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第一篇:醫(yī)院物資采購(gòu)制度銅仁市第二人民醫(yī)院物資采購(gòu)制度為了規(guī)范采購(gòu)行為,保證采購(gòu)質(zhì)量,控制采購(gòu)價(jià)格,提高采購(gòu)效率,我院特制定本制度:一、物資采購(gòu)必須根據(jù)部門(mén)要求,按申請(qǐng)計(jì)劃采購(gòu)。二、各部門(mén)必須按月向醫(yī)院提出申請(qǐng)物品計(jì)劃,并根據(jù)部門(mén)的要求填寫(xiě)好物品名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等。將倉(cāng)庫(kù)保管員統(tǒng)計(jì),由主管院長(zhǎng)審批后交可采購(gòu)原采購(gòu)。三、物資采購(gòu)計(jì)劃必須是當(dāng)月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成積壓和浪費(fèi)四、藥品采購(gòu)管理制度(一)藥品采購(gòu)必須根據(jù)臨床、科研、教學(xué)的需要,以本院“基本藥物目錄”為依據(jù),編制全院藥品原輔材料計(jì)劃,經(jīng)科主任院長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后,由采購(gòu)人員執(zhí)行。采購(gòu)新藥或特殊藥品時(shí)應(yīng)經(jīng)“鑰匙管理委員會(huì)”或主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行(二)采購(gòu)藥品時(shí)要嚴(yán)格遵守政策、法令和有關(guān)規(guī)章制度,必須具有“三證”的單位購(gòu)置藥品,采購(gòu)的藥品必須按計(jì)劃保質(zhì)、保量,既要保證臨床需要,又要防止積壓,嚴(yán)防購(gòu)進(jìn)偽劣藥品。(三)所購(gòu)藥品根據(jù)發(fā)票如實(shí)入庫(kù)驗(yàn)收,驗(yàn)收人在發(fā)票上簽名,并及時(shí)辦理財(cái)務(wù)手續(xù),并且要切實(shí)保管好支票、發(fā)票、證件、不得遺失。(四)嚴(yán)禁在私人手中購(gòu)置藥品,對(duì)行商、銷(xiāo)售人員在驗(yàn)明身份證、介紹信和“藥品經(jīng)營(yíng)許可證后”,方可看樣訂貨,貨到驗(yàn)收合格后方可付款。五、試劑采購(gòu)管理制度(一)采購(gòu)試劑應(yīng)根據(jù)科室需求,檢驗(yàn)科將試劑訂購(gòu)計(jì)劃交管院長(zhǎng)審批后,由采購(gòu)人員到廠(chǎng)家訂購(gòu)(二)采購(gòu)的試劑要嚴(yán)格要求質(zhì)量,進(jìn)購(gòu)的試劑要有出、入庫(kù)登記并由專(zhuān)人分類(lèi)保管(三)試劑盒、校準(zhǔn)品和質(zhì)控品嚴(yán)格按試劑使用說(shuō)明書(shū)使用,嚴(yán)禁使用過(guò)期及不合格試劑(四)強(qiáng)氧化劑、易燃、易爆、腐蝕劑、劇毒品等必須放入保險(xiǎn)柜,并由專(zhuān)人保管。六、耗材采購(gòu)管理制度(一)根據(jù)臨床各科的需求,臨床各科將計(jì)劃設(shè)備科、總務(wù)科審核,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由采購(gòu)員采購(gòu)。(二)采購(gòu)員在采購(gòu)過(guò)程中必須嚴(yán)于自律,根據(jù)所簽定合同采購(gòu)優(yōu)質(zhì)低價(jià)的材料。三)物資到院后必須經(jīng)設(shè)備科、總務(wù)科庫(kù)房驗(yàn)收人員驗(yàn)收,如不符合規(guī)定要求必須全部退貨,不得入庫(kù)。(四)設(shè)別、總務(wù)科根據(jù)驗(yàn)收的入庫(kù)單和對(duì)方開(kāi)據(jù)的發(fā)票,先審核其數(shù)量金額后簽字,再交分管院長(zhǎng)審核,院長(zhǎng)審核后交財(cái)務(wù)科付款。第二篇:醫(yī)院物資采購(gòu)制度醫(yī)院物資采購(gòu)制度醫(yī)院物資采購(gòu)制度為了規(guī)范采購(gòu)行為,保證采購(gòu)質(zhì)量,控制采購(gòu)價(jià)格,提高采購(gòu)效率,我院特制定本制度:一、物資采購(gòu)必須根據(jù)部門(mén)要求,按申請(qǐng)計(jì)劃采購(gòu)。二、各部門(mén)必須按月向醫(yī)院提出申請(qǐng)物品計(jì)劃,并根據(jù)部門(mén)的要求填寫(xiě)好物品名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等。將倉(cāng)庫(kù)保管員統(tǒng)計(jì),由主管院長(zhǎng)審批后交可采購(gòu)原采購(gòu)。三、物資采購(gòu)計(jì)劃必須是當(dāng)月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成積壓和浪費(fèi)四、藥品采購(gòu)管理制度(一)藥品采購(gòu)必須根據(jù)臨床、科研、教學(xué)的需要,以本院“基本藥物目錄”為依據(jù),編制全院藥品原輔材料計(jì)劃,經(jīng)科主任院長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后,由采購(gòu)人員執(zhí)行。采購(gòu)新藥或特殊藥品時(shí)應(yīng)經(jīng)“鑰匙管理委員會(huì)”或主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行(二)采購(gòu)藥品時(shí)要嚴(yán)格遵守政策、法令和有關(guān)規(guī)章制度,必須具有“三證”的單位購(gòu)置藥品,采購(gòu)的藥品必須按計(jì)劃保質(zhì)、保量,既要保證臨床需要,又要防止積壓,嚴(yán)防購(gòu)進(jìn)偽劣藥品。(三)所購(gòu)藥品根據(jù)發(fā)票如實(shí)入庫(kù)驗(yàn)收,驗(yàn)收人在發(fā)票上簽名,并及時(shí)辦理財(cái)務(wù)手續(xù),并且要切實(shí)保管好支票、發(fā)票、證件、不得遺失。(四)嚴(yán)禁在私人手中購(gòu)置藥品,對(duì)行商、銷(xiāo)售人員在驗(yàn)明身份證、介紹信和“藥品經(jīng)營(yíng)許可證后”,方可看樣訂貨,貨到驗(yàn)收合格后方可付款。五、試劑采購(gòu)管理制度(一)采購(gòu)試劑應(yīng)根據(jù)科室需求,檢驗(yàn)科將試劑訂購(gòu)計(jì)劃交管院長(zhǎng)審批后,由采購(gòu)人員到廠(chǎng)家訂購(gòu)(二)采購(gòu)的試劑要嚴(yán)格要求質(zhì)量,進(jìn)購(gòu)的試劑要有出、入庫(kù)登記并由專(zhuān)人分類(lèi)保管(三)試劑盒、校準(zhǔn)品和質(zhì)控品嚴(yán)格按試劑使用說(shuō)明書(shū)使用,嚴(yán)禁使用過(guò)期及不合格試劑四)強(qiáng)氧化劑、易燃、易爆、腐蝕劑、劇毒品等必須放入保險(xiǎn)柜,并由專(zhuān)人保管。六、耗材采購(gòu)管理制度(一)根據(jù)臨床各科的需求,臨床各科將計(jì)劃設(shè)備科、總務(wù)科審核,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由采購(gòu)員采購(gòu)。(二)采購(gòu)員在采購(gòu)過(guò)程中必須嚴(yán)于自律,根據(jù)所簽定合同采購(gòu)優(yōu)質(zhì)低價(jià)的材料。(三)物資到院后必須經(jīng)設(shè)備科、總務(wù)科庫(kù)房驗(yàn)收人員驗(yàn)收,如不符合規(guī)定要求必須全部退貨,不得入庫(kù)。(四)設(shè)別、總務(wù)科根據(jù)驗(yàn)收的入庫(kù)單和對(duì)方開(kāi)據(jù)的發(fā)票,先審核其數(shù)量金額后簽字,再交分管院長(zhǎng)審核,院長(zhǎng)審核后交財(cái)務(wù)科付款。篇二:醫(yī)院物資采購(gòu)管理制度醫(yī)院物資采購(gòu)管理制度(討論稿)為了規(guī)范采購(gòu)行為,保證采購(gòu)質(zhì)量,控制采購(gòu)價(jià)格,提高采購(gòu)效率,特制定本制度。一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)1、成立醫(yī)院采購(gòu)委員會(huì),由院長(zhǎng)、分管院長(zhǎng)、總務(wù)科、監(jiān)察室、財(cái)務(wù)科及相關(guān)部門(mén)人員組成。物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)的程序、采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。2、成立物資采購(gòu)小組,由總務(wù)科科長(zhǎng)、專(zhuān)職采購(gòu)員、監(jiān)察室和需要采購(gòu)的部門(mén)1名人員組成。物資采購(gòu)小組是醫(yī)院物資采購(gòu)的實(shí)施部門(mén)。辦公室設(shè)在總務(wù)科。二、物資管理部門(mén)職責(zé)采購(gòu)涉及主管部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)。1、主管部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資采購(gòu)的申請(qǐng)審核、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的質(zhì)量(有權(quán)確定采購(gòu)物資的生產(chǎn)廠(chǎng)家,但不能指定供應(yīng)商)、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫(kù)存物資出庫(kù)的審批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服的主管部門(mén)是行政部;醫(yī)療設(shè)備的主管部門(mén)是設(shè)備科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的主管部門(mén)是護(hù)理部;藥品的主管部門(mén)是藥劑科。2、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資采購(gòu)的申請(qǐng)審核、庫(kù)存物資的出入庫(kù)的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的報(bào)銷(xiāo)審核,庫(kù)存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤(pán)。3、采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的采購(gòu),固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量保證,審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”,各主管部門(mén)負(fù)責(zé)“三證”資料的保管。4、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的入庫(kù)登記,日常庫(kù)房管理,按照審批的出庫(kù)單進(jìn)行出庫(kù)發(fā)放,月末匯總上報(bào)入庫(kù)和出庫(kù)匯總表。辦公家具、設(shè)備、運(yùn)輸車(chē)輛、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)是行政總務(wù)科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)是護(hù)理部—耗材庫(kù);藥品的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)是藥劑科—藥庫(kù)。三、采購(gòu)原則與方式1、采購(gòu)物資本著公平、公正、公開(kāi)的原則,實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu);必須堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購(gòu)。2、采購(gòu)小組在接到經(jīng)過(guò)審批的采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購(gòu)到位,不得拖延,影響工作。3、采購(gòu)小組在采購(gòu)物資時(shí)要憑院長(zhǎng)審批的購(gòu)物計(jì)劃方可外出采購(gòu)。在采購(gòu)物資時(shí),要堅(jiān)持勤跑多問(wèn),堅(jiān)持集體談價(jià),真正采購(gòu)價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。4、一次性采購(gòu)量較大,市場(chǎng)上質(zhì)價(jià)差異較大且涉及范圍較廣的物資采購(gòu)可采取公開(kāi)招標(biāo)的形式進(jìn)行采購(gòu)。5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購(gòu)偽劣產(chǎn)品,采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。四、采購(gòu)方法:1、藥品耗材類(lèi)、印刷品等一律實(shí)行招標(biāo)定價(jià),由醫(yī)院采購(gòu)委員會(huì)組織實(shí)施。2、總務(wù)后勤類(lèi)物資根據(jù)市場(chǎng)行情詢(xún)價(jià)議價(jià)方式采購(gòu),常用的量大的后勤物資采取招標(biāo)方式或者詢(xún)價(jià)議價(jià)進(jìn)行采購(gòu)。由醫(yī)院采購(gòu)部組織實(shí)施,按審批權(quán)限予以審批。3、20萬(wàn)元以上的設(shè)備必須招標(biāo)采購(gòu),由醫(yī)院采購(gòu)委員會(huì)組織實(shí)施。股東會(huì)審批4、2萬(wàn)元以上s20萬(wàn)元以下的設(shè)備可采取招標(biāo)或詢(xún)價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu),由醫(yī)院采購(gòu)部組織實(shí)施,由董事會(huì)審批。5、2萬(wàn)元以下的設(shè)備及物資采取詢(xún)價(jià)方式采購(gòu),由醫(yī)院采購(gòu)部組織實(shí)施,由院長(zhǎng)審批。五、采購(gòu)程序1、計(jì)劃和立項(xiàng):(1)醫(yī)院常用后勤類(lèi)、辦公類(lèi)物資由總務(wù)庫(kù)管人員或者使用部門(mén)主任、護(hù)士長(zhǎng)擬定采購(gòu)計(jì)劃單,按分級(jí)審批權(quán)限的規(guī)定報(bào)批后,交采購(gòu)部按計(jì)劃采購(gòu)。原則上每月采購(gòu)二次。(2)藥品耗材類(lèi)由藥劑科庫(kù)房管理員根據(jù)各臨床科室用藥情況(包括品種及數(shù)量),結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄擬定采購(gòu)計(jì)劃單報(bào)藥劑科主任簽署意見(jiàn),報(bào)經(jīng)分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)分級(jí)審批同意后,交由采購(gòu)部組織實(shí)施。(3)突發(fā)事件的緊急采購(gòu)或臨時(shí)急需采購(gòu),由使用科室提出,經(jīng)過(guò)分管院長(zhǎng)征求院長(zhǎng)同意后,及時(shí)交采購(gòu)中心采購(gòu)。(5)特殊物資(體內(nèi)植入物)的采購(gòu),由使用體內(nèi)植入物的科室提前3天提供植入物的品種、規(guī)格、并認(rèn)真填寫(xiě)植入物申請(qǐng)表。采購(gòu)部在充分尊重臨床科室的需求前提下,依據(jù)詢(xún)價(jià)比價(jià)結(jié)果確定植入物的品種,使用科室應(yīng)按設(shè)備科、院感科的規(guī)定對(duì)植入物進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收、登記、交接等工作,以確保植入物的安全使用。2、調(diào)研、論證、詢(xún)價(jià)。物資采購(gòu)計(jì)劃立項(xiàng)后,采購(gòu)委員會(huì)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)部、使用科室、業(yè)務(wù)科室、審計(jì)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、考察和詢(xún)價(jià),考察結(jié)束要寫(xiě)出書(shū)面考察報(bào)告,并如實(shí)向招標(biāo)采購(gòu)委員會(huì)匯報(bào)考察情況,必要時(shí)出示樣品,提供討論決策的依據(jù)。3、招標(biāo)、議標(biāo)醫(yī)院大宗物資及設(shè)備通過(guò)調(diào)研和論證后,由采購(gòu)委員會(huì)組織采購(gòu)部進(jìn)行招標(biāo)、議標(biāo)。招、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由所有參加招、議標(biāo)人員簽字方可生效。六、驗(yàn)收和入庫(kù)1、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)驗(yàn)收制度,常用后勤類(lèi)、辦公類(lèi)物資由總務(wù)庫(kù)管人員、業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)采購(gòu)部下發(fā)的通知單共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收。2、耗材類(lèi)由庫(kù)房管理員、護(hù)理部、使用單位負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收(包括品名、規(guī)格、型號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、進(jìn)口批文、檢驗(yàn)報(bào)告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等),合格后方可入庫(kù)。3、一次性衛(wèi)生材料每次購(gòu)置必須進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,務(wù)必檢查合格證、消毒日期、出廠(chǎng)日期、有效日期,并有院感辦進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。4、藥品由藥庫(kù)管理員、藥劑科主任、藥品會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收。注意藥品數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等。5、儀器設(shè)備由設(shè)備科、使用科室、財(cái)務(wù)科依據(jù)采購(gòu)合同要求共同驗(yàn)收,5萬(wàn)元以上設(shè)備原則上由分管院長(zhǎng)組織驗(yàn)收(進(jìn)口設(shè)備邀請(qǐng)商檢局)。6、所有物資的驗(yàn)收,均應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收結(jié)果并有全體驗(yàn)收人員簽名。七、物資的報(bào)銷(xiāo)物資采購(gòu)發(fā)票應(yīng)先由采購(gòu)人員、證明人、驗(yàn)收人、采購(gòu)部主任簽字,報(bào)分管院長(zhǎng)審核,最后由院長(zhǎng)審批報(bào)銷(xiāo)。缺一手續(xù)財(cái)務(wù)科不得付款。分期付款的按招標(biāo)采購(gòu)合同付款比例,依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進(jìn)行分批付款。八、常規(guī)物資采購(gòu)時(shí)限各物資庫(kù)管人員應(yīng)在每月的4-5日和20-25日集中報(bào)送采購(gòu)需求計(jì)劃表,采購(gòu)部應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)。九、采購(gòu)監(jiān)督醫(yī)院監(jiān)事會(huì)是醫(yī)院的監(jiān)督監(jiān)視機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格、物資入庫(kù)、物資使用的審查和稽核,同時(shí)負(fù)責(zé)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)義務(wù)。對(duì)在采購(gòu)中出現(xiàn)明顯違反采購(gòu)制度、價(jià)格虛高或質(zhì)量不符合要求的情況,有提出糾正和處罰的權(quán)利。篇三:醫(yī)院物資采購(gòu)管理辦法醫(yī)院物資采購(gòu)管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)醫(yī)院物資采購(gòu)管理,進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院采購(gòu)行為,提高采購(gòu)工作效率和質(zhì)量,確保醫(yī)院采購(gòu)工作規(guī)范有序進(jìn)行,根據(jù)政府采購(gòu)法及相關(guān)文件要求,制定本辦法。第二條本辦法所指的物資采購(gòu)包括醫(yī)療設(shè)備、信息設(shè)備和軟件、后勤設(shè)備、醫(yī)用耗材、信息耗材、供應(yīng)物資材料、后勤維修材料等采購(gòu),醫(yī)院其他有關(guān)采購(gòu)也可參照本辦法執(zhí)行。第三條物資采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持“公正、公平、公開(kāi)”的原則,嚴(yán)格按照政府采購(gòu)的相關(guān)法律、法規(guī)和醫(yī)院有關(guān)規(guī)定規(guī)范運(yùn)作,確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、規(guī)范,采購(gòu)物資滿(mǎn)足醫(yī)院工作需要。第二章采購(gòu)申請(qǐng)、審批和計(jì)劃第四條醫(yī)療設(shè)備,每年年底由使用科室根據(jù)工作需要向設(shè)備科提交下一的申請(qǐng)報(bào)告(萬(wàn)元以上同時(shí)要求提交可行性論證報(bào)告),由設(shè)備科組織調(diào)研,擬定下一醫(yī)療設(shè)備需求初步計(jì)劃,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)根據(jù)投資預(yù)算討論審議初步計(jì)劃,形成醫(yī)療設(shè)備需求計(jì)劃,提交院辦公會(huì)審議后形成正式醫(yī)療設(shè)備計(jì)劃。第五條信息設(shè)備和軟件,每年年底由使用科室和信息科提交下一申請(qǐng)報(bào)告(萬(wàn)元以上同時(shí)要求提交可行性論證報(bào)告),由信息科進(jìn)行調(diào)研,醫(yī)院信息管理委員會(huì)根據(jù)投資預(yù)算,討論審議需求計(jì)劃,報(bào)院辦公會(huì)審批后執(zhí)行。第六條后勤設(shè)備,每年年底由使用科室和總務(wù)科根據(jù)工作需要提交下一需求計(jì)劃,根據(jù)投資預(yù)算,總務(wù)科組織相關(guān)科室研究討論,報(bào)分管后勤和采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)審批后,確定后勤設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。第七條臨時(shí)急用的各種設(shè)備,使用科室提出申請(qǐng)(萬(wàn)元以上提交可行性論證報(bào)告),由相關(guān)職能科室調(diào)研,分別報(bào)分管使用科室、設(shè)備和采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)及院長(zhǎng)審批。第八條醫(yī)用耗材、供應(yīng)物資材料、后勤維修材料、信息材料的采購(gòu)目錄分別由相關(guān)職能科室根據(jù)醫(yī)院需求實(shí)際提出,按年或半年進(jìn)行循環(huán)招標(biāo)采購(gòu),招標(biāo)結(jié)束后建立各種材料的醫(yī)院采購(gòu)目錄。對(duì)醫(yī)院采購(gòu)目錄外的材料由使用科室提出申請(qǐng),交相關(guān)職能科室調(diào)研,報(bào)分管使用科室、職能科室和采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)審批。醫(yī)用高值耗材嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)目錄,對(duì)于政府采購(gòu)目錄外的高值耗材由使用科室提出申請(qǐng)交設(shè)備科調(diào)研,報(bào)分管使用科室、分管科室和采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第九條外請(qǐng)專(zhuān)家手術(shù)所用醫(yī)用耗材,應(yīng)從我院采購(gòu)目錄中選擇。如果使用醫(yī)院采購(gòu)目錄未包含的耗材時(shí),使用科室提出申請(qǐng)交分管院領(lǐng)導(dǎo)同意,由設(shè)備科調(diào)研后交分管院領(lǐng)導(dǎo)和采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)審批,如果該耗材長(zhǎng)期使用,商談后納入醫(yī)院采購(gòu)目錄。第三章采購(gòu)的實(shí)施第十條物資采購(gòu)根據(jù)具體情況,可采用公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源、詢(xún)價(jià)等多種采購(gòu)方式。第十一條物供科對(duì)經(jīng)過(guò)審批的設(shè)備、軟件計(jì)劃和材料組織招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)。相關(guān)科室分管院領(lǐng)導(dǎo)和使用科室、設(shè)備科、信息科、總務(wù)科、財(cái)務(wù)科等相關(guān)部門(mén)人員組成評(píng)標(biāo)小組;監(jiān)察審計(jì)部等相關(guān)部門(mén)和人員組成監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督。物供科根據(jù)采購(gòu)物資的具體情況,通知評(píng)標(biāo)小組和監(jiān)督小組人員參加采購(gòu)工作,如特殊原因不能參加的部門(mén),物供科將以書(shū)面形式將采購(gòu)結(jié)果告知該部門(mén)。第十二條分管采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)參加整個(gè)采購(gòu)過(guò)程,其他分管科室院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和采購(gòu)的具體情況參加采購(gòu),對(duì)于重大物資采購(gòu)需院長(zhǎng)參加。第十三條計(jì)劃外審批的設(shè)備,按以下程序進(jìn)行采購(gòu):一)醫(yī)療設(shè)備,單臺(tái)(批)1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)以下的由物供科、設(shè)備科和使用科室共同議價(jià)采購(gòu),審批報(bào)告和采購(gòu)結(jié)果交物供科、設(shè)備科備案;單臺(tái)(批)1萬(wàn)元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)。(二)后勤設(shè)備,單臺(tái)(批)5000元(含5000元)以下的,由總務(wù)科和使用科室共同議價(jià)采購(gòu),審批報(bào)告和采購(gòu)結(jié)果交物供科備案;單臺(tái)(批)5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)。(三)信息設(shè)備,單臺(tái)(批)小于3萬(wàn)元(含3萬(wàn)元)的物供科負(fù)責(zé)采用電話(huà)或傳真方式進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購(gòu);單臺(tái)(批)大于3萬(wàn)元的按規(guī)定的程序組織招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)。第十四條醫(yī)院采購(gòu)目錄外審批的材料(包括臨時(shí)急用、新增等材料),按以下程序進(jìn)行采購(gòu):(一)醫(yī)用耗材(包括高值耗材),單個(gè)(批)5000元(含5000元)以下的由物供科與使用科室一起采購(gòu),審批計(jì)劃和采購(gòu)結(jié)果交物供科備案;單個(gè)(批)5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)。(二)供應(yīng)物資材料,單個(gè)(批)在3000元(含3000元)以下的由物供科、設(shè)備科與使用科室一起采購(gòu),審批報(bào)告和采購(gòu)結(jié)果交物供科備案;3000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)。(三)后勤維修材料,單個(gè)(批)在5000元(含5000元)以下的由總務(wù)科和使用科室一起采購(gòu),采購(gòu)結(jié)果交物供科備案;單個(gè)(批)在5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)。(四)信息材料,物供科負(fù)責(zé)采用電話(huà)或傳真方式進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購(gòu)。第十五條單臺(tái)(批)3萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備、后勤設(shè)備、信息設(shè)備和軟件招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)前一周,在醫(yī)院網(wǎng)站上發(fā)布采購(gòu)信息公告,招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)結(jié)束后,發(fā)布中標(biāo)信息公告。第十六條采購(gòu)金額超過(guò)50萬(wàn)元的項(xiàng)目,采購(gòu)前需對(duì)參加投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行行賄記錄查詢(xún),如果發(fā)現(xiàn)有行賄等不良記錄,將立即取消參加招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)資格。第十七條供應(yīng)商資質(zhì)審查,采購(gòu)前由分管職能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)參加投標(biāo)或竟標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核。審核的主要內(nèi)容包括:企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)代理委托書(shū)、代理人身份證、近期財(cái)務(wù)報(bào)表等,醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材還需審核醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證、注冊(cè)登記表,其他特殊物資需提供國(guó)家規(guī)定的相應(yīng)證件,經(jīng)過(guò)審核合格方能參加招標(biāo)或競(jìng)價(jià)活動(dòng)。對(duì)于單價(jià)在5萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備,原則上要求省級(jí)以上(含省級(jí))或四川省授權(quán)一年以上的代理公司參加,大型醫(yī)療設(shè)備則直接邀請(qǐng)廠(chǎng)家參加。第十八條原則上要求3家及以上供應(yīng)商(或廠(chǎng)家)參加投標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu),不足3家或獨(dú)家專(zhuān)利產(chǎn)品需經(jīng)分管采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。第十九條評(píng)標(biāo)遵循公正、公平、公開(kāi)的原則。設(shè)備和軟件采購(gòu)要求從商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格、售后服務(wù)等多方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),綜合評(píng)價(jià)最優(yōu)得分(或得票)最高者為候選中標(biāo)供應(yīng)商;對(duì)于部分醫(yī)療設(shè)備采購(gòu),則從醫(yī)院專(zhuān)家?guī)斐槿?zhuān)家和評(píng)標(biāo)小組成員一起打分進(jìn)行評(píng)標(biāo),平均分值高者為候選中標(biāo)供應(yīng)商。最后交分管采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)審核確定中標(biāo)供應(yīng)商,個(gè)別非常重大項(xiàng)目采購(gòu)則由院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論確定中標(biāo)供應(yīng)商。第二十條招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)工作結(jié)束后,采購(gòu)部將采購(gòu)結(jié)果以紙質(zhì)打印并加蓋物供科公章方式,告知中標(biāo)供應(yīng)商并傳遞給相關(guān)職能部門(mén)和使用科室;同時(shí)建立完整的電子版采購(gòu)目錄,供院領(lǐng)導(dǎo)、使用科室和職能部門(mén)查詢(xún)使用。第二十一條單一(或具有市場(chǎng)絕對(duì)占有率)設(shè)備價(jià)格在5萬(wàn)元以下,發(fā)現(xiàn)競(jìng)價(jià)采購(gòu)價(jià)格高于網(wǎng)購(gòu)100%以上,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)科審批后,可采用網(wǎng)絡(luò)和委托外貿(mào)公司采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu)。第二十二條使用優(yōu)良、售后服務(wù)滿(mǎn)意、價(jià)格低于10萬(wàn)元以下且變化不大的設(shè)備,可執(zhí)行上一的中標(biāo)采購(gòu)結(jié)果。第二十三條集中采購(gòu)的醫(yī)用耗材按集中采購(gòu)協(xié)議要求進(jìn)行采購(gòu)。第四章合同管理第二十四條按照合同管理規(guī)定的要求,對(duì)采購(gòu)金額在萬(wàn)元以上的設(shè)備和材料,由分管職能部門(mén)負(fù)責(zé)草簽合同,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核合格的簽訂合同。第二十五條對(duì)未按本辦法規(guī)定自行采購(gòu)的物資,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)拒簽合同。第五章驗(yàn)收和檔案資料管理第二十六條設(shè)備和軟件驗(yàn)收由各分管職能部門(mén)負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。驗(yàn)收時(shí)要按配置清單逐一清點(diǎn)各項(xiàng)硬件配置和軟件功能,大型設(shè)備要求廠(chǎng)家提供各項(xiàng)性能檢測(cè)報(bào)告,驗(yàn)收合格后共同簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。同時(shí)要求供應(yīng)商(廠(chǎng)家)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)使用培訓(xùn),并提供技術(shù)檔案。第二十七條材料到貨后由各分管職能部門(mén)按規(guī)定的程序和要求進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)要檢查采購(gòu)材料是否與采購(gòu)目錄相符,并填寫(xiě)驗(yàn)收記錄。第二十八條驗(yàn)收合格的物資,由分管職能部門(mén)建立完整的技術(shù)檔案(包括資質(zhì)證件、合同、配置清單、驗(yàn)收記錄等),并按檔案管理要求歸檔管理。第二十九條物供科負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)或競(jìng)價(jià)等采購(gòu)過(guò)程中的原始資料予以存檔保留,包括供應(yīng)商簽到表、評(píng)標(biāo)人員簽到表、報(bào)價(jià)單、中標(biāo)設(shè)備配置清單、中標(biāo)材料采購(gòu)目錄等。第六章監(jiān)督檢查第三十條參與采購(gòu)的有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購(gòu)紀(jì)律,不得向供應(yīng)商(廠(chǎng)家)泄露任何與醫(yī)院采購(gòu)事宜有關(guān)的內(nèi)容,包括計(jì)劃、預(yù)算、招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)過(guò)程內(nèi)部商談等,不接受錢(qián)物、請(qǐng)吃、請(qǐng)玩等。第三十一條監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程的全方位(包括考察、招標(biāo)、驗(yàn)收等)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)如有違反本辦法和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)要求行為的應(yīng)提出并予以糾正,提出后不糾正的要依醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。第三十二條分管采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)組織財(cái)務(wù)科、監(jiān)察審計(jì)部等部門(mén)每年一次對(duì)設(shè)備科、信息科、總務(wù)科和部分直達(dá)材料的采購(gòu)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。第三十三條物供科負(fù)責(zé)組織每年一次的供應(yīng)商評(píng)價(jià),對(duì)不合格供應(yīng)商取消供貨資格。第七章違規(guī)責(zé)任第三十四條醫(yī)院相關(guān)部門(mén)和個(gè)人在物資采購(gòu)過(guò)程中有違反本辦法規(guī)定的,視情節(jié)輕重,分別給予內(nèi)部通報(bào)、誡勉談話(huà)、責(zé)令辭職等處罰。經(jīng)濟(jì)上對(duì)于違規(guī)額小于5萬(wàn)元的按實(shí)際違規(guī)額5-10%進(jìn)行處罰;大于5萬(wàn)元的由院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論進(jìn)行處罰。第三十五條參與采購(gòu)人員在審批和采購(gòu)過(guò)程中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊、收受賄賂的,對(duì)醫(yī)院造成重大損失的,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)移交司法機(jī)關(guān)處理。第三十六條供應(yīng)商提供虛假材料騙取中標(biāo)、采取不正當(dāng)手段詆毀排擠或串通其他供應(yīng)商、中標(biāo)后無(wú)正當(dāng)理由拒絕履約的,以及未按中標(biāo)目錄供貨,包括以次充好、以小包裝代替大包裝、變更生產(chǎn)廠(chǎng)家、以國(guó)產(chǎn)代替進(jìn)口等各種違規(guī)行為,將取消我院供貨資格,并按合同中規(guī)定的要求追究供應(yīng)商責(zé)任和處罰。第八章附則第三十七條本辦法由物供科負(fù)責(zé)解釋。第三十八條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,原有相關(guān)規(guī)定與本辦法有不符之處,按本辦法執(zhí)行第三篇:醫(yī)院物資采購(gòu)制度醫(yī)院物品采購(gòu)制度為規(guī)范醫(yī)療儀器設(shè)備、基建材料、后勤物資的采購(gòu),增加透明度,杜絕暗箱操作,防止違法違紀(jì)等腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,特制定本制度。(一)采購(gòu)程序1.所有物品采購(gòu),按歸口管理原則,由職能科室寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)采購(gòu)小組同意,報(bào)分管院長(zhǎng)審批。一萬(wàn)元以下物資,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商,自行采購(gòu),超過(guò)1萬(wàn)元不滿(mǎn)10萬(wàn)元的物資采購(gòu),按第一集團(tuán)相關(guān)規(guī)定采購(gòu),超過(guò)10萬(wàn)元以上報(bào)衛(wèi)計(jì)委審核,交市政府采購(gòu)與招投標(biāo)交易所集中采購(gòu)。2.對(duì)于長(zhǎng)期使用的易耗品,如汽車(chē)加油、裝潢、保險(xiǎn)、維修、輪胎以及印刷、辦公設(shè)備耗材、桶裝飲用水等項(xiàng)目,按政府確認(rèn)的定點(diǎn)單位,從中選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商,實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)。3.對(duì)設(shè)備和大件物品,所需科室在前期調(diào)查了解和可行性論證的基礎(chǔ)上向相關(guān)的職能科室提出書(shū)面申請(qǐng),由職能科室報(bào)請(qǐng)分管院長(zhǎng)審查,再提交院長(zhǎng)會(huì)議或相關(guān)委員會(huì)討論,得到通過(guò)后,列入采購(gòu)計(jì)劃,凡列入采購(gòu)計(jì)劃的設(shè)備和大件物品,要組織相關(guān)人員到廠(chǎng)家、銷(xiāo)售公司及該產(chǎn)品的使用單位進(jìn)行考察,并向院長(zhǎng)室提交書(shū)面考察報(bào)告,得到認(rèn)可后按《啟東市政府采購(gòu)管理暫行辦法》實(shí)施采購(gòu)。(二)采購(gòu)辦法1.醫(yī)院所有物品的采購(gòu),事前必須進(jìn)行信息公示,形式上可通過(guò)會(huì)議通告或張貼公示的辦法,告知供應(yīng)商。采購(gòu)結(jié)束后,對(duì)所購(gòu)物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、價(jià)格等,由采購(gòu)小組負(fù)責(zé)人在院周會(huì)上向全院通報(bào)。2.凡醫(yī)院自行組織采購(gòu)的,由醫(yī)院采購(gòu)小組具體組織實(shí)施。采購(gòu)時(shí)邀請(qǐng)市衛(wèi)生局相關(guān)人員參加,醫(yī)院職工代表參與,紀(jì)檢監(jiān)察室人員對(duì)采購(gòu)過(guò)程實(shí)施全程監(jiān)督。凡自行采購(gòu)的,原則上實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),不能實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)的,由醫(yī)院采購(gòu)小組組織相關(guān)人員集體比價(jià)采購(gòu),任何科室和個(gè)人不得自作主張采購(gòu)。3.對(duì)采購(gòu)過(guò)程中因某些原因終止采購(gòu)或需變更采購(gòu)時(shí),由采購(gòu)小組向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)院長(zhǎng)會(huì)議集體討論,研究出具體的處理意見(jiàn),然后按相關(guān)程序重新組織采購(gòu)。臨時(shí)采購(gòu)或急需采購(gòu),由采購(gòu)小組在向有關(guān)部門(mén)請(qǐng)示后再組織實(shí)施。(三)采購(gòu)原則1.公開(kāi)、公平、公正原則;2.質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、效益優(yōu)先原則;3.規(guī)范運(yùn)作、方便管理原則;4.集體決策、職工參與、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)監(jiān)督原則;5.按級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人原則。四)采購(gòu)管理1.采購(gòu)工作在院長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下,由采購(gòu)小組負(fù)責(zé)具體的日常管理。依照職能科室各自的職責(zé),在采購(gòu)前做好申請(qǐng)和市場(chǎng)行情的摸底工作,然后再按規(guī)定實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)人員做到廉潔自律。嚴(yán)禁職能科室和采購(gòu)人員同供應(yīng)商串通,虛報(bào)價(jià)格,提供假材料和偽劣產(chǎn)品;嚴(yán)禁向供應(yīng)商泄露標(biāo)底和他人的投標(biāo)資料以及提供評(píng)標(biāo)的內(nèi)部情況;嚴(yán)禁自行采購(gòu)和先采購(gòu)后補(bǔ)辦手續(xù)的行為;嚴(yán)禁收受供應(yīng)商的禮金、禮品和回扣以及接受他們的宴請(qǐng)。3.采購(gòu)的所有物品必須按規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)保管員必須建帳登記,申領(lǐng)物品必須手續(xù)齊全,防止物品流失。對(duì)違反采購(gòu)規(guī)定,構(gòu)成違紀(jì)的,按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處理;構(gòu)成違法的,移交司法部門(mén)處理。4.物品采購(gòu)?fù)瓿珊?,所?gòu)物品的發(fā)票必須由采購(gòu)員、相關(guān)科室的科長(zhǎng)(主任)、紀(jì)檢監(jiān)察人員、分管院長(zhǎng)共同簽字后,交院長(zhǎng)審批,然后方可辦理報(bào)銷(xiāo)和匯款手續(xù)。財(cái)會(huì)人員按院長(zhǎng)審批意見(jiàn)和合同約定,及時(shí)給予辦理匯款。第四篇:醫(yī)院后勤物資采購(gòu)管理制度醫(yī)院后勤物資采購(gòu)管理制度為規(guī)范采購(gòu)行為,保證采購(gòu)質(zhì)量,控制采購(gòu)價(jià)格,規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),提高采購(gòu)效率,特制定本制度。一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)1、設(shè)立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。由院長(zhǎng)、分管院長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)師和財(cái)務(wù)科、總務(wù)科負(fù)責(zé)組成。物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)的程序、采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。2、成立物資采購(gòu)小組。由醫(yī)院辦公室、工會(huì)、財(cái)務(wù)科、總務(wù)科、需要采購(gòu)的部門(mén)選派1一2名人員共同組成。物資采購(gòu)小組是醫(yī)院物資采購(gòu)的實(shí)施部門(mén)。辦公室設(shè)在總務(wù)科。二、物資采購(gòu)品種和采購(gòu)原則1、采購(gòu)品種包括:辦公用品、電工電料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料制品、電腦打印機(jī)耗材、印刷品等品種。2、采購(gòu)原則:采購(gòu)物資必須根據(jù)我院的實(shí)際需求和財(cái)務(wù)支付能力,本著勤儉節(jié)約、物美價(jià)廉、貨比三家的原則和公平、公正、公開(kāi)的原則,實(shí)行陽(yáng)光集中采購(gòu);必須堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選擇中標(biāo)客戶(hù)。三、采購(gòu)方式和程序1、采購(gòu)方式:我院后勤物資采購(gòu)采取先報(bào)后批、集中采購(gòu)、分期付款的方式。2、具體程序?yàn)?l)我院常用,易存放的物品每年采購(gòu)2一3次;我院常用,不易存放的物品每季采購(gòu)1次;由各職能科室負(fù)責(zé)人根據(jù)以前的用量把各部f〕上述物品的用量、品名、規(guī)格報(bào)物資采購(gòu)刁?組(2)物資采購(gòu)小組收集、分類(lèi)整理后擬定采購(gòu)單報(bào)物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)/J、組。并附各類(lèi)物品的歷史價(jià)格作參考。(3)物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組最終確定物資采購(gòu)的品名、數(shù)量、規(guī)格,并發(fā)布集中采購(gòu)信息,確定中標(biāo)商家,經(jīng)公示后簽訂采購(gòu)合同。(4)結(jié)算采取分期付款的方式。即按采購(gòu)合同,根據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單、隨貨同行先付700/0貨款;三個(gè)月后,再付剩余的300/0。四:采購(gòu)要求1、采購(gòu)小組在接到經(jīng)過(guò)審批的采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購(gòu)到位,不得拖延,影響工作。2、采購(gòu)小組在采購(gòu)物資時(shí)要憑審批的購(gòu)物計(jì)劃方可外出采購(gòu)。在采購(gòu)物資時(shí),要堅(jiān)持勤跑多問(wèn),集體談價(jià),真正采購(gòu)價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。3、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購(gòu)偽劣產(chǎn)品,采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第五篇:xxx醫(yī)院物資采購(gòu)管理制度xxx人民醫(yī)院醫(yī)院物資設(shè)備采購(gòu)管理制度(草案)第一章總則第一條為了規(guī)范我院物資采購(gòu)管理工作,提高采購(gòu)資金的使用效益,完善物資設(shè)備采購(gòu)管理監(jiān)督機(jī)制,保證物資設(shè)備采購(gòu)管理工作規(guī)范、高效、廉潔運(yùn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》及有關(guān)法規(guī),特制定本制度。第二條本制度所指物資設(shè)備是指采購(gòu)資金在1-10萬(wàn)元之間,包括后勤服務(wù)、醫(yī)療耗材設(shè)備、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、電腦打印機(jī)耗材、印刷品等品種的物資設(shè)備。第三條采購(gòu)活動(dòng)必須遵守(循)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。各參與部門(mén)都要廉潔自律,各盡其職,主動(dòng)配合,協(xié)調(diào)支持,努力提高工作效能。第四條參與采購(gòu)活動(dòng)的工作人員要以主人翁精神為出發(fā)點(diǎn),力求節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),廉潔、高效履行職責(zé)。第五條各項(xiàng)采購(gòu)工作均要遵循“公開(kāi)、公平、公正”和“集體采購(gòu)、貨比三家、擇優(yōu)選購(gòu)”的原則,選定符合使用要求、性?xún)r(jià)比較高的物資設(shè)備。第六條采購(gòu)工作程序應(yīng)注意積極引進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。一般情況下至少應(yīng)引入三家以上供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)本著“誠(chéng)實(shí)守信、平等互利、協(xié)商一致”的原則處理各種商務(wù)關(guān)系。第二章采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立及職責(zé)第七條采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)成立桐梓縣人民醫(yī)院物資設(shè)備采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。該小組為醫(yī)院采購(gòu)工作的決策機(jī)構(gòu),組長(zhǎng)由院長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由分管副院長(zhǎng)和黨支部書(shū)記擔(dān)任。成員由后勤科、設(shè)備科、信息科、審計(jì)科、財(cái)務(wù)科、價(jià)格科、院辦公室以及物資設(shè)備使用科室等人員隨機(jī)抽取組成。其主要職責(zé)是:1、制定并審議各類(lèi)物資設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)規(guī)章制度和有關(guān)招標(biāo)文件。2、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全院招標(biāo)工作。3、受理招標(biāo)工作的投訴。醫(yī)院物資設(shè)備采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室分別設(shè)在后勤科、設(shè)備科、信息科,負(fù)責(zé)相關(guān)的招投標(biāo)工作的日常組織協(xié)調(diào)工作,其具體工作內(nèi)容是:1、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的決議,向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告工作的進(jìn)展情況。2、后勤科主要負(fù)責(zé)后勤服務(wù)、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、印刷品等品種的采購(gòu);設(shè)備科主要負(fù)責(zé)醫(yī)療耗材設(shè)備等的采購(gòu);信息科主要負(fù)責(zé)電腦打印機(jī)耗材、信息設(shè)備、信息軟件等的采購(gòu)。3、代表醫(yī)院與有關(guān)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或行政監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行工作聯(lián)系。4、組織管理招標(biāo)活動(dòng)。組織擬定招標(biāo)文件商務(wù)內(nèi)容及委托編制標(biāo)底;匯報(bào)考察、發(fā)標(biāo)、答疑、截標(biāo)等事項(xiàng);整理招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要和保管招標(biāo)、投標(biāo)文件資料及歸檔;負(fù)責(zé)發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)。5、辦理領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)的其它有關(guān)招標(biāo)事務(wù)。辦公室下設(shè)采購(gòu)組織機(jī)構(gòu),采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)包括采購(gòu)工作小組。采購(gòu)工作小組是在采購(gòu)工作環(huán)節(jié)中成立的臨時(shí)性工作班子。采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)各小組分工協(xié)作,各負(fù)其責(zé),密切配合開(kāi)展各項(xiàng)采購(gòu)工作。第八條各相關(guān)(成員)部門(mén)的職責(zé)采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)成員主要負(fù)責(zé)物資設(shè)備采購(gòu)管理、招投標(biāo)管理、資金管理、監(jiān)督、審計(jì)和物資設(shè)備使用各部門(mén)的主要職責(zé)如下:1、后勤科、設(shè)備科、信息科:擔(dān)任牽頭單位,履行領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)。2、審計(jì)科、價(jià)格科:協(xié)同牽頭單位,參與擬訂采購(gòu)工作方案;監(jiān)督采購(gòu)(按照相關(guān)政策法規(guī))和醫(yī)院相關(guān)制度正確履行工作程序及職責(zé);根據(jù)需要參與相關(guān)驗(yàn)收工作;監(jiān)督檢查合同履行情況。3、使用科室:對(duì)標(biāo)的物的使用功能和產(chǎn)品質(zhì)量性能負(fù)責(zé);有權(quán)向業(yè)務(wù)主管部門(mén)對(duì)標(biāo)的物的品種、規(guī)格、材質(zhì)、參考型號(hào)及使用功能和產(chǎn)品使用性能提出建議;主持或參與相關(guān)驗(yàn)收工作。4、財(cái)務(wù)科:負(fù)責(zé)財(cái)政采購(gòu)項(xiàng)目及資金的計(jì)劃和管理;對(duì)醫(yī)院確定購(gòu)置物資設(shè)備的計(jì)劃項(xiàng)目,要合理安排好資金,落實(shí)采購(gòu)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)到賬,對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃資金使用負(fù)責(zé);參與合同付款條款擬定。5、審計(jì)科:全程監(jiān)督物資設(shè)備采購(gòu)活動(dòng);參與相關(guān)驗(yàn)收工作。6、工會(huì):及時(shí)反映協(xié)調(diào)群眾意見(jiàn)和建議;對(duì)采購(gòu)工作程序及運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)督、建議或質(zhì)疑。7、其他部門(mén):參與相關(guān)的采購(gòu)招標(biāo)工作,對(duì)采購(gòu)工作小組決議承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第九條采購(gòu)工作小組的設(shè)立依據(jù)采購(gòu)設(shè)備的內(nèi)容和性質(zhì),采購(gòu)工作小組由醫(yī)院相關(guān)部門(mén)和科室臨時(shí)組建,實(shí)行組長(zhǎng)協(xié)調(diào)下的部門(mén)代表分工負(fù)責(zé)制,在醫(yī)院物資設(shè)備采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。采購(gòu)小組成員組成應(yīng)保證形成廉潔、高效的工作機(jī)制,保證采購(gòu)任務(wù)如期完成。醫(yī)院采購(gòu)工作小組具體包括:詢(xún)價(jià)談判、考察及評(píng)標(biāo)。人員組成由醫(yī)院物資設(shè)備采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出建議名單,報(bào)請(qǐng)醫(yī)院分管物資采購(gòu)的院領(lǐng)導(dǎo)同意后確定。采購(gòu)工作小組人員數(shù)量根據(jù)采購(gòu)任務(wù)的具體情況確定,一般為三人以上單數(shù)(含三人)。1、詢(xún)價(jià)談判采購(gòu):符合招標(biāo)采購(gòu)的嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不具備招標(biāo)條件的應(yīng)設(shè)立詢(xún)價(jià)談判采購(gòu)工作小組,以競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)的方式進(jìn)行。2、考察:采購(gòu)工作小組可根據(jù)工作需要組建考察組??疾旖M對(duì)采購(gòu)工作小組負(fù)責(zé),職能是負(fù)責(zé)考察、并提交考察報(bào)告。3、評(píng)標(biāo):對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng),可根據(jù)需要在采購(gòu)工作小組人員基礎(chǔ)上擴(kuò)充設(shè)立評(píng)標(biāo)組,評(píng)標(biāo)組的職能是參加評(píng)標(biāo)并向采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組提交招標(biāo)結(jié)果。?第十條參與采購(gòu)活動(dòng)的小組成員都有權(quán)利和責(zé)任對(duì)包括質(zhì)量、價(jià)格在內(nèi)的各項(xiàng)采購(gòu)事宜行使質(zhì)疑權(quán)、建議權(quán)和表決權(quán),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十一條使用科室對(duì)標(biāo)的物的技術(shù)品質(zhì)和技術(shù)性能的評(píng)審結(jié)果負(fù)責(zé),參與相關(guān)的驗(yàn)收工作。第十二條采購(gòu)工作小組和使用科室評(píng)標(biāo)、談判等議事規(guī)則1、以滿(mǎn)足設(shè)計(jì)和使用要求為前提,依據(jù)審定的計(jì)劃資金額度控制標(biāo)的質(zhì)量等級(jí),力求節(jié)約。2、投標(biāo)報(bào)價(jià)口徑一致,質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)并重,同等產(chǎn)品比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比服務(wù),綜合評(píng)議比較。3、在質(zhì)量、服務(wù)保證的前提下,貫徹“合理低價(jià)中標(biāo)”原則。在采購(gòu)價(jià)不低于成本價(jià)的情況下,優(yōu)先考慮有信譽(yù)的簽約客戶(hù)。4、小組應(yīng)在充分考慮使用科室意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,按照“少數(shù)服從多數(shù)”的原則形成小組決議。小組決議會(huì)簽完成認(rèn)定有效。第三章采購(gòu)活動(dòng)的運(yùn)作方式第十三條物資采購(gòu)活動(dòng)按照競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)、政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)認(rèn)定的其他采購(gòu)方式選定供應(yīng)商。第十四條第十五條詢(xún)價(jià)談判采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)填寫(xiě)《詢(xún)價(jià)談判采購(gòu)活動(dòng)備案表》。第十六條醫(yī)院后勤服務(wù)、醫(yī)療耗材、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、電腦打印機(jī)耗材、印刷品等品種的各類(lèi)物資設(shè)備的有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),應(yīng)結(jié)合本部門(mén)職能特點(diǎn)協(xié)助醫(yī)院物資設(shè)備采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,建立常用物資設(shè)備“采購(gòu)資源信息庫(kù)”。采購(gòu)資源信息庫(kù)除準(zhǔn)確反映供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況外,還應(yīng)從可供商品和已供商品兩方面反映各種供應(yīng)商的商品品種、規(guī)格型號(hào)、性能特點(diǎn)、價(jià)格狀況等情況。一般情況下,采購(gòu)資源信息庫(kù)中同種類(lèi)商品至少應(yīng)保證有兩家以上資質(zhì)較高、信譽(yù)狀況良好的潛在供應(yīng)商。采購(gòu)資源信息庫(kù)應(yīng)實(shí)行滾動(dòng)優(yōu)選,動(dòng)態(tài)管理。第十七條對(duì)于涉及國(guó)家安全、國(guó)家秘密的物資設(shè)備,要按照國(guó)家有關(guān)要求,會(huì)同醫(yī)院有關(guān)部門(mén)制定保密項(xiàng)目采購(gòu)的具體標(biāo)準(zhǔn)、范圍和工作要求,防止借采購(gòu)項(xiàng)目保密而逃避或簡(jiǎn)化采購(gòu)方式的行為。第四章采購(gòu)工作程序第十八條物資設(shè)備的采購(gòu)工作程序指從采購(gòu)工作立項(xiàng)起到物資設(shè)備驗(yàn)收歸檔止的工作程序,主要包括立項(xiàng)、邀請(qǐng)供應(yīng)商、談判、確定供應(yīng)商、合同談判、合同草簽、合同審批和簽訂、合同實(shí)施、物資設(shè)備驗(yàn)收、資料歸檔等環(huán)節(jié)。第十九條物資設(shè)備采購(gòu)立項(xiàng)物資設(shè)備使用單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,在對(duì)市場(chǎng)狀況充分調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,填報(bào)《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》,報(bào)醫(yī)院物資設(shè)備采購(gòu)相關(guān)科室。物資采購(gòu)申請(qǐng)表通常應(yīng)包括的基本內(nèi)容:申請(qǐng)的理由、物品品種、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、需求數(shù)量、預(yù)算價(jià)格依據(jù)、預(yù)算金額等。第二十條邀請(qǐng)供應(yīng)商采購(gòu)計(jì)劃確定后,醫(yī)院物資設(shè)備采購(gòu)相關(guān)科室應(yīng)采取適當(dāng)方式發(fā)布需求信息,吸收資質(zhì)信譽(yù)狀況良好的供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)。一般情況下,應(yīng)以投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)的方式向供應(yīng)商提出投標(biāo)報(bào)價(jià)要求,并采取密封方式進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),保證運(yùn)作過(guò)程公平、公正。第二十一條供應(yīng)商的資格審查醫(yī)院物資設(shè)備采購(gòu)相關(guān)科室應(yīng)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況的真實(shí)性、合法性和完整性進(jìn)行初審。合格供應(yīng)商資質(zhì)證明一般包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人證明或法人委托書(shū)、特殊行業(yè)管理生產(chǎn)許可證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)、審驗(yàn)證明書(shū)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)或鑒定報(bào)告等。供應(yīng)商有如下行為時(shí)應(yīng)取消其資格:提供虛假資信材料,騙取合法供應(yīng)商資格的;采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其它供應(yīng)商的;向采購(gòu)人員行賄或提供其它不正當(dāng)利益的;偷梁換柱,供應(yīng)假冒偽劣商品的;采取其他不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段的。第二十二條供應(yīng)商選定詢(xún)價(jià)談判。詢(xún)價(jià)談判應(yīng)成立詢(xún)價(jià)談判采購(gòu)工作小組,由三人以上單數(shù)組成。確定符合資質(zhì)條件被詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商數(shù)量不得少于三家。一般情況下,應(yīng)要求被詢(xún)價(jià)供應(yīng)商進(jìn)行一(二)次性報(bào)價(jià)。詢(xún)價(jià)談判組應(yīng)根據(jù)采購(gòu)需求,綜合考慮質(zhì)量、服務(wù),按照合理低價(jià)原則最終確定供應(yīng)商,并將結(jié)果通知被詢(xún)價(jià)的其它供應(yīng)商。第二十三條合同審批訂立合同應(yīng)嚴(yán)格履行規(guī)定的程序,一般應(yīng)采取書(shū)面合同形式。合同條款應(yīng)當(dāng)明確、完備、規(guī)范、合法。合同形式由采購(gòu)工作小組辦公室根據(jù)實(shí)際情況確定。合同份額一般應(yīng)至少一式四份,分交院辦公室、醫(yī)院物資設(shè)備采購(gòu)相關(guān)科室、財(cái)務(wù)部門(mén)和供應(yīng)商。院內(nèi)管理復(fù)印件有效。物資設(shè)備采購(gòu)合同經(jīng)法人代表或其委托代理人簽批同意后認(rèn)定有效。凡以醫(yī)院名義與供應(yīng)商簽定的采購(gòu)合同,未經(jīng)醫(yī)院法定代表人或其授權(quán)委托人審查簽署的,均為無(wú)效合同,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。第二十四條合同實(shí)施合同履行由物資設(shè)備采購(gòu)相關(guān)科室監(jiān)督實(shí)施,如出現(xiàn)不能或不能完

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