公司年會(huì)策劃方案(含工作分工、節(jié)目彩排、活動(dòng)細(xì)節(jié))20151229

七、工作計(jì)劃表、工作人員及安排環(huán)節(jié)前期準(zhǔn)備工作模塊工作任務(wù)具體內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時(shí)間1、年會(huì)場(chǎng)地預(yù)選方案確定公司附近的酒店宴席價(jià)格；吳嘉欣2015.12.242、年會(huì)場(chǎng)地確認(rèn)對(duì)比各預(yù)選的酒店，擇優(yōu)選擇駱燕鵬2015.12.25場(chǎng)地3、場(chǎng)地布置物料測(cè)量確定布置場(chǎng)地所需的物料，測(cè)量尺寸吳嘉欣2015.12.254、菜單確定宴席餐單選擇及確認(rèn)駱燕鵬2015.12.251、策劃主體框架確認(rèn)活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置方案駱燕鵬2015.12.252、策劃初案撰寫(xiě)具體方案細(xì)則，活動(dòng)進(jìn)程、人員分等吳嘉欣2015.12.26年會(huì)方案3、策劃案審核提交方案，審核，提出存在問(wèn)題駱燕鵬2015.12.28-294、策劃案修改根據(jù)要求修改和完善方案吳嘉欣2015.12.295、策劃案確定提交審核，定稿駱燕鵬2015.12.301、年會(huì)通知撰寫(xiě)撰寫(xiě)年會(huì)通知，重新編排發(fā)布內(nèi)容吳嘉欣2015.12.30通知發(fā)布2、節(jié)目準(zhǔn)備通知撰寫(xiě)撰寫(xiě)節(jié)目準(zhǔn)備通知，動(dòng)員吳嘉欣待定3、通知發(fā)放及確認(rèn)提交審核，發(fā)放通知吳嘉欣待定根據(jù)年會(huì)活動(dòng)流程撰寫(xiě)主持稿，緊扣林穎1、撰寫(xiě)主持稿主題，節(jié)奏把握，時(shí)間把控，提交殷惠芳2016.1.72、主持稿審核審核提交的持稿，提出存在問(wèn)題駱燕鵬2016.1.7主持稿林穎3、修改主持稿修改和完善主持稿提交2016.1.9修改和完善主持」稿，提交殷惠芳4、二次審核主持稿審核提交的持稿，提出存在問(wèn)題駱燕鵬2016.1.95、修改主持稿，定稿改稿，提交審核，定稿駱燕鵬2016.1.10楊兵侯冬蘭1、節(jié)目上報(bào)盧文永2016.1.4各部門(mén)主管提交節(jié)目方案駱燕鵬張英張浩李東祺節(jié)目籌備2、節(jié)目方案審核節(jié)目初步審核，避免同類(lèi)節(jié)目重復(fù)、吳嘉欣2016.1.4多樣性原則侯冬蘭盧文永駱燕鵬初步審核通過(guò)需交節(jié)目?jī)?nèi)容2016.1.53、二次提交節(jié)目方案張英未通過(guò)初審的，重新提交節(jié)目方案張浩李東祺前期準(zhǔn)備物資工作人員4、節(jié)目二次審核審核節(jié)目，找出存在問(wèn)題吳嘉欣20161.5楊兵侯冬蘭5、部門(mén)/個(gè)人節(jié)目排練各節(jié)目通過(guò)審核后自行安排排練，排練時(shí)間通報(bào)負(fù)責(zé)人：吳嘉欣盧文永駱燕鵬張英2016.1.5-1.14張浩李東祺6、排練督促督促各個(gè)節(jié)目排練吳嘉欣2016.1.5-1.147、節(jié)目初次檢驗(yàn)各部門(mén)交驗(yàn)成果檢驗(yàn)，提出存在問(wèn)題吳嘉欣2016.1.15楊兵侯冬蘭盧文永2016.1.15-1.20/、完善并節(jié)目排練各部門(mén)完善節(jié)目存在問(wèn)題，排練節(jié)目駱燕鵬張英張浩李東祺吳嘉欣姚楚兒8、節(jié)目集體彩排根據(jù)年會(huì)當(dāng)天流程相關(guān)人員進(jìn)行演練林穎2016.1.22殷惠芳部門(mén)主管1、物料設(shè)計(jì)舞臺(tái)背景板、簽到板、展架、PPT制作按尺寸設(shè)計(jì)謝思雄2016.1.42、晚會(huì)音樂(lè)收集各環(huán)節(jié)音樂(lè)收集確認(rèn)吳嘉欣2016.1.93、物資采購(gòu)采購(gòu)活動(dòng)所需物資姚楚兒2016.1.124、攝影/像設(shè)備內(nèi)部贊助提前聯(lián)系確認(rèn)姚楚兒2016.1.125、物資整理打包活動(dòng)前期物資整理，當(dāng)天物資打包姚楚兒2016.1.12-1.261、背景舞臺(tái)、簽到板舞臺(tái)背景海報(bào)、簽到板布置吳嘉欣2、宴桌布置花藝、水果、零食等姚楚兒16:00-17:303、簽到桌布置抽獎(jiǎng)券、投票券分類(lèi)放、其他袋子提前裝好放好、簽到筆陳玉婷4、設(shè)備調(diào)試投影儀位置擺放、麥克風(fēng)殷惠芳林穎16:00-16:455、力量支持搬送年會(huì)物資和設(shè)備，協(xié)助布場(chǎng)洪浩楠李凱盛16:00-16:451、簽到人員分發(fā)抽獎(jiǎng)券、投票券，分發(fā)袋子吳嘉欣姚楚兒17:30-17:452、攝影師負(fù)責(zé)活動(dòng)的拍攝任務(wù),記錄美好瞬間李凱盛整場(chǎng)活動(dòng)節(jié)目籌備場(chǎng)地布置③立隼財(cái)務(wù)LIHUAFINANCELIHUACLOUD3、^像師要求：大氣，人物表情，集體，多角度負(fù)責(zé)公司宣傳片的素材拍攝陳少君吳嘉欣謝思雄整場(chǎng)活動(dòng)4、總指揮駱燕鵬整場(chǎng)活動(dòng)5、主持6、物資管理根據(jù)流程，把握活動(dòng)的節(jié)奏，時(shí)間掌控，氛圍調(diào)節(jié)物資管理，頒獎(jiǎng)典禮是提前準(zhǔn)備號(hào)對(duì)殷惠芳^穎姚楚兒整場(chǎng)活動(dòng)整場(chǎng)活動(dòng)工作人員7、秩序^紀(jì)律應(yīng)的物資給頒獎(jiǎng)助理本部門(mén)成員現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、配合主持楊兵侯冬蘭盧文永駱燕鵬整場(chǎng)活動(dòng)8、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備控制人開(kāi)展活動(dòng)，調(diào)節(jié)氛圍投影儀，電腦PPT，音樂(lè)的控制張英張浩李東祺鄭洪斌，整場(chǎng)活動(dòng)9、頒獎(jiǎng)助理協(xié)助頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)順禾1」進(jìn)行，有秩序，準(zhǔn)備好獎(jiǎng)品和獎(jiǎng)狀，站隊(duì)，遞獎(jiǎng)品陳迪斯肖瑪瑩周盼韓伊婷趙鈺楨頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)年會(huì)當(dāng)天八、年會(huì)當(dāng)天流程及人員安排細(xì)節(jié)說(shuō)明九、活動(dòng)細(xì)節(jié)說(shuō)明（一）節(jié)目表演節(jié)目突出立華特色，向員工提供專(zhuān)業(yè)舞臺(tái)、鼓勵(lì)原創(chuàng)創(chuàng)新，推薦個(gè)別有特殊才藝員工做特色節(jié)目烘托氣氛，節(jié)目類(lèi)型不限，涉及舞蹈、舞臺(tái)劇、演唱、朗誦、小品等，預(yù)計(jì)8節(jié)目，與抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)活動(dòng)相互穿插。1、部門(mén)節(jié)目：（1）參與部門(mén)：商務(wù)部，會(huì)計(jì)部，工商事業(yè)部，網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部，人事行政部、財(cái)務(wù)部、東莞分公司，部門(mén)可合并表演出節(jié)目，但參演人數(shù)不少于部門(mén)的50%。（2）節(jié)目要求：①每個(gè)節(jié)目類(lèi)型只允許一個(gè)節(jié)目，如有雷同，初選時(shí)節(jié)目?jī)?yōu)者保留，沒(méi)通過(guò)③立隼財(cái)務(wù),小立華正LIHUAFlNAhJCELIHUACLOUD的節(jié)目需要重新選這表演方案。..②節(jié)目時(shí)長(zhǎng)一般在8min以?xún)?nèi)，個(gè)別優(yōu)秀節(jié)目可延長(zhǎng)時(shí)間為13min以?xún)?nèi)。2、個(gè)人節(jié)目：多才多藝的立華人，公司有特殊才藝的童鞋建議獨(dú)立表演，如會(huì)計(jì)助理葉祺，小提琴6級(jí)，立華云PHP開(kāi)發(fā)工程師鄭鴻斌，魔術(shù)小王子等，建議個(gè)人節(jié)目1-2個(gè)，時(shí)間設(shè)置5分鐘以?xún)?nèi)。3、節(jié)目總彩排安排：（1）總彩排時(shí)間:2016年1月22日（周五）17:00-19:00（2）總彩排地點(diǎn)：A棟天臺(tái)（雨天改室內(nèi)）（3）總彩排項(xiàng)目：主持人、節(jié)目、活動(dòng)整場(chǎng)流程、工作人員預(yù)演（4）各部門(mén)需在安排的時(shí)間段準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始彩排，請(qǐng)?zhí)崆?-3分鐘到場(chǎng)提前準(zhǔn)備。年會(huì)節(jié)目總彩排時(shí)間段安排：NO.節(jié)目負(fù)責(zé)人成員總彩排時(shí)間1舞蹈：串燒李東祺張浩、陳少君、李凱盛、潘瑤瑤、洪浩楠、李創(chuàng)、張17:00英、李東祺2魔術(shù)鄭鴻斌鄭鴻斌17:203合唱：相親相愛(ài)一家人總：侯冬蘭主唱：玉美/楊倩吳惠敏、梁穗婷、黃玉玲、鄭超華、陳慎勇、鐘桂嫻、侯冬蘭、詹玉美、楊倩倩17:154小品：非誠(chéng)勿擾張英潘瑤瑤、程序、洪浩楠、歐陽(yáng)君虹、李東祺、李凱盛、李創(chuàng)、張浩、張英、陳少君17:355舞蹈：小雞小雞舞吳惠敏吳惠敏、吳嘉欣、姚楚兒17:556小品：無(wú)間道盧文永梁嘉儀、趙鈺楨、張紹東、賴(lài)佳儀18:10（四）抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)及評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)項(xiàng)1、評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)項(xiàng)No獎(jiǎng)項(xiàng)名額獎(jiǎng)品及價(jià)值備注1優(yōu)秀員工獎(jiǎng)5獎(jiǎng)狀+500元紅包2立華男神獎(jiǎng)1獎(jiǎng)狀+1000元紅包3立華女神獎(jiǎng)1獎(jiǎng)狀+1000元紅包4最^佳表演獎(jiǎng)1獎(jiǎng)杯（1）評(píng)選規(guī)則:*優(yōu)秀員工獎(jiǎng):③立隼財(cái)務(wù)立華云'JZLIHUAFlNAIMCE*」2JLIHUACLOUD①評(píng)優(yōu)流程：部門(mén)推選候選人一人力資源部一公布名單一投票一得獎(jiǎng)人（2）評(píng)分比例:評(píng)分結(jié)構(gòu)評(píng)分比例總經(jīng)辦評(píng)分30%部門(mén)主管評(píng)分20%大眾投票50%備注：評(píng)選條件：?jiǎn)T工入職需滿半年（滿6個(gè)月以上）。*男神女神獎(jiǎng):（1）評(píng)選渠道：微信公眾號(hào)（2）對(duì)外公投。2、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)大獎(jiǎng)特等獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)NO獎(jiǎng)品及價(jià)值規(guī)格尺寸數(shù)量單價(jià)一等獎(jiǎng)1Appleipad公司現(xiàn)有10二等獎(jiǎng)1天王情侶表一對(duì)）公司現(xiàn)有10等■^獎(jiǎng)1堅(jiān)果手機(jī)灰色32G1799四等獎(jiǎng)1櫻花981雙門(mén)冰981雙門(mén)冰箱冷凍VS冷藏1589五等獎(jiǎng)5-1干衣機(jī)德?tīng)柆敻梢聶C(jī)X2199.4五等獎(jiǎng)5-2干衣機(jī)德?tīng)柆敻梢聶C(jī)X2199.4五等獎(jiǎng)5-3李寧羽毛球拍李寧羽毛球拍10五等獎(jiǎng)5-4蘇泊爾電火鍋蘇泊爾電火鍋101第四波4-1南極人冬被南極人150*200cm5斤冬被1109第四波4-2南極人冬被南極人150*200cm5斤冬被1109第四波4-3南極人冬被南極人150*200cm5斤冬被1109第三波3-1拉桿行李箱（可登20口寸拉桿行李箱X3180.36第三波3-2拉桿行李箱（可登20口寸拉桿行李箱X3192第三波3-3拉桿行李箱（可登20口寸拉桿行李箱X3187.7備注③立隼財(cái)務(wù)立華正\XZLIHUAFINAhJCELJ2JLIHUACLOUD第三波3-4拉桿行李箱（可登20口寸拉桿行李箱X3187.7第二波2-1帶薪年假3天帶薪年假3天10第二波2-2帶薪年假3天帶薪年假3天10第二波2-3帶薪年假2天帶薪年假2天10第二波2-4帶薪年假2天帶薪年假2天10第二波2-5陽(yáng)光普照遲到券陽(yáng)光普照遲到券（10次30分10第二波2-6陽(yáng)光普照遲到券陽(yáng)光普照遲到券（10次30分10第一波1-1高檔商務(wù)筆記本筆記本10第一波1-2自拍神器自拍神器10第一波1-3枕頭遠(yuǎn)夢(mèng)決明子枕143.75第一波1-4枕頭遠(yuǎn)夢(mèng)決明子枕143.75第一波1-5枕頭遠(yuǎn)夢(mèng)決明子枕143.75第一波1-6枕頭遠(yuǎn)夢(mèng)決明子枕143.75第一波1-7可愛(ài)抱枕三用抱枕139.6第一波1-8可愛(ài)抱枕三用抱枕142.08第一波1-9可愛(ài)抱枕三用抱枕142.08安慰獎(jiǎng)安慰獎(jiǎng)18保溫杯18393.12九、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算NO支出類(lèi)別名稱(chēng)用途說(shuō)明庫(kù)存數(shù)量采購(gòu)單位規(guī)格/型號(hào)單價(jià)合計(jì)類(lèi)別合計(jì)1服裝禮服主持人服裝01件紫色抹胸長(zhǎng)裙2服裝禮服禮儀服裝04件紅色長(zhǎng)裙3服裝禮服主持人領(lǐng)結(jié)01個(gè)紅色領(lǐng)結(jié)4服裝紅圍巾年會(huì)禮物048條200mm*40mm5場(chǎng)地場(chǎng)地+餐費(fèi)宴會(huì)04桌會(huì)議餐4桌6場(chǎng)地LED彩燈場(chǎng)地布置01條10米暖白7場(chǎng)地簽到板KT板場(chǎng)地布置01張8場(chǎng)地舞臺(tái)背景燈布場(chǎng)地布置01張550材質(zhì)9場(chǎng)地展架PVC海報(bào)場(chǎng)地布置01張180cm*80cm10場(chǎng)地扎帶場(chǎng)地布置01包450mm*8mm11酒水啤酒宴^酒水01箱哈爾濱啤酒12酒水雪碧2L宴^酒水016瓶雪碧21*16瓶13酒水雪碧1.25L宴^酒水012瓶雪碧1.25L*12瓶由立隼財(cái)務(wù)LIHUAFtNAFdCELIHUACLOUDNO支出類(lèi)別名稱(chēng)用途說(shuō)明數(shù)量規(guī)格/型號(hào)單價(jià)庫(kù)存采購(gòu)單位14酒水白酒宴^酒水01箱洋河海之藍(lán)6瓶/箱15酒水紅酒宴^酒水02箱波爾多紅酒250ml6瓶/箱16零食水果餅干宴會(huì)茶點(diǎn)02包2包牛奶餅干17零食水果橘子宴會(huì)茶點(diǎn)05斤5斤18零食水果葡萄宴會(huì)茶點(diǎn)03斤3斤19零食水果番茄宴會(huì)茶點(diǎn)05斤4斤20其他卡紙抽獎(jiǎng)券、兌獎(jiǎng)券01包彩色50張21其他卡紙抽獎(jiǎng)券、兌獎(jiǎng)券04張紅色A3*4張22其他托盤(pán)禮儀頒獎(jiǎng)04個(gè)加厚托盤(pán)棕色*423其他獎(jiǎng)狀頒獎(jiǎng)017套A4內(nèi)紙*豎款A(yù)ppleipad24獎(jiǎng)品mini16G一等獎(jiǎng)10個(gè)Appleipadmini16G天王情侶表一25獎(jiǎng)品對(duì)二等獎(jiǎng)10對(duì)天王情侶表一對(duì)26獎(jiǎng)品堅(jiān)果手機(jī)三等獎(jiǎng)01臺(tái)堅(jiān)果手機(jī)，灰色32G櫻花98L雙門(mén)27獎(jiǎng)品冰箱四等獎(jiǎng)01臺(tái)櫻花98L雙門(mén)冰箱28獎(jiǎng)品干衣機(jī)五等獎(jiǎng)①01臺(tái)德?tīng)柆敻梢聶C(jī)29獎(jiǎng)品干衣機(jī)五等獎(jiǎng)②01臺(tái)德?tīng)柆敻梢聶C(jī)30獎(jiǎng)品李寧羽毛球拍五等獎(jiǎng)③10對(duì)李寧羽毛球拍一對(duì)31獎(jiǎng)品蘇泊爾電火鍋五等獎(jiǎng)④10個(gè)蘇泊爾電火鍋32獎(jiǎng)品南極人冬被第四波4-101床南極人150*200cm5斤冬被33獎(jiǎng)品南極人冬被第四波4-201床南極人150*200cm5斤冬被34獎(jiǎng)品南極人冬被第四波4-301床南極人150*200cm5斤冬被35獎(jiǎng)品拉桿行李箱第三波3-101個(gè)20口寸拉桿行李箱X336獎(jiǎng)品拉桿行李箱第三波3-201個(gè)20口寸拉桿行李箱X337獎(jiǎng)品拉桿行李箱第三波3-301個(gè)20口寸拉桿行李箱X338獎(jiǎng)品拉桿行李箱第三波3-401個(gè)20口寸拉桿行李箱X339獎(jiǎng)品帶薪年假3天第二波2-101張帶薪年假3天40獎(jiǎng)品帶薪年假3天第二波2-201張帶薪年假3天41獎(jiǎng)品帶薪年假2天第二波2-301張帶薪年假2天42獎(jiǎng)品帶薪年假2天第二波2-401張帶薪年假2天陽(yáng)光普照遲到陽(yáng)光普照遲到券43獎(jiǎng)品券第二波2-501張（10次30分鐘以?xún)?nèi)）陽(yáng)光普照遲到陽(yáng)光普照遲到券44獎(jiǎng)品券第二波2-601張（10次30分鐘以?xún)?nèi)）高檔商務(wù)筆記45獎(jiǎng)品本第一波1-110套筆記本46獎(jiǎng)品自拍神器第一波1-210個(gè)自拍神器47獎(jiǎng)品枕頭第一波1-301個(gè)遠(yuǎn)夢(mèng)決明子枕48