第七章報(bào)表與標(biāo)簽

會(huì)計(jì)學(xué)1第七章報(bào)表與標(biāo)簽2第七章報(bào)表與標(biāo)簽本章重點(diǎn):使用報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)報(bào)表使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表本章難點(diǎn):設(shè)置數(shù)據(jù)環(huán)境添加控件第1頁(yè)/共27頁(yè)3第七章報(bào)表與標(biāo)簽7.1使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表7.2使用報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)報(bào)表7.2.1啟動(dòng)報(bào)表設(shè)計(jì)器7.2.2設(shè)置數(shù)據(jù)環(huán)境7.2.3設(shè)計(jì)報(bào)表帶區(qū)和調(diào)整帶區(qū)大小7.2.4添加控件7.2.5修飾報(bào)表7.2.6預(yù)覽報(bào)表7.2.7打印報(bào)表7.3標(biāo)簽的創(chuàng)建與打印第2頁(yè)/共27頁(yè)4§7.1使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表

7.1.1創(chuàng)建簡(jiǎn)單報(bào)表 打開(kāi)項(xiàng)目管理器，單擊“文檔”選項(xiàng)卡，選擇“報(bào)表”，并單擊“新建”按鈕，單擊“報(bào)表向?qū)А卑粹o。7.1.2創(chuàng)建一對(duì)多報(bào)表打開(kāi)項(xiàng)目管理器，單擊“文檔”選項(xiàng)卡，選擇“報(bào)表”，并單擊“新建”按鈕，單擊“報(bào)表向?qū)А卑粹o，再選擇“一對(duì)多報(bào)表向?qū)А薄?第3頁(yè)/共27頁(yè)5§7.1使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表

7.1.1創(chuàng)建簡(jiǎn)單報(bào)表 打開(kāi)項(xiàng)目管理器，單擊“文檔”選項(xiàng)卡，選擇“報(bào)表”，并單擊“新建”按鈕，單擊“報(bào)表向?qū)А卑粹o。7.1.2創(chuàng)建一對(duì)多報(bào)表打開(kāi)項(xiàng)目管理器，單擊“文檔”選項(xiàng)卡，選擇“報(bào)表”，并單擊“新建”按鈕，單擊“報(bào)表向?qū)А卑粹o，再選擇“一對(duì)多報(bào)表向?qū)А薄?第4頁(yè)/共27頁(yè)6§7.2使用報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)報(bào)表7.2.1啟動(dòng)報(bào)表設(shè)計(jì)器

在“文件”菜單中選擇“新建”，在彈出的“新建”窗口中選擇“報(bào)表”，并單擊“新建文件”。第5頁(yè)/共27頁(yè)7§7.2使用報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)報(bào)表[例]：用報(bào)表設(shè)計(jì)器快速創(chuàng)建報(bào)表

在啟動(dòng)快速報(bào)表之前，必須先打開(kāi)報(bào)表設(shè)計(jì)器。1）打開(kāi)項(xiàng)目管理器，單擊“文檔”選項(xiàng)卡/報(bào)表/新建/新建報(bào)表，

出現(xiàn)“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口。2）單擊“報(bào)表”菜單/快速報(bào)表，出現(xiàn)“打開(kāi)”對(duì)話框，用戶確定創(chuàng)建報(bào)表所需的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)表，單擊“確定”，出現(xiàn)“快速報(bào)表”對(duì)話框。3）如果在新創(chuàng)建的報(bào)表中選擇部分字段，單擊“快速報(bào)表”對(duì)話框中的“字段”按鈕，打開(kāi)“字段選擇器”，選擇報(bào)表需要的字段。單擊“確定”按鈕，建立的快速報(bào)表顯示在報(bào)表設(shè)計(jì)器窗口中。第6頁(yè)/共27頁(yè)8§7.2使用報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)報(bào)表7.2.2設(shè)置數(shù)據(jù)環(huán)境1）單擊系統(tǒng)菜單“顯示”中的“數(shù)據(jù)環(huán)境”命令選項(xiàng)，啟動(dòng)數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器。在數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器中，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇“添加”命令，添加報(bào)表所需的數(shù)據(jù)源。第7頁(yè)/共27頁(yè)9§7.2使用報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)報(bào)表7.2.2設(shè)置數(shù)據(jù)環(huán)境2）在打開(kāi)的“添加表或視圖”對(duì)話框中，選取數(shù)據(jù)表或視圖。3）單擊“添加表或視圖”對(duì)話框中的“添加”按鈕。第8頁(yè)/共27頁(yè)10§7.2使用報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)報(bào)表7.2.3設(shè)計(jì)報(bào)表帶區(qū)和調(diào)整帶區(qū)大小1）頁(yè)標(biāo)頭帶區(qū)：包括報(bào)表標(biāo)題、欄標(biāo)題和當(dāng)前日期。2）細(xì)節(jié)帶區(qū)：放置報(bào)表的內(nèi)容，一般包含來(lái)自表中的一行或多行記錄。3）頁(yè)注腳帶區(qū)：在每一頁(yè)報(bào)表的下方，常用來(lái)放置頁(yè)碼和日期等信息。4）標(biāo)題帶區(qū)和總結(jié)帶區(qū)：

單擊“報(bào)表”菜單/“標(biāo)題/總結(jié)”命令。第9頁(yè)/共27頁(yè)11§7.2使用報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)報(bào)表7.2.3設(shè)計(jì)報(bào)表帶區(qū)1）頁(yè)標(biāo)頭帶區(qū)：2）細(xì)節(jié)帶區(qū)：3）頁(yè)注腳帶區(qū)：4）標(biāo)題帶區(qū)總結(jié)帶區(qū)：第10頁(yè)/共27頁(yè)12§7.2使用報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)報(bào)表7.2.4添加控件選定對(duì)象標(biāo)簽域控件線條矩形圓角矩形圖片/OLE綁定按鈕綁定第11頁(yè)/共27頁(yè)13§7.2使用報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)報(bào)表7.2.4添加控件 （1）標(biāo)簽控件 單擊報(bào)表控件工具欄中的標(biāo)簽按鈕，然后將鼠標(biāo)指針指向標(biāo)題帶區(qū)，并單擊鼠標(biāo)左鍵，在光標(biāo)處鍵入標(biāo)簽文本內(nèi)容。第12頁(yè)/共27頁(yè)14§7.2使用報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)報(bào)表7.2.4添加控件 （2）域控件 報(bào)表設(shè)計(jì)器中的域控件包括字段、變量和表達(dá)式，報(bào)表打印時(shí)，將它們的值打印出來(lái)，添加域控件有兩種方法：方法一、從數(shù)據(jù)環(huán)境中添加：在數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器窗口中，選擇要添加數(shù)據(jù)表中的字段，按下鼠標(biāo)左鍵，將該字段拖到報(bào)表區(qū)域。本例中將成績(jī)表中的學(xué)號(hào)、姓名、數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)和英語(yǔ)字段分別拖到細(xì)節(jié)帶區(qū)內(nèi)，并與頁(yè)標(biāo)頭帶區(qū)內(nèi)的相應(yīng)的標(biāo)頭對(duì)齊。第13頁(yè)/共27頁(yè)15§7.2使用報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)報(bào)表7.2.4添加控件 （2）域控件 方法二、從報(bào)表控件工具欄中添加：

1）按下報(bào)表控件工具欄中的域控件按鈕，將指針指向要放置域控件的位置，并單擊鼠標(biāo)左鍵，這時(shí)屏幕彈出“報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框。

2）在報(bào)表表達(dá)式對(duì)話框的“表達(dá)式”框中，可以直接輸入一個(gè)字段表達(dá)式，如成績(jī).學(xué)號(hào)，也可以單擊該框后的對(duì)話按鈕，打開(kāi)“表達(dá)式生成器”對(duì)話框。

3）在表達(dá)式生成器對(duì)話框中，雙擊選定的字段名，如果是表達(dá)式則輸入相應(yīng)的表達(dá)式。如本例中總成績(jī)欄相應(yīng)的表達(dá)式為：成績(jī).數(shù)學(xué)+成績(jī).物理+成績(jī).化學(xué)+成績(jī).英語(yǔ)。第14頁(yè)/共27頁(yè)16§7.2使用報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)報(bào)表7.2.4添加控件 （2）域控件 在總結(jié)帶區(qū)還應(yīng)添加域控件分別計(jì)算數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、英語(yǔ)和總成績(jī)項(xiàng)的總平均成績(jī)。方法是在報(bào)表表達(dá)式對(duì)話框的表達(dá)式框中輸入相應(yīng)的字段，如成績(jī).數(shù)學(xué)，然后單擊“計(jì)算”按鈕，屏幕彈出“計(jì)算字段”對(duì)話框，如圖所示，選擇表達(dá)式的計(jì)算方法。第15頁(yè)/共27頁(yè)17§7.2使用報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)報(bào)表7.2.4添加控件

3．圖片/OLE綁定控件

按下報(bào)表控件工具欄中的圖形/OLE綁定控件按鈕，將鼠標(biāo)指針指向標(biāo)題帶區(qū)的合適位置上，單擊鼠標(biāo)左鍵，屏幕上出現(xiàn)“報(bào)表圖片”對(duì)話框。在報(bào)表圖片對(duì)話框中，指定圖片來(lái)源。文件：指定圖片的文件名。字段：指定包含在報(bào)表中的通用字段名。第16頁(yè)/共27頁(yè)18§7.2使用報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)報(bào)表7.2.4添加控件

4．添加圖形按下報(bào)表控件工具欄中的線條按鈕，分別將鼠標(biāo)指針指向標(biāo)題帶區(qū)和總結(jié)帶區(qū)，按住鼠標(biāo)左鍵，并拖動(dòng)鼠標(biāo)，一條直線就畫(huà)出來(lái)了。利用同樣的方法，可以畫(huà)出矩形或圓角矩形來(lái)。第17頁(yè)/共27頁(yè)19§7.2使用報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)報(bào)表

報(bào)表預(yù)覽結(jié)果第18頁(yè)/共27頁(yè)20§7.2使用報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)報(bào)表7.2.5修飾報(bào)表

1．選擇、移動(dòng)、刪除控件

2．設(shè)置字體和字號(hào)

3．設(shè)置顏色

4．布局排列

5．為報(bào)表控件添加注釋

6．添加圖片

7．繪制線條第19頁(yè)/共27頁(yè)21§7.2使用報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)報(bào)表7.2.6預(yù)覽報(bào)表步驟：1）從快捷菜單或：“顯示”菜單中，選擇“預(yù)覽”。2）在打印預(yù)覽工具欄中，選擇“上一頁(yè)”或“前一頁(yè)”來(lái)切換頁(yè)面。3）若要更改報(bào)表圖象的大小，選擇“縮放”列表。4）若要打印報(bào)表，選擇“打印報(bào)表”按鈕。5）若想要返回到設(shè)計(jì)狀態(tài)，選擇“關(guān)閉預(yù)覽”按鈕。第20頁(yè)/共27頁(yè)22§7.2使用報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)報(bào)表7.2.7打印報(bào)表從“報(bào)表設(shè)計(jì)器”中打印報(bào)表步驟：1）快捷菜單或從“文件”菜單中，選擇“打印”。2）在其中設(shè)置合適的打印機(jī)、打印范圍、打印份數(shù)等項(xiàng)目。第21頁(yè)/共27頁(yè)23§7.3標(biāo)簽的創(chuàng)建和打印7.3.1使用標(biāo)簽向?qū)гO(shè)計(jì)標(biāo)簽打開(kāi)項(xiàng)目管理器，單擊“文檔”選項(xiàng)卡中的“標(biāo)簽”，再按下“新建”按鈕，這時(shí)屏幕出現(xiàn)“新建標(biāo)簽”對(duì)話框。在“新建標(biāo)簽”對(duì)話框中，單擊“標(biāo)簽向?qū)А卑粹o。7.3.2使用標(biāo)簽設(shè)計(jì)器創(chuàng)建標(biāo)簽

單擊“文件”菜單/新建/標(biāo)簽/“新建”按鈕第22頁(yè)/共27頁(yè)24§7.3標(biāo)簽的創(chuàng)建和打印7.3.3打印標(biāo)簽1）在系統(tǒng)菜單中選擇“文件”，并單擊其中的“打印”命令選項(xiàng)。屏幕出現(xiàn)“打印”對(duì)話框。2）單擊對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕，進(jìn)入“打印選項(xiàng)”對(duì)話框，需要設(shè)置打印文件的類(lèi)型及文件名。3）當(dāng)選擇打印的文件類(lèi)型為報(bào)表或標(biāo)簽時(shí)，可單擊對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕，屏幕出現(xiàn)“報(bào)表和標(biāo)簽打印選項(xiàng)”對(duì)話框，用戶來(lái)篩選打印記錄的范圍和條件，只有滿足條件的記錄才能被打印出來(lái)。單擊“確定”按鈕。第23頁(yè)/共27頁(yè)25§7.3標(biāo)簽的創(chuàng)建和打印7.3.4向應(yīng)用程序中添加報(bào)表和標(biāo)簽

1．控制報(bào)表和標(biāo)簽的輸出命令格式REPORTFORMFileBane|?[FORExpression][TOPRINTER][PREVIEW][TOFILE文件名]參數(shù)說(shuō)明FileBane：指定報(bào)表定義文件名稱。?：顯示“打開(kāi)”對(duì)話框，從中選擇報(bào)表文件。FORExpression：只打印是表達(dá)式Expression的計(jì)算值為“真”的記錄。TOPRINTER：把報(bào)表輸出到打印機(jī)。PREVIEW：以頁(yè)面預(yù)覽形式顯示報(bào)表。TOFILE文件名：指定報(bào)表要送往的文本文件。第24頁(yè)/共27頁(yè)26§7.3標(biāo)簽的創(chuàng)建和打印7.3.4向應(yīng)用程序中添加報(bào)表和標(biāo)簽 2．集成查詢和報(bào)表用戶可以將執(zhí)行查詢和報(bào)表的代碼添加到應(yīng)用程序的表單按鈕、菜單項(xiàng)或工具欄按鈕對(duì)象中。若要添加查詢、視圖或程序，可將DO或USE合作添加到表單命令按鈕、工具欄按鈕或菜單項(xiàng)的相關(guān)代碼中。例如，可以添加與下列代碼類(lèi)似的代碼：

DOMYQUERY.QPR DOMYPROGRAM.PRG USEMYVIEW第25頁(yè)/共27頁(yè)27§7.