中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng)培訓(xùn)資料詳細(xì)

中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng)培訓(xùn)資料（詳細(xì)）四川省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng)一、學(xué)籍登陸。1、訪問方式：直接通過IE瀏覽器的方式訪問平臺，訪問地址例：操作步驟：打開IE瀏覽器輸入地班輸入用戶名：學(xué)校管理員名（如木角小學(xué)：mjxx_admin）一密碼：默認(rèn)為123456782、修改用戶密碼：在出現(xiàn)類似木信小學(xué)您蝌切主銷」時，鼠標(biāo)左鍵單擊''個人設(shè)置'’處修改帳號的密碼（首次登陸后請修改密碼，本人妥善保管，勿忘記）二、賬號、權(quán)限創(chuàng)建與分配。（系統(tǒng)管理）1建立學(xué)校部門。（如：教務(wù)處、辦公室、學(xué)生處等）操作步驟：系統(tǒng)管理T二、賬號、權(quán)限創(chuàng)建與分配。（系統(tǒng)管理）1建立學(xué)校部門。（如：教務(wù)處、辦公室、學(xué)生處等）操作步驟：系統(tǒng)管理T部門管理T新增一進入如下界面：部門新增廊貨稱（整處吐線制門：,單位預(yù)級部門）―?恒胡用2電話號眄：422迎鷲融信息：負(fù)責(zé)學(xué)校教肓教學(xué)工作，|部門融可教班細(xì)有識OOOOC2科室匕￡1口密爾（何理燕）T保存。2、在部門（如：教務(wù)處）下建立學(xué)籍管理人員操作步驟：教職工管理-新增一進入如下界面：

中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng)培訓(xùn)資料（詳細(xì)）3越蟒密?睡就I家蝴heluiEyani椅衿作k乾喑理小工說傕3?四摘雨充麗縣3越蟒密?睡就I家蝴heluiEyani椅衿作k乾喑理小工說傕3?四摘雨充麗縣；MttltH2003-D3-02翎朝：111W1H1；佇同步新嚕損戶建眄塔空場啟用軍逋愿魄當(dāng)而單膻酸幽:?M劃胡潮網(wǎng)3X期S工輛回亦去電話力颯間所舞比判哪I祝法學(xué)I戶口翅；輻酢口T保存T確定3、建立'‘學(xué)籍管理''角色操作步驟：角色管理T新增角色T出現(xiàn)如下界面:越限選擇/雙限設(shè)置-口回正直了至加+回.■字新不近越限選擇/雙限設(shè)置-口回正直了至加+回.■字新不近4 齊雋學(xué)超+回修］一-口回仲屋子至先新增用色角色指述：負(fù)責(zé)全校中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理國需/葡*角色名稱學(xué)籍管理*是否檄活:理商中工苦生濟中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng)培訓(xùn)資料（詳細(xì)）保存T確定4、賦予學(xué)籍管理員權(quán)限：用戶管理T選擇用戶（如:在〃何玲燕"前的“□“內(nèi)用鼠標(biāo)勾選〃，'）T角色委派T選擇''學(xué)籍管理"T委派T確定.三、學(xué)籍管理員登陸：操作步驟：打開IE瀏覽器輸入地域在桌面上打開“我的辦公中心”T輸入用戶名：教務(wù)員（如木角小學(xué)教務(wù)員何玲燕：helingyan）-密碼：默認(rèn)為12345678修改用戶密碼：在出現(xiàn)類似何典奉I(lǐng)亙時，鼠標(biāo)左鍵單擊〃個人設(shè)置”處修改帳號的密碼O注意：正常登陸學(xué)籍的首要條件是必須保證網(wǎng)絡(luò)暢通。四、學(xué)籍管理操作A、信息設(shè)置1、學(xué)校基本信息T按學(xué)校實際信息輸入即可T保存注意①：學(xué)校代碼唯一性、學(xué)校類別準(zhǔn)確性。注意②：小學(xué)、初中、高中年制系統(tǒng)默認(rèn)請勿改動。注意③：學(xué)校基本信息中：示范級別、所在地區(qū)類別、當(dāng)?shù)亟?jīng)濟屬性、當(dāng)?shù)孛褡鍖傩?、?lián)系電話、郵政編碼、電子信箱、學(xué)校簡介請真實錄入,其余沒有指出的項目自愿錄入。2、學(xué)年學(xué)期設(shè)置T新增T保存。（系統(tǒng)自動生成的）注意：此項工作每學(xué)年只需要做一次。3、年級班級設(shè)置（以入學(xué)年定級，年級設(shè)置系統(tǒng)自動生成）①單個增加班級：新增班級一進入如下界面：中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng)培訓(xùn)資料（詳細(xì)）拗思學(xué)段:徹麴代9嬲榮新號:直=同役1敦■嬲年月： 200f-3?02班主任：點描擇君幣成拄任：點於就用學(xué)制；6拗思學(xué)段:徹麴代9嬲榮新號:直=同役1敦■嬲年月： 200f-3?02班主任：點描擇君幣成拄任：點於就用學(xué)制；6.點擊選授班長T保存。②批量增加班級：批量新增一進入如下界面：（注意:新增班級數(shù)按學(xué)校的實際情況填寫，班級開始代碼是自動生成的）一oom典i字豉t確定。 （批量新增班級適用于同一年級班級較多的學(xué)校如）號碼規(guī)則設(shè)置T選擇‘'學(xué)號"T出現(xiàn)如下界面：注意①： 是否啟用？必須選擇“是"注意②： 按學(xué)號規(guī)則要求: 學(xué)校代碼T刪除學(xué)生來源T刪除中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng)培訓(xùn)資料（詳細(xì)）學(xué)號規(guī)則：入學(xué)學(xué)年2位+所屬學(xué)段1位（小學(xué)為1,初中為2,高中為4）+流水號4位例：小學(xué)0810001初中0820001高中0840001新 增：可增加數(shù)據(jù)類型調(diào)整位置：在通過拖動欄的上下箭頭改變數(shù)據(jù)的位置（2）號碼類型一學(xué)籍號（學(xué)段：小學(xué)、初中、高中）學(xué)籍號規(guī)則：行政區(qū)劃代碼6位（511325）+入學(xué)學(xué)年4位（2008）+學(xué)校代碼后3位（001）+性別碼1位（1）+學(xué)生流水號4位（0001）（注意；學(xué)號本校使用，學(xué)籍號全省使用）（3）號碼類型一學(xué)籍號一類型一會考證號（學(xué)段：高中）高中會考號規(guī)則： 畢業(yè)年份2位+市州代碼2位+區(qū)縣代碼2位+學(xué)校代碼后2位+學(xué)生編號4位附：身份證號碼構(gòu)成:省+市+縣（代碼共6位）+出生年月日（共8位）+標(biāo)識位（2位）+男女表示位（1位，男單數(shù)女雙數(shù)）+校驗位（1位可以為0-9和X）中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng)培訓(xùn)資料（詳細(xì)）辦學(xué)條件暫不要求填寫B(tài)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入（一）學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)人學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)導(dǎo)入模板下載。操作步驟；學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)人一有學(xué)籍號導(dǎo)入一模板下載一選擇需要錄入的數(shù)據(jù)項t導(dǎo)出模板（*.X1S）一保存注意：模板導(dǎo)出后不要改變第一行和第二行。2、制作學(xué)籍導(dǎo)入文件。在導(dǎo)出的excel電子表格中按數(shù)據(jù)項目要求輸入信息。注意①：數(shù)據(jù)采集嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)格式采集。注意②：導(dǎo)入數(shù)據(jù)中的班級名稱一定要和年級班級設(shè)置一致。（半角、全角狀態(tài)下輸入的班級如：2008級?。?1班）無法導(dǎo)入。（）必須在英文狀態(tài)下輸入才能導(dǎo)入。）注意③：學(xué)號、學(xué)籍號、高中會考號的編寫，一定要遵循號碼規(guī)則?！鲗W(xué)籍號的編寫： （重點）操作步驟：新建一張excel表，利用Excel中的公式處理學(xué)籍號即三列合并為一列。公式為二al&bl&cl（英文狀態(tài)下輸入公式）如：某學(xué)a1&b1&c1省市縣代碼 入學(xué)年校代碼性別（1男2女）學(xué)生流水號學(xué)籍號※建議：每個班的學(xué)生基本信息建一張表。3、導(dǎo)入學(xué)生數(shù)據(jù)一來源一選擇制作好的學(xué)籍文件一導(dǎo)入文件。（二）家庭成員導(dǎo)入一暫不要求。（三）學(xué)生照片導(dǎo)入一暫不要求。3、上傳照片：（1）學(xué)生照片導(dǎo)入一使用上傳助手一安裝插件（點擊此處一運行＞安裝一完成）中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng)培訓(xùn)資料(詳細(xì))(2)學(xué)生照片導(dǎo)入一使用上傳助手T選擇要上傳的學(xué)生照片T立即上傳注意：如果學(xué)生照片的學(xué)號或?qū)W籍號與學(xué)生基本信息中不匹配，無法上傳。C、學(xué)生管理1、新生招生：是指添加和審核學(xué)生信息。注意：小學(xué)學(xué)段的招生信息由學(xué)校新增；初中學(xué)段的招生信息由直屬上級教育局統(tǒng)一分派。教育局分派招生信息后，學(xué)?？梢栽凇胺峙尚畔?的"未審核"中查看分派信息；高中學(xué)段的招生流程與初中基本類似，所不同的是，高中的招生信息由市教育局統(tǒng)一分派。學(xué)校確認(rèn)招生信息后，還需縣教育局和市教育局兩級審核。2、新生分班：是指進行學(xué)生的分班。3、學(xué)生信息維護：是指維護學(xué)生的基本信息、家庭成員、考評信息、獎勵信息、處分信息和學(xué)生簡歷。注意：除學(xué)生基本信息中的關(guān)鍵字段學(xué)校不能任意修改外，其他均可修改并不需要審核，但如學(xué)籍號等不能修改，姓名、身份證號要修改，請在學(xué)生修改申請中提交申請，通過教育局審核后才生效。4、貧困補助：維護學(xué)生的貧困補助信息。操作步驟：貧困補助一選擇一個班級—新增一出現(xiàn)如下界面：4在此處選擇管因補助的學(xué)生吝單補生活費蚌卜助類別姓辦教師泉學(xué)生C點擊選擇學(xué)生家庭困難|補助原因泳學(xué)段：*年繳：小學(xué)年;可學(xué)就:,補4在此處選擇管因補助的學(xué)生吝單補生活費蚌卜助類別姓辦教師泉學(xué)生C點擊選擇學(xué)生家庭困難|補助原因泳學(xué)段：*年繳：小學(xué)年;可學(xué)就:,補助時間：補助金鞭：；1cleI元2009-03-032009^2010第二學(xué)期2口口6緞小小學(xué)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng)培訓(xùn)資料（詳細(xì)）T保存5、派學(xué)籍權(quán)限設(shè)置：設(shè)置用戶的學(xué)籍權(quán)限。默認(rèn)有〃班主任”、“年級組長"和‘‘學(xué)籍老師'’三種角色，“班主任”擁有所在班級的學(xué)生信息維護權(quán)限，“年級組長'’擁有所在年級的學(xué)生信息維護權(quán)限，“學(xué)籍老師”擁有全部班級的學(xué)生信息維護權(quán)限。注意：“班主任"即年級班級設(shè)置中，具體班級信息的“班主任”所對應(yīng)的用戶。"年級組長”在年級班級設(shè)置的“年級設(shè)置”中維護。只有賦予了學(xué)籍權(quán)限，才能在學(xué)生信息維護中維護相應(yīng)班級的學(xué)生信息。6、未入學(xué)兒童管理：是指管理未入學(xué)兒童信息。7、學(xué)生修改申請：是指提交學(xué)生新增、刪除和修改申請。導(dǎo)入平臺的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)如何修改？第一種修改：修改學(xué)生的附屬信息是不需要審核的。第二種修改：修改學(xué)生的關(guān)鍵信息是需要上級主管部門審核的。如：姓名、性別等。審核不通過審核通過.注意：小學(xué)、初中和市直屬高中提交的修改申請由直屬教育局審核即可

中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng)培訓(xùn)資料（詳細(xì)）注意：縣教育局下屬高中提交的修改申請在縣教育局審核通過后，還需市教育局復(fù)審。操作步驟：（1）學(xué)生修改申請一新增T選擇操作類型（增加、修改、刪除）T選擇班級和學(xué)生，輸入學(xué)生相關(guān)信息T保存（2）選定要修改的學(xué)生一提交申請（等待教育局審核）D、日常管理1■報到注冊：是指維護學(xué)生報到注冊信息。報到注冊一選定一個班級一勾選注冊；（也可單個注冊）一保存。理：是指操作學(xué)生異動。異動管理，分為兩種情況進行維護，一是不需要教育局審核，由學(xué)校自主完成異動操作管理（調(diào)班分班）；二是由學(xué)校提出學(xué)籍異動申請，需要教育局審核后，方可完成異動管理，兩者的操作方式可參考以下流程來實現(xiàn):操作步驟:日常管理一異動管理一異動申請一新增一選擇異動類型（如：中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng)培訓(xùn)資料(詳細(xì))轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等)請選擇子類遢FA市外轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等)請選擇子類遢FA市外T下一步T選擇異動的學(xué)生T下一步T填寫異動申請信息一進入如下界面:轉(zhuǎn)學(xué)〔轉(zhuǎn)出)異動申請信息不異動原因;隨父母

異動來源：木角小學(xué)*異動去向:開始日期二2005-03-05請選擇轉(zhuǎn)入學(xué)校：審批文號:申請學(xué)年?學(xué)校意見:由…，嘉陵區(qū)教育局不異動原因;隨父母

異動來源：木角小學(xué)*異動去向:開始日期二2005-03-05請選擇轉(zhuǎn)入學(xué)校：審批文號:申請學(xué)年?學(xué)校意見:由…，嘉陵區(qū)教育局A由…「南翔縣教育局[i-f營山縣教育局由…蓮安縣教育局由…管投隴縣教直局■西充縣教育局西克中學(xué)晉域中學(xué)由，木角小學(xué)+ 實特―十 建設(shè)路小閆此處只能選強學(xué)?！徊荒苁謩虞敗赣善唷赣蓙唗f1■實特二小晉新小學(xué)管玨小苧理取消T保存。(可通過審核進度一查看學(xué)生審核情況)3■調(diào)班分班：是指操作部分學(xué)生調(diào)班或?qū)W生重新分班。4■畢業(yè)結(jié)業(yè)：是指維護畢業(yè)生畢業(yè)信息。E、查詢統(tǒng)計\學(xué)籍報表'統(tǒng)計任務(wù)1■查詢第計(1)基本信息查詢：是指查詢學(xué)生的基本信息，可以查看該學(xué)生的具體信息，包括〃基本信息〃、“家庭成員〃、〃考評信息〃、〃貧困補助〃、“獎勵信息〃、〃處分信息‘‘和‘'學(xué)生簡歷'’等。(2)報道注冊查詢：是指查詢學(xué)生報到注冊情況。(3)多條件查詢：是指根據(jù)條件查詢學(xué)生信息。(4)畢結(jié)查詢：是指查看學(xué)校各屆畢業(yè)生名冊和學(xué)生畢結(jié)業(yè)總況。中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng)培訓(xùn)資料(詳細(xì))(5)異動查詢：是指查詢各學(xué)年學(xué)期學(xué)生異動明細(xì)。(6)異動統(tǒng)計：是指統(tǒng)計各學(xué)年學(xué)期下各類型異動人次。(7)貧困補助查詢：是指查詢各學(xué)年學(xué)期下學(xué)生的貧困補助信息。2、學(xué)籍報表(1)輟學(xué)名冊：是指輟學(xué)學(xué)生名單。(2)學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計：是指查看各學(xué)年學(xué)期在校生人數(shù)變動情況。(3)畢業(yè)生花名冊：是指按班級查看畢業(yè)生花名冊。(4)報表定義：是指定義一個報表，供報表查詢中使用。報表分為〃私有報表〃、〃公共報表〃和〃系統(tǒng)報表〃三種類型。”私有報表〃僅供單位內(nèi)使用，〃系統(tǒng)報表〃為系統(tǒng)默認(rèn)提供，可直接使用。〃公共報表〃由頂級教育局統(tǒng)一制定，其他單位只能查看。(5)報表查詢：是指根據(jù)報表查詢學(xué)生信息。3、統(tǒng)計任務(wù)(1)統(tǒng)計任務(wù)：是指進入模塊后，系統(tǒng)列出平臺所有統(tǒng)計任務(wù)，包括省平臺下達的統(tǒng)計任務(wù)和市教育局新建的統(tǒng)計任務(wù)。只有市平臺的頂級教育局才能管理下載到的省平臺中的統(tǒng)計任務(wù)和新建統(tǒng)計任務(wù)。其下屬教育局或?qū)W校只能查看任務(wù)。(2)統(tǒng)計數(shù)據(jù)：是指