2023年財(cái)務(wù)檔案工作總結(jié)

第14頁(yè)共14頁(yè)2023年?財(cái)務(wù)檔案工?作總結(jié)承?蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)?心和照顧，?這期給我安?排了一個(gè)檔?案管理員工?作，負(fù)責(zé)學(xué)?校的學(xué)籍檔?案管理，文?書檔案管理?，財(cái)務(wù)檔案?管理。這項(xiàng)?工作對(duì)我來(lái)?說(shuō)完全是陌?生的，好在?有賀老師的?指導(dǎo)，我很?快進(jìn)入了角?色，認(rèn)真學(xué)?習(xí)每一項(xiàng)工?作的流程，?細(xì)心完成每?一個(gè)工作環(huán)?節(jié)，一絲不?茍，精益求?精。光陰似?箭，又近期?終，個(gè)中滋?味總結(jié)如下?:一。學(xué)?籍檔案管理?:完成了_?_年秋季轉(zhuǎn)?出。轉(zhuǎn)入學(xué)?生。異動(dòng)情?況登記手續(xù)?三本。這是?一項(xiàng)最羅嗦?繁瑣的工作?流程，每一?個(gè)異動(dòng)學(xué)生?的轉(zhuǎn)學(xué)證，?聯(lián)系表，各?級(jí)部門的章?印要一一對(duì)?應(yīng)，編號(hào)，?許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)?入學(xué)生手續(xù)?遲遲不交，?你就得一一?電話才能收?交齊全。異?動(dòng)情況人數(shù)?統(tǒng)計(jì)也很難?摸準(zhǔn)，一般?全校分班統(tǒng)?計(jì)登記起碼?要三次才能?摸準(zhǔn)，過(guò)期?的異動(dòng)生只?能來(lái)期建檔?。完成了?__年畢業(yè)?生花名冊(cè)一?本。這項(xiàng)工?作較為順利?，我還記得?我很滿足我?手寫的__?年畢業(yè)生的?花名冊(cè)上的?學(xué)生姓名及?九人花名冊(cè)?的頁(yè)碼，漂?亮的筆跡曾?自我賞玩過(guò)?，當(dāng)然也記?得手寫得發(fā)?麻的滋味。?完成了_?_年新生和?插班生__?_人的建檔?，刪減。這?是一項(xiàng)最繁?重的工作流?程。九人花?名冊(cè)，豎式?電子花名冊(cè)?，模板不一?樣，也就是?___人的?電子建檔做?了兩次。做?到與學(xué)籍表?，學(xué)籍卡，?報(bào)告冊(cè)一一?對(duì)應(yīng)。由于?我對(duì)電腦不?是很熟悉，?開始連存盤?。表格制作?，許多輸入?都不會(huì)，所?以電子建檔?對(duì)我真的有?壓力，只好?利用一切空?余時(shí)間仔細(xì)?琢磨，反復(fù)?嘗試，新生?的九人花名?冊(cè)基本是十?一假期在家?完成的，中?間由于不會(huì)?保存，有幾?個(gè)班是做了?好幾遍的。?完成___?個(gè)插班生三?種紙質(zhì)檔案?的書寫。學(xué)?籍表冊(cè)的收?發(fā)很難收齊?，在學(xué)籍檔?案管理中經(jīng)?常弄得頭昏?腦漲。二?。文書檔案?管理:完成?了__年所?有文書檔案?的分類，歸?檔，裝訂，?書寫，編碼?。同時(shí)還要?熟悉全校各?類檔案的擺?放位置及數(shù)?量。完成了?全校教學(xué)檔?案的裝訂，?協(xié)助各處室?資料的整理?，歸檔。許?多處室沒(méi)有?按照檔案管?理規(guī)則借閱?和查找和歸?還資料，經(jīng)?常為一本資?料的存放地?點(diǎn)四處找尋?，大傷腦筋?，這是檔案?室必須改觀?的地方。?三。財(cái)務(wù)檔?案檔案:?整理了雜亂?無(wú)章的陳年?憑證，賬本?，報(bào)表，學(xué)?雜費(fèi)___?，按年有序?擺放，做到?心中有數(shù)。?具體的業(yè)務(wù)?檔案需專業(yè)?財(cái)務(wù)人員才?能清楚明白?。四。榮?譽(yù)室管理?整理了在職?教師檔案盒?，更新和補(bǔ)?充了各位老?師的業(yè)務(wù)檔?案，清還了?退休教師的?檔案盒，保?留了退休教?師的業(yè)務(wù)檔?案。及時(shí)清?理和擦拭歷?年的各種榮?譽(yù)證件，鏡?框，及時(shí)通?風(fēng)透氣，搞?好榮譽(yù)室的?衛(wèi)生工作，?為學(xué)校對(duì)外?窗口亮點(diǎn)增?光添彩。?檔案工作是?一項(xiàng)繁瑣細(xì)?致，時(shí)效和?邏輯性都很?強(qiáng)的工作，?必須有愛(ài)心?，細(xì)心，恒?心，責(zé)任心?，同時(shí)還需?要有一手漂?亮的書法，?一雙藝術(shù)的?眼睛，一手?過(guò)關(guān)的攝影?本領(lǐng)，一個(gè)?條理清晰的?大腦，一身?扎實(shí)的文字?功底和電子?建檔的操作?能力。這期?迎接區(qū)，市?，省三級(jí)合?格學(xué)校的檢?查，順利通?過(guò)?？傊?，我每天堅(jiān)?持按時(shí)到崗?，盡心工作?，力求檔案?室清潔無(wú)塵?，刻苦鉆研?業(yè)務(wù)，不斷?反省自新自?己的業(yè)務(wù)能?力，力求檔?案管理__?_無(wú)瑕。?五.關(guān)于市?基礎(chǔ)教育管?理平臺(tái)的電?子建檔感慨?自接到這?個(gè)通知，知?道這期全校?學(xué)生要重新?電子建檔，?全省統(tǒng)一建?立了一個(gè)基?礎(chǔ)教育管理?平臺(tái)，就總?覺(jué)得有塊大?石壓著我。?因?yàn)橄仁浅?中，再是小?學(xué)，小學(xué)一?直到__月?__號(hào)才培?訓(xùn)，到__?號(hào)平臺(tái)才開?通，我才進(jìn)?入小學(xué)管理?系統(tǒng)，也就?是才知道整?個(gè)系統(tǒng)的真?面目。先前?幾百次的思?考和摸索才?算有點(diǎn)眉目?，慶幸自己?的信息數(shù)據(jù)?提前收集了?，但是每個(gè)?學(xué)生有__?_項(xiàng)數(shù)據(jù)要?輸入，每一?項(xiàng)都有規(guī)定?的輸入格式?，格式不對(duì)?系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn)?，尤其是_?__不能有?錯(cuò)，每一個(gè)?___都是?與戶籍聯(lián)網(wǎng)?的，錯(cuò)的，?重復(fù)的，無(wú)?效的___?都不能輸入?，學(xué)生信息?的輸入工作?量太大，_?__人的信?息，怎么個(gè)?方式輸入啊?，我多次反?應(yīng)沒(méi)有方案?。就是全部?輸入信息了?，還有大量?的信息工作?要糾正，也?許學(xué)校有些?人認(rèn)為這是?我們檔案員?一個(gè)人的事?，這項(xiàng)工作?一個(gè)人能完?成嗎?這是?一項(xiàng)全省_?__的重要?的學(xué)籍管理?活動(dòng)，直接?于學(xué)校年度?考核掛鉤，?需學(xué)校的大?力支持和周?密部署，兄?弟學(xué)校的做?法可以借鑒?啊，令人深?思。如果不?派人幫忙，?我就是寒假?不休息也完?成不了，為?此事我已是?頭昏目眩，?精疲力盡了?。財(cái)務(wù)檔?案工作總結(jié)?篇二電子?政務(wù)是指運(yùn)?用信息及通?信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)?打破行政機(jī)?關(guān)的___?界限，優(yōu)化?政府___?結(jié)構(gòu)和工作?流程，形成?新的政府管?理形態(tài)，實(shí)?現(xiàn)政府、非?政府___?、企業(yè)和公?民之間的良?性互動(dòng)。電?子政務(wù)系統(tǒng)?實(shí)質(zhì)上是政?府辦公自動(dòng)?化在范圍和?功能方面的?延伸，從內(nèi)?部辦公延伸?到對(duì)外服務(wù)?，它是面向?社會(huì)的政府?辦公自動(dòng)化?。在電子政?務(wù)系統(tǒng)中，?公文的起草?、審核、簽?署、發(fā)布以?及收文辦理?等，都是在?電子政務(wù)的?操作平臺(tái)中?進(jìn)行。這些?在電子政務(wù)?系統(tǒng)中運(yùn)行?的公文，是?機(jī)關(guān)職能活?動(dòng)的歷史記?錄，所以必?須按照檔案?管理的要求?進(jìn)行歸檔和?管理。但由?于這些公文?是通過(guò)電子?政務(wù)公文處?理平臺(tái)產(chǎn)生?的，它的特?點(diǎn)決定了其?歸檔和管理?的方式并不?能簡(jiǎn)單套用?紙質(zhì)文件的?歸檔和管理?方法，而應(yīng)?將電子文件?的管理功能?嵌入電子政?務(wù)系統(tǒng)之中?，實(shí)行文檔?一體化管理?與全過(guò)程管?理等方式，?并采取多種?措施，以確?保電子文件?的真實(shí)性、?完整性、可?讀性和安全?性。傳統(tǒng)?的文件與檔?案管理，它?們各自具有?一套獨(dú)立的?管理流程，?兩個(gè)管理流?程執(zhí)行各自?主管機(jī)關(guān)制?定的制度和?標(biāo)準(zhǔn)，并且?兩個(gè)流程之?間是通過(guò)文?件實(shí)體的交?接而銜接的?。而文檔一?體化管理是?按照文件生?成與運(yùn)行規(guī)?律，采取統(tǒng)?一、嚴(yán)密的?手段，高效?地___與?管理文件。?文檔一體化?管理與傳統(tǒng)?文件和檔案?管理相比較?，最大的區(qū)?別是通過(guò)對(duì)?文件和檔案?管理流程的?重組，達(dá)到?兩者在管理?上的無(wú)縫化?和程序上的?一體化，從?而最大限度?地消除__?_機(jī)構(gòu)因素?造成的兩者?在銜接上的?真空地帶和?減少重復(fù)性?作業(yè)。一?、電子檔案?管理的原則?1.1“?前端控制”?原則考慮?到電子文件?的易改性、?易逝性等的?特點(diǎn)，如果?還是象過(guò)去?那樣，按照?文件的生成?、積累、鑒?定、立卷、?歸檔，分類?、著錄等順?序按部就班?地管理電子?文件，那么?電子文件的?真實(shí)性就難?于保證了，?電子文件的?流失也是不?可避免的，?并且還會(huì)造?成部分的重?復(fù)勞動(dòng)。因?為電子文件?在歸檔之前?就有可能已?被修改，或?者有些已被?有意或無(wú)意?地刪除;有?些在文件形?成時(shí)已提取?了主題詞，?文件歸檔之?后還要進(jìn)行?標(biāo)引工作，?這無(wú)疑是增?加了勞動(dòng)量?。因此，必?須貫徹“前?端控制”的?原則，即要?求將原來(lái)紙?質(zhì)文件管理?系統(tǒng)中后期?階段需要控?制的手段提?到前端，也?就是說(shuō)檔案?部門對(duì)于電?子公文的管?理工作的介?入要向前延?伸，從文件?生命周期的?“前端”就?開始控制文?件的歸檔活?動(dòng)。具體來(lái)?說(shuō)，在文件?系統(tǒng)設(shè)計(jì)階?段，檔案人?員就要參與?設(shè)計(jì)、進(jìn)行?指導(dǎo);就應(yīng)?該考慮歸檔?與歸檔后文?件管理的需?求，將集中?管理一份文?件的所有相?關(guān)信息作為?一個(gè)整體歸?檔。要把歸?檔工作嵌入?工作流程，?以保證在每?一個(gè)流程之?后，將相關(guān)?文件實(shí)時(shí)歸?檔。并且要?求用戶及時(shí)?著錄和鑒定?文件信息，?并且把著錄?、鑒定信息?與電子文件?之間建立聯(lián)?系，以保證?文件歸檔時(shí)?，將該電子?文件與相關(guān)?信息一并移?交或發(fā)送給?檔案部門。?1.2“?全程管理”?原則根據(jù)?電子文件的?特點(diǎn)，必須?建立一個(gè)完?整的管理體?系，即對(duì)電?子文件從產(chǎn)?生到永久保?存或銷毀進(jìn)?行全過(guò)程和?全方位的管?理，以確保?電子文件的?真實(shí)性、完?整性和可讀?性。電子?文件全程管?理原則具體?應(yīng)該體現(xiàn)在?電子檔案管?理體制與模?式的確定、?管理系統(tǒng)的?設(shè)計(jì)與運(yùn)行?、管理制度?的內(nèi)容和執(zhí)?行等方面。?以電子檔案?管理系統(tǒng)對(duì)?文件流程各?階段的管理?和監(jiān)控為例?:設(shè)計(jì)的系?統(tǒng)應(yīng)對(duì)產(chǎn)生?于機(jī)構(gòu)內(nèi)部?各部門及其?應(yīng)用系統(tǒng)上?的電子文件?進(jìn)行統(tǒng)一的?歸口登記、?分類、鑒定?，同時(shí)監(jiān)控?和記錄針對(duì)?文件的一切?操作，如文?件的創(chuàng)立、?登記、修改?、審核、簽?署、分發(fā)等?。而且，對(duì)?文件進(jìn)行的?技術(shù)操作，?包括操作平?臺(tái)的轉(zhuǎn)換、?存儲(chǔ)位置的?改變等都應(yīng)?該記錄下來(lái)?。因?yàn)檫@種?管理和跟蹤?記錄，對(duì)于?證明和保證?電子文件的?行政有效性?和法律證據(jù)?性都有著重?要的作用。?二、電子?公文的真實(shí)?性保障判?斷傳統(tǒng)文件?的真實(shí)性，?主要考察兩?個(gè)方面:一?是文件載體?的原始性;?二是文件形?式的原始性?，其主要是?指具體的文?件內(nèi)容、字?體、字跡以?及具有法定?效用的簽署?、印章等。?只要其中的?任何一項(xiàng)發(fā)?生了變化，?就可以對(duì)文?件的真實(shí)性?表示懷疑。?但判斷傳統(tǒng)?文件真實(shí)性?的準(zhǔn)則并不?適用于電子?文件，因?yàn)?一是電子文?件的載體與?其信息是可?以分離的，?載體的不固?定性，使得?電子文件不?再具有傳統(tǒng)?意義上的“?原件”的概?念;二是電?子文件的更?改可以不留?痕跡，復(fù)制?起來(lái)真假難?辨，處理過(guò)?程又具有隱?蔽性。因而?判斷電子文?件的真實(shí)性?必須更多地?著眼于其內(nèi)?容的真實(shí)性?，主要是認(rèn)?定文件是否?就是當(dāng)時(shí)當(dāng)?人當(dāng)事形成?的，主要_?__的是其?本質(zhì)的要素?保持不變。?國(guó)際上的一?般做法是采?用法定程序?對(duì)電子文件?的生命周期?進(jìn)行全過(guò)程?管理，并通?過(guò)技術(shù)措施?和管理制度?，組成一個(gè)?貫穿電子文?件從生成、?運(yùn)作到處置?全過(guò)程的安?全“通道”?，以此來(lái)保?證數(shù)字信息?的真實(shí)可靠?性。在目前?的技術(shù)條件?下，一般可?采取的措施?是:2.?1在計(jì)算機(jī)?系統(tǒng)中設(shè)置?安全防護(hù)技?術(shù)措施一?是建立對(duì)電?子文件操作?者的身份識(shí)?別與訪問(wèn)權(quán)?限的控制，?防止非法侵?入。二是?設(shè)置操作日?志，自動(dòng)記?錄實(shí)施操作?的人員、時(shí)?間、內(nèi)容等?。三是對(duì)?電子印章、?數(shù)字簽署等?采取防止非?法使用的措?施。在國(guó)家?立法機(jī)構(gòu)正?式頒布有關(guān)?電子簽章的?法律實(shí)施之?前，對(duì)只有?簽章的電子?文件，歸檔?時(shí)應(yīng)附加有?法律效力的?非電子文件?簽章。2?.2身份識(shí)?別技術(shù)身?份識(shí)別技術(shù)?主要用于正?確識(shí)別通信?用戶或終端?的個(gè)人身份?。最常用的?方法是給每?個(gè)合法用戶?一個(gè)“通行?字”，代表?該用戶的身?份。通行字?一般由數(shù)字?、字母或特?定的符號(hào)組?成、只有本?人和所使用?的計(jì)算機(jī)知?道。當(dāng)合法?用戶要求進(jìn)?入系統(tǒng)訪問(wèn)?時(shí)，首先輸?入自己的通?行字，計(jì)算?機(jī)會(huì)將這個(gè)?通行字與存?儲(chǔ)在系統(tǒng)內(nèi)?有關(guān)該用戶?的資料進(jìn)行?比較驗(yàn)證。?如果驗(yàn)明他?為合法用戶?，就可接受?他對(duì)系統(tǒng)進(jìn)?行訪問(wèn);如?果驗(yàn)證不合?法，計(jì)算機(jī)?就會(huì)拒絕該?用戶對(duì)系統(tǒng)?進(jìn)行訪問(wèn)。?2.3防?寫技術(shù)將?數(shù)字信息文?件設(shè)置為“?只讀狀態(tài)”?，在這種情?況下，用戶?只能從計(jì)算?機(jī)上讀取信?息，而不能?對(duì)其作任何?修改，可以?有效地防止?用戶更改數(shù)?字信息內(nèi)容?，從而達(dá)到?保護(hù)其真實(shí)?性的目的。?三、電子?公文的完整?性保障傳?統(tǒng)文件的完?整性保障主?要是通過(guò)鑒?別文件最初?形成的信息?內(nèi)容和載體?是否被破壞?過(guò)，是否保?持著作為證?據(jù)所要求的?各要素。而?電子文件的?顯示，卻隨?著使用軟件?的不同，其?外觀可能不?一樣，再加?上電子文件?的信息與其?載體又是可?以分離的，?因而使得傳?統(tǒng)文件完整?性的判斷標(biāo)?準(zhǔn)不再適用?于電子文件?。目前比?較一致的看?法是，電子?文件的完整?性一是指電?子文件和與?之具有有機(jī)?聯(lián)系的其他?相關(guān)文件數(shù)?量齊全;二?是指每一份?電子文件的?內(nèi)容、結(jié)構(gòu)?和背景信息?沒(méi)有缺損。?為此，要求?電子文件歸?檔時(shí)，有關(guān)?電子文件的?支持軟件和?軟件的支持?文檔、以及?有關(guān)的元數(shù)?據(jù)都應(yīng)同時(shí)?歸檔。在同?一活動(dòng)中，?有時(shí)除了形?成電子文件?之外，還可?能形成一些?紙質(zhì)文件，?為保持這些?文件之間的?有機(jī)聯(lián)系，?確保同一活?動(dòng)中形成的?電子檔案管?理的信息完?整性，應(yīng)盡?可能將這些?紙質(zhì)文件作?數(shù)字化處理?，作為電子?文件一并保?存。對(duì)于在?不同應(yīng)用系?統(tǒng)中分散形?成的、不同?媒體的內(nèi)容?相關(guān)的電子?文件，如有?關(guān)同一事件?的電子文件?一部分在_?__中，一?部分在電子?表格或相關(guān)?數(shù)據(jù)庫(kù)中，?則應(yīng)收集齊?全并保持有?機(jī)聯(lián)系。在?電子政務(wù)系?統(tǒng)中按公文?處理流程生?成的公文，?其構(gòu)成要素?包括文件處?理單、原文?、附件、電?子文件的紙?質(zhì)拷貝件等?，都應(yīng)納入?歸檔的范圍?。四、電?子文件的可?讀性保障?電子檔案來(lái)?自各個(gè)方面?，來(lái)自各立?檔單位，往?往是在不同?的計(jì)算機(jī)系?統(tǒng)上形成的?。其內(nèi)容格?式及數(shù)據(jù)結(jié)?構(gòu)不盡相同?。這種差異?必然導(dǎo)致在?利用過(guò)程輸?出時(shí)所使用?的技術(shù)與方?法的不同。?又由于計(jì)算?機(jī)技術(shù)的飛?速發(fā)展，電?子公文形成?時(shí)所依賴的?計(jì)算機(jī)軟硬?件技術(shù)不久?就有可能過(guò)?時(shí)，以致新?的軟硬件無(wú)?法讀取原先?存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)?，所以為保?證數(shù)字信息?檔案長(zhǎng)期可?存取性，建?議采取以下?幾種措施:?4.1采?用通用技術(shù)?目前，電?子公文的形?成方式多種?多樣、很不?統(tǒng)一，這將?給今后利用?工作帶來(lái)許?多的困難。?所以在電子?文件歸檔時(shí)?，應(yīng)把屬于?特殊格式的?電子文件轉(zhuǎn)?換成通用的?文件格式;?或?qū)㈦娮游?件建立在通?用的數(shù)據(jù)平?臺(tái)上，以消?除由于技術(shù)?不同或技術(shù)?過(guò)時(shí)所帶來(lái)?的影響。一?般文字型電?子文件以m?l文檔和r?tf、tt?為通用文件?格式;圖像?電子文件以?jpeg、?tiff為?通用格式;?影像數(shù)據(jù)以?mpeg、?avi為通?用文件格式?;音頻電子?文件以wa?v、mp3?為通用文件?格式;多媒?體音像數(shù)據(jù)?以mpeg?、avi為?通用文件格?式。4.?2打包保存?法打包保?存法就是在?保存電子文?件的同時(shí)，?將與電子文?件相關(guān)的軟?件及其應(yīng)用?系統(tǒng)一并保?存，并與電?子文件存儲(chǔ)?在一起。在?使用該電子?文件時(shí)，可?運(yùn)用與該電?子文件存儲(chǔ)?在一起的這?些軟件系統(tǒng)?進(jìn)行讀取。?此法一般是?針對(duì)那些無(wú)?法轉(zhuǎn)換為通?用文件格式?的電子文件?，如用音頻?設(shè)備獲得并?經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)?處理的動(dòng)態(tài)?（范本）影?像文件，應(yīng)?注意收集其?非通用格式?的壓縮算法?和相關(guān)軟件?。4.3?拷貝法拷?貝是在原來(lái)?的技術(shù)環(huán)境?下，適時(shí)重?寫信息數(shù)據(jù)?，防止由于?存儲(chǔ)載體物?化性能變化?而引起的信?息丟失，這?也是電子文?件長(zhǎng)期保存?的一種基本?方法，此法?目前已大量?地應(yīng)用于磁?盤、光盤、?磁帶檔案信?息的長(zhǎng)期保?存上，但它?不能解決電?子文件由于?計(jì)算機(jī)軟硬?件過(guò)時(shí)所引?起的長(zhǎng)期保?存問(wèn)題。?4.4再生?性保存法?再生性保存?法是指將技?術(shù)過(guò)時(shí)的存?儲(chǔ)在磁性載?體或光盤上?的電子檔案?管理，適時(shí)?地轉(zhuǎn)移到紙?張上或縮微?品上的方法?。這樣利用?時(shí)就不再使?用計(jì)算機(jī)軟?硬件技術(shù)讀?取，從而避?免了計(jì)算機(jī)?軟硬件過(guò)時(shí)?所帶來(lái)的麻?煩，并能很?好地保證電?子文件長(zhǎng)久?的可讀性。?其不足之處?是失去數(shù)字?化信息可遠(yuǎn)?距離傳輸、?檢索方便、?使用靈活等?特點(diǎn)。而且?，有些電子?檔案信息，?如聲音信息?、視頻信息?、超文本信?息、多媒體?信息等也無(wú)?法轉(zhuǎn)移到紙?上或縮微品?上。4.?5遷移法?遷移法就是?將數(shù)字信息?從一種技術(shù)?平臺(tái)轉(zhuǎn)換到?另一種技術(shù)?平臺(tái)上的復(fù)?制方法，它?是計(jì)算機(jī)軟?硬件變化適?時(shí)改變數(shù)字?信息格式的?一種處理過(guò)?程。這一過(guò)?程使得數(shù)字?信息在將來(lái)?也可以被讀?取。遷移也?意味著數(shù)據(jù)?信息從一個(gè)?存儲(chǔ)載體轉(zhuǎn)?移到另一個(gè)?存儲(chǔ)載體上?，以進(jìn)行數(shù)?字信息的長(zhǎng)?期保存與讀?取。采用遷?移法，通常?是將對(duì)軟件?依賴性強(qiáng)的?格式遷移到?對(duì)軟件依賴?性低的通用?格式上?；?者將數(shù)字信?息從品種繁?多的格式遷?移到易于管?理的標(biāo)準(zhǔn)格?式中。目前?遷移技術(shù)被?認(rèn)為是保護(hù)?數(shù)字信息長(zhǎng)?期存取的必?須和恰當(dāng)?shù)?選擇。但遷?移也不能“?一勞永逸”?，隨著電子?計(jì)算機(jī)技術(shù)?的升級(jí)，還?應(yīng)適時(shí)再遷?移，從而使?數(shù)字信息隨?技術(shù)更新而?一代一代地?向下流存。?以上介紹?的幾種方法?，一般地說(shuō)?，對(duì)于使用?頻率很高、?軟硬件技術(shù)?未過(guò)時(shí)的、?僅是存儲(chǔ)載?體理化性能?發(fā)生變化的?，可采用拷?貝法;對(duì)于?使用頻率較?高、軟硬件?技術(shù)已快過(guò)?時(shí)的，可采?用遷移法;?對(duì)于使用頻?率較低、軟?硬件技術(shù)已?快過(guò)時(shí)的、?并且確有長(zhǎng)?期保存價(jià)值?的數(shù)字信息?可用再生保?存法。五?、電子文件?的安全性保?障建立健?全科學(xué)、合?理、嚴(yán)密的?管理制度，?從每一個(gè)環(huán)?節(jié)堵塞信息?失真的隱患?，這也是確?保電子信息?檔案真實(shí)可?靠的重要措?施。5.?1建立安全?管理制度?電子文件是?由人制作的?，其管理和?利用都要按?人的意愿進(jìn)?行。因此對(duì)?參加電子文?件制作和參?與管理的人?員必須加強(qiáng)?管理，以防?不測(cè)。必須?制定一套人?人都應(yīng)遵守?的安全管理?制度，以約?束涉及電子?文件與電子?檔案人員的?行為。實(shí)踐?證明，良好?的安全規(guī)范?是保證數(shù)字?信息安全的?一項(xiàng)極為重?要的措施。?5.2加?強(qiáng)對(duì)電子文?件制作和管?理人員的管?理和教育?在電子文件?的安全管理?過(guò)程中，僅?靠制度是不?夠的，還必?須加強(qiáng)對(duì)涉?及電子文件?人員的管理?和教育。通?過(guò)宣傳教育?或短期培訓(xùn)?等途徑，提?高他們對(duì)保?證電子文件?和檔案真實(shí)?、可靠重要?性的認(rèn)識(shí)，?提高他們科?學(xué)管理電子?檔案的素質(zhì)?，增強(qiáng)他們?工作的責(zé)任?感，并樹立?一絲不茍的?工作作風(fēng)。?5.3建?立全過(guò)程的?管理制度?要實(shí)現(xiàn)電子?政務(wù)環(huán)境下?電子文件的?科學(xué)管理，?就必須貫徹?“前端控制?”和“全程?管理”的原?則;為保證?電子公文的?真實(shí)性、完?整性、可讀?性與安全性?，就必須采?取一系列相?應(yīng)的技術(shù)措?施和手段，?以確保管理?目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?。電子文?件從形成到?電子檔案管?理的開發(fā)利?用，中間要?經(jīng)過(guò)很多環(huán)?節(jié)，哪一個(gè)?環(huán)節(jié)出了問(wèn)?題，都會(huì)影?響到電子文?件的真實(shí)可?靠性。因此?，建立全過(guò)?程的管理制?度，明確各?環(huán)節(jié)的職責(zé)?要求，就顯?得非常重要?。如電子文?件形成之后?，要及時(shí)收?集積累，以?防分散狀態(tài)?下發(fā)生信息?丟失;電子?文件歸檔時(shí)?，要嚴(yán)格檢?查相關(guān)文件?是否收集齊?全，否則就?會(huì)給將來(lái)利?用帶來(lái)困難?和麻煩;遷?移時(shí)，要認(rèn)?真檢查是否?發(fā)生信息丟?失。任何環(huán)?節(jié)的疏忽，?都將對(duì)數(shù)字?信息的真實(shí)?性與可靠性?造成危害。?財(cái)務(wù)檔案?工作總結(jié)篇?三通過(guò)學(xué)?習(xí)，讓我系?統(tǒng)地了解了?檔案與檔案?工作概述的?基本知識(shí)，?檔案違法行?為的概念、?特征、種類?等，如何對(duì)?各類檔案進(jìn)?行收集、整?理、歸檔、?利用等管理?程序，全方?位地了解了?檔案管理工?作的重要性?、檔案管理?人員應(yīng)該具?備的職業(yè)素?養(yǎng)，以及新?學(xué)習(xí)的歸檔?方法與傳統(tǒng)?方式的歸檔?方法的異同?與優(yōu)缺點(diǎn)。?看到日后管?理檔案工作?的發(fā)展方向?。這次培訓(xùn)?我們主要學(xué)?習(xí)了以下幾?方面的知識(shí)?:1、檔?案的法制知?識(shí)。在第?一堂課中，?麻城市__?_局的喻老?師就給我們?講述了我國(guó)?及我省的檔?案法的制定?情況，并詳?細(xì)地學(xué)習(xí)了?檔案法違法?行為。讓我?們對(duì)哪些行?為屬于檔案?違法行為，?它有些什么?特征，違反?了檔案法將?產(chǎn)生什么樣?的后果，會(huì)?受到什么樣?的制裁等檔?案法制知識(shí)?進(jìn)行了全面?而系統(tǒng)的了?解。為我們?以后的檔案?管理奠定了?良好的理論?基礎(chǔ)。2?、立卷歸檔?的“三合一?”制度。?在我們進(jìn)行?檔案管理過(guò)?程中最重要?的一項(xiàng)前提?工作是制定?一份合理、?科學(xué)的立卷?歸制度。本?著科學(xué)發(fā)展?觀的精神，?加強(qiáng)學(xué)校檔?案資源建設(shè)?，提高我校?檔案工作的?管理水平，?堅(jiān)持“以人?為本、以我?為主、涵蓋?職能、突出?重點(diǎn)、優(yōu)化?結(jié)構(gòu)、豐富?門類、價(jià)值?主導(dǎo)、方便?利用”的原?則制定學(xué)校?檔案“三合?一”制度，?即立卷歸檔?制度要求機(jī)?關(guān)單位都要?制訂分類方?案、歸檔范?圍、保管期?限表。只有?首先明確這?三大類的內(nèi)?容界線，我?們才能進(jìn)行?檔案管理的?后續(xù)工作。?3、各類?資料的歸檔?管理規(guī)范。?（范本）?我們主要學(xué)?習(xí)了文書文?件材料、科?技文件材料?、會(huì)計(jì)文件?材料、聲像?材料、電子?文件材料的?收集、分類?、組卷、排?列、目錄封?面的填寫、?歸檔以及需?注意的問(wèn)題?等一系列程?序。4、?紙質(zhì)檔案數(shù)?字化的管理?。鄧?yán)蠋?給我們介紹?了世紀(jì)科怡?檔案管理軟?件。該軟件?主要是將紙?質(zhì)檔案通過(guò)?掃描枝術(shù)實(shí)?現(xiàn)數(shù)字化，?通過(guò)電腦進(jìn)?行儲(chǔ)存保管?。我們大略?的學(xué)習(xí)了該?軟件的較常?用的幾個(gè)功?能。我們?參加檔案培?訓(xùn)的目的，?就是要把理?論知識(shí)服務(wù)?于實(shí)踐。如?何把學(xué)習(xí)到?的知識(shí)應(yīng)用?到實(shí)際工作?中去，是當(dāng)?前應(yīng)該面對(duì)?和解決的首?要問(wèn)題，也?是日后檔案?管理工作的?重中之重。?雖然在培訓(xùn)?中學(xué)了這么?多東西，但?是要真正的?掌握，熟練?地運(yùn)用于實(shí)?踐中還是有?一定的困難?的，也需要?一段時(shí)間去?探索、去實(shí)?踐。我仔?細(xì)地想了一?下，歸納了?我們這次學(xué)?習(xí)的最主要?內(nèi)容就是新?的檔案管理?方法和世紀(jì)?科怡檔案管?理軟件的運(yùn)?用。在聽?了老師精湛?的講解，看?了師范運(yùn)用?新的檔案管?理方法整理?出來(lái)的檔案?之后，我們?可以看出傳?統(tǒng)的方法與?新的方法之?間主要存在?以下幾個(gè)不?同之處:?1、檔案盒?封面。不過(guò)?兩者進(jìn)行比?較也是大同?小異。新的?有四個(gè)內(nèi)容?:全宗號(hào)、?年度、保管?期限、機(jī)構(gòu)?(問(wèn)題)，?而傳統(tǒng)的則?內(nèi)容要詳細(xì)?些，排版也?稍有差異，?但在我個(gè)人?看來(lái)，這并?不影響后續(xù)?工作及查閱?。2、在?新整理的檔?案里面，師?范將歸檔文?件的裝訂方?式由以前的?穿孔式變?yōu)?現(xiàn)在的袋裝?式這個(gè)有很?大