OA中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)

指導(dǎo)教師：OA中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)

--系統(tǒng)演示班級：學(xué)生：學(xué)號：背景

辦公自動化，英文OfficeAutomation，簡稱OA，是辦公信息處理的自動化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人、機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的[4]。辦公自動化由70年代末80年代初在我國提出，到現(xiàn)在已有近二十年的發(fā)展歷史。由于辦公自動化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注。一些大型企業(yè)集團(tuán)（例如聯(lián)想、海爾）正致力實現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，這將為他們節(jié)省大量的人力資源，節(jié)省大量的辦公費(fèi)用，大幅度提高辦公效率。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，他們往往會選擇大型的軟件公司合作開發(fā)，所需的開發(fā)費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用也是非常高昂的。這些高昂的費(fèi)用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。中小型企業(yè)存在一個很大的低成本網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的需求，而我們可以開發(fā)這些低成本OA系統(tǒng)來滿足這個需求。OA系統(tǒng)要實現(xiàn)：a、企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享。b、加強(qiáng)員工間的交流、提高整體工作效率。c、為領(lǐng)導(dǎo)各種有用數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)對公司情況的及時了解、提供決策支持。 d、提供各種工作記錄，以備事后查詢。

系統(tǒng)的背景及意義意義應(yīng)該說沒有人懷疑計算機(jī)的出現(xiàn)給辦公室職員帶來的便利，但是對現(xiàn)代的辦公自動化而言，其目的己經(jīng)不局限于減輕員工的工作量，而是要將員工從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，用更多的精力去關(guān)注最重要的事情，從而提高企業(yè)的效率，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭能力。在這種辦公模式下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能夠得到簡化，各個部門在信息共享的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)作，便于明確各個部門甚至每個員工的責(zé)任，而決策層可以迅速綜合來自各個方面的信息，并以此為依據(jù)制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。從這個意義上講，在市場競爭日趨白熱化的今天，辦公自動化己經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。在日常辦公中，通常會遇到許多常用的數(shù)據(jù)，比如郵件地址、日程助手、日常記事等，這些數(shù)據(jù)通常凌亂不堪，在需要時不知道存放在何處，從而影響工作效率。因此，我們設(shè)計了能滿足這種需求的系統(tǒng)——中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)。通過中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)對企業(yè)日常辦公進(jìn)行管理，滿足了企業(yè)日常辦公管理各方面的需求，實現(xiàn)了企業(yè)員工之間短消息的發(fā)送與接收功能，大大的方便了企業(yè)內(nèi)部人員溝通。網(wǎng)站提供的前后臺的公告與公文信息的管理方便員工及時的了解公司的動態(tài)。其他功能模塊的設(shè)置使企業(yè)的日常管理步入了科學(xué)系統(tǒng)管理的軌道上。系統(tǒng)的背景及意義論文的結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容第一部分緒論第二部分可行性和需求分析第三部分系統(tǒng)設(shè)計第四部分系統(tǒng)實現(xiàn)第五部分系統(tǒng)測試第六部分結(jié)論緒論課題背景辦公自動化概述中小企業(yè)辦公模式的研究意義設(shè)計技術(shù)及開發(fā)環(huán)境 設(shè)計技術(shù)開發(fā)環(huán)境可行性和需求分析

組織和管理可行性經(jīng)濟(jì)可行性技術(shù)可行性現(xiàn)行業(yè)業(yè)務(wù)分析系統(tǒng)角色設(shè)置系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計辦公自動化系統(tǒng)總體圖系統(tǒng)模塊圖公文管理模塊圖圖3-2公文管理模塊圖系統(tǒng)模塊圖行政辦公模塊圖與工作流程模塊圖圖3-2公文管理模塊圖圖3-3行政辦公模塊圖圖3-4工作流程模塊圖圖3-5組織管理模塊圖系統(tǒng)模塊圖組織管理模塊圖與公文管理模塊圖圖3-2公文管理模塊圖圖3-5組織管理模塊圖圖3-6公文管理模塊圖系統(tǒng)模塊圖圖行政辦公模模塊圖圖3-2公文管理模模塊圖圖3-5組織管理模模塊圖圖3-6公文管理模模塊圖圖3-7行政辦公模模塊圖系統(tǒng)演示用戶通過表表單提供登登陸信息，，系統(tǒng)根據(jù)據(jù)用戶提供供的信息對對用戶進(jìn)行行查詢鑒別別，如果身身份合法，，則將用戶戶導(dǎo)向系統(tǒng)統(tǒng)主頁。另另外，從系系統(tǒng)退出后后也進(jìn)入系系統(tǒng)登陸頁頁面。此時時，用戶的的身份信息息都會被清清空。界面如圖所所示：用戶登錄模模塊登錄后顯示示用戶待審審批的公文文列表公文管理模模塊點擊公文管管理標(biāo)簽，，即出現(xiàn)公公文管理模模塊的公文文維護(hù)，點點擊公文維維護(hù)，在右右邊即出現(xiàn)現(xiàn)我的公文文列表，界界面如下所所示1.1.1用戶登錄模塊塊公文管理模塊塊點擊審批歷史史列的【查看看】即查看該該公文的審批批歷史，如圖圖所示。公文管理模塊塊待審批公文列列表，可以下下載附件，查查看審批歷史史，如圖所示示。1.1.1公文管理模塊塊1.1.1公文管理模塊塊公文管理模塊塊點擊審批，進(jìn)進(jìn)入審批界面面。如圖所示示。公文管理模塊塊點擊提交選擇擇提交方向，，如圖所示。。公文管理模塊塊點擊已審公文文，即可看到到用戶已審批批過的公文，，如圖所示。。公文管理模塊塊點擊已審公文文，即可看到到用戶已審批批過的公文，，如圖所示。。公文管理模塊塊在我的公文里里面點擊，【【添加公文信信息】，即可可添加所需要要的公文，如如圖所示。公文管理模塊塊在我的公文里里面點擊，【【添加公文信信息】，即可可添加所需要要的公文，如如圖所示。行政辦公模塊塊點擊行政辦公公，進(jìn)入會議議管理頁面，，如所示。行政辦公模塊塊點擊任意一個個表格，進(jìn)入入會議室申請請頁面，如圖圖所示。行政辦公模塊塊工作流程模塊塊點擊流程管理理，進(jìn)入流程程管理頁面，，可以上傳，，和刪除流程程，如圖所示示。工作流程模塊塊點擊表單定義義，進(jìn)入表彰彰定義頁面，，點擊【定義義表單】可以以動態(tài)的定義義流程表單，，如圖所示。。組織管理模塊塊點擊組織管理理的【機(jī)構(gòu)管管理】，可以以對機(jī)構(gòu)進(jìn)行行增刪改查的的等的操作，，如圖所示。。1.1.1組織管理模塊塊1.1.1組織管理模塊塊組織織管管理理模模塊塊點擊擊組組織織管管理理的的【【人人員員管管理理】】，，可可以以對對人人員員進(jìn)進(jìn)行行增增刪刪改改查查的的等等的的操操作作，，如如圖圖所所示示。。權(quán)限限管管理理模模塊塊點擊擊權(quán)權(quán)限限管管理理的的【【模模塊塊管管理理】】，，進(jìn)進(jìn)入入模模塊塊管管理理界界面面，，可可以以對對模模塊塊進(jìn)進(jìn)行行相相關(guān)關(guān)操操作作。。如如圖圖所所示示。。權(quán)限限管管理理模模塊塊點擊擊權(quán)權(quán)限限管管理理的的【【角角色色管管理理】】，，進(jìn)進(jìn)入入角角色色管管理理界界面面，，可可以以對對模模塊塊進(jìn)進(jìn)行行相相關(guān)關(guān)操操作作。。如如圖圖所所示示。。權(quán)限限管管理理模模塊塊點擊擊權(quán)權(quán)限限管管理理的的【【用用戶戶管管理理】】，，進(jìn)進(jìn)入入用用戶戶管管理理界界面面，，可可以以對對模模塊塊進(jìn)進(jìn)行行相相關(guān)關(guān)操操作作。。如如圖圖所所示示。。個人人管管理理模模塊塊點擊擊個個人人管管理理的的【【密密碼碼修修改改】】，，進(jìn)進(jìn)入入用用戶戶密密碼碼修修改改界界面面，，可可以以對對密密碼碼進(jìn)進(jìn)行行更更改改，，如如圖圖：：個人管管理模模塊點擊個個人管管理的的【個個人信信息】】，到到用戶戶個人人信息息界面面，可可以對對基進(jìn)進(jìn)行更更改，，如圖圖：數(shù)據(jù)庫庫概念念設(shè)計計將需求求分析析得到到的用用戶需需求抽抽象為為信息息結(jié)構(gòu)構(gòu)及概概念模模型的的過程程是概概念結(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)設(shè)計。。為了了描述述數(shù)據(jù)據(jù)庫結(jié)結(jié)構(gòu)的的概念念模式式，這這里采采用E-R圖來來描述述數(shù)據(jù)據(jù)庫的的實體體關(guān)系系。在在職工工信息息管理理模塊塊，某某個公公司職職位可可以有有多個個公司司員工工，但但某個個公司司員工工只能能有一一個公公司職職位。。因此此公司司職位位與系系統(tǒng)用用戶之之間是是一對對多的的關(guān)系系；某某個公公司部部門可可有多多個公公司員員工，，但某某個公公司員員工只只能屬屬于一一個公公司部部門，，因此此公司司部門門與系系統(tǒng)用用戶之之間是是一對對多的的關(guān)系系；某某個公公司職職位可可以在在不同同的公公司部部門內(nèi)內(nèi)出現(xiàn)現(xiàn)，某某個公公司部部門也也都會會有各各種公公司職職位，，因此此兩者者之間間是多多對多多的關(guān)關(guān)系。。數(shù)據(jù)庫庫邏輯輯設(shè)計計邏輯結(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)設(shè)計的的任務(wù)務(wù)是把把概念念結(jié)構(gòu)構(gòu)設(shè)計計階段段設(shè)計計好的的E-R圖圖轉(zhuǎn)換換成與與選用用的DBMS產(chǎn)產(chǎn)品所所支持持的數(shù)數(shù)據(jù)模模型相相符合合的邏邏輯結(jié)結(jié)構(gòu)。。E-R圖圖轉(zhuǎn)換換為關(guān)關(guān)系數(shù)數(shù)據(jù)模模型所所要解解決的的問題題是如如何將將實體體和實實體間間的聯(lián)聯(lián)系轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成成關(guān)系系模式式，如如何確確定這這些關(guān)關(guān)系模模式的的屬性性和碼碼。數(shù)數(shù)據(jù)庫庫中兩兩實體體間1：n聯(lián)系系轉(zhuǎn)換換為一一個與與n端端對應(yīng)應(yīng)的關(guān)關(guān)系模模式合合并的的關(guān)系系模式式的方方法是是將聯(lián)聯(lián)系的的屬性性與1端的的碼加加入n端作作為屬屬性，，主碼碼為n端實實體的的主碼碼。數(shù)據(jù)庫庫設(shè)計計項目總總覽表現(xiàn)層層實現(xiàn)現(xiàn)控制層層實現(xiàn)現(xiàn)業(yè)務(wù)層層實現(xiàn)現(xiàn)系統(tǒng)實實現(xiàn)測試計計劃Java語語言是是一種種支持持面向向?qū)ο笙蟮恼Z語言，，通常常情況況下，，我們們可以以將程程序的的一個個單元元看成成一個個獨(dú)立立的類類。因因此進(jìn)進(jìn)行單單元測測試的的重點點就是是針對對這些些類進(jìn)進(jìn)行測測試。。測試用用例對身份份驗證證功能能進(jìn)行行測試試。(1)輸輸入正正確的的用戶戶名、、密碼碼：cs，，密碼碼：cs.(2)輸輸入錯錯誤的的用戶戶名、、密碼碼：cs，，密碼碼：css.。。(3)輸輸入正正確的的用戶戶名、、密碼碼：ccs，密密碼：：css。。測試結(jié)果系統(tǒng)測試辦公自動化系系統(tǒng)是一個將將企業(yè)管理及及基礎(chǔ)辦公需需求作為核心心，基于B/S模式的信信息服務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)，它集先進(jìn)進(jìn)的計算機(jī)技技術(shù)與辦公自自動化理論于于一身，適應(yīng)應(yīng)當(dāng)今辦公自自動化系統(tǒng)的的開發(fā)需求。。通過調(diào)研以以及細(xì)致合理理的規(guī)劃分析析，采用結(jié)構(gòu)構(gòu)化和原型法法相結(jié)合的開開發(fā)方法，并并采用模塊化化的開發(fā)機(jī)制制，使用流行行的系統(tǒng)開發(fā)發(fā)技術(shù)，經(jīng)過過幾個月的開開發(fā)與設(shè)計，，辦公自動化化系統(tǒng)的用戶戶身份驗證模模塊和其他基基本功能模