人事調(diào)整建議

人事調(diào)整建議篇一：企業(yè)人事調(diào)整的主要方法與執(zhí)行技巧企業(yè)人事調(diào)整的主要方法與執(zhí)行技巧摘要：企業(yè)內(nèi)部的人力資源結(jié)構(gòu)不合理，將影響人力資源整體效率的發(fā)揮。人事調(diào)整通過將現(xiàn)有人員重新安置來對組織內(nèi)人力資源的結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新調(diào)整，使企業(yè)人員工作效率得以有效提高。本文將闡述人事調(diào)整的主要類型、操作方法以及執(zhí)行技巧。關(guān)鍵詞：人事調(diào)整；人力資源管理；人力資源結(jié)構(gòu)在許多情況下，企業(yè)生產(chǎn)效率低下并不是因?yàn)槠髽I(yè)在數(shù)量上缺乏人力資源，而是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的人力資源結(jié)構(gòu)不合理，影響了人力資源整體效率的發(fā)揮。如果出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人事不匹配的情況時，就需要考慮人事調(diào)整計劃了，人事調(diào)整通過將現(xiàn)有人員重新安置來對組織內(nèi)人力資源的結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新調(diào)整，使企業(yè)人力資源整體工作效率得以有效提高。1企業(yè)常用人事調(diào)整方式簡介1.1平級調(diào)動平級調(diào)動是指組織將員工在職位層次相當(dāng)、職責(zé)程度相當(dāng)或薪酬水平相當(dāng)?shù)穆毼簧嫌枰哉{(diào)動。其目的一般在于：適應(yīng)組織緊急性的業(yè)務(wù)需要，配合組織目標(biāo)而將現(xiàn)有人力資源重新配置；解決人員間的沖突，解除組織中的緊張情緒；滿足個人需要；防止非法舞弊事件發(fā)生的革新防弊。調(diào)動一方面可能是基于員工的需要申請，另一方面也有可能是基于企業(yè)為業(yè)務(wù)需要或人才培養(yǎng)而辦理的。在時間考慮上，可以隨時個案辦理，也可以定期批量辦理。1.2崗位輪換崗位輪換和工作調(diào)換有些相似，但又有些不同。如工作調(diào)換從時間上來講往往較長，而崗位輪換則通常是短期的，有時間界限的。另外，工作調(diào)換往往是單獨(dú)的、臨時的，而工作輪換往往是兩個以上的、有計劃進(jìn)行的。工作輪換可以增加員工的見識、經(jīng)驗(yàn)和對組織的忠誠度，使企業(yè)內(nèi)部的管理人員或普通人員有機(jī)會了解企業(yè)內(nèi)部的不同工作，與本企業(yè)更多的人員有深的接觸、了解，這樣一方面有利于員工今后的提拔，同時也可以減少部分人員由于長期從事某項(xiàng)工作而帶來的煩躁和厭倦等感覺，另一方面可以使上級對下級的能力有更進(jìn)一步的了解，也為今后的工作安排做好準(zhǔn)備。1.3晉升在企業(yè)內(nèi)部選擇合適的人員升職以擔(dān)任更高一級的空缺崗位，這種作法會使員工感到有希望、有發(fā)展的機(jī)會，對于激勵員工非常有利。內(nèi)部提拔的人員對本企業(yè)的業(yè)務(wù)工作也比較熟悉，能夠較快適應(yīng)新的工作。晉升的途徑通常有兩種方式，一種是直線晉升制，即循著單一途徑由低層到高層。這種單一晉升制度不能兼顧員工廣泛的興趣而受到很大的限制，只適用于一些小型企業(yè)組織。另外一種就是適用于功能型或混合式組織的多路晉升制，組織中的每一位員工均有較多的彈性晉升機(jī)會。員工若是能夠確切了解其在組織中的晉升途徑，就能很容易的確定其未來的發(fā)展方向，從而擬訂合理的生涯規(guī)劃。晉升的標(biāo)準(zhǔn)隨各組織性質(zhì)的差異而有所不同，如工齡、經(jīng)驗(yàn)、工作表現(xiàn)、學(xué)識、能力等因素都可以成為晉升的依據(jù)。為使晉升制度公平、公正，一般晉升的方式有如下兩種。晉升考試。在職位出現(xiàn)空缺的時候，可以由公司內(nèi)部表現(xiàn)優(yōu)良的員工報名參加晉升考試，以決定誰獲得晉升。一般的晉升考試有筆試和面試兩種方式，筆試在于測試考試者在專業(yè)知識方面是否達(dá)到一定水平，而面試則主要在于了解和判斷考試者的儀態(tài)、反應(yīng)和思考能力。晉升是組織對工作努力的員工的一種肯定和回報，所以晉升考試應(yīng)將實(shí)際工作表現(xiàn)成績以不低于30%的比例予以考慮，最后得分最高者就可以獲得晉升的機(jī)會?？冃Э己?。以晉升為目的績效考評應(yīng)成立評審委員會，其成員由對組織內(nèi)業(yè)務(wù)比較了解且立場比較公正的高級經(jīng)理人和員工代表組成，一般是從被考評者的學(xué)歷、考績、品德、工齡、平時所得的獎懲、發(fā)展?jié)摿Φ软?xiàng)目逐項(xiàng)評分。晉升是一個組織中人力資源流動的最重要的功能。不論是采用何種方式，必須使組織中最成功的人員獲得晉升，才能保持組織的正常效能。否則，一旦晉升失誤，其補(bǔ)救將是十分困難的。1.4降職降職是指將員工調(diào)整到企業(yè)內(nèi)部比現(xiàn)有職位低的職位上繼續(xù)工作，一般而言，降職的發(fā)生往往是基于下列原因：組織壓縮人員。如組織裁員或合并，必須減少相應(yīng)人力或一些部門，其高、中級員工不希望離去而自愿就任低層職位的時候，則需要對其降職。對員工的懲罰。員工違規(guī)犯錯或工作績效不佳，但未致解雇條件，則可以考慮降職懲罰手段。彌補(bǔ)以前不當(dāng)?shù)娜斡谩Ｔ趩T工晉升或調(diào)動任用后，經(jīng)過一段時間的試用，如發(fā)現(xiàn)其能力或資力不能勝任，則以此措施予以補(bǔ)救。適應(yīng)員工的個人需要?；趩T工個人原因如健康狀況或興趣所在等，員工志愿請求降職，可以應(yīng)用降職變換其工作。考慮到降職的負(fù)面影響較大，如可能引起被降職員工的不滿而引起若干防衛(wèi)性、破壞性及報復(fù)性的行為，所以對于降職應(yīng)該慎重考慮。2企業(yè)人事調(diào)整的執(zhí)行技巧2.1做好人事調(diào)整的準(zhǔn)備工作企業(yè)在進(jìn)行人事調(diào)整前，最重要的準(zhǔn)備工作就是從員工和組織的角度了解是否需要進(jìn)行人事調(diào)整。具體來說，需要了解的內(nèi)容有：員工能否勝任現(xiàn)職工作員工擔(dān)任現(xiàn)職的成績是否優(yōu)良員工學(xué)用是否一致員工對現(xiàn)職工作興趣如何對工作是否厭倦員工任現(xiàn)職已有多久員工與同事相處是否和諧員工具有何種特殊才能員工所具學(xué)識是否與現(xiàn)職相符組織從業(yè)務(wù)需求的角度是否需要調(diào)整或壓縮人員？組織編制是否允許此項(xiàng)人事變動在了解是否需要進(jìn)行人事調(diào)整的過程中，企業(yè)人力資源部和相關(guān)高級經(jīng)理人需要及時向制定和實(shí)施人事調(diào)整規(guī)劃的相關(guān)人員提供需要進(jìn)行調(diào)整的信息，并充分聽取實(shí)施人事調(diào)整規(guī)劃的相關(guān)人員以及企業(yè)內(nèi)員工提出的人事調(diào)整建議，使之有機(jī)會參加討論和制訂，在綜合各方意見的基礎(chǔ)上制定全面準(zhǔn)確的人事調(diào)整政策和計劃。2.2向規(guī)劃執(zhí)行者以及企業(yè)員工說明人事調(diào)整政策和計劃在論證清楚企業(yè)進(jìn)行人事調(diào)整的必要性后，向調(diào)整規(guī)劃的執(zhí)行人員相關(guān)人員明確說明他們的職責(zé)和任務(wù)是十分重要的。對可能影響調(diào)整成功的“關(guān)鍵人物”，一定要加強(qiáng)溝通，多聽他們的想法和意見，同時也了解他們自己的個人發(fā)展期望，這樣在制訂調(diào)整方案的時候就比較容易有“群眾基礎(chǔ)”，在這一環(huán)節(jié)上，如何引導(dǎo)和妥協(xié)是一門藝術(shù)，沒有絕對的標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)檫@是整合各方的利益。要根據(jù)每個人的顧慮和關(guān)注點(diǎn)做好關(guān)鍵點(diǎn)的溝通工作，正確取得大多數(shù)人的支持和任何，關(guān)鍵是老員工，讓他們能夠認(rèn)可首先這是一個理清工作流程、提高工作效率，降低工作消耗的好事，經(jīng)過調(diào)整后，是不是可以降低工作負(fù)荷、提高工作效率，進(jìn)而是不是可以出現(xiàn)收入的增加？讓他們多將要做的事情和個人的利益和企業(yè)發(fā)展結(jié)合起來，并可以適度的激發(fā)老員工的集體榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)忠誠度，讓這項(xiàng)變革能夠順利執(zhí)行。2.3對被調(diào)整人員提供必須的支持和尊重人事調(diào)整必然伴隨著多方面利益的觸動，對晉升、輪換的員工，要多支持其新工作，使其盡快在其新崗位上發(fā)揮應(yīng)有的作用。對調(diào)換甚至被降職的員工，除了要繼續(xù)支持他們的工作之外，還要有意識地給他們以更多的尊重。因此，平時花點(diǎn)時間了解員工的心態(tài)和興趣，以及他們的利益點(diǎn)。然后多溝通，了解他們的工作心態(tài)，以及他們對公司\部門目前的看法是很重要的，因?yàn)閱T工當(dāng)然希望公司'部門能良好的發(fā)展的。通過以上方法調(diào)動他們對部門的關(guān)注，并獲得在部門變動中的動力。要告訴員工，變是必然的，在變動過程中我們要從大體去考慮，難免會傷害一些人，但相信，是金子到哪里都會發(fā)光。2.4注重配套措施以及企業(yè)高層的參與在人事調(diào)整的過程中，還需要要注意同時加強(qiáng)職位考核，對不合適的人選，逐步地替換。不是淘汰，而是換到他們合適的崗位上。在人事調(diào)整中應(yīng)該秉持如下原則：第一，調(diào)查事實(shí)真相。在做出人事調(diào)整決定之前全面考慮人員個人能力、愛好以及實(shí)際工作狀況，考慮組織的實(shí)際情況。第二，機(jī)會均等，公正客觀。比如事前做周密的考慮，盡可能使決定公正；在形式上運(yùn)用書面規(guī)定，以示公正和客觀；第三，與員工充分溝通，尊重員工個人隱私。事先通知被調(diào)整員工，可以考慮先是面對面口頭溝通，而后是書面通知。之后還要注意與被調(diào)整人員之外的