醫(yī)院辦公室工作職責(zé)（5篇）

第10頁共10頁醫(yī)院辦公?室工作職?責(zé)一、?擬定醫(yī)院?的工作計?劃，總結(jié)?及各種文?件等,并?負責(zé)監(jiān)督?執(zhí)行；編?寫大事記?；主管全?院往來行?政文件的?收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞傳?閱，催辦?督辦、立?卷歸檔；?辦理上報?或下發(fā)的?有關(guān)文件?。二、?對來自各?方面的各?種信息進?行收集、?加工和綜?合分析，?及時反饋?，為領(lǐng)導(dǎo)?決策提供?信息依據(jù)?和咨詢。?通過調(diào)查?研究，向?領(lǐng)導(dǎo)提供?可行性方?案和建議?，起到參?謀作用。?三、安?排各種行?政會議，?記好會議?記錄。?四、負責(zé)?保管和正?確使用醫(yī)?院的公章?、介紹信?及院長的?印章。?五、負責(zé)?公布院行?政會議通?過的決定?、決議和?規(guī)章制度?，傳達上?級指示或?院長批示?，并督促?檢查。?六、做好?外勤公關(guān)?、通訊聯(lián)?絡(luò)、人員?接待及群?眾來信來?訪等工作?。七、?負責(zé)院通?訊工作，?包括信件?、文件和?傳真等的?轉(zhuǎn)送、郵?遞、拍發(fā)?等工作。?八、根?據(jù)院長的?批示，對?各科室的?某項工作?進行協(xié)調(diào)?。九、?負責(zé)醫(yī)院?的檔案管?理工作，?以及打字?室、收發(fā)?室工作。?十、負?責(zé)行政、?救護車輛?的調(diào)度、?檢修、保?養(yǎng)并保證?使用。?十一、負?責(zé)處理醫(yī)?院黨政領(lǐng)?導(dǎo)臨時交?辦的其它?工作。?醫(yī)院辦公?室工作職?責(zé)（二）?一、在?院長、副?院長的領(lǐng)?導(dǎo)下，負?責(zé)全院的?文秘、檔?案、印鑒?、收發(fā)等?行政工作?。二、?具體執(zhí)行?院領(lǐng)導(dǎo)的?工作意圖?，制定實?施計劃。?負責(zé)組織?協(xié)調(diào)擬定?醫(yī)院各項?規(guī)章制度?，參與醫(yī)?院的改革?工作。隨?時督促檢?查各項規(guī)?章制度及?院辦公會?決議的具?體執(zhí)行落?實情況，?向院領(lǐng)導(dǎo)?進行匯報?，提出建?議。三?、組織調(diào)?查研究，?負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?秘書匯總?起草全院?的工作計?劃、總結(jié)?及各種文?件等；負?責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全?院往來行?政文件的?收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞傳?閱,立卷?歸檔、保?管利用、?印鑒打字?及行政、?救護車輛?的管理等?。四、?安排各種?院級行政?會議，做?好會議記?錄。五?、及時處?理上級來?文及各科?室請示匯?報的事項?，必要時?上報院領(lǐng)?導(dǎo)批閱。?六、領(lǐng)?導(dǎo)辦公室?人員做好?后勤公關(guān)?、通訊聯(lián)?絡(luò)、人員?接待及群?眾來信來?訪等工作?。七、?有權(quán)組織?協(xié)調(diào)院內(nèi)?各科室共?同完成全?院性工作?。八、?負責(zé)院長?、副院長?臨時交辦?的其它工?作。院?辦秘書職?責(zé)一、?在院辦主?任的領(lǐng)導(dǎo)?下，草擬?醫(yī)院綜合?性工作計?劃、總結(jié)?報告、通?知、請示?、申請、?通告等行?政文件；?負責(zé)行政?會議記錄?，起草會?議紀要等?；負責(zé)初?審以醫(yī)院?名義發(fā)出?的文稿，?把好文字?關(guān)。二?、協(xié)助辦?公室主任?主持院辦?日常行政?工作；負?責(zé)印鑒工?作，開具?介紹信和?有關(guān)證明?；處理信?訪工作。?三、負?責(zé)醫(yī)院行?政文件的?收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞傳?閱、立卷?歸檔工作?；詳細登?記、及時?處理上報?的文件；?負責(zé)院內(nèi)?文件的?發(fā)送和有?關(guān)聯(lián)絡(luò)通?知事宜；?負責(zé)行政?科的考勤?登記和各?種津貼的?領(lǐng)發(fā)。?四、安排?使用會議?室，負責(zé)?行政科辦?公用品的?補充購臵?、保管、?請領(lǐng)；接?待參觀來?訪人員。?負責(zé)院長?的院內(nèi)外?聯(lián)絡(luò)工作?，為院長?的各項活?動做好準?備。五?、負責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它工作?。檔案?員工作職?責(zé)一、?認真貫徹?執(zhí)行國家?有關(guān)檔案?管理工作?制度，管?理醫(yī)院檔?案室，做?好檔案的?收集、整?理、保管?、登記、?借閱和轉(zhuǎn)?遞工作；?熟悉檔案?存放位臵?，及時準?確提供所?需檔案材?料。二?、做好平?時的立卷?、歸檔工?作，使文?件完整、?批復(fù)齊全?；負責(zé)對?每年上級?發(fā)送的各?類文件和?醫(yī)院工作?中形成的?全部文書?以及科技?、人事、?財會、基?建、藥械?檔案等進?行立卷。?按期對立?卷檔案歸?檔，歸檔?的案卷要?符合立卷?檔案規(guī)范?。三、?負責(zé)檔案?的提供利?用，編制?案卷目錄?、文件目?錄、索引?工具，辦?理查閱事?宜。定期?進行檔案?的鑒定和?銷毀工作?。四、?負責(zé)編寫?醫(yī)院大事?記、組織?機構(gòu)沿革?、發(fā)文匯?集以及檔?案的統(tǒng)計?報表等工?作。五?、負責(zé)對?各科室檔?案工作的?業(yè)務(wù)指導(dǎo)?和監(jiān)督。?督促有關(guān)?文件按期?歸檔。?六、認真?執(zhí)行《查?閱檔案保?密規(guī)定》?，嚴格遵?守保密工?作制度，?正確處理?利用與保?密的關(guān)系?。借閱做?好登記，?手續(xù)完備?，用畢及?時歸檔，?保證檔案?的完好和?安全。?打字員工?作職責(zé)?一、嚴格?遵守保密?紀律，按?照要求負?責(zé)打印和?復(fù)印全院?上達下發(fā)?的各類文?件、材料?、表格等?。工作認?真細致，?保證工作?質(zhì)量，按?時完成打?印任務(wù)，?不拖拉、?積壓，隨?叫隨到。?二、凡?需打印的?正式文件?須經(jīng)院長?簽發(fā)；一?般性__?__、表?格、材料?由院辦主?任簽批；?醫(yī)教科研?方面的材?料、學(xué)術(shù)?，先經(jīng)醫(yī)?務(wù)科主任?簽批，后?經(jīng)院辦主?任簽批方?可打印。?凡需復(fù)印?的文件、?材料等均?須院辦主?任簽批后?才可復(fù)印?。拒絕接?受不符合?手續(xù)的任?務(wù)，不得?私自接受?任務(wù)。?三、愛護?和保養(yǎng)設(shè)?備、器材?，節(jié)約紙?張、材料?，嚴防事?故，確保?安全。?四、經(jīng)批?準可接受?個人印件?，按規(guī)定?收費。?計算機加?密通信網(wǎng)?管理制度?1、嚴?格執(zhí)行《?樂平市黨?政機關(guān)計?算機加密?通信網(wǎng)管?理規(guī)定》?。2、?明確一名?分管領(lǐng)導(dǎo)?為第一責(zé)?任人，全?面負責(zé)本?單位計算?機通信網(wǎng)?工作。?3、安全?模塊要專?人專柜保?管，使用?管理按《?SSR0?1-B安?全模塊使?用管理規(guī)?定》執(zhí)行?。4、?禁止非計?算機操作?人員使用?計算機上?網(wǎng)，計算?機必須安?裝正版殺?毒軟件，?防止病毒?破壞加密?通信系統(tǒng)?。5、?操作員每?天要保證?上午上班?及午休前?、下午上?班及下班?前至少四?次上網(wǎng)檢?查是否有?未收的公?文，保證?網(wǎng)上公文?的及時收?發(fā)。緊急?重要的公?文，確保?隨到隨收?。6、?操作員必?須做好收?發(fā)的登記?、辦理、?歸檔。對?不能正確?接收的文?電，如缺?頁、附件?打不開等?，要及時?主動與發(fā)?電單位聯(lián)?系解決。?未能及時?聯(lián)系產(chǎn)生?的后果由?收文方負?責(zé)。醫(yī)?院辦公室?工作職責(zé)?（三）?醫(yī)院辦公?室主任工?作職責(zé)一?、在院長?、副院長?的領(lǐng)導(dǎo)下?，負責(zé)全?院的文秘?、檔案、?印鑒、收?發(fā)等行政?工作。二?、協(xié)助院?領(lǐng)導(dǎo)做好?對各類人?員的考核?、制定校?內(nèi)工資分?配方案三?、協(xié)助院?領(lǐng)導(dǎo)做好?院級財務(wù)?管理、編?制財務(wù)預(yù)?算，定期?向院領(lǐng)導(dǎo)?通報預(yù)算?執(zhí)行情況?，并控制?行政辦公?費用在預(yù)?算內(nèi)執(zhí)行?。四、?協(xié)助院領(lǐng)?導(dǎo)制定各?類規(guī)章制?度，起草?年度工作?計劃、工?作以及各?類公文。?五、負責(zé)?公布院行?政會議通?過的決定?、決議和?規(guī)章制度?，傳達上?級指示或?院長批示?，并負責(zé)?督辦落實?。六、認?真、準確?、及時的?做好衛(wèi)生?統(tǒng)計工作?，真實反?映客觀實?際情況，?防止差錯?。七、認?真做好住?院病歷的?回收、登?記，保管?、借閱工?作，為醫(yī)?療、教學(xué)?、科研提?供資料。?八、認真?做好考勤?匯總及各?類報表，?并及時上?報。九、?領(lǐng)導(dǎo)全院?的物資供?應(yīng)，、基?本建設(shè)、?機動安全?、院容院?貌、勞動?服務(wù)方面?的工作。?十、經(jīng)常?了解醫(yī)療?工作情況?，協(xié)調(diào)各?科室間的?關(guān)系，檢?查分析各?科室的醫(yī)?療質(zhì)量，?通過各種?信息反饋?，保證醫(yī)?療工作的?順利進行?。十一、?經(jīng)常了解?和掌握職?工生活中?的實際情?況，對老?、病、婚?、喪、家?庭生活有?困難的職?工，及時?向院長或?董事會反?映，積極?的予以幫?助。十二?、完整醫(yī)?院的網(wǎng)絡(luò)?建設(shè)，加?強信息化?管理。完?成我院和?國內(nèi)外醫(yī)?院的網(wǎng)絡(luò)?遠程化會?診及院內(nèi)?的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)?部管理工?作。十三?、負責(zé)保?管和正確?使用醫(yī)院?的公章、?介紹信及?正、副院?長的名章?。十四、?及時處理?上級來文?及各科?室請示匯?報的事項?，必要時?上報院領(lǐng)?導(dǎo)批閱。?十五、負?責(zé)院長、?副院長臨?時交辦的?其它工作?。醫(yī)院?辦公室工?作職責(zé)（?四）院?辦公室是?醫(yī)院黨政?直接領(lǐng)導(dǎo)?下的綜合?性管理與?協(xié)調(diào)的行?政機構(gòu)，?其主要職?能是參與?政務(wù)、管?理事務(wù)和?搞好服務(wù)?。職責(zé)范?圍是：?1、貫徹?執(zhí)行上級?的指示和?決定，負?責(zé)布置、?督促、檢?查執(zhí)行情?況并催辦?落實。?2、做好?“三服務(wù)?”(院領(lǐng)?導(dǎo)、科室?、全院職?工)；根?據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)?指示，代?表醫(yī)院協(xié)?調(diào)對外各?種關(guān)系，?協(xié)調(diào)醫(yī)院?各部門之?間的工作?關(guān)系。?3、根據(jù)?醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)?的指示，?做好醫(yī)院?黨政領(lǐng)導(dǎo)?聯(lián)席會議?和行政辦?公會議、?全院性各?行政會議?的組織安?排工作；?會同有關(guān)?部門組織?全院性會?議，為會?議準備文?件、資料?，做好會?議記錄或?錄音等會?務(wù)工作，?并起草有?關(guān)會議紀?要和決議?。負責(zé)全?院重大活?動的組織?協(xié)調(diào)工作?。4、?負責(zé)安排?院領(lǐng)導(dǎo)重?要活動，?辦理院領(lǐng)?導(dǎo)日常辦?公事務(wù)，?做好各項?服務(wù)工作?，負責(zé)全?程督促、?檢查各職?能部門完?成黨政工?作要點的?行政工作?，安排院?總值班。?5、起?草、審核?醫(yī)院文件?。包括起?草醫(yī)院規(guī)?劃、工作?(要點)?、總結(jié)、?請示、決?議，起草?并頒布各?種布告、?，負責(zé)接?收上級公?文并呈送?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?批示和轉(zhuǎn)?發(fā)到有關(guān)?部門辦理?；做好醫(yī)?院日常公?文的登記?、分送、?催辦、歸?檔工作以?及書面報?告的呈送?、傳遞；?審核醫(yī)院?各部門以?醫(yī)院名義?發(fā)出的文?件，負責(zé)?做好辦文?工作。?6、調(diào)查?研究工作?。圍繞醫(yī)?院不同階?段的中心?工作，深?入科室開?展調(diào)查研?究，為院?領(lǐng)導(dǎo)決策?提供參考?材料，提?出解決的?建議、對?策或措施?。7、?檔案管理?工作。負?責(zé)貫徹執(zhí)?行上級有?關(guān)檔案工?作的方針?、政策和?規(guī)定；負?責(zé)醫(yī)院重?要行政文?件、函件?的收集、?整理、歸?檔、保管?和保密工?作；定期?做好醫(yī)院?重要文件?、信函、?材料的分?類、清理?、銷毀工?作。8?、收發(fā)、?征訂工作?。負責(zé)全?院信函、?電報、匯?單等的收?發(fā)及報刊?、雜志的?征訂、傳?遞工作；?負責(zé)信箱?的管理工?作。9?、外事和?接待工作?。負責(zé)醫(yī)?院接待組?織工作(?有關(guān)部門?協(xié)助)；?負責(zé)上級?領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)?及兄弟單?位有關(guān)人?員來院檢?查、參觀?、交流的?接待組織?工作；?10、負?責(zé)醫(yī)院會?議室的使?用管理工?作。1?1、做好?醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)?和全院重?要活動需?用汽車的?調(diào)派工作?。12?、完成院?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他各?項工作。?醫(yī)院辦?公室工作?職責(zé)（五?）一、?擬定醫(yī)院?的工作計?劃，總結(jié)?及各種文?件等,并?負責(zé)監(jiān)督?執(zhí)行;編?寫大事記?;主管全?院往來行?政文件的?收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞傳?閱，催辦?督辦、立?卷歸檔;?辦理上報?或下發(fā)的?有關(guān)文件?。二、?對來自各?方面的各?種信息進?行收集、?加工和綜?合分析，?及時反饋?，為領(lǐng)導(dǎo)?決策提供?信息依據(jù)?和咨詢。?通過調(diào)查?研究，向?領(lǐng)導(dǎo)提供?可行性方?案和建議?，起到參?謀作用。?三、安?排各種行?政會議，?記好會議?記錄。?四、負責(zé)?保管和正?確使用醫(yī)?院的公章?、介紹信?及正、副?院長的名?章。五?、負責(zé)公?布院行政?會議通過?的決定、?決議和規(guī)?章制度，?傳達上級?指示或院?長批示，?并督促檢?查。六?、做好外?勤公關(guān)、?通訊聯(lián)絡(luò)?、人員接?待及群眾?來信來訪?等工作。?七、負?責(zé)院通訊?工作，包?括信件、?文件和傳?真等的轉(zhuǎn)?送、郵遞?、拍發(fā)等?工作。?八、根據(jù)?院長的批?示，對各?科室的某?項工作進?行協(xié)調(diào)。?九、負?責(zé)處理黨?總支布署?的各項黨?務(wù)工作。?組織行政?科人員的?政治學(xué)習(xí)?。十、?負責(zé)醫(yī)院?的檔案管?理工作，?以及打字?室、收發(fā)?室工作。?十一、?負責(zé)行政?、救護車?輛的調(diào)度?、檢修、?保養(yǎng)并保?證使用。?十二、?負責(zé)處理?醫(yī)院黨政?領(lǐng)導(dǎo)臨時?交辦的其?它工作。?院辦公?室主任職?責(zé):一?、在院長?、副院長?的領(lǐng)導(dǎo)下?，負責(zé)全?院的文秘?、檔案、?印鑒、收?發(fā)等行政?工作。?二、具體?執(zhí)行院領(lǐng)?導(dǎo)的工作?意圖，制?定實施計?劃。負責(zé)?組織協(xié)調(diào)?擬定醫(yī)院?各項規(guī)章?制度，參?與醫(yī)院的?改革工作?。隨時督?促檢查各?項規(guī)章制?度及院辦?公會決議?的具體執(zhí)?行落實情?況，向院?領(lǐng)導(dǎo)進行?匯報，提?出建議。?三、組?織調(diào)查研?究，負責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)秘書?匯總起草?全院的工?作計劃、?總結(jié)及各?種文件等?;負責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)全院往?來行政文?件的收發(fā)?登記、轉(zhuǎn)?遞傳閱,?立卷歸檔?、保管利?用、印鑒?打字及行?政、救護?車輛的管?理等。?四、安排?各種院級?行政會議?，做好會?議記錄。?五、及?時處理上?級來文及?各科室請?示匯報的?事項，必?要時上報?院領(lǐng)導(dǎo)批?閱。六?、領(lǐng)導(dǎo)辦?公室人員?做好后勤?公關(guān)、通?訊聯(lián)絡(luò)、?人員接待?及群眾來?信來訪等?工作。?七、有權(quán)?組織協(xié)調(diào)?院內(nèi)各科?室共同完?成全院性?工作。?八、負責(zé)?院長、副?院長臨時?交辦的其?它工作。?院辦秘?書職責(zé):?一、在?院辦主任?的領(lǐng)導(dǎo)下?，草擬醫(yī)?院綜合性?工作計劃?、總結(jié)報?告、通知?、請示、?申請、通?告等行政?文件;負?責(zé)行政會?議記錄，?起草會議?紀要等;?負責(zé)初審?以醫(yī)院名?義發(fā)出的?文稿，把?好文字關(guān)?。二、?協(xié)助辦公?室主任主?持院辦日?常行政工?作;負責(zé)?印鑒工作?，開具介?紹信和有?關(guān)證明;?處理信訪?工作。?三、負責(zé)?醫(yī)院行政?文件的收?發(fā)登記、?轉(zhuǎn)遞傳閱?、立卷歸?檔工作;?詳細登記?、及時處?理上報的?文件;負?責(zé)院內(nèi)文?件的發(fā)送?和有關(guān)聯(lián)?絡(luò)通知事?宜;負責(zé)?行政科的?考勤登記?和各種津?貼的領(lǐng)發(fā)?。四、?安排使用?會議室，?負責(zé)行政?科辦公用?品的補充?購置、保?管、請領(lǐng)?;接待參?觀來訪人?員。負責(zé)?院長的院?內(nèi)外聯(lián)絡(luò)?工作，為?院長的各?項活動做?好準備。?五、負?責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?檔案員工?作職責(zé):?一、認真?貫徹執(zhí)行?國家有關(guān)?檔案管理?工作制度?，管理醫(yī)?院檔案室?，做好檔?案的收集?、整理、?保管、登?記、借閱?和轉(zhuǎn)遞工?作;熟悉?檔案存放?位置，及?時準確提?供所需檔?案材料。?二、做?好平時的?立卷、歸?檔工作，?使文件完?整、批復(fù)?齊全;負?責(zé)對每年?上級發(fā)送?的各類文?件和醫(yī)院?工作中形?成的全部?文書以及?科技、人?事、財會?、基建、?藥械檔案?等進行立?卷。按期?對立卷檔?案歸檔，?歸檔的案?卷要符合?立卷檔案?規(guī)范。?三、負責(zé)?檔案的提?供利用，?編制案卷?目錄、文?件目錄、?索引工具?，辦理查?閱事宜。?定期進行?檔案的鑒?定和銷毀?工作。?四、負責(zé)?編寫醫(yī)院?大事記、?組織機構(gòu)?沿革、發(fā)?文匯集以?及檔案的?統(tǒng)計報表?等工作。?五、負?責(zé)對各科?室檔案工?作的業(yè)務(wù)?指導(dǎo)和監(jiān)?督。督促?有關(guān)文件?按期歸檔?。六、?認真執(zhí)行?《查閱檔?案保密規(guī)?定》，嚴?格遵守保?密工作制?度，正確?處理利用?與保密的?關(guān)系。借?閱做好登?記，手續(xù)?完備，