綜合辦管理制度及流程(13篇)

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名目第1篇綜合辦公室管理制度第2篇基建處綜合辦公室管理員崗位責(zé)任制第3篇綜合辦公室管理規(guī)定方法第4篇酒店綜合辦公室管理實(shí)務(wù)規(guī)范第5篇油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說明書第6篇公司綜合辦公室管理制度（9）第7篇綜合辦公室物業(yè)管理崗位職責(zé)模版第8篇綜合辦平安生產(chǎn)責(zé)任制管理制度第9篇安監(jiān)科綜合辦平安生產(chǎn)責(zé)任制管理制度第10篇某綜合辦公室平安生產(chǎn)責(zé)任制管理制度第11篇綜合辦公室平安管理職責(zé)第12篇氨灣酒店綜合辦公室管理實(shí)務(wù)第13篇南油物業(yè)管理公司綜合辦公室職能

【第1篇】綜合辦公室管理制度

一個(gè)公司的綜合辦公室,加加強(qiáng)其行政事務(wù)管理,使公司的內(nèi)部關(guān)系更加順當(dāng),使各項(xiàng)管理制度更加標(biāo)準(zhǔn)化,使工作效率提高等,都會(huì)制定相應(yīng)的辦公室管理制度。以下是一份具體的綜合辦公室管理制度,可供參考。

第一節(jié)總則

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

其次條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

其次節(jié)印章管理

第三條公司印章包括:公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第六條公司全部需要蓋印章的介紹信、說明以及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特別狀況確需開具時(shí),必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必需向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必需交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后消失的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)厲?、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室全部打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必需報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)

(七)其它

第十四條辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā):

(一)辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求方案,由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室依據(jù)實(shí)際工作需要有方案購(gòu)買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購(gòu)買。單件價(jià)格超過1000元以上的物品必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。

(二)方案外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用,必需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室依據(jù)部門負(fù)責(zé)人供應(yīng)的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購(gòu)發(fā)手續(xù)清楚、規(guī)范。

第五節(jié)公務(wù)車管理

第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特別用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條申請(qǐng)用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨便擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)省為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條公司的司機(jī)應(yīng)聽從調(diào)度,平安駕駛,愛惜車輛,文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。

第六節(jié)郵發(fā)管理

其次十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。全部公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

其次十一條各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。

第七節(jié)檔案管理

其次十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要仔細(xì)做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

其次十三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、打算、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

其次十四條檔案的借閱與索取:

(一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必需愛惜,保持干凈,嚴(yán)禁涂改,留意平安和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第八節(jié)附則

其次十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的進(jìn)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改看法,總經(jīng)理辦公室討論并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。

其次十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

其次十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

【第2篇】基建處綜合辦公室管理員崗位責(zé)任制

基建規(guī)劃處綜合辦公室管理員崗位責(zé)任制

(1)、負(fù)責(zé)文件、公函的收發(fā)、整理、保管、歸檔工作,負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)草擬、打印基建規(guī)劃處的工作方案、總結(jié)、有關(guān)的報(bào)告工作文件。對(duì)有關(guān)政策性文件、指令負(fù)責(zé)傳遞、復(fù)印;

(2)、負(fù)責(zé)基建處的會(huì)議支配和對(duì)外接待工作;

(3)、負(fù)責(zé)基建處的固定資產(chǎn)管理,辦公用品、勞保用品等的發(fā)放與保管行政、事務(wù)性工作;

(4)、負(fù)責(zé)有關(guān)信息收集、整理、分析、利用與反饋工作;

(5)、負(fù)責(zé)職工考勤、生活福利工作;

(6)、負(fù)責(zé)新校區(qū)建設(shè)大事記,基建規(guī)劃處的通訊報(bào)道、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要草擬;

(7)、進(jìn)行基建資料搜存、保管與匯總工作。負(fù)責(zé)學(xué)?；n案的收集整理和移交工作。負(fù)責(zé)基建資金收支審核工作并編制記賬憑證,登記基建明細(xì)賬,精確?????、準(zhǔn)時(shí)、完整反映基建各項(xiàng)目的資金收支狀況。

(8)、努力搞好與其它科室的協(xié)作、協(xié)調(diào)工作;

(9)、組織好全科人員政治理論學(xué)習(xí)和形式教育工作;

(10)、完成處領(lǐng)導(dǎo)交與的其它任務(wù)。

【第3篇】綜合辦公室管理規(guī)定方法

綜合辦公室管理制度【1】

第一節(jié)總則

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

其次條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

其次節(jié)印章管理

第三條公司印章包括:公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第六條公司全部需要蓋印章的介紹信、說明以及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特別狀況確需開具時(shí),必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必需向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必需交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后消失的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)厲?、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室全部打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必需報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)

(七)其它

第十四條辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā):

(一)辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求方案,由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室依據(jù)實(shí)際工作需要有方案購(gòu)買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購(gòu)買。單件價(jià)格超過1000元以上的物品必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。

(二)方案外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用,必需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室依據(jù)部門負(fù)責(zé)人供應(yīng)的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購(gòu)發(fā)手續(xù)清楚、規(guī)范。

第五節(jié)公務(wù)車管理

第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特別用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條申請(qǐng)用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨便擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)省為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條公司的司機(jī)應(yīng)聽從調(diào)度,平安駕駛,愛惜車輛,文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。

第六節(jié)郵發(fā)管理

其次十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。全部公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

其次十一條各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。

第七節(jié)檔案管理

其次十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要仔細(xì)做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

其次十三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、打算、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

其次十四條檔案的借閱與索取:

(一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必需愛惜,保持干凈,嚴(yán)禁涂改,留意平安和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第八節(jié)附則

其次十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的進(jìn)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改看法,總經(jīng)理辦公室討論并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。

其次十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

其次十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室管理?xiàng)l例【2】

第一條服務(wù)規(guī)范

1.儀表:儀表應(yīng)干凈、大方;

2.用語:在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫柔,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;

3.接待:上班時(shí)間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

4.電話接聽:接聽電話應(yīng)準(zhǔn)時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,重要電話作好接聽記錄。

其次條辦公秩序

1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的寧靜有序。

2.應(yīng)在每天的工作時(shí)間開頭前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

3.發(fā)覺辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),應(yīng)馬上向辦公室報(bào)修,以便準(zhǔn)時(shí)解決問題。

第三條辦公用品物資選購(gòu)

1.局辦公用品物資的選購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,屬特別物資經(jīng)辦公室同意,可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。

2.物資選購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并實(shí)行以下方式:

1)定點(diǎn):局定大型超市進(jìn)行物品選購(gòu)。

2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品選購(gòu)。

3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

4)特別物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

第四條物資借用

1.凡借用局辦公器材,需填寫物資借用單,并由主管簽字認(rèn)可;

2.借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還;

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視詳細(xì)狀況照價(jià)或折價(jià)賠償。

第五條值班

1.一般以節(jié)假日為值班時(shí)間;

2.值班要點(diǎn):

1)接待、處理未完成工作;

2)處置節(jié)日的突發(fā)、緊急大事;

3)值班人員接打值班電話,應(yīng)記錄來電時(shí)間、單位、授話人、主要內(nèi)容;

4)值班接待來賓要記錄來訪時(shí)間、單位、來訪人、主要內(nèi)容,提出處理看法;

5)值班人員要按規(guī)定精確?????填寫值班日志。

3.值班規(guī)定:

1)遵守值班紀(jì)律,按時(shí)交接班,有事須先請(qǐng)假,以便支配臨時(shí)代替人員;

2)值班時(shí)堅(jiān)守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

3)在規(guī)定的時(shí)間做好防盜、防火等工作;

4)接待來賓外松內(nèi)緊、熱忱招呼,具有高度警惕性,擅長(zhǎng)鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能任憑亂說;

5)遇到緊急大事,要冷靜,敢于負(fù)責(zé),一方面大膽實(shí)行應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

第六條接待制度

1、公務(wù)接待由局辦公室統(tǒng)一扎口管理、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)支配,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批;

2、市內(nèi)公務(wù)來客一律實(shí)行工作餐制。全局性、綜合性會(huì)議由局辦公室統(tǒng)一支配。市外來客本著熱忱周到、對(duì)口接陪的原則,由相關(guān)股室接陪,其他無關(guān)股室和人員可以不陪。嚴(yán)格掌握陪客人數(shù),一般把握在2—3人;

3、公務(wù)接待要嚴(yán)格履行事前審批手續(xù),定點(diǎn)接待,辦公室支配不結(jié)帳,財(cái)務(wù)結(jié)帳擔(dān)心排,做到支配結(jié)帳兩分別;

4、嚴(yán)格掌握接待標(biāo)準(zhǔn)和總額。公務(wù)接待必需嚴(yán)格掌握在批準(zhǔn)的金額范圍內(nèi),不得突破。一般把握在每客30元以內(nèi),省以上及外地重要客人把握在每客50元以內(nèi)。依據(jù)省、市有關(guān)規(guī)定,除特別狀況外,中午接待客人一般擔(dān)心排酒水。晚上接待必需使用酒水的,須到辦公室登記領(lǐng)取,不允許使用酒店酒水。

第七條車輛管理制度

1、公車由辦公室統(tǒng)一調(diào)度;

2、公車一般只用于公務(wù)。嚴(yán)禁公車用于婚喪嫁娶、旅游等與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)禁個(gè)人利用公車經(jīng)商,嚴(yán)禁公車對(duì)內(nèi)對(duì)外承包經(jīng)營(yíng)。干部職工因疾病等特別狀況確需使用公車的,應(yīng)由本單位主要負(fù)責(zé)人同意;

3、法定休息時(shí)間無公務(wù)時(shí),公車應(yīng)在本單位指定地點(diǎn)停放,任何人不得擅自使用;

4、非專職駕駛?cè)藛T不得以任何理由擅自駕駛公車,因工作確需駕駛公車的,必需持有本人的汽車駕駛證照,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論同意,主要負(fù)責(zé)人簽署看法并建卡登記后報(bào)區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局備案;

5、嚴(yán)禁公車借私人使用。公車借給機(jī)關(guān)事業(yè)單位公務(wù)使用,須經(jīng)所在單位主要負(fù)責(zé)人和值班領(lǐng)導(dǎo)同意,并由辦公室做好相關(guān)記錄;

6、駕駛?cè)藛T要常常檢查車況,發(fā)覺隱患要準(zhǔn)時(shí)報(bào)告和處理,嚴(yán)禁車輛帶“病”行駛;

7、車輛正常檢修,應(yīng)事先報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在行車途中發(fā)生故障應(yīng)準(zhǔn)時(shí)修理,并電話報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo);

8、駕駛員在行車時(shí)應(yīng)帶齊證件,自覺遵守交通規(guī)章,嚴(yán)禁疲憊駕車、酒后駕車和超速行駛,確保行車平安。因違章受處處罰,由駕駛員本人擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任;

9、駕駛員應(yīng)做好公車日常保養(yǎng),保持車輛清潔衛(wèi)生;

10、專職駕駛員不得擅自離崗。因事外出,應(yīng)向值班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并保持手機(jī)暢通。節(jié)假日和其他休息時(shí)間公務(wù)用車,應(yīng)隨叫隨到;

11、駕駛員要遵守保密紀(jì)律,不得亂發(fā)談?wù)?不得泄露隱秘。

第八條信訪制度

一、建立初訪首辦責(zé)任制

1、建立初訪首辦責(zé)任制含義

建立初訪首辦責(zé)任制,是指對(duì)人民群眾第一封來信,第一次*(含電話),以及計(jì)生系統(tǒng)各單位反映的狀況。按“誰主管誰負(fù)責(zé)”和分級(jí)管理,歸口辦理“的原則,強(qiáng)化首次辦理責(zé)任制度。

2、初信初訪首辦原則

1)、分級(jí)歸口,誰主管誰辦理,誰辦理誰負(fù)責(zé);

2)、準(zhǔn)時(shí)、就地解決問題

3)、件件有著落,事事由回音;

4)、疏導(dǎo)沖突,負(fù)責(zé)究竟,直到息信息訪。

3、初信初訪首辦工作中的職責(zé)

局領(lǐng)導(dǎo)干部要仔細(xì)落實(shí)信訪工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,準(zhǔn)時(shí)、妥當(dāng)處理好工作過程中消失的新的信訪問題。

1)閱批群眾來信。要仔細(xì)閱批信訪部門和系統(tǒng)工作人員報(bào)送的重要信件;對(duì)寫給領(lǐng)導(dǎo)干部的群眾來信,要堅(jiān)持本人閱批。

2)堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)接訪。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)接待日和重要來訪約談制度;如遇群眾登門*,或深化基層時(shí)群眾要求接待的,要盡量支配時(shí)間接待;當(dāng)發(fā)生較大規(guī)模集體*大事時(shí),領(lǐng)導(dǎo)干部要準(zhǔn)時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng),面對(duì)面做群眾工作,化解沖突,盡快平靜事宜。

3)抓好分管領(lǐng)域的信訪工作。各股室要把信訪工作問題納入所分管的工作方案,準(zhǔn)時(shí)討論和解決信訪問題,樂觀構(gòu)筑“黨政齊抓共管、局領(lǐng)導(dǎo)牽頭協(xié)調(diào)、有關(guān)股室各負(fù)其責(zé)”的信訪工作格局,使分管的股室和聯(lián)系的單位今后處理初訪案件質(zhì)量明顯提高,努力制造和實(shí)現(xiàn)一般信訪問題不出系統(tǒng),大的問題不出區(qū)的新局面

3、首辦責(zé)任追究

有下列情形之一的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任:

1)對(duì)受理的初信初訪不接待,不辦理(含長(zhǎng)時(shí)間拖延處理),或?qū)?人態(tài)度生硬粗暴,導(dǎo)致沖突激化,造成不良影響的;

2)隨便將群眾來信壓著不辦,或?qū)硇艁碓L的緊急狀況不予理睬,造成嚴(yán)峻后果的;

3)自己不能解決,又不向局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告,或?qū)χ卮笮旁L信息瞞報(bào)、遲報(bào)和漏報(bào),貽誤處置,造成較大負(fù)面影響或損失的;

4)應(yīng)協(xié)作、幫助有關(guān)部門、單位和上級(jí)機(jī)關(guān)處理的信訪問題而不予協(xié)作、幫助、致使問題遲遲得不到解決的;

5)壓制群眾看法,無視群眾民主權(quán)利,甚至對(duì)反映問題的信訪人打擊報(bào)復(fù),造成后果的;

6)縱容,支持信訪人越級(jí)*,致使信訪人尋釁滋事擾亂國(guó)家機(jī)關(guān)辦公秩序的;

7)對(duì)部門股室或系統(tǒng)各單位請(qǐng)示的信訪不爭(zhēng)論,不處理,延誤問題的解決,造成較大損失或嚴(yán)峻后果的;

8)對(duì)規(guī)模較大的集體*、*、*、局分管領(lǐng)導(dǎo)不出面疏導(dǎo),放任不管,造成不良影響的;

9)工作不負(fù)責(zé)任,導(dǎo)致信訪工作責(zé)任目標(biāo)和初信初訪首辦責(zé)任目標(biāo)多項(xiàng)不達(dá)標(biāo),越級(jí)重信重訪過量過大的;

二、信訪人員崗位責(zé)任制

1、仔細(xì)學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,努力提高業(yè)務(wù)水平;堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī),自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、仔細(xì)受理檢舉、控告及黨員對(duì)所受黨紀(jì)不服的申訴案件,堅(jiān)持原則,秉公辦事,敢于同一切違紀(jì)違法行為作斗爭(zhēng)。

3、切實(shí)做好來信來訪工作的登記、呈批、轉(zhuǎn)辦、催辦、查辦、報(bào)結(jié)、統(tǒng)計(jì)、歸檔等正常業(yè)務(wù)工作。

4、根據(jù)分級(jí)負(fù)責(zé),歸口辦理的原則,仔細(xì)負(fù)責(zé)處理各類信訪問題,做到件件有落實(shí),事事有回音。

5、定期綜合分析信訪狀況,準(zhǔn)時(shí)做好信息反饋工作,搞好信訪猜測(cè)。

6、仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)信訪部門交辦的任務(wù),準(zhǔn)時(shí)上報(bào)處理結(jié)果。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,不準(zhǔn)將來信內(nèi)容向無關(guān)人員透露,不得把有關(guān)案件查辦狀況向外泄漏。

三、信訪登記制度

1、來信要準(zhǔn)時(shí)拆封,并保持信封、郵戳、郵票、信紙及信內(nèi)其他物件完整無缺。

2、閱信仔細(xì),細(xì)致,明確重點(diǎn),抓住中心。

3、用鋼筆(藍(lán)黑墨水或碳素墨水)特地登記信訪內(nèi)容及處理狀況,做到當(dāng)日信訪當(dāng)日閱辦,緊急或重要信訪當(dāng)日閱辦后快速分流處理。

4、挨次號(hào)登記為主,兼顧多種分類,做到科學(xué)合理,門類齊全,便于檢索統(tǒng)計(jì)。

四、接待來訪制度

1、接待來訪,熱忱和氣,態(tài)度懇切,以禮相待。

2、擅長(zhǎng)把握來訪者心理,說話講究藝術(shù),做好筆錄及有關(guān)政策、法律、法規(guī)的宣揚(yáng)工作。

3、對(duì)來訪反映的問題,情節(jié)簡(jiǎn)潔的、政策上有明確規(guī)定的,當(dāng)面賜予答復(fù),準(zhǔn)時(shí)解決,對(duì)狀況簡(jiǎn)單,案情嚴(yán)峻的,一時(shí)無法解答的問題應(yīng)說明狀況,并組織人員抓緊查處。

4、對(duì)于舉報(bào)者的過分言行,做到有禮有節(jié),或賜予適當(dāng)?shù)呐薪逃?/p>

【第4篇】酒店綜合辦公室管理實(shí)務(wù)規(guī)范

部門慨述

幫助總經(jīng)理管理好總經(jīng)理室的日常行政事務(wù);幫助總經(jīng)理協(xié)調(diào)好各部門工作;主持酒店行政會(huì);審核管理好行政費(fèi)用開支;審核簽章及酒店法律事務(wù)協(xié)調(diào);組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做好聘請(qǐng)、培訓(xùn)工作;制定酒店工資結(jié)構(gòu)、員工福利的標(biāo)準(zhǔn);管理酒店人事檔案及酒店后勤工作,確保酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。

一、詳細(xì)工作內(nèi)容:

1、全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并詳細(xì)主持酒店行政事務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)召集部門例會(huì)并做好記錄。

3、審核批準(zhǔn)酒店1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告。

4、審核上報(bào)酒店1000元以上行政費(fèi)用開支方案。

5、負(fù)責(zé)酒店防火、防盜及交通平安管理工作。

6、管理酒店員工食宿問題。

7、負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及酒店法律事務(wù)協(xié)調(diào)。

8、管理好總經(jīng)理室人員編制。

9、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系的工作方案的制定與實(shí)施。

二、崗位職責(zé):

a、行政辦公室主任:

1、協(xié)調(diào)各部門的工作,幫助總經(jīng)理監(jiān)督,檢查對(duì)各項(xiàng)方針政策、上級(jí)指示的落實(shí)與執(zhí)行狀況。

2、把握市場(chǎng)狀況,收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策供應(yīng)詢問,當(dāng)好參謀。

3、支配總經(jīng)理辦公會(huì)議,并減產(chǎn)會(huì)議打算事項(xiàng)的執(zhí)行狀況。

4、根據(jù)總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的報(bào)告,規(guī)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等信涵,并審查簽發(fā)前的文稿。

5、領(lǐng)導(dǎo)本部門工作人員做好文件的歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車管理和印章管理工作。

6、抓自身管理、本部門的學(xué)習(xí)、考評(píng)等提高工作效益。

7、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生沖突,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查討論,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

8、組織制定酒店行文管理的各項(xiàng)規(guī)定,努力使公文規(guī)范化、科學(xué)化、提高辦事效率、

9、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

b、行政主管:

1、按合同實(shí)施物資選購(gòu)和小型用品選購(gòu);

2、方案支配好酒店員工午餐;

3、幫助主任做好日常工作及管理好酒店環(huán)境衛(wèi)生和綠化工作

4、支配好外來來賓的食宿和活動(dòng)

5、詳細(xì)辦理酒店車輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、修理并與管理部門做好聯(lián)系工作;

6、辦理酒店員工的暫住證、體檢證;

7、負(fù)責(zé)與保安部聯(lián)系有關(guān)工作;

8、辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

【第5篇】油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說明書

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說明書

3、后勤管理專員

基本信息

崗位名稱:后勤管理專員所在部門:綜合管理室

匯報(bào)關(guān)系:

直接上級(jí):綜合辦公室主任直接下級(jí):/

崗位目的:

負(fù)責(zé)分公司的物資選購(gòu)相關(guān)工作

崗位職責(zé):

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、低值易耗品管理

'負(fù)責(zé)公司本部低值易耗品方案的申報(bào)、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺(tái)賬

2、信件、報(bào)刊、圖書雜志管理

'信件接收及分發(fā)

'報(bào)紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)

3、會(huì)議后勤

'負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的時(shí)間、場(chǎng)所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作

4、其他后勤事務(wù)

'負(fù)責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿支配

'負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)

'負(fù)責(zé)公司其他后勤事務(wù)的管理

5、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)管理

'負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)購(gòu)置方案

'負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的選購(gòu),并組織財(cái)務(wù)室、固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)部門及其他相關(guān)部門進(jìn)行入庫驗(yàn)收

'負(fù)責(zé)建立公司本部非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

'負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的使用狀況,負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、修理和報(bào)廢鑒定等方案,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施準(zhǔn)時(shí)辦理驗(yàn)收

'參加公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,定期與財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)

'負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,準(zhǔn)時(shí)歸檔

6、其他

'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷

閱歷行業(yè)閱歷:

'2年及以上相關(guān)閱歷

專業(yè)閱歷

管理閱歷

學(xué)問行業(yè)學(xué)問

'具備物料管理、后勤管理、財(cái)務(wù)學(xué)問等方面的學(xué)問

專業(yè)學(xué)問

公司學(xué)問

技能素養(yǎng)力量

'人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí),能吃苦耐勞

'具有較強(qiáng)的溝通力量、統(tǒng)籌支配力量

'嫻熟把握常用辦公軟件的應(yīng)用

外語力量

it力量

特別工作環(huán)境

/

簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級(jí):日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

【第6篇】公司綜合辦公室管理制度（9）

公司綜合辦公室管理制度(九)

第一節(jié)總則

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

其次條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

其次節(jié)印章管理

第三條公司印章包括:公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第六條公司全部需要蓋印章的介紹信、說明以及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特別狀況確需開具時(shí),必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必需向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必需交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后消失的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)厲?、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室全部打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必需報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)

(七)其它

第十四條辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā):

(一)辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門在每月1―5日間造好用品需求方案,由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室依據(jù)實(shí)際工作需要有方案購(gòu)買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購(gòu)買。單件價(jià)格超過1000元以上的物品必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。

(二)方案外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用,必需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室依據(jù)部門負(fù)責(zé)人供應(yīng)的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購(gòu)發(fā)手續(xù)清楚、規(guī)范。

第五節(jié)公務(wù)車管理

第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特別用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條申請(qǐng)用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨便擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)省為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條公司的司機(jī)應(yīng)聽從調(diào)度,平安駕駛,愛惜車輛,文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。

第六節(jié)郵發(fā)管理

其次十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。全部公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

其次十一條各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。

第七節(jié)檔案管理

其次十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要仔細(xì)做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

其次十三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、打算、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

其次十四條檔案的借閱與索取:

(一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必需愛惜,保持干凈,嚴(yán)禁涂改,留意平安和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第八節(jié)附則

其次十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的進(jìn)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改看法,總經(jīng)理辦公室討論并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。

其次十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

其次十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

【第7篇】綜合辦公室物業(yè)管理崗位職責(zé)模版

1.負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)各部位用水的日常管理,及對(duì)自來水管道的日常維護(hù)和檢修。

2.負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)各部位清潔方面的日常管理。

3.負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)內(nèi)的電路、空調(diào)管道的曰常維護(hù)和檢修工作。

4.負(fù)責(zé)倒閘操作、故障處理、設(shè)備檢修、安裝、維護(hù)等項(xiàng)工作。

5.檢查和把握本崗位電器設(shè)備運(yùn)行狀況及線路的修理保養(yǎng),做好各種記錄。

6.確保XX空調(diào)的正常運(yùn)行。

7.發(fā)覺隱患準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)予以排解。

8.定期檢查壓力表、水位表、平安閥等并仔細(xì)填寫檢

【第8篇】綜合辦平安生產(chǎn)責(zé)任制管理制度

(一)在廠領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)所轄范圍內(nèi)的職業(yè)平安衛(wèi)生、勞動(dòng)愛護(hù)工作負(fù)直接責(zé)任。

(二)貫徹落實(shí)國(guó)家和公司有關(guān)建筑施工平安法規(guī)、規(guī)程、制度、標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)督檢查所轄部門對(duì)燒結(jié)廠有關(guān)建筑施工方面平安管理制度的執(zhí)行狀況。

(三)組織制訂燒結(jié)廠房產(chǎn)平安管理規(guī)定,并督促實(shí)施。

(四)組織對(duì)所轄部門及相關(guān)業(yè)務(wù)范圍的平安性檢查,對(duì)查出的事故隱患,準(zhǔn)時(shí)實(shí)行有效措施加以整改。

(五)督促分管部門執(zhí)行工程項(xiàng)目“三同時(shí)”的規(guī)定,按時(shí)完成有關(guān)職業(yè)平安衛(wèi)生管理措施項(xiàng)目,仔細(xì)抓好各項(xiàng)工程施工中的平安工作。

(六)常常督促檢查所轄部門履行職業(yè)平安衛(wèi)生職責(zé)狀況。

(七)負(fù)責(zé)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定支付平安技術(shù)措施費(fèi)用、經(jīng)職業(yè)平安衛(wèi)生管理部門質(zhì)量驗(yàn)收的勞動(dòng)防護(hù)用品費(fèi)用以及養(yǎng)分保健、涼爽飲料等費(fèi)用,并監(jiān)督有關(guān)部門?？顚Ｓ?。

(八)根據(jù)集團(tuán)公司的規(guī)定,負(fù)責(zé)審查職業(yè)平安衛(wèi)生教育經(jīng)費(fèi)、平安嘉獎(jiǎng)經(jīng)費(fèi)的提取和使用。

(九)在審查年、季、月的財(cái)務(wù)收支方案中,同時(shí)審查平安技術(shù)措施專用基金的費(fèi)用,準(zhǔn)時(shí)支付職業(yè)平安衛(wèi)生上發(fā)生的零星技安措施費(fèi)用。

(十)常常督促檢查所轄部門履行職業(yè)平安衛(wèi)生職責(zé)狀況。

【第9篇】安監(jiān)科綜合辦平安生產(chǎn)責(zé)任制管理制度

(一)組織實(shí)施《中華人民共和國(guó)國(guó)消防法》及其《實(shí)施細(xì)則》和相關(guān)法規(guī),領(lǐng)導(dǎo)消防工作,組織制訂消防管理制度,并督促做好宣揚(yáng)、教育、培訓(xùn)、落實(shí)工作。

(二)督促有關(guān)部門做好易燃易爆物品、劇毒物品和易制毒品管理制度的落實(shí)及平安保衛(wèi)保密工作。

(三)組織燒結(jié)廠消防、食物中毒、燒結(jié)廠重大活動(dòng)和自然災(zāi)難和其他突發(fā)大事等專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案的編制工作,并負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)和演練工作。

(四)按“四不放過”原則組織對(duì)火災(zāi)事故、食物中毒事故的調(diào)查處理。參與重大事故的調(diào)查處理。

(五)參與公司平安大檢查,組織消防設(shè)施專業(yè)檢查,按時(shí)檢查所轄部門平安職責(zé)履行狀況,對(duì)查出的問題準(zhǔn)時(shí)落實(shí)整改。

【第10篇】某綜合辦公室平安生產(chǎn)責(zé)任制管理制度

(一)在支配、總結(jié)燒結(jié)廠工作時(shí),將職業(yè)平安衛(wèi)生工作納入燒結(jié)廠方案和總結(jié)內(nèi)容,并幫助廠長(zhǎng)做好職業(yè)平安衛(wèi)生方案落實(shí)工作。

(二)準(zhǔn)時(shí)調(diào)整安委會(huì)成員,幫助廠長(zhǎng)做好職業(yè)平安衛(wèi)生責(zé)任制的落實(shí)工作,并常常檢查有關(guān)部門的職業(yè)平安衛(wèi)生責(zé)任制的履行狀況。

(三)幫助安監(jiān)科組織各種職業(yè)平安衛(wèi)生活動(dòng),并做好記錄。

(四)依據(jù)季節(jié)狀況,合理支配作息時(shí)間。

(一)在財(cái)務(wù)管理上,正確處理平安和生產(chǎn)的關(guān)系,保證按國(guó)家有關(guān)規(guī)定支付平安技術(shù)措施費(fèi)用、經(jīng)職業(yè)平安衛(wèi)生管理部門質(zhì)量驗(yàn)收的勞動(dòng)防護(hù)用品費(fèi)用以及養(yǎng)分保健、涼爽飲料等費(fèi)用,并監(jiān)督有關(guān)部門?？顚Ｓ谩?/p>

(二)根據(jù)燒結(jié)廠的規(guī)定,保證職業(yè)平安衛(wèi)生教育經(jīng)費(fèi)、平安嘉獎(jiǎng)經(jīng)費(fèi)的提取和使用。

(三)在年、季、月的財(cái)務(wù)收支方案中,支配平安技術(shù)措施專用基金的費(fèi)用,對(duì)職業(yè)平安衛(wèi)生上發(fā)生的零星措施費(fèi)用保證準(zhǔn)時(shí)支付與結(jié)算。

【第11篇】綜合辦公室平安管理職責(zé)

1主任負(fù)責(zé)本部門平安管理職責(zé)的全面落實(shí)。各分項(xiàng)主管應(yīng)樂觀幫助主任的工作,主任不在時(shí)履行所轄范圍內(nèi)主任的平安職責(zé)。

2貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)平安生產(chǎn)的政策、法令、法規(guī)和《電力建設(shè)平安施工管理規(guī)定》等指令性文件,以及公司的各項(xiàng)平安管理制度。

3負(fù)責(zé)平安工作會(huì)議的籌備工作,負(fù)責(zé)審定會(huì)議程序。

4受理用戶和群眾反映有關(guān)平安生產(chǎn)方面的信件,依據(jù)狀況,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示督促有關(guān)部門妥當(dāng)處理。

5幫助安監(jiān)部制訂年度平安工作目標(biāo)和實(shí)施目標(biāo)的措施,下達(dá)平安工作要點(diǎn)。

【第12篇】氨灣酒店綜合辦公室管理實(shí)務(wù)

麗灣酒店綜合辦公室管理實(shí)務(wù)

部門慨述

幫助總經(jīng)理管理好總經(jīng)理室的日常行政事務(wù);幫助總經(jīng)理協(xié)調(diào)好各部門工作;主持酒店行政會(huì);審核管理好行政費(fèi)用開支;審核簽章及酒店法律事務(wù)協(xié)調(diào);組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做好聘請(qǐng)、培訓(xùn)工作;制定酒店工資結(jié)構(gòu)、員工福利的標(biāo)準(zhǔn);管理酒店人事檔案及酒店后勤工作,確保酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。

一、詳細(xì)工作內(nèi)容:

1、全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并詳細(xì)主持酒店行政事務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)召集部門例會(huì)并做好記錄。

3、審核批準(zhǔn)酒店1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告。

4、審核上報(bào)酒店1000元以上行政費(fèi)用開支方案。

5、負(fù)責(zé)酒店防火、防盜及交通平安管理工作。

6、管理酒店員工食宿問題。

7、負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及酒店法律事務(wù)協(xié)調(diào)。

8、管理好總經(jīng)理室人員編制。

9、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系的工作方案的制定與實(shí)施。

二、崗位職責(zé):

a、行政辦公室主任:

1、協(xié)調(diào)各部門的工作,幫助總經(jīng)理監(jiān)督,檢查對(duì)各項(xiàng)方針政策、上級(jí)指示的落實(shí)與執(zhí)行狀況。

2、把握市場(chǎng)狀況,收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策供應(yīng)詢問,當(dāng)好參謀。

3、支配總經(jīng)理辦公會(huì)議,并減產(chǎn)會(huì)議打算事項(xiàng)的執(zhí)行狀況。

4、根據(jù)總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的報(bào)告,規(guī)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等信涵,并審查簽發(fā)前的文稿。

5、領(lǐng)導(dǎo)本部門工作人員做好文件的歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車管理和印章管理工作。

6、抓自身管理、本部門的學(xué)習(xí)、考評(píng)等提高工作效益。

7、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生沖突,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查討論,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

8、組織制定酒店行文管理的各項(xiàng)規(guī)定,努力使公文規(guī)范化、科學(xué)化、提高辦事效率、

9、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

b、行政主管:

1、按合同實(shí)施物資選購(gòu)和小型用品選購(gòu);

2、方案支配好酒店員工午餐;

3、幫助主任做好日常工作及管理好酒店環(huán)境衛(wèi)生和綠化工作

4、支配好外來來賓的食宿和活動(dòng)

5、詳細(xì)辦理酒店車輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、修理并與管理部門做好聯(lián)系工作;

6、辦理酒店員工的暫住證、體檢證;

7、負(fù)責(zé)與保安部聯(lián)系有關(guān)工作;

8、辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

三、行政辦公室紀(jì)律管理制度:

1、上班著制服及配戴員工名牌。不能穿超短裙與無袖上衣和休閑裝。

2、堅(jiān)守崗位不串崗;

3、上班時(shí)間不看書、看報(bào),不玩電腦嬉戲;不打磕睡及做與工作無關(guān)的事;

4、不準(zhǔn)在崗位上化妝;

5、接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行;

6、不準(zhǔn)因私事占用電話;

7、不經(jīng)同意不準(zhǔn)隨便上網(wǎng),更不能用酒店的電腦發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)談天,未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用酒店其他部門的電腦;

8、全部電子郵件的發(fā)出,必需經(jīng)部門經(jīng)理的批準(zhǔn);以酒店名義發(fā)出的郵件需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn);

9、未經(jīng)總經(jīng)理或部門經(jīng)理的授意,不能索要、打印、復(fù)印其他部門的資料;

10、不遲到、早退;

11、平常加班、請(qǐng)假需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn);

12、更要嚴(yán)格遵守打卡制度,不論任何理由,不得代他人打卡,違者開除。

13、無工作需要不得隨便進(jìn)入總經(jīng)理辦公室、計(jì)算機(jī)房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室、財(cái)務(wù)室、會(huì)議室及接待室。

四、印章使用管理制度

1、酒店印章由集團(tuán)駐店經(jīng)理保管,各部門的印章應(yīng)由各部門經(jīng)理或各部門指定人員保管。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章保管員不得托付他人代管,并且不得帶出辦公室使用;

2、以酒店名義簽署的看法書、協(xié)議書、合同書,各部門以酒店上使用酒店公章。

3、未經(jīng)允許,不得私自使用酒店公章。

五、電腦室崗位職責(zé)

1、業(yè)務(wù)培訓(xùn):

(1)組織對(duì)電腦操作人員、前臺(tái)收銀員的技術(shù)培訓(xùn)、考評(píng)員工工作質(zhì)量和工作效率;

(2)結(jié)合電腦、收印機(jī)操作過程中消失的各類問題,組織制定相應(yīng)的留意事項(xiàng)和操作規(guī)程;

(3)更多地把握電腦新技術(shù),參與有關(guān)電腦的學(xué)術(shù)活動(dòng),不斷提高業(yè)務(wù)力量,更好地為酒店服務(wù);

2、硬件維護(hù):

(1)負(fù)責(zé)酒店電腦設(shè)備、收銀設(shè)備的管理和修理,準(zhǔn)時(shí)組織排解各設(shè)備消失的故障,修理更換損壞的零件;

(2)負(fù)責(zé)酒店電腦設(shè)備、收銀設(shè)備的日常保養(yǎng),定期檢查、清潔各設(shè)備及線路,防止塵埃、蟲害的損害,確保各設(shè)備正常運(yùn)行,以保證酒店?duì)I業(yè)的需要;

(3)對(duì)酒店各電腦設(shè)備的更新?lián)Q代及技術(shù)引進(jìn)提出可行性建議,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

3、軟件維護(hù)

(1)處理電腦系統(tǒng)、收銀機(jī)在使用過程中消失的故障,確保運(yùn)算數(shù)據(jù)的正確性和系統(tǒng)正常運(yùn)行的牢靠性;

(2)按電腦使用部門的要求,逐步實(shí)行自編軟件,修改、擴(kuò)充、完善電腦系統(tǒng)的功能,以適應(yīng)酒店業(yè)務(wù)進(jìn)展規(guī)律的需要;

(3)擴(kuò)大電腦應(yīng)用范圍,為各部門裝置電腦,開發(fā)設(shè)計(jì)管理程序。

(4)管理電腦室內(nèi)部事務(wù),包括工作支配、調(diào)配、檢查、落實(shí)等。

(5)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。

六、會(huì)議管理規(guī)定

1、酒店會(huì)議是由:辦公例會(huì)、日常工作會(huì)議組成。

2、最高級(jí)會(huì)議通常狀況下每月至少召開一次,就肯定時(shí)期工作事項(xiàng)作出討論和決策。

會(huì)議由酒店總經(jīng)理主持、參與人員為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)。

3、酒店辦公例會(huì)是為貫徹落實(shí)作出的決議、打算召開的會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)理組持,參與人員為:各部門經(jīng)理及有關(guān)人員。

4、酒店辦公例會(huì)由酒店行政辦公室組織。應(yīng)于會(huì)前3天將主要內(nèi)容通知于會(huì)人員,會(huì)后14小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。(1)會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)

a、公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議,由行政辦整理成文。

b、行政辦依據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要的整理工作。

c、會(huì)議紀(jì)要和決議形成后,由與會(huì)的酒店成員簽字確認(rèn)。

d、紀(jì)要發(fā)放

前應(yīng)填寫《會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單》,審批單內(nèi)容包括紀(jì)要編號(hào)、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)(或主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo))審批看法。

e、紀(jì)要應(yīng)有發(fā)文號(hào),發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫《文件簽收記錄表》,并由接受人簽字。

f、紀(jì)要應(yīng)分類存檔,并按重要程度確定保存限。

(2)會(huì)議紀(jì)要作為酒店的重要文件,備忘已討論打算的事項(xiàng),發(fā)給與會(huì)人員,以便對(duì)比核查落實(shí)。

5、日常工作會(huì)議由會(huì)議召集人填寫《會(huì)議申請(qǐng)單》,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可召開,會(huì)議通知由行政辦公室依據(jù)申請(qǐng)部門的要求發(fā)出。如會(huì)議需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,由會(huì)議召集部門撰寫完畢后報(bào)有關(guān)及行政辦公室。

七、酒店每周例會(huì)制度

1、部門領(lǐng)導(dǎo)例會(huì)每周進(jìn)行一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級(jí)人員參與。

2、主要內(nèi)容:

(1)總經(jīng)理傳達(dá)上級(jí)主管部門有關(guān)部門文件和總經(jīng)理室有關(guān)精神。

(2)各部門經(jīng)理匯報(bào)工作狀況,以及提出需要提請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。

(3)總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行講評(píng),布置和支配下周工作。

(4)其他