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文檔簡介
PAGE頁碼5/NUMPAGES總頁數26精選企業(yè)管理部工作計劃報告一∶企管部年度工作的指導思想在新的一年里,我部將堅持發(fā)展才是硬道理的戰(zhàn)略思想,尤其要牢固樹立和認真貫徹落實科學發(fā)展觀,以投管公司的經營原則和公司的經營理念為中心,切實做到發(fā)展要有新思路、改革要有新突破、各項工作要有新舉措,努力建立和完善我部企業(yè)管理的新模式.二∶企管部年度存在的問題及對策〔含下屬單位〕只有找出問題的根源所在,才能有的放矢地解決現存問題;只有解決了現存問題,才能更好地迎接新的挑戰(zhàn);只有戰(zhàn)勝了挑戰(zhàn),才能使公司走向繁榮輝煌.1:經濟指標的問題.由于受金融海嘯影響,各行各業(yè)都受到了一定沖擊,市場相對低迷,如租賃市場不景氣,汽油價格下調等,我部為針對此類問題將召開會議商討對策,推出一套減租辦法并將合理調整汽車費用等各項經濟指標.2:水泥廠的問題.在確定了新的領導班子后要有新的經營理念以及新的工作方法,我部將協同新的領導班子共同探討水泥廠的定位、各項制度以及經營方面的相關問題.3:__的問題.在新的一年里我部將繼續(xù)跟蹤企業(yè)經營狀況,并根據《關于有待解決的若干問題》協助解決現存問題.4:員工工作積極性的問題.員工的工作協調性及工作紀律比較松懈〔包括下屬單位〕,我部今后將繼續(xù)強化部門職能建設,加強督導工作,提升員工工作積極性和業(yè)務水平,提高工作效率.三∶企管部年度的工作目標我部年度的工作目標以工作指導思想為方向,充分認識到當前存在問題,并根據當下時代特征,從現實大環(huán)境及我部的實際情況出發(fā)而科學制定的.1:我部將逐漸理順管理體制,加快依法治企步伐.為建立一種嶄新的企業(yè)管理模式,我部將從管理制度、管理手段、管理標準和管理效能等方面進行深入探索,力圖建立較完善的企業(yè)管理體系.2:加強對下屬單位租戶經營狀況的監(jiān)管力度,保障公司投資的資產安全,提高效益率.3:加大租金收繳力度,健全物業(yè)租賃風險預警機制,防范欠租、逃租事件的發(fā)生.4:抓好消防安全方面工作,定期或不定期地對轄區(qū)進行消防、生產安全檢查排查,消除安全隱患.四∶企管部年度的工作計劃要點〔一〕對下屬單位的經營管理方面1:統(tǒng)籌指導作用〔1〕于二月底前確定我部全年的工作計劃并落實下屬單位的工作計劃.〔2〕于二月底前審查并下達下屬單位經濟指標以及完成經濟責任書的簽訂.〔3〕于二月底前統(tǒng)計核實完成下屬單位年度的收入計劃〔物業(yè)租賃收入、物業(yè)管理費、其它收入〕.2:管理作用〔1〕建章建制,加強對各下屬單位的宏觀管理,發(fā)揮宏觀調控作用.修訂好有關規(guī)范化制度,如:工作制度、合同管理辦法、資產管理辦法、成本管理辦法等.〔2〕逐步建立企業(yè)管理的數據信息中心.要形成公司及各下屬單位資產數據、基本情況數據、經濟效益數據等等.〔3〕加強合同管理,規(guī)范合同文本.各下屬單位對內、對外簽訂的合同一律實行審批認證制度,所有合同均納入檔案管理.3:監(jiān)督作用:〔1〕加強與下屬單位的溝通,了解下屬單位的日常經營活動,確保工作的順利進行.〔2〕通過電話、網上、信件等方式反饋信息,進行及時處理并分類整理,形成監(jiān)控系統(tǒng).〔3〕到下屬單位中去聽取意見,到相關部門聽取意見,了解各下屬單位問題產生的根本原因及解決方法.4:檢查作用:〔1〕每月召開工作例會,了解下屬單位的經營情況.〔2〕各下屬單位每月向我部提交月總結報告及下月工作計劃,根據報告情況,我部將對出現問題的單位進行深入調查了解并匯報上級,提出建議協助解決.〔3〕充分發(fā)揮下屬單位監(jiān)督檢查部門的作用.由公司與各下屬單位負責人組成檢查小組,對下屬單位經營情況及服務質量進行抽檢.5:考核作用:〔1〕落實完成年度經濟指標考核及獎罰情況.我部將根據本年度各下屬單位的經營情況進行匯總,會同財務部完成考量工作,并上報公司審批.通過工作,逐步建立職責清晰、責任明確、監(jiān)督有力、約束到位、獎罰分明、服務規(guī)范的監(jiān)督網絡.〔2〕七月份要落實我部及下屬單位年上半年度的工作總結及下半年的工作計劃,對上半年工作進行考核,找出存在的問題與不足,并協助進行改進.〔二〕對合資合作企業(yè)的監(jiān)管方面1:跟蹤企業(yè)員工工資的發(fā)放情況,避免出現企業(yè)欠薪,導致公司承擔發(fā)放欠薪的情況.2:加強與各合資合作企業(yè)的溝通,確保各合資合作企業(yè)年度董事會順利召開.3:進一步了解公司、水泥廠、公司等合資合作企業(yè)的經營情況,并做好對合資合作企業(yè)經營狀況的調查.4:協助解決合資合作企業(yè)在經營方面出現的問題,如水泥廠承包經營的相關問題等.5:采取工作例會信息反饋、聽取意見等方式收集企業(yè)經營信息,并對信息加以分析匯總.〔三〕物業(yè)租賃管理方面1:對物業(yè)租賃狀況進行跟蹤調查,統(tǒng)計分析,確保物業(yè)無閑置及租金無拖欠.2:對物業(yè)市場進行調研工作,了解當下物業(yè)市場現狀,為集團和中心提供有價值的研究報告并制定可行方案.3:拓寬思路,確定重點,增強服務意識,盡可能地留住商戶,減少物業(yè)的空置,推動公司服務工作上新臺階.4:協助處理各物業(yè)租賃單位在工作中存在的問題.5:檢查各物業(yè)租賃單位消防、安全生產情況.〔四〕其它方面1:及時完成上級下達的各項工作任務;繼續(xù)保持對日常工作穩(wěn)抓不放,保證日常工作的順利開展.2:加強與各部門之間的協調,配合,保證各項工作順利開展.〔1〕配合人事部抓好工、青、婦和計劃生育工作.〔2〕配合財務部處理好各單位的財務問題.〔3〕配合工程部做好物業(yè)的維修工作.3:繼續(xù)抓好企業(yè)工會基層委員會的組建工作,促進基層工會發(fā)揮作用.4:做好員工培訓工作.5:做好臺風暴雨季節(jié)的相關防范工作.〔五〕消防安全方面1:做好安全生產宣傳工作,如發(fā)放安全知識宣傳資料、懸掛條幅、張貼安全宣傳海報等.2:做好轄區(qū)企業(yè)、宿舍、“六小”場所的消防安全檢查及整治工作,確保無重大安全生產事故發(fā)生.3:協助區(qū)安監(jiān)辦和龍華街道安監(jiān)辦舉辦消防、生產安全宣傳活動.4:明確責任,落實消防安全責任制.與下屬單位簽訂20年度消防安全責任書.5:做好《消防安全動態(tài)》的出刊工作.PAGE頁碼13/NUMPAGES總頁數26
精選企業(yè)管理部工作計劃報告〔2〕〔1〕嚴格執(zhí)行考勤制度.2:衛(wèi)生值班表〔1〕各負責人分片、分區(qū).3:員工簡歷、身份證復印件〔1〕員工工作簡歷、身份證復印件、電話.4:固定資產核查表〔1〕明確管理人、記錄人.5:公章、合同章使用登記表〔1〕注明保管人、啟用日期、使用人、用途、歸還日期.并備有印件6:辦公用品領用表〔1〕注明科室、用途、數量、月底做出使用量.7:公司證照、資質建檔保存〔1〕完善各證照全面性、保管人、啟用日期、使用人、用途、歸還日期.并備有整套復印件、建電子檔案8:合同入檔保存〔1〕合同保存入檔、并備有電子檔案.9:員工養(yǎng)老情況調查10:公司日常管理制度11:公司管理規(guī)章制度一∶公司文件體系初步規(guī)范更新公司《員工手冊》v、0更新公司行《政管理手冊》二∶啟動職業(yè)素養(yǎng)及管理培訓體系開展新同事入職培訓,內容涉及公司發(fā)展、組織架構、企業(yè)文化、職業(yè)素養(yǎng)、有效溝通、商務禮儀等內容,為新同事迅速融入公司環(huán)境起到了積極的促進效果.啟動職業(yè)素質及管理培訓體系,爭取全員參加.進一步規(guī)范了員工的職業(yè)意識,增強了管理人員的管理意識.三∶完善公司的溝通機制1:新同事入職反饋;2:同事轉正溝通;3:同事合同續(xù)簽溝通;4:同事離職溝通.以上各個關鍵點的溝通一方面讓同事感受到了公司的尊重和關注,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進的方方面面.相關信息的整理分析為各級主管的工作改進提供了最直接的依據.5:建立并完善公司溝通平臺除了作為技術業(yè)務交流平臺之外,也是人力資源部營造公司文化氛圍的陣地.四∶打造規(guī)范剛性的管理環(huán)境規(guī)范了考勤管理機制,將公司中高層管理人員納入考勤范圍并對基層同事不規(guī)范的考勤行為進行了嚴肅處理.規(guī)范宿舍管理規(guī)定和車輛管理規(guī)定規(guī)范公司薪酬體系并調整薪酬結構五∶營造溫馨和諧的文化氛圍1:郊游拓展活動〔圣誕節(jié)前后〕分別在全公司及市場部范圍兩次參與組織員工拓展活動,增強了團隊凝聚力,讓同事們輕松之余對團隊合作有了更近一層的體會.2:策劃組織羽毛球或籃球健身活動為拉近同事情感消除溝通隔閡,初步決定策劃并組織健身活動,除此之外,在共享上準備獎勵投訴信箱.我隊本著“奉獻、友愛、互助、進步”的宗旨,以建立優(yōu)秀志愿者團隊為目標,結合以往經驗和現實情況,對本學期工作做出如下規(guī)劃.內容主要分三部分:一∶整理活動資源,改進完善工作,增強團隊凝聚力;二∶圍繞新生開展招新、培訓等一系列工作和活動;三∶繼承和利用上屆積累資源,重點對品牌活動進行前期準備和初步開展,打好活動基礎,逐步進行完善.我們本學期將圍繞三條既相對獨立、又相互交叉的主線開展工作和其他一系列活動,一方面搞好團隊建設,使青志隊能規(guī)范而扎實地發(fā)展;另一方面搞好活動,展示青志隊的活力和志愿者的優(yōu)秀品質.第一部分青志隊歷來沒有把整理資源作為一項基礎性工作來做,有關經驗、資源、工作方法等沒有文字載體,因此保存和交流不便;另外團隊凝聚力還較少地體現在隊伍戰(zhàn)斗力上,略有不足.鑒于此,我們將在下面三部分下力氣:一∶我們在暑假期間建立了公共網盤〔方便隊內共享資源〕,并將在假期和以后活動中整理有關需要的資料,包括世博會志愿者有關知識,策劃、新聞稿等的寫作,有關活動想法和已有活動介紹等.二∶以文字的形式介紹一些好的工作方法和活動理念,從例會、品牌建設、素質拓展等方面著手改進工作,從活動流程〔如策劃和宣傳〕方面著手完善工作.同時,我們將在提高工作效率和執(zhí)行力方面下功夫.三∶對比其他部門,團隊凝聚力對青志隊有著更深的要求.我們將關注隊伍內部成員間的關系,如隊長平時多給予干事指導,借助公共記錄本大家多交流等.這部分工作貫穿我們整個學期,也將貫穿以后青志隊的建設.我們將在虛心和扎實中前行,緊緊把握“青志隊是我們的,我們要一屆一屆地繼承地發(fā)展”的信念,建成一支優(yōu)秀的隊伍,做成幾個有品牌的活動.第二部分本學期首先迎來的是新生.針對新生,我們的工作和活動分為四部分:一∶新生志愿者注冊和針對新生的宣傳.注冊表見“附錄1”,各個班的志愿者注冊將通過臨時召集人進行.宣傳方面以小貼士的形式,介紹世博志愿者和我們的活動.二∶書本傳遞活動.我們將在軍訓期間對大二同學的舊書進行回收和整理,將其傳遞給大一新生,借此也可為兩個年級的學生提供一個交流的機會.三∶幫助新生熟悉環(huán)境,引導他們關注校園.開學初,我們將帶領新生走進圖書館做志愿者工作,方便他們熟悉圖書館,早日浸染圖書館的良好氛圍;此外我們將聯系學校后勤部,合作搞新生幫助老工作人員的活動,引導他們去關注和了解校園里的其他群體.四∶招新后,面對新鮮血液的流入,一方面,我們要鼓勵新干事積極融入團隊中,增進團結,用志愿者的優(yōu)秀精神品質去感染他們,讓新干事熱愛志愿者活動和有關工作;另一方面,考慮到新生特點,我們將對干事進行包括策劃、新聞稿、資料整理等方面的培訓,促使其更好地適應工作.為此,我們將舉行靈活的聚會、請老隊長介紹經歷體會以拉近隊長干事的距離,開輕松的討論例會幫助他們了解這個團隊,整理有關資料并指導他們自學.新生是我隊未來的活動主體,搞好有關針對新生的活動,意義重大,對于新生和青志隊而言是一種共贏.正副隊長將做充分準備,借助團委的力量,著手打造有特色的新生志愿者活動.第三部分老一屆班子帶領所打下的基礎和積累的寶貴資源,這一屆班子的有力繼承、創(chuàng)新和完善,都為特色、品牌活動的出現創(chuàng)造了有利的條件.本學期我們將組織不少活動,一邊鍛煉干事,一邊打下長期活動的基礎.“世博文明站崗”地鐵站活動上學期我隊曾舉行過此項活動,這學期繼續(xù)搞此活動有幾點考慮:1:此活動受到地鐵站方面的歡迎,可以將有關活動固定下來,是可行的;2:此活動對志愿者有幫助;3:提供城市文明志愿者崗位滿足大家參與世博志愿者的愿望.地點:劍川路/東川路地鐵站時間:中段前開始注:活動集合志愿者舉行簡單的宣講會〔或更簡單的模式〕,活動規(guī)模不需要大,關鍵讓每一個志愿者獲得鍛煉.“閔行二中”系列上學期我隊曾帶領志愿者走進閔行二中,和即將升入高三的同學進行學習、生活交流,獲得中學方面的歡迎.經和中學有關老師詳細交談后,我隊覺得此活動很有繼續(xù)開展的必要,可以利用我們學習和生活上的經驗優(yōu)勢和校方方便的資源,進行密切的合作.活動:學習交流座談會,黨員黨校面對面交流活動,英語角在逐步熟悉信任的基礎上將相繼開展其他類型的活動時間:軍訓期間聯系準備,中段前開始“走進社區(qū)”系列活動理念:引導志愿者走出校園,關注社區(qū),服務社區(qū),同時為志愿者提供實踐機會,助其成長.主要包括兩項活動:一∶高年級同學街道掛職鍛煉;二∶低年級同學“溫暖社區(qū)”系列活動.掛職鍛煉上一屆已經搞得比較成功,我們可以適當完善活動、擴大活動的影響力,為更多的人提供更好的實踐機會.“溫暖社區(qū)”這一社區(qū)慰問活動曾有策劃,曾搞過一次學生和老干部交流活動.我隊準備在本學期中,聯系三兩戶空巢老人家庭,定期拜訪,以小的切__進行此活動.初期活動我們不求大,而要注重細節(jié),關注活動效果,等初期搞成功了我們再準備后期的宣傳,以及做些調整,形成一個班級與一戶老人結對活動的模式.“掛職”時間:節(jié)假日“溫暖社區(qū)”:初期活動主要為隊內人員參加〔也可從團委中招人〕,時間為中段前;活動進一步發(fā)展為中段后〔暫定設想〕.“迎世博”志愿者活動此活動分兩方面,一方面來自??傟牭陌才?,配合其進行有關宣傳、志愿者選拔培訓等活動,此活動可在校總隊和團委的指導下進行,我們將做思想上和行動上的準備;另一方面我隊將幫助社區(qū)舉辦有關活動,承擔一部分工作.一∶公司文件體系初步規(guī)范更新公司《員工手冊》v、0更新公司行《政管理手冊》二∶啟動職業(yè)素養(yǎng)及管理培訓體系開展新同事入職培訓,內容涉及公司發(fā)展、組織架構、企業(yè)文化、職業(yè)素養(yǎng)、有效溝通、商務禮儀等內容,為新同事迅速融入公司環(huán)境起到了積極的促進效果.啟動職業(yè)素質及管理培訓體系,爭取全員參加.進一步規(guī)范了員工的職業(yè)意識,增強了管理人員的管理意識.三∶完善公司的溝通機制1:新同事入職反饋;2:同事轉正溝通;3:同事合同續(xù)簽溝通;4:同事離職溝通.以上各個關鍵點的溝通一方面讓同事感受到了公司的尊重和關注,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進的方方面面.相關信息的整理分析為各級主管的工作改進提供了最直接的依據.5:建立并完善公司溝通平臺除了作為技術業(yè)務交流平臺之外,也是人力資源部營造公司文化氛圍的陣地.四∶打造規(guī)范剛性的管理環(huán)境規(guī)范了考勤管理機制,將公司中高層管理人員納入考勤范圍并對基層同事不規(guī)范的考勤行為進行了嚴肅處理.規(guī)范宿舍管理規(guī)定和車輛管理規(guī)定規(guī)范公司薪酬體系并調整薪酬結構五∶營造溫馨和諧的文化氛圍1:郊游拓展活動〔圣誕節(jié)前后〕分別在全公司及市場部范圍兩次參與組織員工拓展活動,增強了團隊凝聚力,讓同事們輕松之余對團隊合作有了更近一層的體會.2:策劃組織羽毛球或籃球健身活動為拉近同事情感消除溝通隔閡,初步決定策劃并組織健身活動,除此之外,在共享上準備獎勵投訴信箱.開展新同事入職培訓,內容涉及公司發(fā)展、組織架構、企業(yè)文化、職業(yè)素養(yǎng)、有效溝通、商務禮儀等內容,為新同事迅速融入公司環(huán)境起到了積極的促進效果.啟動職業(yè)素質及管理培訓體系,爭取全員參加.進一步規(guī)范了員工的職業(yè)意識,增強了管理人員的管理意識.1:新同事入職反饋;2:同事轉正溝通;3:同事合同續(xù)簽溝通;4:同事離職溝通.以上各個關鍵點的溝通一方面讓同事感受到了公司的尊重和關注,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進的方方面面.相關信息的整理分析為各級主管的工作改進提供了最直接的依據.5:建立并完善公司溝通平臺除了作為技術業(yè)務交流平臺之外,也是人力資源部營造公司文化氛圍的陣地.規(guī)范了考勤管理機制,將公司中高層管理人員納入考勤范圍并對基層同事不規(guī)范的考勤行為進行了嚴肅處理.規(guī)范宿舍管理規(guī)定和車輛管理規(guī)定規(guī)范公司薪酬體系并調整薪酬結構1:郊游拓展活動〔圣誕節(jié)前后〕分別在全公司及市場部范圍兩次參與組織員工拓展活動,增強了團隊凝聚力,讓同事們輕松之余對團隊合作有了更近一層的體會.2:策劃組織羽毛球或籃球健身活動為拉近同事情感消除溝通隔閡,初步決定策劃并組織健身活動,除此之外,在共享上準備獎勵投訴信箱.PAGE頁碼16/NUMPAGES總頁數26
精選企業(yè)管理部工作計劃報告〔3〕今年是公司飛速發(fā)展的一年,結合公司的實際情況,公司財務部將一如既往地做好日常會計核算工作、提供優(yōu)質服務的同時,將著力做好完善財務制度、推進規(guī)范管理,為本公司的做大、做強提供優(yōu)質、高效的保障和服務.為了使財務工作更好地為公司的業(yè)務發(fā)展服務,加強財務管理,完善各項財務制度,使財務工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用.特擬定以下財務工作計劃.一∶指導思想財務會計工作應發(fā)揮好“企業(yè)信息系統(tǒng)”的作用,為公司內部經營管理者及公司外部會計信息使用者提供及時、真實、可靠的會計信息.財務部是企業(yè)財務工作的管理、核算、監(jiān)督指導部門、其管理職能是根據企業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制和下達企業(yè)財務預算,并對預算的實施情況進行管理,其核算職能是對公司的生產經營、資金運行情況進行核算,其預警提示職能是對于董事長、總經理反饋公司資金的營運預警和提示.切實做好財務預測、財務決策、財務預算、財務控制和財務分析五項工作,提高公司的經濟效益.二∶目標和任務〔一〕依時完成日常會計記錄和會計核算工作,提高工作效率1:嚴格遵守《會計法》、《企業(yè)會計制度》等有關會計法律法規(guī)進行會計核算和會計管理工作,完善公司內部會計管理與控制制度、內部審計制度和會計核算制度與方法.2:完成指標的預算及制訂工作,并做好公司有關財務管理制度的擬稿工作,加強財務制度建設.3:做好日常會計核算工作.按照會計制度,分清資金渠道,認真審核每筆原始憑證,正確運用會計科目,細化成本核算,編制會計憑證,進行記賬.做到“三及時”:即及時編制有關會計報表,及時報送稅務等部門;及時裝訂會計憑證;及時清理往來款項.出納要嚴格按照現金管理辦法和銀行結算制度,辦理現金收付和銀行結算業(yè)務;及時準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月結;嚴格支票領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現金支票和轉帳支票.4:做好會計檔案的管理工作.〔二〕加強公司的資金管理1.擬定公司的年度資金預算并提交公司董事會審批.2.擬定公司的資金籌集方案并提交公司董事會審批.3.調度公司資金,確保公司正常生產經營所需資金的集中使用.4:加強公司的存貨管理、應收帳款管理.〔三〕制定公司年度財務預測和預算,積極參與公司決策1:制定全面預算,提供全面、準確的經濟分析和建議,為公司領導決策當好參謀.2:按財務預算科學合理安排調度資金,充分發(fā)揮資金利用效率.〔四〕嚴格落實財務控制工作1:嚴格抓好采購環(huán)節(jié)的財務控制、存貨控制、現金控制等控制環(huán)節(jié),確保公司及其內部機構和人員全面實現財務預算,實現公司總體目標.2:實施全方位財務控制機制,使財務控制工作滲透到公司組織管理的各個層次、生產業(yè)務的全過程、各個經營環(huán)節(jié),覆蓋企業(yè)所有的部門和崗位.〔五〕財務分析及時利用財務業(yè)務、會計、統(tǒng)計、市場等信息資料,采用科學的分析方法,對公司的財務狀況、營運能力和財務成果進行分析,全面、客觀地評價公司財務活動的業(yè)績,有效控制財務活動的運行,正確預測財務發(fā)展的未來.三∶加強素質養(yǎng)成、推進隊伍建設隨著公司的不斷壯大,面對日趨復雜的市場和日益加大的競爭,提高財務人員素質日顯重要.1:認真學習會計法、財務管理制度,提高會計人員的法制觀念,加強會計人員的職業(yè)道德,樹立牢固地依法理財的觀念,做到有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究,貫徹執(zhí)行黨的方針政策,自覺遵守法律、法規(guī),維護財經紀律,抵制不正之風.2:加強業(yè)務學習,提高業(yè)務水平.定期進行業(yè)務培訓,更新業(yè)務知識,擴大知識面.在掌握基礎知識的同時,加強計算機知識的學習,以適應現階段財務管理的要求.與此同時,認真學些稅務、金融、等相關性知識,以拓展知識面,提高理論和實際操作水平.3:加強學術交流.學術交流是提高會計人員素質的重要方面.通過交流可促進理論知識,有利于總結工作中的經驗,提高業(yè)務水平,還能提高寫作能力和口述能力.通過對會計人員素質的培養(yǎng),全面提高公司的財務管理水平,以適應新形勢下對會計信息的快速的、準確的、真實的要求,確保公司各部門各項工作有序運轉和各項事業(yè)的發(fā)展.四∶工作重點與難點增加資金投入:資金需求計劃和融資計劃.根據我司20__年的銷售計劃,資金缺口比較大,如何更好地與銀行合作,取得銀行的資金支持是我司20__年總目能否實現的關鍵.在這個問題上財務部感覺壓力特別大,如何多方位拓寬融資渠道,保證公司高速發(fā)展所需資金,是財務部的工作重點和難點.五∶建議和措施1:重大發(fā)生費用支出應報財務部備案,以使有計劃地攤銷支付〔如銷售返利〕.2:加大新藥產品的開發(fā)力度,改善產品結構.3:做好原料定價采購工作,控制采購成本升高,努力降低采購成本,增加產品毛利率.4:擴大產品銷售范圍,增加銷售收入.5:量入而出,控制費用支出:〔1〕要控制推銷費用支出,制定促銷費支出,要量入而出.〔2〕期間費用〔管理費用等〕要制定一定措施,要有一套嚴謹的報銷制度,而且要加強管理、監(jiān)督、用較少錢辦更多事.PAGE頁碼26/NUMPAGES總頁數26
精選企業(yè)管理部工作計劃報告〔4〕〔一〕明確原材料采購要求1:根據具體使用確認要求:〔1〕技術人員或者提出需求人員提出物料采購要求〔包括產品的型號、技術參數、材質等〕;〔2〕提出部門提出物料要求,采購根據采購小樣,試產后再由提出人確認物料具體要求〔針對不明確物料需求的情況〕.2:采購人員整理原材料采購要求,供后續(xù)采購提供依據,如有更改生產及時通知采購部門.〔二〕供應商的開發(fā)1:通過多方信息渠道收集相關供應商或承包商的資料,至少尋找3家以上的供應商;電話或QQ、旺旺與這些供應商或承包商進行初步的溝通:索要相關技術資料、報價表等,必要時可要求寄樣品以供我們測試;2:初步比較后找相對合適的3家〔或以上〕作實質性的溝通〔對用量大或重要的原材料必要時需進行實地考核綜合評估〕,通過價格、性能、服務等相關方面的因素形成《尋價格表》,并依此作為選用供應商的依據.3:跟蹤樣品到貨及使用情況;4:各項考察合格后可進行初步合作:打樣、小批量采購等;5:初步合作完成作一個評定,確定合格后選取為合格供應商或加工商,如仍存在問題要求其限期改善,直至達到我方的標準.二∶采購過程的實施〔一〕采購申請:1:產品物料的采購申請由倉庫根據最低庫存提出申請,經主管部門經理批準后交采購部經理確認簽收;采購人員制作采購計劃并根據要求進行供應商選擇與實施采購;2:辦公、生活用品由行政部門提出申請,經主管部門經理批準后交采購部簽收〔特殊情況也可由行政部自行采購〕;〔二〕采購實施:1:采購首先選擇好合適的供應商并做好物料訂單,經采購經理簽字確認后傳真到供應商并要求供應商制作采購單〔購銷合同〕簽章確認后回傳,采購人員核對型號、數量、價格、到貨日期等、,確認無誤后再回傳到供應商處要求進行生產與發(fā)貨,采購原件采購人員整理并跟蹤合同的到貨情況;2:辦公、生活用品的采購經采購部初步估價后向財務部借支現金,直接到市場購買,月用量〕大的物料應找好一兩家合適的商家固定供應.〔三〕采購跟進:1:所有采購單〔購銷單〕都應匯總到《采購計劃表》上,以便統(tǒng)一管理;2:采購交期應及時做好采購計劃表中的《供應商交貨進度表》,依此作為跟進交貨和溝通的依據;3:物料到公司由采購人員簽收并及時確認數量與質量,對于壞料立即退貨、少料要求補料;4:倉庫每天4:30點前把訂單物料入庫單交一聯到采購部,采購部單核對當天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上,以備查詢.與及時跟進.〔四〕采購財務管理1:采購尋價表里了解__與付款信息,跟蹤訂單的付款及__到司情況,并及時做記錄;〔五〕供應商管理:1:在采購整個過程中及時錄入《采購計劃表》中的《供應商評價表》;2:定期〔每季度〕對所有協力廠商在產能、品質控制、價格、服務等多方面進行評估,具體見《目錄》;3:按評估結果對供應商進行分類〔分A、B、C、D四級〕:A類為優(yōu)秀,B類為合格,C類為免強合格,D類為不合格;4:對A類供應商保持良好的和作關系;對B類供應商要加強溝通;對C類供應商要求限期改善;對D類供應商予以取消,終止合作關系5:根據具體情況與供應商談產品價格與付款周期.三∶采購工作整理〔一〕原材料采購要求:根據技術人員、要求人員、采購人員在生產使用過程中整理所有的材料采購要求明細,并及時更新;〔二〕尋價表:整理過程中所有了解的信息;〔三〕采購計劃表:從提出物料需求到供應商管理所有需要了解的信息的整理;〔四〕供應商管理目錄:供應商的具體信息、供貨情況、服務情況匯總;〔五〕采購合同及相關單據:及時匯總到采購計劃表中,并按月份整理好;采購部__:1:在批量批量購買時一定要先明確物料采購要求,并要要求相關人員簽字確認,避免料到、款付后物料不可用浪費;2:采購人同隨時跟進樣品的使用情況,并及時反饋到供應商處.3:采購人員之間隨時查看相關表格,撐握采購情況,完善工作進度;申請1〕請購人負責提供采購物資的技術要求,規(guī)格型號,可行或必要時,應給出推薦的供應商及價格.2〕請購人應填寫采購申請單,并負責交于相關人員核準.批準對采購申請單PR的批準對所有采購申請單,必須嚴格按以下簽字授權進行核準:所有采購申請單必須有公司總經理的批準及簽字;所有IT設備的采購申請單必須有IT經理的核準;所有采購申請單必須有財務主管的簽字,作為預算、稅務、現金流量管理的需要;任何與生產有關的采購申請單必須還有銷售部負責人和營運部負責人批準和簽字.簽字流程圖:請購人--?請購人部門經理-?采購人-?采購人部門經理》總經理采購人員只有在取得核準的采購申請單后,才可實施采購.對采購訂申PO或合同的申請采購訂單如果采購人需要采購訂單,采購人可憑已核準的采購申請單,向財務部申請打印采購訂單,并由部門經理簽字確認后發(fā)給供應商.申請人還需負責采購訂單的供貨方確認,以保證該訂單的有效性.產品及生產物料PO的保存者,應注意該PO為公司保密級別較高之文件,未經授權者不可查閱.合同如果采購人需要合同,需要公司副總裁以上的人員在合同文本上簽字和蓋上公章后才可對外使用.重要合同內容應經公司法律顧問核對.報價及磋商物品及服務采購在任何可能和適用的情況下,采購員應根據下列原則就相同層次的物品或服務取得不同的報價:采購金額最少報價數量小于RMB5001小于RMB20__,大于RMB10002大于RMB20__3采購員在同供應商進行磋商后,應作好比較記錄,主要考慮質量、價格、折扣、包裝、送貨日期和付款條件等.在需要的情況下,采購員同請購人應一同參與同供應商的討論.在貨物及服務質量相同的情況下,原則上選擇報價最低的供應商,只有在特殊情況下,如價低者品質有問題,方可選擇報價較高的供應商,但必須詳細說明原因,以便日后參考.分供方的開發(fā)及選擇〔僅適用于產品及生產物料采購〕由生產部采購人員在實施采購前根據開發(fā)部提供的物料清單,將那些認為有能力的供應商初步確定為分供方,并經質量保證人員及開發(fā)部審核會簽后加入合格供應商名單.如果是初選的供應商,只有在生產部質量人員、開發(fā)部進行首批樣品鑒定合格后,才可以接受分供方提供的批量生產品.生產部根據分供方的物品交付、質量表現、合作態(tài)度等按季度評價供方滿足要求的能力,并調查、分析、總結.第三方物流的開發(fā)及選擇由負責物流的人員在保證產品運輸的及時、優(yōu)質情況下,提供3家以上的貨代以競標的方式進行選擇.物流人員根據貨運代理商的交付時間、服務質量、合作態(tài)度等按季度評價貨代滿足要求的能力,并調查、分析、總結.訂購應根據價格,質量和服務等選擇供應商.如果采購員所選擇的供應商與請購人推薦的不一致,應向請購人發(fā)出確認,若請購人仍堅持用推薦的供應商,則需由總經理批準.訂購物品可能有下列兩種形式:憑核準的采購申請單,從供應商處直接購買.向供應商發(fā)采購訂單〔如需要,可向財務部申請開具采購訂單〕或合同〔重要合同內容應經公司法律顧問核對〕.對于經常性采購的物品,如文具,日用品,午餐等,可以同選擇的供應商以簽定年度協議的方式根據條款內容直接訂購.選擇此類供應商應以競標的方式進行〔如果可能,應至少有三個競爭者〕且該類協議應至少每年重審一次,既從不同供應商處獲得新的報價,并就現行的協議內容進行重新磋商.接受訂購的非生產性物品送達后,必須驗收,且驗收人與采購人不能是同一人.驗收合格后,應在采購申請單或客戶的送貨單上簽字.對于生產性原輔包裝材料,應由生產部進行質量檢驗.若送達的物品不合格,采購員應與供應商聯系以尋求解決方案.付款采購人負責采購物品的付款申請,應在付出傳票后必須附上下列單據__經過核準并已收貨簽收的采購申請單PR,如有采購訂單PO、合同副本和客戶送貨清單也請附上.如是預付款,可在付清余款時附上全額發(fā)票;如有特殊情況,送貨單可以后補,如DELL設備采購的全額預付.對于經常性采購的物品,如文具,日用品,午餐等,應要求與供應商協商月結,以轉帳形式支付.在可能的情況下,付款應始終要求銀行轉帳,不支付現金.在可能的情況下,采購員應始終要求供應商提供增值稅發(fā)票.記錄對于各次采購,采購員應保存下列文件:1〕采購申請單副本2〕報價3〕比價記錄4〕采購訂單副本或合同5〕付出傳票副本6〕收貨單副本7:附件1〕采購申請單及附表2〕采購訂單8:其它規(guī)定任何員工不得接受禮物,邀請和類似的好處.對于任何供應商試圖以非正當方式影響采購決定的行為必須立即上報.一∶采購圖紙的下發(fā)1:在批量生產之前,技術部資料室下發(fā)采購圖紙并簽字.2:對下發(fā)的圖紙進行分類,發(fā)放給各試制做過的供應商,并登記圖紙發(fā)放記錄,再回收曾試制過的圖紙.3:供應部應留一份底,做相應的圖紙分類并存放.二∶采購計劃的編制1:根據每月生產計劃量和庫存報表來制定相應的訂購量.2:因總生產計劃量分四周,為能正常滿足生產計劃,采購日期應相應的提前五至七天〔因有些手柄類是需要移印,移印過程也需要一定的周期,所以有些移印類的采購周期也要考慮進去〕.3:在確定好交貨日期后,還要根據供應商的產能確定相應的訂購量,以免超出供應商的產能而影響交貨計劃.4:對于量大或量
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