銀行2023年檔案工作總結(jié)（一）

第4頁共4頁銀行202?2年檔案工?作總結(jié)（一?）__年?，我區(qū)農(nóng)行?系統(tǒng)的檔案?管理工作在?省分行辦公?室和地縣兩?級檔案行政?管理部門的?指導(dǎo)幫助，?以及各級行?領(lǐng)導(dǎo)的重視?、支持下，?認真貫徹《?檔案法》和?《中國農(nóng)業(yè)?銀行檔案管?理辦法》，?緊密結(jié)合《?中國農(nóng)業(yè)銀?行各類檔案?歸檔范圍及?保管期限的?規(guī)定（試行?）》以及《?___省〈?歸檔文件整?理規(guī)則〉實?施細則》，?從薄弱環(huán)節(jié)?和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)?工作入手，?在不斷完善?基礎(chǔ)建設(shè)，?逐步推行規(guī)?范管理的前?提下，積極?主動抓了全?區(qū)各行的檔?案管理達標?升級工作，?取得了一定?成效。到年?末，全區(qū)九?個縣支行和?地分行機關(guān)?___個單?位的檔案室?，有___?個達標，其?中___個?單位達到“?省一級”，?___個單?位達到“省?二級”，_?__個單位?達到“省三?級”，__?_個單位達?到縣（市）?一級。所有?達標單位均?已基本成為?門類齊全、?結(jié)構(gòu)合理、?內(nèi)容豐富的?綜合檔案室?，檔案的利?用價值和利?用效果普遍?有了提高。?一年來，?主要做了以?下幾項工作?：一、加?強___領(lǐng)?導(dǎo)，建立完?善___管?理體系按?照上級行和?當?shù)貦n案管?理部門的指?示要求，地?分行將檔案?管理工作當?作內(nèi)部管理?和加強精神?文明、企業(yè)?文化建設(shè)的?一項重要內(nèi)?容，給予了?高度重視。?首先通過_?__學(xué)習《?檔案法》和?《___省?檔案管理條?例》，以及?上級行關(guān)于?檔案管理的?有關(guān)規(guī)定，?強化了全行?員工，特別?是檔案文秘?人員的執(zhí)法?守法意識和?崗位職責意?識，使各級?領(lǐng)導(dǎo)和全體?員工對檔案?管理工作重?要性的認識?不斷有所提?高，為開創(chuàng)?全行檔案管?理工作的新?局面奠定了?基礎(chǔ)。二是?明確分管領(lǐng)?導(dǎo)和配合協(xié)?作部門，按?照有關(guān)規(guī)定?要求，選拔?配齊了具有?一定文化素?質(zhì)和有較強?實踐經(jīng)驗的?檔案管理人?員。每個單?位都把檔案?管理工作列?為分管領(lǐng)導(dǎo)?的重要議事?日程，作為?辦公室主任?的重要職責?，定期分析?研究檔案工?作，及時解?決存在的問?題，并把此?項工作納入?崗位責任制?中，確保檔?案工作與業(yè)?務(wù)經(jīng)營工作?同步發(fā)展。?三是根據(jù)上?級行和當?shù)?檔案行政管?理部門的有?關(guān)要求，結(jié)?合全區(qū)檔案?達標工作的?實際，地分?行提出爭取?在年內(nèi)一次?性達標的具?體目標，并?將此項工作?的任務(wù)目標?落實到具體?部門，實行?部門領(lǐng)導(dǎo)責?任制，從而?加強了對各?縣支行檔案?工作的領(lǐng)導(dǎo)?、督促和幫?助，為促進?全行系統(tǒng)檔?案工作的不?斷規(guī)范起到?了有力的_?__保障作?用。二、?認真落實檔?案管理達標?升級工作?我行根據(jù)實?際情況，提?出了具體的?貫徹意見和?措施，使達?標升級工作?得到了地縣?兩級行領(lǐng)導(dǎo)?的高度重視?和大力支持?；地分行主?管領(lǐng)導(dǎo)對檔?案達標升級?工作經(jīng)常進?行強調(diào)，就?做好全區(qū)農(nóng)?行系統(tǒng)檔案?管理達標升?級工作做了?具體部署和?要求，引起?了各縣支行?的高度重視?，使必要的?人、財、物?得到了及時?落實；同時?為了全面帶?動全區(qū)農(nóng)行?的達標升級?工作，地分?行辦公室積?極與地區(qū)檔?案處聯(lián)系溝?通，及時對?有關(guān)達標升?級的具體規(guī)?定事項進行?請示、咨詢?和研究，制?定了具體的?落實方案。?首先從地分?行機關(guān)抓起?，對當年的?文書檔案按?新的要求進?行了整理、?裝訂和充實?提高，并從?管理體系、?干___伍?、管理制度?、檔案設(shè)施?、業(yè)務(wù)建設(shè)?、開發(fā)利用?___個方?面中的具體?內(nèi)容抓起，?逐條進行認?真仔細的補?充完善，然?后按規(guī)定在?___有關(guān)?部門進行自?查的基礎(chǔ)上?，及時向檔?案管理部門?進行了申報?，經(jīng)檢查驗?收，保持了?“省一級”?標準。為帶?動促進全行?的檔案達標?升級工作發(fā)?揮了積極作?用。三、?建立健全了?各項檔案管?理制度_?_年，我們?在認真學(xué)習?《檔案法》?和《___?省檔案管理?條例》的基?礎(chǔ)上，按照?《全省農(nóng)行?__年檔案?工作要點》?及《中國農(nóng)?業(yè)銀行各類?檔案歸檔范?圍及保管期?限的規(guī)定》?，狠抓落實?，把建立和?完善各項檔?案管理制度?當作加強檔?案管理工作?的重點，列?入了部門工?作的重要議?事日程。一?是邀請檔案?行政管理部?門的專職人?員親臨現(xiàn)場?指導(dǎo)幫助，?對不符合制?度規(guī)定的有?關(guān)具體問題?及時進行了?整改和糾正?。二是認真?按照檔案管?理的有關(guān)規(guī)?定和要求，?結(jié)合農(nóng)行特?點，統(tǒng)一制?定了《檔案?管理制度匯?編》，從檔?案人員的崗?位職責，到?檔案的保管?、查詢、移?交、保密、?安全、統(tǒng)計?、鑒定、銷?毀、接收、?利用等各個?方面都建立?了比較系統(tǒng)?完善的制度?。三是全面?落實了各種?登記制度，?從收藏、借?閱、利用，?到保管接交?，都統(tǒng)一實?行嚴格的登?記簽字制度?，有效杜絕?了丟失、_?__、損毀?等各類事故?的發(fā)生，初?步實現(xiàn)了檔?案管理的規(guī)?范化、程序?化和制度化?。四、重?視加強業(yè)務(wù)?基礎(chǔ)建設(shè)，?檔案管理服?務(wù)水平有所?提高一年?來，我們認?真按照總行?《檔案管理?辦法》的要?求，在不斷?建立完善檔?案設(shè)施和管?理制度的同?時，集中精?力，主抓了?業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建?設(shè)。一是通?過強調(diào)、檢?查和督導(dǎo)落?實，使全行?每個單位的?檔案用房、?安全設(shè)施、?檔案裝具等?管理設(shè)備不?斷完善。二?是注重抓了?文件的歸檔?收集，特別?是對積存文?件中一些應(yīng)?歸檔而未歸?檔的重要文?件，進行了?再收集，使?檔案內(nèi)容不?斷得到了豐?富和充實。?地分行檔案?室在完善達?標后，對歷?年的收、發(fā)?文件進行了?全面的清理?清查，對每?個部門或個?人保存的文?件全部進行?了清理收回?，使室藏案?卷卷數(shù)達到?1583卷?、___件?，使檔案室?的門類、結(jié)?構(gòu)及信息內(nèi)?容初具規(guī)模?，為更好地?服務(wù)全行的?改革與經(jīng)營?創(chuàng)造了條件?。三是積極?提供服務(wù)，?使檔案利用?的效果及價?值有了顯著?提高。據(jù)不?完全統(tǒng)計，?__年全行?檔案利用共?___多人?次，僅地分?行機關(guān)檔案?查閱就達_?__多人次?，使檔案的?自身價值得?到了充分發(fā)?揮。五、?存在的主要?問題和__?年檔案工作?的設(shè)想回?顧我行__?年的檔案工?作，由于上?級行和當?shù)?檔案行政管?理部門的大?力指導(dǎo)幫助?，在地縣兩?級行領(lǐng)導(dǎo)的?關(guān)心支持和?全體檔案人?員的辛勤努?力下，不論?從升級達標?，還是業(yè)務(wù)?基礎(chǔ)建設(shè)等?方面都取得?了一定的成?績。但是，?就全行檔案?工作與全行?改革發(fā)展的?整體狀況比?較，還很不?協(xié)調(diào)，特別?是與上級行?的要求還有?一定的差距?。一是由于?縣支行機關(guān)?人員精簡后?，檔案管理?人力嚴重不?足，兼職人?員沒有經(jīng)過?培訓(xùn)，檔案?管理的業(yè)務(wù)?素質(zhì)較差，?不適應(yīng)檔案?管理新的要?求；二是由?于全行費用?十分緊張，?對有關(guān)檔案?達標所要求?的資金、設(shè)?備等難以保?證，整體上?不適應(yīng)檔案?管理要求，?要達到規(guī)范?化管理規(guī)定?，需要投入?大量的資金?；三是個別?支行對檔案?工作重視不?夠，有__?_個縣支行?至今未達標?。四是制度?建設(shè)不太完?善，部分檔?案室的登記?制度不落實?，流于形式?；五是業(yè)務(wù)?基礎(chǔ)建設(shè)亟?待進一步加?強，門類不?齊，結(jié)構(gòu)單?一，室藏檔?案不全，財?務(wù)、人事、?信貸檔案未?統(tǒng)一保管的?問題仍未解?決。上述問?題的存在，?與檢查指導(dǎo)?不到位有很?大關(guān)系，對?此，我們將?