11第十一講 ppt 2010介紹、基礎(chǔ)入門與操作

PowerPoint2010

PowerPoint2010集成了文字、圖形、動(dòng)態(tài)SmartArt圖示、藝術(shù)字、聲音、視頻等多種媒體元素于一身，配合主題模板、母版、動(dòng)作按鈕、動(dòng)畫設(shè)置、幻燈片切換等的編輯設(shè)置技術(shù)，可以快速創(chuàng)建機(jī)具感染力和視覺沖擊力的動(dòng)態(tài)演示文稿。2演示文稿PowerPoint2010PowerPoint的新功能PowerPoint的基礎(chǔ)幻燈片元素操作主題風(fēng)格設(shè)計(jì)動(dòng)畫設(shè)置幻燈片放映新功能–Ribbon功能區(qū)3增強(qiáng)的Ribbon工具條對(duì)齊、填充、項(xiàng)目符號(hào)、字號(hào)、查找替換、版式、幻燈片編號(hào)等待，一目了然，從而用戶更容易發(fā)現(xiàn)和使用所需的功能。新功能–備注一次性清除4PPT的備注常常給我們帶來方便，但刪除卻是一件很麻煩的事情。在2010中，操作就方便了……132新功能–保存格式新突破52010版本可以將PPT保存為pdf和視頻格式，保存視頻格式中可以兼容內(nèi)部的視頻和音頻，但不包括flash；新功能–增加窗格功能6PPT中新增PS-1功能：窗格功能，當(dāng)頁面中內(nèi)容比較多時(shí)，可以使用窗格讓頁面變得更簡單；新功能–音視頻多格式嵌入7PPT

2010中音頻視頻大幅度的提升了性能，表現(xiàn)在：多格式兼容；默認(rèn)文件嵌入；新功能–多樣的PPT主題8新功能–其它9BackstageTM視圖；增強(qiáng)的音頻視頻功能音頻視頻的剪輯功能；音頻視頻的淡進(jìn)淡出；視頻標(biāo)牌框架的使用；視頻的多種呈現(xiàn)形式；圖片的強(qiáng)大處理完美的著色方案；藝術(shù)效果；更換圖片；刪除圖片背景；PowerPoint的基礎(chǔ)10MicrosoftPowerPoint2010的文件擴(kuò)展名為.pptx；演示文稿中的每一頁稱為幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容；PPT主要用于制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示、學(xué)術(shù)交流、講演、工作匯報(bào)等PowerPoint簡稱PPT，使用者可以在投影儀或計(jì)算機(jī)上演示；也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對(duì)面會(huì)議，遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。PowerPoint的基礎(chǔ)PowerPoint2010的主要功能模塊:11幻燈片元素文字、圖片、圖形、表格、圖表、藝術(shù)字、公式聲音、視頻、Flash、動(dòng)作按鈕、超鏈接主題風(fēng)格設(shè)計(jì)背景樣式、主題配色方案、效果項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、版式、母版、節(jié)動(dòng)畫設(shè)置過渡切換進(jìn)入、退出、強(qiáng)調(diào)、動(dòng)作路徑、計(jì)時(shí)、觸發(fā)器幻燈片切換幻燈片放映廣播、旁白、隱藏幻燈片排練計(jì)時(shí)、自定義放映、設(shè)置放映方式PowerPoint的基礎(chǔ)–程序窗口12PowerPoint的基礎(chǔ)–視圖普通視圖幻燈片瀏覽視圖備注頁視圖閱讀視圖幻燈片放映視圖母版視圖幻燈片母版講義母版?zhèn)渥⒛赴娣椒?：“視圖”功能區(qū)，“演示文稿視圖”或“母版視圖”；方法2：PPT窗口下方狀態(tài)欄右邊視圖按鈕；1312PowerPoint的基礎(chǔ)–視圖普通視圖是主要的編輯視圖，可用于撰寫和設(shè)計(jì)演示文稿；四個(gè)工作區(qū)域：幻燈片選項(xiàng)卡；大綱選項(xiàng)卡；幻燈片窗格；備注窗格；1412341234PowerPoint的基礎(chǔ)–視圖幻燈片瀏覽視圖可以查看縮略圖形式的幻燈片，可以輕松地對(duì)演示文稿的順序進(jìn)行排列和組織；還可以在視圖中添加節(jié)，并按不同的類別或節(jié)對(duì)幻燈片排序；15幻燈片元素–文字文本框（占位符）在幻燈片中輸入文字前，須先插入“文本框”；每個(gè)文本框是獨(dú)立區(qū)域，可以設(shè)置不同的格式；方法：“插入”功能區(qū)，“文本”組，“文本框”；橫排文本框；垂直文本框；屬性設(shè)置（1）選中文本框，功能區(qū)將會(huì)出現(xiàn)“繪圖工具”（2）文本框上右擊，選擇“設(shè)置形狀格式…”16文本框上右擊插入文本框幻燈片元素–文字編輯文字“開始”功能區(qū)，“字體”或“段落”組；17幻燈片元素–圖片方法1：“插入”功能區(qū)，“圖像”組，“圖片”命令；方法2：文本框中的“插入來自文件的圖片”圖標(biāo)；圖片位置；圖片大??；圖片樣式；圖片邊框：邊框線、邊框粗細(xì)、虛線；圖片效果：陰影、映像、發(fā)光、三維旋轉(zhuǎn)；圖片調(diào)整：更正（銳化，對(duì)比度）、顏色、藝術(shù)效果；18幻燈片元素–表格方法1：“插入”功能區(qū)，“表格”命令；方法2：文本框中的“插入表格”圖標(biāo)；表格樣式；表格邊框設(shè)置；表格拆分、合并；表格對(duì)齊方式；單元格設(shè)置；19幻燈片元素–圖表方法1：“插入”功能區(qū)，“插圖”組，“圖表”命令；方法2：文本框中的“插入圖表”圖標(biāo)；編輯圖表：雙擊要編輯的區(qū)域；圖表字體設(shè)置：右擊要編輯的區(qū)域；添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽：右擊圖表區(qū)域；利用好“圖表工具”設(shè)計(jì)；布局；格式；20幻燈片元素–藝術(shù)字“插入”功能區(qū)，“文本”組，“藝術(shù)字”命令；藝術(shù)字樣式；藝術(shù)字的文本填充圖片、漸變、紋理；藝術(shù)字的文本輪廓：顏色、粗細(xì)、虛線；藝術(shù)字的文本效果：陰影、映像、發(fā)光、三維旋轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)換；21幻燈片元素–媒體剪輯演示文稿也可以做得有聲有色，PPT中可以插入剪輯聲音、添加音樂、播放CD樂曲、插入錄制的聲音等對(duì)象，使幻燈片聲情并茂。1.插入視頻視頻分為剪貼畫視頻、視頻文件。其中剪貼畫視頻是一些動(dòng)畫文件，后綴名為“.gif”;方法：“插入”功能區(qū)，“媒體”組，“視頻”命令；文本框中的“插入媒體剪輯”圖標(biāo)，可插入視頻文件；設(shè)置視頻屬性調(diào)整視頻的大小、位置、亮度、對(duì)比度、旋轉(zhuǎn)等操作；剪裁、透明度、重新著色、放映方式等；方法：選中視頻，在功能區(qū)出現(xiàn)的“視頻工具”中設(shè)置；22提示：視頻以鏈接方式插入，如果要在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上播放該視頻，則必須將演示文稿與視頻文件同時(shí)復(fù)制；

幻燈片元素–媒體剪輯2.插入音頻音頻分為剪貼畫音頻、音頻文件。方法：“插入”功能區(qū)，“媒體”組，“音頻”命令；幻燈片中插入聲音后，幻燈片上會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建聲音圖標(biāo);設(shè)置聲音屬性設(shè)置“放映時(shí)隱藏”、“循環(huán)播放，直到停止”等等；方法：選中音頻，在功能區(qū)出現(xiàn)的“音頻工具”中設(shè)置；設(shè)置方法與視頻的設(shè)置相似；23提示：默認(rèn)情況下，添加的聲音只對(duì)當(dāng)前幻燈片有效，在播放時(shí)，只有當(dāng)切換到當(dāng)前幻燈片時(shí)才有聲音，切換到其他幻燈片時(shí)便沒有聲音了?；脽羝亘C動(dòng)作按鈕步驟1：“插入”功能區(qū)，“插圖”組，“形狀”命令；步驟2：在“動(dòng)作按鈕”組中選擇相應(yīng)的按鈕，在幻燈片的適當(dāng)位置拖動(dòng)鼠標(biāo)2421幻燈片元素–動(dòng)作按鈕步驟3：在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置動(dòng)作，即可完成；253幻燈片元素–超鏈接或動(dòng)作1.插入超鏈接指創(chuàng)建指向網(wǎng)頁、圖片、電子郵件地址或程序的鏈接；步驟1：“插入”功能區(qū)，“鏈接”組，“超鏈接”命令即可打開“插入超鏈接”的對(duì)話框；

或在設(shè)置超鏈接的信息上右擊，選擇“超鏈接”；261鼠標(biāo)右擊后選擇幻燈片元素–超鏈接或動(dòng)作步驟2：在“插入超鏈接”對(duì)話框中輸入鏈接信息；鏈接到：“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”、“書簽”；鏈接到：“本文檔中的位置”；鏈接到：“電子郵件地址”；步驟3：“確定”，完成超鏈接設(shè)置；27輸入文件或網(wǎng)頁地址信息在本演示文稿中選擇幻燈片輸入電子郵件地址2幻燈片元素–超鏈接或動(dòng)作超鏈接屬性設(shè)置（1）修改超鏈接字體顏色；方法：選擇“設(shè)計(jì)”功能區(qū)，“主題”選項(xiàng)，在“顏色”下拉菜單中選擇“新建主題顏色”；在彈出的“新建主題顏色”對(duì)話框中設(shè)置“超鏈接”和“已訪問的超鏈接”顏色即可。28幻燈片元素–超鏈接或動(dòng)作（2）編輯或取消超鏈接選中設(shè)置過超鏈接的信息，右鍵單擊，在快捷菜單中選中“編輯超鏈接”或“取消超鏈接”即可。29幻燈片元素–超鏈接或動(dòng)作2.插入動(dòng)作動(dòng)作：為所選對(duì)象添加一個(gè)操作，以制定單擊該對(duì)象或鼠標(biāo)在其上懸停時(shí)應(yīng)執(zhí)行的操作，即設(shè)置“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”時(shí)的動(dòng)作；步驟1：選中需設(shè)置“動(dòng)作”的對(duì)象；步驟2：選擇“插入”功能區(qū)，“鏈接”組，“動(dòng)作”命令；步驟3：選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”；

并在“超鏈接到”中選擇鏈接內(nèi)容；30下一頁主題風(fēng)格設(shè)計(jì)–主題樣式PPT2010提供了多種內(nèi)置幻燈片主題樣式，每個(gè)主題樣式包含了幻燈片的配色方案、背景、格式等，通過主題的應(yīng)用，可以讓每張幻燈片的設(shè)計(jì)保持一致。1.主題樣式2.背景樣式31單擊可打開所有主題主題風(fēng)格設(shè)計(jì)–主題樣式1.主題樣式方法：“設(shè)計(jì)”功能區(qū)，“主題”組；鼠標(biāo)移至主題，可查看主題效果，單擊后應(yīng)用于所有幻燈片；右擊主題，可選擇多種應(yīng)用設(shè)置；編輯主題改變配色方案；改變字體；改變主題效果；32主題風(fēng)格設(shè)計(jì)–主題樣式2.背景樣式方法：“設(shè)計(jì)”功能區(qū)，“背景”組，“背景樣式”；自定義背景（設(shè)置背景格式）填充圖片更正圖片顏色藝術(shù)效果方法1：“設(shè)計(jì)”功能區(qū)，“背景”組，

“背景樣式”中的“設(shè)置背景格式”；方法2：幻燈片空白處右擊，選擇“設(shè)置背景

格式”；33設(shè)置背景格式34主題風(fēng)格設(shè)計(jì)–項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)35一級(jí)項(xiàng)目符號(hào)二級(jí)項(xiàng)目符號(hào)三級(jí)項(xiàng)目符號(hào)四級(jí)項(xiàng)目符號(hào)五級(jí)項(xiàng)目符號(hào)主題風(fēng)格設(shè)計(jì)–項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1.添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)“開始”功能區(qū)，“段落”組，“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”命令；可設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的大小、顏色；可自定義項(xiàng)目符號(hào)；2.取消項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（1）光標(biāo)定位至符號(hào)后，用“回格”鍵刪除即可；（2）打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇“無”；3.提升或降低項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)提升級(jí)別：Shift+Tab；降低級(jí)別：Tab；36設(shè)置大小、顏色自定義項(xiàng)目符號(hào)注：項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)本身不能被選中，設(shè)置時(shí)須選中符號(hào)或編號(hào)后的內(nèi)容；主題風(fēng)格設(shè)計(jì)–版式幻燈片版式包含要在幻燈片上顯示的全部內(nèi)容的格式設(shè)置、位置和占位符。也包含幻燈片的主題（顏色、字體、效果和背景）；占位符是版式中的容器，可容納如文本（包括正文文本、項(xiàng)目符號(hào)列表和標(biāo)題）、表格、圖表、SmartArt圖形、影片、聲音、圖片及剪貼畫等內(nèi)容；方法1：“開始”功能區(qū)，“幻燈片”組，“版式”命令；方法2：幻燈片空白處右擊，“版式”命令；37此圖顯示了PowerPoint幻燈片中可以包含的所有版式元素。PowerPoint2010的內(nèi)置版式。主題風(fēng)格設(shè)計(jì)–母版幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片，用于存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片版式的信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置；每個(gè)演示文稿至少包含一個(gè)幻燈片母版；幻燈片母版影響整個(gè)演示文稿的外觀；可以在母版中添加幻燈片編號(hào)、頁腳、時(shí)間日期等；設(shè)置時(shí)，先打開幻燈片母版“視圖”功能區(qū)，“母版視圖”，“幻燈片母版”；38如圖表示一個(gè)應(yīng)用了“奧斯汀”主題的幻燈片母版，以及三個(gè)支持版式。主題風(fēng)格設(shè)計(jì)–節(jié)在PPT2010中，可以使用新增的節(jié)功能組織幻燈片，就像使用文件夾組織文件一樣。可以使用命名節(jié)跟蹤幻燈片組?？稍诨脽羝瑸g覽視圖中查看節(jié)；方法：在“普通”視圖或“幻燈片瀏覽”視圖中，在要新增節(jié)的兩個(gè)幻燈片之間右鍵單擊。39動(dòng)畫設(shè)置動(dòng)畫可使演示文稿更具動(dòng)態(tài)效果，有助于提高信息的生動(dòng)性；可以將動(dòng)畫效果應(yīng)用于個(gè)別幻燈片上的文本或?qū)ο?、幻燈片母版上的文本或?qū)ο?，或者自定義幻燈片版式上的占位符?！斑M(jìn)入”效果：可使對(duì)象從邊緣飛入或跳入視圖中；“強(qiáng)調(diào)”效果：包括使對(duì)象縮小或放大、更改顏色或沿中心旋轉(zhuǎn)；“退出”效果：包括使對(duì)象飛出幻燈片、從視圖中消失或從幻燈片旋出；動(dòng)作路徑：可使對(duì)象上下移動(dòng)、左右移動(dòng)或沿星形或圓形移動(dòng)；40進(jìn)入強(qiáng)調(diào)退出動(dòng)作路徑可單獨(dú)使用或組合使用；動(dòng)畫設(shè)置添加動(dòng)畫步驟1：選擇要制作成動(dòng)畫的對(duì)象；步驟2：“動(dòng)畫”功能區(qū)，“動(dòng)畫”組中，單擊“其他”

按鈕，選擇所需的動(dòng)畫效果；步驟3：進(jìn)一步設(shè)置動(dòng)畫的效果，選擇“動(dòng)畫”組中的“效果選項(xiàng)”；設(shè)置動(dòng)畫順序；設(shè)置動(dòng)畫延續(xù)時(shí)間；4123不同對(duì)象的效果選項(xiàng)不一樣。為一個(gè)對(duì)象添加多個(gè)動(dòng)畫效果。設(shè)置動(dòng)畫順序?；脽羝袚QPowerPoint2010提供了很多的幻燈片切換效果，能夠幫助輕松地制作出具有視覺沖擊力的幻燈片；幻燈片切換效果是在演示期間從一張幻燈片移到下一張幻燈片時(shí)，在“幻燈片放映”視圖中出現(xiàn)的動(dòng)畫效果。添加切換效果設(shè)置效果選項(xiàng)設(shè)置效果選項(xiàng)；添加聲音；設(shè)置換片方式；42選擇切換效果設(shè)置聲音不同效果的選項(xiàng)不一樣。不選擇