會(huì)計(jì)電算化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)【本章學(xué)習(xí)要求】要求掌握輸入固定資產(chǎn)卡片的方法；掌握固定資產(chǎn)增加、減少、變動(dòng)的操作方法和要求；掌握固定資產(chǎn)折舊的處理過(guò)程及操作方法。了解固定資產(chǎn)賬套內(nèi)容及作用，熟悉固定資產(chǎn)月末轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬及月末結(jié)賬的操作方法。【本章主要內(nèi)容】1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述2、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化3、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理4、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)期末處理【本章難點(diǎn)】1．固定資產(chǎn)變更的操作方法2．固定資產(chǎn)原始卡片的修改3．計(jì)提折舊第一節(jié)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述

固定資產(chǎn)是指使用期限較長(zhǎng)，單位價(jià)值較高，并在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是，正確反映固定資產(chǎn)的分類(lèi)、計(jì)價(jià)以及增減變動(dòng)等情況，做好對(duì)固定資產(chǎn)的總分類(lèi)核算和明細(xì)分類(lèi)核算，保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的安全與完整；正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，編制固定資產(chǎn)折舊報(bào)告表。一、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)1、數(shù)據(jù)量大：價(jià)值大，數(shù)量多。2、數(shù)據(jù)變動(dòng)少：固定資產(chǎn)價(jià)值高、使用時(shí)間長(zhǎng)，一經(jīng)投入使用，平均增減變動(dòng)比較少。3、輸出數(shù)據(jù)多。二、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)與總帳系統(tǒng)的關(guān)系

在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中，固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的管理和折舊費(fèi)的計(jì)算，其數(shù)據(jù)的處理結(jié)果必須傳遞到帳務(wù)處理系統(tǒng)中，生成總帳、明細(xì)帳等帳務(wù)的數(shù)據(jù)，是帳務(wù)處理系統(tǒng)中固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊等賬戶的數(shù)據(jù)來(lái)源。因此，固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)部分的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理圖為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系。

二、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的功能

1、管理固定資產(chǎn)卡片。對(duì)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行錄入、增減、刪除等管理。

2、管理固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。隨時(shí)更新固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容。

3、計(jì)提折舊、分配折舊費(fèi)用。支持對(duì)使用年限法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等基本折舊方法，具備分配折舊費(fèi)用和計(jì)算固定資產(chǎn)凈值等功能。三、固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的處理流程固定資產(chǎn)管管理系統(tǒng)的的操作流程程1）系統(tǒng)初初始化輸入全部固固定資產(chǎn)卡卡片到固定定資產(chǎn)卡片片文件，形形成固定資資產(chǎn)核算的的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)；2）日常處處理每月發(fā)生固固定資產(chǎn)增增減變動(dòng)時(shí)時(shí)，根據(jù)相相應(yīng)的固定定資產(chǎn)增減減變動(dòng)原始始憑證，輸輸入有關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)到固定定資產(chǎn)增減減變動(dòng)文件件，并據(jù)此此文件輸出出固定資產(chǎn)產(chǎn)登記簿和和固定資產(chǎn)產(chǎn)增減變動(dòng)動(dòng)表；3）期末處處理計(jì)算固定資資產(chǎn)折舊，，輸出固定定資產(chǎn)折舊舊計(jì)算表，，同時(shí)編制制機(jī)制轉(zhuǎn)賬賬憑證送給給賬務(wù)處理理系統(tǒng)；用固定資產(chǎn)產(chǎn)增減變動(dòng)動(dòng)文件更新新固定資產(chǎn)產(chǎn)卡片文件件，并根據(jù)據(jù)有關(guān)增減減數(shù)據(jù)編制制記賬憑證證傳送給賬賬務(wù)處理系系統(tǒng)，根據(jù)據(jù)固定資產(chǎn)產(chǎn)卡片文件件輸出固定定資產(chǎn)卡片片和固定資資產(chǎn)明細(xì)分分類(lèi)表.固定資產(chǎn)系系統(tǒng)的對(duì)賬賬和結(jié)賬第二節(jié)固定資資產(chǎn)管理系統(tǒng)初初始化一、系統(tǒng)的的啟用與注注冊(cè)二、建立固固定資產(chǎn)賬賬套固定資產(chǎn)系系統(tǒng)初始是是根據(jù)單位位的具體情情況，建立立一個(gè)適合合需要的固固定資產(chǎn)子子賬套的過(guò)過(guò)程。第一一次使用固固定資產(chǎn)系系統(tǒng)打開(kāi)賬賬套時(shí)，系系統(tǒng)自動(dòng)提提示進(jìn)行賬賬套初始化化。系統(tǒng)初初始化分幾幾個(gè)步驟：：開(kāi)始使用用期間設(shè)置置、折舊設(shè)設(shè)置、編碼碼方式設(shè)置置、對(duì)賬設(shè)設(shè)置。1、約定與說(shuō)明明。其內(nèi)容容是該賬套套的基本信信息和系統(tǒng)統(tǒng)處理的一一些基本原原則，需要要使用者認(rèn)認(rèn)真檢查、、確認(rèn)。2、啟用用月份。如如果需向總總賬系統(tǒng)傳傳遞憑證，，則固定資產(chǎn)系系統(tǒng)的啟用用月份不得得在總賬系系統(tǒng)的啟用用月份之后后。啟用日期確確定后，在在該日期前前的所有固固定資產(chǎn)都都將作為期期初數(shù)據(jù)，，在啟用月月份開(kāi)始計(jì)計(jì)提折舊。。3、折舊舊信息。其其目的是選選定本單位位的主要折折舊應(yīng)用方方案。系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)定每個(gè)個(gè)月均計(jì)提提折舊，但但折舊的匯匯總分配則則按使用者者選擇的周周期進(jìn)行。。一旦選定定，系統(tǒng)將將自動(dòng)在相相應(yīng)的月末末生成折舊舊分配表,并提示示使用者制制作記賬憑憑證。4、編碼碼方式。資資產(chǎn)類(lèi)別編編碼是固定定資產(chǎn)分類(lèi)類(lèi)管理的基基礎(chǔ)和依據(jù)據(jù)。5、賬務(wù)務(wù)接口。可可以根據(jù)需需要選擇固固定資產(chǎn)系系統(tǒng)是否與與總賬系統(tǒng)統(tǒng)接口。選選中“與賬賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行對(duì)賬””，表示選選擇本系統(tǒng)統(tǒng)與總賬系系統(tǒng)對(duì)賬，，隨時(shí)都可可以了解固固定資產(chǎn)管管理系統(tǒng)的的固定資產(chǎn)產(chǎn)價(jià)值及累累計(jì)折舊的的余額和總總賬系統(tǒng)的的數(shù)值的相相等情況。。6、其他他參數(shù)。還還有一些業(yè)業(yè)務(wù)處理控控制參數(shù)，，需要在““選項(xiàng)”中中補(bǔ)充完整整。例如，，本賬套業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生后后是否立即即制單；月月末結(jié)賬前前是否要完完成制單登登賬業(yè)務(wù)；；缺省入賬賬科目等。。在建立固定定資產(chǎn)賬套套的過(guò)程中中需要注意意的問(wèn)題：：（1）資產(chǎn)產(chǎn)類(lèi)別編碼碼設(shè)置固定資產(chǎn)的的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)量大，為為了正確的的輸入和便便于進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)分類(lèi)匯匯總處理，，需要對(duì)每每一固定資資產(chǎn)類(lèi)別進(jìn)進(jìn)行編碼。。固定資產(chǎn)產(chǎn)類(lèi)別編碼碼由若干基基本編碼組組成，編碼碼的好壞直直接影響計(jì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)據(jù)處理的效效率和輸出出管理信息息的能力。。一般按照國(guó)國(guó)家規(guī)定的的四級(jí)六位位進(jìn)行編碼碼設(shè)置，即即2112。（2）部門(mén)門(mén)編碼設(shè)置置（3）固定定資產(chǎn)編碼碼一般采用““類(lèi)別編碼碼+部門(mén)編編碼+序號(hào)號(hào)”組成如：實(shí)驗(yàn)書(shū)書(shū)P108012101001012—交通運(yùn)輸設(shè)設(shè)備非經(jīng)營(yíng)營(yíng)設(shè)備101—管管理中心的的總經(jīng)理辦辦公室001—固固定資產(chǎn)的的順序號(hào)注：每一帳帳套的編碼碼方式只有有一種，設(shè)設(shè)定后不能能修改。另外除了可可以建立新新的固定資資產(chǎn)賬套外外，還有刪刪除和修改改固定資產(chǎn)產(chǎn)賬套的功功能。（1）刪除除固定資產(chǎn)產(chǎn)賬套。系系統(tǒng)提供了了重新初始始化賬套的的功能（在在“維護(hù)””中）。（2）修改改固定資產(chǎn)產(chǎn)賬套。修修改指定核核算單位的的有關(guān)設(shè)置置或數(shù)據(jù)內(nèi)內(nèi)容（在““選項(xiàng)”中中）。三、固定定資產(chǎn)賬套套的基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置選項(xiàng)設(shè)置部門(mén)檔案設(shè)設(shè)置部門(mén)對(duì)應(yīng)折折舊科目設(shè)設(shè)置資產(chǎn)類(lèi)別增減方式使用狀況折舊方法設(shè)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置—選項(xiàng)設(shè)置選項(xiàng)設(shè)置的的內(nèi)容多數(shù)數(shù)是建立固固定資產(chǎn)子子賬套時(shí)的的參數(shù)該界面上面有有四個(gè)選項(xiàng)卡卡，可以對(duì)其其中的一些選選項(xiàng)卡進(jìn)行修修改，其中““基本信息””是不能修改改的。（1）“與財(cái)務(wù)務(wù)系統(tǒng)接口””選項(xiàng)卡主要要是與賬務(wù)系系統(tǒng)對(duì)賬及制制單等信息。。（2）“基本信息息”選項(xiàng)卡主主要是賬套號(hào)號(hào)、賬套名、、使用單位、、主管姓名等等信息。（3）“折舊信息息”選項(xiàng)卡主主要選擇折舊舊方法及折舊舊周期。（4）“其他”選選項(xiàng)卡主要進(jìn)進(jìn)行固定資產(chǎn)產(chǎn)及類(lèi)別編碼碼方式的選擇擇和修改基礎(chǔ)設(shè)置—部門(mén)檔案設(shè)置置部門(mén)檔案設(shè)置置已經(jīng)在“企企業(yè)門(mén)戶”中中的“基礎(chǔ)檔檔案”中設(shè)置置好了，在此此可以根據(jù)實(shí)實(shí)際需要對(duì)部部門(mén)檔案進(jìn)行行增加、修改改、刪除操作作。基礎(chǔ)設(shè)置—部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊舊科目設(shè)置對(duì)應(yīng)折舊科目目就是以后在在計(jì)提折舊時(shí)時(shí)，折舊費(fèi)應(yīng)應(yīng)計(jì)入成本費(fèi)費(fèi)用的科目名名稱(chēng)。按照會(huì)計(jì)規(guī)定定，折舊費(fèi)應(yīng)應(yīng)按照使用部部門(mén)分別計(jì)入入不同的成本本費(fèi)用科目中中，如生產(chǎn)部部門(mén)的折舊費(fèi)費(fèi)應(yīng)計(jì)入“制制造費(fèi)用”，，工程項(xiàng)目耗耗用固定資產(chǎn)產(chǎn)發(fā)生的折舊舊費(fèi)應(yīng)計(jì)入在在建工程成本本中等。設(shè)置對(duì)應(yīng)折舊舊科目即給每每個(gè)部門(mén)輸入入相應(yīng)的成本本科目。基礎(chǔ)設(shè)置—資產(chǎn)類(lèi)別當(dāng)固定資產(chǎn)的的種類(lèi)很多時(shí)時(shí)，需要將其其進(jìn)行分類(lèi)，，以強(qiáng)化固定定資產(chǎn)的管理理。建立資產(chǎn)類(lèi)別別時(shí)需要錄入入：類(lèi)別編碼碼、類(lèi)別名稱(chēng)稱(chēng)、使用年限限、凈殘值率率、計(jì)量單位位、計(jì)量屬屬性、折舊方方法和卡片樣樣式等?？山ⅰ胺课菸菁敖ㄖ铩薄薄ⅰ皺C(jī)器設(shè)設(shè)備”、“運(yùn)運(yùn)輸設(shè)備”、、“辦公設(shè)備備”等類(lèi)別。。基礎(chǔ)設(shè)置—增減方式增減方式包括括增加和減少少兩種類(lèi)型，，系統(tǒng)設(shè)置了了六種增加方方式和七種減減少方式。增加方式包括括：直接購(gòu)入入、投資者投投入、捐贈(zèng)、、盤(pán)盈、在建建工程轉(zhuǎn)入和和融資租入。。減少方式包括括：出售、盤(pán)盤(pán)虧、投資轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出、捐贈(zèng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出、報(bào)廢、、毀損和融資資租出。用戶戶可根據(jù)需要要增加或刪除除增減方式。。在增減方式設(shè)設(shè)置中，還可可以為各種增增減方式設(shè)置置對(duì)應(yīng)入賬科科目增減方式對(duì)應(yīng)應(yīng)的入賬科目目增加方式：直接購(gòu)入—銀行存款投資者投入—實(shí)收資本（或或股本）盤(pán)盈—待處理財(cái)產(chǎn)損損溢在建工程轉(zhuǎn)入入—在建工程融資租入—長(zhǎng)期應(yīng)付款。減少方式：出售—固定資產(chǎn)清理理盤(pán)虧—待處理財(cái)產(chǎn)損損溢投資轉(zhuǎn)出—固定資產(chǎn)清理理捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出—營(yíng)業(yè)外支出報(bào)廢、毀損—固定資產(chǎn)清理理融資租出—長(zhǎng)期應(yīng)收款基礎(chǔ)設(shè)置—使用狀況使用狀況設(shè)置置主要明確固固定資產(chǎn)是使使用中的、未未使用的還是是不需用的固固定資產(chǎn)，從從而為準(zhǔn)確計(jì)計(jì)提折舊提供供依據(jù)，有利利于掌握固定定資產(chǎn)的使用用情況，提高高資產(chǎn)的利用用效率?？筛鶕?jù)據(jù)需要要增加加、修修改和和刪除除使用用狀況況。使用狀狀況一一經(jīng)使使用，，則不不能被被刪除除?；A(chǔ)設(shè)設(shè)置—折舊方方法設(shè)設(shè)置固定資資產(chǎn)管管理系系統(tǒng)要要自動(dòng)動(dòng)計(jì)算算折舊舊，還還需要要進(jìn)行行折舊舊方法法設(shè)置置。系統(tǒng)提提供了了六種種折舊舊方法法，并并列出出了折折舊公公式，，以及及月折折舊額額的公公式。。如這幾幾種方方法不不能滿滿足需需要，，可單單擊““增加加”按按鈕，，自定定義設(shè)設(shè)置合合適的的折舊舊方法法。對(duì)系統(tǒng)統(tǒng)提供供的折折舊方方法可可以選選用，，但不不能修修改。。四、固固定定資產(chǎn)產(chǎn)卡片片設(shè)置置1、卡卡片項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)設(shè)置2、卡卡片樣樣式設(shè)設(shè)置3、原原始卡卡片的的錄入入：根據(jù)前前面設(shè)設(shè)置，，錄入入各固固定資資產(chǎn)的的信息息。原始卡卡片是指固固定資資產(chǎn)系系統(tǒng)啟啟用前前手工工管理理情況況下的的固定定資產(chǎn)產(chǎn)原始始數(shù)據(jù)據(jù)。原原始卡卡片的的錄入入不必必在第第一個(gè)個(gè)期間間結(jié)賬賬前，，任何何時(shí)候候都可可以錄錄入原原始卡卡片。。系統(tǒng)統(tǒng)正式式使用用后需需新增增的卡卡片則則不再再是原始卡片，，而是是作為為變動(dòng)動(dòng)資料料處理理。主要錄錄入項(xiàng)項(xiàng)目的的錄入入方法法及注注意事事項(xiàng)說(shuō)說(shuō)明如如下開(kāi)始使使用日日期，，必須須采用用“年年-月-日”的的格式式錄入入。當(dāng)開(kāi)始始使用用月份份小于于錄入入月份份，在在“原原始卡卡片””里錄錄入，，當(dāng)開(kāi)開(kāi)始使使用月月份等等于錄錄入月月份，，只能能通過(guò)過(guò)“資資產(chǎn)增增加””功能能錄入入。固定資產(chǎn)管理理系統(tǒng)中，一一般采用個(gè)別別折舊法計(jì)提提折舊，通常常有如下幾種種折舊方法：：

①平均年年限法。②②工作量法。。

③雙倍余余額遞減法。。

④年數(shù)總總和法。累累計(jì)折舊舊。表示該固固定資產(chǎn)至目目前為止累計(jì)計(jì)計(jì)提的折舊舊額。對(duì)于初初始卡片，是是指到開(kāi)始使使用固定資產(chǎn)產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)時(shí)的累計(jì)已提提折舊。原原值。指指固定資產(chǎn)的的入賬價(jià)值。。原值應(yīng)與賬賬務(wù)系統(tǒng)中““固定資產(chǎn)””科目的賬面面價(jià)值一致。。預(yù)計(jì)殘值。指指本項(xiàng)固定資資產(chǎn)的預(yù)計(jì)凈凈殘值。累計(jì)工作量。。表示該固定定資產(chǎn)至目前前為止累計(jì)工工作總量。錄入固定資產(chǎn)產(chǎn)卡片的主要要操作有：增增加卡片、刪刪除卡片、保保存編輯的卡卡片、修改卡卡片等。卡片操作概述述1.增加原始始卡片1）單擊工具具欄〖原始卡卡片錄入〗或或從【卡片】】菜單中選擇擇【原始卡片片錄入】2）選擇要錄錄入的卡片所所屬的資產(chǎn)類(lèi)類(lèi)別。進(jìn)行錄錄入原始卡片片操作，直接接出現(xiàn)卡片界界面，缺省的的類(lèi)別為該卡卡片的類(lèi)別。。3）錄入或參參照選擇各項(xiàng)項(xiàng)目的內(nèi)容。。一些主要項(xiàng)項(xiàng)目的說(shuō)明，，在光標(biāo)位于于該項(xiàng)目時(shí)，，按〖F1〗得到隨機(jī)幫助助。4）資產(chǎn)的主主卡錄入后，，單擊其它頁(yè)頁(yè)簽，輸入附附屬設(shè)備和錄錄入以前卡片片發(fā)生的各種種變動(dòng)。附屬屬頁(yè)簽上的信信息只供參考考，不參與計(jì)計(jì)算，也不回回溯。5）單擊〖保保存〗后，錄錄入的卡片已已經(jīng)保存入系系統(tǒng)。2.修改卡卡片1）從卡片片管理列表表中雙擊調(diào)調(diào)出該卡片片，這時(shí)卡卡片處于查查看狀態(tài)。。2）單擊〖〖編輯〗選選擇【編輯輯】，或單單擊工具欄欄〖修改〗〗。3）修改要要修改的內(nèi)內(nèi)容。4）如果修修改的是原原值或累計(jì)計(jì)折舊，而而該資產(chǎn)制制作了記賬賬憑證，只只有刪除該該憑證才能能修改。3.刪除卡卡片1）從卡片片管理列表表中雙擊調(diào)調(diào)出該卡片片，這時(shí)卡卡片處于查查看狀態(tài)。。2）單擊〖〖編輯〗選選擇【刪除除】，或單單擊工具欄欄〖刪除〗〗。3）屏幕顯顯示“確實(shí)實(shí)要?jiǎng)h除該該卡片？””，單擊““是”，即即成功刪除除該卡片。。第三節(jié)固定資資產(chǎn)管理系統(tǒng)日日常處理和和期末處理理一、增加固固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)增增加的基本本途徑，可可分為固定定資產(chǎn)的購(gòu)購(gòu)建、外單單位轉(zhuǎn)入、、捐贈(zèng)、盤(pán)盤(pán)盈等，核核算時(shí)應(yīng)根根據(jù)實(shí)際業(yè)業(yè)務(wù)要求，，在固定資資產(chǎn)卡片中中選擇輸入入固定資產(chǎn)產(chǎn)增加的信信息內(nèi)容。。增加固定資資產(chǎn)時(shí)資料料錄入的項(xiàng)項(xiàng)目與新建建固定資產(chǎn)產(chǎn)卡片時(shí)錄錄入的項(xiàng)目目大致相同同。新卡片第一一個(gè)月不計(jì)計(jì)提折舊，，下月計(jì)提提。注意：在輸輸入“開(kāi)始始使用日期期”時(shí)，日日期格式必必須為“年年-月-日日”制單的憑證證：借：固定資資產(chǎn)***貸：銀行存存款***二、固定資資產(chǎn)評(píng)估（（固定資產(chǎn)產(chǎn)減值或增增值）什么是資產(chǎn)產(chǎn)評(píng)估？隨著市場(chǎng)經(jīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展展，企業(yè)在在經(jīng)營(yíng)過(guò)程程中，根據(jù)據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展展需要或國(guó)國(guó)家要求需需要對(duì)部分分資產(chǎn)或全全部資產(chǎn)進(jìn)進(jìn)行評(píng)估和和重估，而而其中固定定資產(chǎn)評(píng)估估是資產(chǎn)評(píng)評(píng)估中很重重要的部分分。本系統(tǒng)資產(chǎn)產(chǎn)評(píng)估功能能提供手工工輸入或定定義公式輸輸入兩種。。評(píng)估前數(shù)據(jù)據(jù)（B）評(píng)估后的數(shù)數(shù)據(jù)（A）若企業(yè)只評(píng)評(píng)估一項(xiàng)或或幾項(xiàng)資產(chǎn)產(chǎn)，可以直直接采用手手工輸入評(píng)評(píng)估數(shù)據(jù)，，若企業(yè)評(píng)評(píng)估的是一一批具有相相同特征的的資產(chǎn)，則則可以通過(guò)過(guò)定義公式式的辦法進(jìn)進(jìn)行評(píng)估。?？稍u(píng)估的資資產(chǎn)內(nèi)容包包括原值、累計(jì)計(jì)折舊、凈凈值、使用用年限、工工作總量、、凈殘值率率，您可根據(jù)據(jù)需要選擇擇要評(píng)估的的內(nèi)容。其中原值、累計(jì)計(jì)折舊、凈凈值三個(gè)項(xiàng)目只只能選兩個(gè)個(gè)，另一個(gè)個(gè)可以通過(guò)過(guò)公式“原原值-累計(jì)計(jì)折舊=凈凈值”推算算得到制單的憑證證：減值時(shí)候，，按照固定定資產(chǎn)賬面面價(jià)值與可可收回金額額的差額計(jì)計(jì)入當(dāng)期損損益。借：資產(chǎn)減減值損失——計(jì)提固定定資產(chǎn)損失失***貸：固定資資產(chǎn)減值準(zhǔn)準(zhǔn)備***增值時(shí)候，，做相反的的分錄。三、固定資資產(chǎn)折舊的的計(jì)提自動(dòng)計(jì)提折折舊是固定定資產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)的主要功功能之一。。系統(tǒng)每期期計(jì)提折舊舊一次，根根據(jù)您錄入入系統(tǒng)的資資料自動(dòng)計(jì)計(jì)算每項(xiàng)資資產(chǎn)的折舊舊，并自動(dòng)動(dòng)生成折舊舊分配表，，然后制作作記賬憑證證，將本期期的折舊費(fèi)費(fèi)用自動(dòng)登登賬。制單的憑證證：借：管理費(fèi)費(fèi)用***制造費(fèi)用***銷(xiāo)售費(fèi)用***貸：累計(jì)折折舊***影響折舊的的主要因素素有原值、、減值準(zhǔn)備備、累計(jì)折折舊、凈殘殘值率、折折舊方法、、使用年限限及使用狀狀況。如果上次計(jì)計(jì)提折舊已已經(jīng)制單并并且已經(jīng)把把記賬憑證證傳遞到了了總帳系統(tǒng)統(tǒng)，則必須須刪除該憑憑證后才能能重新計(jì)提提折舊。計(jì)計(jì)提折舊后后又對(duì)帳套套進(jìn)行了影影響折舊計(jì)計(jì)算或分配配的工作，，必須重新新計(jì)提折舊舊，否則系系統(tǒng)不允許許結(jié)賬。如果自定義義的折舊方方法月折舊舊率或月折折舊額出現(xiàn)現(xiàn)了負(fù)數(shù)，，系統(tǒng)將自自動(dòng)中止計(jì)計(jì)提折舊。。一個(gè)期間可可多次計(jì)提提折舊，每每次計(jì)提折折舊后，只只是將計(jì)提提的折舊累累加到月初初的累計(jì)折折舊，不會(huì)會(huì)重復(fù)累計(jì)計(jì)。如果上上次計(jì)提折折舊已制單單并把數(shù)據(jù)據(jù)傳遞到總總賬系統(tǒng)，，則必須刪刪除該憑證證才能重新新計(jì)提折舊舊。四、固定資資產(chǎn)的減少少選擇要減少少的資產(chǎn)，，有兩種方方法：一是是如果要減減少的資產(chǎn)產(chǎn)較少或沒(méi)沒(méi)有共同點(diǎn)點(diǎn)，則通過(guò)過(guò)輸入資產(chǎn)產(chǎn)編號(hào)或卡卡片號(hào)，將將資產(chǎn)添加加到資產(chǎn)減減少表中；；二是如果果要減少的的資產(chǎn)較多多并且有共共同點(diǎn)，則則可以通過(guò)過(guò)輸入一些些查詢(xún)條件件，將符合合該條件的的資產(chǎn)挑選選出來(lái)進(jìn)行行批量減少少。固定資產(chǎn)的的減少方式式：出售、、盤(pán)虧、報(bào)報(bào)廢、毀損損制單的憑證證：借：固定資資產(chǎn)清理***累計(jì)折舊***貸：固定資資產(chǎn)***借：營(yíng)業(yè)外外支出***貸：固定資資產(chǎn)清理***資產(chǎn)減少資產(chǎn)在使用用過(guò)程中，，會(huì)由于毀毀損、出售售、盤(pán)虧、、投資轉(zhuǎn)出出、融資租租出等原因因退出企業(yè)業(yè)，該部分分操作稱(chēng)為為“資產(chǎn)減減少”。資產(chǎn)減少必必須在本月月計(jì)提折舊舊后才能操操作。撤消資產(chǎn)減減少撤消資產(chǎn)減減少是系統(tǒng)統(tǒng)提供的一一個(gè)糾錯(cuò)功功能，當(dāng)月月減少的資資產(chǎn)可以通通過(guò)本功能能恢復(fù)使用用。通過(guò)資產(chǎn)減減少的資產(chǎn)產(chǎn)只有在減減少的當(dāng)月月可以撤消消。如果資產(chǎn)減減少操作已已制作憑證證，必須刪刪除憑證后后才能撤消消。五、固定資資產(chǎn)資產(chǎn)變變動(dòng)資產(chǎn)變動(dòng)主主要包括原原值變動(dòng)、、部門(mén)轉(zhuǎn)移移、使用狀狀況變動(dòng)、、使用年限限調(diào)整、折折舊方法調(diào)調(diào)整、凈殘殘值（率））調(diào)整、工工作總量調(diào)調(diào)整、累計(jì)計(jì)折舊調(diào)整整、資產(chǎn)類(lèi)類(lèi)別調(diào)整，，以及固定定資產(chǎn)停用用、封存、、啟用等方方面內(nèi)容。。固定資產(chǎn)產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)已已出變動(dòng)的的資產(chǎn)，要要求輸入相相應(yīng)的變動(dòng)動(dòng)單來(lái)記錄錄資產(chǎn)調(diào)整整結(jié)果。六、其他處處理（一）記賬賬憑證制作記賬憑憑證即制單單。固定資資產(chǎn)系統(tǒng)和和賬務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)之間存在在著數(shù)據(jù)的的自動(dòng)傳輸輸，該傳輸輸通過(guò)制作作傳送到賬賬務(wù)的憑證證實(shí)現(xiàn)。本本系統(tǒng)需要要制單或修修改憑證的的情況包括括：資產(chǎn)增增加（錄入入新卡片））、資產(chǎn)減減少、卡片片修改（涉涉及到原值值或累計(jì)折折舊時(shí)）、、資產(chǎn)評(píng)估估（涉及到到原值或累累計(jì)折舊變變化時(shí)）、、原值變動(dòng)動(dòng)、累計(jì)折折舊調(diào)整、、折舊分配配。1.單張制作作記帳憑證在資產(chǎn)增加、、卡片修改（（當(dāng)涉及到原原值或累計(jì)折折舊時(shí)）、資資產(chǎn)評(píng)估、原原值變動(dòng)、累累計(jì)折舊調(diào)整整、折舊分配配表、資產(chǎn)減減少完成后，，如果在選項(xiàng)項(xiàng)中的對(duì)賬設(shè)設(shè)置了“立即即制單”，則則自動(dòng)調(diào)出有有一部分缺省省內(nèi)容的不完完整憑證供您您完成。如果果在選項(xiàng)部分分設(shè)置的是““不立即制單單”，則可單單擊【處理】】菜單選擇【【憑證】，屏屏幕顯示有一一部分缺省內(nèi)內(nèi)容的不完整整憑證。利用折舊分配配表制作憑證證時(shí)，該憑證證中所有缺省省的內(nèi)容都可可以修改，也也可增刪分錄錄，但必須保保證借貸方合合計(jì)等于本月月計(jì)提的折舊舊額。2.批量制作作記賬憑證1）從【處理理】菜單中選選擇【批量制制單】，顯示示界面批量制制單表，表中中列示的內(nèi)容容是直至本次次制單，所有有本系統(tǒng)應(yīng)制制而沒(méi)有制單單的業(yè)務(wù)。2）進(jìn)行制單單選擇，單擊擊[制單選擇擇]，選中的的制單將連續(xù)續(xù)制作憑證，，一個(gè)制單（（圖中顯示為為一行）制作作一張憑證。。3）進(jìn)行匯總總制單。在合合同號(hào)下選擇擇哪幾張卡片片匯總制作一一張單據(jù)。4）單擊制單單設(shè)置，根據(jù)據(jù)您的實(shí)際情情況和需要進(jìn)進(jìn)行選擇。5）單擊制單單，將根據(jù)您您的設(shè)置提供供批量制單和和匯總制單。。6）單擊[保保存]后，憑憑證[已生成成]。3.修改和刪刪除憑證本系統(tǒng)制作的的傳送到賬務(wù)務(wù)系統(tǒng)的憑證證的修改和刪刪除只能在本本系統(tǒng)完成，，賬務(wù)系統(tǒng)無(wú)無(wú)權(quán)刪除和修修改本系統(tǒng)制制作的憑證。。當(dāng)修改已制單單的原始單據(jù)據(jù)中的有關(guān)金金額時(shí)（如修修改卡片的原原值或累計(jì)折折舊、修改評(píng)評(píng)估單使原值值或累計(jì)折舊舊的評(píng)估前后后差額發(fā)生變變化），本系系統(tǒng)限制不能能無(wú)痕跡修改改該單據(jù)，必必須由您對(duì)憑憑證做相應(yīng)的的處理，如刪刪除或做紅字字對(duì)沖后，才才允許無(wú)痕跡跡修改。如果要?jiǎng)h除已已制作憑證的的卡片、變動(dòng)動(dòng)單、評(píng)估單單，或重新計(jì)計(jì)提、分配折折舊，進(jìn)行資資產(chǎn)減少的恢恢復(fù)等操作，，必須先刪除除相應(yīng)的憑證證，否則系統(tǒng)統(tǒng)禁止這些操操作?！静僮鞑襟E】】1）從【處理理】菜單中選選擇【憑證查查詢(xún)】后，屏屏幕顯示所制制作的憑證的的列表。2）從該列表表中選中要?jiǎng)h刪除或修改的的憑證。3）單擊〖修修改〗或〖刪刪除〗即可。。（二）對(duì)賬系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)過(guò)程中，應(yīng)保保證本系統(tǒng)管管理的固定資資產(chǎn)的價(jià)值和和賬務(wù)系統(tǒng)中中固定資產(chǎn)科科目的數(shù)值相相等。而兩個(gè)個(gè)系統(tǒng)的資產(chǎn)產(chǎn)價(jià)值是否相相等，通過(guò)執(zhí)執(zhí)行本系統(tǒng)提提供的對(duì)賬功功能實(shí)現(xiàn)，對(duì)對(duì)賬操作不限限制執(zhí)行的時(shí)時(shí)間，任何時(shí)時(shí)候均可進(jìn)行行對(duì)賬。系統(tǒng)統(tǒng)在執(zhí)行月末末結(jié)賬時(shí)自動(dòng)動(dòng)對(duì)賬一次，，給出對(duì)賬結(jié)結(jié)果，并根據(jù)據(jù)初始化或選選項(xiàng)中的判斷斷確定不平情情況下是否允允許結(jié)賬。只有系統(tǒng)初始始化或選項(xiàng)中中選擇了與賬賬務(wù)對(duì)賬，本本功能才可操操作。【操作方法】】從【處理】菜菜單中選擇【【對(duì)賬】，屏屏幕顯示對(duì)賬賬結(jié)果。（