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文檔簡介
時間:TIME\@"yyyy'年'M'月'd'日'"2022年3月29日學(xué)海無涯頁碼:第45-頁共45頁檔案專項審核工作報告15篇
人員R二是機構(gòu)改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進行了調(diào)整,負(fù)責(zé)日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強制度建設(shè),建立約束機制
近年來,我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》,但隨著機構(gòu)的變化,職能也日漸增強,現(xiàn)結(jié)合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
三、加強硬件建設(shè),創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件
為了檔案的規(guī)范化管理,我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基矗
四、加強軟件建設(shè),實行了規(guī)范化管理
我局檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導(dǎo)下,機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
五、檔案工作的努力方向
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的.成績,但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),加強檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
第2篇:檔案專項審核工作報告
按照市委組織部《關(guān)于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關(guān)事項的通知》(饒組字[20xx]78號)文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
一、基本情況
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。
二、主要做法
干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù),干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:一是我委對所有干部檔案進行了認(rèn)真審核;二是在審核過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準(zhǔn)的,提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認(rèn)定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認(rèn)定的人數(shù)無;目前整改完成人數(shù)3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
三、今后打算
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加強信息化進程。
第3篇:檔案專項審核工作報告
近年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎(chǔ)性工作來抓,在規(guī)范管理上下功夫,在科學(xué)創(chuàng)新上作文章,堅持"科學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)管理、典型引路、整體優(yōu)化',全市的干部檔案管理水平明顯提升,在推進組織工作科學(xué)化進程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是:
一、健全制度,強化管理,推進干部檔案管理整體達標(biāo)升級。
規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來,我們按照全省推行干部檔案目標(biāo)管理的總體要求,堅持早起步、高標(biāo)準(zhǔn)的原則,確定了"市委組織部先行帶動,縣市區(qū)委組織部樹立樣板,全市推進整體達標(biāo)'的三步走目標(biāo),出臺了《長治市干部人事檔案工作目標(biāo)管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺,加強對管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);嚴(yán)格了檢查驗收程序,邊檢查邊整改,加快了達標(biāo)進度。截止目前,我市44個500卷以上的管檔單位中,達到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn)的24個,達到二級標(biāo)準(zhǔn)的8個。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場會在我市召開,《干部人事檔案目標(biāo)管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內(nèi)推廣。
二、堅持原則,嚴(yán)格把關(guān),斬斷干部選拔任用的"病源'。
選好用好管好干部是一項系統(tǒng)工程。實踐證明,充分發(fā)揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
在這方面,我們做到了嚴(yán)把"三關(guān)':
一是嚴(yán)把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服"問題檔案'造成的干部"帶病上崗'和"帶病提拔',我們變"任后接收'為"任前把關(guān)',實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進行考察時,由市委組織部檔案主管科室負(fù)責(zé)檔案任前審核,對材料的真實完整性逐一審核、嚴(yán)格把關(guān)。凡未經(jīng)審核,或材料嚴(yán)重涂改,或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無法查清的,一律不提交部務(wù)會。近年來,因涂改檔案中的出生時間,2名正處級干部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。
二是嚴(yán)把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。實行了新任干部檔案報送和通報制度,制定了《新任市管干部檔案評分標(biāo)準(zhǔn)》,從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個等次,規(guī)范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認(rèn)定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時逐一記錄涂改情況,經(jīng)組織確認(rèn)后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來,因認(rèn)定不準(zhǔn)確返回報送單位重新認(rèn)定的7卷,市委組織部改正認(rèn)定意見的.3卷。
三是嚴(yán)把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理,堅持"五不查'、"五不借'、"四不轉(zhuǎn)'。兩年來,因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理,更重要的是維護了組織人事工作的嚴(yán)肅性和公正性。
三、創(chuàng)新思路,特色管理,充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力,開發(fā)檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據(jù),是干部檔案工作的重要職責(zé)。
在這方面,我們著重進行了以下幾個方面的探索:
一是建立特色檔案,科學(xué)評價干部業(yè)績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中,創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話,紀(jì)檢、計生、綜治等部門意見的重要信息,在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。另外,重點收集學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料,形成了干部能力檔案。
二是應(yīng)用智能系統(tǒng),提高信息化水平。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》,利用檔案數(shù)據(jù)庫進行智能化檢索,使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%;利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的準(zhǔn)確性,又能及時地分析干部人才隊伍結(jié)構(gòu),為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。
三是利用數(shù)據(jù)分析,服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫,通過分類檢索和統(tǒng)計,對干部年齡、學(xué)歷、考核、專業(yè)技術(shù)及專長等有關(guān)信息進行科學(xué)分析,為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù),促進了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:
一是個別單位有時在"三個時間'認(rèn)定上把關(guān)不嚴(yán),糾正不及時。
二是各單位檔案管理水平不平衡,少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴(yán)格,責(zé)任心不強。
三是有些單位還存在著歷遺留下來的材料短缺和不完善問題,補充難度較大。
四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。
我們將以這次會議為契機,學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗好做法,進一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
第4篇:檔案專項審核工作報告
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》,著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構(gòu)改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進行了調(diào)整,負(fù)責(zé)日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強制度建設(shè),建立約束機制
近年來,我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》,但隨著機構(gòu)的變化,職能也日漸增強,現(xiàn)結(jié)合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
三、加強硬件建設(shè),創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件
為了檔案的規(guī)范化管理,我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基矗
四、加強軟件建設(shè),實行了規(guī)范化管理
我局檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導(dǎo)下,機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
五、檔案工作的努力方向
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),加強檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
第5篇:檔案專項審核工作報告
市委組織部:
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項審核工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導(dǎo)下,通過強化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實工作,在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案專項審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
一、專項審核情況
此次專項審核干部人事檔案卷,其中正科級人,副科級人,科員人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的卷檔案,檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的名,占總數(shù)的%;其余名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的人,占總數(shù)的%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正。
(二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的人,占總數(shù)%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證,目前已全部完成認(rèn)定。
(三)黨齡方面:檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有人,另有人檔案中入黨申請書缺失,需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料,目前已全部更正和完善。
(四)學(xué)歷學(xué)位方面:以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進行認(rèn)定,需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息人,占總數(shù)%。經(jīng)過多次督促和約談,目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
(五)經(jīng)歷方面:部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有人,占總數(shù)%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。
二、主要做法
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神,結(jié)合實際制定并印發(fā)了《縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓(xùn),增強責(zé)任意識。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責(zé)任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(三)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定,嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習(xí),通過初審和復(fù)審交叉進行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施,保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準(zhǔn)確,說服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集,完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項審核為契機,進一步完善干部人事檔案內(nèi)容,對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,采取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度,嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次專項審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
三、存在問題和今后打算
近年來,我們認(rèn)真落實各級組織部門關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創(chuàng)新意識不夠,專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構(gòu)需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構(gòu)設(shè)置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
第6篇:檔案專項審核工作報告
為深入貫徹落實中央從嚴(yán)管理干部精神,嚴(yán)格執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《關(guān)于加強干部選拔任用工作監(jiān)督的意見》等有關(guān)規(guī)定,進一步從嚴(yán)管理干部人事檔案,我局根據(jù)《海南省國家稅務(wù)局黨組關(guān)于印發(fā)海南省國家稅務(wù)局干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》(瓊國稅黨組發(fā)〔201X〕24號)要求,積極安排部署,在省局人事處的精心指導(dǎo)下,有效扎實開展各項檔案審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、黨組重視、積極宣傳、精心部署
我局黨組高度重視,積極組織開展、宣傳干部人事檔案專項審核工作,使廣大干部職工認(rèn)識到干部人事檔案專項審核工作的重要性和緊迫性,把該項工作作為從嚴(yán)管理干部的重要舉措,高度重視、精心組織,形成一把手親自過問,分管人事局領(lǐng)導(dǎo)牽頭抓總,人事科切實負(fù)責(zé)施行的局面,確保審核工作順利開展。
二、干部人事檔案基本情況
我局檔案室現(xiàn)存干部人事檔案69卷,其中:副科級干部檔案8卷,一般干部檔案42卷,工人檔案3卷,離退休干部檔案16卷。該次人事檔案審核工作主要是審核在職的53人。
三、干部人事檔案專項審核的做法和特點
局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,大力支持,協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間,實現(xiàn)了庫房面積達標(biāo)和"三室'分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對組織負(fù)責(zé)、對個人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個工作階段的具體要求,認(rèn)真翻閱干部檔案材料,逐項進行檢查、核對干部的"三齡兩歷一身份',自始至終做到精益求精、慎之又慎,在認(rèn)定上突出一個"準(zhǔn)'字。在審查、核對的過程中,凡有疑點的人事檔案,將進一步深入審核,對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認(rèn)真查找補充;對"三齡兩歷一身份'等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認(rèn)真查閱原始資料,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性;必要時與相關(guān)部門進行核對,確保信息準(zhǔn)確無誤。截至目前為止,審核登記檔案53卷,無問題的48卷,需要認(rèn)定的干部5人,已經(jīng)核實完畢的干部人數(shù)48人,應(yīng)上會認(rèn)定的檔案卷數(shù)5卷,目前還未上會認(rèn)定5卷,近期將上會認(rèn)定。
四、存在問題與今后做法
盡管我們在干部人事檔案專項審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時間久遠,一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分科室、個人對干部人事檔案審核工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
第7篇:檔案專項審核工作報告
為貫徹落實市委組織部《關(guān)于印發(fā)全市干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》精神,按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求,集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、專項審核情況
在本次專項審核工作中,集團采取兩人"背靠背'獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。采取兩人"背靠背'獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,認(rèn)真排查風(fēng)險點,對干部人事檔案進行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。重點審核了"三齡二歷一身份'等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后,對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進行入檔,并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔后,打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》裝訂成冊,交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案,其中檔案真實性存疑0人,查實檔案涂改的17人。
1、涂改內(nèi)容17人。其中,涂改出生日期5人,查實屬于筆誤的6人,確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
(1)虛填年齡(填大或填?。?2人。填大年齡的:其中,為入團填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學(xué)填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中,填大3個月以內(nèi)的0人,填大3至12個月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個月以內(nèi)的0人,填小3至12個月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。
(2)虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中,不符合報考資格條件,通過虛填學(xué)歷學(xué)位報考并取得上一級學(xué)歷學(xué)位的23人。
3、偽造材料0人。
二、主要做法
集團在專項審核工作中,加強組織領(lǐng)導(dǎo),堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格把握審核重點和信息認(rèn)定,確保準(zhǔn)確無誤,圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作,集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究,集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,集團黨委書記、董事長為組長,集團分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,集團組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員,定期對專項審核情況進行研究。集團結(jié)合實際,制定了干部人事檔案專項審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù),集團從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作,認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn),準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實專項審核工作責(zé)任制,審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》,對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外公布。
2、明確要求,把握重點。在專項審核工作中,以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù),采取兩人"背靠背'獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審。審檔人員以極強的責(zé)任感,本著對組織、對干部個人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重點審核干部"三齡二歷一身份'、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān),要求報送材料做到真實、有效,嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認(rèn)真研究,從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心,進行了集體研究,嚴(yán)格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次,共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,規(guī)范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》,存在涂改問題的,形成了《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》,由所在單位黨組織進行反饋,與干部本人見面,進行簽字確認(rèn)。對于干部信息認(rèn)定有變動的,耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中,集團將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求,嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對新納入管理范圍的干部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認(rèn)真鑒別,確保材料真實性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定,在查閱干部檔案時,由集團統(tǒng)一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案,均進行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的,立即查核,未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn),規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員數(shù)據(jù)信息,為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
第8篇:檔案專項審核工作報告
市委組織部:
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項審核工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導(dǎo)下,通過強化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實工作,在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案專項審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
一、專項審核情況
此次專項審核干部人事檔案卷,其中正科級人,副科級人,科員人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的卷檔案,檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的名,占總數(shù)的%;其余名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的人,占總數(shù)的%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正。
(二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的人,占總數(shù)%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證,目前已全部完成認(rèn)定。
(三)黨齡方面:檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有人,另有人檔案中入黨申請書缺失,需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料,目前已全部更正和完善。
(四)學(xué)歷學(xué)位方面:以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進行認(rèn)定,需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息人,占總數(shù)%。經(jīng)過多次督促和約談,目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
(五)經(jīng)歷方面:部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有人,占總數(shù)%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。
二、主要做法
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神,結(jié)合實際制定并印發(fā)了《縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓(xùn),增強責(zé)任意識。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責(zé)任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(三)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定,嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習(xí),通過初審和復(fù)審交叉進行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施,保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準(zhǔn)確,說服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集,完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項審核為契機,進一步完善干部人事檔案內(nèi)容,對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,采取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度,嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次專項審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
三、存在問題和今后打算
近年來,我們認(rèn)真落實各級組織部門關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創(chuàng)新意識不夠,專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構(gòu)需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構(gòu)設(shè)置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
第9篇:檔案專項審核工作報告
根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下,強化措施,扎實工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級干部3人,正科級干部249人,副科級干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點
組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,大力支持,協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間,實現(xiàn)了庫房面積達標(biāo)和"三室'分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對組織負(fù)責(zé)、對個人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個工作階段的具體要求,認(rèn)真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在"三個時間'和干部身份認(rèn)定上突出一個"準(zhǔn)'字,對收集上來的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對,經(jīng)過審查凡有疑點的全部退回,并深入審核對象的相關(guān)單位實地調(diào)查核實。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無問題的780卷,需要調(diào)查核實的干部人數(shù)300人,已經(jīng)核實完畢的干部人數(shù)433人。應(yīng)上會認(rèn)定的檔案卷數(shù)1513卷,已上會認(rèn)定780卷,形成認(rèn)定表的70份。
在檔案裝訂的同時,我們將所有的檔案資料,包括目錄、"三個時間'、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來,真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時間久遠,一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
第10篇:檔案專項審核工作報告
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的"關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知'精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
一、充分認(rèn)識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡錦濤指出"檔案是人類活動的真實記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)。'這充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的十七大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責(zé)任,制定了切實可行的工作計劃,并認(rèn)真組織實施,全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認(rèn)真研讀,并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時,我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的"干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單'的項目詳細登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。
第11篇:檔案專項審核工作報告
近年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎(chǔ)性工作來抓,在規(guī)范管理上下功夫,在科學(xué)創(chuàng)新上作文章,堅持"科學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)管理、典型引路、整體優(yōu)化',全市的干部檔案管理水平明顯提升,在推進組織工作科學(xué)化進程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是:
一、健全制度,強化管理,推進干部檔案管理整體達標(biāo)升級。
規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來,我們按照全省推行干部檔案目標(biāo)管理的總體要求,堅持早起步、高標(biāo)準(zhǔn)的原則,確定了"市委組織部先行帶動,縣市區(qū)委組織部樹立樣板,全市推進整體達標(biāo)'的三步走目標(biāo),出臺了《長治市干部人事檔案工作目標(biāo)管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺,加強對管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);嚴(yán)格了檢查驗收程序,邊檢查邊整改,加快了達標(biāo)進度。截止目前,我市44個500卷以上的管檔單位中,達到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn)的24個,達到二級標(biāo)準(zhǔn)的8個。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場會在我市召開,《干部人事檔案目標(biāo)管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內(nèi)推廣。
二、堅持原則,嚴(yán)格把關(guān),斬斷干部選拔任用的"病源'。
選好用好管好干部是一項系統(tǒng)工程。實踐證明,充分發(fā)揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這方面,我們做到了嚴(yán)把"三關(guān)':一是嚴(yán)把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服"問題檔案'造成的干部"帶病上崗'和"帶病提拔',我們變"任后接收'為"任前把關(guān)',實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進行考察時,由市委組織部檔案主管科室負(fù)責(zé)檔案任前審核,對材料的真實完整性逐一審核、嚴(yán)格把關(guān)。凡未經(jīng)審核,或材料嚴(yán)重涂改,或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無法查清的,一律不提交部務(wù)會。近年來,因涂改檔案中的出生時間,2名正處級干部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。二是嚴(yán)把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。實行了新任干部檔案報送和通報制度,制定了《新任市管干部檔案評分標(biāo)準(zhǔn)》,從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個等次,規(guī)范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認(rèn)定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時逐一記錄涂改情況,經(jīng)組織確認(rèn)后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來,因認(rèn)定不準(zhǔn)確返回報送單位重新認(rèn)定的7卷,市委組織部改正認(rèn)定意見的3卷。三是嚴(yán)把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理,堅持"五不查'、"五不借'、"四不轉(zhuǎn)'。兩年來,因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理,更重要的是維護了組織人事工作的嚴(yán)肅性和公正性。
三、創(chuàng)新思路,特色管理,充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力,開發(fā)檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據(jù),是干部檔案工作的重要職責(zé)。在這方面,我們著重進行了以下幾個方面的探索:一是建立特色檔案,科學(xué)評價干部業(yè)績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中,創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話,紀(jì)檢、計生、綜治等部門意見的重要信息,在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。另外,重點收集學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料,形成了干部能力檔案。二是應(yīng)用智能系統(tǒng),提高信息化水平。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》,利用檔案數(shù)據(jù)庫進行智能化檢索,使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%;利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的準(zhǔn)確性,又能及時地分析干部人才隊伍結(jié)構(gòu),為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。三是利用數(shù)據(jù)分析,服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫,通過分類檢索和統(tǒng)計,對干部年齡、學(xué)歷、考核、專業(yè)技術(shù)及專長等有關(guān)信息進行科學(xué)分析,為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù),促進了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個別單位有時在"三個時間'認(rèn)定上把關(guān)不嚴(yán),糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡,少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴(yán)格,責(zé)任心不強;三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題,補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。我們將以這次會議為契機,學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗好做法,進一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
第12篇:檔案專項審核工作報告
為進一步抓嚴(yán)抓實干部人事檔案專項審核工作,從去年下半年開始,我部嚴(yán)格按照市委組織部干部人事檔案專項審核工作的安排部署,認(rèn)真組織實施,扎實抓好干部人事檔案專項審核工作。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織。接到市委組織部關(guān)于干部人事檔案專項審核工作的通知后,我部高度重視,在綜合考慮市臺聯(lián)、僑聯(lián)、中華職教社和8個民主黨派市委會機關(guān)中干部少、中共黨員少,獨立開展干部檔案專項審核工作有困難的實際情況,決定成立干部人事檔案專項審核工作小組。從本部、市臺聯(lián)、僑聯(lián)、中華職教社和民主黨派市委會機關(guān)中的抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強、愛崗敬業(yè)的6位同志參加專項審核工作,由人事教育科科長擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市臺聯(lián)、僑聯(lián)、中華職教社和8個民主黨派市委會機關(guān)干部檔案審核工作,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。二是抓好培訓(xùn),吃透政策。。審核工作由廳人事與老干部處組織實施,統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并與廳人力資源管理信息化建設(shè)相結(jié)合,積極穩(wěn)步推進,截止目前,已全面完成了專項審核工作。
1、加強領(lǐng)導(dǎo),及時督導(dǎo)。成立了以廳黨組書記為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《自治區(qū)國土資源廳干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施。加強督導(dǎo),定期不定期開展指導(dǎo)督查,先后3次下發(fā)督查通知、召開專題會議,對工作重點、時間節(jié)點、疑難問題、作風(fēng)紀(jì)律作出明確而詳細的要求。強化保障,廳為干部人事檔案室專門配備了專用電腦、彩色及黑白打印機、掃描儀、裝訂機等。
2、抓好培訓(xùn),吃透政策。2月5日組織專題培訓(xùn),廳屬事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人及檔案管理人員共計42人參加了培訓(xùn)。培訓(xùn)班上,對檔案審核工作進行了政策解讀,示范講解了檔案管理業(yè)務(wù),明確了應(yīng)把握的重點環(huán)節(jié)、政策和標(biāo)準(zhǔn)。審核過程中,針對隨后下發(fā)的《中組部關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》和《自治區(qū)黨委組織部干部人事檔案審核工作若干問題的問答》,及時組織各單位分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員逐項逐條學(xué)習(xí),挖深吃透政策,將政策真正融會貫通到具體審核工作中。
3、如實登記,嚴(yán)格審核。按照審核內(nèi)容和要求,對干部人事檔案逐卷逐頁進行審核,發(fā)現(xiàn)問題如實登記,填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》。并與干部本人見面,補證相關(guān)材料,經(jīng)比對、調(diào)查核實后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復(fù)審,并做到初審人員和復(fù)審人員確認(rèn)簽字。
4、匯總分析,分類研判。各單位對審核登記的問題及時匯總、認(rèn)真分析,準(zhǔn)確掌握各類問題的具體情況;廳人事與老干部處及時研究,凡把握不準(zhǔn)的向上級部門請示,提出初步處理意見。我廳審核人數(shù)共311人,信息記載不一致人數(shù)80人,其中出生時間記載不一致80人,補充材料145人,484份。對出生時間記載不一致人員,初步處理意見為查找戶籍底冊,其他材料記載不一致、缺失的,均由本人查找相關(guān)佐證材料;工作經(jīng)歷記載不一致的,按照參加工作時間批復(fù)予以認(rèn)定。
5、調(diào)查核實,確保準(zhǔn)確。對審核中發(fā)現(xiàn)的干部重要信息真實性存疑的,均按照規(guī)定要求,組織核實。廳人事與老干部處針對疑難問題,組織專題研究,確保核實資料屬實,認(rèn)定準(zhǔn)確。
第13篇:檔案專項審核工作報告
根據(jù)全國統(tǒng)一安排,目前,各級組織部門正在對干部人事檔案分級、分批展開系統(tǒng)專項審核,各級別公務(wù)員和參公管理人員檔案均將納入審核范圍,直接向干部人事檔案造假亂象"亮劍'。
在檔案中修改年齡、增刪履歷,將背景材料整體"洗白',成為一些地方干部人事管理的"潛規(guī)則'。在中紀(jì)委公布的中央巡視組兩輪巡視整改情況中,巡視涉及的20個省份中15個省份的整改通報提及整治干部檔案造假,其中河北處理了11名身份造假的干部。
"洗檔案'科級變處級,年齡最多改小10歲
河北省委通報稱,對涉及年齡、學(xué)歷、黨員身份造假的11名干部,其出生年月、學(xué)歷、黨員身份不予承認(rèn),并相應(yīng)作出誡勉談話、黨內(nèi)警告、行政記過、免職等處分。青海省委通報,對中組部干部監(jiān)督局督查的4件涉嫌檔案造假的案件全部查核完畢,對相關(guān)單位進行了通報批評,對相關(guān)管理人員給予了紀(jì)律處分。
廣西壯族自治區(qū)黨委通報稱,對涉嫌檔案造假騙官的1名處級干部進行立案調(diào)查。據(jù)知情人士說,廣西通報的這名涉嫌造假干部是從外省調(diào)入的。之前,這名干部僅為副科級,通過年齡、履歷造假"洗檔案'后,一躍成為正處級干部調(diào)到廣西任職。
干部檔案是記載干部基本信息、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料,是歷史、全面地考察干部的重要依據(jù)。記者在多地采訪了解到,檔案造假在一些政府機關(guān)和企事業(yè)單位中幾乎成"公開的秘密'。
2022年4月任太原市質(zhì)量檢驗協(xié)會秘書長的王紅英,自1991年來3次涂改出生日期,從實際的1976年3月14日最后改為1978年12月15日;轟動一時的河北石家莊"騙官書記'王亞麗,檔案中除性別是真的外,姓名、年齡、履歷均是假的,其檔案中90多枚公章中,有三分之一以上是假的。
近年來,各地干部檔案造假現(xiàn)象屢被曝光,被群眾調(diào)侃為"年齡越填越小、工齡越填越早、學(xué)歷越填越高、身份越造越假'。
湖南省一位基層干部表示,檔案造假在當(dāng)?shù)夭⒉货r見,只要將公安戶籍和人事檔案部門疏通好,涂改年齡等信息并非難事。有的干部甚至能將檔案涂改"年輕10歲'。
有基層干部說,當(dāng)前,組織部門對領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔任用,在年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等多方面都有了更加明確和具體的要求,有些條件不夠的干部為了"占位子'"爭帽子',即便明知有暴露和被查處的風(fēng)險,卻依然將"洗檔案'當(dāng)成火線上位的"臨門一腳'。
第14篇:檔案專項審核工作報告
根據(jù)《中共欽州市委組織部關(guān)于印發(fā)全市干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》(欽組通〔2022〕68號)精神,我委于2022年11月至20xx年12月集中開展了干部人事檔案專項審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、人事檔案審核情況
我委共審核8名在職干部檔案,其中完成認(rèn)定8人,檔案存在問題8人,查實檔案涂改(不含筆誤)的0人,偽造檔案材料情況(不含涂改)0人,信息記載不一致情況(不含涂改,偽造材料)1人。
1.檔案存在問題8人。其中①缺少年度考核6人。經(jīng)查,由于國資委于20xx年成立,前身為經(jīng)貿(mào)委,搬辦公室已遺失部分年度考核表,又由于已沒有經(jīng)貿(mào)委這個單位,無法蓋章補材料;②缺少黨員檔案2人。經(jīng)核,均為調(diào)入現(xiàn)單位時,未及時將黨員檔案一并轉(zhuǎn)入,已要求這兩名同志去取回黨員檔案。
2.信息記載不一致情況(不含涂改,偽造材料)1人,為虛填年齡(填?。?人。填小3個月以內(nèi)的0人,填小小于3個月0人,3個月-1年0人,1年以上的1人,與公民身份證好記載相差小于3個月0人,3個月-1年0人,1年以上的1人。
3.經(jīng)審,我委無檔案材料涂改情況(不含筆誤)、無偽造檔案材料情況(不含涂改)、無記錄在案、無拒不簽字。
二、主要做法
我委在專項審核工作中,加強組織領(lǐng)導(dǎo),堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格把握審核重點和信息認(rèn)定,確保準(zhǔn)確無誤,圓滿完成了審核任務(wù)。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作,委成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,黨委書記為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,人事科負(fù)責(zé)人為成員,定期對專項審核情況進行研究。并結(jié)合實際,制定了干部人事檔案專項審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。
(二)明確要求,把握重點。在專項審核工作中,審檔人員以極強的責(zé)任感,本著對組織、對干部個人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重點審核干部"三齡二歷一身份'、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān),要求報送材料做到真實、有效,嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
(三)認(rèn)真研究,從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時進行研究,提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組對存在問題的檔案進行了集中處理,收集整理了20xx年以來的.年度考核登記表、工資材料、干部任免材料、黨員檔案等。填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》,并與干部本人見面,補證相關(guān)材料,經(jīng)比對、調(diào)查核實后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復(fù)審,并做到初審人員和復(fù)審人員確認(rèn)簽字。對于干部信息認(rèn)定有變動的,耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中,我委將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
(一)嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對新納入管理范圍的干部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認(rèn)真鑒別,確保材料真實性。嚴(yán)格遵守干部檔案的相關(guān)規(guī)定,在查閱干部檔案時,由我委統(tǒng)一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。
(二)加強檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案,
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