參加監(jiān)理投標(biāo)答辯有感

參加監(jiān)理投標(biāo)辯論有感參加監(jiān)理投標(biāo)辯論有感企業(yè)的經(jīng)營是以盈利為目的，就公司而言盈利的前提就是要有優(yōu)質(zhì)的監(jiān)理工程。公司獲取工程的關(guān)鍵點有很多，同時也會受到個別因素的制約。我有幸參加了在工程投標(biāo)階段建立單位組織的辯論會，通過參與建立方辯論會有了一些感受和體會在這里與大家分享、探討。首先，公司選定投標(biāo)辯論人員應(yīng)該具備業(yè)務(wù)能力強、善于鉆研，愛崗敬業(yè)、善于學(xué)習(xí)并且有責(zé)任心的人，同時，辯論人還應(yīng)具備良好的執(zhí)行力、領(lǐng)悟力，能夠隨機應(yīng)變且樂于表達(dá)。另外，具備良好的普通話水平也很重要。其次，公司可以建立一套固定的培訓(xùn)機制，對選定的辯論人員提前進展培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括模擬辯論、自我介紹、辯論會疑難問題解答技巧等等。這樣的培訓(xùn)，不但能讓參加辯論人員互相認(rèn)識，相互了解，還能有效的防止因不熟悉辯論流程或禮儀等而造成的非技術(shù)性失誤，從而影響辯論效果。而且此類培訓(xùn)能克服大家的緊張情緒，起到現(xiàn)場穩(wěn)定發(fā)揮的良好效果，也便于充分展現(xiàn)自我，突出個人的特點。當(dāng)面對建立單位各種"天馬行空"式提問時也能沉著應(yīng)對，不卑不亢地亮出"京精大房"人的自信。第三，公司安排專人負(fù)責(zé)組織即將參加某一工程辯論的人員提前開會，第一時間把標(biāo)書和工程簡介等相關(guān)文件傳遞到辯論人手中，使辯論人對標(biāo)書及工程特點有所熟悉（如：工程名稱、建筑面積，構(gòu)造形式和構(gòu)造特點，以及該工程在新工藝、新技術(shù)、新方法有哪些應(yīng)用等）。辯論完成后召集辯論人員對此次辯論會進展總結(jié)，對辯論較好的人員給予一定的表揚和鼓勵并交流辯論心得供大家學(xué)習(xí)借鑒。同時，也能及時、準(zhǔn)確、完整地將建立方提出的要求及意見反響到公司，便于總結(jié)提高。第四，"何以聚財，曰人。何以聚人，曰財",具備一套完整的員工鼓勵體系是一個公司開展的必備因素。這其中包括物質(zhì)層面的獎勵與精神層面的獎勵，建立良好的鼓勵體系既能留住人才，也能讓公司員工從"做事想事"不斷向"想事做事"轉(zhuǎn)變。這也是公司企業(yè)文化建立的重要組成局部。詳細(xì)來說，對于參加辯論的各環(huán)節(jié)人員，在工程辯論完成后，無論該工程是否成功承接，公司分別都給予一定獎勵。這樣不但能夠鼓勵辯論人員更加努力提高自身水平，還能有效地聚攏人心，增強凝聚力！第五，建立精英儲藏機制，組建專門的辯論團隊。公司以各專業(yè)總工為依托，針對各專業(yè)人員的特長、能力及特點建立專業(yè)人才儲藏信息庫。信息庫將為公司人才管理與人員動態(tài)的掌握提供信息依據(jù)。在面對不同建立工程辯論會時能夠及時組建辯論團隊，從而高效地應(yīng)對建立方辯論，為公司獲取經(jīng)營工程提供支持。所謂"術(shù)業(yè)有專攻",集中專業(yè)人才做專業(yè)工作，我相信建立單位對我們辯論會的認(rèn)可度會有質(zhì)的飛躍！這就是我的一些感觸和想法，尚有許多缺乏之處，敬請批評指正！在監(jiān)理投標(biāo)過程中，總監(jiān)理工程師（以下簡稱為總監(jiān)）面試辯論是一個非常重要的環(huán)節(jié)?？偙O(jiān)在投標(biāo)辯論中的表現(xiàn)，往往可以決定整個投標(biāo)工作的成敗。招標(biāo)單位經(jīng)過多年與監(jiān)理單位接觸，充分了解到總監(jiān)在整個監(jiān)理工作中的重要作用。他們不僅要求監(jiān)理公司要有與眾不同的管理亮點，要有強大的技術(shù)實力來加大對監(jiān)理工程工作的支持力度，更要求監(jiān)理機構(gòu)人員的總體素質(zhì)要到達(dá)一定的高度。特別是重點強調(diào)總監(jiān)的能力水平以及能夠投入到本工程中的精力。即使是在工程進展中更換總監(jiān)時，他們也免不了要采取面試的方式挑選總監(jiān)，并積累了一套如何挑選總監(jiān)的方法和考試題目?？偙O(jiān)怎樣進展投標(biāo)辯論，有沒有方法和規(guī)律可循呢？1、完美的自我介紹會給招標(biāo)單位留下良好的初步印象監(jiān)理投標(biāo)辯論的第一個環(huán)節(jié)就是總監(jiān)的自我介紹。介紹內(nèi)容一般包括姓名、學(xué)歷、職稱、專業(yè)、工作簡歷、工程業(yè)績、獲獎情況、論文發(fā)表等。在諸多的內(nèi)容中如何展現(xiàn)自己的優(yōu)勢非常重要。有如下幾點應(yīng)該注意。（1）要盡量突出自己的優(yōu)勢。如果每一項內(nèi)容都可以定量打分，比方職稱情況：高級工程師得5分、工程師得4分，那么得分高的就應(yīng)該重點介紹，得分低的內(nèi)容就可以簡單介紹。（2）能夠表達(dá)個人水平、展示個人優(yōu)勢的證據(jù)要準(zhǔn)備充分。比方曾經(jīng)發(fā)表過論文的雜志；曾經(jīng)參加編寫過的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程及書籍；曾經(jīng)監(jiān)理過的工程獲獎的證書；本人被評為優(yōu)秀總監(jiān)或其他獎勵的獲獎證書；參加編寫的公司管理制度、手冊等。（3）如果沒有以上所提到的證據(jù)，自己在以往監(jiān)理工程中組織編寫的監(jiān)理規(guī)劃、質(zhì)量評估報告等也可以。（4）裝幀精巧的書面證據(jù)會提高招標(biāo)單位的興趣，能使他們更認(rèn)真地傾聽總監(jiān)的辯論內(nèi)容，對辯論總監(jiān)的、個人形象也會有加分。2、闡述開展本工程監(jiān)理工作要條理清楚、重點突出開展在本工程的監(jiān)理工作，是反映總監(jiān)業(yè)務(wù)水平的重要內(nèi)容。如何表達(dá)清楚，既有條理，又重點突出且不煩瑣，是非常重要的。表達(dá)監(jiān)理的根本工作一般都有套路可循，分解套路、理清思路，是最好的表達(dá)方法。在國家制定的《建立工程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)》中，對監(jiān)理工作的內(nèi)容、方法和程序都已經(jīng)形成了系統(tǒng)?？偙O(jiān)能否闡述清楚，關(guān)鍵在于對規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)的掌握是否扎實，運用是否自如。對規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)扎實掌握的根本功需要在日常多下工夫。監(jiān)理進場初期的交底會需要比擬全面地介紹監(jiān)理工作的內(nèi)容、方法和程序，而投標(biāo)辯論應(yīng)該是根據(jù)招標(biāo)的興趣到位地進展重點表達(dá)?？偙O(jiān)在平時要把監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)理規(guī)程作為工具書時常閱讀以加深理解，當(dāng)需要時能拿出就用。為了記憶和表達(dá)方便，可以把監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程的根本內(nèi)容進展如下分解。（1）按照監(jiān)理的根本工作，可以劃分為質(zhì)量控制、進度控制、造價控制、合同管理、信息管理、協(xié)調(diào)各方關(guān)系、履行建立工程平安生產(chǎn)管理法定職責(zé)等七大塊。（2）按照開展監(jiān)理工作的時間順序，可以分為事前、事中、事后三大塊。（3）按照影響監(jiān)理工作成果的因素，可以分為人、機、料、法、環(huán)等五大項。（4）按照監(jiān)理工作的方法和措施，可以分為巡視、旁站、驗收、見證取樣、平行檢驗、審核審查等多個方面。總監(jiān)在辯論時，按照分塊表達(dá)的思路，可以保證論述的完整、齊全、有條理；然后再針對詳細(xì)工程的根本情況，找出有實用性的內(nèi)容重點介紹就可以了。3、做好投標(biāo)辯論前的充分準(zhǔn)備總監(jiān)投標(biāo)辯論時要突出闡述問題的針對性，這有賴于其對工程詳細(xì)內(nèi)容的了解程度。以下信息是非常重要的內(nèi)容，應(yīng)提前準(zhǔn)備。（1）盡可能地熟悉工程概況（工程規(guī)模、建筑高度、工期目標(biāo)、總投資）。（2）要仔細(xì)勘察施工現(xiàn)場，了解現(xiàn)場周邊的環(huán)境（地理位置、環(huán)境特點）。（3）準(zhǔn)備好自己的業(yè)績資料（同類工程的相關(guān)資料）。（4）準(zhǔn)備好發(fā)言提綱（根據(jù)自己的角色，準(zhǔn)備好發(fā)言的演示稿）。不了解工程情況就可能在投標(biāo)辯論中出現(xiàn)錯誤。曾經(jīng)有一位總監(jiān)在辯論前，由于對工程情況掌握得不準(zhǔn)確，辯論時提到由于工程所在位置為鬧市區(qū)，所以要做好防止擾民的工作。此時，招標(biāo)單位打斷了他的發(fā)言，強調(diào)說工程所在地是在一個科技園區(qū)內(nèi)，沒有擾民的問題。當(dāng)出現(xiàn)了這種情況，后續(xù)的辯論內(nèi)容就再也難以進展了。4、對工程重點、難點的分析要全面客觀對工程重點、難點的分析是招標(biāo)單位非常關(guān)注的，也是顯示總監(jiān)業(yè)務(wù)水平的核心內(nèi)容。但是由于多種原因，對重點、難點的分析往往是總監(jiān)辯論的弱項，尤其是不常參加辯論的總監(jiān)從內(nèi)心就發(fā)憷，找不到感覺。對工程重點、難點的分析大概有如下規(guī)律和特點。（1）對工程重點、難點的分析沒有標(biāo)準(zhǔn)答案。仁者見仁、智者見智，難者不會、會者不難。不同的人就會有不同的分析。因此不要怕自己分析錯了，要根據(jù)自己的理解，發(fā)揮自己的特長就可以。（2）工程的重點、難點與工程風(fēng)險有關(guān)。它不僅限于工程的質(zhì)量和平安方面，在工程的進度控制、造價控制、合同管理等方面同樣也存在重點、難點的問題。比方對工程分包單位和專業(yè)承包單位的管理等也不能忽略，也應(yīng)該進展分析。（3）工程的重點、難點具有普遍性。每個工程的重點、難點與其他工程總有很多的相似之處，可以按照分局部項工程進展分析，把具有普遍性的重點、難點找出來，按照根底工程、主體構(gòu)造、裝飾裝修、水暖電氣等分部工程的順序逐一分析。（4）對自己熟悉的工藝過程進展分析，往往可以發(fā)揮自身的優(yōu)勢，應(yīng)該作為重點內(nèi)容來表達(dá)。將自己的親身經(jīng)歷結(jié)合起來談體會，可以講得更生動詳細(xì)。（5）對特定工程的重點、難點的分析，需要平時的技術(shù)積累。多接觸一些技術(shù)論文，多接觸一些新的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，可以提高自己的見識。俗話說"書到用時方恨少",平時多學(xué)習(xí)，對提高辯論水平是非常重要的。5、沉著應(yīng)對招標(biāo)單位的現(xiàn)場即興提問現(xiàn)場即興提問的應(yīng)答是有一定難度的。因為沒有準(zhǔn)備，且對方問題的涉及面可能比擬寬泛。如果對方提出的問題是自己所熟悉的，答復(fù)那么比擬容易一些；如果問題是自己不熟悉的，就可能會不知所措。歸納即興提問的問題，一般可以分為兩大類。一類屬于管理方面的，另一類屬于技術(shù)方面的。在應(yīng)答即興提問時應(yīng)注意以下幾點。（1）應(yīng)答提問切忌出現(xiàn)冷場，如果冷場就意味著你水平不夠、答不上來，你們公司的投標(biāo)就可能就此失敗。（2）不管招標(biāo)單位的問題是什么，不管問題屬于管理類還是技術(shù)類，你都可以根據(jù)自己所擅長的知識來答復(fù)。技術(shù)問題你可以用管理措施來解決。管理問題你也可以采取技術(shù)手段來處理?？傊鉀Q問題的措施和手段是沒有唯一標(biāo)準(zhǔn)答案的。（3）招標(biāo)單位對提出的問題往往希望能夠得到解決的結(jié)果。但事實上，很多問題可以有假設(shè)干種解決手段，結(jié)果如何是的。影響結(jié)果的因素太多了。大家只能通過主觀的判斷來分析你的措施是否可行，是否能夠解決問題。因此，你的辯論就是要提出一個大家經(jīng)過主觀判斷認(rèn)為可行的措施。重點在于要將解決問題的過程、手段講得越清楚越好。（4）應(yīng)答問題時冷靜沉著非常重要。要做到冷靜沉著，需要在一定規(guī)模的場合下經(jīng)常鍛煉，需要在日常的會議發(fā)言中訓(xùn)練自己的語言表達(dá)能力和邏輯思維習(xí)慣。如果你具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，在總監(jiān)辯論時你就會有一個比擬強大的氣場，使你的發(fā)言得到多數(shù)與會者的支持和贊同。6、采取有效措施，加強辯論能力訓(xùn)練筆者公司為了提高各工程總監(jiān)和各專業(yè)監(jiān)理人員的綜合素質(zhì)，經(jīng)常訓(xùn)練大家在掌握監(jiān)理法規(guī)方面的快速反響能力、靈活運用能力和語言表達(dá)能力，檢驗全體員工日常學(xué)習(xí)監(jiān)理法規(guī)的效果和業(yè)務(wù)水平。公司舉辦了監(jiān)理知識辯論賽，由總監(jiān)帶著本工程部人員組隊參賽。每兩個隊進展辯論，得分低者被淘汰，得分高者進入下一輪。通過預(yù)賽、復(fù)賽、決賽等3輪比賽，選拔出一等獎、二等獎、三等獎和最正確辯手獎1名。比賽評分規(guī)那么包括：論點是否符合有關(guān)法律、法規(guī)；闡述觀點和總結(jié)觀點是否超時或缺乏；答復(fù)提問是否及時；辯手表達(dá)的邏輯是