rojec課程培訓目標二

Project2002課程培訓目標介紹Project2002中凝聚的相關項目管理方法、技術加深對項目管理理論、方法、技術的理解了解Project2002在項目管理中能做什么理解Project2002進行項目管理的原理掌握該軟件的基本操作方法為什么使用項目管理軟件使項目參與人員有共識的項目描述語言代替人完成煩瑣的項目調整計算工作幫助項目經理分析項目焦點，抓住主要矛盾，提高工效提高項目管理的應變能力能提供大量在項目管理過程中所需數(shù)據(jù)、信息Project---成熟的項目管理軟件ProjectforDos1980Project1.0forWin1990Project3.0forWin1992Project4.0forWin1994Project4.1forWin1995Project98forWin1998（中文版）Project2000forWin2000Project2002forWin2002（軟件分為2部分）Project能管多大規(guī)模項目屬性最大值每個項目文件中的最多任務數(shù)100萬每個項目文件中的最多資源數(shù)100萬每個項目中可嵌套子項目級別6萬級合并一起計算項目數(shù)量限制1,000支持的最早項目日期1984-1-1支持的最晚項目日期2049-12-31Project2002的優(yōu)勢在國際上應用廣泛通用性強凝聚了現(xiàn)代項目管理的理論和方法

(WBS、甘特圖、里程碑、關鍵路徑法、網絡圖、責任矩陣、成本估算、項目評價技術)數(shù)據(jù)分析處理能力強易學易用信息交流功能強基于網絡的協(xié)同工作方式Project涵蓋哪些項目管理功能范圍管理時間管理成本管理人力資源管理☆☆☆紫紅色字（帶下劃線）表示Project已經實現(xiàn)的功能，紅色字表示我們?yōu)槠溲a充實現(xiàn)的功能風險管理質量管理溝通管理采購管理綜合管理Project具體功能迅速、完整地制定項目計劃幫助項目工作者尋找關鍵路徑，并提供優(yōu)化的方法資源分配、協(xié)調和效率分析項目成本估算、控制、分析項目動態(tài)跟蹤和控制項目執(zhí)行狀態(tài)分析、評價信息溝通交流使用Project管理項目的三個深度時間進度管理（計劃、跟蹤、控制、評價）資源管理（計劃、統(tǒng)計、效率分析）成本管理（資源成本、任務成本、費用與進度整合、成本控制）怎樣才能用好Project2002系統(tǒng)性原則簡化性原則協(xié)調性原則動態(tài)性原則Project2002包括什么一個目標：項目兩種元素：任務、資源三個途徑：Email、Web、Web+Email四段計劃：基準、當前、實際、剩余五種表達：視圖、表、報告、對話框、提示六種技術：共享、篩選和分組、定制、均衡、拆分、詳解七種操作：左鍵選、右鍵干、拖放配、雙擊變、滾鍵輪、下鍵找、雙鍵增或減八方關聯(lián)：對象、超級鏈接、繪圖、Access、word、Excel、郵件……項目元素––任務職能：完成成項目需要要進行的活活動描述：數(shù)據(jù)據(jù)域，約240個數(shù)據(jù)域類型型標識類：ID，UniqID，Name日期和工作作工作量成本其他項目元素––資源職能：完成成任務的人人、設備、、資金描述：數(shù)據(jù)據(jù)域，約200個數(shù)據(jù)域類型型標識類：ID，UniqID，Name日期和工作作工作量成本工作組目標規(guī)劃過過程活動定義活動排序制訂進度計計劃時間估算溝通規(guī)劃組織規(guī)劃招聘人員采購規(guī)劃詢價規(guī)劃質量規(guī)劃風險識別風險分析風險量化制訂應對措措施范圍規(guī)劃資源規(guī)劃項目分解費用估算制訂費用計計劃制訂項目計計劃風險險管管理理規(guī)規(guī)劃劃啟動動過程程執(zhí)行行過程程項目目編編排排原原則則和和日日期期正排排計計劃劃或或倒倒排排計計劃劃（（ASAP/ALAP））正排排計計劃劃計劃劃從從項項目目開開始始時時間間向向完完成成時時間間進進行行日日程程排排定定倒排排計計劃劃計劃劃從從項項目目完完成成時時間間向向開開始始時時間間進進行行日日程程排排定定輸入入方方法法：：菜菜單單““文文件件/新新建建””，，在在““項項目目信信息息””對對話話框框中中，，或或菜菜單單““項項目目/項項目目信信息息””開始始日日期期或或完完成成日日期期項目目日日歷歷輸入入項項目目的的屬屬性性信信息息輸入入方方法法：：菜菜單單““文文件件/屬屬性性””項目目標標題題（（項項目目摘摘要要任任務務名名））項目目承承擔擔單單位位項目目經經理理計劃劃員員項目目備備注注項目目環(huán)環(huán)境境默默認認值值設設置置設置置方方法法：：菜菜單單““工工具具/選選項項””選中中““項項目目摘摘要要任任務務””選選項項（（視視圖圖卡卡片片））設置置默默認認任任務務類類型型為為““固固定定工工期期””，，去去掉掉““新新任任務務為為投投入入比比導導向向””（（日日程程卡卡片片））默認認資資源源工工作作分分配配單單位位：：十十進進制制數(shù)數(shù)（（日日程程卡卡片片））自動動保保存存時時間間設設置置（（保保存存卡卡片片））日期期格格式式（（視視圖圖卡卡片片））ProjectServer服務務器器地地址址（（協(xié)協(xié)作作片片））更改改日日歷歷的的工工作作時時間間設置置方方法法：：工工具具/更更改改工工作作時時間間；；使使用用向向導導設置置工工作作日日、、非非工工作作日日和和例例外外日日更改改工工作作時時間間日歷歷的的種種類類項目目日日歷歷：：用用于于整整個個項項目目資源源日日歷歷：：用用于于單單類類資資源源任務務日日歷歷：：用用于于單單項項任任務務關鍵鍵路路徑徑法法關鍵鍵路路徑徑法法（（CPM））英文文術術語語：：CriticalPathMethod原理理：：項目目分分解解為為若若干干任任務務（（WBS））為每每個個任任務務確確定定工工期期（（固固定定值值））把所所有有的的任任務務按按邏邏輯輯關關系系連連接接起起來來，，從從開開始始到到完完成成組組成成許許多多條條路路徑徑計算算所所有有任任務務的的時時差差確定定關關鍵鍵路路徑徑工作作分分解解（（WBS））定定義義WBS：：WorkBreakdownStructure這是是一一樹樹狀狀結結構構，，按按等等級級把把項項目目分分解解為為子子項項目目，，再再把把子子項項目目分分解解為為主主要要階階段段，，再再不不斷斷細細化化，，直直到到將將項項目目實實施施中中各各階階段段工工作作分分解解為為便便于于管管理理的的獨獨立立單單元元（（活活動動、、任任務務））。。銷售售報報告告系系統(tǒng)統(tǒng)Beth問題題界界定定Beth系統(tǒng)統(tǒng)分分析析Jim系統(tǒng)統(tǒng)設設計計Tvier系統(tǒng)統(tǒng)開開發(fā)發(fā)Hannah測試試Maggie實施施Beth搜集集數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)Beth可行行性性研究究Jack準備備報報告告Rose數(shù)據(jù)據(jù)輸輸入入和輸輸出出Tvier處理理數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)與與建數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫Joe評估估Cathy準備備報報告告Sharon軟件件Maggie硬件件Gene網絡絡Greg準備備報報告告Rose會晤晤用用戶戶Jim研究究現(xiàn)現(xiàn)有有系統(tǒng)統(tǒng)Steve明確確用用戶戶需求求Jeff準備備報報告告Jim軟件件Hannah硬件件Joe網絡絡Gerri準備備報報告告Jack培訓訓Jim系統(tǒng)統(tǒng)轉轉換換Beth準備備報報告告Jack菜單單數(shù)據(jù)據(jù)輸輸入入屏幕幕定期期報報告告特殊殊問問題題包裝裝軟軟件件定制制軟軟件件11121311234561213313233345152535422232441424344616263312313314411412TvierTvierSteveJeffHannahMaggie1級級2級級3級級工作作分分解解的的主主要要目目的的和和用用途途是是：：1、、有有助助于于明明確確說說明明項項目目的的范范圍圍；；2、、自自上上而而下下將將項項目目目目標標落落實實到到具具體體的的工工作作上上；；3、、為為各各獨獨立立的的工工作作單單元元指指定定負負責責人人，，規(guī)規(guī)定定其其相相應應職職責責；；4、、針針對對各各個個任任務務，，進進行行時時間間、、費費用用和和資資源源需需要要量量的的估估算算；；5、、更更精精確確估估計計項項目目整整體體時時間間和和費費用用；；6、、建建立立項項目目進進度度測測量量和和控控制制的的基基準準。。工作作分分解解的的依依據(jù)據(jù)和和方方法法WBS分解解依依據(jù)據(jù)項目目范范圍圍說說明明書書，，項項目目的的范范圍圍分分解解結結構構WBS分解解原原則則：：便便于于管管理理與與控控制制按功功能能性性質質，，流流程程，，組組織織結結構構，，運運行行方方式式，，專專業(yè)業(yè)，，工工作作責責任任，，場場地地WBS分解解方方法法識別別項項目目的的主主要要部部分分，，要要實實現(xiàn)現(xiàn)項項目目的的目目標標需需要要完完成成哪哪些些主主要要工工作作？？每每個個主主要要部部分分要要有有可可交交付付成成果果。。由上上而而下下，，先先粗粗后后細細，，直直到到最最底底層層。?？煽梢砸允故褂糜媚Ｄ０灏?。。建立立任任務務列列表表WBS工作作分分解解結結構構在在Project中主主要要使使用用大大綱綱結結構構表表示示輸入入任任務務清清單單任務的升級和和降級任務的插入、、刪除、移動動理解摘要任務務估算任務的持持續(xù)時間（工工期）定義：活動從從開始到完成成經過的時間間日歷持續(xù)時間間：包括休息息時間的工期期計量工作持續(xù)時間間：只包括完完成項目工作作量的工期計計量輸入持續(xù)時間間最基本的操作作在甘特圖視視圖“工期””域中輸入工期的單位：：工時，工作作日，周工時時等如不輸入單位位，Project將使用默認的的工期單位確定任務的相相關性目的：確定各各項任務開始始順序、依賴賴和制約關系系前置任務與后后續(xù)任務的概概念類型：FS，SS，，SF，F(xiàn)F任務之間可搭搭接：正、負負延隔時間建立任務相關關性方法甘特圖視圖的的任務列表，，選擇前置任任務，在選中中后續(xù)任務，，單擊工具欄欄中的“鏈接接任務”按鈕鈕在甘特圖中直直接用鼠標拖拖動鏈接使用任務向導導其他方法：網網絡圖，任務務信息對話框框，雙窗口等等修改和解除任任務相關性途徑：在甘特圖上雙雙擊鏈接線，，啟動任務相相關性對話框框；在甘特圖視圖圖的任務列表表中雙擊某個個任務，啟動動任務信息對對話框，“前前置任務”卡卡；其他途徑：網網絡圖、雙窗窗口的前置任任務、后續(xù)任任務列等可以修改相關關性類型，正正、負延隔時時間，解除任任務相關性確定關鍵路徑徑確定關鍵路徑徑依據(jù)最早時間間和最晚時間間計算時差時差=最晚開開始時間-最最早開始時間間=最晚完成時時間-最早完完成時間時差等于0或或小于0的任任務組成關鍵鍵路徑識別關鍵路徑徑對“甘特圖””進行格式化化菜單“格式/甘特圖導向向”對任務列表進進行格式化菜單“格式/文本樣式””建立周期性任任務什么是周期性性任務：在一一定時間區(qū)間間內，按一定定頻度發(fā)生的的系列任務建立方法：插插入/周期性性任務建立周期性任任務要素：工工期、重復發(fā)發(fā)生方式、時時間區(qū)間（或或開始時間與與發(fā)生總次數(shù)數(shù)）周期性任務的的修改甘特圖打印頁面設置頁眉圖例視圖卡選項任務詳細信息息設置雙擊選中的任任務→顯示出出“任務信息息”對話框選中某任務，，在工具欄中中點擊“任務務信息”按鈕鈕任務詳細信息息（1）估計工期：非非確定的工期期，可以按此此篩選器將估估計工期的任任務篩選出來來期限：設置任任務期望完成成的日期，當當任務的完成成時間超過此此時間，在““標記”中有有提示任務詳細信息息（2）限制類型：設設置任務安排排的原則，有有8種方法：：越早越好（ASAP），，越晚越好（ALAP）必須開始于……，必須完成成于…不得早于…開開始，不得早早于…完成，，不得晚于……開始，不得得晚于…完成成限制日期：除除ASAP，ALAP外，其他都要要給定具體日日期任務詳細信息息（3）任務類型任務的工時、、工期資源數(shù)數(shù)量3個參數(shù)數(shù)在計算中共共有關系。工工期與資源投投入成反比。。工期工時單單位計算關系系工期=工時/資源單位建立資源庫建立資源庫：：資源工作表表視圖/項表表主要信息：名名稱、類型、、材料標簽、、最大單位、、標準費率、、每次使用成成本、資源日日歷等分配資源：分配資資源：：把資資源安安排到到任務務上工工作的的過程程分配資資源方方法：：（通常使使用甘甘特圖圖，選選用下下面一一種方方法分分配資資源）a、、單擊擊工工具具欄欄按按鈕鈕，，啟啟動動““資資源源分分配配””對對話話框框，，進進行行資資源源分分配配b、、選定定任任務務，，單單擊擊““任任務務信信息息””按按鈕鈕，，啟啟動動““任任務務信信息息””對對話話框框，，在在資資源源卡卡中中選選擇擇資資源源名名稱稱和和單單位位c、、菜單單““窗窗口口/拆拆分分””，，在在雙雙窗窗口口中中選選擇擇資資源源名名稱稱和和單單位位在其其他他視視圖圖上上也也能能分分配配資資源源在““分分配配資資源源””對對話話框框中中新新增增加加了了篩篩選選功功能能圖表表對對話話框框功能能：：繪繪制制資資源源可可用用性性圖圖表表啟動動：：在在““資資源源分分配配””對對話話框框中中有有““圖圖表表””按按鍵鍵繪制制圖圖表表線線：：工工時時、、剩剩余余可可用用性性和和工工作作分分配配工工時時雙窗窗口口功能能：：當當需需要要連連續(xù)續(xù)查查看看項項目目信信息息時時，，上上窗窗口口指指向向任任務務行行，，下下窗窗口口則則為為該該任任務務的的詳詳細細信信息息（（8種種））操作作：：窗窗口口/拆拆分分，，在在下下窗窗口口中中擊擊右右鍵鍵，，可可以以換換內內容容網絡絡計計劃劃的的各各種種表表達達方方式式任務務列列表表橫道道圖圖（（甘甘特特圖圖））單代代號號網網絡絡圖圖雙代代號號網網絡絡圖圖日歷歷視視圖圖項目目計計劃劃交交流流工工具具——橫橫道道圖圖項目目計計劃劃交交流流工工具具——網網絡絡圖圖項目目計計劃劃交交流流工工具具——時時標標網網絡絡圖圖網絡絡圖圖操操作作設置置方方框框樣樣式式：：格格式式/方方框框樣樣式式，，改改變變節(jié)節(jié)點點內內容容網絡絡圖圖布布局局：：格格式式/版版式式/排排列列方方式式摘要要任任務務的的展展開開與與隱隱藏藏：：擊擊摘摘要要任任務務的的““+””/““-””標標志志隱藏藏域域與與顯顯示示域域：：鼠鼠標標右右鍵鍵，，在在小小菜菜單單上上選選擇擇隱隱藏藏域域/顯顯示示域域網絡絡圖圖縮縮放放：：放放大大縮縮小小工工具具，，視視圖圖/顯顯示示比比例例網絡絡圖圖調調整整：：先先在在版版式式中中設設定定允允許許手手動動調調整整方方框框，，再再調調整整日歷歷視視圖圖示示例例優(yōu)點點：：清清楚楚描描述述每每天天的的工工作作缺點點：：邏邏輯輯關關系系不不清清楚楚日歷歷視視圖圖操操作作在日日歷歷視視圖圖上上定定位位：：編編輯輯/定定位位，，定定位位到到日日期期或或任任務務號號格式式化化：：格格式式/條條形形圖圖樣樣式式，，通通過過不不同同顏顏色色識識別別關關鍵鍵任任務務查看看任任務務：：主主要要查查看看在在日日期期單單元元格格中中顯顯示示不不下下的的任任務務任務務分分配配狀狀態(tài)態(tài)視視圖圖描描述述項項目目菜單單““視視圖圖/任任務務分分配配狀狀況況””以任任務務為為主主線線，，描描述述每每個個任任務務及及分分配配的的資資源源情情況況，，并并按按任任務務匯匯總總視圖圖右右側側按按時時間間段段匯匯總總信信息息詳細細信信息息資源源和和資資源源管管理理資源源：：為為完完成成任任務務而而使使用用的的：：人、、機機械械設設備備、、材材料料、、資資金金、、服服務務、、技技術術等