2020-2020學(xué)年第一學(xué)期辦公室工作總結(jié)

2020-2020學(xué)年第一學(xué)期辦公室工作總結(jié)辦公室是處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方。是提供工作辦公的場所，不同類型的企業(yè)，辦公場所有所不同，由辦公設(shè)備，辦公人員及其它輔助設(shè)備組成。下面是找總結(jié)網(wǎng)整理的辦公室工作總結(jié)范文，歡迎參考。辦公室2020-2020學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)圍繞教育教學(xué)，以促進(jìn)校區(qū)優(yōu)質(zhì)化發(fā)展為目標(biāo)，以教育教學(xué)為核心，以學(xué)校工作計劃為依托，不斷提升綜合素質(zhì)，強化服務(wù)意識，提高服務(wù)能力，在校區(qū)辦公室的老師們的共同努力之下，在校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和老師們的支持與配合下，辦公室全方位、高質(zhì)效的完成了相關(guān)的服務(wù)工作。一學(xué)期以來，廣外校區(qū)辦公室主要開展或完成了如下工作：包括學(xué)校及校區(qū)會務(wù)工作、宣傳工作、接待工作、日程申報、檔案管理、教師考勤、教師慰問、校務(wù)用車管理、安全工作等10余項工作，現(xiàn)對照學(xué)期初工作計劃及工作實際，對本學(xué)期工作總結(jié)如下：一、常規(guī)工作（一）會務(wù)工作學(xué)校和校區(qū)組織的各種會議，都是教育教學(xué)工作的重要組成部分，它往往對教育教學(xué)具有引領(lǐng)方向、滲透理念、促進(jìn)改革、記錄師生成長等作用，時效性強。本學(xué)期能夠認(rèn)真對待學(xué)校及校區(qū)的每一次會議，為各項會議準(zhǔn)時、順利、圓滿召開提供物質(zhì)上的保障。具體工作如下：1、完成了20余次校區(qū)行政會議的會務(wù)工作：包括會前，收集、歸納、整理各個處室的主要會議議題，形成討論提綱的打印文稿;會中，認(rèn)真記錄會議主要內(nèi)容，形成初步的會議記錄;會后，對會議內(nèi)容的整理、匯集，形成相對完整的會議記錄，并打印成電子稿，存檔等。2、完成了各種會議30余次的相關(guān)工作：包括校會、校區(qū)會議、各教研組會議、班主任會議、年級組召開的家長會、各學(xué)科專家顧問的聽課、評課會議、各種協(xié)調(diào)會等。主要內(nèi)容包括：會前的準(zhǔn)備（會議室的布置、燈光、電教投影等）;會中的照相;會后部分材料的收集、存檔等。3、協(xié)助其他處室完成了10余次校區(qū)大型會議相關(guān)工作：百十年校慶活動、初一新生入學(xué)教育、初一新生入學(xué)展示、兩次消防疏散演練、金帆在廣外活動、西城區(qū)中小學(xué)生科技創(chuàng)意大賽、初二學(xué)生卡拉大賽暨公益拍賣活動、消防知識講座等，包括：會前協(xié)助會場布置;會中協(xié)助照相;會后部分資料收集、存檔等。（二）宣傳工作宣傳工作在教育教學(xué)中有非常重要的意義：其一，促進(jìn)校區(qū)之間的融合、發(fā)展。通過板報、展板、公眾號的推送等多種形式的宣傳，使老師們對四中的文化傳統(tǒng)、四中速度、四種精神等有系統(tǒng)的認(rèn)識;其二，可以使師生們更加清晰的認(rèn)識到校區(qū)優(yōu)質(zhì)化發(fā)展的愿景，以及學(xué)生發(fā)展的目標(biāo)，包括其內(nèi)在的追求和外在的約束;其三，通過宣傳可以使社會各界對四中及廣外校區(qū)有比較具體的認(rèn)識，從而增加學(xué)校及校區(qū)的社會形象，進(jìn)而可以取得各方面力量的理解、監(jiān)督和支持;其四，通過對校區(qū)取得的成績及師生們的優(yōu)秀表現(xiàn)的宣傳，可以提升教師學(xué)生的成就感、自豪感、自信感，進(jìn)而形成良好的教學(xué)氛圍，為校區(qū)校園優(yōu)質(zhì)化助力。本學(xué)期在這樣認(rèn)識的基礎(chǔ)上，努力開展校區(qū)的宣傳工作，主要完成了如下工作：1、制作了校區(qū)展板工作8塊展板：包括展板主題的確定、文字材料的寫作、照片的收集與選擇、展板形式的設(shè)計等，每一項工作都反復(fù)斟酌，仔細(xì)推敲，多方比較，精工細(xì)作，最終收到了比較好的宣傳效果。2、完成了公眾號的推送23篇：本學(xué)期，響應(yīng)校區(qū)提出的活動前有準(zhǔn)備、活動中有過程、活動后有反饋的要求，重視活動的每個階段對學(xué)生的教育作用，最大限度的利用所開展的活動，各處室、各年級組、校區(qū)人文工作室、教師個人等，都越來越積極地把各自開展的一些活動，制作成公眾號的形式推送。當(dāng)然，隨著校區(qū)學(xué)生活動的豐富，公眾號的推送工作也越來越重，包括文字的收集、校對，照片的剪輯等，為做到篇篇內(nèi)容豐富、形式精美，能激勵師生，辦公室老師也進(jìn)行了精心的編輯、審核等工作。3、學(xué)校重要會議工作的新聞報道2篇。（三）接待工作加強對外聯(lián)系與接待，完成對外聯(lián)系的相關(guān)工作。本著熱情周到、耐心細(xì)致、規(guī)范有序、客人滿意的原則，從接待前認(rèn)真準(zhǔn)備、接待中熱情周到、接待后及時總結(jié)等幾個方面，努力以實際行動樹立北京四中廣外校區(qū)的形象。1、街道居委會等在學(xué)校開展的各種活動3次：包括使用場地時間的協(xié)調(diào)、安排，和電教老師、物業(yè)等相關(guān)人員的溝通等。2、紅蓮小學(xué)借用學(xué)校場地開展的各項活動2次：包括使用場地時間的協(xié)調(diào)、安排，和電教老師、物業(yè)等相關(guān)人員的溝通等。3、無錫市惠山區(qū)初中校長北京跟崗培訓(xùn)1次：包括校車使用協(xié)調(diào)、行政會議安排迎接氛圍的營造、電子屏幕的歡迎語的設(shè)計、聽課安排的制作、校區(qū)情況的介紹、在校區(qū)的會務(wù)接待、陪同聽課及其交流等活動。4、接待居民來訪2次。（四）日程申報清晰每周工作，使其按部就班，有序開展。及時、準(zhǔn)確發(fā)布教育教學(xué)信息，包括日程安排、相關(guān)公示、重要通知等。利用樓道板報的通知、公示欄，微信群等工具和手段，完成教育教學(xué)活動的日程安排的預(yù)告以及各項通知的發(fā)布工作，使老師們明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)，為教育教學(xué)活動助力。1、每周日程申報工作20余次：包括協(xié)調(diào)各處室工作，匯集整理并上交學(xué)校辦公室、對日程進(jìn)行校對、調(diào)整、在校園網(wǎng)發(fā)布等。2、在樓道發(fā)布每周日程20余次：包括主要內(nèi)容的呈現(xiàn)等。（五）檔案工作教育家學(xué)資料的整理與留存。充分認(rèn)識檔案管理的必要性、重要性，增加收集、整理檔案資料的積極性和自覺性。本學(xué)期上交檔案材料100份：對上學(xué)期的重要資料進(jìn)行了整理、歸類，并上交學(xué)校辦公室，包括校區(qū)辦公室、學(xué)生處、教學(xué)處、體衛(wèi)、團委等。（六）校區(qū)教師慰問關(guān)心教師，構(gòu)建和諧校區(qū)，增加凝聚力。響應(yīng)校區(qū)提出的讓教師在其中感受到幸福的校區(qū)精神建設(shè)愿景，辦公室配合校區(qū)、工會、各教研組等，在生活上關(guān)心教師，關(guān)注教職工的冷暖，帶去校區(qū)的關(guān)愛，讓老師感受到溫暖，為構(gòu)建和諧校園、增加凝聚力而努力。對家庭特別困難的老師或生病的教師進(jìn)行慰問關(guān)心3次：包括與教研組協(xié)調(diào)、探望等。（七）部分考勤工作堅持公平和有序的原則，制度化和人性化的開展考勤工作。記錄老師的請假等相關(guān)工作8次：包括請假條的填寫、及時上交等。另外，認(rèn)真做好學(xué)校和校區(qū)會議的考勤。（八）校車管理建立健全校車安全管理制度，簽訂交通安全責(zé)任書;服務(wù)教育教學(xué)，協(xié)調(diào)合理使用用車50余次，行程2000余公里：包括拉取試卷、運送檔案、教研會議等方面的用車。二、安全工作生活最美，珍惜生活，享受生活;安全第一。具有安全意識與自我保護能力是培養(yǎng)學(xué)生核心素養(yǎng)的一個基本要點;校園安全是學(xué)校綜合素質(zhì)的集中反映，它體現(xiàn)著安全思想、制度、行為、管理等內(nèi)容，是實現(xiàn)教育教學(xué)的保證。為此，校區(qū)著力提高安全意識，從安全制度、安全設(shè)施、安全教育等方面，開展全面、細(xì)致、有效的工作，全力建設(shè)平安校園。很多工作是每天都要進(jìn)行的，時間次數(shù)無法具體統(tǒng)計，依據(jù)工作計劃和實際情況，本學(xué)期安全工作主要完成了如下工作：（一）加強制度的完善、建設(shè)為安全工作的開展提供保障。本學(xué)期建設(shè)、完善一系列的安全管理制度，包括關(guān)于門衛(wèi)制度、食堂相關(guān)制度、實驗室各項制度和預(yù)案等，以達(dá)到規(guī)范師生行為，增強師生安全意識的目的;同時，對火災(zāi)、交通安全事故、食物中毒事件、突發(fā)治安事件、體育活動事故、自然災(zāi)害事故等突發(fā)的公共事件，制定了相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，并在校區(qū)行政會議上進(jìn)行討論，明確了應(yīng)急救援隊伍和應(yīng)急處理的具體方法。1、完善校區(qū)安全預(yù)案6份：包括物理實驗室、化學(xué)實驗室、生物實驗室、運動會期間、消防、疏散、食堂各項制度和預(yù)案等。2、修訂、完善校區(qū)各項安全責(zé)任書12種400余份：包括修訂、完善，并按時與相關(guān)責(zé)任人完成了安全責(zé)任書的簽訂，理、化、生實驗室、體育館、圖書閱覽、任課教師、自家車、班主任、學(xué)生處、教學(xué)處、辦公室、電教等。3、完善?；窓n案管理1份：依據(jù)上級要求，完善了危化品的檔案管理，統(tǒng)計了化學(xué)實驗室現(xiàn)有危化品的種類、數(shù)量、使用情況等;調(diào)整了存放?；返蔫F柜子的位置使之更加合理，增加了紅外報警器，安裝了監(jiān)控器，努力做到三鐵一器一監(jiān)控的要求。4、建立了消防安全隱患臺賬1份：并進(jìn)行了整改，整改之后又寫出了整改總結(jié)上交相關(guān)上級部門。5、完善了校區(qū)食堂各項制度檔案1份：包括各項制度的規(guī)范、上墻、記錄完整等6、完善了校區(qū)保安的各項制度1份：包括保安的各項管理制度、人員信息登記等（二）值班安排與管理保障平安校園。本學(xué)期在校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的支持和配合下，順利完成了值班、帶班等任務(wù)。值班領(lǐng)導(dǎo)能定期檢查，值班教師能認(rèn)真做好值日記錄。在值班過程中能認(rèn)真守時，嚴(yán)格遵守值班制度，認(rèn)真巡視，及時發(fā)現(xiàn)處理問題，確保了學(xué)生的安全。1、合理、及時安排值班100余人次：包括落周六、周日、節(jié)假日的值班工作及其人員的調(diào)整、安排等。2、國家和北京市重大會議和活動時段及節(jié)假日等重要時間節(jié)點的校區(qū)干部值班安排30余次：包括五一、國慶、十九大期間的值班安排等。（三）加強門衛(wèi)管理守好學(xué)校安全第一關(guān)。嚴(yán)格控制學(xué)生在校時間，做好師生出入學(xué)校請假審批制度，學(xué)生到校后無特殊情況不準(zhǔn)外出，確需外出的，要有學(xué)生處或班主任老師出具的出門條，或者有家長來接，班主任同意其離開。校外人員來訪需做好外來人員記錄，并有本校區(qū)教師電話確認(rèn)或下來迎接，才同意其進(jìn)入。1、注重校區(qū)保安人員的管理，守好學(xué)校安全的第一關(guān)。制定、完善保安人員各項制度。遵守各項制度，規(guī)范各項管理，加強對進(jìn)出校園人員、車輛的登記工作。2、加強校區(qū)南門的管理。（四）加強安全工作的值守制度確保學(xué)生校園安全。認(rèn)真落實校園安全每日巡查制度，包括每日巡查、每日上下學(xué)高峰時段的值守、對校園周邊的巡視等。1、每日巡查：巡視中認(rèn)真細(xì)致、規(guī)范合理、全面到位，不留任何安全隱患，確保校園安全。2、每日學(xué)生上下學(xué)高峰期間的安全值守工作：每日早晨6:50分到校區(qū)門口，和保安人員、值班領(lǐng)導(dǎo)全力配合，共同維護學(xué)生上、下學(xué)秩序，同時，加強對校園周邊的巡視，確保學(xué)生的安全。（五）加強校區(qū)消防設(shè)施的維護確保消防設(shè)施的正常。按照學(xué)校消防設(shè)施定期檢查制度，本學(xué)期檢查了校區(qū)消防設(shè)施的配置、使消防器材管理與維護責(zé)任到人、進(jìn)行了兩次全面檢查、進(jìn)行了滅火器的年檢、更換等工作。1、每日巡視抽查校區(qū)安全消防設(shè)施：包括消火栓、滅火器、水泵房等。2、完成安全與消防器材的檢查、更換工作，檢查243個滅火器，更換30個滅火器：包括消防栓、滅火器。3、陪同安裝監(jiān)控器、紅外對射探測器3次10余個。4、及時更換、張貼消防標(biāo)志、用電安全的標(biāo)志500余張。5、陪同安裝微型消防站、灶臺滅火系統(tǒng)、安全充電系統(tǒng)等各1套。（六）人車分流工作確保校園交通安全。在校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和老師的支持與配合下，為改善隨著新學(xué)年由于學(xué)生人數(shù)的增加、上下學(xué)期間接送學(xué)生的車輛會大量增加、校門口的單行道很容易形成擁堵等情況而進(jìn)行的人、車分流工作，取得了可喜的進(jìn)展。本學(xué)期基本做到了人車分流的工作：包括計劃的制定、通知的發(fā)布、意義的解說等。（七）加強對食堂工作的安全檢查確保師生食品衛(wèi)生健康。對食堂進(jìn)行檢查3次：包括各項安全制度、措施、預(yù)案等的制定;食堂的燃?xì)獍踩褂?，用水、用電安全狀況，食品衛(wèi)生安全等，確保安全生產(chǎn)。（八）認(rèn)真完成上級部門布置的各項任務(wù)明確安全工作的重要方向。1、接受上級各項安全保衛(wèi)方面的文件、通知20余份：包括教委、安監(jiān)局等。2、接受上級部門的檢查10余次：包括煤氣安全、鍋爐房安全（連續(xù)3次）、電氣安全、消防設(shè)施安全、門前防撞樁安全、化學(xué)實驗室?；钒踩?、食堂安全等，對此，每次都用心接待，帶領(lǐng)檢查人員仔細(xì)檢查，對其沒有檢查到的地方，也提醒檢查人員仔細(xì)檢查，并虛心向其請教校園安全問題，增加自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。3、填寫上級部門發(fā)放的各種表格