置業(yè)公司辦公用品管理制度

置業(yè)公司辦公用品管理制度為規(guī)范公司辦公用品申購、領(lǐng)用手續(xù)，增強(qiáng)員工成本意識(shí)，倡導(dǎo)節(jié)約厲行節(jié)約，保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。1、管理原則1.1辦公用品的采購、管理和發(fā)放由總經(jīng)辦統(tǒng)一進(jìn)行，未經(jīng)同意，其它各部門及員工個(gè)人不得私自進(jìn)行采購。1.2公司倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，反對(duì)資源浪費(fèi)，耐用辦公用品將于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換時(shí)須以舊換新。易耗辦公用品由總經(jīng)辦每月定期進(jìn)行統(tǒng)一登記和申購。1.3總經(jīng)辦倉管員建立《辦公用品庫存記錄表》、《零星辦公用品領(lǐng)取登記表》，做好日常增減記錄和簽領(lǐng)記錄，清楚掌握辦公用品庫存情況。2、辦公用品范圍2.1本制度所指辦公用品為200元以下的使用期限短或是一次性消耗的物品，分為耐用辦公用品和易耗辦公用品。2.2耐用辦公用品：包括U盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔器、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等。2.3易耗辦公用品：包括打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆；簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書釘、回形針、大頭針、橡皮擦、涂改液等。3、申購流程3.1常規(guī)辦公用品按需購買，適量庫存，按月發(fā)放。員工需添加辦公用品的，統(tǒng)一于每月《辦公用品申購、領(lǐng)用單》提交日前，由部門指定人員統(tǒng)一登記，經(jīng)部門經(jīng)理審簽后，送總經(jīng)辦核算并上報(bào)審批后統(tǒng)一定點(diǎn)購置。除每月購買、發(fā)放一次辦公用品外，原則上其它時(shí)間不予購買、發(fā)放。3.2臨時(shí)需要購置的大額辦公用品，由申購部門報(bào)總經(jīng)辦審核和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見辦理。4、領(lǐng)用規(guī)定4.1辦公用品到貨后，總經(jīng)辦倉管員要根據(jù)訂購送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，核實(shí)無誤后在送貨單上簽收。4.2總經(jīng)辦倉管員按照各部門的《辦公用品申購、領(lǐng)用單》進(jìn)行發(fā)放，不得隨意增加發(fā)放未申購物品。新員工報(bào)到后，辦公用品按《新員工辦公用品標(biāo)配表》給予發(fā)放，領(lǐng)取人簽字領(lǐng)取。4.3總經(jīng)辦建立個(gè)人資產(chǎn)領(lǐng)用臺(tái)帳，耐用辦公用品納入登記范圍。因工作調(diào)動(dòng)或離職而離開公司的員工，須向總經(jīng)辦辦結(jié)原領(lǐng)用物品的清查及上繳手續(xù)。否則人事部門有權(quán)不予辦理工資結(jié)算及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。4.4員工領(lǐng)用