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文檔簡介
如何提高效率管理好我們的時間2第一部分——
時間和時間管理的基本概念3時間是什么?在你的生命中,你如何詮釋時間?4時間是什么?時間對盼望的人來說“實在太短”;時間對恐懼的人來說“實在太長”;時間對痛苦的人來說“實在太慢”;時間對快樂的人來說“實在太快”;時間對有愛心的人來說是永恒。人生的每一剎那都是唯一的5其實并沒有所謂時間“太多”或時間“不夠”的情況存在每個人一天就是24小時,不多也不少,不管你是誰,都是一樣的“窮人”和“富人”,“成功的人”和“失敗的人”,唯一公平的就是擁有相同的每天24小時6時間與金錢的對比時間金錢不用就消失了不用可存在銀行不會生時間可以生利息不能流轉(zhuǎn)可以流轉(zhuǎn)不能轉(zhuǎn)交、不能繼承可以轉(zhuǎn)交、可以繼承單位成本單位價值變化激烈——所謂的“時機”和“機會成本”單位成本、單位價值相對穩(wěn)定,購買力、匯率變化是緩慢的使用時沒有單票使用時有單票7一寸光陰一寸金
平均80歲壽命,1-20、60-80忽略不計,余40年項目每天耗時40年耗時結(jié)余睡眠8小時13.3年26.7一日三餐2.5小時4.2年22.5刷牙、洗臉、洗澡1小時1.7年20.8看電視、上網(wǎng)、聊天4小時6.6年14.2交通、電話2小時3.3年10.9休假、白日夢、鬧情緒、身體不適2小時3.3年7.68一寸光陰一寸金
平均80歲壽命,1-20、60-80忽略不計,余40年項目每天耗時40年耗時結(jié)余睡眠8小時13.3年26.7一日三餐2.5小時4.2年22.5交通1.5小時2.5年20電話1小時1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時5年13.3看報、聊天3小時5年8.3刷牙、洗臉、洗澡1小時1.7年6.6休假、白日夢、鬧情緒、身體不適2小時3.3年3.39時間管理的結(jié)論1/2不能管理時間,便什么都不能管理
——(美)杜拉克時間本身是管不住的——無論你高興與否,手表都在走動時間并不允許任何人去做每一件他的良知或者幻覺告訴他們值得去做的事情10時間管理的結(jié)論2/2時間管理的能力決定了你的競爭力和生活品質(zhì)一個時間管理優(yōu)秀的人比一個時間管理糟糕的人工作效率高10倍以上同一個人,時間管理優(yōu)秀時比時間管理糟糕時工作效率高10倍以上一個時間管理理念優(yōu)秀的團隊比時間管理理念糟糕的團隊工作效率高10倍以上所謂時間管理,就是只用最短的時間或在預(yù)定的時間里,把正確的事情做好11每天晚上快快樂工作—看《房產(chǎn)資訊》—當(dāng)日工作總總結(jié)—整理客戶檔檔案—電話預(yù)約客客戶—計劃明天工工作內(nèi)容4小時12制定下月目目標(biāo)整理客戶檔檔案,做好好下月工作作計劃首周達成目目標(biāo)25日前必須達達成當(dāng)月目目標(biāo)XX每月必做的的事13“管理”時間是不對對的,“時間管理”就是“自我管理”14第二部分——時間管理的的基本單位位15時間是串起起過去、現(xiàn)現(xiàn)在及未來來無數(shù)事件的連續(xù)線時間管理的的基本單位位是事件時間管理的的關(guān)鍵在掌掌握事件事件經(jīng)由選選擇事件選擇以以價值為基基礎(chǔ)16高效的時間間管理——本質(zhì)是以“事件”的管理為中中心,而而不是以“時間”的管理為中中心!17案例——兩種不同的的“中心”18第三部分——時間管理的的2個重要原則則19I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+U+I+U—I—U+I—U—原則1:確定事件的的優(yōu)先順序序——區(qū)分事件的的重要性和和緊迫性重要的事:對個人工工作生活會會產(chǎn)生重大大影響的事事情。緊迫的事:此刻不做做就會給我我們帶麻煩煩的事情。。緊迫的事情情不一定是是重要的事事情20事件的分類類緊急重要不重要不緊急危機急迫的問題題有期限壓力力的計劃不速之客某些電話某些信件與與報告某些會議必要而不重重要的事受歡迎的活活動防患未然改進產(chǎn)能建立人際關(guān)關(guān)系發(fā)掘新機會會規(guī)劃、休閑閑繁瑣的工作作某些信件某些電話浪費時間之之事有趣的活動動21Diarize(定出做的的時間)變?yōu)镈oitlatter(呆會做))Doitnow?。R上就做做)Don`tdoit。(別去做了了)重要要緊迫Delegate授權(quán)別人去去做正確的做法法——4D原則22重要事件選選擇的價值值取向?qū)r間最好好的運用是是以自己的的價值觀與原原則為中心,做做自己認(rèn)為為最重要的的事情孔子說過::無友不如如己者。這這恐怕也是是一種時間間管理的方方式——一種基于價值觀的時間管理理唯有基于價值觀觀的時間管管理才能使你的的時間有效效地投資在在你所認(rèn)為為地最重要要的事情上上23投資時間而而不是浪費費時間回想一下我我們的人生生,我們有有多少時間間是用在了了為了取悅悅他人身上上的?為了了情面難卻卻而去的應(yīng)應(yīng)酬,為了了繁瑣的人人際關(guān)系而而苦心經(jīng)營營的虛情假假意——但是這些應(yīng)應(yīng)酬和虛情情假意是真真正的人際際關(guān)系嗎??唯有站的的高,才能能看的遠(yuǎn),,也惟有確確立自己遠(yuǎn)遠(yuǎn)大的人生生目標(biāo),才才能有效的的擺脫煩瑣瑣的俗臼。。如果明白了了這些,你你們就應(yīng)該該知道,職職業(yè)生涯中中的抱負(fù)才才是你們的的原則。如如果未來是是要獲得晉晉升,那么么,發(fā)展自己的的管理與領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)才能才是自己最最重要的事事情。如果果你的抱負(fù)負(fù)是創(chuàng)業(yè),,那么,在在和你的客客戶應(yīng)酬的的同時,也也許聆聽和和學(xué)習(xí)這些些老板的創(chuàng)創(chuàng)業(yè)史和經(jīng)經(jīng)驗對你才才是最重要要的事情。。24投資時間而而不是浪費費時間關(guān)系不會在在吃吃喝喝喝中成長,,感慨“人走茶涼”的人往往就就是當(dāng)初和和客戶喝了了太多酒的的人,而擁擁有相互認(rèn)可的的價值觀念念才會惺惺相相惜,才會會交到真正正的朋友公司內(nèi)的人人際關(guān)系也也是如此,,虛情假意意那只是門門面的勾當(dāng)當(dāng),只有誠實與守信信才能讓你樹樹立真正的的個人品牌牌,而這些些,才是真真正用投資的觀觀念去運用時間間人與人的不不同,說到底就是是單位時間價價值高低的不同。認(rèn)認(rèn)清自己的的價值觀,,從而把時時間運用在在最值得投投資的重要要事情上,,種下善因因,才會結(jié)結(jié)出善果。。事業(yè)如是是,人生亦亦如此25原則2:
避免分分散注意力力——專注于與達達成目標(biāo)相相關(guān)的事件件你所花費的的努力中,,通常有百百分之二十十已決定了了最后的結(jié)結(jié)果專注在少數(shù)數(shù)能影響結(jié)結(jié)果的事務(wù)務(wù)上,將有有助于在短短時間內(nèi)達達到要的成成果26第四部分分——時間管理理的技巧巧27幾個極有有價值的的時間管管理理念念善于利用用時間的的人,不不會把時時間花在在需要的事情上上,而是是花在值得的事情上上時間管理理中最有有用的詞詞是“不”做一件事事情實際花費的時時間往往往會比預(yù)期的時間多多1倍用正確的方法把把正確的事情做做好28最實用的的時間管管理方法法——制定每日日工作計計劃每日工作作計劃確確保每日日工作以“事件”為中心每日工作作計劃確確保體現(xiàn)每日日事件的的優(yōu)先順順序每日工作作計劃確確保自己己專注于達達成目標(biāo)標(biāo)的相關(guān)事事件每日工作作計劃讓讓自己分分清應(yīng)對哪些些事件說說“不”29謝謝大家家!9、靜夜四無無鄰,荒居居舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、雨中黃葉樹樹,燈下白頭頭人。。00:53:1500:53:1500:531/5/202312:53:15AM11、以我我獨沈沈久,,愧君君相見見頻。。。1月-2300:53:1500:53Jan-2305-Jan-2312、故人江江海別,,幾度隔隔山川。。。00:53:1500:53:1500:53Thursday,January5,202313、乍見翻疑疑夢,相悲悲各問年。。。1月-231月-2300:53:1500:53:15January5,202314、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā),舊國見青青山。。05一月202312:53:15上午午00:53:151月-2315、比不不了得得就不不比,,得不不到的的就不不要。。。。。一月2312:53上上午1月-2300:53January5,202316、行動出成成果,工作作出財富。。。2023/1/50:53:1500:53:1505January202317、做前,,能夠環(huán)環(huán)視四周周;做時時,你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。12:53:15上上午12:53上上午00:53:151月-239、沒有失敗,,只有暫時停停止成功!。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果,但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。00:53:1500:53:1500:531/5/202312:53:15AM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點點點小小小努力力的積積累。。。1月-2300:53:1500:53Jan-2305-Jan-2312、世間間成事事,不不求其其絕對對圓滿滿,留留一份份不足足,可可得無無限完完美。。。00:53:1500:53:1500:53Thursday,January5,202313、不不知知香香積積寺寺,,數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。1月月-231月月-2300:53:1600:53:16January5,202314、意志堅強的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。05一月202312:53:16上午午00:53:161月-2315、楚塞三湘湘接,荊門門九派通。。。。一月2312:53上午1月-2300:53January5,202316、少年十十五二十十時,步步行奪得得胡馬騎騎。。2023/1/50:53:1600:53:1605January202317、空山新雨后后,天氣晚來來秋。。12:53:16上午午12:53上上午00:53:161月-239、楊柳柳散和和風(fēng),,青山山澹吾吾慮。。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、閱讀讀一切切好書書如同同和過過去最最杰出出的人人談話話。00:53:1600:53:1600:531/5/202312:53:16AM11、越是沒沒有本領(lǐng)領(lǐng)的就越越加自命命不凡。。1月-2300:53:1600:53Jan-2305-Jan-2312、越是是無能能的人人,越越喜歡歡挑剔剔別人人的錯錯兒。。00:53:1600:53:1600:53Thursday,January5,202313、知人者智智,自知者者明。勝人人者有力
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