàn)情況,倉(cāng)庫(kù)三防管理情況及7S實(shí)現(xiàn)情況。(22)參與公司消費(fèi)方案控制管理,理解、跟進(jìn)、分析^p公司消費(fèi)方案執(zhí)行情況、落實(shí)情況和控制情況。對(duì)設(shè)備、原材料、輔料、及人力資方案性、合理性、有效性進(jìn)展分析^p。監(jiān)視消費(fèi)7S執(zhí)行情況,JIT消費(fèi)情況,精益消費(fèi)情況,分析^p消費(fèi)中存在的問(wèn)題,為董事長(zhǎng)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(23)理解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析^p從原材料采購(gòu)、庫(kù)存、消費(fèi)、運(yùn)輸、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過(guò)程中的質(zhì)量信息搜集,為董事長(zhǎng)質(zhì)量控制提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(24)搜集市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略和營(yíng)銷方案的制定。參與公司銷售目的的制定〔1.根據(jù)公司往年的銷售目的制定今年銷售目的;2.根據(jù)市場(chǎng)調(diào)究分析^p制定銷售目的;3.根據(jù)同行業(yè)銷售目的制定銷售目的;4.根據(jù)公司投入本錢、毛利、純利制定銷售目的〕。參與公司銷售目的的細(xì)分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)展銷售目的細(xì)分等,為董事長(zhǎng)銷售管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目的達(dá)成情況〔包括月度、季度、半年度、年度銷售目的〕(26)參與公司財(cái)務(wù)部工作,進(jìn)展本錢費(fèi)用控制,分析^p財(cái)務(wù)報(bào)表,理解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)情況,分析^p公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、投資回報(bào)率等,為董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(27)參與公司人力資管理,理解公司人力資戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)情況,勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長(zhǎng)人力資管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、平安、滿意的工作生活環(huán)境。(29)參與公司平安管理,監(jiān)視各部門平安防范工作,保障消費(fèi)平安有序進(jìn)展,防止工傷發(fā)生,給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來(lái)不必要的損失和負(fù)擔(dān)。(30)參與公司企業(yè)文化建立,制度建立,參與企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長(zhǎng)公司制度法建立提供建立性意見(jiàn)。(31)參與公司企劃部公司,理解企業(yè)品牌運(yùn)用情況,市場(chǎng)反響,為董事長(zhǎng)企劃工作提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(32)參與公司公共關(guān)系管理,理解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供給商、客戶、消費(fèi)者、競(jìng)爭(zhēng)者和合作者、股東沖突的處理,為董事長(zhǎng)提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)。(33)深化學(xué)習(xí)理解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息、行業(yè)市場(chǎng)信息給予董事長(zhǎng)信息支持,提供建立性意見(jiàn)。(34)不斷地學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、消費(fèi)等先進(jìn)管理知識(shí),不斷提升自己的綜合素質(zhì),在理論中進(jìn)展經(jīng)歷總結(jié),上升到理論高度和程度。為個(gè)人開(kāi)展和企業(yè)開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的根底。董事長(zhǎng)助理工作方案書(shū)董事長(zhǎng)助理書(shū)〔1〕認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念。〔2〕全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司和體系文件,理解各部門管理制度、崗位職責(zé)說(shuō)明、工作流程?!?〕掌握董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位工作職責(zé)和工作流程?!?〕認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開(kāi)展工作。〔5〕深化公司各基層,消費(fèi)現(xiàn)場(chǎng),理解公司產(chǎn)品、工藝流程?!?〕保管好公司印章,法人章?!?〕起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。〔8〕做好董事長(zhǎng)工作行程安排,必要的時(shí)候提醒董事長(zhǎng)?!?〕的接聽(tīng)和記錄及內(nèi)容的處理?!?0〕董事長(zhǎng)信件和郵件的承受和回復(fù),重要事項(xiàng)的呈報(bào)?!?1〕重要節(jié)日給董事長(zhǎng)重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件?!?2〕檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請(qǐng)示和處理?!?3〕負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)工作,提早準(zhǔn)備會(huì)議資料,做好會(huì)議記錄。跟綜落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況,任務(wù)達(dá)成情況。〔14〕做好來(lái)賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)?!?5〕做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。〔16〕伴隨董事長(zhǎng)參與商務(wù)活動(dòng)?!?7〕完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)?!?8〕監(jiān)視各部門日常工作,臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進(jìn)展?!?9〕參與企業(yè)工程,工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,工程執(zhí)行和工程控制和工程監(jiān)視?!?0〕參與公司采購(gòu)管理,理解公司采購(gòu)管理現(xiàn)狀,采購(gòu)人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場(chǎng)情況,價(jià)格波動(dòng)情況,采購(gòu)本錢控制情況,采購(gòu)質(zhì)量控制情況,供給商管理情況。為董事長(zhǎng)采購(gòu)管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)?!?1〕參與公司倉(cāng)庫(kù)管理,理解公司倉(cāng)庫(kù)管理情況,零庫(kù)存實(shí)現(xiàn)情況,倉(cāng)庫(kù)三防管理情況及7S實(shí)現(xiàn)情況。〔22〕參與公司消費(fèi)方案控制管理,理解、跟進(jìn)、分析^p公司消費(fèi)方案執(zhí)行情況、落實(shí)情況和控制情況。對(duì)設(shè)備、原材料、輔料、及人力資方案性、合理性、有效性進(jìn)展分析^p。監(jiān)視消費(fèi)7S執(zhí)行情況,JIT消費(fèi)情況,精益消費(fèi)情況,分析^p消費(fèi)中存在的問(wèn)題,為董事長(zhǎng)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)?!?3〕理解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析^p從原材料采購(gòu)、庫(kù)存、消費(fèi)、運(yùn)輸、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過(guò)程中的質(zhì)量信息搜集,為董事長(zhǎng)質(zhì)量控制提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)?!?4〕搜集市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略和營(yíng)銷方案的制定。參與公司銷售目的的制定〔1.根據(jù)公司往年的銷售目的制定今年銷售目的;2.根據(jù)市場(chǎng)調(diào)究分析^p制定銷售目的;3.根據(jù)同行業(yè)銷售目的制定銷售目的;4.根據(jù)公司投入本錢、毛利、純利制定銷售目的〕。參與公司銷售目的的細(xì)分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)展銷售目的細(xì)分等,為董事長(zhǎng)銷售管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)?!?5〕跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目的達(dá)成情況〔包括月度、季度、半年度、年度銷售目的〕〔26〕參與公司財(cái)務(wù)部工作,進(jìn)展本錢費(fèi)用控制,分析^p財(cái)務(wù)報(bào)表,理解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)情況,分析^p公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、投資回報(bào)率等,為董事長(zhǎng)提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)?!?7〕參與公司,理解公司人力資戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,與開(kāi)發(fā)情況,勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長(zhǎng)人力資管理提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)?!?8〕參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、平安、滿意的工作生活環(huán)境。〔29〕參與公司平安管理,監(jiān)視各部門平安防范工作,保障消費(fèi)平安有序進(jìn)展,防止工傷發(fā)生,給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來(lái)不必要的損失和負(fù)擔(dān)。〔30〕參與公司企業(yè)文化建立,制度建立,參與企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長(zhǎng)公司制度法建立提供建立性意見(jiàn)?!?1〕參與公司企劃部公司,理解企業(yè)品牌運(yùn)用情況,市場(chǎng)反響,為董事長(zhǎng)企劃工作提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)?!?2〕參與公司管理,理解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供給商、客戶、消費(fèi)者、競(jìng)爭(zhēng)者和合作者、股東沖突的處理,為董事長(zhǎng)提供信息支持,提出建立性意見(jiàn)?!?3〕深化學(xué)習(xí)理解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息、行業(yè)市場(chǎng)信息給予董事長(zhǎng)信息支持,提供建立性意見(jiàn)?!?4〕不斷地學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、消費(fèi)等先進(jìn)管理知識(shí),不斷提升自己的綜合素質(zhì),在理論中進(jìn)展經(jīng)歷總結(jié),上升到理論高度和程度。為個(gè)人開(kāi)展和企業(yè)開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的根底。2023年董事長(zhǎng)助理工作方案202_年董事長(zhǎng)助理工作方案一在這一年里,憑借前幾年的蓄勢(shì),杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速開(kāi)展的快車道,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長(zhǎng),而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個(gè)杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展如今世人面前,一個(gè)更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了。公司上市后,管理程度必將大幅度進(jìn)步,這不僅僅是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的外在要求,更是自身開(kāi)展壯大的內(nèi)在要求。對(duì)于市場(chǎng)部來(lái)說(shuō),全面提升管理程度,與公司同步開(kāi)展,既是一種壓力,又是一種動(dòng)力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營(yíng)管理目的,市場(chǎng)部特制訂xx年工作方案如下。一、信息網(wǎng)絡(luò)管理1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系市場(chǎng)部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建立與維護(hù)、信息搜集處理工作的職能部門,承受營(yíng)銷副董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。市場(chǎng)部信息管理員與各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建立、維護(hù)、信息處理、考核方面對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)展指導(dǎo)和指揮,并承當(dāng)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)3.增加人員配置:(1)信息管理員:市場(chǎng)部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。(2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。4.強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使xx年新的管理制度施行過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。5.加大人員考核力度在人員配置、資保證、業(yè)績(jī)考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出施行細(xì)那么規(guī)定,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地加以分析^p和研究,以催促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。6.動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、工程規(guī)模、信息達(dá)成率、開(kāi)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)展定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析^p信息員/單位的分類的根底上,信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)展細(xì)致地分析^p,確定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完好性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。7.加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對(duì)各區(qū)域鋼構(gòu)造業(yè)務(wù)的開(kāi)展現(xiàn)狀和潛在的開(kāi)展趨勢(shì),進(jìn)展充分的市場(chǎng)調(diào)研。通過(guò)調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的____各趨合理和公司在開(kāi)拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。二、品牌推廣為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)占有率,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安、自治區(qū)首府、遼寧省會(huì)沈陽(yáng)、吉林省的長(zhǎng)春、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場(chǎng)空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)根底。2、在重點(diǎn)或大型的工程工程開(kāi)工之際,邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì),用開(kāi)工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jī)占據(jù)一流程度的事實(shí),樹(shù)立建筑鋼構(gòu)造行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作到達(dá)事半功倍的效果。3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jī)和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績(jī)介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都可以留下美妙而深化的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼構(gòu)造有更明晰和深層次的認(rèn)識(shí)。三、客戶接待催促全體人員始終以熱誠(chéng)為原那么,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。2、在確??蛻艚哟Ч奶嵩缦?,將盡可能地節(jié)____費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)本錢,進(jìn)步公司利潤(rùn)程度。3、繼續(xù)做好來(lái)訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握工程進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成工程業(yè)務(wù)。4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來(lái)訪客戶也日漸增多,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯缺乏。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件非常重要的事情。四、內(nèi)部管理嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,嚴(yán)格施行“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場(chǎng)部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì)。2、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營(yíng)銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,開(kāi)展本部門的各項(xiàng)工作管理,努力進(jìn)步管理程度。3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性,強(qiáng)調(diào)其工作中的過(guò)程控制和最終效果。進(jìn)步他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。4、一切從公司大局出發(fā),強(qiáng)調(diào)營(yíng)銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營(yíng)銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作,從而進(jìn)步營(yíng)銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成xx年的營(yíng)銷目的做好最優(yōu)質(zhì)的效勞工作。5、配合營(yíng)銷副董事長(zhǎng)搞好營(yíng)銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動(dòng)為各部門做好后勤保障工作和日常效勞性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氣氛和工作環(huán)境。202_年董事長(zhǎng)助理工作方案二1、協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司內(nèi)各項(xiàng)管理處理日常事務(wù)并催促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況與各職能部門進(jìn)展溝通交流、協(xié)調(diào)關(guān)系及時(shí)完成重要信息的上傳下達(dá)協(xié)助董事長(zhǎng)整理其他所需資料、信息2、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作負(fù)責(zé)公司重要文件的管理、文件的擬訂及各類報(bào)表的制作。3、協(xié)助落實(shí)工程進(jìn)度并及時(shí)匯報(bào)。4、按時(shí)完成董事長(zhǎng)交待的工作事宜及時(shí)完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的任務(wù)。5、根據(jù)董事長(zhǎng)的指示起草各種文稿制定營(yíng)銷業(yè)務(wù)管理方案。6、協(xié)助董事長(zhǎng)執(zhí)行工作方案安排協(xié)助董事長(zhǎng)執(zhí)行日、周、月各部門的工作方案安排。7、公司各類文稿校對(duì)工作。8、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系業(yè)務(wù)來(lái)往單位有關(guān)事宜負(fù)責(zé)重要來(lái)訪客人的接待。9、撰寫公司會(huì)議、專題研討會(huì)等公司會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)果的跟蹤、檢查和落實(shí)。10、協(xié)助董事長(zhǎng)完善公司績(jī)效考核制度完善各職能部門的流程體系及相應(yīng)的規(guī)章制度。11、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)展市場(chǎng)開(kāi)拓及工程洽談等。12、協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)查研究、理解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議供董事長(zhǎng)決策。13、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略方案、年度經(jīng)營(yíng)方案及各階段工作目的分解。14、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目的達(dá)成情況提供分析^p意見(jiàn)及改良建議。15、在公司經(jīng)營(yíng)方案、營(yíng)銷策略、企業(yè)文化和公司戰(zhàn)略開(kāi)展的規(guī)劃等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。外貌氣質(zhì)良好形象佳語(yǔ)言甜美口齒明晰有較高的素質(zhì)修養(yǎng)為人老實(shí)可靠、品行端正、具有親和力。精通office辦公軟件本公司看重才能和潛力。2邏輯思維條理明晰工作細(xì)致認(rèn)真有條理有很強(qiáng)的記憶力和社交才能執(zhí)行力強(qiáng)能承受加班以及工作壓力工作塌實(shí)自我定位明確理解才能強(qiáng)。3做事理性、果斷極具工作熱情富高度創(chuàng)新精神工作有方案性具有主動(dòng)溝通意識(shí)可以獨(dú)立解決問(wèn)題愿意承當(dāng)責(zé)任服從標(biāo)準(zhǔn)管理堅(jiān)持原那么。4愛(ài)崗敬業(yè)、勤懇穩(wěn)重、責(zé)任心強(qiáng)上進(jìn)心強(qiáng)、吃苦耐勞、工作主動(dòng)性強(qiáng)且積極進(jìn)取具有良好的統(tǒng)籌管理才能分析^p及洞察才能強(qiáng)做事積極、干練、細(xì)致。5具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神思維敏捷處事靈敏沉穩(wěn)抗壓才能強(qiáng)。擅長(zhǎng)溝通易于相處。知識(shí)構(gòu)造較全面具有管理才華理解法律及財(cái)務(wù)知識(shí)可以迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)。202_年董事長(zhǎng)助理工作方案三助理既聯(lián)絡(luò)上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的主管。對(duì)上:要尊重而不盲從,效勞而不奴婢,更不能違犯原那么盲從領(lǐng)導(dǎo)。要不唯書(shū),不唯上,要唯實(shí)。在實(shí)際工作中,要堅(jiān)持原那么,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠(chéng),以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知星球投資公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念。(二)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,理解各部門管理制度。(三)掌握董事長(zhǎng)助理崗位工作職責(zé)和工作
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