endnote管理文獻的使用方法及注意事項

EndNote的使用方法2012.4.9主要內(nèi)容

Endnote簡介文獻數(shù)據(jù)庫的建立文獻導入方法文獻的管理在Word中應用EndnotePartIEndNote簡介為什么要用EndNote?文獻管理:在本地建立個人數(shù)據(jù)庫，隨時檢索收集到的文獻記錄通過檢索結果，準確調閱所需PDF全文、圖片和表格將數(shù)據(jù)庫與他人共享，對文獻進行分組，查重對比和自動獲取全文論文撰寫：

隨時調閱、檢索相關文獻，按照期刊要求的格式插入文后的參考文獻迅速找到所需圖片和表格，將其插入論文相應的位置在轉投其他期刊時，可迅速完成論文及參考文獻格式的轉換數(shù)據(jù)庫文件.enl自定義.enl數(shù)據(jù)庫文件是

EndNote默認格式，必須與一個同名數(shù)據(jù)文件夾（.Data）配合使用。.lib數(shù)據(jù)庫導入文件.enw自定義雙擊此類文件，其文件內(nèi)容就導入到一數(shù)據(jù)庫中。過濾器文件.enfFilters用于從TXT數(shù)據(jù)文件中導入數(shù)據(jù)。參考文獻格式文件.ensStyles設置文檔中的參考文獻格式用。投稿模板文件.dotTemplates是Word模板文件，包含宏代碼。創(chuàng)建一個名為瘤胃酸中毒的文獻庫。Part2文獻數(shù)據(jù)庫的建立方法：

–File－new→選擇保存地址→輸入文件名→保存；–格式：.enl格式Part3文獻導入方式Endnote文獻導入的五種方式：1手動導入特點：

–無法直接從網(wǎng)上下載的；–工作量較大，無法應付大量的文獻。方法：

References→NewReference→ReferenceType選擇文獻類型→在各字段中鍵入數(shù)據(jù)→保存。

注意：–Author：一名一行，否則無法區(qū)分是一個人還是多個人名（關鍵詞亦是如此）–Keywords：一詞一行2本地導入?方法：–菜單欄：File→Import→choosefile/folder→ImportOption(選擇EndnoteImport)→Duplicates（全選）→TextTranslation（視具體）→點擊Import

3聯(lián)網(wǎng)檢索第一步：設置常用數(shù)據(jù)庫方法1：導航欄→more??→選擇常用的數(shù)據(jù)庫→choose；方法2：Edit→Connectionfiles→Openconnectionmanager→選擇數(shù)據(jù)庫。第二步：檢索方法1：導航欄選擇數(shù)據(jù)庫→打開search對話框并進行檢索；方法2：Tools→OnlineSearch→選擇數(shù)據(jù)庫→在打開search框進行檢索。第三步：下載保存(下載完成后保存到相應的數(shù)據(jù)庫)注意：

–選擇該文獻，點擊右鍵→FindFullText–連接檢索平臺有IP限制,好像每次只能選擇一個數(shù)據(jù)庫。4網(wǎng)站輸出SpringerLink:檢索→選擇相關文獻→Exportcitation→Endnote→保存；ScienceDirect:檢索→選擇文獻→Exportcitations→RISformat→保存(science.ris)；PubmedCentral:檢索→選擇文獻→Sendto→file→MEDLINE→保存(pmc_results.txt).維普:準備：先下載維普專用filter(vip.enf)，解壓后保存到Endnote\filters(/Downloadcenter/VIP-For-EndNote.asp)；檢索→選擇文獻→下載→Endnote格式→輸出到本地文件→保存（.txt）；（1）從維普網(wǎng)站（）下載題錄數(shù)據(jù)（2）選擇全記錄，點擊下載后保存。（3）導入：File→Importfile→VIPGooglescholar:準備：學術搜索設置→文獻管理軟件→

EndNote→保存；檢索→導入Endnote→保存（scholar.enw）；若導入的文獻是英文，可以點“直接打開”若導入的文獻是中文，必須先保存、轉換，再才能導入，否則就是一團亂麻。數(shù)據(jù)庫網(wǎng)址Importoption格式TexttranslationISIWebOfScience/wos（IP限制）ISI-CENotranslationSpringerLink/wosRISNotranslationScienceDirect/wosRISNotranslationPubMedCentral/pmc/OtherFilters→Pubmed(NLM)NotranslationCNKI/wosEndnoteImportUTF-8維普/wosOtherFilters→VIPChineseSimplified（GB2312）Googlescholar/schhp?hl=zh-CN/EndnoteImport中文文獻:UTF-8英文:Notranslation網(wǎng)站輸出導入文獻的總結：先下載保存，再導入，其導入Importoption格式和Texttranslation選擇差異見下表。1.添加附件：PDF/WORD/EXCEL方法：右擊文獻處→FileAttachments→AttachFile→選擇文件→保存；或者直接拖入。Part4Endnote的文獻管理2.添加圖片：方法：雙擊文獻處→References→Figure→AttachFigure→選擇圖片→保存3.添加筆記：方法：雙擊文獻處→Researchnote→手工輸入→保存。注：參考文獻顯示欄設置4.查重：方法：References→Findduplicates→Cut.設置判定重復的依據(jù)完成必要的編輯后（出版年限、作者書寫正確、期卷頁等），直接將下載的文獻全文拖到文獻處5.查找和導入全文：方法：右擊文獻→Findfulltext→OK→自動查找；曲別針→代表有全文.6.查找：打開數(shù)據(jù)庫（.enl）→Search→Searchresults.7.分組：

Customgroup：某個類型的文獻集合→全選→右鍵→Addreferencesto→Createcustomgroup→重命名→保存。Smartgroup：Mygroup處右擊→createsmartgroup→命名→設置條件→create。8.

文獻排序：

方法1：點擊標簽欄-Year，可按年份排序；再點擊即逆向排序。方法2：Tools→SortLibrary→Sortby。9.

文獻分析：

方法:Tools→Subjectbibliography→選擇條目(year/author/publisher/…)→OK。插入文獻?刪除文獻?去除域代碼Part5在Word中應用Endnote核心功能區(qū)工具設置區(qū)格式調整區(qū)word20071.插入文獻——已有格式選擇參考文獻格式:Word→Endnote→Bibliography下拉→FormatBibliography→Browse→選擇→OK插入?yún)⒖嘉墨I：Word→Endnote→GotoEndnote→選擇文獻(可多選)→InsertCitation文獻可多選2.刪除文獻方法:Word→EditCitations→RemoveCitations注意:-切忌直接刪除參考文獻（因是管理器工具，不是文本文檔，即使已經(jīng)刪除，更新之后又會出現(xiàn)）。3.去除域代碼（RemoveFieldCodes）

：目的：為了最后能在其他未安裝En