演講資料正式

理學(xué)院第一屆

公文寫作與辦公軟件應(yīng)用比賽主辦單位：四川理工學(xué)院校學(xué)生會學(xué)習(xí)部承辦單位：四川理工學(xué)院理學(xué)院編輯部第一部分公文寫作

一、工作計劃

二、工作總結(jié)

三、會議記錄

四、請假條

五、通知

六、活動策劃書

七、申請書工作計劃1.1工作計劃的基本構(gòu)成A、標(biāo)題：包括計劃的名稱及制訂部門的名稱、適用時間和內(nèi)容性質(zhì)B、引言：計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導(dǎo)思想和對基本情況的說明分析，即用簡明的文字回答“為什么做”C、主體：主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題，即在此部分要闡明活動的目標(biāo)與任務(wù)，以及辦法與措施

學(xué)生會文藝部工作計劃

年輕、生命的精華，文藝、生活的升華，讓年輕的生命因為生活而升華。文藝部責(zé)無旁貸。學(xué)生會文藝部在過去的一年各項工作都開展得有聲有色,并且成功地組織了“迎國慶卡拉OK大賽”、“文化節(jié)唱歌比賽”、“元旦文藝匯演節(jié)目選拔”、“文化節(jié)課本劇比賽”等大型文藝活動，得到了領(lǐng)導(dǎo)、全校教師和同學(xué)的高度評價。這些來之不易的成功都凝聚了我們文藝部、學(xué)生會其他部門以及團委老師辛苦的汗水和智慧。又是一個新的學(xué)期，新的開始，我們迎來了新的挑戰(zhàn)和新的機遇。本學(xué)期我部將積極響應(yīng)號召，根據(jù)學(xué)期工作計劃，積極開展工作，狠抓落實，爭取在本學(xué)期有新的突破，特制定工作計劃如下：

1、部門例會管理計劃

（1）由于文藝部的部門特點，將采取比較機動的會議方式，不設(shè)固定的例會時間。

（2）全體成員必須準(zhǔn)時出席。無故遲到者須說明理由，例會每次須到，多次不到者除名。若有事不能來時應(yīng)向部長或副部長請假，經(jīng)同意后方可。

（3）例會實行輪流主持制度。每次例會由部長，副部長輪流主持。

（4）嚴格遵守例會紀律。開會時態(tài)度嚴謹認真，做好會議記錄，討論時發(fā)言踴躍，積極主動，保證會議的嚴肅性和活潑性。

2、具體工作：

（1）9月26日—9月30日

迎國慶舉辦“迎國慶卡拉OK大獎賽”三場預(yù)賽，一場決賽。

（2）11月中旬的校運動會

配合運動會，排練各類節(jié)目和各類文藝演出。

（3）12月中旬

【全校開始招募優(yōu)秀文藝節(jié)目迎接元旦文藝匯演】

（4）1月1日

配合學(xué)校舉辦“元旦文藝匯演”，進行各類活動與工作。

（5）第一學(xué)期末

部門召開“學(xué)期工作總結(jié)會議”，總結(jié)一學(xué)期的工作。

以上是我文藝部本學(xué)期初步的工作計劃，若無太大的變動將嚴格按照計劃開展本學(xué)期的工作，同時，根據(jù)各部門要求和需要，密切配合學(xué)校的各項工作，并以實際工作中的變化和需要進行調(diào)整。我們將以理解與信任為地基，熱情與才華做房柱，勤奮與勇敢做屋頂，在團隊協(xié)作的力量下，將文藝部工作開展的有聲有色，能夠真正起到活躍校園文化的作用，為同學(xué)們撐起一片快樂的藍天，共同訂做屬于我們的天空。

學(xué)生會

文藝部工作簡報2.1工作簡報的目的和任務(wù)是為了推動日常工作而寫的簡報，也是簡報中最常見的一種形式，它的任務(wù)是及時反應(yīng)工作進展?fàn)顩r，交流工作中取得的經(jīng)驗或指出工作中存在的問題，為上級領(lǐng)導(dǎo)和下級工作人員及時了解、掌握工作情況服務(wù)。編寫工作簡報，要注意迅速及時，并圍繞工作中心，突出重點，抓好典型。2.2工作簡報一般格式

工作簡報

（第×期）

主辦：××部門

時間：×年×月×日

（大標(biāo)題）×××××××

（小標(biāo)題）×××××××××××××

正文：××××

PS：正文，包括標(biāo)題的格式就是一般的信息、新聞格式。同時，整個簡報應(yīng)該穿插一些照片，對標(biāo)題字體、大小等應(yīng)該有所不同，以活躍版面。必要的花邊、插圖也可以加一些。2.3工作簡報的常見寫法

(1)單刀直入、開門見山地把工作內(nèi)容直截歸納出來。

(2)依據(jù)簡報的主題需要，側(cè)重于介紹反映對象的基本狀況，為正文作鋪墊。

(3)將該文的根據(jù)、目的、時間、地點、對象、結(jié)果以及收集材料的方式方法等，作必要的說明。這種寫法由于提前交待背景、真實感較強，具有較強的說服力和表現(xiàn)力。

(4)先用簡明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要問題。它的特點是對照鮮明．重點突出，可以給人留下深刻的印象。工作總結(jié)3.1工作總結(jié)的常見構(gòu)成對一段時間內(nèi)的工作有情況的概述和敘述。要求對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行分析。成績和缺點。這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。經(jīng)驗和教訓(xùn)。一段時間的工作，總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作，需對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。今后的打算。吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，認清今后的工作任務(wù)和要求，明確努力方向，提出改進措施3.2工作總結(jié)的寫作原則

1．實事求是。成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

2．條理要清楚?？偨Y(jié)是寫給他人看的，條理不清晰別人就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結(jié)的目的。

3．要剪裁得體，詳略適宜。材料要有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時要去粗存精。總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊?，該略的要略。校學(xué)生會會學(xué)習(xí)部部2007-2008學(xué)年第二二學(xué)期工工作總結(jié)結(jié)時時光如白白駒過隙隙，轉(zhuǎn)眼眼間2007－2008學(xué)年的第第二學(xué)期期就要過過去了，，在這一一學(xué)期里里，我們們學(xué)習(xí)部部在學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)老老師的正正確領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和親切切關(guān)懷下下，在各各兄弟部部門、各各系學(xué)生生會學(xué)習(xí)習(xí)部和廣廣大同學(xué)學(xué)的密切切配合與與大力支支持下，，成功的的開展了了許多活活動，現(xiàn)現(xiàn)就本學(xué)學(xué)期工作作總結(jié)如如下：一一、工工作回顧顧：1、學(xué)習(xí)部部的博客客空間和和郵箱的的開通使使學(xué)習(xí)部部又增加加了一個個與廣大大同學(xué)交交流和展展示宣傳傳學(xué)習(xí)部部各項活活動的窗窗口，2、配合教教務(wù)處進進行教學(xué)學(xué)交流反反饋加強強我們與與教務(wù)和和同學(xué)聯(lián)聯(lián)系，3、首屆大大學(xué)生職職業(yè)生涯涯規(guī)劃大大賽二二、取得得的經(jīng)驗驗：1、學(xué)院領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和老老師的支支持是我我們幾個個大型的的活動都都能夠取取得圓滿滿的成功功的強力力保障，，2、忘我的的工作精精神、強強健的工工作能力力和緊密密的內(nèi)部部協(xié)作這這三大支支柱是完完成繁重重復(fù)雜的的工作的的保證3、理順院院系工作作關(guān)系，，貫徹落落實雙重重領(lǐng)導(dǎo)機機制。三三、需需要改進進的方面面：活活動時間間安排不不夠科學(xué)學(xué)，本學(xué)學(xué)期活動動的一個個突出點點就是活活動開始始時間過過晚，導(dǎo)導(dǎo)致四個個大型活活動幾乎乎在統(tǒng)一一時間段段展開，，后期又又和一些些專業(yè)實實習(xí)和考考試及““社團文文化月””活動““撞車””，既增增加了工工作量和和工作難難度——時間跨度度長，任任務(wù)重，，工作人人員犧牲牲個人時時間多，，學(xué)習(xí)考考試和工工作雙重重壓力大大——也使得一一些選手手和潛在在選手因因應(yīng)顧不不暇而退退出了比比賽或根根本無法法參與比比賽。希希望在以以后的活活動策劃劃統(tǒng)籌中中能充分分考慮到到時間、、教學(xué)進進度等客客觀因素素，拉開開時間檔檔，擺脫脫活動文文件發(fā)出出偏晚的的滯后性性所造成成的“扎扎堆”現(xiàn)現(xiàn)象。雄雄關(guān)漫漫道真如如鐵，而而今邁步步從頭越越。昨日日已成為為過去，，美好的的明天正正等著我我們?nèi)ラ_開創(chuàng)，總總結(jié)經(jīng)驗驗，改進進不足，，迎評促促建做貢貢獻，我我與學(xué)院院共奮進進。學(xué)習(xí)習(xí)部今后后將繼續(xù)續(xù)以服務(wù)務(wù)同學(xué)為為己任，，以激發(fā)發(fā)同學(xué)成成材為動動力，向向著“立立足校情情，革新新理念，，彰顯部部門特色色，打造造品牌活活動，創(chuàng)創(chuàng)建一流流學(xué)生會會部門””的發(fā)展展目標(biāo)邁邁進！校校學(xué)學(xué)生會學(xué)學(xué)習(xí)部二二〇〇〇八年七七月八會議記錄錄4.1會議記錄錄的注意意事項一般格式式包括兩兩部分：：一部分分是會議議的組織織狀況，，要求寫寫明會議議名稱、、時間、、地點、、出席人人數(shù)、缺缺席人數(shù)數(shù)、列席席人數(shù)、、主持人人、記錄錄人等。。另一部部分是會會議的內(nèi)內(nèi)容，要要求寫明明發(fā)言、、決議、、問題。。這是會會議記錄錄的核心心部分。。對于發(fā)言言的內(nèi)容容，一是是詳細具具體地記記錄，盡盡量記錄錄原話，，主要用用于比較較重要的的會議和和重要的的發(fā)言。。二是擇擇要性記記錄，只只記錄會會議要點點和中心心內(nèi)容，，多用于于一般性性會議。。4.2會議記錄錄的常用用格式××?xí)h記錄錄時時間：年年月月日日時地地點點：出出席人人（應(yīng)到到人數(shù)））：××××××××………缺席人（（實到人人數(shù)）：：××××××××………主持人：：×××記錄人：：×××?xí)h記錄錄：分點點記載，，可根據(jù)據(jù)發(fā)言人人或者會會議旨要要記載【主持人：：×××(簽名)，記錄人人：×××】】請假條1.標(biāo)題——請假條2.稱謂3.請假原因因：忌““有事””之說4.請假起止止時間，，附“望望批準(zhǔn)””5.祝頌語——此致敬禮（（可以省略））6.請假人簽名7.簽字時間通知事務(wù)類通知的的格式，包括括標(biāo)題、稱呼呼、正文、落落款。①標(biāo)題：寫在在第一行正中中?？芍粚憽啊巴ㄖ倍肿?，如果事情情重要或緊急急，也可寫““重要通知””或“緊急急通知”，以以引起注意。。有的在“通通知”前面寫寫上發(fā)通知的的單位名稱，，還有的寫上上通知的主主要內(nèi)容。②稱呼：寫被被通知者的姓姓名或職稱或或單位名稱。。在第二行頂頂格寫。(有時，因通知知事項簡短，，內(nèi)容單一一，書寫時略略去稱呼，直直起正文。)③正文：另起一一行，空兩格格寫正文。正正文因內(nèi)容而而異。開會的的通知要寫清清開會的時間間、地點、、參加會議的的對象以及開開什么會，還還要寫清要求求。布置工作作的通知，要要寫清所通知知事件的目的的、意義以以及具體要求求和作法。④落款：分兩兩行寫在正文文右下方，一一行署名，一一行寫日期。。寫通知一般采采用條款式行行文，可以簡簡明扼要，使使被通知者能能一目了然，，便于遵照執(zhí)執(zhí)行?；顒硬邉潟?.1策劃書應(yīng)包括括的部分一、標(biāo)題——即策劃書名稱稱。盡可能具具體的寫出名名稱，如“×年×月×日×部×活動策劃書””，置于頁面面中央。二、活動名稱稱：根據(jù)活動的具具體內(nèi)容影響響及意義擬定定能夠全面概概括活動的名名稱。三、活動背景景——根據(jù)策劃書的的特點，在基基本情況簡介介、主要執(zhí)行行對象、近期期狀況、組織織部門、活動動開展原因、、社會影響、、以及相關(guān)目目的動機等項項目里側(cè)重來來寫。四、活動目的的和意義——此部分需明示示要實現(xiàn)的目目標(biāo)及重點（（目標(biāo)選擇需需要滿足重要要性、可行性性、時效性））。五、活動開展展（流程）——即策劃的正文文部分。表現(xiàn)現(xiàn)方式要簡潔潔明了，使人人容易理解。。在此部分中中，不僅僅局局限于用文字字表述，也可可適當(dāng)加入統(tǒng)統(tǒng)計圖表等；；對策劃的各各工作項目，，應(yīng)按照時間間的先后順序序排列，繪制制實施時間表表有助于方案案核查。另外外，人員的組組織配置、活活動對象、相相應(yīng)權(quán)責(zé)及時時間地點也應(yīng)應(yīng)在這部分加加以說明，執(zhí)執(zhí)行的應(yīng)變程程序也應(yīng)該在在這部分加以以考慮。六六、經(jīng)費預(yù)預(yù)算——活動的各項費費用在根據(jù)實實際情況進行行具體、周密密的計算后，，用清晰明了了的形式列出出。忌夸大、、虛報，應(yīng)該該摒棄“用錢錢砸出精彩活活動”的錯誤誤觀點。七七、活動中應(yīng)應(yīng)注意的問題題及細節(jié)：具具備一定的預(yù)預(yù)見性，能夠夠統(tǒng)籌兼顧，，做到未雨綢綢繆

八、活活動負責(zé)人及及主要參與者者：注明組織織者、參與者者姓名、單位位（如果是小小組策劃應(yīng)注注明小組名稱稱、負責(zé)人申請書是個人人或集體向有有關(guān)組織表達達某種愿望，，向單位或領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出某種種請求時所用用的一種文書書。申請書一種是要求加加入黨團組織織的申請書，，一種是向單單位、上級或或有關(guān)機構(gòu)提提出的某種請請求的申請書書。1、標(biāo)題：主要要有兩種，一一種以文種即即“申請書”三個字作為標(biāo)標(biāo)題，另一種種是請求加上上文種，例如如“入團申請書”、“開業(yè)申請書”等2、稱呼：接受受申請的單位、、組織的名稱稱或領(lǐng)導(dǎo)人的的姓名稱呼，，并在稱呼后后加冒號。。3、正文①①申請的事事項②申請的理由由③自己的決心心或態(tài)度4、結(jié)尾：一般般以“此致，敬禮”，或者以“希望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)”，“請領(lǐng)導(dǎo)審核”“請組織考驗”，“請組織考察”等5、落款：寫作作單位或個人人的名稱與寫寫作時間湛江市工商管管理局：我是赤坎區(qū)的的一名待業(yè)青青年，自2008年高中畢業(yè)后后一直待業(yè)在在家。待業(yè)期期間，我一直直在自學(xué)室內(nèi)內(nèi)裝潢的專業(yè)業(yè)知識，也曾曾拜師學(xué)藝，，加強實踐鍛鍛煉，現(xiàn)在已已初步掌握了了室內(nèi)裝潢的的專業(yè)知識和和技術(shù)。這兩兩年來，本市市的房屋開發(fā)發(fā)事業(yè)發(fā)展迅迅速，許多住住宅小區(qū)的建建設(shè)相繼竣工工，廣大居民民喬遷新居，，迫切需要室室內(nèi)裝修。為為此，我申請請開辦個體室室內(nèi)裝修的門門市部。懇請請主管部門批批準(zhǔn)我的要求求，盡早發(fā)給給營業(yè)執(zhí)照。。開業(yè)后，我保保證遵守國家家的政策、法法令，嚴格按按章繳納稅金金；對客戶做做到熱情服務(wù)務(wù)，合理收費費，保證質(zhì)量量，使客戶滿滿意。此致敬禮申請人：王曉曉明空兩格申請人姓名應(yīng)應(yīng)寫在日期上上一行稱呼后面應(yīng)該該加冒號“：：”開業(yè)申請書2009年10月8日申請書尊敬的黃科長長：您好，我們是是數(shù)控091班的同學(xué)，為為了豐富課余生活活，讓同學(xué)們有一一個更好的溝溝通與了解的的機會，增進進同學(xué)之間的的友誼，我們們班全體同學(xué)學(xué)經(jīng)過商議，，一致決定在在下周星期六六到湖光巖進進行秋游活動動，在此向您您提出申請，，希望您能批批準(zhǔn)。我們保證在外外出秋游過程程中，做到注注意出行秩序序、注意人身身安全、絕不不做出有損學(xué)學(xué)校聲譽的事事情。最后再再一次懇請科科長批準(zhǔn)我們們的請求。此致敬禮數(shù)控091班全體同學(xué)2010年9月8日決心和態(tài)度申請原因申請事項第二部分辦公軟件的應(yīng)應(yīng)用設(shè)置字符格式式段落的格式化化文檔的排版1．字符格式式。2．使用格式式工具欄設(shè)置置字符格式。。3．使用菜單單命令設(shè)置字字體。設(shè)置字符間距距。使用“其他格式”工具欄。復(fù)制字符格式式。一、設(shè)置字符格式式五號普通文字字四號黑體隸書字符加粗傾斜加下劃線刪除線波波浪線上標(biāo)下標(biāo)字符縮放字符間距加寬寬字符間距緊縮縮字符位置提升字符位置降低字符底紋字符加邊框空心字陰影字動態(tài)效果字符格式設(shè)置置演示示例“格式”工具具欄“字符間距””對話框“字體”對話話框突出顯示雙刪除線并排字符帶圈字符分欄著重號拼音指南設(shè)置行距“其他格式””工具欄二、段落的格式化化(1)段落縮縮進和對齊方方式(2)行間距距和段落間距距(3)自動編編號(4)制表位位(5)加邊框框和底紋（1）使用標(biāo)尺尺標(biāo)尺顯示如圖圖所示，它上上面有四種縮縮進標(biāo)記。（2）使用““段落”命令令如下圖所示示。1．段落縮進進“標(biāo)尺”懸掛縮進首行縮進右縮進制表符按鈕左縮進自定義制表位“段落”對話話框段落縮進示例例四個對齊方式式按鈕2．段落對齊齊3．調(diào)整行距距“換行和分頁頁”對話框4．段落換行行和分頁（1）添加邊框框（2）設(shè)置段落落底紋（3）設(shè)置頁頁面邊框5．添加邊框框和底紋“邊框”對話話框“底紋”對話話框“頁面邊框””對話框使用制表位對對齊正文6．設(shè)置制表表位“制表位””對話框“首字下沉沉”對話框框7．創(chuàng)建首首字下沉效效果首字下沉效效果示例word文檔的常見見問題解析析當(dāng)編輯時若若不小心把把有用的字字刪除了，，可采用撤撤消操作恢恢復(fù)。選擇擇“編輯””菜單中的的“撤消””命令，或或按Ctrl+Z鍵，就就可撤消前前一次的誤誤操作。另另外還可使使用“常用用”工具欄欄上的“撤撤消清除””按鈕撤消消錯誤的操操作。如果要重復(fù)復(fù)前一次的的操作，可可按F4鍵鍵或按Ctrl+Y組合鍵。。撤消和重復(fù)復(fù)操作文字巧妙轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成表格格通常大家制制作表格時時，都是采采用表格和和邊框工具具來繪制表表格，或者者利用“表表格→插入入→表格””命令來定定制表格，，請問如已已輸入了文文字，則有有沒有辦法法讓文字快快速產(chǎn)生表表格呢？答答：有，，可以用word提供的表格格與文字之之間的相互互轉(zhuǎn)換功能能完成。具具體方法是是這樣：（1）按照自己的的計劃先將將表格中的的各項內(nèi)容容輸入word文件中，在在這需注意意的是，一一定要利用用一種特別別的分隔符符隔開準(zhǔn)備備產(chǎn)生表格格列線的文文字內(nèi)容，，該分隔符符可以是逗逗號、制表表符、空格格或其他字字符。（2）選中需產(chǎn)產(chǎn)生表格的的文字內(nèi)容容，在菜單單欄單擊““表格→轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換→文本本轉(zhuǎn)換成表表格”命令令，在彈出出的對話框框中的“文文字分隔符符位置”選選項中選逗逗號（一定定要和輸入入表格內(nèi)容容時的分隔隔符一致）），同時按按所要的表表格形式對對其他選項項做適當(dāng)?shù)牡恼{(diào)整，單單擊“確定定”按鈕便便可完成該該表格。表格行列寬寬度調(diào)整技技巧首先選中要要調(diào)整的行行或列，并并在選擇區(qū)區(qū)域上單擊擊鼠標(biāo)右鍵鍵，在彈出出菜單中選選擇“表格格屬性”選選項，然后后再根據(jù)實實際情況選選擇“行””或“列””選項卡，，再選擇““指定高度度”復(fù)選框框然然后在在其后輸入入具體數(shù)值值，完成后后單擊“確確定”按鈕鈕便可設(shè)置置完成。當(dāng)當(dāng)然若不需需達到如此此精確度，，也可利用用鼠標(biāo)拖動動表格線的的方式進行行調(diào)整，在在調(diào)整的過過程中，如如不想影響響其他列寬寬度的變化化，可在拖拖動時按住住鍵盤上的的“shift”鍵；而若不不想影響整整個表格的的寬度，可可在拖動時時按住“ctrl””鍵。巧制斜線表表格我們經(jīng)常需需要繪制一一些帶有斜斜線的表格格，這在word中怎樣進行行繪制呢？？

答：把把整個表格格繪制好，，然后選中中需要繪制制斜線的單單元格，再再單擊“表表格→繪制制斜線表頭頭”命令，，在打開的的“插入斜斜線表頭””對話框中中可以選擇擇不同的表表頭樣式，，再在預(yù)覽覽窗右側(cè)相相應(yīng)欄中輸輸入文字，，完成后單單擊“確定定”按鈕即即可。同時時采用這種種方法制作作好的斜線線表格，如如果我們需需要更進一一步進行調(diào)調(diào)整，則可可在該單元元格上單擊擊鼠標(biāo)右鍵鍵，在彈出出菜單中選選擇“組合合→取消組組合”選項項，然后再再對斜線及及該單元格格進行調(diào)整整?？焖俨鸱直肀砀駥τ谝阎谱髯骱玫谋砀窀瘢绻阉鸱址譃閮蓚€表表格，請問問有沒有辦辦法？答答：有，可可以先將光光標(biāo)移至即即將拆分成成第二個表表格的首行行上，然后后同時按““ctrl+shift+enter””組合鍵，便便可把光標(biāo)標(biāo)前插入一一空行，這這樣便將原原來的表格格分成了兩兩個。怎么給word文檔加密？？答:打開文檔,另存為—工具—常規(guī)選項—打開,修改權(quán)限密密碼,保存如何保證一一幅圖像固固定在某一一段的后面面,另一段的前前面,而不會因為為前面段落落的刪減而而位置改變變？答:右鍵點擊圖圖片->設(shè)置對象格格式—>版式—>嵌入型如何設(shè)定自自動保存文文件功能?為了避免因因突然停電電和異常關(guān)關(guān)機等原因因使我們還還沒有來得得及保存文文檔丟失，，我們可以以自己設(shè)計計自動保護護文件功能能，使系統(tǒng)統(tǒng)每隔一定定的時間就就自動保存存一下文檔檔。方方法是：：單擊“文文件”菜單單→選擇““另存為””→單擊擊右上角““工

具””按鈕→→選擇“常常規(guī)選項””→打開開“保存””→選定定“自動保保存時間間間

隔”→→設(shè)定后后面的間隔隔時間→單單擊“確定定”關(guān)閉對對話框退出出。如何使用為為漢字加注注拼音功能能?為漢字加上上拼音這一一功能使用用戶編排漢漢語拼音讀讀物成為可可能。其使使用方法是是：用鼠鼠標(biāo)選定要要加拼音的的文字→單單擊“格式式”菜單→→選擇“中中文版式””

→單擊擊“拼音指指南”→→根據(jù)需要要選擇“組組合”及““對齊方式式”等選項項→預(yù)覽覽→單擊““確定”完完成加注拼拼音的工作作。如何使用文文字簡體和和繁體的混混排轉(zhuǎn)換功功能?編輯古漢語語讀物或特特殊文稿時時，有時需需要在一篇篇文章中分分別出現(xiàn)簡簡體字和繁繁體字，，這時word的“中文簡簡繁轉(zhuǎn)換””功能就排排上了用場場。其使用用方法是：：

單擊““工具”菜菜單→選擇擇“語言””→執(zhí)行行“中文簡簡繁轉(zhuǎn)換””，出現(xiàn)對對話框后后，根據(jù)需需要選擇簡簡轉(zhuǎn)繁或繁繁轉(zhuǎn)簡。為為了快捷方方便，執(zhí)行行這一功能能的方法也也

可以直直接按“工工具欄”上上的“中文文簡繁轉(zhuǎn)換換”按鈕，，當(dāng)你不選選定轉(zhuǎn)換范范圍時，，轉(zhuǎn)換的對對象是整個個文檔；要要轉(zhuǎn)換部分分文字時，，需先用鼠鼠標(biāo)選擇這這部分文字字

才行。。excel表格制作一、如何使使用excel制作簡單表表格設(shè)置單元格格式設(shè)置字體格格式設(shè)置數(shù)字格格式設(shè)置單元格格對齊方式式合并與拆分分單元格設(shè)置單元格格的邊框設(shè)置單元格格的底紋設(shè)置單元格格式在工作表中中輸入數(shù)據(jù)據(jù)后，為了了使表格更更加美觀、、表格中的的數(shù)據(jù)更加加清晰，用用戶可以根根據(jù)需要對對單元格中中的數(shù)據(jù)和和單元格的的格式進行行設(shè)置，包包括設(shè)置字字體格式、、數(shù)字格式式、對齊方方式、合并并與拆分單單元格、邊邊框和底紋紋等。設(shè)置字體格格式操作如下：：步驟1在銷售表中中選擇表名名所在的單單元格A1，再選擇[格式]/[單元格]命令，如圖圖5-1所示。步驟2在彈出的““單元格格格式”對話話框中選擇擇“字體””選項卡，，分別在““字體”、、“字形””、“字號號”列表框框中選擇““隸書”、、“加粗””、22，如圖5-2所示。步驟3單擊確定按鈕，設(shè)置置后的效果果如圖5-3所示。設(shè)置數(shù)字格格式當(dāng)表格中存存在貨幣、、分數(shù)等數(shù)數(shù)字時，可可以對其數(shù)數(shù)字格式和和小數(shù)位進進行設(shè)置。。如要將銷銷售表的所所有單價數(shù)數(shù)字設(shè)置為為“貨幣””形式，其其具體操作作如下：步驟1在銷售表中中選擇“單單價”欄的的單元格區(qū)區(qū)域E3：E11，然后選擇擇[格式]/[單元格]命令，如圖圖右圖所示示。步驟2：在彈彈出的對話話框中選擇擇“數(shù)字””選項卡，，在“分類類”列表框框中選擇““貨幣”選選項，此時時在對話框框右側(cè)顯示示該數(shù)字格格式的小數(shù)數(shù)位數(shù)，貨貨幣符號等等。如圖右右圖所示步驟3設(shè)置完成后后單擊確定按鈕，銷售售表中設(shè)置置的數(shù)字格格式效果如如圖下圖所所示。設(shè)置單元格格對齊方式式在Excel中可以設(shè)置置單元格的的內(nèi)容在水水平和垂直直方向上的的對齊方式式。如果將將銷售表的的表頭內(nèi)容容設(shè)置為居居中對齊，，其具體操操作如下：：步驟1在銷售表中中選擇需要要設(shè)置的單單元格，這這里選擇表表頭所在的的A2：F2單元格區(qū)域域。選擇[格式]/[單元格]命令，如圖圖5-7所示。步驟2在彈出出的“單元元格格式””對話框中中選擇“對對齊”選項項卡，分別別在“水平平對齊”和和“垂直對對齊”下拉拉列表框中中選擇“居居中”選項項，如圖右右圖所示。。步驟3單擊確定按鈕，設(shè)置置表頭內(nèi)容容為居中對對齊后的效效果如圖下下圖所示。。合并與拆分分單元格在編輯工作作表時，表表名的內(nèi)容容一般要占占用幾個單單元格的位位置，這時時就需要將將幾個單元元格合并成成一個大的的單元格。。如要將銷銷售表的表表名所在行行的A1：F1單元格區(qū)域域合并為一一個單元格格，其具體體操作如下下：步驟1在銷售表中中選擇需要要合并的A1：F1單元格區(qū)域域。步驟驟2單擊擊格格式式工工具具欄欄的的““合合并并及及居居中中””按按鈕鈕，，此此時時將將A1：F1單元元格格區(qū)區(qū)域域合合并并成成一一個個單單元元格格，，且且將將A1單元元格格的的內(nèi)內(nèi)容容居居中中顯顯示示，，如如圖圖右右圖圖所所示示。。設(shè)置置單單元元格格的的邊邊框框在Excel的默默認認情情況況下下，，表表格格的的邊邊線線都都是是淡淡虛虛線線，，不不能能被被打打印印輸輸出出的的，，用用戶戶可可根根據(jù)據(jù)需需要要設(shè)設(shè)置置表表格格邊邊框框線線的的顯顯示示或或隱隱藏藏。。如如要要設(shè)設(shè)置置銷銷售售表表的的邊邊框框，，其其具具體體操操作作如如下下：：步驟驟1在銷銷售售表表中中選選擇擇需需要要設(shè)設(shè)置置邊邊框框的的A1：F11單元元格格區(qū)區(qū)域域，，在在該該區(qū)區(qū)域域上上單單擊擊鼠鼠標(biāo)標(biāo)右右鍵鍵，，在在彈彈出出的的快快捷捷菜菜單單中中選選擇擇[設(shè)置置單單元元格格格格式式]命令令，，如如圖圖5-12所示示。。步驟驟2在彈彈出出的的““單單元元格格格格式式””對對話話框框中中選選擇擇““邊邊框框””選選項項卡卡，，在在““預(yù)預(yù)置置””欄欄中中單單擊擊““內(nèi)內(nèi)部部””（（））和和““外外邊邊框框””（（））按按鈕鈕，，如如圖圖下下圖圖所所示示。。步驟驟3單擊擊確定定按鈕鈕