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文檔簡介
EHS管理體系基礎(chǔ)培訓(xùn)培訓(xùn)講師培訓(xùn)日期GE使用一個三級核查系統(tǒng)來監(jiān)控EHS政策的實(shí)施。制造部門和服務(wù)部門每年都要進(jìn)行一次EHS自我評估,評估范圍涉及空氣、水、廢棄物、化學(xué)品管理、工業(yè)衛(wèi)生、健康與安全、急救準(zhǔn)備和物資運(yùn)輸。企業(yè)每24個月進(jìn)行一次循環(huán)檢查,并且記錄檢查的結(jié)果和解決所發(fā)現(xiàn)問題所用的時(shí)間。通用公司的EHS文化
在美國GE(通用電氣)上海公司,每個職工都有一張小卡片,卡片上寫著公司的社會責(zé)任———EHS(即環(huán)保、健康與安全)。GE在中國有30多個投資項(xiàng)目,包括合資和獨(dú)資企業(yè)。在這些企業(yè)的銷售、技術(shù)開發(fā)、流通、服務(wù)等各個方面,EHS都已經(jīng)成為其中的一個組成部分。通用公司的EHS文化
GE通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)對EHS信息進(jìn)行管理工廠廠長可以了解有哪些EHS問題需要員工去處理;地區(qū)EHS經(jīng)理可以分析檢查結(jié)果和工廠、全國甚至整個地區(qū)的工傷和患病趨勢;行政辦公室可定期下載EHS數(shù)據(jù),不再需要讓人提交報(bào)告。數(shù)字化為EHS和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)歸納重要的EHS數(shù)據(jù),并隨時(shí)提供有關(guān)EHS執(zhí)行和計(jì)劃實(shí)施的簡要概況。通用公司的EHS文化
GE公司認(rèn)為,培訓(xùn)對EHS的成功至關(guān)重要為此,GE公司對每個員工都要進(jìn)行上千個學(xué)分的基礎(chǔ)EHS培訓(xùn),包括檢查技巧、怎樣進(jìn)行工作安全分析以及提高危險(xiǎn)意識。除此之外,公司領(lǐng)導(dǎo)還要參加EHS領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)。亞洲高級管理人員需要親自參加專門的一日培訓(xùn)班,其中一部分是EHS的。2001年,GE在中國舉辦了4次這樣的培訓(xùn)班。最后,所有工廠的廠長都必須親自參加為期兩天的培訓(xùn),內(nèi)容有關(guān)公司的EHS管理體系和他們作為廠長所擔(dān)負(fù)的EHS責(zé)任。通用公司的EHS文化
各工廠要按月和季度向其EHS部門匯報(bào)業(yè)績和計(jì)劃實(shí)施的數(shù)據(jù)公司環(huán)保計(jì)劃小組將業(yè)績數(shù)據(jù)匯總并按季度向公司總裁提交報(bào)告,并且在環(huán)保會議上對計(jì)劃進(jìn)行審議。環(huán)保會議每年召開一次。通用公司的EHS文化
還將EHS政策擴(kuò)大到供貨商、承包商和采購商他們的做法是:根據(jù)承包商以往在EHS方面的表現(xiàn),對承包商進(jìn)行預(yù)選和選擇;進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)審,以確保承包公司的員工都受到EHS方面的適當(dāng)培訓(xùn);安排正式的座談活動介紹GE的EHS程序;對承包公司的工作進(jìn)行定期檢查,以確保公司的EHS程序得到遵守;要求強(qiáng)制執(zhí)行公司有關(guān)EHS的規(guī)定,包括解雇合同雇員、停工乃至解除與承包公司的合同關(guān)系。在許多情況下,GE在下訂單之前,都要對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場EHS審核,以確定其是否具備供應(yīng)商的資格。曾經(jīng)道聽途說某歐美企業(yè)在招聘網(wǎng)站上刊登出的EHS總監(jiān)職位的年薪高達(dá)300萬人民幣,不管是真是假,這無疑為很多EHS從業(yè)人員樹立了一個奮斗的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。讓我們期待吧,EHS從業(yè)人員的春天就要到來。目錄EHS管理體系簡介企業(yè)實(shí)施EHS管理體系的意義建立EHS管理體系的步驟建立EHS管理體系的工作重點(diǎn)建立EHS管理體系的注意事項(xiàng)123451EHS管理體系簡介EHS管理體系的定義及特點(diǎn)EHS管理體系是ISO14001環(huán)境管理體系(EMS)和OHSMS18001職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS)兩體系的整合。環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,簡稱EHS管理體系。EHS分別是英文environment,health,safety的縮寫,即環(huán)境、健康、安全。1972年,聯(lián)合國在瑞典斯德戈?duì)柲φ匍_了人類環(huán)境大會。大會成立了一個獨(dú)立的委員會,即“世界環(huán)境與發(fā)展委員會”。該委員會承擔(dān)重新評估環(huán)境與發(fā)展關(guān)系的調(diào)查任務(wù),歷時(shí)若干年,在考證大量素材后,于1987年出版了“我們共同未來”的報(bào)告,這篇報(bào)告首次引入了“持續(xù)發(fā)展”的概念,敦促工業(yè)界建立有效的環(huán)境管理體系。這份報(bào)告一頒布即得到50多個國家領(lǐng)導(dǎo)人的支持,他們聯(lián)合呼吁召開世界性會議專題討論和制定行動綱領(lǐng)。1985年荷蘭率先提出建立企業(yè)環(huán)境管理體系的概念,1988年試行實(shí)施,1990年進(jìn)入環(huán)境圓桌會議上專門討論了環(huán)境審核問題。英國也在質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)(BS5750)基礎(chǔ)上,制定BS7750環(huán)境管理體系。英國的BS7750和歐盟的環(huán)境審核實(shí)施后,歐洲的許多國家紛紛開展認(rèn)證活動,由第三方予以證明企業(yè)的環(huán)境績效。這些實(shí)踐活動奠定了ISO14000系列標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的基礎(chǔ)。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)于1993年6月成立了ISO/TC3207環(huán)境管理技術(shù)委員會,正式開展環(huán)境管理系列標(biāo)準(zhǔn)的制定工作,以規(guī)劃企業(yè)和社會團(tuán)體等所有組織的活動、產(chǎn)品和服務(wù)的環(huán)境行為,支持全球的環(huán)境保護(hù)工作。產(chǎn)生背景ISO14000環(huán)境管理系列標(biāo)準(zhǔn)是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)繼ISO9000標(biāo)準(zhǔn)之后推出的又一個管理標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)是由ISO/TC207的環(huán)境管理技術(shù)委員會制定,有14001到14100共100個號,統(tǒng)稱為ISO14000系列標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)ISO14001的3.5定義:環(huán)境管理體系是一個組織內(nèi)全面管理體系的組成部分,它包括為制定、實(shí)施、實(shí)現(xiàn)、評審和保持環(huán)境方針?biāo)璧慕M織機(jī)構(gòu)、規(guī)劃活動、機(jī)構(gòu)職責(zé)、慣例、程序、過程和資源。還包括組織的環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo)等管理方面的內(nèi)容。可以這樣描述環(huán)境管理體系:這是一個組織有計(jì)劃,而且協(xié)調(diào)動作的管理活動,其中有規(guī)范的動作程序,文件化的控制機(jī)制。它通過有明確職責(zé)、義務(wù)的組織機(jī)構(gòu)來貫徹落實(shí),目的在于防止對環(huán)境的不利影響。環(huán)境管理體系是一項(xiàng)內(nèi)部管理工具,旨在幫助組織實(shí)現(xiàn)自身設(shè)定的環(huán)境表現(xiàn)水平,并不斷地改進(jìn)環(huán)境行為,不斷達(dá)到更新更佳的高度。環(huán)境管理體系定義OHSAS18000系列標(biāo)準(zhǔn)及由此產(chǎn)生的職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證制度是近幾年又一個風(fēng)靡全球的管理體系標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證制度。OHSAS18000系列標(biāo)準(zhǔn)是由英國標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(BSI)、挪威船級社(DNV)等13個組織于1999年聯(lián)合推出的國際性標(biāo)準(zhǔn),在目前ISO尚未制定情況下,它起到了準(zhǔn)國際標(biāo)準(zhǔn)的作用。其中的0HSAS18001標(biāo)準(zhǔn)是認(rèn)證性標(biāo)準(zhǔn),它是組織(企業(yè))建立職業(yè)健康安全管理體系的基礎(chǔ),也是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)審和認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施認(rèn)證審核的主要依據(jù)。我國已于2000年11月12日轉(zhuǎn)化為國標(biāo):GB/T28001-2001idtOHSAS18001:1999《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》同年12月20日國家經(jīng)貿(mào)委也推出了《職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范》并在我國開展起職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證制度。產(chǎn)生背景OHSAS18000系列職業(yè)健康安全管理體系定義職業(yè)安全健康管理體系(OHSMS)是20世紀(jì)80年代后期國際上興起的現(xiàn)代安全管理模式。它是一套系統(tǒng)化、程序化和具有高度自我約束、自我完善的科學(xué)管理體系。OHSMS的基本思想是實(shí)現(xiàn)體系持續(xù)改進(jìn),通過周而復(fù)始地進(jìn)行“計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)測、評審”活動,使體系功能不斷加強(qiáng)。它要求組織在實(shí)施職業(yè)健康安全管理體系時(shí)始終保持持續(xù)改進(jìn)意識,對體系進(jìn)行不斷修正和完善,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)防和控制工傷事故、職業(yè)病及其他損失的目標(biāo)。EHS系統(tǒng)范疇環(huán)境工程安全工程職業(yè)健康教育文宣廢水、廢氣、固廢等處理的運(yùn)行管理;相關(guān)環(huán)保設(shè)施的規(guī)劃設(shè)計(jì);環(huán)評;環(huán)保驗(yàn)收消防安全、生產(chǎn)安全、施工安全、安全應(yīng)急職業(yè)危害防護(hù)、監(jiān)測、治理;職業(yè)危害告知;員工健康檔案培訓(xùn)、宣傳、EHS文化EHS管理體系體系文件編制;文件運(yùn)行;文件管控、更新;體系認(rèn)證;內(nèi)審、外審EHS系統(tǒng)包括EHS管理體系的特點(diǎn)系統(tǒng)性EHS管理體系組織機(jī)構(gòu)有完整的系統(tǒng)性,它要求企業(yè)在環(huán)境和職業(yè)健康安全管理中,同時(shí)具有兩個系統(tǒng):從基層崗位到最高決策層的運(yùn)作系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng),決策人依靠這兩個系統(tǒng)確保體系有效運(yùn)行。同時(shí),它還強(qiáng)調(diào)了程序化、文件化的管理手段,增強(qiáng)體系的系統(tǒng)性。先進(jìn)性EHS管理體系運(yùn)用系統(tǒng)工程原理、研究、確定所有影響要素,把管理過程和控制措施建立在科學(xué)的環(huán)境因素辨識、危險(xiǎn)辯識,風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)的基礎(chǔ)上,對每個要素規(guī)定了具體要求,建立、保持一套以文件支持的程序,保證了體系的先進(jìn)性。123EHS管理體系的一個鮮明特征就是體系的持續(xù)改進(jìn),通過PDCA循環(huán),持續(xù)地承諾、跟蹤和改進(jìn),動態(tài)地審視體系的適用性、充分性和有效性,確保體系日臻完善。動態(tài)性4環(huán)境因素與危險(xiǎn)辯識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)與控制是EHS管理體系的精髓所在,它充分體現(xiàn)了“預(yù)防為主”的方針,實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)辯識、評價(jià)與控制,可實(shí)現(xiàn)對事故的預(yù)防和生產(chǎn)作業(yè)的全過程控制,對各種作業(yè)和生產(chǎn)過程進(jìn)行評價(jià),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行EHS管理體系策劃,實(shí)現(xiàn)預(yù)防為主的目的,并對各種潛在的事故隱患制定應(yīng)急救援預(yù)案,力求損失最小化。預(yù)防性EHS管理體系的特點(diǎn)5為了有效地控制整個生產(chǎn)活動過程的風(fēng)險(xiǎn)因素,必須對生產(chǎn)的全過程進(jìn)行控制,采用先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)的工藝、先進(jìn)的設(shè)備及全員參與,才能確保生產(chǎn)經(jīng)營單位的環(huán)境和職業(yè)健康安全水平得到改善。6全員性和全過程性控制綜合管理與協(xié)調(diào)統(tǒng)一EHS管理體系不必獨(dú)立于其他管理體系,是ISO14001和OHSMS18001兩個體系的整合,與ISO9000具有兼容性,其中一些管理體系要素的要求如理論基礎(chǔ)、指導(dǎo)思想、體現(xiàn)精神等三者有很多相同點(diǎn)。在管理工作中各體系要素不必獨(dú)立于現(xiàn)行的管理要求,可進(jìn)行必要的修正與調(diào)整。EHS管理體系的特點(diǎn)EHS管理體系要素一、EHS方針1.EHS方針2.環(huán)境因素、危險(xiǎn)源3.法律法規(guī)和其他要求4.目標(biāo)指標(biāo)和管理方案二、策劃5.機(jī)構(gòu)和職責(zé)6.培訓(xùn)、意識與能力7.信息交流8.體系文件9.文件控制10.運(yùn)行控制11.應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)三、實(shí)施與運(yùn)行12.監(jiān)測13.合規(guī)性評價(jià)14.不符合、糾正與預(yù)防措施15.記錄16.審核17.管理評審四、檢查和糾正措施五、管理評審一級要素二級要素項(xiàng)目要
素
名
稱但是,單純從各要素要求去理解職業(yè)安全健康管理體系是不夠的,規(guī)范所提供的是一個系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的EHS管理體系,這就要求將規(guī)范的各個要素綜合起來考慮、協(xié)調(diào)一致,共同構(gòu)成一個有機(jī)整體。EHS管理體系審核規(guī)范將該管理體系按不同的功能分為17個體系要素,每一要素都有其獨(dú)立的管理作用。EHS管理體系要素“領(lǐng)導(dǎo)和承諾”是核心“方針”是導(dǎo)向“組織、資源和文件”是基本資源支持“環(huán)境因素/危險(xiǎn)辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和控制”是實(shí)現(xiàn)事故預(yù)防的關(guān)鍵“策劃和實(shí)施、監(jiān)測”是實(shí)現(xiàn)控制的基礎(chǔ)“審核和評審”是糾正完善及自我維護(hù)的保障規(guī)范中17個要素的邏輯內(nèi)涵EHS管理體系要素EHS管理體系要素體系要素及相關(guān)部分分為三大塊:核心和條件部分,循環(huán)鏈部分,輔助方法和工具部分。方針和目標(biāo)計(jì)劃組織結(jié)構(gòu)、資源和文件領(lǐng)導(dǎo)和承諾審核和評審評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施和監(jiān)測糾正改進(jìn)方法和工具EHS管理體系要素EHS管理體系各要素的關(guān)系方針和目標(biāo)的關(guān)系方針為目標(biāo)的制定、審批定了一個大的框架,確定了組織在職業(yè)健康安全管理方面努力的總體目標(biāo)和方向;目標(biāo)是方針展開、細(xì)化和具體的量化。風(fēng)險(xiǎn)辨識、評價(jià)與目標(biāo)的關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)辨識和風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)是制定目標(biāo)的前提,目標(biāo)是對不可容許的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施控制所要達(dá)到的結(jié)果。管理方案與運(yùn)行控制的關(guān)系管理方案包括運(yùn)行控制的內(nèi)容,是策劃。運(yùn)行控制實(shí)際上是管理方案的實(shí)施。兩者是PDCA管理方法的兩個環(huán)節(jié),是串聯(lián)關(guān)系,而不是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的兩種不同措施,不是并聯(lián)關(guān)系。123風(fēng)險(xiǎn)辨識、評價(jià)與目標(biāo)的關(guān)系管理方案與運(yùn)行控制的關(guān)系456不可容許的風(fēng)險(xiǎn)與績效測量和監(jiān)視的關(guān)系監(jiān)視測量是組織對不可容許風(fēng)險(xiǎn)控制結(jié)果的一種檢查,即不可容許的風(fēng)險(xiǎn)控制的結(jié)果是監(jiān)視和測量的對象。目標(biāo)和管理方案是績效監(jiān)測和測量的對象。兩者是相互關(guān)聯(lián)的兩個環(huán)節(jié)。前者是做,后者是檢查。EHS管理體系各要素的關(guān)系789應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)與風(fēng)險(xiǎn)辨識和風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)、運(yùn)行控制的關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)辨識和風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)是確定應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)對象的前提,是基礎(chǔ);應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)是運(yùn)行控制的特例。應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)是一種預(yù)防措施。應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)與預(yù)防措施的關(guān)系法律法規(guī)和其他要求與監(jiān)測和測量的關(guān)系只有先識別和了解組織適用的法律法規(guī)和其他要求后,才能正確、及時(shí)、完整地通過監(jiān)測和測量評價(jià)組織對適用法律法規(guī)的遵守情況。EHS管理體系各要素的關(guān)系P規(guī)劃D實(shí)施C改進(jìn)驗(yàn)證A環(huán)境因素法律法規(guī)和其他要求目標(biāo)、指標(biāo)和方案資源、作用、職責(zé)和權(quán)限能力、培訓(xùn)和意識信息溝通文件控制運(yùn)行控制應(yīng)急準(zhǔn)備與反應(yīng)監(jiān)測與測量糾正措施和預(yù)防措施記錄內(nèi)部審核ISO14001的結(jié)構(gòu)另外,EHS管理體系的各要素并不簡單地以PDCA循環(huán)管理模式運(yùn)行,而是相互交錯,必須將多個體系要素結(jié)合起來才能發(fā)揮良好的作用。EHS管理體系是企業(yè)全面管理體系的一個組成部分,包括制訂、實(shí)施、實(shí)現(xiàn)、評審和保持EHS方針?biāo)璧母鞣N管理要素。因此,應(yīng)根據(jù)方針的要求與承諾,通過PDCA循環(huán)管理模式和各要素功能的展開,保證方針的實(shí)現(xiàn)。2企業(yè)實(shí)施EHS管理體系的意義減少傷害、事故、污染物、廢物、經(jīng)營成本和潛在不利因素,提高可造性、效益、信譽(yù)和可信度。在業(yè)務(wù)規(guī)劃、研究及設(shè)計(jì)盡可能早的階段,有助于把經(jīng)營管理和EHS管理結(jié)合在一起,有助于推動經(jīng)營目標(biāo)和EHS目標(biāo)的統(tǒng)一。它著眼于整個過程的效果和效率,及提高EHS業(yè)績和管理水平所帶來的長期利益。EHS潛在的效益可以提高企業(yè)的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理及綜合管理水平,促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化為企業(yè)提出的總方針、總目標(biāo)以及各方面具體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保證可以減少因環(huán)境事故、工傷事故和職業(yè)病所造成的經(jīng)濟(jì)損失和因此所產(chǎn)生的負(fù)面影響,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;可以提高員工的安全環(huán)保意識和操作技能,使員工在生產(chǎn)、經(jīng)營活動中自覺防范環(huán)境、安全、健康風(fēng)險(xiǎn)提高原材料和能源利用率,保護(hù)自然資源,增加經(jīng)濟(jì)效益可能提高企業(yè)的信譽(yù)、形象,可以增強(qiáng)企業(yè)在國內(nèi)外市場中的競爭能力。1234563建立EHS管理體系的步驟EHS管理體系是按:規(guī)劃(PLAN)--實(shí)施(DO)--驗(yàn)證(CHECK)--改進(jìn)(ACTION)運(yùn)行模式來建立的,即PDCA模式。P規(guī)劃D實(shí)施C改進(jìn)驗(yàn)證A建立EHS管理體系的步驟對于不同組織,由于其組織特性和原有基礎(chǔ)的差異,建立EHS管理體系的過程不會完全相同。但總體而言,組織建立EHS管理體系應(yīng)采取如下步驟:1領(lǐng)導(dǎo)決策組織建立EHS管理體系需要領(lǐng)導(dǎo)者的決策,特別是最高管理者的決策。只有在最高管理者認(rèn)識到建立EHS管理體系必要性的基礎(chǔ)上,組織才有可能在其決策下開展這方面的工作。建立EHS管理體系的步驟成立工作組當(dāng)組織的最高管理者決定建立EHS管理體系后,首先要從組織上給予落實(shí)和保證,通常需要成立一個工作組。工作組的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)建立EHS管理體系。工作組的成員來自組織內(nèi)部各個部門,工作組的成員將成為組織今后EHS管理體系運(yùn)行的骨干力量,工作組組長最好是將來的管理者代表,或者是管理者代表之一。根據(jù)組織的規(guī)模,管理水平及人員素質(zhì),工作組的規(guī)模可大可小,可專職或兼職,可以是一個獨(dú)立的機(jī)構(gòu),也可掛靠在其它部門。2工作組在開展工作之前,應(yīng)接受EHS管理體系標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)知識的培訓(xùn)。同時(shí),組織體系運(yùn)行需要的內(nèi)審員,也要進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),尤其是關(guān)于環(huán)境因素和危險(xiǎn)源的辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)的培訓(xùn)。人員培訓(xùn)
建立EHS管理體系的步驟初始狀態(tài)評審是建立EHS管理體系的基礎(chǔ)。組織應(yīng)為此建立一個評審組,評審組可由組織的員工組成,也可外請咨詢?nèi)藛T,或是兩者兼而有之。評審組應(yīng)對組織過去和現(xiàn)在的EHS信息、狀態(tài)進(jìn)行收集、調(diào)查與分析,識別和獲取現(xiàn)有的適用于組織的EHS法律、法規(guī)和其他要求,進(jìn)行危險(xiǎn)源辨識和風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)。這些結(jié)果將作為建立和評審組織的EHS方針、制定EHS目標(biāo)和EHS管理方案、確定體系的優(yōu)先項(xiàng)、編制體系文件和建立體系的基礎(chǔ)。初始狀態(tài)評審34體系策劃階段主要是依據(jù)初始狀態(tài)評審的結(jié)論,制定EHS方針,制定組織的EHS目標(biāo)、指標(biāo)和相應(yīng)的EHS管理方案,確定組織機(jī)構(gòu)和職責(zé),籌劃各種運(yùn)行程序等。建立EHS管理體系的步驟體系策劃與設(shè)計(jì)EHS管理體系具有文件化管理的特征。編制體系文件是組織實(shí)施EHS管理體系標(biāo)準(zhǔn),建立與保持EHS管理體系并保證其有效運(yùn)行的重要基礎(chǔ)工作,也是組織達(dá)到預(yù)定的EHS目標(biāo),評價(jià)與改進(jìn)體系,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)和風(fēng)險(xiǎn)控制必不可少的依據(jù)和見證。體系文件還需要在體系運(yùn)行過程中定期、不定期的評審和修改,以保證它的完善和持續(xù)有效。EHS管理體系文件編制56體系試運(yùn)行與正式運(yùn)行無本質(zhì)區(qū)別,都是按所建立的EHS管理體系手冊、程序文件及作業(yè)規(guī)程等文件的要求,整體協(xié)調(diào)地運(yùn)行。試運(yùn)行的目的是要在實(shí)踐中檢驗(yàn)體系的充分性、適用性和有效性。組織應(yīng)加強(qiáng)運(yùn)作力度,并努力發(fā)揮體系本身具有各項(xiàng)功能,及時(shí)發(fā)觀問題,找出問題的根源,糾正不符合并對體系給予修訂,以盡快渡過磨合期。體系試運(yùn)行建立EHS管理體系的步驟7建立EHS管理體系的步驟內(nèi)部審核EHS管理體系的內(nèi)部審核是體系運(yùn)行必不可少的環(huán)節(jié)。體系經(jīng)過一段時(shí)間的試運(yùn)行,組織應(yīng)當(dāng)具備了檢驗(yàn)建立的體系是否符合EHS管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求的條件,應(yīng)開展內(nèi)部審核。EHS管理者代表應(yīng)親自組織內(nèi)審。內(nèi)審員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)知識的培訓(xùn)。如果需要,組織可聘請外部專家參與或主持審核。內(nèi)審員在文件預(yù)審時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注和判斷體系文件的完整性、符合性及一致性;在現(xiàn)場審核時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注體系功能的適用性和有效性,檢查是否按體系文件要求去運(yùn)作。8管理評審管理評審是職業(yè)健康安全管理體系整體運(yùn)行的重要組成部分。管理者代表應(yīng)收集各方面的信息供最高管理者評審。最高管理者應(yīng)對試運(yùn)行階段的體系整體狀態(tài)做出全面的評判,對體系的適宜性、充分性和有效性做出評價(jià)。依據(jù)管理評審的結(jié)論,可以對是否需要調(diào)整、修改體系做出決定,也可以做出是否實(shí)施第三方認(rèn)證的決定。建立EHS管理體系的步驟94建立EHS管理體系的工作重點(diǎn)建立和實(shí)施EHS管理體系中有三個關(guān)鍵問題各級領(lǐng)導(dǎo),特別是一把手重視和支持是前提條件。另外,EHS管理體系的建立,需要資源的投入,這就需要最高管理者對改善組織的環(huán)境、職業(yè)健康安全行為做出承諾,從而使得EHS管理體系的實(shí)施與運(yùn)行得到充足的資源。全員參與是關(guān)鍵危害和環(huán)境因素識別以及風(fēng)險(xiǎn)和環(huán)境影響評估是重要環(huán)節(jié),也是首要的步驟。123EHS管理體系實(shí)施的目的在于控制各類風(fēng)險(xiǎn)、改善企業(yè)的環(huán)境和職業(yè)健康安全績效,因而全面識別環(huán)境因素和危險(xiǎn)源、準(zhǔn)確評價(jià)重大EHS風(fēng)險(xiǎn)成為EHS管理體系建立與保持的基礎(chǔ),對評價(jià)出的這些重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制與管理是EHS體系的關(guān)鍵。1、環(huán)境因素和危害辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制詢問/交談查閱資料(內(nèi)外)現(xiàn)場觀察分析材料性質(zhì)和生產(chǎn)條件工作任務(wù)分析過程分析法作業(yè)單元法危害和環(huán)境因素識別的方法有1、環(huán)境因素和危害辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)是依照現(xiàn)有的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,對危害分析結(jié)果作出判斷的過程。
在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)時(shí)要考慮:十個方面:員工和周圍人群、設(shè)備、產(chǎn)品、財(cái)產(chǎn)、水、大氣、廢物、土地、資源、社區(qū)和相關(guān)方。三種狀態(tài):正常、異常、緊急。三種時(shí)態(tài):過去、現(xiàn)在、將來。
1、環(huán)境因素和危害辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制直接判斷法安全檢查表(SCL)工作安全分析(JSA)故障假設(shè)分析(WI)預(yù)危害性分析(PHA)危險(xiǎn)與可操作性研究(HAZOP)作業(yè)條件危險(xiǎn)評價(jià)(D=LEC)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)的方法1、環(huán)境因素和危害辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制作業(yè)條件危險(xiǎn)評價(jià)D=LECD值越大,說明該系統(tǒng)危險(xiǎn)性大,需要增加安全措施,或改變發(fā)生事故的可能性,或減少人體暴露于危險(xiǎn)環(huán)境中的頻繁程度,或減輕事故損失,直至調(diào)整到允許范圍內(nèi)。L為發(fā)生事故的可能性大小E為暴露于危險(xiǎn)環(huán)境的頻繁程度C為發(fā)生事故產(chǎn)生的后果D為危險(xiǎn)性分值1、環(huán)境因素和危害辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制2、EHS體系文件的編制:第一種是分3類即管理手冊、程序文件和作業(yè)文件第二種是分4類文件可以有多種分類方法,最基本的是兩種即管理手冊、程序程序、作業(yè)文件和記錄EHS體系文件結(jié)構(gòu)根據(jù)ISO14001&OHSMS18001標(biāo)準(zhǔn)及組織的方針、目標(biāo)而全面地描述組織EHS管理的文件,主要供組織內(nèi)的中、高層管理人員和提供客戶以及第三方審核機(jī)構(gòu)審核時(shí)使用,集中表述組織的EHS保證能力。管理手冊的內(nèi)容通常包括如下內(nèi)容:①方針、目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案;②運(yùn)行、審核或評審工作的崗位職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系;③關(guān)于程序文件的說明和查詢途徑;④關(guān)于手冊的評審、修改和控制規(guī)定。管理手冊在深度和廣度上可以不同,取決于組織的性質(zhì)、規(guī)模、技術(shù)要求及人員素質(zhì),以適應(yīng)組織的需要為前提。管理手冊根據(jù)管理手冊的要求,為達(dá)到既定的EHS方針、目標(biāo)所需要的程序和對策,來描述實(shí)施EHS體系要素涉及的各個職能部門活動的文件,供各職能部門使用。程序文件處于EHS管理體系文件結(jié)構(gòu)中的第二層,因此,程序文件起到一種承上啟下的作用。對上它是管理手冊的展開和具體化,使得管理手冊中原則性和綱領(lǐng)性的要求得到展開和落實(shí)。對下它應(yīng)引出相應(yīng)的支持性文件,包括作業(yè)指導(dǎo)書和記錄表格等。程序文件EHS體系文件結(jié)構(gòu)作業(yè)文件作業(yè)文件是圍繞管理手冊和程序文件的要求,描述具體的工作崗位和工作現(xiàn)場如何完成某項(xiàng)工作任務(wù)的具體做法,是一個詳細(xì)的工作文件,主要供個人或小組使用。這類文件有些是在體系運(yùn)行時(shí)根據(jù)需要不斷產(chǎn)生的,可分為兩類
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