行政人事部各崗位職位說(shuō)明書(shū)

行政人事部各崗位

職位說(shuō)明書(shū)

行政人事部各崗位職位說(shuō)明書(shū)職位名稱(chēng)行政人事部經(jīng)理所屬部門(mén)行政人事部職位編碼XZ一001職等職級(jí)C級(jí)薪金標(biāo)準(zhǔn)試用： 轉(zhuǎn)正：職位概要規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司人力資源、行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。職責(zé)及要求職能具體職責(zé)行政、HR管理1?負(fù)責(zé)組織制定或會(huì)審本企業(yè)各項(xiàng)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后牽頭組織實(shí)施，進(jìn)行制度的檢杳督促工作。2?年末對(duì)各專(zhuān)業(yè)管理、現(xiàn)代化管理'標(biāo)準(zhǔn)化管理等方面的計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行一次全面檢查，總結(jié)成果，表?yè)P(yáng)先進(jìn)部門(mén)。深入調(diào)查研究、組織發(fā)動(dòng)調(diào)研'攻關(guān)，及時(shí)有效的幫助企業(yè)解決管理上的難題，提出開(kāi)拓性'建設(shè)性的措施方案，供領(lǐng)導(dǎo)決策。審核公司各部門(mén)提交的請(qǐng)示'報(bào)告，做出處理意見(jiàn)呈交總經(jīng)理。5?根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示，安排總經(jīng)理辦公會(huì)及其它有關(guān)會(huì)議，并對(duì)會(huì)上決議進(jìn)行及時(shí)傳達(dá)'督促落實(shí)，并將落實(shí)情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理。6?協(xié)調(diào)處理部門(mén)間的爭(zhēng)議，如遇特殊事故上報(bào)總經(jīng)理。7?負(fù)責(zé)審核各部門(mén)的月、季度工作計(jì)劃，并監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí)情況。8?負(fù)責(zé)公司的行政、接待等相關(guān)的外事工作的協(xié)調(diào)。主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。對(duì)控制成本的方法提出建議。11搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記。管理公司重要資質(zhì)證件；負(fù)責(zé)本企業(yè)的工商登記'年檢'行政協(xié)調(diào)事務(wù)。負(fù)責(zé)本企業(yè)介紹信'公章和領(lǐng)導(dǎo)印章的保管'使用以及部門(mén)印章的執(zhí)法'起用管理。合同審議和一般法律事務(wù)處理。負(fù)責(zé)本企業(yè)勞動(dòng)'人事'工資'員工培訓(xùn)'社會(huì)保險(xiǎn)'員工激勵(lì)'企業(yè)文化建設(shè)等工作。根據(jù)公司發(fā)展需要組織人才規(guī)劃'會(huì)同有關(guān)部門(mén)編制年度培訓(xùn)計(jì)劃和繼續(xù)教育計(jì)劃?！?7.在公司下達(dá)的勞動(dòng)工資計(jì)劃范圍內(nèi)，組織制定本企業(yè)各個(gè)時(shí)期的勞動(dòng)

建立健全勞動(dòng)人事管理和職工管理教育有關(guān)臺(tái)帳。負(fù)責(zé)按公司總體方案制定企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置以及定員定崗方案。20?組織制定各類(lèi)人員的崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制，貫徹按勞分配原則，建立合理的分配制度，擬定職工獎(jiǎng)懲條例和獎(jiǎng)金考核辦法。勞動(dòng)紀(jì)律的檢查。協(xié)調(diào)處理公司與政府有關(guān)部門(mén)的外事聯(lián)系。組織大型會(huì)議'活動(dòng)的籌備及策劃。公司公務(wù)用車(chē)管理。公司固定資產(chǎn)米購(gòu)和管理工作。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對(duì)公司管理制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。對(duì)公司工作秩序的優(yōu)良負(fù)責(zé)。對(duì)公司各部門(mén)計(jì)劃的執(zhí)行情況的考核結(jié)果負(fù)責(zé)。4?對(duì)公司人力資源工作（人力資源規(guī)劃'招聘'配置'培訓(xùn)'考核'工資'激勵(lì)'辭退離職'保險(xiǎn)等）的優(yōu)良負(fù)責(zé)。對(duì)公司文秘工作負(fù)責(zé)。對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)工作負(fù)責(zé)。對(duì)公司行政管理和后勤保障的優(yōu)良負(fù)責(zé)。對(duì)全員的思想建設(shè)工作負(fù)責(zé)。主要權(quán)利對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán);調(diào)整公司管理制度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán) ；對(duì)出差事務(wù)的審核權(quán)；合同的審核權(quán)；5?印章使用的審核權(quán)；6刈各部門(mén)的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢杳監(jiān)督權(quán)；7刈各部門(mén)的安全隱患有限期整改權(quán)；權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)；有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)、任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán) ； 10對(duì)所屬下級(jí)工作有監(jiān)督檢杳權(quán); 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)制度建設(shè)完善性、公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新頻率'公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況'公司安全情況'員工滿意度'公司業(yè)務(wù)骨干和管理骨干培養(yǎng)情況'關(guān)鍵人才引進(jìn)情況'重要任務(wù)完成情況；下屬部門(mén)預(yù)算控制情況'關(guān)鍵人員流失率'下屬行為管理；部門(mén)合作滿意度。固定資產(chǎn)1.組織公司的資產(chǎn)管理和清查、盤(pán)點(diǎn)工作；

管理監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)資產(chǎn)的安全性、完整性、受控性及經(jīng)濟(jì)有效使用；參與新增固定資產(chǎn)等項(xiàng)目的可行性研究.工作聯(lián)系直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)：行政人事部副經(jīng)理、文秘、辦事員、司機(jī)職位/部門(mén)/機(jī)構(gòu)內(nèi)容本部門(mén)內(nèi)溝通關(guān)系行政人事部副經(jīng)理指導(dǎo)、接受匯報(bào)、激勵(lì)文秘、辦事員、司機(jī)指導(dǎo)、接受匯報(bào)、激勵(lì)本公司內(nèi)溝通關(guān)系總經(jīng)理匯報(bào)，接受指導(dǎo)其它各公司'部門(mén)信息傳遞'協(xié)調(diào)工作本公司外溝通關(guān)系中介機(jī)構(gòu)、同行業(yè)咨詢、溝通、協(xié)調(diào)重要供應(yīng)商協(xié)調(diào)商戶宣傳、服務(wù)政府機(jī)關(guān)'消防部門(mén)、衛(wèi)生部門(mén)、公安部門(mén)、街道辦、物業(yè)等信息傳遞、接受指導(dǎo)、公關(guān)任職資格學(xué)歷企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)本以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)10年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)，至少5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗(yàn)。資格證書(shū)核心知識(shí)通曉企業(yè)管理知識(shí)；具備相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)'房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、市場(chǎng)策劃學(xué)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、質(zhì)量管理'法律等方面的知識(shí)；了解酒店業(yè)'房地產(chǎn)行業(yè)的特點(diǎn)和相關(guān)知識(shí)。核心能力熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和流程，在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能；熟悉企業(yè)全面運(yùn)作，具有先進(jìn)的管理理念以及很強(qiáng)的戰(zhàn)略制定與實(shí)施能力，有廣泛的客戶資源和社會(huì)資源；3?敏銳的市場(chǎng)洞察力'優(yōu)秀的項(xiàng)目組織能力和市場(chǎng)開(kāi)拓能力；4?嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟邉澖M織能力及人事管理和溝通能力'商務(wù)談判能力。通用技能1?熟練掌握計(jì)算機(jī)使用技能，能運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和辦公軟件，順利完成各項(xiàng)文件的編制'管理，進(jìn)行工作相關(guān)信息的搜集整理，文件收發(fā)等；2?很強(qiáng)的寫(xiě)作技能，能準(zhǔn)確有效地完成工作計(jì)劃'總結(jié)以及相關(guān)文件的編制'修改工作。素質(zhì)要求1?良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，有很強(qiáng)的感召力和凝聚力，責(zé)任心'事業(yè)心強(qiáng)；2?思維前瞻性并能知人善任。

3?創(chuàng)新精神工作環(huán)境行政人事部（60%）、出差（40%）簽字確認(rèn)責(zé)任人日期任職者簽字直接上級(jí)簽字人力資源部經(jīng)理簽字鄭重聲明：本職位說(shuō)明書(shū)是員工勞動(dòng)合同的一部分，旨在說(shuō)明職位當(dāng)前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求。公司保留變更工作內(nèi)容或要求在職人員履行其它職責(zé)的權(quán)利。

行政人事部副經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)職位名稱(chēng) 行政人事部副經(jīng)理 所屬部門(mén) 行政人事部職位編碼XZ—002 職等職級(jí) D級(jí)薪金標(biāo)準(zhǔn)試用： 轉(zhuǎn)正：職位概要負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，協(xié)助行政人事部經(jīng)理規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持'人力資源管理等各項(xiàng)工作。職責(zé)及要求職能具體職責(zé)行政、HR管理1?參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持；組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；5?負(fù)責(zé)本部門(mén)的員工隊(duì)伍建設(shè)，完成對(duì)下屬人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核工作；6?負(fù)責(zé)本部門(mén)的信息資料檔案管理工作；頭施本部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)仃情況，及時(shí)給丁指導(dǎo)。協(xié)助行政人事部經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)；負(fù)責(zé)安排行政人事部人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等行政人事部工作，負(fù)責(zé)印章保管和使用工作；公司經(jīng)營(yíng)證件的保管和年檢、相關(guān)事項(xiàng)辦理；公司會(huì)議、報(bào)告的安排。收集'整理各部門(mén)反映的問(wèn)題、情況，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對(duì)公司管理制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。對(duì)公司工作秩序的優(yōu)良負(fù)責(zé)。對(duì)公司各部門(mén)計(jì)劃的執(zhí)行情況的考核結(jié)果負(fù)責(zé)。對(duì)公司人力資源工作（人力資源規(guī)劃、招聘、配置、培訓(xùn)、考核、工資、激勵(lì)、辭退離職、保險(xiǎn)等）的優(yōu)良負(fù)責(zé)。對(duì)公司文秘工作負(fù)責(zé)。對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)工作負(fù)責(zé)。對(duì)公司行政管理和后勤保障的優(yōu)良負(fù)責(zé)。對(duì)全員的思想建設(shè)工作負(fù)責(zé)。主要權(quán)利1對(duì)各部門(mén)的工作秩序檢查權(quán)。對(duì)各部門(mén)工作計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查權(quán)。對(duì)人才招聘的初選權(quán)。對(duì)考核會(huì)的主持權(quán)和對(duì)全員考核的審核權(quán)。5對(duì)部門(mén)工作及員工的管理審定權(quán)。

6?對(duì)員工提職、獎(jiǎng)金的建議審核權(quán)。部門(mén)管理1?擬訂公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整；2?制定部門(mén)年度'季度、月度工作計(jì)劃，分解計(jì)劃并組織實(shí)施，定期完成工作總結(jié)；定期組織部門(mén)例會(huì)與工作述職會(huì)；配合人力資源部進(jìn)行部門(mén)人員的招聘'考核及內(nèi)部提升培訓(xùn)；配合人力資源部績(jī)效考核工作，及時(shí)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)制度建設(shè)完善性、公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新頻率'公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性'公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司女全情況、員工滿意度'公司業(yè)務(wù)骨干和管理骨干培養(yǎng)情況、關(guān)鍵人才引進(jìn)情況'重要任務(wù)完成情況；下屬部門(mén)預(yù)算控制情況'關(guān)鍵人員流失率'下屬行為管理；部門(mén)合作滿意度。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)1'工作質(zhì)量：2'工作數(shù)量；3、工作態(tài)度：4、工作能力：5'專(zhuān)業(yè)知識(shí)：6'責(zé)任心；7'發(fā)展?jié)摿Γ?'企業(yè)文化；9'協(xié)調(diào)合作；10、品德言行；11、成本意識(shí)。任職資格學(xué)歷行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷工作經(jīng)驗(yàn)三年以上工作經(jīng)驗(yàn)資格證書(shū)通用技能1?熟練掌握計(jì)算機(jī)使用技能，能