職業(yè)技術(shù)學(xué)院院系學(xué)生會(huì)規(guī)章制度

職業(yè)技術(shù)學(xué)院院系學(xué)生會(huì)規(guī)章制度為規(guī)范學(xué)生會(huì)成員自身素質(zhì)，規(guī)范日常工作。特此制定本規(guī)章制度1、坐班時(shí)間。晚7:30-9:006:50-7:10為部門、系部例會(huì)時(shí)間。7：10-7：30為晚簽時(shí)間。2、例會(huì)要求：部門全體成員對前一天及當(dāng)天的工作進(jìn)行交接以及對當(dāng)天的工作進(jìn)行相應(yīng)的安排。3、簽到。各部門坐班人員必須嚴(yán)格要求，晚簽不得代簽或者缺簽。違反者將嚴(yán)格按照規(guī)章制度處理。4、團(tuán)例會(huì)。每半個(gè)月將擇時(shí)召開團(tuán)會(huì)議，具體時(shí)間將另行通知。團(tuán)會(huì)議結(jié)束后，各系團(tuán)需擇時(shí)召開本系部正副部長會(huì)議。5、正副部長會(huì)議。院學(xué)生會(huì)（每周日）、系學(xué)生會(huì)（每半個(gè)月）必須進(jìn)行一次正副部長會(huì)議。在會(huì)議上各部門正副部長需針對本部門本周的工作情況進(jìn)行匯報(bào)。6、大會(huì)要求。學(xué)生會(huì)所有成員參加任何會(huì)議必須攜帶會(huì)議記錄本并做會(huì)議記錄。需保持會(huì)場的良好秩序，如需發(fā)言需舉手示意。會(huì)議不得無故請假、缺席。如有特殊情況,需在會(huì)前遞交請假條。7、通知。所有學(xué)生會(huì)成員在收到工作通知后需及時(shí)回復(fù)并將工作及時(shí)落實(shí)至位。8、坐班人員安排。院系學(xué)生會(huì)各部門按照本部門人員以及本部門工作情況制定坐班表。9、工作交接。系部工作安排有變動(dòng)需及時(shí)和院部進(jìn)行工作交接（如坐班表有改動(dòng)需及時(shí)將新的坐班表交至院部）。10、文件登記。院系各部門對于收的任何文件需針對以下方面進(jìn)行登記（時(shí)間、事項(xiàng)、收文件的干事）。11、文件要求。標(biāo)準(zhǔn)格式，統(tǒng)一標(biāo)題（XX部門XX月計(jì)劃、總結(jié)），統(tǒng)一字號（統(tǒng)一用宋體，標(biāo)題用二號字體加粗，正文用四號字體）12、工作匯報(bào)。坐班的干事需就今天的工作對正副部長進(jìn)行匯報(bào)。13、執(zhí)勤條。學(xué)生會(huì)坐班人員需嚴(yán)格按執(zhí)勤條格式將執(zhí)勤條寫好，由正副部長簽字，學(xué)生會(huì)蓋章（院部由院學(xué)生會(huì)蓋章，系部由系學(xué)生會(huì)蓋章）。14、坐班紀(jì)律。學(xué)生會(huì)成員在坐班期間需保持安靜，不得在辦公室聊天、吵鬧、吃東西、玩手機(jī)，不得在走廊扎堆聊天，討論工作需在辦公室內(nèi)進(jìn)行。15、月評、計(jì)劃、總結(jié)。要求院系各部門在每月8日之前上交本月工作計(jì)劃，在每月28日之前上交本月工作總結(jié)及月評（以上材料院系各部各部門可根據(jù)實(shí)際情況制定本部門具體上交時(shí)間，制定后需及時(shí)向團(tuán)匯報(bào)。）。16、月評。月評出來后當(dāng)天給院部各部門及各系部核查。如有錯(cuò)誤及時(shí)聯(lián)系院秘書處并做更改，如在第二天下班前沒有上報(bào)將做不再更改。17、辦公室要求。辦公室需貼好學(xué)生會(huì)規(guī)章制度、坐班安排表、執(zhí)勤條格式。18、文件審核。不論是已收文