第十一章項目采購管理

第十一章項目采購管理項目整體管理范圍管理質量管理成本管理時間管理人力資源管理風險管理采購管理溝通管理核心功能輔助功能干系人需求和期望工具、技術1內容一、采購概念二、采購計劃三、招標計劃四、招標五、供應商選擇六、合同管理七、合同收尾一、采購概念采購定義從外部獲得產(chǎn)品或服務采購中的角色買方甲方、委托人、被提供人賣方乙方、供應商、承包商采購的基本原則成本效益原則質量原則進度配合原則公平競爭原則二、采購計劃輸入范圍說明產(chǎn)品描述采購資源市場條件相關計劃約束假設工具與技術自制-外購分析專家判斷合同類型選擇輸出采購管理計劃工作說明書采購計劃內容采購的設備、貨物或服務的數(shù)量、技術規(guī)格、參數(shù)和要求；所采購的設備、貨物或服務在整個項目實施過程中的哪一階段投入使用；所采購的每一種產(chǎn)品間彼此的聯(lián)系；全部產(chǎn)品采購如何分別捆包，每個捆包應包括哪些類目；每個捆包從開始采購到到貨需要多少時間，從而制定出每個捆包采購過程各階段的時間表，并根據(jù)每個捆包采購時間表制定出項目全部采購的時間表；對整個采購工作協(xié)調管理自制-外購分析自制：make,指在組織內部進行某一項目工作外購：buy,指從組織外部獲得產(chǎn)品或服務通常利用轉折點法，目的是從成本角度決策某種產(chǎn)品或服務是否外購x223467x需用量（千件）4000＋12x13x14x成本（千元）0轉折點法自制-外購分析（續(xù)）在采購計劃編制階段做出自制-外購決策同時考慮采購所引起的直接成本和間接成本其它考慮的因素成本、內部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供應商等訂貨提前期庫存量（千克）300200R＝1001234時間（用）交貨時間（L）交貨時間（L）交貨時間（L）交貨時間（L）保險儲備400300R＝200B＝1000123時間（月）d=10d>10d<10存量（件）三、招標計計劃輸入采購管理計劃工作說明書其它計劃工具與技術標準格式專家判斷輸出采購文檔評價標準工作說明書更新四、招標輸入采購文檔合格供應商列表工具與技術招標說明會廣告輸出建議書招標概念招標投標是是一種因招招標人的要要約，引發(fā)發(fā)投標者的的承諾，經(jīng)經(jīng)過招標人人的擇優(yōu)選選擇，最終終形成協(xié)議議和合同關關系的平等等主體之間間的經(jīng)濟活活動過程。。招標類型公開競爭性性招標有限競爭性性招標詢價采購直接簽定合合同公開招標的的特征平等性競爭性開放性公開招標的的一般流程程招標準備階階段投標準備階階段開標評標階階段決策簽約階階段公開招標的的詳細流程程組建招標班班子編制招標文文件和標底底發(fā)布招標公公告投標者資格格預審文件答疑開標、詢標標、評標決標、授標標、簽約組織招標班子申請批準招標編制招標文件和標底發(fā)布招標公告投標資格預審發(fā)放投標文件、收取投標保證金組織招標文件答疑接收投標文件開標詢標評標決標與中標者簽訂合同履行合同組織評標委員會申請公證未中標單位收回招標文件，退還投標保證金招投標文件件類型投標邀請書書（IFB）邀請潛在的的供應商投投標的文件件詢價邀請書書（RFQ）用于征求潛潛在賣方報報價或標書書的文件建議邀請書書（RFP）邀請供應商商提供方案案的文件RFP評價價標準的制制定例如：技術手段30%管理方法30%歷史績效20%價格因素20%五、供應商商選擇輸入建議書評價標準組織策略工具與技術合同談判加權方法檢查方法獨立估計輸出合同談判概念達成協(xié)議之之前，澄清清差異達成成一致的過過程談判目標（（買方）公平合理的的價格使合同在規(guī)規(guī)定的時間間和績效限限度內履行行保證合同中中具有關于于合同如何何履行的條條款談判目標（（賣方）獲利市場份額安全需求談判五階段段草案試探草議價格收尾達成協(xié)議談判戰(zhàn)術最終期限吃驚有限的權力力不露面的人人公平合理戰(zhàn)略延遲撤退既成事實供應商選擇擇的一般步步驟評估投標者者的建議書書選定投標者者合同談判簽定合同供應商建議議書評價建議1建議2建議3標準權重分級評分分級評分分級評分技術手段30％管理方法30％歷史績效20％價格20％總分數(shù)100％供應商選擇擇標準標準可能的分值供應商1的分數(shù)供應商2的分數(shù)供應商3的分數(shù)項目經(jīng)理的教育背景和工作經(jīng)驗10869項目經(jīng)理具有PMP證書5505管理方法介紹5435組織的項目管理的方法10749總分30241328六、合同管管理輸入合同工作結果變更請求發(fā)票工具與技術合同變更控制系統(tǒng)績效報告支付系統(tǒng)輸出通訊合同變更支付請求合同合同是使賣賣方負有供供應產(chǎn)品或或服務的責責任，使買買方負有為為該產(chǎn)品付付款的責任任的一種雙雙方都有義義務的協(xié)議議合同是一種種關系，協(xié)協(xié)調雙方權權利和義務務，違反將將負法律責責任合同是一種種文件，起起到記載作作用，使形形式和執(zhí)行行相分離合同要素有行為能力力的各方出價接受目的合法性性合同分類按照簽約各各方關系工程總承包包合同工程分包合合同貨物購銷合合同轉包合同勞務合同勞務分包合合同聯(lián)合承包合合同合同分類（（續(xù)）按照合同計計價方式分分類固定價和總總價合同單價合同成本加酬金金合同成本加成本百分比合同(CostPlusPercentageofCost.CPPC)合同實際備注估計成本(EstimatedCost)100000110000費(10%)1000011000假定事先規(guī)定的費用是實際成本的10%總價110000(estimated)（估計價）121000（actualprice）（實際價）成本加固定費合同（CostPlusFixedFee,CPFF)合同實際備注估計成本100000110000費(10%)1000010000實際費費用是以估計成本10%為基礎的固定費?？們r110000(estimated)（估計價）120000（actualprice）（實際價）成本加獎勵合同（CostPlusIncentiveFee，CPIF）合同實際(Actual)備注第一種情況第二種情況估計成本10000080000120000費用是以估計成本的。10%為基礎的固定費用。獎勵以估計值為基礎。在第二種情況下，實際成本高于估計值20000。（風險）分擔額是(－20000)或(－3000)的15％費用(10%)100001000010000分擔比率(SharingRatio)85:153000-3000總價93000127000你必須能夠計算賣方的利潤與買方的價格。固定總價加獎勵費合同（FixedPricePlusIncentiveFee,FPIF)合同實際備注第一種情況第二種情況目標成本(TargetCost)10000080000130000最高價是買方能夠支付的最大金額。在第二種情況下，賣方可能遭受損失（負利潤）目標利潤(TargetProfit)10000100000分擔比率(SharingRatio)70:3060000最高價(CeilingPrice)120000120000總價(TotalPrice)96000120000利潤16000－10000集中訂立合同(CentralizedContracting)分散訂立合同(DecentralizedContracting)公司里的一個職能部門對所有項目的全部合同訂立過程負責各項目經(jīng)理控制與其項目有關的合同訂立過程。適用于項目化組織。優(yōu)點優(yōu)點更加經(jīng)濟。易于控制所有合同訂立工作。高度專業(yè)化的全同訂立過程。經(jīng)過幾個項目之后，可以形成固定化的訂單。合同訂立程序逐漸標準化并趨于穩(wěn)定。項目經(jīng)理擁有更大的控制權。合同訂立人員對項目具體需求更加熟悉。針對不同項目需求，更具體靈活性與適用性。缺點缺點如果幾個項目馬上需要訂合同，則合同辦公室可能成為瓶頸。不太關注項目的具體要求。更大的成本。合同工作的重復性。沒有標準合同訂立政策。合同的組織織集中訂立分散訂立合同違約責責任具備以下條條件可以追追究違約責責任有不履行合合同的行為為有不履行合合同的過錯錯有不履行合合同造成損損失的事實實合同的變更更和解除變更的含義義通常是指由由于一定的的法律事實實而改變合合同的內容容和標的的的法律行為為解除的含義義指消滅既存存的合同效效力的法律律行為合同的變更更和解除條條件符合下下述條件之之一當事人雙方方經(jīng)協(xié)商同同意，并且且不因此損損害國家利利益和社會會公共利益益由于不同抗抗力致使項項目合同的的全部義務務不能履行行由于另一方方在合同約約定的期限限內沒有履履行合同，，且在被允允許推遲履履行的合理理期限內仍仍未履行由于一方違違反合同，，以致嚴重重影響訂立立項目合同同時所期望望實現(xiàn)的目目的或致使使項目合同同的履行成成為不必要要項目合同約約定的解除除合同的條條件已經(jīng)出出現(xiàn)合同的終止止合同簽訂以以后，因一一方的法律律事實的出出現(xiàn)而終止止合同關系系，為合同同的終止。。終止原因合同因履行行而終止。。合同的履履行，就意意味著合同同規(guī)定的義義務已經(jīng)完完成，權利利已經(jīng)實現(xiàn)現(xiàn)，因而合合同的法律律關系自行行消滅。所所以，履行行是實現(xiàn)合合同、終止止合同的法法律關系的的最基本的的方法，也也是合同終終止的最通通常原因。。終止原因當事人雙方方混同為一一人而終止止。法律上上對權利人人和義務人人合為一人人的現(xiàn)象，，稱為混同同。既然發(fā)發(fā)生合同當當事人合并并為一人的的情況，那那么原有的的合同已無無履行的必必要，因而而自行終止止合同因不可可抗力的原原因而終止止。合同不不是由于當當事人的過過錯而是由由于不可抗抗力的原因因致使合同同義務不能能履行的，，應當終止止合同合同因當事事人協(xié)商同同意而終止止。當事人人雙方通過過協(xié)議而解解除或者免免除義務人人的義務，，也是合同同終止的方方法之一仲裁機構裁裁決或者法法院判決終終止合同合同糾紛糾紛的四種種處置方式式協(xié)商解決調節(jié)解決仲裁解決訴訟解決七、合同收收尾輸入合同文檔工具與技術采購審計輸出合同文件正式驗收與收尾合同收尾產(chǎn)品驗證所有的工作作是否都已已經(jīng)完成？？是否正確？？客戶是否滿滿意？管理收尾分析項目中中的經(jīng)驗與與教訓將所有的項項目文檔歸歸檔為將來的項項目提供參參考采購審計審計采購管管理的所有有環(huán)節(jié)，為為其它的項項目提供借借鑒作用正式驗收與與收尾負責合同的的組織或個個人向賣方方（乙方））出具正式式的書面說說明，說明明項目已經(jīng)經(jīng)完成。驗收的標準準在合同中中事先約定定9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。13:39:2913:39:2913:391/1/20231:39:29PM11、以以我我獨獨沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。1月月-2313:39:2913:39Jan-2301-Jan-2312、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。13:39:2913:39:2913:39Sunday,January1,202313、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。1月-231月-2313:39:2913:39:29January1,202314、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國國見見青青山山。。。。01一一月月20231:39:29下下午午13:39:291月月-2315、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。一月231:39下午午1月-2313:39January1,202316、行動出成果果，工作出財財富。。2023/1/113:39:2913:39:2901January202317、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時時，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點點的的射射線線向向前前。。。。1:39:29下下午午1:39下下午午13:39:291月月-239、沒有有失敗敗，只只有暫暫時停停止成成功?。?。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很多事情情努力了未未必有結果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。13:39:2913:39:2913:391/1/20231:39:29PM11、成功功就是是日復復一日日那一一點點點小小小努力力的積積累。。。1月-2313:39:2913:39Jan-2301-Jan-2312、世間成事，，不求其絕對對圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。13:39:2913:39:2913:39Sunday,January1,202313、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。1月-231月-2313:39:2913:39:29January1,202314、意志堅強的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。01一月20231:39:29下午13:39:291月-2315、楚塞塞三湘湘接，，荊門門九派派通。。。。。一月231:39下下午午1月-2313:39January1,202316、少年十十五二十十時，步步行奪得得胡馬騎騎。。2023/1/113:39:2913:39:2901January202317、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。1:39:30下午1:39下下午13:39:301月-239、楊柳散散和風，，青山澹澹吾慮。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、閱讀讀一切切好書書如同同和過過去最最杰出出的人人談話話。13:39:3013:39:3013:391/1/20231:39:30PM11、越是沒有本本領的就越加加自命不凡。。1月-2313:39:3013:39