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快遞網(wǎng)點服務(wù)質(zhì)量保證措施―、服務(wù)質(zhì)量保證措施(一)總則為規(guī)范快遞服務(wù)行為,確??爝f服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的滿意程度,樹立企業(yè)良好的社會形象從而創(chuàng)立企業(yè)服務(wù)品牌,特制定本制度。1、客戶滿意度是公司生存與發(fā)展的支柱,向客戶提供滿意的服務(wù)既是公司自身發(fā)展的基本策略,也是公司必須承擔(dān)的責(zé)任,更是社會和行業(yè)發(fā)展的必然,持續(xù)提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量是公司經(jīng)管理的重要工作之一。2、公司奉行以客戶滿意度為衡量標(biāo)準(zhǔn),用優(yōu)質(zhì)并具特色的服務(wù)滿足客戶期望,樹立快遞第一服務(wù)品牌的服務(wù)宗旨,把客戶滿意作為公司管理活動的終極目標(biāo)。3、在滿足國家法律法規(guī)和地方政府行業(yè)管理要求的前提下,公司將致力于形象品牌建設(shè),為客戶提供安全、便捷、高效、滿意的快遞服務(wù)。4、本制度適用于公司營運及營運管理崗位的全體員工。(二)服務(wù)質(zhì)量規(guī)范1、公司在充分認(rèn)識快遞行業(yè)特點并兼顧其他行業(yè)要求的基礎(chǔ)上,制定了服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括了管理人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、快遞從業(yè)人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和運輸機動車輛規(guī)范,為規(guī)范化服務(wù)提供共同執(zhí)行的藍(lán)本。2、經(jīng)營管理人員服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做到:公正廉潔、誠信務(wù)實讓快遞人員放心;熱情禮貌、語言規(guī)范讓快遞人員舒心;讓快遞人員安心;人本關(guān)懷、溫馨入微讓快遞人員順心。(三)快遞從業(yè)人員基本要求:1、儀態(tài)端莊,舉止大方,衣著整潔,發(fā)型樸實。2、按規(guī)定著工裝,女性束發(fā)。3、語氣和藹可親,語言文明禮貌。四、快遞人員應(yīng)使用規(guī)范文明用語:“您好!我是快遞公司的,您的快件已到,請問今天有時間接收快遞嗎?”;“請問什么時候上門方便?”“請仔細(xì)查收你的快件!”;“對快件有疑問請撥扣、再見!”。(四)快遞人員在服務(wù)過程中不發(fā)生以下所列行為:1、與顧客約定好時間,卻不按時達(dá)到,也沒有及時與顧客聯(lián)系的。2、在送(收)上門過程中私自收取顧客加急費。3、在送(收)過程中私吞顧客贈品。4、在送件過程中,沒有等顧客檢查完快件就離開的。5、在送(收)過程中對顧客言語不禮貌的,以及與顧客發(fā)生爭執(zhí)的。(五)熱情服務(wù),細(xì)致周到。1、主動解決顧客在送(收)快件后的疑慮。2、按照顧客要求的時間準(zhǔn)時達(dá)到,并安全送(收)快件。2、快遞人員上門時白帶鞋套和水杯,做到不給顧客增添任何麻煩。4、因故不能按時到達(dá)顧客指定地方的,要提前給顧客打電話或另約時間,以免顧客等待。(六)誠信服務(wù),童叟無欺。1、主動了解顧客對服務(wù)的需求和期望并盡量予以滿足,因客觀原因不能滿足時,應(yīng)與顧客溝通,說明原因,提出合理建議,引導(dǎo)服務(wù)提供與顧客期望達(dá)成一致。2、主動告知行業(yè)關(guān)于由顧客支付服務(wù)過程中可能發(fā)生的費用的規(guī)定。3、選擇最有利于顧客送(收)件的收費方式,告知顧客并征得顧客的同意。4、按規(guī)定或約定收取送(收)費,自覺主動出具發(fā)票。5、在送件過程中,要主動要求顧客清點所收的快件(貨物),對于代收款的客戶,要當(dāng)面給顧客驗貨,若有贈品要明白的告知顧客,在顧客無疑問的情況下,方可收款離開。6、在送代收款顧客的時候,若有顧客在驗貨后因為質(zhì)量問題拒不付款的情況,不可與顧客發(fā)生爭執(zhí)。(七)文明服務(wù),禮貌待客。1、當(dāng)非主觀原因使服務(wù)提供不能滿足顧客訴求時,須如實告知,求得諒解,并友好協(xié)商變更服務(wù)方案。3、冷靜對待矛盾或糾紛,耐心。(八)特色服務(wù)、創(chuàng)立品牌1、執(zhí)行預(yù)約服務(wù)時應(yīng)嚴(yán)守時間并在規(guī)定時間內(nèi)耐心等候。2、了解快遞行業(yè)的相關(guān)知識,在顧客有需求時向其講解。3、掌握向不同顧客提供差異化服務(wù)的技能。(九)快遞車輛服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):1、車身(包括前后保險杠)顏色鮮亮、無明顯擦痕,漆面無脫落或單點脫落,車門字跡清晰、無缺損。2、機蓋中央黏貼專用圖案標(biāo)志平整、無卷邊、無破損。3、儀表板、內(nèi)飾板、頂棚、后福物板完好無傷損且潔凈無積塵4、車輛技術(shù)狀況良好,安全設(shè)施有效。(十)服務(wù)質(zhì)量控制1、服務(wù)質(zhì)量控制的目的是確保貫徹公司安全快捷滿意,誠信規(guī)范溫蓉,確保顧客滿意,追求持續(xù)改迎的質(zhì)量方針。2、公司建立分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)、安營部經(jīng)理執(zhí)行、辦公室主任監(jiān)督、后勤保障部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理協(xié)助的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系,對服務(wù)策劃、服務(wù)評審、服務(wù)提供、服
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